Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management...

24
"A well planned project will give results exactly as planned." Project Management Courses Professional Development Training has a specialised division of Project Management experts that will tailor the delivery of any of the courses to be specific to your situation and learning needs

Transcript of Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management...

Page 1: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

"A well planned project will give results exactly as planned."

Project ManagementCourses

Professional Development Training has a specialised division of ProjectManagement experts that will tailor the delivery of any of the courses to bespecific to your situation and learning needs

Page 2: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Project Management Courses

Change Management Training Project Management Training Project 2007 Essentials

Project 2007 Advanced Project 2010 Introduction Project 2010 Advanced

Microsoft Project 2013Introduction

Microsoft Project 2013Intermediate

Microsoft Project 2013 Advanced

Page 3: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

PD Training's Project Management TrainingCombines Technique & Technology

Professional Development Training has a specialised division of Project Management expertsthat will tailor the delivery of any of the courses to be specific to your situation and learningneeds. Our extensive curriculum in Project Management, outstanding depth of trainers across thecountry and diverse range of industry experience means that pd training is the best choice forProject Management courses. pd training will exceed your expectations and help you achieve the results you are seeking.

Page 4: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

 

Page 5: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

 

Page 6: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

This Change Management training course from pd training will teach aspiring change agents how to create andimplement a change management plan efficiently with positive acceptance throughout your organisation.This practical class in change management is available now throughout Australia, including Brisbane, Sydney,Parramatta, Melbourne, Adelaide, Canberra, and Perth.

Change Management Training Course Outline

Foreword:Change is a constant in many of our lives. All around us, technologies, processes, people, ideas, and methods oftenchange, affecting the way we perform daily tasks and live our lives. This Change Management workshop will give anyleader tools to implement changes more smoothly and to have those changes better accepted. This workshop will alsogive all participants an understanding of how change is implemented and some tools for managing their reactions tochange.Change Management Training is important in today’s professional world as organisational change is more the normrather than the exception. More than ever, work roles and organisations are in a state of flux with changes in structure,re-deployment, return to work, redundancy and personal crisis. Hence it is important to understand the changemanagement process and learn some important change management tools.Change takes place on three different levels:

the Individualthe Teamthe Organisation

Organisational change management has to happen at all three levels, as they are interrelated.This Change Management Training Program is geared toward teaching the change management process as well assome change management tools and principles that can support managers, consultants and other change facilitators tofulfil their mission: to initiate and sustain change processes.

Outcomes:In this course participants will:

Learn about effective change management strategiesUnderstand and recognise individual motivators for change and how to use themRecognise that everybody's personal change journey will be differentDevelop a change management and communications planGain skills required to lead a change project, celebrating a successful change and sharing the benefits and resultswith all staffMaster strategies to align people with change, appealing to emotions and factUnderstand the importance of resiliency in the context of changeLearn to foster resiliency throughout a change projectUnderstand the importance of flexibility and how to foster this strategy throughout a change project

Page 7: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Change Management Training Course - Lesson 1Preparing for Change

Defining your strategyBuilding the team

Change Management Training Course - Lesson 2Identifying the WIIFM

What's in it for me?Building support

Change Management Training Course - Lesson 3Understanding Cycle of Emotions for the Individual

DenialAvoidancePassive acceptanceChallengedCommitted

Change Management Training Course - Lesson 4Managing the Change

Developing a change management planDeveloping a communication planImplementing the plans

Change Management Training Course - Lesson 5Gaining Support

Gathering dataAddressing concerns and issuesEvaluating and adapting

Change Management Training Course - Lesson 6Making it all Worthwhile

Leading status meetingsCelebrating successesSharing the results and benefits

Change Management Training Course - Lesson 7Using Appreciative Inquiry

The four stagesThe purpose of AIExamples and case studies

Change Management Training Course - Lesson 8Bringing People to your Side

A dash of emotionPlenty of factsBringing it all together

Change Management Training Course - Lesson 9Building Resiliency

What is resiliency?Why is it important?Five easy steps for the leader and individual

Change Management Training Course - Lesson 10Building Flexibility

What is flexibility?Why is it important?Five easy steps for the leader and individual

Page 8: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

In recent years project management skills have become more of a general management tool than the sole preserve ofthe specialist project manager. Everybody now recognises the importance of delivering business results to specification,on time and within budget, and that is exactly what project management skills enable you to do - even if it is not officiallycalled a 'project'.The ability to successfully manage projects from beginning to end, no matter their size, is a highlydesirable skill.Utilising PMBOK, a global set of benchmarks, this Project Management workshop will give participants an overview ofthe entire project management process, as well as key project management tools that can be used every day.This dynamic training course is available now throughout Australia, including Brisbane, Sydney, Parramatta, Melbourne,Adelaide, Canberra and Perth.

Project Management Training Course Outline

Foreword:In the past few decades, organizations have discovered something incredible: the principles that have been used tocreate enormous successes in large projects can be applied to projects of any size to create amazing success. As aresult, many employees are expected to understand project management techniques and how to apply them to projectsof any size.The project management role is arguably the most challenging of roles within the project team. As the project progressesthrough its various life cycle stages, project managers must be able to adapt themselves to the changing demands of theproject and the team.Effective and efficient Project Managers will ensure project success and help organisations and individuals exceedstakeholder expectations. This workshop will give participants an overview of the entire project management process, aswell as key project management tools that they can use every day.

Outcomes:Define projects, project management, and project managersIdentify the importance of PMBOK and PMIExamine the five process groups & nine knowledge area as defined by the PMIDescribe the triple constraintPerform a project needs assessment & write goals, requirements & deliverablesCreate key project documents including a statement of work, project plan worksheet & project charterBuild a project schedule, estimating time, costs & resourcesMaster the work breakdown structureCreate project planning documents including a schedule, a risk management plan & a communication planUse planning tools including the Gantt chart, network diagram & RACI chartEstablish and use baselinesMonitor and maintain a projectPerform basic project management tasks including leading status meetingsManage and complete all documents at the end of a project

 

Page 9: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Project Management Training Course - Lesson 1Key Concepts - Part One

What is a Project?What is Project Management?What is a Project Manager?

Project Management Training Course - Lesson 2Key Concepts - Part Two

About the PMBOK and the PMIThe five process groupsThe nine knowledge areasThe triple constraint

Project Management Training Course - Lesson 3Initiation - Part One

Assessing needs and wantsIdentifying your stakeholdersCreating SMART objectivesCreating requirements

Project Management Training Course - Lesson 4Initiation - Part Two

Creating the scheduleCreating a risk management planCreating a communication plan

Project Management Training Course - Lesson 5Planning - Part One

Estimating timeEstimating costs and resourcesBuilding the work breakdown Structure

Project Management Training Course - Lesson 6Planning - Part Two

Creating the ScheduleCreating a Risk Management PlanCreating a Communication Plan

Project Management Training Course - Lesson 7Planning Tools

The Gantt ChartThe network diagramThe critical pathGoing the extra mile: optional tools

Project Management Training Course - Lesson 8Maintaining and Controlling - Part One

Establishing BaselinesMonitoring Baseline VariancesSchedule Reduction Methods

Project Management Training Course - Lesson 9Maintaining and Controlling - Part Two

Leading successful status meetingsManaging change monitoring risks

Project Management Training Course - Lesson 10Closing Out

Administrative tasksPersonnel tasksScope verificationDocument checklist

Page 10: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Project is a sophisticated project management software program that can help project managers with planning, assigningresources, tracking progress, managing budgets and analysing workloads for projects.This dynamic training course is available now throughout Australia, including Brisbane, Sydney, Melbourne, Adelaide,Canberra and Perth.

Project 2007 Essentials Course Outline

Foreword:Project is a sophisticated project management software program that can help project managers with planning, assigningresources, tracking progress, managing budgets, and analysing workloads for projects.

Outcomes:Open and close ProjectUnderstand the InterfaceCreate a blank projectCreate a project from a templateOpen and close project filesAdd tasks to a projectSet constraints on tasksUnderstand key termsView task informationSort and filter tasksUnderstand Task IndicatorsSplit tasksLink and unlink tasksCreate summary and sub tasksCreate recurring tasksUnderstand resourcesAdd and view resource informationAssign resources to tasksLevel resourcesUnderstand different task and resource views, including the Team PlannerUse the Tools tabs and format the TimescaleCreate a baselineUpdate tasks and update the projectUnderstand the Project Status dateView the critical pathUse change highlightingCreate basic and visual reportsCompare projects

Page 11: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 1Getting Started

Workshop Objectives

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 2Opening and Closing Project

Opening ProjectUnderstanding the InterfaceCreating a Blank ProjectCreating a Project from a TemplateOpening and Closing FilesClosing Project

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 3Your First Project

Creating a Basic ProjectAdding Tasks to Your ProjectSetting Constraints on Tasks

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 4Adding Tasks

Understanding Key TermsViewing Task InformationSorting and Filtering TasksUnderstanding Task IndicatorsSorting and Filtering TasksUnderstanding Task Indicators

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 5Advanced Task Operations

Splitting TasksLinking and Unlinking TasksCreating Summary and Sub TasksCreating Recurring Tasks

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 6Adding Resources

Understanding ResourcesAdding ResourcesViewing Resource InformationAssigning Resources to TasksLeveling Resources

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 7Other Ways to View Project Information

The Team PlannerImportant Task ViewsImportant Resource ViewsUsing the Tools TabsFormatting the Timescale

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 8Managing Your Project Status

Creating a BaselineUpdating TasksUpdating the ProjectAbout the Project Status Date

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 9Updating and Tracking Your Progress

Viewing the Critical PathUsing Change HighlightingUsing the Task Inspector Pane

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 10Creating Reports

Creating Basic ReportsCreating a Visual ReportComparing Projects

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 11Adding the Finishing Touches

Checking Your SpellingUsing the Page Setup DialogPrinting a ProjectE-mailing a ProjectE-Mailing Your NotesPrinting Your NotesCreating a PDF

Project 2007 Essentials Training Course - Lesson 12Wrapping Up

Words from the Wise

Page 12: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Project is a sophisticated project management software program that can help project managers with planning, assigningresources, tracking progress, managing budgets and analysing workloads for projects.This dynamic training course is available now throughout Australia, including Brisbane, Sydney, Melbourne, Adelaide,Canberra and Perth.

Project 2007 Advanced Course Outline

Foreword:Project is a sophisticated project management software program that can help project managers with planning, assigningresources, tracking progress, managing budgets, and analysing workloads for projects.

Outcomes:Split the viewSort, group, and filter tasksUse zoomOverlap, delay, or split tasksSet task deadlines and constraintsUnderstand task typesAssign a task calendarUnderstand task indicatorsDelay resource start timesApply predefined resource contoursSpecify Resource availabilityGroup resourcesAssign a Resource calendarEnter resource rates and overtime ratesSpecify pay rates for different datesApply a different pay rate to an assignmentUse material resource consumption ratesEntering task fixed costsSchedule resource overtimeIdentify and balance resource over allocationSave a baseline planUpdate project, actual values, completion percentage, actual work and actual costsView project statistics, costs, and critical pathCheck duration variance, work variance, and cost varianceIdentify slipped tasksSave an interim planOpen and add page elements to a reportSort a reportDefine report contentsCreate a visual reportCreate links between multiple projectsConsolidate multiple projectsView multiple project critical pathsView consolidated project statisticsCreate a resource pool

Page 13: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 1Getting Started

Workshop Objectives

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 2Viewing the Project

Using Split ViewsSorting InformationGrouping InformationFiltering InformationUsing AutoFiltersUsing Zoom

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 3Working with Tasks - Part 1

Overlapping TasksDelaying TasksSetting Task DeadlinesSetting Task ConstraintsSplitting Tasks

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 4Working with Tasks - Part 2

Understanding Task TypeAssigning a Task CalendarUnderstanding Task Indicators

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 5Working with Resources

Assigning a Resource CalendarDelaying Resource Start TimeApplying Predefined Resource ContoursSpecifying Resource Availability DatesGrouping Resources

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 6Working with Costs

Adding Pay Rates for a ResourceSpecifying Pay Rates for Different DatesApplying a Different Pay Rate to an AssignmentUsing Material Resource Consumption RatesEntering Task Fixed Costs

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 7Balancing the Project

Scheduling Resource OvertimeIdentifying Resource Over allocationBalancing Resource Over allocations ManuallyBalancing Resource Over allocations Automatically

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 8Updating Project Progress

Saving a Baseline PlanUpdating the Entire ProjectUpdating Task Actual ValuesUpdating Task Completion PercentageUpdating Actual WorkUpdating Actual Costs

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 9Checking Project Progress

Viewing Project StatisticsViewing Project CostsViewing the Project’s Critical PathChecking Duration VarianceChecking Work VarianceChecking Cost VarianceIdentifying Slipped TasksSaving an Interim Plan

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 10Working with Reports

Opening a ReportAdding Page Elements to a ReportSorting a ReportDefining Report ContentsCreating a Visual Report

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 11Working with Multiple Projects

Creating Links Between ProjectsConsolidating ProjectsViewing Multiple Project Critical PathsViewing Consolidated Project StatisticsCreating a Resource Pool

Project 2007 Advanced Training Course - Lesson 12Wrapping Up

Words from the Wise

Page 14: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Microsoft Project 2010 is the world's most popular software for tracking and managing projects. It's correct usage isessential for completing projects on time, within budget and that meets customer requirements.This Microsoft Project 2010 training course from pdtraining, introduces basic project management concepts andprinciples, acquaints you with the Project environment as well as showing how to create a task list, manual & automaticscheduling, establishing a Work Breakdown Structure and so much more.This engaging training course is available now throughout Australia, including Brisbane, Sydney, Melbourne, Adelaide,Canberra and Perth.

Project 2010 Introduction Course Outline

Foreword:This Project 2010 Introduction training course running in Sydney, Brisbane, Adelaide, Canberra, Melbourne and Perth,teaches the basic commands and features of Microsoft Project 2010. Participants will learn how to create and modifytask lists, establish a project schedule, create calendars, assign resources to tasks, track costs, and work with differentviews and tables.Participants will also apply filters and groups, and sort task and resource data. Finally, they will learn how to resolveresource conflicts.

Outcomes:Become familiar with project management concepts & principlesLearn to identify Project 2010 interface componentsIdentify Gantt chart elementsCreate projectsSet the project start dateCreate a task listWork in manual scheduling modeWork in automatic scheduling modeChange the default scheduling modeSet task durationsModify & rearrange tasksFormat a Gantt chartLink & unlink tasksChange task predecessorsApply lead & lag timeModify task relationshipsSet task constraintsCreate resource poolsUse the Cost tableFormat the TimelineApply filter & AutoFiltersHighlight informationGroup & sort tasks & resourcesDisplay critical tasksDisplay free slackApply automatic resource levelingLevel resources manually

Page 15: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Project 2010 Introduction Training Course - Lesson 1Introduction

IntroductionPersonal learning goals of each participantPlan and structure for the day

Project 2010 Introduction Training Course - Lesson 2Getting started

Project management conceptsThe Project windowProject filesThe Help window

Project 2010 Introduction Training Course - Lesson 3Tasks

Creating a task listModifying a task listThe Work Breakdown Structure

Project 2010 Introduction Training Course - Lesson 4Task scheduling

Task linksTask relationshipsTask options

Project 2010 Introduction Training Course - Lesson 5Resource management

The base calendarResources and calendarsProject costs

Project 2010 Introduction Training Course - Lesson 6Views and tables

Working with viewsWorking with tables

Project 2010 Introduction Training Course - Lesson 7Filters, groups and sorting

FiltersGroupsSorting tasks and resources

Project 2010 Introduction Training Course - Lesson 8Finalising the task plan

Finalising schedulesHandling resource conflicts

Page 16: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

This second and final course in the Project 2010 series, really helps tie the previous course up and elevate Project skillsto an expert level.Topics like applying templates, examining project statistics and task slippage, creating reports, consolidating projects andmuch more are coveredThis engaging training course is available now throughout Australia, including Brisbane, Sydney, Melbourne, Adelaide,Canberra and Perth.

Project 2010 Advanced Course Outline

Foreword:This Project 2010 Advanced training course running in Sydney, Brisbane, Adelaide, Canberra, Melbourne and Perth,builds on the concepts and skills taught in the Introduction course. Participants will learn how to work with templates,create baseline plans, monitor and update projects, analyse project statistics, handle delays and conflicts, create reports,consolidate project files, share resources, and customise Project.Participants will also learn how to communicate project information by using Project Server 2010 and how to integrateProject data with other Office applications.Prerequisites:Project 2010: Introduction or equivalent experience.

Outcomes:Apply templatesConvert project files to templatesImport dataCreate, save and update a baseline planCompare progress with the baselineMark tasks as completedUpdate actual start and finish datesMark tasks as being on trackAnalyse costs over timeView project statisticsDisplay task slippageShorten a task durationInactivate tasksUse the Team Planner view to manage resourcesCreate reportsPrint project informationSave a project to PDF or XPS formatCreate and modify visual reportsCustomise the Quick Access toolbarRecord and run macrosCustomise Gantt chart elementsUse the drawing toolsApply formulas to custom fieldsApply graphical indicatorsInsert subprojectsSet task prioritiesLink tasks and resources to supporting documentsExport project information

Page 17: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Project 2010 Advanced Training Course - Lesson 1Introduction

IntroductionPersonal learning goals of each participantPlan and structure for the day

Project 2010 Advanced Training Course - Lesson 2Using templates and importing data

Working with templatesCreating projects from other programs

Project 2010 Advanced Training Course - Lesson 3Managing a project

Setting baselinesUpdating an active projectMonitoring progress

Project 2010 Advanced Training Course - Lesson 4Analysing and adjusting the plan

Analysing the planDelays and conflictsTeam Planner view

Project 2010 Advanced Training Course - Lesson 5Working with reports

Standard reportsVisual reports

Project 2010 Advanced Training Course - Lesson 6Customising Project

Custom viewsMacrosGantt chart formattingCustom fields

Project 2010 Advanced Training Course - Lesson 7Managing multiple projects

Consolidating and sharing projectsSharing resources among projects

Project 2010 Advanced Training Course - Lesson 8Exchanging project information

CollaborationHyperlinksExporting to Office applications

Page 18: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Microsoft Project 2013 is a project management application used for managing projects easily and efficiently. Theapplication uses various features to easily collaborate on projects, understand its history and progress in a glance, andcreate professional reports. Microsoft Project 2013 Introduction Training Course is designed for beginners where they willdevelop important skills in planning a project, task entry, resource entry, task linking, and more. After the completion ofthe course, participants are able to effortlessly conduct all basic tasks to create and track projects.This highly valuable and dynamic training course is now available throughout Australia, including Brisbane, Sydney,Melbourne, Adelaide, Canberra, Parramatta and Perth.

Microsoft Project 2013 Introduction Course Outline

Foreword:This course includes skill-building in each of the basic functions of Microsoft Project 2013 such as using the interface,applying filters, project planning, setting project start dates, adding recurring tasks, resolving scheduling conflicts, usinglag time and lead time, and setting deadlines on tasks. The training course provides an understanding and practice inperforming every basic task that is essential to begin and track projects successfully.Microsoft Project 2013 Introduction Training Course is the first course in the series of three: Introduction, Intermediateand Advanced Training Course in Microsoft Project 2013. Each of these courses is targeted to give valuable training toparticipants with different skill levels in the application.

Outcomes:After completing this course, participants will have learned to:

Access the toolbarOpen and view a projectUse the TimeLine featureApply filtersView the network diagramDefine a projectSet project propertiesCreate a new basic calendarSave a project fileAmend a standard calendarEnter milestone and summary tasksInsert, delete and move tasksAdd notes to tasksAdd recurring tasksWork with task durations and relationshipsSet resource availability datesAssign resources to tasksUnderstand resource costsBaseline a project

Page 19: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Project 2013 Introduction Training Course - Lesson 1Project Management overview and introduction tothe Project 2013 interface

New features and edition comparisonThe new user interface with ribbon and QuickAccess ToolbarUsing the new TimeLine featureIntroduction to Project ViewsExercise: Opening and viewing a projectUsing the ‘Group By’ FeatureUsing the ‘Highlight FeatureViewing and changing the Project InformationViewing the Network DiagramApplying a filterIntroduction to Project ManagementUnderstanding how MS Project helps you planand adjust your projectsProject Terminology

Project 2013 Introduction Training Course - Lesson 2Planning the Project

Defining the ProjectCompleting the Project DefinitionProject PlanningCompleting the Project PlanWhere to begin with MS ProjectSetting the project start dateProject PropertiesAmending the Standard CalendarCreating a New Base CalendarDisplaying a Specific Calendar on the Gantt ChartSaving the New Project FileEnding a Project Session

Project 2013 Introduction Training Course - Lesson 3Task Entry and Task Linking

Entering tasks, milestone and summary tasksInserting, deleting and moving tasksAdding a recurring taskAdding a note to a taskUnderstanding the new Task Mode in Project2010Working with task durations and relationshipsUsing lag time and lead timeExercise: Creating a new projectCreating constraints for tasks in Auto ScheduleModeResolving scheduling conflictsSetting a deadline on a taskQuick Reference

Project 2013 Introduction Training Course - Lesson 4Resources and Resource Entry

Using the Resource Sheet to enter resourcesAssigning and amending a resource calendarSetting Resource Availability DatesUnderstanding Resource CostsAssigning resources to tasks using Auto Schedule ModeUsing Material ResourcesExercise: Assigning resources to tasks - Manual vs AutoSchedule ModeExercise: Using the Task Inspector and Team Planner toview and change assigned resourcesBaselining your project

 

Page 20: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

To manage projects efficiently using Project 2013, it is essential to build on basic skills already known and learnadditional features of the software. Microsoft Project 2013 Intermediate Training Course provides understanding and skilldevelopment builds upon basic skills and covers intermediate features of the application, such as customising the Gnattchart, using network diagrams, creating custom WBS code, updating a project, printing and reporting, sharing resources,and more. The course is designed for users that have elementary skills in Project 2013. Beginners may consider developing basicskills in the application with Microsoft Project 2013 Introduction Training Course.This highly valuable and lively training course is now available throughout Australia, including Brisbane, Sydney,Melbourne, Adelaide, Canberra, Parramatta and Perth.

Microsoft Project 2013 Intermediate Course Outline

Foreword:This training course helps participants to build upon basic skills in Microsoft Project 2013. Intermediate and new featuresof Microsoft Project 2013 will be covered, including understanding project views, managing projects, examining projects,updating projects, printing reports and project views, reporting by report type, updating the resource pool, and comparingproject versions. During the course, participants will learn and practice the use of the various functions of Project 2013 togain expertise in managing projects skilfully.Microsoft Project 2013 Intermediate Training Course is the second course in the series of three: Introduction,Intermediate and Advanced Training Course in Microsoft Project 2013. Each of these courses is targeted to give valuabletraining to participants with different skill levels in the application.

Outcomes:After completing this course, participants will have learned to:

Change time scalesAdd a custom Gantt ChartUse network diagramsWork with the Network Box (or Node)Modify and format tablesCreate, display and use custom WBS codesUse team plannerCreate a budgetUse AutoFiltersTrack and update tasksUnderstand project costsWork with Project Server and Deliverable FieldsView, organise and print reportsChange print settingsReview and update assignmentsCompare project versionsPerform resource sharing functionsUpdate the Resource PoolStop resource sharing temporarily and permanentlyConsolidate projects 

 

Page 21: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Project 2013 Intermediate Training Course - Lesson 1Managing the project and understanding project views

Exercises: Preparing a project for analysis and trackingand performing Resource LevelingCustomising the Gantt Chart barsDisplaying the Critical PathUsing the Formatting Tab of the ribbonUsing Network DiagramsDisplaying TablesInserting and hiding columnsCreating a New TableApplying FiltersUsing AutoFiltersUnderstanding and viewing WBS Codes

Project 2013 Intermediate Training Course - Lesson 2Examining and Updating the Project

Amending tasks using various viewsUsing Resource LevelingUnderstanding baseline and interim plansView project baseline informationCompare baseline and scheduled informationTracking and Updating Tasks EffectivelyExercise: Updating the Holiday projectViewing Progress LinesExercise: Show the Project Progress LineUnderstanding project costsExercise: Adding costsCreating a budgetViewing total resource costsViewing total task costsReducing project costsUnderstanding Project Deliverables

Project 2013 Intermediate Training Course - Lesson 3Printing and Reporting

Printing project viewsViewing and changing the print settingsAdd a header, footer, or legend to a viewViewing the built in ReportsEditing ReportsVisual ReportsWhat You Can PrintReports by Report Type

Project 2013 Intermediate Training Course - Lesson 4Multiple Projects and Resource Sharing

The Resource PoolExercise: Create a resource pool from an existingproject and share the resourcesUpdating the Resource PoolReview and update assignmentsUpdate resource availability or cost informationStop sharing resources (temporarily)Stop sharing resources from a Resource Pool(permanently)Consolidating projectsWhen to use a master project and subprojectsInsert subprojects into a master projectCompare Project Versions

 

Page 22: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Microsoft Project 2013 offers new features, such as easy sharing of project status information, advanced built-in Lyncfeatures, and tracing of task paths. Microsoft Project 2013 Advanced Training Course provides extensive training in theuse of the advanced features of the new Project 2013, including customising the ribbon, charting data, grouping, creatinginteractive filters, using macros, and working with the VBA Editor. The customised new set of reports in Project 2013allows you to understand an entire project and its history at a glance.This training course is designed for users that have basic skills in Project 2013. Beginners may consider our MicrosoftProject 2013 Introduction Training Course to build basic skills in the application.This highly practical and engaging training course is now available throughout Australia, including Brisbane, Sydney,Melbourne, Adelaide, Canberra, Parramatta and Perth. 

Microsoft Project 2013 Advanced Course Outline

Foreword:This course includes training in each of the advanced functions of Project 2013. During the training, participants learn tomanage projects, examine existing projects, manage resources, customise Project 2013, modify displays, use templates,customise projects, edit macros, and more. The course aims to provide quick and practical learning to help participantsmaster the use of Project 2013 in a short amount of time.  Microsoft Project 2013 Advanced Training Course is the third course in the series of three: Introduction, Intermediate andAdvanced Training Course in Microsoft Project 2013. Each of these courses is targeted to give valuable training toparticipants with different skill levels in the application. 

Outcomes:After completing this course, participants will have learned to:

Modify a projectIdentify resource over-allocationUse task inspectorManage timeDisplay progress dataChart dataManage recurring tasksImport into ProjectUse templatesCustomise tablesCustomise filtersCreate interactive filtersCustomise the RibbonCreate VBA codeWork with modulesEdit macros

Page 23: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify

Project 2013 Advanced Training Course - Lesson 1Managing the Project

Management CriteriaDisplay progress dataPlanned DatesActual DatesScheduled DatesManaging TimeVarianceExamine an Existing ProjectModify it According to Current InformationManaging ResourcesIdentifying Resource Over-allocationsResolve Resource Over-allocations ManuallyTask InspectorResolve Over-allocations Using Resource Leveling

Project 2013 Advanced Training Course - Lesson 2Special Fetaures and Advanced Analysis

Exercise: Use the Course Development projectModifying the Display (Shortcuts)Task Usage and Resource Usage viewsCharting DataImporting into Project‘Grouping’Recurring Tasks

Project 2013 Advanced Training Course - Lesson 3Templates

TemplatesExercise: Use a Sample TemplateGlobal Template

Project 2013 Advanced Training Course - Lesson 4Customising MS Project

CustomisationCustom TablesAdding Columns to TablesCustom FiltersCustom Filter ValuesExercise: Create an Interactive FilterCustomising the Ribbon

Project 2013 Advanced Training Course - Lesson 5Macros Overview

MacrosCreating VBA CodeThe VB EditorWorking with ModulesEditing Macros

 

Page 24: Change Management Training Project Management Training … · 2020-03-16 · Change Management Training Course - Lesson 1 Preparing for Change Defining your strategy ... Identify