Studium przypadku

WdroŜenie systemu zarządzania projektami

P2ware Plannerw spółce

z sektora teleinformatycznego

boleslaw.bernys@fideaeffect.comwww.fideaeffect.com

WdroŜenie P2ware Planner

Informacje o kliencie

slajd 1/19

• Spółka prywatna

• istnieje od 1999 roku

• 300 pracowników

• 2 lokalizacje: Warszawa i Białystok

• 5 głównych branŜ: Telekomunikacja, IT, Rozwiązania

Specjalne, Woda i Energia, Gaz i Paliwa Płynne

• ok. 300 – 400 projektów równocześnie

WdroŜenie P2ware Planner

Co zostało wdroŜone?

slajd 2/19

System zarządzania projektami P2ware Planner (www.p2ware.pl)

• rejestrujemy dane o projektach (kto, co, kiedy, za ile?)

• raportujemy dane o projektach do Kierownictwa Spółki

• zarządzamy portfelem projektów• architektura klient/serwer zapewnia spójność danych o projektach

• zarządzamy ryzykiem

• integrujemy system z innymi systemami (EOD, praca grupowa) • ok. 30 – 50 uŜytkowników systemu

WdroŜenie P2ware Planner

Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 1

slajd 3/19

Zarząd

Dep

arta

men

t IT

Dep

tDos

tępu

M

ultim

edia

lneg

o

Dep

tA

utom

atyk

i i

Ele

ktro

niki

Dep

tRoz

woj

u

Dep

tInw

.Lin

iow

ych

Spółka matka

Spó

łka

córk

a 1

Spó

łka

córk

a 2

Spó

łka

córk

a 3

WdroŜenie P2ware Planner

Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 2

slajd 4/19

BranŜa „Telekomunikacja”

BranŜa „Informatyka”

BranŜa „Woda i Energia”

BranŜa „Gaz i Paliwa”

Obszar Handlowy

Obszar Realizacji

BranŜa „Rozwiązania Specjalne”

Zarząd

Dep

arta

men

t IT

Dep

tDos

tępu

M

ultim

edia

lneg

o

Dep

tA

utom

atyk

i i

Ele

ktro

niki

Dep

tRoz

woj

u

Dep

tInw

.Lin

iow

ych

WdroŜenie P2ware Planner

Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 3

slajd 5/19

BranŜa „Telekomunikacja”

BranŜa „Informatyka”

BranŜa „Woda i Energia”

BranŜa „Gaz i Paliwa”

Obszar Handlowy

Obszar Realizacji

BranŜa „Rozwiązania Specjalne”

BranŜa „Telekomunikacja”

BranŜa „Informatyka”

BranŜa „Woda i Energia”

BranŜa „Gaz i Paliwa”

Obszar Handlowy

Obszar Realizacji

BranŜa „Rozwiązania Specjalne”

WdroŜenie P2ware Planner

Przyczyny wdroŜenia

slajd 6/19

WdroŜenie P2ware Planner

Harmonogram wdroŜenia

slajd 7/19

WdroŜenie P2ware Planner

Główne wskaźniki wdroŜenia – zespół realizacyjny

slajd 8/19

WdroŜenie P2ware Planner

Główne wskaźniki wdroŜenia – środowisko sprzętowe

slajd 9/19

Środowisko testowe:

- mocny komputer PC- testy- szkolenia- „wynośne” stanowisko prezentacyjne

Środowisko produkcyjne:

- serwer blade- ups- backup danych

WdroŜenie P2ware Planner

Główne wskaźniki wdroŜenia – ewolucja oprogramowania

slajd 10/19

Wczesna wersja:

Product Based Planner :

– wyłącznie wersja kliencka– brak moŜliwości zarządzania

programem i portfelem projektów– licencje na sztuki (kilkanaście

sztuk)

Aktualna wersja:

P2ware Planner :

- wersja kliencka i serwerowa - dostęp przez www- licencja korporacyjna- ilość uŜytkowników: kilkadziesiąt- zarządzanie programem i

portfelem projektów- elastyczne raportowanie- integracja z innymi systemami

WdroŜenie P2ware Planner

UŜytkownicy systemu – wprowadzanie danych

slajd 11/19

BranŜa „Telekomunikacja”

BranŜa „Informatyka”

BranŜa „Woda i Energia”

BranŜa „Gaz i Paliwa”

Obszar Handlowy

Obszar Realizacji

BranŜa „Rozwiązania Specjalne”

BranŜa „Telekomunikacja”

BranŜa „Informatyka”

BranŜa „Woda i Energia”

BranŜa „Gaz i Paliwa”

Obszar Handlowy

Obszar Realizacji

BranŜa „Rozwiązania Specjalne”

ten schemat nie działa ten schemat działa

WdroŜenie P2ware Planner

Dostęp do zasobów systemu

slajd 12/19

Internet

Planner Klient

Planner Klient

Dostęp przez www

Dostęp przez www

Planner Klient

Planner Klient

Dostęp przez www

Dostęp przez www

INTRANET

Planner Serwer

Preferowany sposób pracy

wysyłka raportów e-mailem

WdroŜenie P2ware Planner

Obieg informacji o projektach

slajd 13/19

BranŜa „Telekomunikacja”

BranŜa „Informatyka”

BranŜa „Woda i Energia”

BranŜa „Gaz i Paliwa”

Obszar Handlowy

Obszar Realizacji

BranŜa „Rozwiązania Specjalne”

Planner Serwer

Raporty

Kierownictwo Spółki

Kie

row

nicy

bra

nŜ

WdroŜenie P2ware Planner

Główni beneficjenci wdroŜenia

slajd 14/19

WdroŜenie P2ware Planner

Przeszkody we wdroŜeniu

slajd 15/19

• zmiana zarządu Spółki w trakcie wdroŜenia

• zmiana struktury organizacyjnej firmy

• róŜnorodność branŜ – inne doświadczenia i potrzeby

• niechęć do zmian

• przeciąŜenie obowiązkami KP

• brak doświadczeń Kierownictwa Spółki odnośnie roli

systemu Zarządzania Projektami i miejsca BWP w

Organizacji

WdroŜenie P2ware Planner

Doświadczenia wyniesione z wdroŜenia

slajd 16/19

WdroŜenie P2ware Planner

Korzyści z wdroŜenia

slajd 17/19

spójny system raportowania o projektach

narzędzie prezentacji dla Handlowców

ujednolicenie słownictwa i standardów działania

integracja Plannera z innymi narzędziami

wzrosła ranga Kierowników Projektów

brak kompleksów

satysfakcja

WdroŜenie P2ware Planner

Co dalej?

slajd 18/19

• szkolenie ludzi:- szkolenia certyfikowane - budowanie świadomości- szkolenia „miękkie”

• integracja systemu z innymi systemami w firmie- ERP- Elektroniczny obieg dokumentów- WorkFlow

• zmiana procesów wewnętrznych

• poprawa zarządzania portfelem projektów

• repozytorium doświadczeńprojektowych

WdroŜenie P2ware Planner

WdroŜenie a kryzys

slajd 19/19

wdroŜenie systemu Zarządzania Projektami nie jest remedium na kryzys,

ale

Zapraszamy do współpracy

biuro@fideaeffect.comwww.fideaeffect.com