第一章模擬範題 - BEST-WISE ·...
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第一章模擬範題
是非題
(○)1.會計資訊包括財務與非財務資訊,因此比財務資訊範圍更廣。
(╳)2.MRP 系統是會計財務資訊系統。
(╳)3.稅務會計資訊系統產生之資訊主要為內部用途。
(○)4.作業基礎作本管理系統屬策略層次的會計財務資訊系統。
(○)5.達成內部控制目標需要一套有系統的方法。組織中的管理階層包括作業
控制、管理控制、策略管理。
(○)6.會計資訊系統內包括資料、軟體、與模型。
(╳)7.財務狀況分析與標竿系統為作業層級會計財務資訊系統。
(○)8.作業層級所需資訊多為內部資訊。
(○)9.高階管理所需訊彙統程度高。
(╳)10. ERP 指企業規劃系統,MRP 指製造資源規劃。MRP 與 ERP 沒有關聯。
問答題
1. 試討論何謂會計資訊系統?
答:不論自會計學術或會計實務之觀點,會計大致可分為財務會計、成本管理會計與
審計等三大部分。另有稅務會計,其與財務會計均為對外之財務報導,只是報導
對象不同,一為政府稅務機關,一為投資人或債權人;又報導依據不同,一為稅
務相關法令,一為財務會計準則。另會計財務資訊系統亦涵括提供資金與投融資
管理所需之交易處理與資訊。當然這些都是為了日常營運作業如銷貨、採購、生
產等與會計財務有關的資料處理,與經營決策資訊的產出。又為確保一個企業目
標可以達成,包括營運效果與效率,法令遵循,以及財務報導可靠等目標,會計
財務資訊系統亦提供稽核人員必要的內部控制,與審計相關的資訊處理與產出。
2. 會計資訊系統與企業程序之關聯為何?
答:會計是現代經濟制度的基礎設施,因為不論是中央政府、地方政府、企業、學校、
非營利組織均需以財務會計程序報導其財務狀況與經營成果。管理人員需由此程
序取得管理決策所需資訊。更重要者是履行其對外報導之責任,包括所得稅結算
申報以及向上市公司投資人報導之責任,這些資訊之取得有賴完善的會計財務資
訊系統。
3. 交易處理系統、決策支援系統與策略資訊系統主要差別為何?
答:主要差別為:
1.處理交易之資訊系統(transaction processing systems,簡稱 TPS),其主要目的在
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2 會 計 財 務 資 訊 系 統 Accounting and Financial Information Systems
提高作業效率。
2.支援決策之資訊系統(decision support systems,簡稱 DSS),其主要目的在提高
管理決策之效能。
3.策略性資訊系統(strategic information systems,簡稱 SIS),主要目的在提高企業
之競爭能力。
4. 會計制度與會計資訊系統如何區分?
答:在過去尚未以電腦為處理工具,而以傳統人工方法搜集、整理、彙總資訊時,資
訊的表達受到了相當的限制。
在使用電腦資訊科技後,會計帳簿成為電腦檔案,由電腦執行過帳、分類及
加總編表列印的工作。報表的格式可以相當多元化,因此,有了電腦作工具,「資
訊」可以適時產生,而且可以根據管理之需要以不同的形式表達,故特別強調「資
訊」,因此現在乃稱之為會計資訊系統。但如果認為會計資訊系統(accounting
information system,AIS)係將傳統會計制度予以電腦化則太狹隘。
5. 電腦處理會計事務與人工處理會計事務在產生資訊有哪些不同?
答:報表的格式可以相當多元化,例如銷售分析表,可按事業單位別排列、加總與作
比較分析,按產品別比較分析,按期間別如本月與上月比較、本月與上年同月比
較、實際與預算數比較,而其差異數可以絕對金額表示,也可以百分比表示,報
表的編製可以非常迅速及時地產生。因此,有了電腦作工具,「資訊」可以適時
產生,而且可以根據管理之需要以不同的形式表達。
6. 資料與資訊之關係為何?
答:資訊乃是決策者用以制定決策並執行之依據,例如依現金預估表決定何時須對外
借款,依顧客應收帳款明細資料據以催收帳款,或查詢電腦螢幕所顯示之客戶賒
帳餘額及授信額度,以決定是否接受客戶之訂貨等,此均為資訊。資訊(information)
是會計財務資訊系統之輸出(output);資料(data)則為原始事實及數字(如一筆銷
貨),是會計財務資訊系統之輸入(input),經處理後成為有用的資訊(如客戶別、
產品別營業額)。
7. 會計財務資訊系統之目的為何?
答:(1)對外財務報導
(2)成本控制與利潤規劃之對內報導
(3)資金與投融資管理
(4)審計與內部控制
(5)日常營運與經營決策
8. 試分析組織各管理層級所需資訊特性為何?有何不同?
答:
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模擬範題與個案討論解答 3
特 性 作業階層 中層管理 高 層 管 理
資訊來源 內 部 外 在
範 圍 狹而固定 相當廣泛
資訊彙總程度 詳 細 彙 總
時 間 歷史性資料 未來預測資料
資料之時效 相當新 不一定要很新
正確性之要求 相當高 較不高
使用頻率 經常使用 使用頻率甚低
9. 資訊品質的認證,與資訊攸關的認證重點有何不同?
答:查核和簽證功能著重對資料可靠性的確保,但在當今資訊爆炸的決策環境中,不
僅須確認資訊品質,資訊使用者亦有賴專業人士確認那些資訊與所要作的決策有
關,以利其選擇是否應納入決策考量,此為資訊攸關之認證。
10. 企業智慧與會計財務資訊系統之關聯為何?
答:由會計資訊系統所產生的資訊,經由資料倉儲(data warehousing)技術、資料採擷
(data mining)與線上分析處理(online analytical processing,OLAP)技術,與決策模
型,如類經網路等,可創造資訊的價值,提升商業智慧能力。
11. 會計財務資訊有那二大類輸出?
答:會計財務資訊系統之輸出可分為二大類:作業輸出與支援決策之輸出,作業輸出
乃為日常營運作業所需,例如出貨單乃為出貨必要的通知單等。而支援決策的輸
出乃為管理階層經營決策所需。
12. 會計制度中所稱「過帳」,與會計資訊系統處理,所對應之名詞為何?
答:傳統會計用語「過帳」一詞的電腦術語乃是「更新會計科目餘額檔」。
13. 試舉例說明會計財務資訊系統,在組織三個層級主要的應用為何?
答:(1)作業控制之會計財務資訊系統
(2)管理控制之會計財務資訊系統
(3)策略規劃之會計財務資訊系統
14. 王會計師接受審計客戶濟南公司請求,從事一項可行性研究,以便向管理當局建議使用電子資料處理設備的最佳方式,以及何種電腦最符合該公司之需
要。王會計師完成該研究後,公司接受他的建議。試問王會計師從事此項管
理諮詢服務,是否會危害、影響其執行此客戶財務報表簽證超然獨立?並說
明其理由。
答:美國 Pvblic Company Accounting Oversight Board (PCAOB)新規定是不准簽證會計
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4 會 計 財 務 資 訊 系 統 Accounting and Financial Information Systems
師同時受託設計財務資訊系統內部稽核、評價等工作,目前在台灣尚未限制。
15. 試說明會計財務資訊系統應有之管理會計功能為何?
答:對內報導之會計功能亦稱管理會計,管理會計是計劃、執行、考核之工具,其所
產生之資訊,主要使用者為內部經營管理階層,乃供其作例行性及重大決策使
用。資訊所涵蓋期間較短,如日報、週報、月報,甚至可線上即時更新即時查詢。
具體實例包括建立長期與短期預算目標,衡量計畫成果,作差異分析,報導應行
注意之問題,並作為績效考核獎懲之依據。
16. 試說明會計財務資訊系統應有之財務功能為何?
答:(1)管理現金帳戶
(2)連結現金管理功能與財務會計功能
(3)流動性管理
(4)管理投資理財金融工具
(5)提供讀入投資工具市場資訊之功能
(6)提供現金流量預測與管理功能
(7)資本支出計劃之管理
17. 試說明會計財務功能與企業價值鏈之關係為何?
答:會計財務功能包括:(1)交易處理,目的在降低成本及錯誤率;(2)報導與控管,
目的是降週期時間、平衡效率法令遵循與控制;(3)決策支援,目的在主動積極提
供決策資訊創造價值。
18. 隨著電子科技的進步,許多企業引入電腦於會計系統中,試舉例說明會計財務管理功能,可以有那三層次的系統?試詳細列出常用之系統名稱。
答:(1)作業控制之會計財務資訊系統
(2)管理控制之會計財務資訊系統
(3)策略規劃之會計財務資訊系統
第一章個案討論
“您好業務經理,我是資訊系統改進專案的經理,相信您已收到我們資訊
部送給你有關四月份的報表,我們正進行一項研究,想瞭解你對這份報表的意
見。”
業務經理翻翻桌上的文件說:我想我昨天收到一份,不過我從來不看它,只
是上一任經理申請過一份,然後就一直送來了;我一直想著要和你們說不要再送
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模擬範題與個案討論解答 5
來了,可是太忙,忘了!
專案經理:我這兒還有一份,妳現在就可以看看有何需要改進之處。
業務經理看著報表說:今天已是 5 月 12 號了,當我拿到時,它已是歷史
了。為何要那麼久?
專案經理:也許內容太多了;我們有好多這樣的報表,得花很長的時間
印出來,加上公文傳遞的時間,是會延誤很久的。其實資料早就在電腦裡了,
讓我看看有什麼辦法可以讓它快一些,我保證會改善的。還有呢?
業務經理:老實說,難道沒有辦法讓報表精簡些嗎?我猜我們有許多過
時,而且不再銷售的產品,還列在其中,最好能剔除它們,如果給我幾天時
間,就能找出那些項目,可是我哪有那些美國時間啊!
專案經理:我相信我們可以給你一份有關過時產品的報表,妳又不必浪
費時間去找,那你能告訴我,你是如何決定一項產品過時與否呢?
業務經理:當然能。如果 6 個月都沒賣出去過,就是過時產品。你能找
出有哪些嗎?
專案經理從資料夾拿一張紙,說:這是一份我們銷售記錄的報表,上面
沒有最後銷售日期,但可以加上去,然後便可以找出有哪些產品,在 6 個月
或任何時段內沒賣出去過了。
業務經理:謝謝你,如你真的能做到那些事情,那就太好了!
專案經理:最後一個問題,你有用過電腦嗎?
業務經理:喔,沒啊!我又不是寫程式的。
問題討論:
1. 業務經理是需要一份特殊報表還是定期的報表?為何?
2. 此報表應該是詳細列出或是大綱即可?
3. 如何做才能縮短報表到業務經理手裡的時間?
4. 你認為應以遞增還是遞減的順序排列?以哪一欄位為索引?
5. 如何將例外管理(management by exception)的觀念融入報表中?
6. 如果公司決定提供電腦訓練課程,教導經理人員如何使用查詢語言(query language),專案經理應用何種理由說服業務經理參加?
提示:
1.業務經理應是需要定期(例如每日、每月、每季)的銷售報表,但若是有關過期
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