Check-list Diversas fases para a realização de um evento. · Prospecção de Patrocínio ......
Transcript of Check-list Diversas fases para a realização de um evento. · Prospecção de Patrocínio ......
Check-list
Diversas fases para a realização de um evento.
I. Definição de Evento
“Acontecimento excepcional, de tempo determinado, gerador de grande envolvimento e mobilização de um grupo ou comunidade”.
Esta definição é bastante formal, mas expressa a grande gama de variações que
podemos ter com um evento. Podemos dividir um evento em quatro modalidades
básicas:
Esportivo
Artístico
Social
Mercadológico
Alguns exemplos de eventos por atividade:
1. Esportivo
Aquático
Olímpico
Popular
Sofisticado
De Verão/Primavera
De Inverno/Outono
Praiano
Motorizado
2. Artístico
Artes Plásticas
Artes Cênicas
Artes Visuais
Música Clássica
Multimídia
Música Popular
Festival
Exposição
Típico
3. Social
Campanha de Saúde
Campanha de Levantamento de Fundos
Aniversário da Cidade
Apoio a Iniciativas Sociais
4. Mercadológico
Feira/Exposição
Reunião
Encontro
Mesa Redonda
Simpósio
Seminário
Conferência
Palestra
Congresso
Painel
Fórum
Debate
Convenção
Desfile
Comício
Lançamento de Produto/Serviço
II. Escolhendo o seu Evento
Em primeiro lugar, deve-se fazer um pré-projeto, enfatizando seis tópicos:
01- Objetivo
02 - Conceito do “Produto”
Definição clara do que deve ser o evento
Estruturação 5W/2H
O que fazer
Quem faz
Onde faz
Quando faz
Por que faz
Como faz
Quanto custa fazer
1) Público-Alvo
2) Análise do Mercado
Demanda do “produto”
Concorrência
3) Estratégia
Que “ferramentas” usar
Possibilidade de patrocínio
4) Análise de Viabilidade Técnica/Econômica
Necessidade de recursos financeiros e humanos
Simulação pessimista e otimista
III) Sistema de 3 Pontos
Para que um evento tenha um “final feliz”, é necessário organizá-lo considerando 3
pontos:
Produção
Promoção
Custos
Podemos detalhar algumas atividades cruciais a serem observadas para a realização
de um evento. Será através do levantamento dessas atividades que você irá compor o
seu check-list.
1) Produção
Local
Período
Público-Alvo
Fluxo de Público
Estacionamento
Segurança
Limpeza
Atendimento Médico
Equipamentos
Equipes de Manutenção
Aspectos Legais
Licenças
Seguro
Hospedagem
Translado
Alimentação
Coquetéis
Recepção
Secretaria
Contratação de Pessoal
Administração de Pessoal
Venda de ingressos
Inscrições
Credenciamento
2) Promoção
Criação de nome
Programação visual
Cenografia promocional
Merchandising
Mídia
Comunicação
Promoção
Distribuição de Brindes
Sorteios
Divulgação
Assessoria de Imprensa
Relações Públicas
Prospecção de Patrocínio
Relatórios de Retorno
Clipping
3) Custos
Orçamento Global
Orçamento Setorizado
Fluxo de Caixa
Balancete
Prestação de Contas
Relatório com Relação Custo/Benefício
IV. Exemplo de um Evento Estruturado
Para que fique simples “Realizar um Evento”, podemos estruturar este processo.
Podemos utilizar um evento para “aumentar vendas”, como exemplo. No anexo I,
você tem o macrofluxo deste processo.
No anexo II, há uma descrição do evento com os seguintes itens:
Objetivo;
Tarefas identificadas;
Insumos necessários para realizá-lo
Fornecedores destes insumos;
Produtos resultantes
Clientes que necessitam de tais produtos
Anexos que irão compor tal processo
Nos anexos seguintes (III a XIII), abrimos cada tarefa, anotando:
Os materiais e/ou recursos necessários;
As atividades críticas que orientam tal tarefa;
Os pontos a serem observados nesta fase;
Os resultados esperados;
As ações corretivas a serem tomadas.
Você poderá estruturar qualquer evento desta forma, o que facilitará todo o trabalho
de acompanhamento.
Como exemplo adicional, indicamos alguns check-lists específicos nos Anexos XIV a
XVII.
ANEXO I
Processo: Realizar Evento Macro Fluxograma
Início
Estruturar Evento
Estrutura OK
Providenciar Recursos
Preparar o Evento
Realizar
Desmontar
Ações Pós Evento
Relatório Pós-Evento - Fim
ANEXO II
Descrição de Evento
Processo: Realizar Evento
Responsável (is):
Objetivo do Processo: Divulgar produtos/serviços objetivando aumentar vendas:
Tarefas:
1. Estruturar evento
2. Providenciar recursos para o evento 3. Preparar evento 4. Realizar evento 5. Desmontar evento 6. Realizar pós-evento 7. Elaborar relatório do evento
Fornecedores: Aqueles que, além de fornecerem os insumos, possibilitarão que se
realizem as tarefas.
Insumos: 1. Plano de ação comercial 2. Solicitação de evento (verbal comunicação interna) 3. Relação de público alvo 4. Lista de parceiros 5. Registro de oportunidades de negócio 6. Material promocional de apoio 7. Verba para contratação de serviços/produtos 8. Infraestrutura
Clientes: Aqueles que necessitam do resultado do processo
Produtos:
1. Evento realizado 2. Relatório de evento realizado
Anexos:
1. Macrofluxograma 2. 5W 2H do processo 3. Procedimentos operacionais de cada tarefa 4. Desejos dos clientes 5. Características mensuráveis dos produtos 6. Itens de controle do processo 7. Itens de verificação do processo 8. Desejos do processo 9. Características mensuráveis dos insumos
Responsável (is) pela elaboração:
ANEXO III
Procedimento Operacional – Estruturar Evento
Nome da Tarefa: Estruturar Evento
Responsável (is):
Material/Recursos Necessários:
1. Relatório de eventos similares 2. Registro de oportunidades de negócios 3. Modelo de formulário “proposta em eventos/encontros”.
Atividades Críticas:
1. Consultar relatórios de eventos similares 2. Explicitar objetivo do evento 3. Definir local, período e horário. 4. Definir público-alvo 5. Definir tática de abordagem 6. Definir esquema de divulgação 7. Definir necessidade de marketing cooperativo (parcerias) 8. Definir necessidade de infraestrutura 9. Definir cronograma/responsabilidades 10. Definir esquema de treinamento 11. Elaborar orçamento 12. Divulgar proposta de participação em eventos/encontros 13. Obter aprovação da proposta de participação em eventos/encontros 14. Encaminhar proposta aprovada aos órgãos envolvidos
Manuseio do Material:
1. Atentar para os pontos fortes de eventos similares 2. Enfatizar pontos oriundos do acervo de oportunidades de negócios 3. Atentar para a aprovação da “proposta de participação em eventos/encontros”
pelos órgãos envolvidos em tempo hábil.
Resultados Esperados:
1. Proposta de participação em eventos/encontros com cronograma responsabilidades e orçamentos definidos em tempo hábil.
Ações Corretivas:
Através de críticas recebidas, reexaminar cada atividade para fazer as correções
pertinentes. Caso não consiga a aprovação da proposta em tempo hábil, acionar a
chefia.
Aprovação:
ANEXO
Procedimento Operacional – Preparar Evento
Nome da Tarefa: Preparar Evento
Responsável (is):
Material/Recursos Necessários:
1. Cadastro de participantes potenciais
2. Material para treinamento da equipe 3. Material promocional/apoio 4. Cartas/etiquetas 5. Formulário de avaliação
Atividades críticas:
1. Enviar carta/convite 2. Fazer telemarketing de confirmação 3. Elaborar lista de participantes 4. Fazer “check-list” do material promocional/apoio 5. Confeccionar crachás
6. Confeccionar/montar pastas do evento 7. Fazer check-list de todos os itens de infraestrutura 8. Montar secretaria/recepção 9. Preparar formulário de responsabilidades 10. Treinar equipes de trabalho 11. Preparar lista de presença de participantes
Manuseio do Material:
1. Diariamente atualizar a lista de participantes confirmados 2. Atentar para que o material promocional esteja adequado ao evento 3. No treinamento, é importante conhecer profundamente aquilo que vai ser
apresentado e acertar com os palestrantes a ênfase e coerência com o objetivo do evento.
Resultados Esperados:
1. Garantir que o número de participantes confirmados seja o maior possível. 2. Crachás e pastas do evento confeccionados em tempo hábil 3. Equipe treinada em tempo hábil 4. Infraestrutura montada e em funcionamento em tempo hábil
Ações Corretivas:
Problemas advindos deverão ser solucionados imediatamente ou reportados à chefia.
Aprovação:
ANEXO V
Procedimento Operacional – Providenciar Recursos para o Evento
Nome da tarefa: Providenciar Recursos Para o Evento
Responsável(is):
Material/Recursos Necessários:
1. “Proposta de participação em eventos/encontros”aprovada 2. Cadastro de palestrantes 3. Lista de parcerias
Atividades Críticas: 1. Negociar local para realização do evento
2. Preparar scripts de telemarketing ativo/receptivo 3. Elaborar carta convite/etiquetas 4. Negociar/acertar parcerias 5. Elaborar a grade do programa 6. Negociar/acertar palestrantes 7. Elaborar formulário de avaliação 8. Negociar o fornecimento e instalação de recursos infraestrutura (recursos
humanos materiais, equipamentos e alimentação) 9. Solicitar o fornecimento e instalação de serviços de telecomunicações 10. Solicitar material promocional/apoio 11. Elaborar script do mestre de cerimônia 12. Acertar apoio da imprensa 13. Solicitar contratação/pagamento de serviços/produtos selecionados 14. Preparar material de treinamento
Manuseio do Material:
1. Certificar-se que os órgãos envolvidos receberam a “proposta de participação em eventos/encontros” na versão aprovada.
2. Manter palestrantes de “stand by” em caso de impossibilidade do titular comparecer
3. Não se esquecer de fornecer dados dos equipamentos para que seja feito seguro com antecedência de 15 dias do evento.
Resultados Esperados:
Ter todos os recursos/procedimentos necessários à realização do evento disponíveis
e de acordo com o cronograma estabelecido.
Ações Corretivas:
Detectado que algum recurso poderá não estar disponível em tempo hábil, acionar
chefia.
Aprovação:
ANEXO VI
Procedimento Operacional – Realizar Evento
Nome da Tarefa: Realizar Evento
Responsável (is):
Material/Recursos Necessários:
1. Crachás/pastas do evento 2. Mão-de-obra treinada para demonstrações 3. Palestrantes 4. Parcerias 5. Infraestrutura (itens) 6. Lista de participantes 7. Lista de presença de participantes 8. Material promocional/apoio
Atividades Críticas:
1. Recepcionar/registrar participantes entregando crachás/pastas 2. Cerimoniar o evento 3. Realizar palestras 4. Encaminhar participantes ao stand de demonstração 5. Demonstrar serviços 6. Abordar participantes (vendas) 7. Prestar informações sobre serviços/aplicações 8. Registrar oportunidades de negócios 9. Supervisionar as atividades/infraestrutura durante o evento 10. Administrar material promocional/apoio 11. Administrar distribuição de tickets refeição e vaucher de transportes 12. Recolher formulários de avaliação 13. Registrar anormalidades
Manuseio do Material:
1. Alertar sistematicamente para o preenchimento do formulário de avaliação pelos participantes
2. Informar platéia sobre possíveis atrasos/falhas 3. Informar plateia sobre a programação seguinte 4. Informar da existência de equipe de venda e demonstração no local 5. Atentar para reposição de material promocional
Resultados Esperados:
1. Maior número de participantes possível 2. Palestras realizadas 3. Serviços demonstrados 4. Todos os formulários de avaliação preenchidos 5. Todas as oportunidades de negócios registradas
Ações Corretivas:
1. Substituir lâmpadas dos retroprojetores em caso de queima 2. Pedir/monitorar conserto/recuperação de equiopamentos/serviços 3. Orientar palestrantes/demonstradores sobre possíveis desvios 4. Acionar suporte técnico do evento para diagnóstico de problemas nos
serviços/aplicações 5. Qualquer outra anormalidade, recorrer ao coordenador do evento
Aprovação:
ANEXO VII
Procedimento Operacional – Desmontar Evento
Nome da Tarefa: Desmontar Evento ]
Responsável(is):
Material/Recursos Necessários:
1. Bloco de nota fiscal 2. Notas fiscais recebidas
Atividades Críticas:
1. Recolher material promocional/apoio em excesso 2. Fazer check-list dos equipamentos/materiais a serem retirados 3. Coordenar a retirada/transporte dos materiais/equipamentos 4. Coordenar o desmonte/transporte do stand 5. Entregar local ao fornecedor 6. Registrar incidentes ocorridos
Manuseio do Material:
1. Atentar para o preenchimento do bloco de nota fiscal correto 2. Preocupar-se para que o local seja liberado antes da liberação da segurança
Resultados Esperados:
Local de realização do evento liberado no dia seguinte ao término do evento.
Ações Corretivas
Em caso de dúvida com relação ao preenchimento das notas fiscais, contactar
pessoal apto.
Caso haja problema no check-list, acionar chefia
Aprovação:
ANEXO VIII
Procedimento Operacional – Realizar Pós-Evento
Nome da Tarefa: Realizar Pós-Evento
Responsável(is):
Material/Recursos Necessários:
Lista de presença dos participantes
Lista de participantes (que confirmaram presença)
Atividades Críticas:
1. Consolidar relatório de participação 2. Enviar correspondências de agradecimento (palestrantes, parceiros e público
presente) 3. Dar aval para pagamento dos serviços/produtos prestados por terceiros
Manuseio do Material:
Atentar para a atualização do cadastro com relação aos participantes diferentes dos
confirmados
Notas fiscais para pagamento deverão ser liberadas no dia seguinte ao término do
evento
Recolher voucher de transporte e tickets refeição não utilizados
Resultados Esperados:
Agradecimento no máximo em 5 (cinco) dias úteis
Ações Corretivas:
Solicitar orientação à chefia quando da elaboração das correspondências de
agradecimento bem como quando do pagamento dos serviços prestados, caso seja
detetado algum não cumprimento dos serviços/produtos contratados por parte dos
fornecedores.
Aprovação:
ANEXO IX
Procedimento Operacional – Elaborar Relatório do Evento
Nome da Tarefa: Elaborar Relatório do Evento
Responsável (is):
Materiais Recursos Necessários:
1. Proposta de participação em eventos/encontros aprovada
Formulários de avaliação preenchidos
Relatórios de anormalidades
Registros de oportunidades de negócios
Relatório de participação
Atividades Críticas:
1. Tabular dados de:
Relatório de anormalidades
Registros de oportunidades de negócios
Relatório de participação 2. Solicitar contribuições aos órgãos envolvidos 3. Comparar o planejamento com o realizado, identificando as causas de sucesso e
insucesso 4. Propor plano de Ação 5. Fazer recomendações 6. Divulgar relatório]
Manuseio do Material:
O plano de ação deve indicar com clareza os responsáveis pela ação de pós-evento
Resultados Esperados:
O relatório elaborado em até 10 dias após a realização do evento para uma ação de
venda imediata.
Ações Corretivas:
Dados não obtidos em tempo hábil (dependentes de terceiros) deverão ser fornecidos
posteriormente
Aprovação:
ANEXO X
Proposta de Estruturação de Encontros
Responsável(is):
1. ENCONTRO 2. 1. Local 1. 2. Data/Horário 1. 3. Serviço 1. 4. Órgãos Envolvidos
2. OBJETIVOS 2. 1. Geral 2. 2. Complementos
3. PÚBLICO-ALVO 3.1. Número de participantes
3.2. Segmentos
3.3. Critérios de Seleção de Empresas
3.4. Perfil do Convidado
4. TÁTICA DE ABORDAGEM
4.1. Palestras
4.2. Marketing Cooperativo
4.3. Exposição de Serviço/Equipamentos
5. ESQUEMA DE DIVULGAÇÃO
5.1. Publicidade
5.2. Mala Direta
5.3. Telemarketing
5.4. Apoio de Imprensa
6. PROGRAMAÇÃO
7. MARKETING COOPERATIVO
8. INFRAESTRUTURA
8.1.Recursos Materiais e Instalações
8.2.Recursos Audiovisuais
8.3.Recursos Humanos
9. ESTIMATIVA DE CUSTOS
ANEXO XI
Proposta de Participação em Eventos
Responsável (is):
1. EVENTO
1.1. Local
1.2. Data/Horário
1.3. Entidades Envolvidas
1.4. Público
1.5. Objetivo
2. PARTICIPAÇÃO
2.1. Serviços
2.2. Objetivo
2.3. Posicionamento Comercial
2.4. Nível de Participação
a Palestras
b Stand
c Sala de Imprensa
d Marketing Cooperativo
3. DEFINIÇÃO DE SERVIÇOS/EQUIPAMENTOS
4. DEFINIÇÃO DE RECURSOS 4.1. Humanos
4.2. Infraestrutura
4.3. Promocionais
5. DEVOLUÇÃO
6. DISTRIBUIÇÃO
7. ANEXOS
7.1. Programa
7.2. Lay-out do Evento
ANEXO XII
Relatório de Avaliação de Encontros
Responsável(is):
1. ENCONTRO
1.1 Local 1.2 Data/Horário
2. PRÉ-EVENTO
2.1 Planejamento 2.2 Desenvolvimento
3. EVENTO 3.1 Infraestrutura 3.2 Marketing Cooperativo 3.3 Palestras 3.4 Divulgação
ANEXO XII
Relatório de Avaliação de Encontros
Responsável(is):
1. ENCONTRO
2.1 Local 2.2 Data/Horário
2. PRÉ-EVENTO
2.1 Planejamento
2.2 Desenvolvimento
3. EVENTO
3.1.Infraestrutura
3.2.Marketing Cooperativo
3.3.Palestras
3.4.Divulgação
3.5.Equipe de Trabalho
3.6.Público
3.7.Aspectos
3.8.Material Promocional
3.9.Organização
3.10.Atividades Extras
4. PÓS EVENTO
4.1.Questionário de Avaliação
4.2.Procedimentos Comerciais
5. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES
6. ANEXOS
6.1.Proposta de Estruturação de Encontros
6.2.Lista de Participantes
6.3.Programa
6.4.Convite
6.5.Publicidade
6.6.Malas Diretas
6.7.Material Promocional
6.8.Cópia de Palestras
6.9.Tabulação do Questionário
ANEXO XIII
Relatório de Participação em Eventos
Responsável(is):
1. EVENTO
1.1.Local
1.2.Data/Horário
2. ANÁLISE DESCRITIVA DO EVENTO
2.1.Congressos/Seminários/Simpósios
a. Participantes Inscritos
b. Palestras Proferidas
c. Concorrentes
d. Organização
2.2.Feiras/Exposições
a Área de Exposição
b Número de Stands
c Concorrentes
d Total de Visitantes
e Organização
3. DESEMPENHO
3.1 Congressos/Seminários/Simpósios
a Palestras
b Público Participante
c Inscrições
d Infraestrutura
e Divulgação
f Participações Adicionais
g Equipe de Trabalho
h Marketing Cooperativo
i Resultados
4. PROCEDIMENTOS PÓS-EVENTO
5. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES
6. ANEXOS 6.1 Proposta de participação em eventos 6.2 Lay-out Stand 6.3 Recortes sobre o Evento 6.4 Lista de Cadastro
ANEXO XIV
CKECK-LIST PARA UMA FEIRA
I) Informações Gerais
Requer informações para participação
Determinar tamanho e posição do stand
Contrato do espaço
Contrato montadora
Informações gerais dos setores envolvidos internamente
Determinar pontos de destaque
Definir que produtos serão expostos
Produtos existentes na empresa
Produtos que deverão ser adquirido-importados
II) Projeto
Solicitar projeto
Maquete do stand
Aprovação do stand
III) Desenho do Stand
Definição de áreas para divisões de produtos
Projeto de displays
Área disponível
Quantidade de displays disponíveis
Produtos por painel
Texto de produtos
Destaques
Fotos, slides, gráficos
Chamadas promocionais
Definir mobília/decoração
Definir posicionamento de plantas
Atividades promocionais
IV) Necessidades do Stand
Instalação elétrica
Telefone
Catálogos/folhetos
Crachás/convites
Vale estacionamento
Vigilância do stand
Limpeza do stand
Contratação do Buffet
Definir coquetéis ou eventos especiais
Brindes
Recepcionistas
Vestuário
Fotógrafo
V) Imprensa
Folheto institucional
Press release
Entrevistas com imprensa
Fotos/filmagem do stand e de produtos em exposição
VI) Atendimento
Pagamento das taxas legais: energia, hidráulica, ICMS, ECAD, etc.
Determinar pessoal do stand
Regulamento disciplinar do stand
Relação de telefones
Plano de visita de personalidades ao stand
Em caso de coquetel, elaborar plano específico
Notas de venda para mercadoria a ser comercializada
Reservas de hotel
Traslados
Treinamento da equipe
VII) Montagem
Emissão de notas fiscais de transporte
Seguro
Remessa de produtos para feira
Montagem
Limpeza
VIII) Desmontagem
Checagem das notas fiscais de transporte
Retirada e embalagem de produtos
Transporte
Recepção de produtos na fábrica
IX) Relatório
Avaliação dos resultados da exposição
Distribuição dos contatos realizados
ANEXO XV
CHECK-LIST PARA UM CONGRESSO / FÓRUM
I) Parte Técnica/Científica
Comissão organizadora
Fixar data e local
Chamadas para trabalhos
Confecção
Expedição
Cartazes
Confecção
Expedição
Inscrição de trabalhos
Aprovação de trabalhos
Comunicação para os autores
Recebimento de originais
Convites oficiais
Confirmação de convites
Programa definitivo
Confecção
Expedição
Editoração da coletânia
Impressão da coletânia
Entrega da coletânea
Formação de mesa
Palestra de abertura
Sessões técnicas
Visitas técnicas
II) Secretaria
Lista pré - inscritos
Crachás
Montagem de pastas
Material de escritório
Carimbos
Fichas para inscrição no local
Programa
Envio do material
Montagem da secretaria
III) Serviços de Terceiros
Vender patrocínio
Verificação do local
Contrato
Audiovisual
Projetor
Retroprojetor
Vídeo
Gravação
Computadores, impressoras
Telefones, fax
Recepcionistas
Segurança
Café, água, etc
Refeições
Coquetel
Jantar
Hospedagem
Traslados
Passeio turístico
Decoração
Fotógrafo
Faixas
Pastas/blocos
Crachás
Certificados
IV) Pós Evento
Despacho da sobra do material
Pagamento de serviços
Relação final de inscrições
Faturamento
Cartas de agradecimento
ANEXO XVI
CHECK-LIST PARA UMA CONVENÇÃO
I) Providências Preliminares de Administração
Informar oficialmente a realização
Solicitar aos responsáveis o número de participantes
Determinar período
Preparar lista de participantes
Elaborar programa
Redigir convite/programa/orientação
Enviar aos gerentes programa detalhado
Solicitar adiantamento de despesas
Dividir os participantes por grupos
Enviar aos participantes pasta com material
Contratar hotel
Enviar ao final carta de agradecimento
II) Preparação do Material para Convenção
Encomendar pastas
Montar pastas
Arranjar e preparar filmes
Preparar crachás
Arranjar bandeiras do Brasil e do Estado da Convenção
Definir e arranjar equipamentos audio visuais
Contratar alimentação
Disponibilizar ou não cigarros, charutos, etc
Arranjar abridores de garrafa, cinzeiros, guardanapos
Arranjar quadro-negro, giz, flip-charter, etc
Preparar material para decoração
III) Preparação de Assuntos a Serem Tratados
Determinar os assuntos
Determinar os fins a serem atingidos
Determinar tônica principal da convenção
Criar slogan para convenção
Preparar tema do discurso de apresentação
Preparar discurso de despedida
IV) Providências de Administração a Serem Tomadas no Local
Pedir orçamentos do hotel
Reserva dos apartamentos
Informar ao hotel a data e horário de chegada dos convencionais
Prever possibilidade de uso da piscina, sauna e outras facilidades do hotel
Acertar jantar de encerramento
Escolher e preparar sala de demonstração
Determinar sequência de lugares dos participantes na mesa
Contratar fotógrafo
Decorar salas de trabalho da convenção
Informar e convidar imprensa
Determinar os horários das refeições
Levantar preferências alimentares dos convencionais
Prepara lisa de distribuição dos apartamentos
Informar lista de participantes ao hotel
Distribuir as pastas nas salas de trabalho
Entregar crachás
Realizar atividades de integração, lazer e convivência social conforme programa
Escolher quem fará a recepção no local de chegada
Não esquecer a foto do grupo de convencionais
Emitir relatório ao final
Realizar debates internos sobre a convenção
ANEXO XVII
CHECK-LIST PARA UM JANTAR/COQUETEL
I) Local e Data para o Evento
Confirmação por escrito
Contratação de serviços Buffet
Contratação de músicos
Contratação da decoração
Contratação de manobristas
Contratação de porteiros
Contratação de recepcionistas
Convites
Programa oficial
Presentes para homenageados
II) Decoração
Do Salão 1. Setas indicativas 2. Som 3. Iluminação 4. Arranjos florais 5. Cestos de lixo 6. Cinzeiros 7. Mesas de apoio
8. Livro de ouro
Do Palco 1. Painéis ou faixas 2. Iluminação 3. Púlpito para oradores 4. Som do microfone 5. Água para orador 6. Arranjos florais 7. Espaço para músico
III) Estacionamento
Contratação de empresa especializada
Policiamento nas redondezas
Segurança dos automóveis
IV) Recepção
Recepcionistas
Uniformes/Trajes
Mesas de apoio
Controle
Crachás
V) Imprensa
Jornalistas Convidados
Kit de imprensa
Press releases
Fotos
VI) Registro de Evento
Equipe de fotografia
Equipe de filmagem
VII) Primeiros Socorros
Caixa de Pronto - Socorro
Nome de Médicos de Plantão
Nome de Hospitais de Emergência
VIII) Pessoal de Serviço
Chefia
Recepcionistas
Segurança Interna/Externa
Manobristas
Porteiros
Eletricista
Encarregado do som
Encarregado da iluminação
Plantonista dos sanitários
Encarregada de chapelaria
IX) Diversos
Checar Sanitários – papéis toalhas/sabonetes/etc
Checar chapelaria – tickets
Telefone e fichas
Balcão de informações
Guarda - chaves
Crachás
_______________________________________________________________
“A Produtora é na minha casa”
Hoje se torna mais comum e mais cômodo montar a produtora num espaço reservado da nossa casa.
Isso minimiza quase 60% dos nossos custos administrativos e operacionais.
Os nossos clientes hoje não estão preocupados no visual e a estrutura da nossa produtora e sim na qualidade dos serviços com custos minimizados. Além do mais na sua maioria só vimos os nossos clientes pessoalmente, nas visitas técnicas no local do evento ou raramente num Almoço e ou Jantar Comercial. Até porque 99% das nossas negociações de contratos são virtuais e pela telefonia.
Olha, Já vi vários escritórios de produtoras luxuosas fecharem as portas e muitos produtores talentosos com o seu escritório em casa, organizar mega eventos. “Através de uma pesquisa de domínio público, aqui vai algumas idéias”
O escritório em casa passou a ser tão importante que muitos Profissionais do show Business, ao criarem um projeto para sua nova casa, já reservam um espaço para ele. Não e simplesmente colocar seu computador e sua impressora em qualquer canto da casa.
Organização e espaço definido são fundamentais. Transformar qualquer cômodo da casa em escritório requer um bom planejamento.
O primeiro passo é definir qual parte da casa será utilizado como escritório.
Você pode usar o quarto de empregada, a sala de televisão ou até mesmo reservar um cantinho de sua sala.
Os profissionais não recomendam que se utilize o quarto de dormir, para não interferir na produtividade, nem no descanso.
Se morar em casa, é importante que o escritório tenha uma entrada independente. Caso seja apartamento, é aconselhável montá-lo perto de um lavabo e longe da cozinha.
As chapas moduláveis, encontradas nas principais lojas de móveis para escritório do país, são modernas e práticas, dividem e organizam o espaço e vem acompanhada de acessórios como porta-disquete, porta- caneta, porta-pasta suspensas, porta-CPU, bandejas, entre outros itens.
Você pode transformar o quarto de empregada da sua casa que não está sendo usado… Pode também aproveitar um cantinho da sua sala de TV e colocar um móvel de rodízios, que aloje o computador, o teclado, a impressora, a CPU e o telefone.
Mas o interessante é que estes aparelhos não precisam ficar à vista. Este móvel pode ficar escondido dentro de um armário. Utilizar cores claras em tons próximos nas paredes e mobiliário para dar uma continuidade visual ao conjunto.
Por exemplo: paredes na cor palha, bege ou marfim, com móveis de madeira clara: marfim ou tauari no mesmo ambiente.
Deixar cores fortes apenas para pequenos detalhes como assentos das cadeiras.
Utilizar mesas, principalmente às de reunião, que têm superfície maior, com tampos de vidro para aumentar a transparência.
O ambiente fica mais leve e o efeito obtido é: a mesa visualmente passa a não existir, e apenas seu uso é notado.
Projetos modernos de luminotécnica sugerem a utilização de iluminação tangenciando as paredes: o efeito é de lavar a parede com a luz, Sendo essa parede pintada em cor clara, aumenta-se a área de reflexão de luz.
A mesma luz no centro do forro perde área de reflexão. Menos é sempre mais! Pouco espaço pede área de armazenamento e guarda de material bem projetada para limpar visualmente o local.
Com ambientes pequenos, claros e bem iluminados, podem-se criar pontos de interesse em detalhes como puxadores de portas de armários, cadeiras diferenciadas e texturas na parede.
“Tipos de produtoras no mercado”
Tem Produtoras que sabem trabalhar o ano inteiro e ganham dinheiro ou pelo menos não perdem.
Tem as que não sabem trabalhar, ou já foram embora ou estão prestes.
Ainda têm aquelas aventureiras que durante ano todo querem fazer eventos faraônicos pra ver se ganha dinheiro, mais só tomam ferro.
E tem as oportunistas, que pegam uma grande soma em dinheiro de incentivos a cultura e fazem eventos num pequenino barzinho. São essas produtoras que temos que cortar do show business, para o mercado ficar bem mais profissionalizado. ________________________________________________________________
Produtor de eventos
Aquele que organiza, planeja e orienta a produção de um evento
O que é ser produtor de eventos?
Produtor de eventos é o profissional que organiza, planeja, orienta e acompanha
todas as fases da realização de um evento de qualquer tipo, seja uma festa, um show,
uma formatura, uma convenção, uma feira, um congresso, um casamento, etc., para
empresas ou organização públicas ou privadas. Cabe ao produtor a responsabilidade
de gerenciar todos os serviços necessários para cada evento, como iluminação, som,
segurança, acomodação, e alimentação, e fazer cumprir o cronograma combinado,
bem como resolver eventuais problemas de última hora. A montagem e a
desmontagem dos locais de produção é sempre acompanhada por algum funcionário
do staff, que é a equipe de produtores do evento.
Quais as características necessárias para ser um produtor de eventos?
Um produtor de eventos tem que ser, acima de tudo organizado, para que possa
manter todo o desenvolvimento do projeto sob controle. Além disso, é necessário ser
paciente, ter disponibilidade de horário, ser criativo e ter bons contatos, tanto de
clientes, quanto de fornecedores.
Outras características necessárias:
Responsabilidade
Boa comunicação
Boa disposição física
Autocontrole
Atenção a detalhes
Flexibilidade
Agilidade
Concentração
Disciplina
Método
Perfeccionismo
Habilidade para tomar decisões
Habilidade para lidar com as pessoas
Habilidade para gerenciar orçamentos
Habilidade de negociação
Qual a formação necessária para ser um produtor de eventos?
Não existe formação específica para a profissão de produtor de eventos, é um típico
caso de livre formação, ou seja, o aprendizado vem com a prática. Entretanto, o
ensino médio é requisitado na maioria das empresas da área, por ser uma profissão
em que muitos conhecimentos acadêmicos se fazem necessária, como por exemplo,
de matemática, informática, administração, entre outros. O domínio do inglês também
é requerido em muitos lugares. Existem cursos de formação de profissionais, como
Engenharia de produção aliada ao entretenimento, Curso Superior de Tecnologia em
Produção de Eventos, com duração de dois anos. Também existem muitos cursos de
curta duração, palestras e workshops da área, que são importantes para a constante
atualização do profissional.
Principais atividades
Entre suas atividades estão:
Desenvolvimento e planejamento do evento
Criar planos para o projeto
Quando necessário, agir de acordo com as normas cerimoniais e protocolos
Requerer a documentação necessária para a sua realização
Contratar os fornecedores
Reservar os locais e o equipamento necessário
Administrar os materiais
Organizar a montagem do evento
Supervisionar os serviços oferecidos, como iluminação, som, segurança, montagem
das acomodações, dos buffets, etc.
Organizar a disposição de postos médicos, policiais e do corpo de bombeiros, assim
como de banheiros químicos, se necessário.
Promover o marketing do evento
Acompanhar a distribuição de convites ou a venda de ingressos
Supervisionar a desmontagem e a limpeza do local do evento
Área de atuação e especialidades
O produtor de eventos pode trabalhar-nos mais diversos ambientes, produzindo
festas, shows, eventos públicos, congressos, convenções, feiras, casamentos, ou
seja, qualquer tipo de organização que receba público pode ser uma área de atuação
desse profissional. O local da produção também pode variar, sendo em lugares
fechados como casas de shows e espetáculos, salões, buffets, teatros, entre outros,
ou em locais abertos, como praças, terrenos, sítios, estacionamentos, etc. O horário
de trabalho também não é fixo, e pode se estender durante o tempo necessário à
finalização do projeto. Muitos profissionais, depois de trabalhar um tempo como
funcionários, abrem suas próprias agências de eventos oferecendo toda a
infraestrutura e criando assim uma clientela fixa.
__________________________________________________________________
AGENCIANDO NO SHOW BUSINESS
Atenda ao telefone prontamente. Um telefone tocando significa um cliente
interessado. Uma resposta rápida e educada diz a ele que você é um empresário
interessado. Se você tiver que fazer seu contratante esperar, não se esqueça dele,
uma espera de cinco minutos parecerá uma eternidade para quem chamou.
Quando atender a um cliente ao telefone, faça as perguntas necessárias e anote as
informações adequadas. Isto irá assegurar que o serviço correto seja efetuado e
evitará erros desnecessários.
O telefone enviará sua personalidade para outros. Por isso, seja educado e fale
claramente. Tente não parecer que está falando através de panos ou com um
resfriado.
Algumas vezes seu cliente pode parecer confuso quando ligar para você. É muito
importante que você mostre interesse em suas dúvidas e ajude-o a lhe dizer o que ele
precisa.
Nos chamados pessoais, tente ser o mais breve possível. O telefone ocupado levará
o cliente a procurar outro profissional (empresário e/ou produtora de outros serviços e
ou artistas)
Espere o cliente desligar. Você pode perder uma venda sna pressa cortar
involuntariamente o contratante.
Ao deixar o aparelho para procurar alguma informação, não jogue o fone sobre
superfícies duras.
Não se refira ao cliente de forma deselegante, mesmo tapando o fone com a mão. Ele
poderá ouvi-lo e a venda estará perdida.
Não existe um cliente padrão. Todos os contratantes são diferentes. Alguns são
tímidos, outros extrovertidos, e alguns são um pouco de cada coisa. Eles são altos,
baixos, espertos e não tão espertos. Mas todos têm uma coisa em comum: eles são
contratantes e precisam de seus serviços.
Sua técnica determina o resultado total do seu agenciamento. Quando você tem a
atenção de seu cliente, você cria interesse e convicção no seu produto e no serviço e
a certeza de que o cliente, satisfeito, voltará a comprar mais vezes.
Existem vários truques do oficio para agenciar o seu produto e serviço por trás de um
telefone. Sabendo quais são estes truques poderá ajuda-lo a se tornar grande
vendedor por este canal de comunicação.
Quando atender um Cliente, tente isto, tome nota do pedido inteiro, sem ir consultar a sua agenda de serviços para pegar um item do seu cast de produtos e serviços, mas se você falar para o contratante que não tem, ele poderá procurar um concorrente para todos os itens que ele quer e não somente para o item que você não tem. Se você gosta de ser apreciado, o cliente também gosta. Quando você agradece ao seu contratante pelo pedido ou por ele ter telefonado, você mostra que dá muito valor a ele.
Para começar bem uma venda, sempre cumprimente o cliente pelo nome. Isto ajuda a estabelecer e reforçar uma boa relação. Não seja um estranho para seu contratante. Muitas pessoas não confiam em estranhos; por que seu cliente deveria ser diferente? O nome de um homem e ou mulher é importante para ele(a). Poucas pessoas nasceram com o nome de “Ei, você?” Se você conseguiu lembrar o nome do contratante quando for cumprimenta-lo, o tempo de espera dele parecerá mais curto. Nos casos de vendas corpo a corpo, uma coisa que você deve evitar quando tratar com um cliente é o preconceito. Não tire conclusões precipitadas por causa de roupa, atitudes, raça ou sexo. Fazer tais julgamentos pode bloquear o que seu cliente está lhe dizendo e você pode perder uma venda ou grande cliente. Vender é mais do que ouvir. É agir tomando como base o que você ouvir. Lembre-se de fazer perguntas que possam ajudar a identificar as necessidades de seu cliente. Se ele não tem os conhecimentos necessários sobre o que ele necessita, então o ajude a consegui-los. Se necessário, tome nota para que você possa lembra-se de que o seu cliente quer.
Porém nem todo o cliente sabe como solicitar as informações corretas. O (agenciador) deve fazer ao contratante pergunta que possam ser respondidas com as quais ele deverá estar familiarizado. O maior problema em dar informações sobre os serviços e produtos aos seus clientes
é usar uma linguagem técnica demais. Mas o contratante tem que ser diplomado para
entender como o produto ou serviço possa beneficia-lo. Seja paciente e explique os
produtos ou serviços em termos simples que qualquer pessoa possa entender.
Frequentemente um cliente virá em busca de um item ou conjunto especifico. Isto lhe
dará a oportunidade de vender outros itens que tenham relação com o produto ou o
serviço que ele veio procurar. Ir de encontro às necessidades de produto e serviço do
seu cliente não é somente atendimento... É técnica de vendas.
Técnica de agenciamentos significa também levar a serio as necessidades do cliente.
Se vai haver um atraso na resposta positiva ao pedido do contratante, informe ao
mesmo e sugira uma alternativa adequada, se necessário.A sua preocupação com o
problema fará com que ele volte sempre.
Não é difícil agenciar para um cliente simpático e que sabe o que quer. Você mostra
sua habilidade profissional quando agenciar para alguém que é um tanto “espinhoso”
e está confuso sobre o que precisa.
Para ajudar seu cliente, coloque-se no lugar dele. Ele tem um problema que você
pode resolver se você tiver paciência de descobrir qual é.
A prova de um bom profissional pode ser vista mais claramente quando ele trabalha
com um cliente fazendo uma reclamação. Quando o contratante acha que não foi bem
atendido como esperava, age como se estivesse sido você quem o prejudicou. Ele
acusará você, por que você estará lá. Seu trabalho é ajuda-lo a resolver o problema e
não discutir com ele.
Lembre-se: a paciência é uma virtude, mas para o vendedor também uma
necessidade. Frequentemente, você deve ouvir as necessidades e as reclamações de
um cliente que culpa todo o mundo, exceto ele mesmo, por um problema que ele
causou.
É uma tentação manda-lo às favas, mas não o faça.
Uma das piores coisas que você pode fazer a um cliente é tentar ser engraçado ou rir
do erro. O contratante não está feliz a estas alturas, e nada que você diga será
engraçado. Tenha bom humor, mas não seja engraçadinho.
Outra coisa que deixa o cliente muito nervoso é prometer algo que não pode ser
cumprido. Se você fizer uma promessa para acalmar o contratante, ele pode ficar
temporariamente satisfeito, ele ficará muito mais zangado quando a promessa ou
garantia não for cumprida.
Você deve tentar não fazer muitas promessas, mas se você o fizer, cumpra-as. É o
que faz de você um agenciador de confiança. Chame o cliente de volta com o que
você prometeu. Escreva um lembrete para você mesmo, se você acha que pode
esquecer. Não se esqueça do seu cliente.
Como um agenciador profissional, você é o responsável pelo recebimento de
reclamações de rotina. Você também deve saber quando o problema não é de sua
responsabilidade e delega-lo a alguém que possa resolvê-lo. Isto não é “passar o
abacaxi” para o outro, mas sim, tomar uma atitude visando uma solução.
Você deve ter um método para atender a todas as reclamações. Tome nota da
reclamação e tente estabelecer uma data limite para resolvê-la. Seu cliente acreditará
que você tomará conta do seu problema.
Evite colocar a culpa em outra pessoa ou coisa. Deixe bem claro que o problema vai
ser resolvido. Isto reduz o problema ao invés de espalha-lo.
Não jogue a culpa em outro concorrente. Isto só vai confundir o cliente e criar raiva e
desconfiança. Você quer que ele volte para comprar, não para reclamar.
Use o método “sem culpa” para resolver o problema do cliente. Ele está interessado
em atendimento e não briga de foice.
Controle a tentação de dizer ao cliente que a culpa do problema é dele e não do
serviço ou produto. Este julgamento instantâneo pode resultar na perda do
contratante ou começo de uma briga.
Um dos pontos mais difíceis que você poderá encontrar é o preço do produto ou
serviço; uma pessoa pode querer saber um preço porque isto é tudo que lhe
interessa. Mas você, com suas habilidades de agenciador, pode encontrar um meio
de mostrar como a qualidade e o serviço determinam o valor do produto. Para isso,
ressalte os benefícios dos mesmos.
Lembre-se quando um cliente pede um preço, ele está convidando você a vender
para ele. Aqui é onde o valor de um produto de qualidade deve ser entendido.
Como agenciador você não está atendendo somente seus contratantes. Você
trabalha com empresários de vários serviços e produtos até mesmo com os
concorrentes. Estas pessoas ajudam você a atualizar seus contatos e fornecem
informações sobre os últimos lançamentos no meio em geral.
Dar a cada cliente, uma consideração cuidadosa, aumentará as vendas.
Se os seus produtos e serviços são um investimento feito pela sua produtora para
uma boa relação com os seus contratantes com custos benefícios para eles, sua
produtora continuará a fazer este investimento, contando que você continue a ser um
profissional.
Para ser um bom agente artístico, você deve ser versátil, saiba que a sua principal
preocupação deve ser o atendimento de qualidade ao contratante.
Você não é somente um especialista neste ramo, mas também um empresário da sua
produtora, todas as suas habilidades são necessárias para esse trabalho desafiador.
Existem duas regras que resumem tudo o que há para saber sobre um agente
artístico (vendedor), elas são:
a) Trate o contratante como você gostaria de ser tratado e b) Honre a política de sua empresa.
Como você pode ser um agente artístico profissional?
Nem todos podem sê-lo. Para começar, você tem que ser um tipo de pessoa
desembaraçada e amiga, que gosta de trabalhar com gente? Se for, então você pode
se tornar um bom profissional do ramo, a maneira como você trata os clientes é tão
importante quanto ao seu conhecimento de produto ou serviço de que você trabalha.
Os agentes artísticos devem estar familiarizados com as suas agendas em vista de
riqueza de informações de que elas possuem. Você deverá saber localizar e qualquer
item rapidamente e lê-lo corretamente. Esta é uma habilidade que diferencia você.
Haverá dias em que tudo acontece ao mesmo tempo. Enquanto você estiver fazendo
tudo, o telefone provavelmente deverá estar tocando alucinadamente e os clientes
solicitando produtos e serviços ao mesmo tempo. É nessa hora que você vai
descobrir seu verdadeiro valor.
Listas de preços de serviços e produtos mudam com frequência e um preço errado
pode significar vendas prejudicadas. Logo que o cliente pergunte “quanto custa” você
deve saber quanto cobrar.
Espero contribuir com essas dicas, pois esse método realmente funciona, não é perda
de tempo treina-lo. Isto vai fazer o trabalho de todo mundo mais fácil.
______________________________________________________________
DICAS PARA FESTAS TEMÁTICAS BALADA Quer uma festa super bacana? Para os jovens acima de 10 anos, que estão cada vez mais precoces, o legal é fazer uma festa em clima de balada. SOM E DJ A discoteca é o que mais anima essa turma que gosta muito de música e dança. A presença de um DJ com som profissional é essencial, pois é ele quem irá selecionar o que será tocado de acordo com a idade dos convidados e saberá com certeza o que
mais irá agradar. A tendência hoje em matéria de som para festas de adolescentes é música moderna, aquela que é tocada nas rádios FM. ILUMINAÇÃO COM EFEITOS ESPECIAIS Além do som deve-se investir na iluminação e efeitos especiais da pista de dança: jogos de luzes, luz negra, cortina de fibra óptica, máquina de fumaça, bolinhas de sabão, etc. Balões brancos fazem um efeito muito legal quando estão perto da luz negra. Do mesmo jeito as roupas e acessórios brancos também criam um contraste com esta luz. Vale usar e abusar! BARMANS, COQUETELEIROS E MALABARES Para animar esta super balada, além do DJ, pode-se contratar barmans que servem coquetéis sem álcool, feitos de: sucos, sorvetes, gelo seco, coberturas, groselhas e chantilly. Eles podem fazer pirofagia e flair (mal abares com garrafas, coqueteleiras e gelo). É muito animado. PLUMAS E ADEREÇOS Distribua durante a festa brindes super transados para alegrar e divertir ainda mais esta galera: pulseiras de neon de várias cores, óculos de neon, óculos com formatos diferenciados, colares com pisca variados, tiaras de neon ou plumas coloridas, marabus e plumas para se enfeitarem. DECORAÇÃO DA FESTA Na decoração, as mesas dos convidados devem ter toalhas coloridas ou podem ser pretas e as cadeiras com assento colorido, por exemplo. O lounge, local aonde a turma vai se reunir para conversar e descansar, pode ser equipado com pufes coloridos, poltronas confortáveis e mesas de apoio baixas. Pode-se separar fechar e decorar ambientes com tencionados de lycra, que é uma nova tendência para a decoração de festas. MESA DE GULOSEIMAS Uma super mesa de guloseimas, com muitos potes de vidro, acrílico e iluminação é o que há de mais atual para teens. Toalhas pretas com bordas iluminadas com mangueiras de luzes, tubos de neon com anilina colorida fluorescente, neons sobre a mesa, piscas e marabus. A mesa de guloseimas deve estar repleta de balas e doces, potes com jujubas, delicados, balas de vários formatos, marshmallows, chicletes, placas de acrílico com Nhá Benta, brigadeiros, beijinhos, etc. CARDÁPIO Buffet com comidinhas teens: hamburgers, batatas fritas, nuggets, hot-dog, coxinha, mini pizza, pão de queijo. Bolo e docinhos: brigadeiro, beijinhos, etc. Bebidas: água, refrigerantes e coquetéis sem álcool. Vale lembrar que como a turma dança muito, a sede também é muita. CONVITES Convites super transados e originais, que irão dar uma ideia de como será a balada. De preferência nas cores da festa, estrelinhas, neon, etc.
FOTOS A moda agora é fotografar a festa e colocar na internet para que todos os seus amigos possam curtir junto com você tudo que rolou. Gostou? É bem bacana! Em breve teremos o profissional para fazer as fotos e um espaço em nosso site para colocá-las, basta entrar em contato conosco para contratar o serviço e agendar a data da festa. Agende com antecedência, pois este é um serviço que é muito procurado. FESTAS RAVE Rave é um tipo de festa que acontece em sítios ou galpões, com música eletrônica. É um evento de longa duração, normalmente acima de 24 horas, onde DJs e artistas plásticos, visuais e performáticos apresentam seus trabalhos, interagindo dessa forma com o público. O termo "rave" foi originalmente usado por caribenhos de Londres em 1960 para denominar sua festa local. Em 1980, o termo começou a ser usado para descrever uma cultura que cresceu do movimento "acid house" de Chicago e evoluiu no Reino Unido. Hoje em dia existe outra denominação que caracteriza Rave de pequeno porte,
conhecida como PVT, ou seja, algo como private trance, onde a maioria das pessoas
que comparecem são convidados e convidados dos convidados, sendo realizados
também em sítios, chácaras ou outros lugares ao ar livre, tendo duração menor do
que as raves, durando, ao máximo, 24 horas.
FESTA ANOS 60 As meninas com vestidos de bolinhas e laços de fitas e os rapazes de couro e brilhantina... Twist nas pistas e danças a dois.
FESTA ANOS 70 Todos devem vir vestidos de Hippies, tudo paz e amor, ao som dos Beatles e muito mais... FESTA ANOS 80 A festa do Dancing Days - vale tudo! Meias brilhantes ... muito brilho! FESTA À FANTASIA Deixe a imaginação de seus convidados voar... Pode-se comprar ou alugar uma fantasia de qualquer tema! FESTA DO PIJAMA Prontos pra dormir! Eh.. calma lá.. a festa só tá começando... todos devem vestir suas pantufas de bichinhos, pijamas e camisolas comportadas, toquinhas e bichinhos de pelúcia na mão. Em épocas de inverno estas festas são uma ótima pedida e os convidados podem tomar pratos quentes como sopas, chás e chocolates quentes, pipocas, assistindo um bom telão e filmes do momento, jogando cartas e lendo estórias. Mas nada como uma boa pista de dança pra espantar o sono! Vale até apagar as luzes e ter todos circulando com suas lanternas pela casa... Ah! não se esqueça do travesseiro, vale passar a noite no local da festa! FESTA DOS PAÍSES Cada convidado deve caracterizar um país, trazendo consigo seus costumes e crenças. Na festa cada um deve tentar trocar ideias sobre o país escolhido pelo outro
e durante a festa todos devem participar de danças folclóricas que devem ser ensinadas na festa para todo o grupo. As comidas devem ser de vários países também. FESTA BRASILEIRA
Todos deve comparecer a festa vestindo roupas contendo as cores da bandeira do
Brasil ou que tenha a bandeira desenhada - o que
vale é o patriotismo! FESTA HAVAIANA Luau colares de flores, minissaias, ula-ula, surf... tropical.. frutas...Linda festa! Características principais do luau: - deve ser feito em dia de lua cheia e de preferência no verão; - se possível ao som de roda de violão, pandeiros e atabaques; - roupas floridas, minissaias, bustiês, camisões floridos, colares e coroas de flores, muiittttttttttas flores, palmeiras enfeitadas, coqueiros, tochas acesas; - drinks tropicais com enfeites de frutas, muitassssss frutas e alimentos naturais; pode-se contratar um barman, malabares, coqueteleiros, etc... - danças típicas em volta de uma fogueira como o ula-ula, no escuro e perto de água (piscina, mar ou lago); e por aí vai... FESTA INDIANA Deve-se decorar o local da festa com deuses e deusas da cultura indiana e os convidados deverão ir trajados com roupas que imitem tal cultura, o som também deve ser de músicas indianas... FESTA LATINA: Tudo envolvido em salsa, merengue, tango... é o que vai rolar... babados, cores, chapéus e rosas... FESTA ÁRABE Dança do ventre, califas e odaliscas... muitos véus e pandeiros, tendas e comida da melhor qualidade!! FESTA CHINESA O passaporte é se parecer com orientais... E aproveite pra comer a noite toda de palitinho. FESTA HOLLYWOOD Boa desculpa pra vestir-se igualzinho ao seu ídolo.
FESTA HALLOWEEN A festa é de bruxas. Tudo que é de horror... Espante os Maus espíritos!uuuuuuuuu. Obs.: consulte nossas dicas especiais para incrementar sua festa de Halloween: FESTA SERTANEJA
Bota, chapéu, camisa, calça jeans e cinto com fivela. Só vai rolar Leonardo, Zezé de
Camargo, Milionário e José Rico, etc... Um touro mecânico anima e caracteriza bem a
festa!
FESTA PRAIA Todos deve vir vestidos com roupas características. Shorts, camisetas, biquínis, tudinho pronto para cair na piscina ao cair da noite... bebidas de verão! FESTA DO SEXO OPOSTO Os convidados devem vir vestidos do sexo oposto e agir como tal durante a festa. FESTA DO BIGODE Qualquer coisa é válida, deixe crescer, cole ou desenhe um, mas todos os participantes têm de comparecer de bigode - sem bigode não entra! FESTA SAFARI Todos devem entrar vestidos com roupas e objetos que seriam usados em um safári. FESTA ANIMAL Escolha seu animal e compareça... seja você mesmo! FESTA CHAPÉU MALUCO Boné, chapéu de pena, plástico, palha, lã.. não importa, venha com o seu chapéu e participe de um concurso (ex: o mais bonito, o mais engraçado, etc...) FESTA ÓCULOS MALUCO Cada um vem a festa com um óculos maluco. E no final fazemos um concurso. FESTA DE MÁSCARAS Faça a sua e venha mascarado! FESTA FAMÍLIA BUSCAPÉ Vale tudo prá ficar bem jeca! FESTA UFO Somente formas de Aliens são permitidos na festa. FESTA RICO E POBRE Escolha o seu e venha à caráter ! Roubar o Rico para ajudar o Pobre? Só pagando pra ver... FESTA DAS CAVERNAS Agarre sua clava, despenteie os cabelos, use peles, farrapos, ossos de animais... e se prepare para comer com as próprias mãos!! IABADABADUUUUUUUU!
FESTA ROCK AND ROLL Sem cabeleiras, caveiras e tudo mais não entra!... Rock à noite toda! FESTA DOS GANGSTERS Pegue a sua galera, escolha um estilo e venha enturmado... vale funk, meninos de rua, hippy, punks, etc... FESTA PUNK Roupas negras, cabelos espetados, alfinetes e brincos pra todo lado... FESTA DOS COWBOYS E ÍNDIOS Você vai precisar de bastante espaço e muita natureza para esta festa que cabe fogueira e muita música e dança! FESTA ARCO-ÍRIS Escolha a cor de seus convidados. Eles são proibidos de usarem as outras cores, nem mesmo um detalhe pode passar despercebido! FESTA BREGA Cada convidado deve levar um disco de vinil para ser tocado na festa (vai aparecer cada coisa!). Traje: "brega" - roupas fora de moda, calças boca de sino com vinco, camisas listradas com calças xadrez, saia de bolas com camisas de listrinhas coloridas sem combinar nada, muitos acessórios como perucas, óculos, colares e pulseiras, e muita maquiagem, é muito divertido. Para a decoração da festa: flores de plástico, copos americanos, jarras plástica, bandejas de 1,99, aliás estas lojas são ótimas para se achar artigos para este tipo de festa. Para servir: pão com salsicha, pastéis, dá prá caprichar e fica uma delícia. FESTA DA PAZ Todos devem ir de branco.... poderá ser servido bombas de chocolate com a mensagem: "Aqui, bomba só se for de chocolate"... pode-se também colocar um tecido branco bem grande na entrada, e uma caneta para os convidados deixarem uma mensagem de Paz... FESTA DO KARAOKÊ
Teste o dom artístico de seus amigos e faça campeonatos valendo prêmios... Cobre
um mínimo de consumação para participar da festa
FESTA DO MÁGICO Cada convidado deve trazer um truque para apresentar... não vale denunciar durante o espetáculo. Quem fizer o número mais interessante ganha um prêmio. FESTA DA TRANSFORMAÇÃO Todos os convidados devem comparecer cientes que podem ser modificadas. Todos devem trazer consigo maquiagens, perucas, roupas, etc... O dono da festa convida um consultor de beleza como um cabeleireiro e maquiador. Ao sinal todas devem se modificar o quanto puderem com auxílio ou não dos profissionais. É valido mudanças radicais, como corte de cabelo, mudança de cor e pinturas na pele e unhas. Ao final
deve haver o desfile e podem ser premiadas quanto a originalidade, beleza e maior mudança. Boa festa para filmagens e fotos. FESTA DOS TALENTOS Tenha em seu convite um aviso de que os convidados devem trazer um show para apresentarem na festa, ou seja, cada convidado ou grupo deve inventar um show, seja representação, tocar ou cantar músicas, mímicas, teatro, etc. Cada convidado deve assumir seus próprios talentos. FESTA DO CABELO COLORIDO Todos os convidados devem comparecer com o cabelo colorido com tinta própria para este fim, quem estiver com o cabelo normal não entra... FESTA DA PORCA E DO PARAFUSO Na entrada da festa todos os convidados recebem porcas e parafusos de vários tipos e tamanhos, mas apenas uma porca e um parafuso se encaixam. As mulheres recebem uma porca e os homens um parafuso. O objetivo da brincadeira é encontrar o par que se encaixa. É muito divertido e vale um prêmio para o casal que acertar primeiro. FESTA DO CADEADO Todas as meninas ganham um cadeado assim que entram na festa. Consequentemente, os meninos que forem entrando, ganham uma chave. Aí cada um procura seu par equivalente. FESTA DO SINAL VERDE Todos os que entram na festa recebem pulseiras das cores correspondentes ao seu "estado civil": Livre = pulseira verde Enrolado (a) = pulseira amarela Comprometido (a) = pulseira vermelha Você vai saber quem pode paquerar! FESTA DO COLAR Homens entram pagando entrada e adquirindo um colar para presentear a uma dama da festa, as damas não pagam entradas mas terão que conquistar o colar para sair, não conquistando pagarão suas saídas. FESTA DO PUTZ PUTZ Definição de Putz Putz (batida da música eletrônica - é como a gente se refere a dance music). Uma noite dançante com bastante música, mas só pode rolar dance music, música eletrônica, underground... Como se fosse uma boate. Mas tem que ter jogo de luz, globo no teto do salão, fumacinha na pista, pouca iluminação pra destacar o jogo de luz e, é claro, o DJ. Pode ainda ter umas bebidas legais com guarda-chuva no copo, pulseirinhas de neon, anéis com pisca, óculos escuros... Pra uma festa assim é fácil soltar a imaginação.·.
FESTA DO CABARÉ Tudo ao estilo "Moulin Rouge". Vale tocar um tango ou músicas para dançar sensualmente, enfeitar tudo com muitas cores vermelhas, as meninas podem caprichar na maquiagem com batons bem vermelhos, cabelos de época, pinta perto da boca e carregar aqueles chicotinhos para torturar os meninos. E ainda pode colocar a música "Lady Marmalade" de Christina Aguilera como tema para a noite (já que a música é a oficial do filme Moulin Rouge).