CATATAN PERWALIAN MAHASISWA BUKU PERWALIAN …en.fti.trisakti.ac.id/...perwalian-mahasiswa.pdf ·...
Transcript of CATATAN PERWALIAN MAHASISWA BUKU PERWALIAN …en.fti.trisakti.ac.id/...perwalian-mahasiswa.pdf ·...
CATATAN PERWALIAN MAHASISWA BUKU PERWALIAN MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS TRISAKTI
2018
CATATAN PERWALIAN MAHASISWA
BUKU PERWALIAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS TRISAKTI
MAHASISWA
Nama : NIM : JURUSAN : PROGRAM STUDI :
DOSEN WALI
Nama : NIK : RUANG PERWALIAN :
1
Pendahuluan
Perwalian mahasiswa adalah bentuk program Fakultas berupa pendampingan
terhadap mahasiswa selama menjalani masa studinya, sejak diterima sebagai
mahasiswa baru sampai berhenti secara resmi sebagai mahasiswa, baik karena lulus,
mengundurkan diri maupun putus studi (DO). Program ini dijalankan untuk
menjamin kelancaran perjalanan studi mahasiswa sehingga dapat lulus tepat waktu
dengan indeks prestasi yang baik. Perwalian adalah tahap penting yang harus
dilaksanakan oleh semua pihak terkait dengan penuh tanggung jawab karena indeks
prestasi dan lama masa studi selain menjadi parameter evaluasi bagi mahasiswa juga
menjadi parameter dalam penilaian akreditasi program studi.
Seorang mahasiswa berhak dan wajib didampingi oleh dosen penasehat akademik
atau dosen wali selama masa studinya untuk menjamin kelancaran studi mahasiswa
tersebut. Melalui perwalian ini mahasiswa mendapatkan informasi yang sahih,
pendapat, nasehat, teman diskusi dan bantuan yang dibutuhkan dalam menjalani
studinya baik akademik maupun non akademik. Sehingga ketika nanti mahasiswa
menyelesaikan studinya akan memperoleh semua kecerdasan yang dibutuhkan
untuk hidup dalam masyarakat dan berbakti kepada bangsa dan negaranya.
Mengingat pentingnya peran seorang dosen wali maka mahasiswa wajib menghargai
dan menghormati dosen walinya.
Dosen pembimbing akademik atau dosen wali adalah tugas fungsional dosen untuk
membina mahasiswa dalam kegiatan akademik baik yang bersifat kurikuler maupun
ko-kulikuler dan kegiatan lain yang mendukung keberhasilan mahasiswa tersebut
dalam menyelesaikan studinya. Bagi seorang dosen, pelaksanaan tugas ini menjadi
bagian dari pemenuhan Tridharma Perguruan Tinggi untuk bidang pendidikan dan
pengajaran. Berdasarkan Lampiran 1 Surat Dirjen Dikti No. 3298/D/T/99 beban
normal seorang dosen wali adalah 20 orang dan untuk memenuhi tugas ini dosen
harus menyediakan minimal 1 jam per minggu untuk menerima mahasiswa dalam
perwaliannya berkonsultasi atas masalah-masalah yang dihadapi. Seorang dosen
wali sangat berperan dan berarti bagi mahasiswa selayaknya orang tua dan menurut
Prof. Dr. Tb. Z. Iskandar, MPSi, MSc., haruslah menjadi orang pertama yang
mengetahui permasalahan yang menimpa mahasiswanya.
2
VISI – MISI – TUJUAN – SASARAN FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
Adapun visi dari Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah
Menjadi fakultas teknologi yang andal, berstandar internasional dalam
mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi industri
ramah lingkungan untuk meningkatkan kualitas hidup dan peradaban.
Sedangkan misi dari Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berstandar internasional di bidang
teknologi industri ramah lingkungan.
2. Menyiapkan lulusan yang berpengetahuan, berbudi luhur sesuai dengan
Trikrama Trisakti dan berjiwa wirausaha berbasis teknologi.
3. Mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
mendorong peningkatan kinerja dosen dan kualitas hidup masyarakat.
4. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia yang andal, berbudi luhur
sesuai dengan trikrama dan melakukan publikasi ilmiah dengan standar
internasional.
5. Meningkatkan kesejahteraan dan kenyamanan seluruh mahasiswa, dosen dan
tenaga kependidikan.
Tujuan Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah
1. Menjadi fakultas yang andal berstandar internasional dalam pengembangan
dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi industri ramah lingkungan
2. Menghasilkan lulusan yang berkompeten di bidang teknologi industri yang
berbudi luhur sesuai dengan Trikrama Trisakti, dan berjiwa wirausaha berbasis
teknologi.
3. Menghasilkan karya penelitian berbasis teknologi tepat guna untuk
meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.
4. Menghasilkan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang diakui di tingkat
nasional untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.
5. Meningkatkan disiplin dan pengembangan kompetensi sumber daya manusia,
3
baik tingkat pendidikan maupun tingkat keahliannya.
6. Meningkatkan daya dukung sarana dan prasarana serta pemanfaatan jejaring
kerjasama dengan pemangku kepentingan.
Sasaran Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah
1. Peningkatan akreditasi semua program studi berdasarkan standar BAN-PT dan
kriteria AUN-QA serta penerapan 5 pilar dalam tata pamong institusi yang baik.
2. Jumlah mahasiswa yang mengambil program credit transfer 1% dari total
populasi, dan Jumlah mahasiswa dari luar institusi yang mengambil program
credit transfer di FTI Usakti adalah 15 orang
3. Peningkatan prestasi lulusan (80% dengan indeks prestasi minimal untuk
program sarjana 3.00 dan untuk program magister 3,46 serta dapat diserap
industri atau merintis usaha mandiri dalam waktu kurang dari 3 bulan)
4. Peningkatan SDM, dosen (bersertifikat pendidik 80%, bergelar Doktor 45 %
berjenjang jabatan akademik Lektor Kepala dan Guru Besar 30%) dan tenaga
kependidikan yang terampil dan profesional (70% dinilai memuaskan dalam
pemberian pelayanan dan 10% bersertifikat kompetensi).
5. Peningkatan kinerja penelitian dan PKM (publikasi karya ilmiah pada jurnal
nasional atau jurnal internasional 1 karya ilmiah per dosen per tahun,
penambahan sumber dana internal minimal Rp. 100 juta per tahun, Jumlah
kegiatan yang didanai eksternal meningkat 10% per tahun)
6. Peningkatan mutu sarana dan prasarana akademik maupun non akademik
(tersedia, lengkap, memadai dan andal, sesuai standar) dan suasana akademik
yang lebih kondusif.
7. Penerimaan pendapatan di luar biaya pendidikan mahasiswa minimal 15% serta
kerjasama dengan minimal 5 universitas di dalam negeri dan luar negeri, untuk
penelitian bersama dan credit transfer.
4
STANDAR MUTU FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
Kebijakan Mutu
Kebijakan mutu Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah :
Memantapkan proses Tridharma Perguruan Tinggi melalui peningkatan mutu
akademis dan non akademis secara berkesinambungan demi tercapainya Fakultas
Teknologi Industri Universitas Trisakti yang andal dan berstandar internasional.
Sasaran Mutu
Adapun sasaran mutu Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah :
1. Min. rerata IPk Lulusan 3,25 Program Sarjana & 3,75 Program Magister
dengan rerata nilai TOEFL 450
2. Min. 60% Lulusan dapat lulus tepat waktu
3. Min. 60% dari Lulusan dapat diserap oleh industri atau merintis usaha mandiri
dalam waktu 3 bln setelah lulus
4. Min. 62% dosen memiliki sertifikat pendidik & 30% tenaga kependidikan
memperoleh sertifikat keahlian
5
DATA PRIBADI MAHASISWA
1. Identitas Diri Nama Lengkap : Nama Panggilan : NIM : Status Mahasiswa : BARU / PINDAHAN / MELANJUTKAN Tempat & Tanggal Lahir : Agama : Anak ke : Jumlah Saudara : (kandung) (tiri) Alamat Sesuai KTP : Kode Pos : Nomor Telepon : Alamat Saat Ini : Kode Pos : Nomor Telepon : Nomor HP : Alamat e-mail : Alamat Media Sosial : WA : Twitter : Line : FB : Instagram :
6
2. Data Orang Tua
Ayah Ibu
Nama
Tempat & Tanggal Lahir
Pendidikan
Agama
Pekerjaan
Alamat Kantor
Alamat Rumah
Nomor Telepon
Nomor HP
Alamat e-mail
3. Riwayat Pendidikan 3.1 Riwayat Pendidikan Formal Asal Sekolah : Alamat Sekolah : Lulus Tahun : Jurusan : SKHUN : Nilai Ijazah :
Bagi mahasiswa dengan status Pindahan Asal Perguruan Tinggi : Jurusan / Program Studi : Alasan Pindah :
7
3.2 Riwayat Pendidikan Informal
Jenis Pendidikan
Nama Lembaga Alamat Waktu Sertifikat
4. Riwayat Kesehatan
Penyakit Tahun Kondisi Saat ini Catatan
5. Prestasi dan Penghargaan
Penghargaan/Prestasi Tahun Tingkat Lembaga Pemberi
8
6. Kegiatan Ekstrakulikuler
Jenis Nama Sanggar/Klub Tingkat Prestasi
7. Kontak Kondisi Darurat
No. Nama No. Telepon & HP
Alamat Hubungan
Pengisian data ini saya lakukan dengan benar dan sungguh-sungguh.
Jakarta, ____________________ Pas foto 3 x 4 ____________________________________
9
CATATAN PERWALIAN
Semester Tanggal Masalah Penyelesaian Paraf
1
2
3
10
Semester Tanggal Masalah Penyelesaian Paraf
4
5
6
11
Semester Tanggal Masalah Penyelesaian Paraf
7
8
12
CATATAN PERWALIAN TAMBAHAN
Semester Tanggal Masalah Penyelesaian Paraf
9
10
11
13
Semester Tanggal Masalah Penyelesaian Paraf
12
13
14
14
RESUME PRESTASI AKADEMIK
TAHUN AKADEMIK
SEMESTER SKS PRESTASI
CATATAN AMBIL LULUS IPS IPK
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
DATA NILAI TEPT
STANDAR TEPT – FTI : 450 SYARAT PRA-YUDISIUM
FASILITAS FTI – FREE TRIAL
Tahap Ujian Tanggal Ujian Nilai TEPT Tindak Lanjut
Mahasiswa Baru
Semester 5
Pra – Yudisium
SENDIRI
Tahap Ujian Tanggal Ujian Nilai TEPT Tindak Lanjut
16
DATA PENUTUP
1. Nilai TEPT :
2. Tanggal Pengisian SKPI :
3. Tanggal Pra-Yudisium :
4. Hasil Sidang Pra-Yudisium :
5. Tanggal Sidang :
6. Judul TA :
7. Pembimbing :
8. Penguji :
9. Hasil Sidang :
10. Tanggal Yudisium :
11. Tanggal Wisuda :
12. IPK :
13. Lama Studi :
14. Predikat Kelulusan :
Jakarta, ..............................................
Alumni Dosen Wali,
___________________________________ ____________________________________
17
PERWALIAN MAHASISWA
Perwalian mahasiswa adalah bentuk program Fakultas berupa pendampingan
terhadap mahasiswa selama menjalani masa studinya, sejak diterima sebagai
mahasiswa baru sampai berhenti secara resmi sebagai mahasiswa, baik karena lulus,
mengundurkan diri maupun putus studi (DO). Program ini dijalankan untuk
menjamin kelancaran perjalanan studi mahasiswa sehingga dapat lulus tepat waktu
dengan indeks prestasi yang baik. Perwalian adalah tahap penting yang harus
dilaksanakan oleh semua pihak terkait dengan penuh tanggung jawab karena indeks
prestasi dan lama masa studi selain menjadi parameter evaluasi bagi mahasiswa juga
menjadi parameter dalam penilaian akreditasi program studi.
Seorang mahasiswa berhak dan wajib didampingi oleh dosen penasehat akademik
atau dosen wali selama masa studinya untuk menjamin kelancaran studi mahasiswa
tersebut. Melalui perwalian ini mahasiswa mendapatkan informasi yang sahih,
pendapat, nasehat, teman diskusi dan bantuan yang dibutuhkan dalam menjalani
studinya baik akademik maupun non akademik. Sehingga ketika nanti mahasiswa
menyelesaikan studinya akan memperoleh semua kecerdasan yang dibutuhkan
untuk hidup dalam masyarakat dan berbakti kepada bangsa dan negaranya.
Mengingat pentingnya peran seorang dosen wali maka mahasiswa wajib menghargai
dan menghormati dosen walinya.
Dosen pembimbing akademik atau dosen wali adalah tugas fungsional dosen untuk
membina mahasiswa dalam kegiatan akademik baik yang bersifat kurikuler maupun
ko-kulikuler dan kegiatan lain yang mendukung keberhasilan mahasiswa tersebut
dalam menyelesaikan studinya. Bagi seorang dosen, pelaksanaan tugas ini menjadi
bagian dari pemenuhan Tridharma Perguruan Tinggi untuk bidang pendidikan dan
pengajaran. Berdasarkan Lampiran 1 Surat Dirjen Dikti No. 3298/D/T/99 beban
normal seorang dosen wali adalah 20 orang dan untuk memenuhi tugas ini dosen
harus menyediakan minimal 1 jam per minggu untuk menerima mahasiswa dalam
perwaliannya berkonsultasi atas masalah-masalah yang dihadapi. Seorang dosen
wali sangat berperan dan berarti bagi mahasiswa selayaknya orang tua dan menurut
Prof. Dr. Tb. Z. Iskandar, MPSi, MSc., haruslah menjadi orang pertama yang
mengetahui permasalahan yang menimpa mahasiswanya.
18
Tugas Kewajiban dan Hak Mahasiswa dan Dosen Wali dalam Perwalian
Adapun kewajiban, tugas dan hak mahasiswa dalam proses perwalian adalah sebagai
berikut
1. Mahasiswa wajib untuk:
1.1 mengetahui dan mengenal dosen walinya.
1.2 menghargai dan menghormati dosen wali.
1.3 menjalin hubungan yang baik, terbuka, jujur dan saling percaya dengan
dosen walinya.
1.4 mendengarkan dan memperhatikan pengarahan dan nasehat yang
diberikan oleh dosen walinya.
1.5 melakukan perwalian minimal 3 kali dalam 1 semester.
2. Tugas mahasiswa dalam perwalian adalah
2.1 Menemui dosen wali untuk memperkenalkan diri setelah diterima secara
resmi menjadi mahasiswa oleh Fakultas dan diserahkan secara resmi oleh
Fakultas kepada Jurusan masing-masing.
2.2 Mengikuti jadwal perwalian yang telah ditentukan.
2.3 Mengisi biodata pada Buku Catatan Perwalian Mahasiswa dan Formulir
Biodata Mahasiswa Perwalian secara lengkap dan benar.
2.4 Menemui dosen wali sebelum melakukan pengisian KRS.
2.5 Menemui dosen wali pada tengah semester setelah UTS.
2.6 Menemui dosen wali pada akhir masa perkuliahan sebelum UAS.
2.7 Menemui dosen wali jika menghadapi masalah yang tidak dapat
diselesaikan yang berpotensi mengganggu proses belajar.
3. Hak mahasiswa dalam perwalian adalah
3.1 Mempunyai, mengetahui, mengenal dan berkonsultasi dengan dosen
walinya.
3.2 Mendapat kesepakatan proses perwalian.
3.3 Mengikuti jadwal perwalian yang telah ditentukan.
3.3 Memperoleh semua informasi yang berkaitan dengan studinya.
3.5 Memperoleh bimbingan dan konseling baik masalah akademik maupun
non akademik.
19
3.6 Menemui dan berkonsultasi dengan dosen walinya minimum 3 kali setiap
semester.
3.7 Mengajukan permintaan penggantian dosen wali kepada pimpinan
jurusan secara tertulis dengan menyampaikan alasan disertai bukti terkait
jika dosen wali tidak menjalankan tugasnya, merasa tidak nyaman atau
mengalami konflik kepentingan dengan dosen wali yang ditunjuk.
Adapun kewajiban, tugas dan hak dosen wali dalam proses perwalian adalah sebagai
berikut
1. Kewajiban dosen wali adalah :
1.1 Menjaga moral dan etika umum maupun profesi.
1.2 Bertanggungjawab terhadap keberhasilan mahasiswa dalam
perwaliannya.
1.3 Membuka diri untuk dikenal oleh mahasiswa dalam perwaliannya,
membangun hubungan yang baik dan harmonis dengan mahasiswa dalam
perwaliannya serta berlaku adil untuk semuanya mahasiswa dalam
perwaliannya
1.4 Melaksanakan tugas dan fungsi sebagai dosen wali dengan baik dan
bertanggung jawab.
1.5 Menyediakan waktu terjadwal untuk melakukan perwalian.
1.6 Memberikan informasi yang sahih dan pendapat atau nasehat yang baik
yang ber-tanggungjawab.
1.7 Menjadi contoh (role model) dalam bersikap dan bertindak bagi
mahasiswa dalam perwaliaannya.
1.8 Melaporkan kepada pimpinan Jurusan jika ada permasalahan dengan
mahasiswa dalam perwaliannya.
2. Tugas dosen wali adalah
2.1 Memberikan informasi yang sahih dan benar terkait semua hal termasuk
peraturan dan ketentuan yang berlaku.
2.2 Membuat kesepakatan bersama terkait proses perwalian pada
pertemuan pertama dengan mahasiswa dalam perwaliannya.
20
2.3 Memberikan pengarah, masukan dan bantuan kepada mahasiswa terkait
pengisian KRS yang meliputi antara lain: jumlah sks dan mata kuliah yang
akan diambil.
2.4 Memberi persetujuan terkait rencana KRS dengan membuka akses akun
pengisian KRS.
2.5 Melakukan monitoring dan evaluasi kemajuan studi.
2.6 Mengidentifikasi dan menganalisa masalah yang dihadapi mahasiswa
serta memberikan pemecahan atau jalan keluar dari masalah tersebut.
Jika dibutuhkan maka dosen wali dapat meminta bantuan kepada UPT
Psikologi dan Konseling melalui pimpinan jurusan.
2.7 Melaporkan kepada pimpinan jurusan jika ada mahasiswa dalam
perwaliannya yang tidak aktif atau terancam putus studi (DO).
2.8 Memberi masukan dan/atau membantu menyelesaikan masalah
akademik maupun non akademik yang dialami oleh mahasiswa
perwaliannya.
3. Hak dosen wali adalah
3.1 Mendapatkan informasi yang sahih dan benar dari semua pihak terkait.
3.2 Mengajukan permintaan pelepasan mahasiswa perwaliannya dengan
menyertakan data kronologis pendukung dosen wali kepada pimpinan
jurusan secara tertulis jika mengalami ketidaknyamanan, resistensi atau
mengalami konflik kepentingan dengan mahasiswanya tersebut.
3.3 Mendapatkan perlakuan yang layak dari mahasiswa dalam perwaliannya.
3.4 Menerima mahasiswa dalam perwaliannya sesuai jadwal yang telah
disepakati bersama.
3.5 Mendapatkan tunjangan yang layak dan berkeadilan.
3.6 Mendapatkan fasilitas yang layak dan memadai untuk melaksanakan
kewajiban dan tugasnya.
3.7 Mendapat dukungan dari pimpinan jurusan.
21
Bentuk Perwalian
Bentuk perwalian yang wajib dilaksanakan adalah bertemu langsung dengan dosen
wali sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Tetapi dengan kemajuan teknologi
yang ada saat ini maka perwalian dapat dilaksanakan dalam bentuk lain yang sudah
disepakati antara dosen wali dengan semua mahasiswa dalam perwaliannya untuk
kondisi umum maupun tertentu kecuali saat pertemuan pertama kali yaitu saat
mahasiswa baru dan saat mahasiswa melepas status mahasiswanya baik karena lulus
atau mengundurkan diri yaitu ketika mahasiswa menyerahkan Buku Catatan
Perwalian Mahasiswa yang telah diisi.
Semua bentuk perwalian yang dilakukan baik temu muka maupun bentuk lain yang
sudah disepakati harus dicatat dalam Buku Catatan Perwalian Mahasiswa dan
Catatan Perwalian. Bagi perwalian dalam bentuk lain yang telah disepakati harus
dilampirkan bukti dilaksanakannya proses tersebut.
Materi Pembahasan Perwalian Wajib
Seperti telah disampaikan sebelumnya bahwa perwalian wajib dilaksanakan minimal
3 kali dalam 1 semester. Masalah yang wajib dibahas dalam pertemuan tersebut
adalah sebagai berikut:
1. Pertemuan Wajib Sebelum Pengisian KRS
Masalah yang wajib dibahas dan diselesaikan adalah
1. Hasil studi pada semester sebelumnya.
2. Hasil studi secara keseluruhan
3. Rencana jumlah sks dan mata kuliah yang akan diambil
Saat pertemuan ini juga harus dilakukan
1. Pemberian persetujuan jumlah sks dan mata kuliah yang diambil
2. Pembukaan akses laman mengisi KRS
2. Pertemuan Wajib Setelah UTS
Masalah yang wajib dibahas dan diselesaikan adalah
1. Kesulitan yang dihadapi mahasiswa selama proses belajar-mengajar.
2. Kesulitan saat mengerjakan UTS.
22
3. Pertemuan Wajib Sebelum UAS
Masalah yang wajib dibahas dan diselesaikan adalah
1. Jumlah kehadiran mahasiswa.
2. Kesulitan yang dihadapi mahasiswa selama proses belajar-mengajar.
Prosedur Perwalian
Mulai
Penyerahan
Mahasiswa ke
Program Studi
Penentuan
Dosen Wali
oleh Jurusan
Pertemuan 1
Bimbingan
Wajib 1
Dilaksanakan?
Pengisian
KRS
Bimbingan
Wajib 2
Dilaksanakan?
Bimbingan
Wajib 3
Dilaksanakan?
UAS
Tugas Akhir
Sidang
Lulus
Yudisium
Pertemuan Akhir/Penutup
dan Pengumpulan Buku
Bimbingan
Dilaksanakan?
Wisuda
Ambil Ijazah
Asli
Ya
Tidak
A
Ya
A
Tidak
B
Ya
Tidak
Ya
B
Selesai
Ya
Hasil Studi
Memenuhi
Persyaratan
Tugas Akhir
Tidak
Tidak
Tidak