直観的に使えるワークフロー - static.smktg.jp · 導入事例...

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GoogleApps連携で実現

直観的に使えるワークフロー

https://www.atled.jp/x-point

2014年1月21日

株式会社エイトレッド

担当：松島（[email protected]）


■社名：株式会社エイトレッド ■本社：東京都渋谷区渋谷2-22-3 渋谷クロスタワー ■ U R L ：http://www.atled.jp/ ■設立：2007年4月 ■資本金：1億円 ■事業内容：ウェブフォーム・ワークフロー「X-point」次世代ワークフロー「AgileWorks」かんたんWebアプリ開発「X-WebForm」各製品の開発及び販売その他関連する業務 ■社名の由来：｢ATLED｣はピラミッド会社・組織を象徴する△(「DELTA」)を逆さから読んだ造語です。「社会・組織」の常識にとらわれない創造的なソフトウェアを生み出すという意味を込めています。

（株）エイトレッド会社概要

書類管理の新しいカタチをX-

pointワークフローで実現グローバルワークフローの新標準。多言語で使えるワークフロー


Why GooleApps with X-point Cloud ? 後で困らない為に・・・

導入成功に導く秘訣

デモ

どんな連携するの？

どんな設定するの？

祝スターターキット出来ました。

（トライアルサイト）

ポイントは出入口？

特集


X-point導入事例（社名公開許可を頂いた御客様の一部です） 2013年4月1日現在

１，０００社を超える企業・公共団体への豊富な導入実績

※順不同、敬称略

株式会社エービーシー･マート

株式会社大冷

山陰酸素工業株式会社

株式会社シモジマ

株式会社モスフードサービス

株式会社ジェイティービー

CSアカウンティング株式会社

株式会社ハッピーワールド

システム・ロケーション(株)

クボタシステム開発株式会社

シリコンスタジオ株式会社

日立メディカルコンピュータ(株)

SAS Institute Japan株式会社

(株)富士通ゼネラル情報システム

東北インテリジェント通信株式会社

川崎市住宅供給公社

小売・卸売

情報・通信

サービス

その他

株式会社fonfun

株式会社ニフティ

株式会社インデックス

株式会社アクシオ

株式会社ブレインパッド

シルバーレイクジャパン(株)

株式会社松屋フーズ

株式会社エスクリ

株式会社鉄人化計画

株式会社ミクシィ

サンキ・ウエルビィ株式会社

平田バルブ工業株式会社

佐世保重工業株式会社

株式会社フォトロン

日鉄鋼管株式会社

ニシハラ理工株式会社

株式会社共和電業

製造・食品

株式会社AIRDO

SBIホールディングス(株)

丸紅コミュニティ株式会社

金融・保険

運輸・物流

建設・不動産

日本水産株式会社

株式会社デイ・シイ

株式会社千代田

(株)日本色材工業研究所

(株) MHIコントロールシステムズ

株式会社ソーキ

東京シャツ株式会社

株式会社ベスト電器

大和小田急建設株式会社

財団法人日本モーターボート競走会

損保ジャパン日本興亜リスクマネジメント(株)


ATLED製品のワークフロー市場での位置付け


X-point Cloudサービスとは

多くのお客様にご利用いただいておりますをSaaS型ワークフローとして月額500円（税抜き）で提供するサービスです。


実績から見るX-point の活用方法


導入事例

なぜX-point？どんな導入効果があったの？


１５０種類の帳票の

ペーパーレス化を実現！

メールやFAX、郵送での業務を激減！

業務を拡大できた決め手は、

何百店舗ものスタッフに

すんなり受け入れてもらえる

“まるで紙に書くような直感的なフォーム”

導入ユーザー様の声（松屋フーズ様）


年間700件を集める改善提案制度、留置場への弁当納品で

年間1,000万円以上の売上増

出展：日経情報ストラテジー

http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/JIREI/20080416/299225/

X-pointフォーム

留置場


http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/JIREI/20080416/299225/ph.jpg?ST=jirei

http://itpro.nikkeibp.co.jp/NIS/


数万枚の紙が

削減できた

多くの社員に

入れて良かったと評価されています。

わずか1か月弱で

システム本稼働！

導入ユーザー様の声（ジェイティービー様）


Demo menu By Yuka Matsushima

ATLED


◆ ユーザ操作（申請者、承認者目線で操作）

◆ データ活用（溜まったデータの活用）

◆ 便利な機能

◆ ご質問

・画面構成について・検索・申請・承認、代理承認・差戻、却下

・集計（クエリ機能）

・関連書類・詳細検索・書類の再利用（過去書類のコピー）

ここまでのデモでご不明のところがあれば

◆ 承認ルート

◆ 組織情報の考え方

◆ 兼務の設定

◆ フォーム作成

・条件分岐・ルート設定（合議、未定義、空ステップ）

◆ ご質問

Material （素材）：稟議書本日のコース（弊社の製品）を説明する上で、お見せしたい内容がふんだんに盛り込まれております。

・組織情報を構成する３つのCSVファイル

・兼務の運用と設定

・フォーム作成ツールのご紹介・シャーロック・フォームズ？（サンプルフォーム集）

Course menu（second half） Demo menu（first half）


X-point Cloudで実現するワークフロー

①申請書をWEB化しましょう。

（プログラムの知識は必要ありません）

②WEB化しても紙イメージをキープ。

承認したら、データ印（ここがミソ）

③画面はシンプル、でもノウハウが詰まってます。

（多くのお客様の声が詰まっています。）

④溜まったデータは活用しましょう。

（これが出来ないと、ワークフローとは呼べません）（紙の良さはそのままに、更に便利に、快適に）

データ集計機能を標準搭載


シャーロック・フォームズ

サポートサイトに展開されている、無料のサンプルフォーム集


GoogleAppsとの連携

どんな連携するの？どんな設定が必要なの？


GoogleAppsとの連携について

GoogleサイトからSSO連携でフォーム呼出し


動機と書類の紐付け


動機と書類の紐付け

申請動機稟議書経費精算書住所変更届定期券申請仮払申請書

起案するとき、 ○

精算するとき、 ○ ○

引越したとき、 ○ ○

結婚したとき、 ○ ○

出張するとき、 ○ ○ ○

○○○のとき ○ ○ ○

△△△のとき

□□□のとき ○ ○ △

①各種申請書を並べる

②申請動機を並べる

③会社側から提出して欲しいものに○印

まとめかた・最初から申請動機を絞り込み過ぎない（整地化し過ぎない）・会社側が、“どの時に、何を提出して欲しいのか“を明確に整理


Why GoogleApps with X-point Cloud ？

X-point Cloudは、GoogleAppsのアドオン機能では無い


競合比較（GoogleApps連携ワークフロー）

項目 X-point Cloud Ａ社様サービス

入力I/F 紙のようなフォームを実現。

プログラムレスで作成可能。

HTMLベース。シンプルな入力IFを実現

条件分岐入力値を判断した条件分岐、および申請者の所属部署、役職を複合的に判断し、経路の選択が可能。経路上に未定義ステップを設定することで、任意に承認者を追加することが可能。

分岐条件は、フォーム入力値（“数字”）に限定される。

検索機能フォームの種類や件名に限らず、金額など入力項目に対しても可能（全文検索）。また、年月日での期間指定や、金額の上限下限といった検索方法も可能。

検索機能が実装されていない（申請書一覧から目視で検索）

連携 GoogleAppsとSSO連携が可能。

GoogleAppsとは独立した組織情報を構成。GoogleサイトとX-point のフォームを連携。

GoogleAppsのアドイン機能であることより、依存度が高く、単独利用は不可。

モバイル iPhone,iPadで利用可能

Chome for Android ※対応バージョン要件確認

未確認

集計申請書毎のデータ抽出が可能

集計したデータのグラフ表示が可能

申請書毎の申請件数が数値化可能


まとめ

１．Googleサイトと連携することで、問合せ低減

２．GoogleAppsのアドオン機能ではない

３．パッケージという考え方のサービス


導入事例

株式会社gumi様（200名）

・既存GoogleAppsユーザ・社内ポータルとしてGoogleサイト利用・GoogleAppsとSSO連携なワークフローを検討・申請書はペーパー（紙）にて運用

・利用者への説明会は実施せず運用開始・利用者からの問合せがあった際には都度検討・社内ポータルから連携出来るので利用者からは高評・フォーム作成・承認ルートの設定は各部門にて対応・Java scriptを用いた高度なチェックロジックを検討


利用用途サンプル

自由度の高い入力フォームを作成できるので提案の幅が広い


ワークフロー = 稟議･経費精算


広がる利用用途 –営業日報-

営業日報

退職後の引き継ぎ営業担当が部署移動・退職した場合、後任者は必要な情報を必要な時に検索する事が可能

日々の営業管理集計機能を活用する事により、プレゼンでの競合情報、受注に至った場合の経緯などを一覧で抽出する事が可能

提出者、未提出者の管理ユーザー画面に提出者・未提出者の集計表（又はグラフ）を表示する事により、提出状況の管理が容易に可能


広がる利用用途 –議事録申請・社内連絡票-

議事録

検索機能の利便性全ての記入項目に対して検索が可能になりますので、過去の会議の検索が容易になります。

情報共有ツールとして参加者全員に確認・回覧させるだけでなく、当日欠席した人や、関連部署へ回覧させる事が可能

Word,Excelをメールで添付する場合に比べ、各自で捺印をする為、「見る」という習慣づけが可能１．数字

・・２．展示会準備について・・・・・・・・３．ニュースリリース・・・・・・・・・・・・・・・展示会

営業会議2012１１０６


広がる利用用途 –アカウント申請-

システムアカウント申請書

枚数が多いからこそシステムでの管理

システムアカウントの申請・管理各ユーザーのアカウントを一括管理。他部署をので紙での申請より効率よくスピーディに決裁処理を行う事が出来る。


広がる利用用途 –クレーム管理-

クレーム管理業務

根回し機能（通称）による事前報告左記の内容が申請されたタイミングで、責任者にメールにて事前通知を送付クレーム発生をリアルタイムに把握

クレームを集計集計機能（クエリ機能）を使って、クレーム発生件数を集計経営会議の重要な資料

明確、且つ柔軟な報告ルート人が内容を判断し承認（報告）途中で、承認ルートを追加（最適なルートを選択）センシティブな案件を慎重かつスピーディに対応する重要な要素


広がる利用用途

休暇申請書

集計機能で管理会社全体・部署・個人単位で休暇取得状況を把握。勤務状況の把握企業側から休暇取得を推奨


広がる利用用途～管理部門編～

住所変更届

統一フォーマット過去のフォーマットを使わない。保管、検索性が向上。人件費の削減


モバイル利用

もっと便利に、もっと手軽にX-pointを活用できます


モバイル利用

①定期点検業務

②不具合品処理

③ケア実施記録

④問診票


モバイル利用－定期点検業務－

点検完了


モバイル利用－不具合品処理－

添付

添付


モバイル利用－ケア実施記録－


モバイル利用－問診票－


１．5帳票前後からスタート

２．対象の範囲を絞ってスタート

３．部門導入からスタートする企業様もあり

４．休日届等の業務インパクトの少ないものからスタート

５．40～80の帳票をX-pointで運用（最大900帳票）６．残す紙（書類）もある

７．現行（紙）と同じ入力フォームを作成・使用

８．カットオーバー後、お客様にてフォームを作成

９．帳票は、いつでも印刷出来るようにしておく

企業様利用状況から見えてくる傾向とポイント

徐々に対象範囲を拡大（業務の中核へ）

導入ユーザ様の傾向


X-point Cloud 導入スケジュール（案）

▼サービス提供

▼ 組織情報の作成

赤：貴社青：ATLED

▼サービスイン（全社利用開始）

YY/MM

▼テスト運用（部門導入）

コールバックサポート（※有償サポート）

▼トライアルサイト提供も可能

▼ 承認ルートの設定

▼フォーム作成

YY/MM-2M

▼製品説明＆デモンストレーション

▼Fit&Gap、要件確認

■整理

・社内規定見直し

・決栽規程の明確化

・何を電子化するか／しないか

■出入口

・何を入力し、何を出力するか

■申請者の手間を考える

・フォームの簡素化等

BUT


スターターキット展開開始

スターターキットとは、ご検証いただくお客様を対象に提供させていただく、予め組織情報、フォーム、承認ルート、クエリが設定されている環境。スターキットをご利用のお客様には、サポートサイトのアカウントが提供され、限定的ですがサポートサイトの利用が可能となります。サポートサイトには、スターターキット用のガイド（マニュアル、手順）が公開されています。

・スターターキット概要・ご推奨検証手順・機能説明・組織変更・マスタ登録等

運用に即したガイドを用意


ご清聴ありがとうございました。

御礼

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