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給与明細Web閲覧システム（イントラネット専用）ご提案資料（概説書）

オリーブ情報処理サービス株式会社2010年8月

画面・仕様・価格など予告なく変更する場合がございます。予めご了承ください

パソコンのブラウザで毎月の給与明細書を手軽に閲覧

No.357


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これは、当たり前のコストですか？

用紙代（500枚） 1,000 円

伝票切り離し作業

28,800 1.5日/2人時給1200円で換算仕分け作業

封入・封かんなどの作業

郵送コスト（5箇所に配送と仮定） 2,500 円

毎月かかるコスト 32,300 円

賞与分（年2回） 64,600 円

年間（14回分） 452,200 円

給与明細配布に関するコスト(500名規模にて試算)

年間、約45万円の無駄なコスト→10年なら450万




給与明細Web閲覧システムとは？

給与・賞与明細書など社員毎に異なる文書をPDFファイルに自動作成し、PCのブラウザから簡単に閲覧できるシステムです。プリントアウトから封入・封かん・配送といった面倒な手作業の時間短縮や用紙印刷コストの削減ができ、業務効率を大幅に改善ができます。

PCから閲覧する場合、暗号化・パスワードで保護されたPDFファイルをダウンロードまたはWeb上で表示できます。また、WebサイトへのログインパスワードやPDF開封用パスワードなど社員側で自由に設定・変更することが出来ます。管理者側は、変更されたパスワードデータをシステムに取り込むだけでパスワードデータを更新できるため、運用の手間もかかりません。




特長

業界初

●ログインID/パスワードにてアカウントを管理できます

●給与明細PDFファイルは暗号化、パスワードで保護

●閲覧者側でPDFパスワード、ログインパスワードの変更ができます

●PDFパスワード再設定機能PDFファイルの閲覧パスワード変更すると過去に作成されたＰＤＦファイルの閲覧パスワードも翌月から自動で変更できます

●明細書ＰＤＦファイルは、指定した年数分保存できます（デフォルトは、4年間分）

●ＨＴＭＬの高速生成、高速アクセスを実現（アドビ社ColdfusionMXの採用）

●ＰＤＦファイルにタイムスタンプや電子印鑑、電子署名も附与できます *オプション

●給与だけでなく、賞与・源泉・保険料控除申告書など様々な帳票も閲覧できます




パスワード再設定機能について

PDFファイルパスワード

2007年7月給与.pdf 1001

2007年8月給与.pdf 1001

2007年9月給与.pdf 1001

■パスワードを10月分より「1111」へ変更

2007年10月給与.pdf 1111

2007年11月給与.pdf 1111

2007年12月給与.pdf 1111


2008年1月給与.pdf 1234

パスワード再設定機能がない場合

※変更したパスワード全ての

管理が必要

パスワード再設定機能がある場合

PDFファイルパスワード

2007年7月給与.pdf 1001→1111→1234

2007年8月給与.pdf 1001→1111→1234

2007年9月給与.pdf 1001→1111→1234


2007年10月給与.pdf 1111 →1234

2007年11月給与.pdf 1111 →1234

2007年12月給与.pdf 1111 →1234


2008年1月給与.pdf 1234

常に最新パスワード（1つ）の管理だけでＯＫ

●パスワード再設定機能

過去分のＰＤＦファイルを全て最新のパスワードへ更新します。この機能を利用することにより、

利用者側は変更したパスワードの履歴管理が不要になります。※各個人がローカルに保存した分のＰＤＦファイルにはこの機能は適用されません。




サービスイメージ

給与計算システム

CSV形式給与データ

・社員コード・配信先名称・パスワード・ログインID/ PW など

社員マスタ

帳票デザインファイル

暗号処理

パスワードを入力し、明細ＰＤＦを閲覧

Internet

ＩＤ/パスワードでログイン

明細PDF表示

●PCの場合

WEBサーバ

社員ごとにフォルダを自動作成し、明細PDFファイルを保存

★明細PDF作成プログラムのインストールは・・・

①クライアントＰＣにインストールする方法

②Webサーバにインストールする方法

2つの方法があり、②の方法であれば、Webサーバ１台で運用が可能です。

社員（ユーザー）側にて設定・変更可能

・ログインパスワードの変更・明細書開封用パスワードの変更など

明細書PDF

PDF

エクスポート

CSV形式データ




Webサーバの台数について

サーバ負荷が高い場合、サーバ負荷分散のため、複数台のサーバ機器が必要です。

【ネットワーク構成例：負荷分散パターン】

Bサーバ・・・Webサーバ（振分け機能あり）として利用します。

Cサーバ・・・Webサーバとして利用します。

Dサーバ・・・ファイルサーバ、PDF作成用として利用します

Bサーバ

CサーバInternet

Dサーバ

【ネットワーク構成例：標準パターン】

Aサーバを・・・

Webサーバおよびファイルサーバとして利用します。

AサーバInternet

※PDF作成は、別PCと分けても可能 ※Webサーバ1台目を振分け機能として使用します。




単位：円（税別）

標準価格（ライセンス）

ユーザー数ライセンス費用

同時アクセス数５００名以下版 1,200,000

●上記ライセンス費用に含まれるアプリケーション

－ Adobe ColdFusion7.0

－給与明細PDF作成システム

※ハードウェア機器及びWebサーバー用のOSは、上記価格に含まれておりません。

※ネットワーク環境、サーバ環境（公開アドレスの設定やドメイン設定、IP設定など）は、事前にお客様側にてご準備ください。

※Ｗｅｂサーバーを外部へ公開する場合はＳＳＬ認証は必須です。

ＳＳＬ認証に関しては、お客さまにて事前にご用意をお願いします。

※ＷｉｎｄｏｗｓＶＩＳＴＡ、７でご利用の場合、ＵＡＣレベルをＸＰ管理者権限と同等に下げて運用いただくことになります。

※ご注意※同時アクセス数とは１秒間に５００名アクセスしても負荷に耐えることができる社内検証テストを行っているという意味です。サーバへのアクセス負荷が高い場合には、ライセンス及びサーバを追加して運用してください。尚、サーバ負荷は、サーバースペック、ネットワーク環境により変動する場合がありますのでご注意ください。

個人情報保護の観点から、イントラネット内でご利用ください。




標準価格（初期費用・オプション）

別途シャチハタ社への印鑑登録が必要です。（有償） ※Self-Sign方式の電子署名200,000電子印鑑・電子署名機能

別途アマノ社との契約が必要となります。200,000タイムスタンプサービス

運用にあわせてカスタマイズ承ります別途御見積カスタマイズ

桐のレポート作成機能の説明です。25,000 帳票作成導入指導料（2時間）

100,000 帳票作成導入指導料（8時間／日）

別途年間保守契約締結が必要となります。基本ライセンスの15％年間保守料（1年間）

初期設定、テスト配信など動作テストを行います。50,000 導入指導料（1回1日程度）

Webサーバーへのインストール、初期設定。（明細PDF作成プログラムのインストール含む）200,000 インストール作業費用（1台） ※

お客様でも作成できますが、同梱のサンプルデザインをお客様の仕様に合せて修正します30,000 サンプル帳票修正費用

お客様でも作成できますが、お客様の仕様にあわせて帳票を新規作成します。60,000 帳票作成代行料 1帳票

初期費用・オプション

単位：円（税別）

※インストール作業費用のご発注は、必須となっております。（首都圏以外は別途交通費が必要）※明細PDFをE-Mail配信を行う場合は、E-Mail配信システムのライセンス費用が別途必要となります。




保守契約について単位：円（税別）

１．入力画面におけるプログラムの変更、追加について

２．マスターファイルに関わるプログラムの変更、追加について

３．処理におけるプログラムの変更、追加について

・処理の追加・更新処理に関係する定義表の変更・処理順序の変更

４．出力帳票の追加、変更

５．ＰＣ、サーバー、ＯＳ等の変更による移行作業、再インストール作業及び担当者変更時の操作説明

６．法改正による年末調整等のデザイン変更（別途お見積致します。）

７．メジャーバージョンアップ（保守費用１５％の場合は除く）

※各オプション・カスタマイズは保守費用に含まれておりません。

《ソフトメンテナンスに含まれない内容(別途有料)》

１．入力方法の指導

２．処理方法の指導

３．処理結果が違う場合の原因解明と修正処理

４．出力方法の指導

５．納品時メディアのバックアップ管理

６．当社営業日時間内での電話及びメールによるお問い合わせに対しての応答

７．プログラムの不具合対応

《保守契約の主な内容》




推奨環境

※64ビットは動作保障対象外

OSWindows 2003 Web Edition / Standard Edition / Enterprise Edition（Service Pack 1およびR2）

Windows 2000 Server (SP3 以降)

CPU Pentium42Ghz～／Xeon 2Ghz～（最大2CPUまで） ※CPU数が2CPUを超える場合はご相談ください

MEM 2GB以上（最大4GBまで）

HDD 1G以上

ハードウェアスペック（給与Webサーバー推奨スペック）




管理者側メニュー

メニュー内容

配信先マスタ全エクスポート配信先マスタをCSV形式にて出力します。

管理者パスワード変更管理メニューログイン時のパスワードを変更します。

各種設定

閲覧者側の各メニューを設定します。－パスワード変更設定（可/不可）－支給一覧画面表示文字設定パスワード変更の際に表示する注意メッセージを設定できます。

－ファイル閲覧制限設定（可／不可）メンテナンス時など閲覧させたくない場合に非表示設定ができます。

－閲覧制限注意メッセージ設定閲覧制限時に表示するメッセージを設定できます。

配信先マスタ全インポート CSV形式の配信先マスタを読み込みます。

配信先マスタ追加インポート現存の配信先マスタに追加でマスタデータを読み込みます。

配信先マスタメンテナンス配信先マスタを一覧表示し、変更・修正が行えます。




運用イメージ（パスワード管理）

①パスワード変更を「可」に設定 ②明細PDFの閲覧パスワードを変更

給与Webサーバー

給与明細PDF作成システム

③変更されたマスタCSVデータをシステムに取り込む

④給与明細PDF作成システムでマスタCSVデータを読み込み明細書PDFを作成

［社員（ユーザー）側］［人事部（管理者）側］

※マスタCSVデータの編集の際は、テキストエディタを使用してください。MicrosoftEXCELから閲覧・編集を行うと、"000011"のようなデータの0部分が消えて"11"となりますのでご注意ください。




閲覧者側メニュー

メニュー（PC）内容

一覧表示給与明細書PDFファイルを一覧で表示されます。（各月ごとに表示されます）

パスワード変更給与明細書PDFファイルを開くパスワードを変更できます。※変更した場合、次回分より反映されます。




【PC(ブラウザ)版】

明細表示画面フロー

該当ファイルをダウンロード




メニュー画面サンプル（管理者側）

＜各種設定画面＞

＜配信マスタメンテナンス画面＞

＜配信先マスタエクスポート＞




メニュー画面サンプル（PC版）

＜一覧表示を選択後の画面＞

各リンク先をクリックすると、該当するPDFファイルを保存できます

＜パスワード変更画面＞

PDFに設定するパスワードやログイン時のパスワードを任意に変更できます。




製品のご紹介

製品名導入規模 E-Mail配信 WEB閲覧備考

給与明細WEB閲覧システム※WEBサーバ1台あたり同時アクセス数500

サーバ1台あたり1,000名程度目安

－ ○ サーバOS：Windowsのみ

給与明細E-Mail配信システムV10※E-Mail配信に特化

高速PDF作成処理、高速配信処理で更に配信時間短縮を実現

規模問わず ○ － PDF高速作成処理

●給与明細配布システム (運用方法、規模にあわせて選択できます)

●その他、販売中の製品

製品名カテゴリ製品名

交通費IC-WEB精算システムＩＣカード Suica/PASMOなどのICカード利用履歴を読み取り、交通費と個人使用を正確に管理。読み取りは共有PCで行い、精算業務は個別PCからブラウザで精算。

ＩＣ来店ポイントＩＣカード手持ちのICカードで来店ポイント管理。初期投資、導入費用を抑え、すぐに運用できます

ＩＣ登下校メールＩＣカード既存ICカードを利用して登下校情報を家族へ自動メール送信

PDF Security Server PDF 既存PDFファイルに暗号化・パスワードを附与し、メール配信処理可能

FAX/E-Mail配信システム FAX/Mail 支払い明細書や注文書等のFAX自動配信業務を低価格で無人化に！




会社案内

オリーブ情報処理サービス株式会社

創業： 1983年（資本金 2500万円）代表者：代表取締役社長堀田錦二社員数： 11名所在地：本社札幌市大通西6丁目5-4 58山京ビル3F

東京事務所東京都中央区銀座6丁目6-1 銀座風月堂ﾋﾞﾙ5FE-mail ： [email protected] ： http://www.olive.co.jp/

開発・販売しているシステムホテル向け購買管理システム全国のホテル旅館へ導入稚内から石垣島まで

PDF/FAX-Email自動配信システム／WEB閲覧システム人事購買経理向け給与明細支払通知見積書注文書納品書請求書売上速報など


mailto:[email protected]


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