CEAS/Sakai 連携システム 困ったときのヘルプ集...2015/04/01 · Question1 Question2...
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本書では、問い合わせ口に寄せられる問い合わせの内、頻度の高い物を中心にリスト
アップし、主な対処法をまとめて掲載しています。
エラー画面が表示されたり、問題が発生した際に、参考にしてください。
なお、掲載している対処法で解決しない場合は、メール等で直接お問い合わせください。
CEAS/Sakai 連携システム
困ったときのヘルプ集 (version 1.1)
2015.4.1.
関西大学
機能名 トラブル 対象 チェックポイント 詳細
ログイン CEAS/Sakaiにログインできない?
教員 ①Caps Lockはオフになってますか? ②大文字と小文字を区別して入力していますか?
1ページ 学生
TOPページ TOPページに科目が表示されない?
教員 ①担任登録は完了していますか? ②科目情報管理にて「TOPページへ表示する」がオンになっていますか? 2ページ
学生 履修登録は完了していますか?
授業資料 (登録)
どの形式のファイルが登録できる?
教員 (該当ページにて詳細を解説) 3ページ (他教材の) 添付資料
授業資料 (閲覧)
登録した授業資料を、学生が閲覧できない?
教員 ①授業回数に当該資料を割付けていますか? ②HTMLファイルの場合、文字コードはUTF-8に指定されていますか?
4ページ
学生 利用しているPCに、閲覧するためのソフトウェアがインストールされていますか?
複合式テスト (解答登録)
解答を登録しようとしたらエラーと表示された?
学生 90分以上、画面を操作せずに放置していましたか? 6ページ
トピック (投稿)
トピック(掲示板)のスレッド(記事)に投稿しようとしたら、エラーが表示された
教員 トピックの画面を、複数のウィンドウやタブで閲覧していませんか?
7ページ 学生
レポート (管理)
全員分のレポートを確認したのに、未読件数表示が消えない?
教員 途中で履修を取りやめた学生はいますか? 8ページ
科目別教材 割付
内容を変更したのに、表示に反映されない
教員 ①複数の教室、②複数のPC、③複数のブラウザ から操作していませんか?
9ページ 出席情報 収集
出席画面を開こうとしたら、HTTP500エラーが表示される
メール メールの送信エラーが届く
教員 登録しているメールアドレスが「@edu.kansai-u.ac.jp」など、24年度以降使用できないドメインを設定していませんか?
10ページ
学生
①インターネット規格に準拠したメールアドレスを登録していますか? ②携帯メールの場合、受信拒否設定などを設定しましたか?
トラブルの内容と、チェックポイント一覧
◇ ブラウザごとの履歴削除手順 ……..…..…… 11ページ
◇ お問い合わせ内容に関して ………………….… 12ページ
その他チェックポイント
CEAS/Sakaiにログインできない? .
トラブル ログイン操作
1
利用者IDとパスワードを入力する画面が表示されない
利用者IDとパスワードを入力したのに、ログインできない
C A S E 1
C A S E 2
キーボードのCapsLockがオンになっていませんか? ⇒対処法1へ
利用者IDのアルファベットを小文字で入力していますか? ⇒対処法2へ
前回終了時に、ログアウトしましたか? ⇒対処法3へ
Check Point1
Check Point2
Check Point3
対処法 1 キーボードのCapsLockがオンになっている場合、すべて大文字で入力されてしまうため、
利用者IDやパスワードが正しく入力できません。
画面右下のタスクバーに表示されている
「CAPS」を左クリックする、(図1-1)
または、キーボードの「Shift」キーを押しなが
ら、「CapsLock」キーを押して、CapsLockを
オフにしてください。 「CAPS」をクリックしてオフにする
(図1-1)
対処法 2
利用者IDのアルファベットを大文字で入力し
ていた場合、ログインできず、エラーが表示
されます。(図1-2)
利用者IDのアルファベットは小文字で入力し、
ログインしてください。
◎ ab12345 k123456
× AB12345 K123456
エラーメッセージ 「ユーザIDもしくはパスワードが異なります。」
が表示される
(図1-2)
対処法 3
利用終了時にログアウトを行っていなかった場合、次回ログイン時にエラーが発生する場合があります。
エラーが発生した場合は、ブラウザの閲覧履歴,一時ファイル(キャッシュ),Cookieを削除してください。
※ 各ブラウザごとの履歴削除方法については、11ページを参照してください。
担任者 学生
TOPページに科目が表示されない? .
トラブル
担任者 学生
TOPページ表示
(担任者)TOPページの科目一覧に、担任科目が表示されない
(学生)TOPページの科目一覧に、履修している科目が表示されない
C A S E 1
C A S E 2
(担任者)科目環境設定にて、TOPページへ表示しない設定になっていませんか?
⇒対処法1へ
Check Point1
対処法 1
年度更新の際、前年度利用していた科目が自動的
に、TOPページに対して非表示に切り替わります。
非表示になった科目は、「科目環境設定」から当
該科目を選択し、科目情報を編集してください。
「Topページからの利用(表示)」の項目にて、「利用する」に設定すると、(図2-1)
当該科目がTOPページに表示されます。
「利用する」にチェックを入れる (図2-1)
【 履修期間中の場合は表示反映に時間がかかります 】
学生の場合、履修登録を確定してからすぐには、TOPページへ科目表示が反映されません。
データサーバを同期させる時間帯の関係により、表示の反映には1日~2日ほどかかりますので、
注意してください。
【 その他の注意点 (学生の場合) 】
2
回 答 1
登録できるデータ形式に制限はあるのか? ⇒回答1
授業資料には、一度に何MBまでのデータをアップロードできるのか? ⇒回答2
Q u e s t i o n 1
Q u e s t i o n 2
授業資料、および各CEAS教材の添付資料には、
あらゆる形式のデータファイルが登録できます。
ただし、実行ファイル(exeファイル)のみ登録できません。 実行ファイルを登録しようとすると、エラーメッセージが表示されます。
(図3-1)
回 答 2
授業資料では、1個あたり700~800MBまでのデータファイルをアップロードおよび登録できます。
(※ 安定してアップロード可能なのは750MBまで)
ただし、あまりに容量が大きいデータファイルはアップロードに時間がかかります。
また、学生が閲覧する際にも、時間がかかってしまうので、なるべく、700MB以上のデータファイルは
アップロードしないようにしてください。
ユーザが利用するPCの環境によっては、データファイルの閲覧に必要なソフトウェアがインストールされ
ていないために、授業資料や添付資料を閲覧できないことがありますので、注意してください。
【 その他の注意点 (学生側のPC環境について) 】
3
どの形式のファイルが登録できる? .
質問
担任者
授業資料/添付資料
(図3-1)
「教材割付画面へ」ボタンをクリック
(図4-1)
【 割付手順 】 1) 教材の「割付」項目にて、割付のラジオボタンにチェックを入れる
2) 直下の「実行」ボタンをクリックする
教材を登録したのに、学生が閲覧できないと申し出てきた C A S E 1
アップロードした授業資料や教材を、科目の授業回数へ割り付けましたか?
⇒対処法1
学生側のPCに、資料データの形式に対応するソフトウェアはインストールされていま
すか? ⇒対処法2
HTMLファイルの場合、文字コードはUNICODE(UTF-8)に指定していますか?
⇒対処法3
Check Point1
Check Point2
Check Point3
対処法 1
授業資料をアップロード、または各教材を作
成しただけでは、学生に公開されません。
授業資料および教材をアップロード・作成した
後、登録画面右上の「教材割付画面へ」のボタンをクリックし、
(図4-1)
アップロード・作成した授業資料および教材を、
授業回に対して割付けてください。
登録した教材が閲覧できない? .
トラブル
担任者 学生
授業資料
4
当該教材の状況表示が「割付」に変わると、学生に公開された状態になります。
「未割付」の場合は、学生はその教材を閲覧・利用できません。(図4-2)
「割付」の場合は公開状態、 「未割付」の場合は非公開状態
(図4-2)
対処法 2
ユーザ(学生)側のPCに、閲覧するために必要な
ソフトウェアがインストールされていない場合には、
図のメッセージが表示され、教材を閲覧できませ
ん。(図5-1)
なお、ソフトウェアのインストールに関しては、
各自の責任の下で実行してください。
対処法 3
CEAS/Sakaiシステム内の文字コードは
UnicodeのUTF-8を推奨しているので、文字コードをShift-JISなどに指定してい
る場合は、ブラウザ上で文字化けが発
生します。
文字化けを回避するため、HTML形式
ファイルを作成する際には、以下の点に
注意してください。
1) 記述内の文字コード指定を「UTF-8」
に指定する。(図5-2)
2) HTML形式ファイル自体の文字コー
ドも、「Unicode(UTF-8)」に指定する。
(図5-3)
5
(図5-1)
文字コードをUTF-8に指定
(図5-2)
ファイルを保存する際に、 ファイル自体の文字コードも
UTF-8に指定しておく
(図5-3)
テストやアンケートで、解答を登録しようとしたらエラー画面が表示された C A S E 1
テストやアンケートの解答に、90分以上かかりましたか?
⇒セッション(ログイン状態の保持)が切れてしまった可能性があります
定期的に「一時保存」ボタンを利用しましたか?
⇒対処法1へ
Check Point1
Check Point2
対処法 1
CEAS/Sakaiは90分以上、画面上での操作がない場合、
自動的にログアウト処理を行います。
教材の閲覧や受験中でも同様に、90分が経過した段階
で、強制的にログアウト処理が実行され、解答の登録や
レポート提出ができません。
90分が経過し、セッション(ログイン状態の保持)が切れ
た場合は、図6-1のエラー画面が表示されます。
中央の「ログインページに戻る」を選択し、ログインし直し
てください。
また、図6-1のエラー画面が表示された場合、それまで入
力していたテスト解答の内容は消えてしまうので、注意し
てください。
6
解答を登録しようとしたらエラーが表示された? .
トラブル
学生
複合式テスト/アンケートなど
テストやアンケートの場合は、解答画面に表示され
ている「一時保存」ボタンをクリックすることで、入力内容を一時的に保存することが可能です。
(図6-2)
「一時保存」ボタンを活用しながら、セッションが切れ
ないように注意して、テストやアンケートの解答を登
録してください。
!!One Point!!
(図6-1)
入力した内容を 一時的に保存することが可能
(図6-2)
トピックにスレッド(記事)を投稿しようとしたら、エラー画面が表示された C A S E 1
複数のウィンドウやタブを開いたまま、投稿しようとしていませんか? ⇒対処法1へ Check Point1
対処法 1
トピックにスレッドが投稿できない? .
トラブル
担任者 学生
トピック
以下の操作を行った場合、図7-1のエラー画面が
表示されます。
1) 複数のウィンドウまたはタブを開いて、複数の
トピックやスレッドを同時に閲覧する
2) その後、スレッド(記事)を作成し、登録する
トピックおよびスレッドを利用する場合は、複数のウィンドウやタブを利用しないように注意してください。
※ 一度でも複数ウィンドウまたはタブでトピックを
利用してしまうと、エラー画面が表示されてしま
します。
※ ただし、CEAS/Sakaiシステム以外の、外部のWeb
サイトを閲覧する分には問題ありません。
エラーが発生した場合は、ブラウザの閲覧履歴,一時ファイル(キャッシュ),Cookieを削除してください。
※ 各ブラウザごとの履歴削除方法については、11ページを参照してください。
7
(図7-1)
レポートを確認したのに、未読件数表示が消えない C A S E 1
当該科目の履修を取りやめた学生はいませんか? Check Point1
対処法 1
レポートの未読件数表示が消えない? .
トラブル
担任者
レポート管理
履修登録されていた学生が、学期の途中で履
修を取りやめてしまった場合、履修者一覧か
ら当該学生の表示は消えますが、データベー
スに提出レポートのデータだけが残ります。
その際に、提出レポートが未読(未採点)状態
であった場合、担任者TOPページ(図8-1)、お
よびレポート管理画面(図8-2)に、未読件数の
みが表示として残ってしまいます。
また、すでに履修者一覧から当該学生の表示
が消えているため、提出レポートのデータ確
認や未読解消操作ができません。
未読状態を解消する場合は、CEAS/Sakaiの問い合わせ口までお問い合わせください。
※ 未読表示に関しては、対応および改修を検討中です。
8
未読のレポート件数
(図8-1)
提出レポートの未読件数のみが表示され、 データや状況が確認できない
(図8-2)
複数のPC、ブラウザ、ウィンドウで同時に作業しましたか? ⇒対処法1 Check Point1
対処法 1
割付内容が表示に反映されない? . 出席を取ろうとしたらエラー画面が表示される? .
トラブル
担任者
授業実施画面/出席収集など
科目に教材を割り付けたのに、授業実施画面に表示が反映されない
「出席情報収集」ボタンをクリックしたら、エラー画面が表示された
C A S E 1
C A S E 2
以下の操作を行った場合、データベース上で
データの重複が発生し、表示に不具合が発生
する問題が報告されています。
1) 複数台のパソコンから、ひとつの科目へア
クセスし、同じタイミングで同一の操作を実
行する
2) Internet ExplorerとFirefoxを同時に立ち上
げるなどして、複数のブラウザからひとつの
科目へアクセスし、同一の操作を実行する
3) 複数のウィンドウまたはタブを同時に開き、
ひとつの科目へアクセスして同一の操作を
実行する
データの重複が発生した場合、授業別教材
割付画面で実行した編集が、授業実施画面に
反映されない現象が発生します。
担任者からは教材の割付状況を確認できますが、
学生画面からは教材を確認できない状態になりま
す。(図9-1、図9-2)
また、出席情報収集画面へ移行した際にはエラー
画面が表示され、出席情報を収集できなくなります。
上記の現象が発生した場合は、CEAS/Sakaiの問い
合わせ口までお問い合わせください。
9
割付内容の確認
(図9-1)
授業実施画面に教材が表示されない
割付内容が反映されていない
(図9-2)
対処法 2
お知らせなどの通知でメール送信を利用すると、送信エラーのメールが届く C A S E 1
対処法 1
メールの送信エラーが届く? .
トラブル
担任者 学生
通知メール
CEAS/Sakaiシステムに登録された
メールアドレスは自動的に変更されませんので、個人
情報変更画面にて、現在使用しているメールアドレス
を登録し直してください。(図10-1、図10-2)
10
教員の場合、過去に使用していた
「@edu.kansai-u.ac.jp」
のメールアドレスが、現在使用不可となっ
ているため、送信者不明のエラーメールが
送信されます。
対処法 3
携帯電話側のメール受信設定において、「パソコンからのメールを受け取らない」などの設定をオンにして
いる場合は、CEAS/Sakaiシステムからのメールアドレスを受信できなくなっています。
受信設定を変更し、CEAS/Sakaiシステムからのメールを受信できるようにしてください。
なお、受信設定の変更方法に関しましては、契約しているキャリアへお問い合わせください。
◇@の直前に、ドット(.)があるメールアドレス
例) ○○○.@xxxxxx.ne.jp ◇@より前で、ドット(.)が連続しているメールアドレス
例) ○○..○○@xxxxxx.ne.jp
携帯電話会社によっては上記メールアドレスを設定でき
ますが、パソコンからメールを送るときに、上記メールア
ドレスは「有効でないメールアドレス」と判断されるため、
メールを送ることができない場合があります。
CEAS/Sakaiにメールアドレスを登録する際は注意してくだ
さい。
(担任者)登録しているメールアドレスに、「@edu.kansai-u.ac.jp」など、平成24年度以降
使用できないドメインを設定していませんか? ⇒対処法1
(学生)インターネット規格に準拠したメールアドレスを登録していますか? ⇒対処法2
(学生)携帯電話のメールアドレスの場合、受信拒否設定などを設定・編集しましたか?
Check Point1
Check Point2
Check Point3
学生の場合は、特に携帯電話において以下のようなメー
ルアドレスを設定していると、エラーの発生する可能性が
あります。
個人情報変更画面へ
(図10-1)
メールアドレスを変更
(図10-2)
11
その他 担任者 学生 ブラウザごとの履歴削除手順
1) 「ツール」から「履歴⇒最近の履歴を消去」を選択し、「消去する履歴の期間」にて「すべての履
歴」を選択
2) 「消去する項目」にて、表示したページとダウンロードの履歴,Cookie,キャッシュにチェック
3) 「今すぐ消去」ボタンをクリック
※ Firefoxの場合、バージョンによってこの機能が「ツール」⇒「オプション⇒プライバシー」にある
など、異なる場合があります。
Internet Explorerの場合
1) 「インターネットオプション」から「全般⇒履歴の削除⇒削除ボタン」を選択
2) インターネット一時ファイル,Cookie,履歴にチェック
3) 「削除」ボタンをクリック
Firefoxの場合
①「削除」ボタンをクリック
②チェックを入れる
③「削除」ボタンをクリック
①「すべての履歴」を選択
②チェックを入れる
③「今すぐ消去」ボタンをクリック
メールでの問い合わせの際は、 調査に必要な事項を必ず明記してください .
お問い合わせに関して
12
各対処法を実行しても、問題が解決しない場合は、電話またはメールにてお問い合わせください。
その際は、以下の事項について詳細を伝えてください。
①氏名・利用者ID (山田 太郎・k12345)
②科目名・開講曜日時限 (IT情報処理1・春学期水曜1限)
③科目担任者名 (鈴木 次郎先生)
④機能名・教材タイトル (複合式テスト・第3回復習テスト)
⑤使用OS・使用ブラウザ (Windows 7・Firefox 12)
⑥どこからアクセスしたか (学内 or 学外[自宅など])
⑦不具合が発生した日時 (7月1日15時30分頃)
⑧その他
機能名 トラブル 必須事項
ログイン CEAS/Sakaiにログインできない? ① ⑤ ⑥ ⑦
TOPページ TOPページに科目が表示されない? ① ② ③
授業資料 (閲覧)
登録した授業資料を、学生が閲覧できない? ② ③ ④ ⑧閲覧できないデータのファイル形式
複合式テスト (解答登録)
解答を登録しようとしたらエラーと表示された? ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦
トピック (投稿)
トピック(掲示板)のスレッド(記事)に投稿しようとしたら、エラーが表示された
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ※トピックおよびスレッドのタイトルまで詳細に
レポート (管理)
全員分のレポートを確認したのに、未読件数表示が消えない?
② ③ ④
科目別教材割付 内容を変更したのに、表示に反映されない ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧学生数人にのみ不具合発生した場合は、当該学生氏名と利用者ID 出席情報収集
出席画面を開こうとしたら、HTTP500エラーが表示される
メール メールの送信エラーが届く ① ② ③ ⑧エラーメールの内容
件名が空白になっているメールは、サーバにて迷惑メール(=スパムメール)と判断され、受信拒否となる場合があります。 メールの件名欄には、必ず用件を明記してください。また、本文には必須項目を必ず明記してください。
【 !!メールで問い合わせる際の注意事項!! 】
E-mail: