CEGID EXPERT Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires.

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Facturation & Analyses des honoraires

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SommaireI. La facturation dans Cegid Expert Gestion InterneII. Les états et outils d’analyses (exemples)

I) La facturation dans Cegid Expert Gestion Interne

Les principaux modes de facturation



Dans Cegid Expert Gestion Interne, plusieurs modes de facturation peuvent être utilisés, selon le besoin du cabinet :

• Facturation automatique» Au forfait» Selon le détail valorisé des prestations de la mission» Aux temps passés» Aux %, …

• Facturation manuelle (directe, par duplication, de solde …)• Facturation via un écran d’appréciation (de suivi des encours de la

mission : quelle est la situation de la mission ? Quelle décision ?)



Facturation automatique- État préparatoire- Génération / validation / impression



Facturation automatique : exemple d’état préparatoire synthétique

Liste des missions du mois à facturer automatiquement : contrôle visuel + possibilité d’accès au détail



Facturation automatique : exemples d’état préparatoire détaillé (1/2)

Par mission : détail de temps et frais de la période, des boni mali saisis, du déjà facturé, de l’encours de la mission

Accès au détail possible depuis l’état

Visualisation du budget global mission, d’un mini TB n-1 …



Facturation automatique : autre exemple d’état détaillé (2/2)

Grand-Livre modèle 2 : détails (temps, frais … valorisés et facturés) par mission …



Lancement de la facturation automatique : pour une mission, accès au détail pour vérification avant génération des pièces



Lancement de la facturation automatique = génération des pièces

Ce traitement va permettre de générer les factures provisoires (modifiables), puis les définitives (avec génération des écritures comptables liées).



Facturation manuelle



Exemple de facture manuelle et d’édition (paramétrable)



Facturation via l’écran d’appréciation de mission



Autre mode de facturation possible => l’appréciation de mission Analyse de l’encours, décision de facturation, boni mali …

Partie situation de la mission : encours + accès au détails

Partie décision

= choix de facturation, des boni mali, de fermeture ou non de la mission …



Exemple d’appréciation (suite) : éclatement des boni mali par responsable, par collaborateur …

II) Les analyses dans Cegid Expert Gestion Interne

États et outils d’analyse de la facturation



Les états et outils d’analyses des données relatives à la facturation sont nombreux :

• Les états (personnalisables) :» Préparatoires à la facturation» Post facturation » D’analyses globales par responsable, site, entité, mission, prestation …

• Le cube de facturation (tableau croisé dynamique)• Les outils de statistiques en ligne• Les liens dynamiques (OLE) entre les données de la Gestion Interne

et vos tableaux d’analyses sous Excel



Exemples d’états (personnalisables)



Portefeuille de pièces : exemples d’impressions en cumul et en détail des éléments facturés

Exemples d’états d’analyses (1/4)




Contrôle de production : suivi de l’encours, exemple global par mission et sur 12 mois



Exemples d’états d’analyses (4/4) Balance d’alerte

Principe : sélection rapide des missions selon une saisie d’écart entre le facturé et le réalisé (PV ou PR), par exemple pour connaître les missions en retard de facturation, les missions les plus rentables …



Exemples de cubes d’analyses des données



Autres outils d’analyses : exemple du Cube (= tableau croisé dynamique intégré au produit CEGID Gestion Interne)

Choix des critères d’analyses, de la présentation …



Autres outils d’analyses: exemple du cube (= tableau croisé dynamique intégré au produit Gestion Interne)

Exemple d’analyse des boni mali



Exemples d’analyses en lignes



Autres outils d’analyses : exemple des statistiques en ligne (outil d’analyse facilitant les regroupements, le choix des colonnes, l’accès au détail depuis une synthèse …)



Accès rapide et simplifié aux analyses depuis le BUREAU CEGID du collaborateur



Accès rapide à l’information : depuis le Bureau du collaborateur, dans la liste des dossiers, un clic droit permet d’appeler un menu contextuel et de nombreuses informations de suivi : encours mission, honoraires, solde comptable …

Fin

Nous vous remercions de votre attention.

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