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COMPRAS CORPORATIVAS

PENALIDADES

PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO

Por mora:

Ø Retraso injustificado.

Ø Aplicar fórmula.

Ø Máximo a cobrar 10% del monto materia de contrato.

Ø Para el cálculo se considerará monto del contrato vigente.

En virtud al Artículo 165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que señala lo siguiente:“En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad leaplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente aldiez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.”

Asimismo, establece la fórmula1 que debe utilizarse en los contratos de ejecución periódica, como es elcaso, para realizar el cálculo de la penalidad diaria a ser aplicada, debe tomarse en consideración el “plazo”y el “monto” de la prestación cuya ejecución ha sufrido el atraso; dicha penalidad diaria debe multiplicarsepor el número de días de atraso injustificado, siendo el tope máximo el 10% del monto del Contratovigente.

El hecho que en los contratos de ejecución periódica el cálculo de la penalidad diaria se realice tomando enconsideración el plazo y el monto de la prestación parcial, no implica que el monto máximo de la penalidadpor mora sea el diez por ciento (10) del monto de la prestación parcial incumplida.

Al respecto, debe indicarse que el artículo 165º del Reglamento establece claramente que la Entidad puedeaplicar la penalidad por mora “hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del montodel contrato vigente”, independientemente de si el contrato es de ejecución inmediata o de ejecuciónperiódica.

_____________________________1 Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso

EJEMPLO DE APLICACIÓN DE PENALIDAD

CONTRATISTA: "TE-SANO S.A.C."CONTRATO Nº 666-2012-DARES DE FECHA 10/08/2012ADQUISICION DE "GOTITAS 100 ml"IMPORTE S/.60,000.00 NUEVOS SOLES CANTIDAD: 20,000

ENTREGA PRIMERA SEGUNDAIMPORTE S/. 30,000.00 S/. 30,000.00CANTIDAD 10,000 10000

PLAZO DE ENTREGA10 DIAS CAL.(20/08/2012)

20 DIAS CAL.(30/08/2012)

1ER CASO: El Contratista efectuó la primera entrega el 23/08/2012Por lo tanto, tiene tres (03) días de atraso.

Fórmula:

0.10 30,000.00 3,000.00 0.40 10 4

Penalidad diaria S/. S/. 750.00Penalidad diaria x días de atraso S/. S/. 2,250.00Penalidad a aplicar S/. S/. 2,250.00

X

CONTRATISTA: REPRESENTACIONES MEDICAS EIRL ORDEN DE COMPRA Nº 0000182-2014CONTRATO Nº 024-2012-DARES/MINSA UNICA ENTREGA

IMPORTE FECHA DE INICIO

UNITARIO S/. SUSC. CONTRATO

01ADQUISICION DE JERINGAS

DESCARTABLES 3 ML C/A 21G X 1 ½''

001-0015444 2,617,169 0.129000 337,614.80 21/02/2014 70 DIAS 02/05/2014 18/05/2014 16 30,867.64

TOTALES 2,617,169 337,614.80 30,867.64

Según la FórmulaPenalidad máxima a aplicar 10% del Contrato = S/.33,761.48 Nuevos Soles

0.10 337,614.80 33,761.480.25 70 17.50

Penalidad diaria S/. 1,929.23Penalidad diaria x días de atraso (16) S/. 30,867.64

Se utiliza el Factor 0.25 porque el plazo es mayor a 60 días

ANEXO Nº 01 LIQUIDACION DE PAGO

Nº DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAGUIA DE

REMISION Nº CANTIDADIMPORTE TOTAL S/.

PLAZO DE ENTREGA FECHA LIMITE

FECHA RECEPCION

PROCESO DE SELECCIÓN: ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0005-2012-DARES/MINSA

DIAS DE ATRASO

MULTA EFECTUADA S/.

CONTRATISTA: INVERSIONES LABORATORIOS SAC ORDEN DE COMPRA Nº 0000231-2014CONTRATO Nº 012-2012-DARES/MINSA UNICA ENTREGA



01ADQUISICION DE JERINGAS

DESCARTABLES002-000123 450,000 0.190000 85,500.00 15/04/2014 35

DIASCAL.

20/05/2014 30/05/2014 10 6,107.14

TOTALES 450,000 85,500.00 6,107.14


0.10 85,500.00 8,550.000.40 35 14.00

Penalidad diaria S/. 610.71Penalidad diaria x días de atraso (10) S/. 6,107.14

Se utiliza el Factor 0.40 porque el plazo es menor o igual a 60 días

FECHA RECEPCION

DIAS DE ATRASO

MULTA EFECTUADA S/.






CONTRATISTA: LABORATORIOS COQUITO SRL ORDEN DE COMPRA Nº 0000123-2014CONTRATO Nº 016-2012-DARES/MINSA UNICA ENTREGA



01 ADQUISICION DE MEDICAMENTO 002-000667 337,500 0.450000 151,875.00 17/02/2014 40DIASCAL.

29/03/2014 10/06/2014 73 15,187.50

TOTALES 337,500 151,875.00 15,187.50


0.10 151,875.00 15,187.500.40 40 16.00

Penalidad diaria S/. 949.22Penalidad diaria x días de atraso (73) S/. 69,292.97Penalidad maxima a aplicar S/. 15,187.50

* La penalidad máxima a aplicar es el 10% del monto del Contrato, o de ser el caso del item que debió ejecutarse.

FECHA RECEPCION

DIAS DE ATRASO

MULTA EFECTUADA S/.






EN RELACIÓN A LA EMISIÓN DE LAS ÓRDENES DE COMPRA:

El órgano encargado de las contrataciones de la entidad asume laresponsabilidad establecida en la Ley de Contrataciones del Estado y suReglamento.Asimismo, en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF asícomo en el Manual de Organización y Funciones – MOF de la EntidadPública, (instrumentos internos) establecen las funciones especificas dela oficina de Logística o del área que haga sus veces.En ese orden, una de las funciones especificas de la oficina de Logísticaconsiste en elaborar las órdenes de compra en fecha oportuna a fin deque El Contratista que participó en una licitación pública pueda cumplircon entregar el medicamento acorde al cronograma de entregaseñalada en las Bases Integradas y en el contrato suscrito.

Línea de tiempo: Ordenes de compra

O/C

Plazo de 60 días

a)Solicitar ampliación plazo entrega del producto

b)Carta notarial resolución de contrato por caso fortuito o fuerza mayor

Carta

Contratista 18/07

(60 días)

Carta

Entidad

19/07

Requiere la entrega del producto con plazo de 05 días,caso de no entregar dentro del plazo otorgado se resolverá el contrato(*)

Calendario 5 días Carta

notarial 25/07

Entidad

Comunica a el contratista la resolución del contrato por incumplimiento(notificación por conducta notarial

Osce

Entidad

Entidad comunica el incumplimiento del contrato

(*)En caso de entrega fuera del plazo se aplicará la penalidad por mora

CONTACTOS QF. Carmen Ponce Fernández Directora General - Dirección de Abastecimiento de Recursos Estratégicos en [email protected]

Jose Placencia CedeñoEquipo de Seguimiento de Contratos de la Unidad Funcional de [email protected]

Maricruz HuamaniEquipo de Seguimiento de Contratos de la Unidad Funcional de [email protected]

Dula BlácidoEquipo de Seguimiento de Contratos de la Unidad Funcional de [email protected]

Teléfono: 748-3030Anexos: 6106, 6122 y 6136

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