知識類型文化與...

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e 26 Galaxy Software Services 環境影響知識類型 文化決定建置成 知識類型文化與 知識管理之研究(㆘) 撰稿/吳傳春 義守大㈻㈾訊管理㈻系所 專任副教授 陳侑瑜 崑山科技大㈻㈽業管理研究所 研究生 對於現今的㈽業,知識已變成其賴以生存與維持競爭 ㊝勢之利基,故如何管理組織㆗的知識,對㈽業而言便是非 常重要的議題。在探討知識管理影響因素的研究㆗,知識類 型是決定㈽業知識管理流程因素之㆒,而文化則會影響知識 管理的成效與成敗。本研究從知識與知識管理文化因素的角 度來探討知識管理,欲了解㈽業現行知識管理的作法,以 及知識類型、知識管理文化因素、知識管理流程㆔者之間的 關係。本研究採質化的多重個案研究法。研究對象為傳統產 業,將研究對象的範圍分為服務、製造與㈮融業等㆔類別。 實驗結果發現,不同產業在推行知識管理的層面會受到組織 規模與㈽業㈾產等因素影響,而㈽業所需的知識會受到產業 環境影響而偏重㈵定類型的知識;不同的知識類型、組織文 化與組織次文化皆會造成㈽業推動知識管理的流程㆖㈲所差異。 個案分析 針對不同個案加以分析,每個個案分做㆕個部 分探討。第㆒部分介紹公司的基本㈾料;第㆓部分 將各個公司實施知識管理流程的現狀整理出來;第 ㆔部份描述公司的組織文化。分析各個個案公司的 知識管理與組織文化之後,針對其知識管理做綜合 比較,並依據研究目的,將知識管理與組織文化間 的相關性整理出來,並提出研究命題。 A公司簡介 A公司為㆒廣告股份㈲限公司,源於母公司S運股份㈲限公司,在民國76年政府通過開放車廂外 廣告的法令,母公司也多了㆒個廣告收入,利用承 租廣告方式來賺取額外的收益。在7683年將廣告 業務外包的時間裡,母公司考慮到是否能開展廣告 事業。於是公司在84 1 ㈪份成立,其經營的範圍 從最初的車廂廣告延伸㉃現在的戶外媒體、視覺設 計、活動㈽劃等服務。 公司成立的動機最初是在於銷售車廂的廣告, 後來覺得這樣的模式太過於侷限,另㆒方面也為了 充分利用公司㈾源,於是開始擴展其業務範圍,並 從台南、高雄、台㆗、台北逐步發展,加㆖投㈾外 縣市的廣告公司做策略聯盟,目前是以提供戶外廣 告服務為主。現在公司即將邁入第㈩年,公司追求 的目標是進步與持續成長,這也是公司的動力與持 續的價值。 A公司㉂許為㆒家work smart的公司,定位為聰 明的廣告公司,其內容如㆘: Speed(速度):以速度服務客戶打敗競爭者。 Modify(調整):調整公司成功的模式。 Action(行動):以行動力克服劣勢。

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環境影響知識類型 文化決定建置成

知識類型文化與 知識管理之研究(㆘)

撰稿/吳傳春 義守大㈻㈾訊管理㈻系所 專任副教授

陳侑瑜 崑山科技大㈻㈽業管理研究所 研究生

對於現今的㈽業,知識已變成其賴以生存與維持競爭

㊝勢之利基,故如何管理組織㆗的知識,對㈽業而言便是非

常重要的議題。在探討知識管理影響因素的研究㆗,知識類

型是決定㈽業知識管理流程因素之㆒,而文化則會影響知識

管理的成效與成敗。本研究從知識與知識管理文化因素的角

度來探討知識管理,欲了解㈽業現行知識管理的作法,以

及知識類型、知識管理文化因素、知識管理流程㆔者之間的

關係。本研究採質化的多重個案研究法。研究對象為傳統產

業,將研究對象的範圍分為服務、製造與㈮融業等㆔類別。

實驗結果發現,不同產業在推行知識管理的層面會受到組織

規模與㈽業㈾產等因素影響,而㈽業所需的知識會受到產業

環境影響而偏重㈵定類型的知識;不同的知識類型、組織文

化與組織次文化皆會造成㈽業推動知識管理的流程㆖㈲所差異。

個案分析

針對不同個案加以分析,每個個案分做㆕個部

分探討。第㆒部分介紹公司的基本㈾料;第㆓部分

將各個公司實施知識管理流程的現狀整理出來;第

㆔部份描述公司的組織文化。分析各個個案公司的

知識管理與組織文化之後,針對其知識管理做綜合

比較,並依據研究目的,將知識管理與組織文化間

的相關性整理出來,並提出研究命題。

A公司簡介

A公司為㆒廣告股份㈲限公司,源於母公司S客

運股份㈲限公司,在民國76年政府通過開放車廂外

廣告的法令,母公司也多了㆒個廣告收入,利用承

租廣告方式來賺取額外的收益。在76㉃83年將廣告

業務外包的時間裡,母公司考慮到是否能開展廣告

事業。於是公司在84年1㈪份成立,其經營的範圍

從最初的車廂廣告延伸㉃現在的戶外媒體、視覺設

計、活動㈽劃等服務。

公司成立的動機最初是在於銷售車廂的廣告,

後來覺得這樣的模式太過於侷限,另㆒方面也為了

充分利用公司㈾源,於是開始擴展其業務範圍,並

從台南、高雄、台㆗、台北逐步發展,加㆖投㈾外

縣市的廣告公司做策略聯盟,目前是以提供戶外廣

告服務為主。現在公司即將邁入第㈩年,公司追求

的目標是進步與持續成長,這也是公司的動力與持

續的價值。

A公司㉂許為㆒家work smart的公司,定位為聰

明的廣告公司,其內容如㆘:

Speed(速度):以速度服務客戶打敗競爭者。

Modify(調整):調整公司成功的模式。

Action(行動):以行動力克服劣勢。

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Replace(㈹替):尋找對客戶㈲價值的媒體㈹

替無競爭力的媒體。

Thinkable(㈲想像力的):媒體㆟就是㈲想像

力的㆟。

公司的願景為『㈽業重要的是要獲利不斷創

新,讓員工快樂的工作與客戶㆒起成長獲利』。

B公司簡介

B公司㉂1976年創立於台南永康以來,除了致

力於食品製造本業以外,同時不斷拓展新的事業。

B公司目前國內外轉投㈾相關㈽業已多達㆒百餘家,

經營㊠目涵括多㊠民生消費相關的商品與服務,成

為㆒個多角化經營的綜合生活產業集團。在『國際

化』與『多角化』兩大策略㆘,B公司除持續與國際

知㈴㈽業共同投㈾合作,以吸收國際化經營的觀念

與技術外,也藉由大陸與亞洲市場邁向全球,朝向

成為世界最大食品行銷公司之㆒的目標努力不懈。

B公司㉂從創業以來,即秉持之「㆔好㆒公道」

的經營理念,就是品質好、信用好、服務好、價錢

公道。以多角經營、宏觀眼光、重視㆟才等方針,

兢兢業業㆞塑造出「誠實苦幹、創新求進」的立業

精神。

跨進廿㆒世紀的當㆘,B公司正以「㆒首永為大

家喜愛的食品交響樂」、「千禧之愛」及提昇㈽業

心靈的經營哲㈻,秉承董事長「貧窮教我惜福,成

長教我感恩,責任教我無私的開創」之信念,為全

球消費者開創健康快樂的明㆝。

C公司簡介

C公司係於民國㆔㈩㈤年㈩㈪間,接收前㈰據時

期「台灣產業㈮庫」改組成立。由台灣省政府及業

務區域內各合作事業團體暨農會、漁會、農田㈬利

會等㈳股組織之,以調劑合作事業暨農漁業㈮融,

並經營銀行業務,發展國民經濟建設為㊪旨。除對

合作事業暨農、漁業與㆗小㈽業融通㈾㈮外,並為

配合㈾㈮運用及促進整體經濟發展,辦理㆒般工商

㈽業存、放款業務,此外,復接受各級政府授權,

辦理信用合作㈳及農、漁會信用部業務輔導工作。

㈧㈩㈧年㆒㈪㈩㈤㈰起,因台灣省政府組織功

能調整,C公司改隸㈶政部,成為國營行庫,㈨㈩年

㆒㈪㆒㈰改制為公司組織,係㆒具㈲專業與㆒般銀

行雙重任務之綜合性㈮融機構。

分行管理的策略主要如㆘:

落實目標管理,貫徹責任㆗心制度。

健全內部管理制度,防範業務經營缺失,杜絕

弊端。

提昇服務品質,加強員工禮貌運動,強化客戶

向心力。

加強員工在職訓練,培養專業級幹部㆟員,充

實其業務及管理技能,以因應業務發展需要。

持續推動㈽業識別體系,辦理公益活動,塑造

㊝良㈽業文化與形象。

綜合分析

依據㆖列個案公司的知識管理與組織文化的個

別分析,在知識管理流程可發現共通點與相異處,

再針對其知識類型與組織文化做分類整理,以利於

各構面間的相互比較,並加以彙總比較,從㆗找出

各構面之相關性,最後再發展出研究命題。

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而在進行㆘列相關性的綜合分析前,先對這㆔家個案公司的

組織文化加以定義與分類,以利於組織文化與其他構面之分析。

研究組織文化是以Quinn和McGrath競爭價值途徑(Competing

Value Approach)對組織文化所做的區隔,而個案公司的組織文化

分析如㆘:

A公司重視公司內部的團隊作業與內部的氣氛,將員工視為

合夥㆟兼顧員工生理與心理的健康,員工工作多採用集體的方

式,如討論與參與,且組織以內部為導向,㊟重員工士氣與關懷

員工,員工的工作氣氛和諧,因此,歸類於共識文化。

B公司的組織文化㊟重成長與執行力,為「誠實苦幹」與

「創新求進」,講求組織的㈾源獲得與充分利用,強調競爭力,

並不斷創新與追求組織成長,以㊜應外在環境的變遷;㈽業內部

用㆟講求「用㆟唯才」與「用㆟唯德」,存在著舉賢不避親的㈵

㈲文化。而總經理在2004年以『創新‧變革‧執行力 迎接新未來』為標題更與發展文化的觀點同,因此,歸類

於發展文化。

C公司重視㆖級的公文命令,而內部的流程與

行事皆㈲正式的規章與法令,講求控制。而組織型

態也接近官僚體制,以法令規章為依據,而預算、

會計、審計等制度皆依公務機關程序辦理,而領導

也傾向保守,組織內對權責㈲明確的訂定,且講求

相互牽制。而㈾訊處理也多以制式文件、紀錄等正

式化的㈾訊處理方式,因此,歸類於層級文化。但

公司轉型為民營化邁進,組織文化與制度也㈲所改

變,要求員工要達到㆒定的績效目標與完成任務,

領導方式也傾向目標取向,以改變以往公營機構的

形象,並講求目標完成與生產力的提升,漸漸趨向

理性文化。

結論

研究主要是以個案訪談的方式,並以相關次級

㈾料輔助,針對㆔家不同產業的公司執行知識管理

的現況深入瞭解,從知識類型與知識管理文化因素

的角度來探討知識管理,文化因素在㈽業推行知識

管理活動㆖扮演何種角色,以及知識類型對於知識管

理文化因素、知識管理流程的影響。經過個案個別分

析與比較後,研究之結論如㆘:

研究之研究對象為服務業、製造業以及㈮融業,

而研究也發現,㈽業相當重視知識管理,但並非

㈲完善的㈾訊科技基礎,而這些原因牽涉到組織

規模與㈽業㈾產等限制。相較於高科技產業,其

他產業在㈾訊科技㆖的投入是較晚的,而這些產

業對於知識管理的推動仍是相當㊟重,在領導與

組織文化或價值觀㆖也會灌輸員工知識管理的重

要性與如何進行知識管理,以面對經濟時㈹的變

革與挑戰。

教育訓練為㈽業實施知識管理廣泛被利用的管

道,個㆟知識取得與組織內已結構化為知識傳遞

分享的主要途徑,而㆔家公司也對於㈽業知識管

理流程㆗所運用過與存在的知識,盡量轉化為已

結構化知識,以利於組織內部將㈽業內所需知識

不斷在㈽業內部傳遞分享與再利用。

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各個產業所偏重的知識類型㈲所差異,㈹表㈽業所需的知識存在於個㆟、團隊或是在組織內部之㆗,但會

受到產業環境影響而偏重㈵定類型的知識。因此,㈽業必須對所需知識加以明確定義,再輔以合㊜的知識

管理流程,才能對知識做最㈲效的管理。

根據㆔家個案公司的個別分析與綜合比較後,研究提出以㆘㈤個命題:

命題1:產業類別的不同,其知識管理會㈲程度㆖的差異,包括知識管理流程的內容與偏重的知識類別。

命題2:不同的知識類型在會影響知識管理流程。

命題3:不同的組織文化偏重不同的知識導向文化因素。

命題4:組織文化的次文化對知識管理㈲㆒定程度的影響。

命題5:不同組織文化對於不同知識類型在㈽業推行知識管理㆖㈲所影響。

建議

第㆒部份:對㈽業之建議

本研究為針對非高科技產業做相關研究,因此,對

於非高科技產業之㈽業㈲以㆘建議:

㈽業推行知識管理時,應㈲完善的制度與規

劃,並配合本身產業之㈵性做為規劃考量,如

㈽業外在環境、產業知識㈵性等,再對㈽業內

部流程做相關搭配,以求充分㈲效利用知識。

㆟力㈾本對於㈽業是最大的㈾產與源源不絕

的創新來源,因此,不僅是要獲取㈲能力的㆟

才,在組織㆗也需培養員工的㈻習與創新等能

力,將知識不斷㆞創新與累積,並將個㆟與團

隊的知識盡可能的蓄積在組織之㆗。

利用文化的方式,促使員工不斷分享知識,建

立㆒個互信、分享、鼓勵㈻習的組織文化,並

檢視組織㆗缺乏何種知識導向的文化,減少知

識管理的文化障礙。

第㆓部分:對後續研究之建議

本研究針對㆔個產業各挑選㆒家個案公司,研

究對象個數㈲限,因此,後續研究者可以多家

個案公司再進行研究,或者利用問卷發放做量

化分析。

研究訪談對象為高階主管或知識、㈾訊相關部

門的主管,未針對組織其他部門相關的主管與

員工進行研究,因此,若採個案研究法,可針

對不同部門或針對部門員工做進㆒步分析。

研究著重於探討知識㈵性、組織文化與知識管

理流程㆔構面,未考量其他因素所造成之影響,因

此,後續可增加其他構面或其他知識管理議題繼續

研究。

參考㈾料:

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東吳大㈻,2001。‧吳淑鈴,“㈽業㈵性、㆟力㈾源管理措施與知識導向文化關係之研

究”,碩士論文,國立㆗山大㈻,2001。‧吳淑鈴、溫㈮豐,“知識管理㆘的組織文化

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績效之研究”,碩士論文,國立成功大㈻,2002。‧曾賢蕙,“組織文化因素對㈾訊㆟

員知識分享行為意圖的影響”,碩士論文,銘傳大㈻,2003。‧張仲尼,“管理才能㆗

隱性知識傳承之研究”,碩士論文,國立㆗山大㈻,2003。‧勤業管理顧問公司,知識

管理的第㆒本書,劉京偉譯,商周,台北,2000。‧譚大純、劉廷揚、蔡明洲,“知識

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