Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.
-
Upload
augusta-devos -
Category
Documents
-
view
216 -
download
1
Transcript of Centraal lenersbestand CEVI nv Voorstelling project PBS Info 2012/05.
Centraal lenersbestand
CEVI nvVoorstelling projectPBS Info 2012/05
statistiek• 46 lenersbestanden• 633.000 leners– 11.000 instellingen– 622.000 personen– 8.000 personen zonder geboortedatum
• 399.000 (63%) niet actieve leners– waarvan 45.000 ‘toxisch’
• 30.000 barcodes komen >1 voor• 32.000 leners komen >1 voor• x records met verschillende barcode, maar zelfde
identiteit
niet actieve leners
32%
37%
42%
48%
55%
63%
toxische leners
doelstelling
• consolidering van 46 lenersbestanden tot 1 bestand– in scope : personele leners < len.cat. KIN, TIE,
ADO, VOL, SEN (= 95,8%)– buiten scope : niet-personele leners + leners met
andere len.cat. (= 4,2%)• kwaliteit van de data verbeteren• data aanvullen (rrnr., straatnaam, …)• 1 persoon – 1 lenerskaart
obstakels
• vervuilde data• ontbrekende data• dubbel gebruik lenersnummers• dubbel gebruik objectbarcodes
voorbereiding
• werkgroep• schrappen niet-actieve leners• tool voor aanvullen rijksregisternummer• inventariseren resterende dubbele
lenersnummers en objectbarcodes• verbeteren dubbele lenersnummers en
objectbarcodes (bibliotheek + cevi)• matchen vubis-data met cevi-data• import leners
schrappen niet-actieve leners
• wikken en wegen• en beslissen :– alle leners niet meer actief sinds dd/mm/jjjj– met uitzondering van:• Leners met openstaande uitleningen• …
tool voor aanvullen rrnr.
opmerking
• tool enkel voor vubis-omgeving• niet voor ZUB
dubbels
• export dubbele lenersnummers met verschillende identiteiten
• export dubbele objectbarcodes• lijsten bezorgen aan pbs• verbeteren dubbels door bibliotheken tegen
deadline• automatische lenersnummers niet meer gebruiken• correctie in database• nogmaals controle op dubbels
matchen vubis-data met cevi-data (voorbeeld)
• leners zonder rrnr. : 3.800• aantal gevonden 2.641• indien gevonden:– rrnr. aangevuld– update postnummer, gemeente, straat– update naam, eerste voornaam
consolideringssleutel
• identiek rrnr. --> match• geen rrnr. --> match indien naam, eerste
voornaam, geboortedatum, geslacht identiek• sleutel kan aangepast worden
conflicten bij consolidering
• records met verschillende barcodes– indien record met rrnr. : geen twijfel– indien geen records met rrnr.
– Record met recentste uitlening
• records met verschillende len.cat.– len.cat. die overeenstemt met leeftijd van lener
• records met verschillende inschrijvings- en contributiedatum
• >1 variabele boodschap– alle opnemen, voorafgegaan door instellingscode
procedure objectbarcodes
• geen consolidering • enkel samenvoegen objecten onder 1 meta-
instelling
consequenties_1
• 1 lenersbestand --> 1 uitleenomgeving• 1 uitleenomgeving --> 1 meta-instelling• elke lener vereist unieke lenersbarcode• elk object vereist unieke barcode• zwarte lijst --> voor alle instellingen• uitleeninformatie --> voor alle instellingen• portkosten gelijkschakelen• pbs-integratie : voorafgaande controle op
dubbele leners en objecten
consequenties_2
• reservaties van alle instellingen zijn zichtbaar• blokkering --> voor alle instellingen• betaalscherm– globaal overzicht– subtotaal voor ingelogde instelling
• bwo : geen probleem• …
beslissen
• schrappen leners niet actief sinds dd/mm/jjj– behalve …
• consolideringssleutel• voorkeuren vastleggen voor overname
len.cat, inschrijvingsdatum, contributiedatum, …
• testomgeving• consolidering productieomgeving