Centre de Formation

AREP La Sagesse

Ensemble St Luc

8/10 rue Achille Durieux - Cambrai

03/27/82/28/68

Informatique

Word 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement)

Outlook

Excel 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement)

Access 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement)

Publisher 2003/2007

PowerPoint 2003/2007

Internet

Sage/Ciel (Gestion Commerciale)

Formations proposées

Renseignements

Avec ce logiciel, la mise en forme et l'édition de texte deviennent faciles, et rendent vos documents professionnels et percutants.

Grâce à ce traitement de texte incontournable, créez et partagez des documents attrayants en associant un jeu complet d'outils d'écriture à une interface conviviale

Module initiation

Démarrer sur Word

Se repérer sur l’écran (2003/2007)

Les barres d’outils (2003)

Les rubans (2007)

Les raccourcis clavier

Ponctuation… quelques bases

Créer, enregistrer un nouveau document

Sélectionner, justifier un texte

Utiliser le correcteur d’orthographe

Modifier la taille et le style de police

Enregistrer des modifications, imprimer, fermer un document

Ouvrir un document existant

Remplacer un mot par un autre

Utiliser le dictionnaire des synonymes

Créer des paragraphes

Centrer un titre

Mettre les caractères en gras, souligné, italique

Créer un en-tête, un pied de page

Insérer, déplacer, redimensionner une image

Encadrement, trame de fond des titres

Numérotation automatique

Insertion de puces, de caractères spéciaux

Insérer des taquets de tabulation

Modifier la mise en page (marge, disposition)

Insérer une image ou un texte en filigrane

Format lettrine

Insérer un objet avec WordArt

Créer des colonnes, utiliser le saut de colonne

Insérer un tableau (format prédéfini ou pas)

Mettre en forme un tableau (centrer en hauteur, fusionner, fractionner des cellules, ajouter des lignes et/ou des colonnes)

Module perfectionnement 1

Les tabulations et les puces et numéros

Avec ou sans point de suite

Retraits automatiques des paragraphes

Insertion de puces, les personnaliser

Hiérarchisation

Les colonnes

Colonnes prédéfinies, à définir suivant les besoins

Utilisation du saut de colonne

Césure des mots dans un document présenté en colonnes

Les tableaux

Insertion d’un tableau classique, spécifique

Utilisation de la barre d’outils « tableaux et bordures »

Travailler un tableau avec formules sur Excel, l’importer et effectuer des modifications

Les graphiques

Utilisation la fonction graphique de Word

Saisir, copier des données dans une feuille de calcul

Sélectionner un graphique spécifique

Modifier le graphique (forme, couleurs, police…)

Internet

Utiliser une URL

Faire une sélection spécifique sur un site déterminé

Mettre en forme le document

Insérer des liens dans un document

Module perfectionnement 2

Communication externe

Symboles de correction

Présentation du courrier professionnel

Mentions obligatoires, facultatives dans un courrier

Titres de civilité, formules de politesse

Les règles d’écriture (espacements, abréviations, dates, chiffres, sigles)

Formulaires internes

Fusion, publipostage

Glossaire

Communication externe

Le compte rendu

La note de service

La note d’information

Organigramme

Créer un organigramme

Utiliser les modèles

Cette application est un tableur ; autrement dit, elle se présente sous forme :

de tableaux structurés en lignes et colonnes dans des onglets séparés avec, pour chaque cellule qui compose chaque feuille,

des caractéristiques particulières pour les calculs,

des outils de génération de graphiques,

des outils d'analyse croisée dynamique

et

un module de programmation par macro ou en développement direct avec le langage Visual Basic pour Application (VBA).

Module initiation

Démarrer sur ExcelSe repérer sur l’écran (2003/2007)Les barres d’outils (2003)Les rubans (2007)Créer, enregistrer un nouveau classeur

Le classeur

Les pointeurs

La barre de formules

Les calculs simples (somme, moyenne, max, min)

La mise en forme

L’impression

Le dollar

Gérer un classeur (insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles)

Les graphiques

Les graphiques les plus utilisés

Sélection de cellules (adjacentes ou non)

Réalisation d’un graphique (assistant)

Modification du graphique, des zones du graphique)

Module perfectionnement

La base de données

Le tri

Le filtre automatique

Les fonctions bases de données

Le plan

Le tableau croisé dynamique

Les sous-totaux

La fonction Si()

Formule : définition

Algorithme, table matrice

La fonction RechercheV()

Fonctions imbriquées

Fonctions complexes

Fonctions SI(et(() ; Si(ou(()

Concaténer

Consolidation

Les formulaires

Mise en forme conditionnelle

La fonction audit

Suites logiques

Transposition d’une matrice

Survol d’une macro simple

Microsoft Access ou MS Access (officiellement Microsoft Office Access) est un système de gestion de base de données relationnelle

En informatique, une base de données relationnelle est un stock d'informations décomposées et organisées dans des matrices appelées relations ou tables conformément au modèle de données relationnel.

Le contenu de la base de données peut ainsi être synthétisé par des opérations d'algèbre relationnelle telles que l'intersection, la jointure et le produit cartésien.

Module initiation

Créer une base de données

Enregistrer la base de données sur un support

Fermer la base de données

Ouvrir une base existante

Créer une table

Définir les propriétés d’un champ

Saisir des enregistrements

Créer une clé primaire

Créer une relation entre deux tables

Créer une requête

Utiliser la fonction tri (critères de sélection)

Créer une requête paramétrée

Créer une requête statistique, mise à jour, suppression

Créer un formulaire à partir d’une table

Créer un formulaire à partir d’une requête multitables

Déplacer les objets d’un formulaire

Modifier la police, la taille, le style

Créer un état à partir d’une table

Trier et grouper des enregistrements

Ajouter des étiquettes, des zones calculées

Module perfectionnement

Créer une table Enregistrer la base de données sur un support Modifier la structure de la table

Paramétrage des propriétés d’affichage et définitions des contrôles de saisie

Format Règles de validation Messages d’erreur Légende

Les enregistrements Ajouter , rechercher, supprimer Modifier un ou plusieurs enregistrements Filtrer

Les relations

Créer une relation

Les requêtes Requêtes monotables Requêtes multitables Requêtes actions

Les formulaires

Les états

Microsoft Publisher (officiellement Microsoft Office Publisher) est un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO).

Il permet de réaliser rapidement des documents de communication pages web.

Il offre de multiples fonctions :

Qui accélèrent la création et la mise en forme des documents : multiples assistants, format de mise en page, modèles.

Qui permettent des intégrations multimédia avec cliparts, images et photos numériques

Principes de bases

Utilisation de l’arrière plan

Liaisons de cadres de texte

Groupements, superposition d’objets

Positionnement, rotation, retournement d’objets

Utilisation des repères de mise en page

Modification des jeux de couleurs des compositions

Utilisation de tableaux

Utilisation de la fonction publipostage

A la découverte de Publisher

La fenêtre

Les barres d’outils (2003) ou les rubans (2007)

Les raccourcis clavier

Exercice 1 : utiliser l’assistant (création d’un prospectus)

Exercice 2 : utiliser un style (création de cartes de visites)

Exercice 3 : utiliser une composition vierge (plaquette pub)

Exercice 4 : étiquettes de publipostage

Module découverte

Un logiciel de présentation est un logiciel qui permet des présentations vidéo destinées à informer un public.Le diaporama est le type de présentation le plus utilisé en défilant des images pour assister une élocution par exemple. Le logiciel de présentation permet donc de bâtir ces « diapositives » efficacement. La plupart d’entre eux fonctionnent avec des modèles de départ qui peuvent êtres utilisés comme base afin de les personnaliser. Ce principe permet donc d’économiser du temps et de gagner en efficacité.

Les logiciels de présentation sont très utilisés dans les colloques et conférences, ils permettent aux conférenciers de projeter sur grand écran le plan de leur intervention, ce qui en simplifie la compréhension et la lisibilité pour les auditeurs. On constate que nombre de formateurs utilisent des présentations pour leurs stages. Les logiciels de présentation sont également très utilisés dans le monde de l'entreprise.

Des études scientifiques ont révélé que le contenu d'un discours est retenu à 10 % en moyenne par un auditoire, mais à plus de 60 % s'il est appuyé par des images.

Module découverte

Créer une présentation

Choisir l’apparence

Appliquer un modèle de conception à une présentation existante

Saisir un texte dans une diapositive

Travailler en mode plan

Utiliser le masque

Modifier une présentation

Ouvrir une présentation existante

Dessiner, modifier un objet

Aligner des objets

Insérer des diapositives d’un autre diaporama

Personnaliser les couleurs et l’arrière plan

Insérer des images

Utiliser les commandes du diaporama

Appliquer des effets d’animation

Graphiques, organigrammes

Entrer les données d’un graphique dans une feuille de données

Changer le type de graphique

Animer un graphique

Incorporer un organigramme

Mettre en forme, modifier un organigramme

Fonctionnalités

Créer un diaporama personnalisé

Envoyer une présentation par courrier électronique

Ces deux versions de gestion Commerciale vous accompagne dans votre activité commerciale  :- Clients- Fournisseurs- Représentants- Devis- Factures - Commandes- Bons de livraisons- Avoirs - Gestion des stocksEtc…

Module découverte

Lancer le logiciel

Créer un nouveau dossier

Sauvegarder, restaurer le dossier

Consulter, créer ou modifier les tables TVA, TPF

Modifier le mode de règlement

Créer, modifier les fournisseurs

Créer, modifier les représentants

Créer, modifier les clients

Créer, modifier une famille d’articles

Créer, modifier un tarif par famille de clients

Créer, modifier un article

Éditer un document, une liste

Éditer l’ensemble ou partie du fichier clients, articles, fournisseurs

Saisir, afficher, consulter, modifier, imprimer un bon de commande fournisseur

Transférer un bon de commande fournisseur en bon de réception

Transférer un bon de réception fournisseur en facture fournisseur

Éditer l’inventaire des articles

Saisir un devis client

Transférer un devis client en facture client et imprimer la facture correspondante

Saisir, afficher, consulter, modifier et imprimer une commande client

Transférer un bon de commande client en bon de livraison

Saisir un bon de livraison

Transférer un bon de livraison client en facture client

Saisir, afficher, consulter, modifier et imprimer une facture client

Saisir, afficher, consulter, modifier, imprimer une facture d’avoir

Éditer le catalogue général des articles

Mettre à jour les prix

Valider des pièces

Saisir, valider des entrées en stock manuelles

Editer les reliquats

Saisir une facture comptoir (client de passage)

Saisir un règlement client

Réappro automatique des articles

Créer une remise quantitative

Exporter vers la comptabilité

Internet est le réseau informatique mondial qui rend accessibles au public des services variés comme le courrier électronique, la messagerie instantanée et le World Wide Web, en utilisant le protocole de communication IP (internet protocol).

Son architecture technique qui repose sur une hiérarchie de réseaux, ce qui implique de facto une non-centralisation, lui vaut le surnom de réseau des réseaux.

Première partie

Qu’est ce qu’Internet ?

Un peu d’histoire…

Que nous offre Internet ?

Qui met à disposition l’information ?

Deuxième partie

Comment se connecter à Internet ?

Qui choisir comme fournisseur ?

Troisième partie

Connaitre votre navigateur

Les barres d’outils en détail

Que nous offre Internet ?

Qui met à disposition l’information ?

Quatrième partie

Rechercher une information

Trouver un moteur de recherche

Choisir des mots clés

Comprendre les résultats

Choisir sa page de démarrage

Démarrer avec Google

Comment imprimer une page Web ?

Comment enregistrer une page Web ou une image ?

Ajouter un favori

Les différents smileys ou abréviations

Pour mémoire…

Module découverte

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.

Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.

Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.

La fenêtre d’Outlook

Les outils d’Outlook

Le volet de navigation

La liste des dossiers

La barre d’outils avancée

La création de messages

Composer un message

Mettre en forme le texte

Ajouter une signature

Ajouter une pièce jointe

Envoyer des messages

Les messages reçus

Lire un message

Enregistrer une pièce jointe

Répondre à un message

Imprimer un message

Gestion des messages

Supprimer un message

Vider le dossier « éléments supprimés »

Transférer un message

Créer des dossiers

Déplacer et ou copier des éléments entre dossiers

Le filtre courrier indésirable

Le carnet d’adresses

Utiliser le carnet

Ajouter des enregistrements

Le calendrier

Naviguer dans le calendrier

Créer, planifier un rendez-vous spécifique

Planifier des évènements

Création d’une liste des tâches

Créer une tâche, une tâche périodique

Assigner des tâches à d’autres utilisateurs

Afficher, gérer, suivre les tâches

Module découverte

Pour tous renseignements

Christiane Landorique

Julie Bourgoin

arep-cfa-lasagesse-cambrai@wanadoo.fr

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