CERIMONIAL UNIVERSITÁRIO O surgimento do Cerimonial Universitário

Uma Universidade é uma instituição de âmbito educacional que abrange um conjunto de escolas superiores, que se destinam à especialização profissional e científica nas mais diversas carreiras. É, também, um centro cultural e de politização dos indivíduos. A origem das universidades foi uma instituição localizada em Salermo, Itália, no ano de 1.080 d.C. A figura do reitor (ou chanceler), como autoridade máxima das universidades surgiu no ano de 1.200 d.C. Ao reitor eram concedidos a autoridade e plenos poderes para representar a instituição nas solenidades. Em função da figura do reitor, surgiu o Cerimonial Universitário. Seu objetivo era demonstrar o poder de autoridade máxima do reitor, por meio de suas vestes talares ou reitoriais e rituais cerimoniosos. A renomada Universidade de Sorbone (antiga Universidade de Paris) foi a responsável pela implantação definitiva do Cerimonial rígido e correto, envolvendo todas as pessoas que trabalhavam na instituição, obrigando o uso das vestes talares e introduzindo a cadeira em formato de trono, com o brasão entalhado no espaldar. Na Península Ibérica, destacou-se a Universidade de Coimbra, em Portugal, da qual o Brasil herdou o Cerimonial Universitário e também toda a orientação em relação à heráldica, medalhística e brazonário, além da terminologia de láureas, diplomas e pergaminhos. Historicamente, a palavra Cerimonial vem do latim “Caerimonialis” e se trata do conjunto de regras que presidem às cerimônias civis, militares e religiosas. O Cerimonial Universitário é novo no Brasil, tendo tão-somente dois séculos. Cerimonial, Protocolo e Etiqueta

Entende-se por etiqueta o conjunto de regras e padrões que são observados para um adequado comportamento das pessoas na sociedade (etiqueta social), sendo baseada na hospitalidade e cordialidade. Já o protocolo codifica as regras (ligadas de forma intrínseca à etiqueta social) que regem o cerimonial, cujo objetivo é dar a cada um dos participantes de um ato público as prerrogativas, privilégios e imunidades a que têm direito. O cerimonial é todo o conjunto destas formalidades específicas de um ato público, que envolve a utilização de indumentária própria, a ordem de precedência e o cumprimento de um ritual.

O cerimonial e o protocolo fazem parte dos eventos em geral e do dia-a-dia das pessoas.

Conhecer as normas protocolares é extremamente útil aos organizadores de eventos, eis que lhes permite adaptar o evento conforme as circunstâncias. Sua utilização é constante. Assim, protocolo, cerimonial e etiqueta constituem-se, verdadeiramente, na essência de um evento, com a finalidade principal de aperfeiçoar o seu resultado, determinando a seqüência e o estabelecimento de precedências, tratamentos e prerrogativas de cada participante no acontecimento.

O Cerimonial Universitário nos dias de hoje Hoje, pode-se dizer que o Cerimonial deixou de ser um componente visto por muitos como supérfluo numa estrutura administrativa para receber a atenção que lhe é devida, haja vista compreender, geralmente, os grandes momentos da vida da instituição, e mesmo da comunidade onde se acha inserida. Já houve quem dissesse, acertadamente, que “elaborar e coordenar uma cerimônia é uma arte pela qual se expõe a organização interna de uma empresa ou órgão público”. (Targino Fernandes Valias, in “O Cerimonial no Município”, IBRAP, 2ª ed., 2001/2002, Ribeirão Preto, SP). Trata-se de uma missão nada fácil, uma vez que possui uma série de normas, algumas delas procedentes dos mais longínquos primórdios da humanidade. Na verdade, há que se respeitar, sempre, os princípios protocolares e de cerimonial. A base legal no Brasil é o Decreto Federal 70.274, de 9 de março de 1972, que “Aprova as Normas de Cerimonial Público e a Ordem de Precedência pela Presidência da República”. Na medida em que o Cerimonial se preocupa em ordenar e elaborar, de maneira eficiente, seu trabalho, estará destacando o zelo do órgão ou empresa para com sua imagem, o que, aliás, sintetiza a própria razão da sua existência. Reza a tradição que as pessoas que difundem e respeitam suas cerimônias aperfeiçoam suas regras de convivência e fortalecem sua cultura. A Embrapa – Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária – em seu “Manual de Eventos”, andou muito bem quando destacou, “litteris”:“Uma empresa comunica-se e relaciona-se de diferentes maneiras com seus públicos. A realização de eventos é uma dessas formas”. Com efeito, os Eventos constituem os instrumentos capazes de estabelecer uma comunicação efetiva de potencialização da instituição nos seus ambientes internos e externos. Possibilitam promover o conhecimento de ações, avanços, premiações, convênios e outras situações favoráveis, ou promover a compreensão e aceitação de políticas e decisões tomadas pela direção, construindo uma imagem positiva e de prestígio da mesma a partir de procedimentos bem finalizados, organizados de forma a otimizar os momentos de destaque.

O Cerimonial Universitário, especificamente, compreende uma precedência, uma indumentária e um conjunto de rituais. Os atos solenes envolvem ritual próprio de conformidade com sua importância para o Cerimonial Universitário. As normas protocolares quanto ao critério de precedência são regidas pelo já mencionado Decreto nº 70.274, de 09 de março de 1972.

O Cerimonial do Centro Universitário de Sete Lagoas – UNIFEMM I- POSIÇÃO DAS BANDEIRAS

A Bandeira Nacional, em todas as apresentações no território nacional, ocupa lugar de honra. Assim, quando usa-se a Bandeira Nacional, do Estado, do Município e do Centro Universitário, a posição destas deve ser a seguinte:

• Bandeira Nacional: no centro-direito, à direita da tribuna e mesa de honra; • Bandeira do Estado: no centro-esquerdo, ao lado central da bandeira

Nacional; • Bandeira do Município: no canto-direito, ao lado da bandeira Nacional; • Bandeira do centro Universitário: no canto-esquerdo, ao lado da bandeira do

Estado. Importante: considera-se à direita de um dispositivo de bandeiras, à direita de uma pessoa posicionada junto a ele e voltada para a rua, para a platéia ou, de modo geral, para o público que observa o dispositivo. I I – ATOS SOLENES

Certos atos solenes são mais comuns em uma Faculdade, ou em um Centro Universitário ou em uma Universidade, tais como:

1- Aula Magna

2- Colação de Grau 3- Inaugurações (busto, placas, portrait) 4- Posse de Diretor de Unidade de Ensino, Centros ou Institutos. 5- Posse do Reitor 6- Posse de Membros de Colegiados 7- Entrega de Títulos e Condecorações 8- Congressos, Simpósios, Seminários, Palestras 9- Fóruns, Mesa-redonda, Painel 10- Cerimônia “In Memoriam” 11- Semanas Acadêmicas 12- Lançamento de Livros, Revistas 13- Visitas Oficiais

Para cada uma destas solenidades deve-se respeitar o Protocolo Oficial para que a cerimônia transcorra de acordo com os parâmetros estabelecidos pela própria Instituição. Seguem, abaixo, recomendações para o procedimento de cada solenidade. Todas as realizações destes eventos devem ser comunicadas com um prazo mínimo de 30 dias à Assessoria de Comunicação e Marketing (comunicacao@unifemm.edu.br), que auxiliará na elaboração da solenidade. Para elaboração de mesa oficial, é importante salientar que todos os componentes devem ter um papel a cumprir para justificarem sua presença na mesa. Assim, os componentes da mesa devem ter oportunidade para discursar ou prestarem homenagem a alguém. A presença do Reitor não implica na obrigatoriedade de composição de mesa oficial em um evento, mas nos eventos acadêmicos nos quais o Reitor estiver presente, este presidirá a sessão. Para a composição de mesa oficial em um evento deve-se obedecer a seguinte ordem hierárquica, devendo-se respeitar o ato cívico quando a solenidade tiver caráter oficial: (Magnífico) Reitor (Excelentíssimo Senhor) Presidente da FEMM (Excelentíssima Senhora) Pró-Reitora Acadêmica (Excelentíssimo Senhor) Pró-Reitor Adminstrativo e Financeiro (Senhor (a) Professor (a)) Diretor(a) de Unidade de Ensino (Senhor (a) Professor (a)) Coordenador(a) de Licenciaturas (quando houver) (Senhor (a) Professor (a)) Coordenador(a) de Curso (Senhor (a) Palestrante ou Conferencista convidado Observar a utilização correta das formas de tratamento dos cargos. 1- Aula Magna Deve acontecer no primeiro mês do primeiro semestre letivo do curso, sendo que o objetivo principal é apresentar as autoridades da Instituição para os alunos (Presidente da FEMM, Reitor, Pró-reitor Adminstrativo e Financeiro, Pró-Reitora Acadêmica, Diretor da Unidade de Ensino) de modo que possam ser oferecidas as boas vindas aos alunos iniciantes ao Centro Universitário. A aula magna deverá ser conduzida pelo Mestre de Cerimônias e presidida pelo Reitor ou pela Pró-reitora Acadêmica. A aula deverá ter um convidado especial que ministrará palestra com um tema relevante a educação e/ou ao curso em que pertencem os alunos. A aula poderá ter no encerramento algum tipo de show artísitco. 2- Colação de Grau Tanto na Colação de Grau Festiva quanto na Colação de Grau Oficial, é obrigatório a presença das bandeiras seguindo a ordem de hasteamento da constituição brasileira.

É também indispensável a execução do Hino Nacional que terá início depois que as autoridades houverem ocupado os lugares a elas destinados. O Hino Nacional poderá ser executado com reprodução gravada e poderá ser acompamnhado por coro ou cantado pelas pessoas presentes. A Lei no 5.700 em seu parágrafo único do artigo 30, determina: “É vedada qualquer outra forma de saudação ao Hino Nacional que não seja: Atitude de respeito, de pé, e em silêncio, sendo os civis, com a cabeça descoberta e os militares em continência, segundo os regulamentos das respectivas corporações”. IMPORTANTE: As antigas Faculdades FEMM receberam novas nomenclaturas a partir do credenciamento da Instituição como Centro Universitário de Sete Lagoas – UNIFEMM, em 26 de Junho de 2006. Passando a serem reconhecidas como Unidade de Ensino. até 2006 a partir de 2007 FADI – Faculdade de Direito Unidade Acadêmica de

Ensino de Direito (UEDI) FAGE – Faculdade de Ciências Gerenciais Unidade Acadêmica de

Ensino de Ciências Gerenciais (UEGE)

FAFI – Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras Unidade Acadêmica de

Ensino de Filosofia, Ciências e Letras (UEFI)

2.1- Colação de grau oficial A Colação de Grau Oficial exige presença do aluno formando e a realização do cerimonial é de responsabilidade do Centro Universitário. I – INDUMENTÁRIA No que tange à indumentária da Colação de Grau Oficial, respeitar-se-á o seguinte:

As partes são desobrigadas ao uso da beca, porém é obrigatório o traje esporte fino.

II – MESA OFICIAL

Deverão fazer parte da mesa oficial as seguintes autoridades: Presidente da FEMM Reitor Pró-Reitora Acadêmica Pró-Reitor Administrativo e Financeiro Diretor da Unidade de Ensino Coordenador de Licenciaturas (quando houver) Coordenador de Curso

Caso haja alguma autoridade do poder público presente, deverá ser reverenciada pelo Mestre de Cerimônias mas não há obrigatoriedade de compor a mesa. III – SOLENIDADE Deverá seguir os seguintes procedimentos: 1- Composição de mesa oficial 2- Ato cívico 3- A abertura da solenidade será feita pelo Reitor ou Diretor de Unidade de Ensino 4- O Reitor/Diretor convidará um aluno para fazer o juramento 5- A secretária ou o mestre de cerimônias fará a chamada dos formandos 6- O Reitor/Diretor fará a aposição do capelo em cada aluno e o cumprimentará 7- O aluno assinará a ata de colação de grau supervisionado por membro da

secretaria da Unidade de Ensino em que pertence 8- O Reitor fará o encerramento da solenidade A data de colação de grau realizar-se-á na última reunião da congregação do semestre letivo de cada ano. Caso o aluno necessite colar grau antes dessa data, deverá fazer um requerimento solicitando uma colação de grau extemporânea e justificar a necessidade. O Diretor só convocará uma reunião de congregação em caráter de urgência caso o aluno comprove ter passado em algum concurso, exame da OAB ou similar, e necessite disso para tomar posse ou inscrição de classe profissional. O Centro Universitário limitará os convites de acordo com o número de formandos dos cursos. 2.2- Colação de grau festiva A Colação de Grau Festiva não exige presença do aluno formando e a contratação de cerimonial para condução da cerimônia é de responsabilidade de cada turma. I – INDUMENTÁRIA No que tange à indumentária da Colação de Grau Festiva, respeitar-se-á o seguinte:

Os alunos deverão usar beca com faixa na cor respectiva do curso em conclusão. Os componentes da mesa oficial (representante do Conselho Curador – quando possível - , Reitor – quando possível -, Diretor de Unidade de Ensino – quando possível -, Coordenador de Licenciaturas – quando houver –, Coordenador de Curso, Patrono, Paraninfo e demais homenageados) ficam liberados do uso de indumentária mas com obrigatoriedade do uso de traje esporte fino.

II – MESA OFICIAL

Deverão fazer parte obrigatoriamente da mesa oficial as seguintes autoridades: Coordenador de Licenciaturas (quando houver) Coordenador de Curso Patrono* Paraninfo** Professor(es) homenageado(s) Funcionário homenageado

* O professor PATRONO não faz discurso na cerimônia de colação de grau. Cada turma de formandos terá apenas um Patrono. O que é PATRONO e como se escolhe? O PATRONO é um professor que se destaca do corpo científico da área do Curso (de matérias do Curso), de reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Sendo do sexo feminino a denominação é Patronesse ** padrinho da turma. Pessoa a quem se presta homenagem e, em geral, a retribui e agradece proferindo discurso. Sendo do sexo feminino a denominação é Paraninfa. III – SOLENIDADE As solenidades festivas seguirão o calendário aprovado pelos representantes de todas as comissões de formatura. O roteiro sugerido é o seguinte: 1- Abertura com Mestre de Cerimônias 2- Composição de Mesa 3- Entrada dos Professores 4- Entrada dos Formandos 5- Ato Cívico (execução do Hino Nacional) 6- Abertura da Sessão pelo Presidente da Mesa 7- Juramento 8- Entrega de Diplomas 9- Pronunciamentos 10- Homenagens 11- Encerramento IMPORTANTE: toda a primeira fileira do auditório em que será realizado o evento deverá ser reservada para os homenageados e corpo docente da Instituição pelo menos nos trinta primeiros minutos da cerimônia. IV- CONVITE Antes da arte-finalização dos convites, é obrigatória a revisão pela Assessoria de Comunicação e Marketing, com um prazo mínimo de antecedência de três dias, dos seguintes aspectos: 1- O quadro de autoridades da Instituição Centro Universitário de Sete Lagoas – UNIFEMM

- nome do Reitor (Doutor Antônio Fernandino de Castro Bahia Filho) - nome da Pró-Reitora Acadêmica (professora Vanessa Padrão de Vasconcelos

Paiva)

- nome do Pró-Reitor Administrativo e Financeiro (professor Erasmo Bruno Gonçalves)

- nome do Diretor de Unidade de Ensino (UEDI – professora Viviane Tompe Souza Mayrink / UEGE – professor Jaime Borato / UEFI – professora Jakeline França Dutra)

- nome do Coordenador das Licenciaturas (quando houver – professora Patrícia Lins Vieira)

- nome do Coordenador do Curso* *Coordenadores de Curso: Administração – professor José Augusto Vasconcelos Marques Administração Pública – professora Élida Graziane Pinto Ciências Biológicas – professora Camila Palhares Teixeira Ciências Contábeis – professora Myrtes Buenos Aires Garcia Veloso Ciências Econômicas – professora Cynara Magalhães Pinto Godói Quintão Direito – professor Carlos Eduardo Araújo Educação Física – professor Admir Soares de Almeida Júnior Engenharia Ambiental – professor Gonçalo Evangelista França Engenharia de Produção-Mecânica – professora Adriana Ferreira Soares Noce Geografia – professora Maria Ângela Ribeiro Soares História – professora Luiza Maria Duarte Eschenazi Letras – professor Paulo Henrique Caetano Matemática – professor Frederico Reis Marques de Brito Pedagogia – professora Simone Farias Pereira Fundação Educacional Monsenhor Messias:

- nome do Presidente do Conselho Curador (Adélio Araújo de Faria) 2- Revisão ortográfica e gramatical V –INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS DE CADA CURSO

Curso: Administração Faixa: Azul Juramento: “Prometo honrar em toda e qualquer circunstância o grau de Administrador, exercendo a profissão por mim escolhida, com verdade e justiça, segundo os princípios da ética profissional e da formação cristã, para a grandeza moral e desenvolvimento da Nação”.

Curso: Administração Pública Faixa: Azul

Curso: Ciências Biológicas Faixa: Lilás Juramento: “Prometo, perante Deus, no exercício de minha profissão, cumprir fielmente, os deveres da Honra, da Ciência, da Caridade e do Magistério, e tudo fazer, quanto permitam as minhas forças, pela Educação Nacional e pela grandeza do Brasil”.

Curso: Ciências Contábeis Faixa: Azul Juramento: “Ao receber o grau de Bacharel em Ciências Contábeis, juro, perante Deus e a sociedade, exercer a minha profissão com dedicação, responsabilidade e competência, respeitando as normas profissionais e éticas. Juro pautar minha conduta profissional observando sempre os meus deveres de cidadania, independentemente de crenças, raças ou ideologias, concorrendo para que meu trabalho possa ser um instrumento de controle e orientação útil e eficaz para o desenvolvimento da sociedade e o progresso do país. Comprometo-me, ainda, a lutar pela permanenteunião da classe contábil, o aprimoramento da ciência contábil e a evolução da profissão”.

Curso: Ciências Econômicas Faixa: Azul Juramento: Perante Deus eu juro, fazer de minha profissão de Economista, um instrumento não de valorização pessoal, mas sim, utilização para a promoção do bem estar e progresso social e econômico do meu povo e minha Nação, procurando sempre tentar solucionar, de forma racional e humana, nossos problemas neste setor”. Curso: Direito Faixa: Vermelha Juramento: “Prometo, no exercício das funções de meu grau, acreditar no Direito como melhor forma para convivência humana, fazendo da justiça o meio de combater a violência e de socorrer os que dela precisarem, servindo a todo ser humano, sem distinção de classe social ou poder aquisitivo, buscando a paz como resultado final. E, acima de tudo, prometo defender a liberdade, pois, sem ela, não há Direito que sobreviva, Justiça que se fortaleça e nem Paz que se concretize”.

Curso: Educação Física Faixa: Lilás Juramento: “Prometo, perante Deus, no exercício de minha profissão, cumprir fielmente, os deveres da Honra, da Ciência, da Caridade e do Magistério, e tudo fazer, quanto permitam as minhas forças, pela Educação Nacional e pela grandeza do Brasil”. Curso: Engenharia Ambiental Faixa: Azul

Curso: Geografia Faixa: Lilás Juramento: “Prometo, perante Deus, no exercício de minha profissão, cumprir fielmente, os deveres da Honra, da Ciência, da Caridade e do Magistério, e tudo fazer, quanto permitam as minhas forças, pela Educação Nacional e pela grandeza do Brasil”. Curso: História Faixa: Lilás Juramento: “Prometo, perante Deus, no exercício de minha profissão, cumprir fielmente, os deveres da Honra, da Ciência, da Caridade e do Magistério, e tudo fazer, quanto permitam as minhas forças, pela Educação Nacional e pela grandeza do Brasil”.

Curso: Letras (Português/Inglês) (Português/Espanhol) Faixa: Roxo/Lilás Juramento: “Prometo, perante Deus, no exercício de minha profissão, cumprir fielmente, os deveres da Honra, da Ciência, da Caridade e do Magistério, e tudo fazer, quanto permitam as minhas forças, pela Educação Nacional e pela grandeza do Brasil”.

Curso: Matemática Faixa: Lilás Juramento: “Prometo, perante Deus, no exercício de minha profissão, cumprir fielmente, os deveres da Honra, da Ciência, da Caridade e do Magistério, e tudo fazer, quanto permitam as minhas forças, pela Educação Nacional e pela grandeza do Brasil”. Curso: Pedagogia Faixa: Lilás Juramento: “Prometo, perante Deus, no exercício de minha profissão, cumprir fielmente, os deveres da Honra, da Ciência, da Caridade e do Magistério, e tudo fazer, quanto permitam as minhas forças, pela Educação Nacional e pela grandeza do Brasil”. É responsabilidade do Centro Universitário de Sete Lagoas - UNIFEMM:

• Disponibilizar o auditório Dr. Marcelo Vianna para o evento sem ônus para os formandos;

• Bandeiras; • Tribuna; • Águas e copos para a mesa de honra. • O UNIFEMM se reserva o direito de também fotografar a missa, colação de

grau e baile, para fins de registro e publicação do evento sem Ter que disponibilizar as imagens aos formandos.

É responsabilidade dos formandos:

• Envio dos convites ao Patrono, Paraninfo, Professor e Funcionário Homenageado e professores do Curso;

• Decoração do auditório onde será realizada a colação de grau, incluindo a toalha e o arranjo de flores da mesa de honra;

• Mestre de Cerimônias; • Cerimonial; • Realização da missa de formatura/culto ecumênico (se houver interesse da

turma); • Baile de formatura (se houver interesse da turma); • Fornecer convites de formatura para: Presidente da FEMM, Reitor, Pró-Reitora

Acadêmica, Pró-Reitor Administrativo e Financeiro e Coordenadoria de Comunicação;

3- Inaugurações (busto, placas, portrait) As inaugurações podem ter um caráter público, contemplando a presença de autoridades dos três poderes (judiciário, legislativo e executivo) e da comunidade externa. É dispensada a composição de mesa oficial. Podem ser seguidas de coquetel ou recepção após as inaugurações ou terem suas sessões findadas após os discursos. A imprensa receberá press release e material informativo específico, bem como convite para cobertura da solenidade. 4- Posse de Diretor de Unidade de Ensino, Centros ou Institutos Prevê-se para essas solenidades a presença da comunidade interna. É obrigatória a publicação no Diário Oficial. A imprensa receberá release e material informativo específico, bem como agendamento de entrevista e sessão fotográfica com o empossado. 5- Posse de Reitor A posse deve ter um caráter público, contemplando a presença de autoridades dos três poderes (judiciário, legislativo e executivo) e representantes das comunidades interna e externa. Podem ser seguidas de coquetel ou recepção após a posse ou terem suas sessões findadas após os discursos. É imprescindível a formação de mesa oficial e ato cívico. A imprensa receberá press release e material informativo específico, bem como convite para cobertura da solenidade. É obrigatória a publicação no Diário Oficial. 6- Posse de Membros de Colegiados Prevê-se para essas solenidades a presença da comunidade interna. O membro a ser empossado deve receber comunicado por escrito contendo informação do dia, do horário e do local da reunião de posse. É obrigatória a presença na reunião do Diretor da Unidade de Ensino. 7- Entrega de Títulos e Condecorações As homenagens podem contar com a presença da comunidade externa além da interna. Podem ter um caráter não oficial, dispensando a formação de mesa oficial e ato cívico.

Podem ser seguidas de coquetel ou recepção após a entrega das homenagens ou terem suas sessões findadas após os discursos. A imprensa poderá receber press release e material informativo específico, bem como convite para cobertura da solenidade. 8- Congressos, Simpósios, Seminários, Palestras 8.1- Congressos, simpósios e seminários– prevê-se mesa oficial para o 1o dia dos eventos e ato cívico. Não é obrigatória a presença do Reitor para início ou fechamento da solenidade, mas caso ele esteja presente, deve fazer parte da mesa oficial além dos palestrantes e/ou debatedores. 8.2- Palestras: não deve haver formação de mesa oficial, é dispensado o ato cívico. A cerimônia pode ser conduzida por um mestre de cerimônias e, caso haja espaço para perguntas, o mestre de cerimônias deverá ser o intermediador ou ser oferecido microfone para a platéia. 9- Fóruns, Mesa-redonda, Painel Neste tipo de evento deve compor a mesa somente a autoridade que for debater o assunto em pauta. As demais autoridades devem ser somente citadas no cumprimento pelo mestre de cerimônias. Ao final da exposição do convidado principal, poderá ser chamado à mesa no máximo mais três debadetores com pontos de vista diferentes / discordantes da temática desenvolvida para fazerem perguntas ou levantarem questionamentos. Deve-se observar que não são mais três discursos ou palestras, mas sim, considerações e análises do mesmo tema com pontos de vista diferentes. O mestre de cerimônias poderá ser também o intermediador das perguntas da platéia ou ainda ser oferecido o microfone para o público quando houver tempo para esse tipo de interação. É dispensável o ato cívico, salvo os eventos onde estejam presentes autoridades dos poderes executivo, legislativo e/ou judiciário. A imprensa poderá receber press release e material informativo específico, bem como convite para cobertura da solenidade. 9- Cerimônia “In Memoriam” Ocorre quando a homenagem é feita a uma personalidade já falecida e poderá ter como representante familiares e/ou membros da Instituição a que pertencia. Poderá ocorrer em data específica de aniversário de morte ou de feito relevante realizado em vida. 10- Semanas Acadêmicas e datas comemorativas dos cursos Considerando o grande número de cursos do Centro Universitário, é aconselhável que as semanas acadêmicas sejam realizadas na mesma data para os cursos

pertencentes às mesmas Unidades de Ensino. Assim, deve ser programada a Semana Acadêmica do Curso de Direito; a Semana Acadêmica dos Cursos de Ciências Biológicas, Educação Física, Geografia, História, Letras, Matemática e Pedagogia; e a Semana Acadêmica dos Cursos de Administração, Administração Pública, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Engenharia Ambiental e Engenharia de Produção-Mecânica. Caso seja necessário produção de material impresso via Assessoria de Comunicação e Marketing com a programação da semana, é preciso agendamento com, no mínimo, 45 dias de antecedência. No dia de cada profissional, poderá ser feito um cartão ou programada uma palestra em comemoração à data. Em virtude do crescente número de cursos do Centro Universitário, é importante que os Coordenadores de Curso programem atividades em conjunto viabilizando o investimento em recursos técnicos e infra-estrutura. 11- Lançamento de Livros, Revistas Com o objetivo de ampliar e valorizar a produção acadêmica, o lançamento de livros, revistas e demais edições especiais são eventos importantes para o Centro Universitário. Contando com a possibilidade de realizar a produção off set destes materiais no próprio UNIFEMM, os alunos e professores têm na Instituição um grande apoio na produção literária de obras e artigos. O evento de lançamento poderá ter, além da comunidade interna, um público-alvo específico e definido de acordo com o(s) tema(s) abordado(s) na edição especial. Uma sessão de autógrafos poderá acompanhar a solenidade, estreitando o contato entre o público e o(s) autor(es). A imprensa receberá press release e convite para cobrir o evento. 12- Visitas Oficiais Deverão ser agendadas na Assessoria de Comunicação e Marketing que acompanhará a visita juntamente com as autoridades do Centro Universitário e da Fundação Monsenhor Messias. O programa da visita será desenvolvido de acordo com as necessidades e interesses apresentados pelo(s) visitante(s). Texto elaborado pela Assessoria de Comunicação e Marketing do Centro Universitário de Sete Lagoas - UNIFEMM Colaboração e revisão: Professor Marcos Antônio Barbosa Lima

REFERENCIAL BIBLIOGRÁFICO: HOYLE, Jr., Leonard H. Marketing de eventos: como promover com sucesso eventos, festivais, convenções e exposições. São Paulo: Atlas, 2003 LUKOWER, Ana. Cerimonial e Protocolo. São Paulo: Contexto, 2006.3.ed – (Coleção turismo passo a passo) OLIVEIRA, J.B. Como promover eventos. Cerimonial e Protocolo na Prática. São Paulo: Madras, 2005. 2.ed.