Chapter3 Presentation Techniques

เทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรป

การใชงานโปรแกรมคอมพวเตอรเพองานเอกสารธรกจ

หวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอ

�ความหมายของการนาเสนอ

�วตถประสงคของการนาเสนอ

�จดมงหมายในการนาเสนอ

�ประเภทของการนาเสนอ

�เทคนคการออกแบบสอนาเสนอ

ความหมายของการนาเสนอ

• การนาเสนอขอมลการนาเสนอขอมลการนาเสนอขอมลการนาเสนอขอมล หมายถง การสอสารเพอเสนอขอมล ความร ความคดเหน หรอ ความตองการไปสผรบสาร โดยใชเทคนคหรอวธการตางๆ อนจะทาใหบรรลผลสาเรจตามจดมงหมายของการนาเสนอ

•การนาเสนอการนาเสนอการนาเสนอการนาเสนอ (presentation )(presentation )(presentation )(presentation ) เปนวธการในการสอสารถายทอดขอมลเกยวกบงาน แผนงาน โครงการ ขอเสนอ ผลการดาเนนงานและเรองตางๆ เพอความเขาใจ และจงใจอาจรวมถงการสนบสนนและอนมตดวย

วตถประสงคของการนาเสนอ

• การตอนรบการตอนรบการตอนรบการตอนรบ

• การบรรยายสรปการบรรยายสรปการบรรยายสรปการบรรยายสรป

• การประชาสมพนธการประชาสมพนธการประชาสมพนธการประชาสมพนธ

• การขายการขายการขายการขาย การแนะนาสนคาการแนะนาสนคาการแนะนาสนคาการแนะนาสนคาหรอบรการหรอบรการหรอบรการหรอบรการ

• การเจรจาทาความตกลงการเจรจาทาความตกลงการเจรจาทาความตกลงการเจรจาทาความตกลง

• การเจรจาตอรองการเจรจาตอรองการเจรจาตอรองการเจรจาตอรอง

• การสงมอบการสงมอบการสงมอบการสงมอบงานงานงานงาน

• การฝกอบรมการฝกอบรมการฝกอบรมการฝกอบรม

• การสอนงานการสอนงานการสอนงานการสอนงาน

• การรายงานการรายงานการรายงานการรายงาน

จดมงหมายในการนาเสนอ

• เพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการเพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการเพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการเพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการ

• เพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนงเพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนงเพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนงเพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนง

• เพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอเพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอเพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอเพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอ

• เพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตองเพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตองเพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตองเพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตอง

การเตรยมการนาเสนอ

1. 1. 1. 1. ศกษาขอมลศกษาขอมลศกษาขอมลศกษาขอมล

2. 2. 2. 2. วางแผนการนาเสนอวางแผนการนาเสนอวางแผนการนาเสนอวางแผนการนาเสนอ

3. 3. 3. 3. จดเตรยมวสดอปกรณจดเตรยมวสดอปกรณจดเตรยมวสดอปกรณจดเตรยมวสดอปกรณ

4. 4. 4. 4. เตรยมความพรอมของสถานทเตรยมความพรอมของสถานทเตรยมความพรอมของสถานทเตรยมความพรอมของสถานท

ปจจยททาใหการนาเสนอมประสทธภาพ

1.1.1.1. เนอหาของขอมลเนอหาของขอมลเนอหาของขอมลเนอหาของขอมล

2.2.2.2. ผนาเสนอผนาเสนอผนาเสนอผนาเสนอ

3.3.3.3. การดาเนนการนาเสนอการดาเนนการนาเสนอการดาเนนการนาเสนอการดาเนนการนาเสนอ

เทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรป

• ใชแนวคดใชแนวคดใชแนวคดใชแนวคด ““““หนงสไลดหนงสไลดหนงสไลดหนงสไลด หนงความคดหนงความคดหนงความคดหนงความคด””””

• อยภายใตเกณฑการควบคมอยภายใตเกณฑการควบคมอยภายใตเกณฑการควบคมอยภายใตเกณฑการควบคม 3 3 3 3 ประการประการประการประการ

�WorkWorkWorkWork

�OrganizeOrganizeOrganizeOrganize

�AttractAttractAttractAttract

Presentation Design> Presentation Design> Presentation Design> Presentation Design> WorkWorkWorkWork

“สอ นาเสนอตองสามารถสอความหมายไดอยางรวดเรว” โดยประเดน

สาคญกคอ จะตองทราบกลมเปาหมาย (Audience) เนอหาสาระท

ตองการนาเสนอ และสถานท/เวลาทตองการนาเสนอ

1. . . . กลมขนาดเลกกลมขนาดเลกกลมขนาดเลกกลมขนาดเลก (Small Group)

สอ นาเสนอควรมลกษณะทใหความสาคญกบผฟง

มากกวาเนอหา สามารถนาเทคนค หรอ Effect

ตางๆ ของโปรแกรมสรางสอมาใชไดอยางเตมท

Presentation Design > Work

2.2.2.2. กลมทมลกษณะการโตตอบกลมทมลกษณะการโตตอบกลมทมลกษณะการโตตอบกลมทมลกษณะการโตตอบ(Interactive Group)

เชน การนาเสนอทางวชาการ, การบรรยาย หรอฝกอบรม สอ

นาเสนอควรใหความสาคญกบเนอหา และยงสามารถนาเทคนค

หรอ Effect ตางๆ ของโปรแกรมสรางสอมาใชได


3. 3. 3. 3. กลมเฉพาะกจกลมเฉพาะกจกลมเฉพาะกจกลมเฉพาะกจ (Specific Group)

เชน ผบรหาร, นกวชาการ ใหความสาคญกบ

เนอหา และตวผนาเสนอเปนสาคญ เนอหาควรมง

เฉพาะเปาหมายของการนาเสนอ ไมเนน Effect

มากนก


4. 4. 4. 4. กลมใหญกลมใหญกลมใหญกลมใหญ (Large Group)

ให ความสาคญกบผบรรยายมากกวาเนอหาท

นาเสนอ ไมควรเนนท Effect แตควรใหความสาคญ

กบขนาดตวอกษร สตวอกษร และ Background

Color


Organize คอ “การจดเนอหา” สอ นาเสนอมการจดลาดบ

เนอหาเปนระเบยบดงาย ไมสบสน

Presentation Design > Organize

• ควรควรควรควรหลกเลยงหลกเลยงหลกเลยงหลกเลยงการนาเสนอแบบการนาเสนอแบบการนาเสนอแบบการนาเสนอแบบพารากราฟพารากราฟพารากราฟพารากราฟ

• แตละรายการแตละรายการแตละรายการแตละรายการ ควรนาเสนอเฉพาะควรนาเสนอเฉพาะควรนาเสนอเฉพาะควรนาเสนอเฉพาะ TopicTopicTopicTopic หรอหรอหรอหรอ Main IdeaMain IdeaMain IdeaMain Idea

• หากไมสามารถหลกเลยงไดหากไมสามารถหลกเลยงไดหากไมสามารถหลกเลยงไดหากไมสามารถหลกเลยงได ใหใชเทคนคการใหใชเทคนคการใหใชเทคนคการใหใชเทคนคการเนนเนนเนนเนน Main Main Main Main ideaideaideaidea ของแตละรายการของแตละรายการของแตละรายการของแตละรายการ หรอในพารากราฟดวยหรอในพารากราฟดวยหรอในพารากราฟดวยหรอในพารากราฟดวยสทสทสทสทโดนโดนโดนโดนเดนเดนเดนเดน


สงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบ มการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบ

และดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงาย เชนเชนเชนเชนเชนเชนเชนเชน

• ใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชนใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชนใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชนใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชน หวขอใหญหวขอใหญหวขอใหญหวขอใหญ ใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอยใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอยใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอยใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอย• ใชสเนนในสวนทสาคญใชสเนนในสวนทสาคญใชสเนนในสวนทสาคญใชสเนนในสวนทสาคญ• ใชชองวางในการจดกลมของเนอหาใชชองวางในการจดกลมของเนอหาใชชองวางในการจดกลมของเนอหาใชชองวางในการจดกลมของเนอหา• เปลยนลกษณะของตวอกษรนนเปลยนลกษณะของตวอกษรนนเปลยนลกษณะของตวอกษรนนเปลยนลกษณะของตวอกษรนน ใชตวหนาในขอความทตองการเนนใชตวหนาในขอความทตองการเนนใชตวหนาในขอความทตองการเนนใชตวหนาในขอความทตองการเนน• ใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกนใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกนใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกนใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกน• ขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากระดาษระดาษระดาษระดาษ• พมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลวพมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลวพมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลวพมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลว• ขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยดขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยดขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยดขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยด• เปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสมเปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสมเปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสมเปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสม• ใชสทแตกตางกนใชสทแตกตางกนใชสทแตกตางกนใชสทแตกตางกน หรอตวอกษรสกลบกนหรอตวอกษรสกลบกนหรอตวอกษรสกลบกนหรอตวอกษรสกลบกน ((((จากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดาจากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดาจากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดาจากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดา))))


สงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบ มการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบ

และดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงาย เชนเชนเชนเชนเชนเชนเชนเชน


Example

Attracts Attracts Attracts Attracts หมายถง “การสรางแรงดงดด หรอจดเดน” คอ สอ นาเสนอทดนนจะตองมจดเดนทนาสนใจ สามารถดงดดสายตาผดได จดเดนนไดจากการใชขนาดของอกษรทใหญใหเดนจากขอความอนๆ หรอใชสทแตกตางออกไป รวมถงการเลอกใช Effect ทเหมาะสมประกอบการนาเสนอ

Presentation Design > Attracts

• เลอกใชภาพทเหมาะสมเลอกใชภาพทเหมาะสมเลอกใชภาพทเหมาะสมเลอกใชภาพทเหมาะสม

• ใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสมใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสมใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสมใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสม

• เวนชองวางรอบภาพใหมากๆเวนชองวางรอบภาพใหมากๆเวนชองวางรอบภาพใหมากๆเวนชองวางรอบภาพใหมากๆ

• เลอกสทสดใสเลอกสทสดใสเลอกสทสดใสเลอกสทสดใส

• เลอกลกษณะเลอกลกษณะเลอกลกษณะเลอกลกษณะ BackgroundBackgroundBackgroundBackgroundใหดนาสนใจใหดนาสนใจใหดนาสนใจใหดนาสนใจ

• กาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษรกาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษรกาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษรกาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษร เชนเชนเชนเชน เปลยนเปนตวเปลยนเปนตวเปลยนเปนตวเปลยนเปนตวโคงโคงโคงโคง หรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตางหรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตางหรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตางหรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตาง ๆๆๆๆ

Presentation Design > Attracts

เทคนคในการสรางเทคนคในการสรางเทคนคในการสรางเทคนคในการสราง AttractsAttractsAttractsAttracts

สรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอ

• หนงความคดหนงความคดหนงความคดหนงความคด ตอหนงสไลดตอหนงสไลดตอหนงสไลดตอหนงสไลด

• ไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยวไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยวไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยวไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยว

• ในแตละสไลดในแตละสไลดในแตละสไลดในแตละสไลด ควรมหวเรองประกอบควรมหวเรองประกอบควรมหวเรองประกอบควรมหวเรองประกอบ

• เนอหาในแตละสไลดเนอหาในแตละสไลดเนอหาในแตละสไลดเนอหาในแตละสไลด ไมควรเกนไมควรเกนไมควรเกนไมควรเกน 7 7 7 7 บรรทดบรรทดบรรทดบรรทด

• เลอกใชสตวอกษรเลอกใชสตวอกษรเลอกใชสตวอกษรเลอกใชสตวอกษร สภาพสภาพสภาพสภาพ และสพนสไลดทเหมาะสมและสพนสไลดทเหมาะสมและสพนสไลดทเหมาะสมและสพนสไลดทเหมาะสม


• ขอความภาษาองกฤษ ควรใชตวพมพใหญ ผสมตวพมพเลก หลกเลยงการใช Capital Letter (ตวอกษรพมพใหญ)

• จดลาดบเนอหาใหเหมาะสม• ตรวจสอบเนอหามความถกตอง• เลอกใช Effect ทเหมาะสมกบผฟง• หลกเลยงการใชสแดง เขยว หรอเทา

((((ตอตอตอตอ))))


• ไมควรเลอก Effect มากกวา 3 ลกษณะในแตละสไลด

• ภาพทนามาใชประกอบ ควรเปนแนวนอนจะเหมาะสมกวาแนวตง

• เตรยมสอไวหลากหลายรปแบบ• ควรระบทมาของเอกสารอางองใหชดเจน

((((ตอตอตอตอ))))

Chapter3 Presentation Techniques

Sports

Transcript of Chapter3 Presentation Techniques