CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS ......Socializar el Reglamento Interno de Talento Humano de...
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CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS Y PERSONAL
Socializar el Reglamento Interno de Talento Humano de la
Defensoría Pública del Ecuador, mediante un taller motivacional y
de empoderamiento en el DMQ 2017- 2018.
Proyecto previo a la obtención del título de Tecnólogo en Administración de
Recursos Humanos - Personal
AUTOR: FERNANDA TOAQUIZA SOLARTE
DIRECTOR: Ing. María José Naranjo
Quito, 2018
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SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
DECLARACIÓN DE AUTORÍA
Yo, Fernanda Elizabeth Toaquiza Solarte, declaro bajo juramento que la
investigación es absolutamente original, autentica, es de mi autoría, que se han
citado las fuentes correspondientes y que en su ejecución se respetaron las
disposiciones legales que protegen los derechos de autor vigentes. Las ideas,
doctrinas, resultados y conclusiones a los que he llegado son de mi absoluta
responsabilidad
C:Fernanda Elizabeth Toaquiza Solarte
C.C: 1726817842
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
LICENCIA DE USO NO COMERCIAL
Yo, Fernanda Elizabeth Toaquiza Solarte portadora de la cédula de ciudadanía
signada con el No. 1726817842 de conformidad con lo establecido en el Artículo
110 del Código de Economía Social de los Conocimientos, la Creatividad y la
Innovación (INGENIOS) que dice: “En el caso de las obras creadas en centros
educativos, universidades, escuelas politécnicas, institutos superiores técnicos,
tecnológicos, pedagógicos, de artes y los conservatorios superiores, e institutos
públicos de investigación como resultado de su actividad académica o de
investigación tales como trabajos de titulación, proyectos de investigación o
innovación, artículos académicos, u otros análogos, sin perjuicio de que pueda existir
relación de dependencia, la titularidad de los derechos patrimoniales corresponderá a
los autores. Sin embargo, el establecimiento tendrá una licencia gratuita,
intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra con fines
académicos. Sin perjuicio de los derechos reconocidos en el párrafo precedente, el
establecimiento podrá realizar un uso comercial de la obra previa autorización a los
titulares y notificación a los autores en caso de que se traten de distintas personas. En
cuyo caso corresponderá a los autores un porcentaje no inferior al cuarenta por
ciento de los beneficios económicos resultantes de esta explotación. El mismo
beneficio se aplicará a los autores que hayan transferido sus derechos a instituciones
de educación superior o centros educativos.”, otorgo licencia gratuita, intransferible
y no exclusiva para el uso no comercial del proyecto denominado Socializar el
reglamento interno de Talento Humano de la Defensoría Pública del Ecuador,
mediante un taller motivacional y de empoderamiento con fines académicos al
Instituto Tecnológico Superior Cordillera.
Firma _____________________________
Nombre: Fernanda Elizabeth Toaquiza Solarte
Cédula: 1726817842
Quito, 2018
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
DEDICATORIA
El proyecto va dedicado con todo mi amor y cariño a mi hija Samira por su
sacrificio y esfuerzo, por ayudarme a obtener una carrera para nuestro futuro, y a mi
esposo Santiago por creer en mi capacidad y por brindarme su comprensión, cariño y
amor.
A mis padres Marta y Marco quienes con sus palabras de alientos no me dejaban
de caer para siguiera adelante y siempre sea perseverante y cumpla con mis ideales.
A mis compañeros quienes sin esperar nada a cambio compartieron su
conocimiento, alegrías y tristezas durante todo el tiempo que hemos pasado en el
Instituto
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AGRADECIMIENTO
A Dios por guiarme siempre y darme sabiduría para lograr mis metas.
A mis padres Marta y Marco por el apoyo incondicional tanto en mis estudios
como en el cuidado y crecimiento de mi hija
A mi familia que está conformada por mi esposo Santiago por ayudarme,
apoyarme y estar pendiente durante estos 3 años, a mi hija Samira mi motor
principal.
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DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
INDICE DE CONTENIDOS
DECLARACIÓN DE AUTORÍA ............................................................................ II
LICENCIA DE USO NO COMERCIAL ............................................................... III
DEDICATORIA ....................................................................................................... IV
AGRADECIMIENTO .............................................................................................. V
INDICE DE CONTENIDOS ................................................................................... VI
ÍNDICE DE FIGURAS ............................................................................................. X
LISTA DE TABLAS ................................................................................................ XI
INDICE DE ANEXOS ........................................................................................... XII
RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................... XIII
ABSTRACT ........................................................................................................... XIV
CAPÍTULO I .............................................................................................................. 1
1. ANTECEDENTES ............................................................................................. 1
1.01 Contexto ............................................................................................................... 1
1.02 Justificación.......................................................................................................... 3
1.03 Definición del problema central (Matriz “T”) ..................................................... 6
CAPÍTULO II ............................................................................................................ 8
2. INVOLUCRADOS ............................................................................................. 8
2.01 Mapeo de involucrados ........................................................................................ 8
2.02 Matriz de análisis de involucrados ..................................................................... 10
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CAPÍTULO III ......................................................................................................... 13
3. PROBLEMAS Y OBJETIVOS ............................................................................. 13
3.01.01 Análisis del Árbol de problemas ................................................................... 14
3.02 Árbol de objetivos .............................................................................................. 14
3.02.01 Análisis del Árbol de objetivos ..................................................................... 15
CAPÍTULO IV ......................................................................................................... 16
4. MATRIZ DE ALTERNATIVAS ........................................................................... 16
4.01 Matriz de análisis de alternativas ....................................................................... 16
4.01.01 Análisis de la matriz de alternativas ............................................................. 18
4.02 Matriz de impacto de objetivos .......................................................................... 18
4.02.01 Análisis Matriz de impacto de objetivo ........................................................ 20
4.03 Diagrama de Estrategias ..................................................................................... 21
4.03.01 Análisis del Diagrama de Estrategias ............................................................ 22
4.04 Matriz de Marco Lógico..................................................................................... 22
4.04.02 Análisis de la matriz de marco lógico actividades ........................................ 25
CAPÍTULO V ........................................................................................................... 27
5. PROPUESTA ......................................................................................................... 27
5.01 Antecedentes de la propuesta ............................................................................. 27
5.01.01 Justificación de la propuesta ......................................................................... 28
5.01.02 Objetivo General ........................................................................................... 28
5.01.03 Objetivo Específico ....................................................................................... 28
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5.01.04 Filosofía empresarial ..................................................................................... 28
5.01.05. Orientación al estudio .................................................................................. 30
5.02 Descripción de la Metodología .......................................................................... 33
5.02.01 Métodos de Investigación ............................................................................. 33
5.02.02 Tipos de Investigación .................................................................................. 34
5.02.03 Población ....................................................................................................... 34
5.02.04 Muestra .......................................................................................................... 35
5.02.05 Formato de la Encuesta ................................................................................. 35
5.02.06 Procesamiento y Análisis de la Información ................................................. 37
5.03 Formulación de la Herramienta Metodológica .................................................. 46
5.03.01 Portada .......................................................................................................... 46
5.03.02 Objetivo General del Taller ........................................................................... 49
5.03.03 Objetivos Específicos del Taller ................................................................... 49
5.03.04 Participantes .................................................................................................. 49
5.03.05 Facilitador ..................................................................................................... 49
5.03.06 Materiales ...................................................................................................... 49
5.03.07 Duración y Lugar .......................................................................................... 50
5.03.08 Planificación del día ...................................................................................... 50
5.03.09 Bienvenida..................................................................................................... 50
5.03.10 Reglas de Oro ................................................................................................ 50
5.03.11 Desarrollo del Taller ..................................................................................... 51
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5.03.12 Desarrollo de la socialización ....................................................................... 52
CAPITULO VI ......................................................................................................... 89
6. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ...................................................................... 89
6.01 Recursos ............................................................................................................. 89
6.01.01 Recursos Humanos ........................................................................................ 89
6.01.02 Recursos Audiovisuales ................................................................................ 89
6.01.03 Infraestructura ............................................................................................... 89
6.01.04 Material de Apoyo......................................................................................... 89
6.02 Presupuesto ........................................................................................................ 90
CAPITULO VII ........................................................................................................ 92
3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................... 92
7.01 Conclusiones .............................................................................................. 92
7.02 Recomendaciones ....................................................................................... 93
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................... 94
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ÍNDICE DE FIGURAS
Figura Nº 1 Mapeo de involucrados ........................................................................... 8
Figura Nº 2 Árbol de problemas ............................................................................... 13
Figura Nº 3 Árbol de objetivos ................................................................................. 14
Figura Nº 4 Diagrama de estrategias ......................................................................... 21
Figura Nº 5 Pirámide Maslow ................................................................................... 32
Figura Nº 6 Pregunta 1 .............................................................................................. 37
Figura Nº 7 Pregunta 2 .............................................................................................. 38
Figura Nº 8 Pregunta 3 .............................................................................................. 39
Figura Nº 9 Pregunta 4 .............................................................................................. 40
Figura Nº 10 Pregunta 5 ............................................................................................ 41
Figura Nº 11 Pregunta 6 ............................................................................................ 42
Figura Nº 12 Pregunta 7 ............................................................................................ 43
Figura Nº 13 Pregunta 8 ............................................................................................ 44
Figura Nº 14 Pregunta 9 ............................................................................................ 45
Figura Nº 15 Pregunta 10 .......................................................................................... 46
Figura Nº 16: Dinámica de las cualidades ................................................................ 77
Figura Nº 17: Break .................................................................................................. 88
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LISTA DE TABLAS
Tabla Nº 1 Matriz T .................................................................................................... 5
Tabla Nº 2 Matriz de análisis de Involucrados ........................................................... 9
Tabla Nº 3 Matriz de análisis de Alternativas ........................................................... 17
Tabla Nº 4 Matriz de análisis de impacto de los objetivos ....................................... 19
Tabla Nº 5 Matriz de marco lógico ........................................................................... 23
Tabla Nº 6 Muestra ................................................................................................... 35
Tabla Nº 7 Pregunta 1 ............................................................................................... 37
Tabla Nº 8 Pregunta 2 ............................................................................................... 38
Tabla Nº 9 Pregunta 3 ............................................................................................... 39
Tabla Nº 10 Pregunta 4 ............................................................................................. 40
Tabla Nº 11 Pregunta 5 ............................................................................................. 41
Tabla Nº 12 Pregunta 6 ............................................................................................. 42
Tabla Nº 13 Pregunta 7 ............................................................................................. 43
Tabla Nº 14 Pregunta 8 ............................................................................................. 44
Tabla Nº 15 Pregunta 9 ............................................................................................. 45
Tabla Nº 16 Pregunta 10 ........................................................................................... 46
Tabla Nº 17 Resumen ................................................................................................ 52
Tabla Nº 18 Resumen ................................................................................................ 88
Tabla Nº 19 Presupuesto ........................................................................................... 90
Tabla Nº 20 Cronograma........................................................................................... 91
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INDICE DE ANEXOS
Anexo 1: Empoderamiento ........................................................................................ 98
Anexo 2: Definición de Valores ................................................................................ 98
Anexo 3: Valores Institucionales de la Defensoría Pública....................................... 99
Anexo 4: Diferencia entre administrar y liderar ........................................................ 99
Anexo 5: Publicación del Reglamento .................................................................... 100
Anexo 6: Deberes .................................................................................................... 100
Anexo 7: Derechos .................................................................................................. 101
Anexo 8: Prohibiciones ........................................................................................... 101
Anexo 9: Biblioteca de la Defensoría Pública ......................................................... 102
Anexo 10: Antiguo formulario ................................................................................ 102
Anexo 11: Nuevo formulario ................................................................................... 103
Anexo 12: Registro de Asistencia sistema ESUMAN ............................................. 103
Anexo 13: Formato .................................................................................................. 104
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RESUMEN EJECUTIVO
En las empresas públicas se puede observar la falta de cumplimiento de las
normativas establecidas sobre todo en lo concerniente a la jornada laboral, dentro de
la Defensoría Pública se ha evidenciado el desempoderamiento en un alto grado, lo
cual ha provocado que el personal se atrase frecuentemente, se ausente de sus
puestos de trabajo y por ende incumplan el Reglamento Interno de Talento Humano
de la institución, el cual fue establecido el 20 de agosto de 2014 mediante
Resolución N° DP-DPG-2014-123. Por lo antes mencionado se ha visto de
necesidad de realizar un taller motivacional y de empoderamiento a todos los
servidores administrativos ubicados en el edificio Renazzo Plaza, con la finalidad de
disminuir los presentes problemas y de esta manera mejorar el clima laboral de la
institución; para cumplir con el propósito se plantea realizar la socialización del
Reglamento Interno de Administración de Talento Humano de la Defensoría Pública
para informar sobre los deberes, derechos, prohibiciones y los beneficios del mismo.
Cabe indicar que la entidad en la actualidad cuenta 31 relojes Biométricos
distribuidos en diferentes provincias del país, además se realizan marcaciones
manuales en 52 unidades a nivel nacional con la finalidad de tener un control de todo
el personal.
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ABSTRACT
In public companies, the lack of compliance with established regulations can be
observed, especially in relation to working hours. Within the Public Defender's
Office, disempowerment has been demonstrated to a high degree, which has caused
personnel to fall behind frequently. , is absent from their jobs and therefore fails to
comply with the Human Talent Internal Regulation of the institution, which was
established on August 20, 2014 through Resolution No. DP-DPG-2014-123. For the
aforementioned reasons, it has been necessary to hold a motivational and
empowerment workshop for all the administrative servers located in the Renazzo
Plaza building, in order to reduce the present problems and thus improve the working
environment of the institution; to fulfill the purpose, it is proposed to carry out the
socialization of the Internal Regulation of Human Resource Management of the
Public Defender to inform about the duties, rights, prohibitions and benefits thereof.
It should be noted that the entity currently has 31 Biometric clocks distributed in
different provinces of the country, in addition manual markings are made in 52 units
nationwide in order to have a control of all staff.
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CAPÍTULO I
1. Antecedentes
El Reglamento Interno regula las relaciones internas dentro de las organizaciones
y es requisito legal cuando en una entidad económica exista más de 10 trabajadores,
lo cual permite determinar derechos, obligaciones y prohibiciones tanto del
trabajador como del empleador.
1.01 Contexto
1.01.01 Macro
En un artículo del (Espectador, 2015) se menciona al sector público colombiano
como un grupo que genera mayor desconfianza y poca credibilidad, después de los
congresistas. Según el World Value Survey (2012) el 76% de ciudadanos consideran
que los concursos para proveer cargos en el Estado no profesionalizan la función
pública y que dichas convocatorias no son transparentes. Al punto que 3 de cada 10
trabajadores considera que los reglamentos no promueven condiciones de igualdad y
una misma proporción percibe que el sistema de méritos no ha servido para mejorar
el desempeño de la entidad.
Adicional se verifico mediante la investigación una enorme brecha entre la ley y
la realidad organizacional, mediante 28 grupos focales y 22 entrevistas a expertos a
nivel nacional y regional analizando documentos oficiales de las 24 entidades
públicas más reconocidas
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1.01.02 Meso
Según (Lideres) se afirma que el equilibrio entre trabajo y familia, sueldos
competitivos, planes de carrera, capacitación, buen ambiente laboral, etc., son
elementos que se destacan en Telefónica y en Banco General Rumiñahui, en las
categorías más de 500 empleados y menos de 500 empleados, respectivamente.
En Telefónica sustenta su política organizacional en cinco pilares: liderazgo,
comunicación interna, desarrollo personal, reconocimiento y compensación, calidad
de vida y bienestar, según la vicepresidenta de desarrollo humano.Los empleados en
la citada organización tienen el día libre en su cumpleaños y 15 días laborables (tres
semanas) por vacaciones, que pueden tomarlos juntos o por separado. Es importante
para la organización y sobre todo el respecto por el horario de trabajo, además es
beneficioso para las trabajadoras que se encuentras en maternidad o lactancia.
También hay oportunidad para crecer y asumir puestos de mayor responsabilidad
con mayor remuneración. Herrera dice que el 60% de las vacantes se llenan con
personal de la propia organización. A esto se suma la posibilidad de capacitarse en
cursos e, incluso, en carreras de cuarto nivel (cada año se auspician 20 maestrías).
1.01.03 Micro
Según el historial (Defensoría Pública del Ecuador), como órgano autónomo de la
Función Judicial, nació a la vida jurídica a partir del 20 de octubre de 2010, de
acuerdo con lo dispuesto en la Constitución de la República, priorizando la defensa
pública en materia penal, niñez y adolescencia, laboral y otras materias de acuerdo a
los recursos económicos que se le asignen; además la Defensoría Pública del
Ecuador es una entidad en la cual se dedica a defender a las personas que se
encuentran en condiciones económica, social y cultural de vulnerabilidad o en estado
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de indefensión, garantizando su acceso a la justicia, a un juicio justo y el respeto a
los derechos humanos.
Análisis
La Defensoría Pública del Ecuador actualmente presta sus servicios a nivel
nacional con una alta afluencia de usuarios que son de escasos recursos, por tanto los
servidores que se encuentran laborando en el área administrativa (Subdirección
Financiera, Talento Humano, Subdirección de Desarrollo Organizacional,
Planificación, Comunicación Social y Auditoria Interna); se encuentran alejados de
la máxima autoridad, esta situación ha conlleva al incumplimiento de la jornada
laboral y otros aspectos el reglamento interno
1.02 Justificación
La Defensoría Pública del Ecuador tiene como finalidad de brindar servicios
gratuitos patrocinando legalmente a usuarios que son de escasos recursos, dicha
situación hace que las principales autoridades se encuentren en áreas totalmente
alejas del servicio al cliente, generando un deficiente control al personal en cuanto al
cumplimento del reglamento interno, aun a pesar del esfuerzo de Talento Humano,
por mitigar este suceso no ha sido suficiente, el personal sancionado es recurrente.
Mediante reportes mensuales del personal en 4 factores de asistencia que son:
entrada a laborar, salida y entrada de almuerzo y salida de la jornada laboral se ha
tratado de mitigar el problema sin embargo no se han obtenido resultados positivos
al respecto, por tanto un taller motivacional y la socialización del Reglamento
permitirá que los servidores de empoderen de la institución y cumplan con lo
establecido, sin la necesidad de llagar a sanciones fuertes.
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La investigación está relacionada al objetivo 7 del Plan Nacional de Desarrollo:
“Incentivar una sociedad participativa, con un Estado cercano al servicio de la
ciudadanía” (Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo - Senplades, 2017);
en el objetivo participan las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y
Transparencia y Control Social y los distintos niveles de gobierno, así como sus
administraciones que son modelos de gestión de lo público que integran a todos los
servidores y funcionarios.
Con la finalidad de empoderar a los servidores de la Defensoría Pública del
Ecuador sobre sus deberes y derechos se plantea la presente investigación.
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Tabla Nº 1 Matriz T
ANÁLISIS DE FUERZAS
SITUACIÓN EMPEORADA SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN MEJORADA
Ausencia en la jornada laboral y
mínimo compromiso hacia la
institución
Incumplimiento del Reglamento Interno en la
Defensoría Pública Del Ecuador
Personal comprometido en sus labores
y cumplimento de objetivos
institucionales
Fuerzas Impulsadoras I PC I PC Fuerzas Bloqueadoras
Realizar un taller de
empoderamiento y motivación
laboral.
1 5 5 2 Deficiente presupuesto asignado a la
Institución.
Difundir el taller al personal
administrativo de la Defensoría
Pública
1 5 5 2 Abandono por parte del personal.
Realizar estrategias para eliminar el
ausentismo
1 5 5 2 Desinterés de los jefes hacia sus
colaboradores
Promover temas sobre autoestima,
compromiso laboral y personal 1 5 5 2 Descuido por parte del personal
Realizar una encuesta sobre clima
laboral 1 5 5 2 Respuestas irreales
Fuente: Investigación Científica
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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1.03 Definición del problema central (Matriz “T”)
En la investigación se refleja como situación actual el incumplimiento del
Reglamento Interno de la Defensoría Pública del Ecuador; la situación emperadora
es la ausencia en la jornada laboral y mínimo compromiso hacia la institución, al
encontrar esta situación conlleva a la insatisfacción profesional dentro de la
organización y como situación mejorada es el personal comprometido en sus labores
y cumplimento de objetivos institucionales, al realizar el proyecto como resultado
final se obtendrá un mejor ambiente y compromiso, está calificada en un rango de
medio y el potencial de cambio al que se desea llegar es el nivel bajo.
Una de las fuerzas impulsadoras es realizar un taller de empoderamiento y
motivación laboral, la cual permitirá realizar planes en función de cada una de las
áreas involucradas; como fuerza bloqueadora dentro de la organización esta el
deficiente presupuesto asignado a la institución, por la situación actual del país, la
ponderación está valorada con un rango 1-5 y el potencial de 5-2.
La disfunción del taller al personal administrativo de la Defensoría Pública, la
fuerza es clave dentro del proyecto porque se pondrán en consideración de los
servidores la socialización del Reglamento Interno y temas de suma importancia
para garantizar que las actividades laborales se ejecuten en un ambiente saludable; y
como fuerza bloqueadora es abandono por parte del personal, debido a que se pueden
encontrar de vacaciones o simplemente no les interesa el taller, se valorada con un
rango 1-5 y el potencial de 5- 2.
Al realizar estrategias para eliminar el ausentismo, esto ayudaría a disminuir las
sanciones disciplinarias y encontrar al personal más relajado; la fuerza bloqueadora
es el desinterés de los jefes hacia sus colaboradores, esto conlleva a que los
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colaboradores incumplan el reglamento y que se vean afectados por los mismos, está
valorada con un rango 1-5 y el potencial de 5-2.
una fuerza impulsadora es promover temas sobre autoestima, compromiso laboral
y personal, para generar una estima elevada de los colaboradores y como fuerza
bloqueadora es el descuido por parte del personal, está valorada con un rango 1-5 y
el potencial de 5-2.
Finalmente como fuerza impulsadora es realizar una encuesta de clima laboral
para conocer el nivel de compromiso laboral del personal de la Defensoría Pública
de Ecuador y como fuerza bloqueadora es tener respuestas irreales sobre clima, está
valorada con un rango 1-5 y el potencial de 5- 2.
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CAPÍTULO II
2. Involucrados
2.01 Mapeo de involucrados
Figura Nº 1 Mapeo de involucrados
Fuente: Investigación Científica
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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Tabla Nº 2 Matriz de análisis de Involucrados
Fuente: Investigación Científica
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Actores
Involucrados
Intereses sobre el
Problema Central
Problemas Percibidos Recursos, Mandatos,
Capacidades
Intereses sobre el
Proyecto
Conflicto
Potenciales
Consejo de la
Judicatura
Cumplir las leyes
establecidas por las
autoridades
Desinterés de las
autoridades
Art. 110 Circunstancias
Constitutivas del Código
Orgánico de la Función
Judicial (COFJ)
Brindar una charla
sobre el Código
Orgánico de la Función
Judicial (COFJ)
No cumplir con
las leyes
establecidas en
COFJ
Defensoría Pública
del Ecuador
Analizar el
Reglamento Interno
de Talento Humano
Cambios de
comportamiento por parte
de los servidores
Reglamento Interno de Talento
Humano Capítulo III Jornada y
Horario de Trabajo, Registro y
Control art. 13 Registro y
control de personal
Cumplir con el
reglamento mediante un
taller
Ausentismo laboral
Talento Humano Disminuir el
ausentismo laboral
Diferentes opiniones Reglamento Interno de Talento
Humano Capítulo IV Deberes,
Derechos y Prohibiciones art.
16 literal d)
Realizar el taller de
socialización del
Reglamento Interno
Confusión de la
información
proporcionada
Servidores Solicitar a las
autoridades la
socialización del
Reglamento Interno
de la institución
Desconocimiento de los
Reglamento Interno y de
los formularios
Reglamento Interno de Talento
Humano Capítulo IV Deberes,
Derechos y Prohibiciones
art.16
Optimizar los recursos No cumplir con los
formatos
establecidos en la
institución
Sociedad Crear
empoderamiento
dentro de su lugar de
trabajo
Clima laboral tenso LOSEP Arts. 1 principios, 2
objetivos y 4 servidores/as
Realizar una encuesta
para medir el grado de
empoderamiento
Verificar que la
encuestas no sean
reales
10
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
2.02 Matriz de análisis de involucrados
El análisis de la influencia que existe en la institución de forma directa e indirecta
ante el problema central.
El Consejo de la Judicatura es el ente regulador en el cual indica como el interés
sobre el problema central es el cumplimiento de las leyes establecidas por las
autoridades, se ha detectado como problema percibido el desinterés de las
autoridades, por cuanto los recursos, mandatos y capacidades se refieren (Código
Orgánico de la Función Judicial)
En el artículo 110 las Circunstancias Constitutivas del Código Orgánico de la
Función Judicial (COFJ), la calificación disciplinaria susceptible de sustitución o
destitución de una infracción, el interés sobre el proyecto conllevaría a brindar una
charla sobre el (COFJ) para aclarar y evitar malas interpretaciones de esta ley y
como conflicto potencial no cumplir con las leyes establecidas en COFJ.
La Defensoría Pública dentro del interés sobre el problema central es el
Reglamento Interno de Talento Humano, mediante el problema percibido que sería
los cambios de comportamiento por parte de los servidores, los recursos, mandatos y
capacidades se refieren a (Defensoría Pública del Ecuador, 2014);
Reglamento Interno de Talento Humano Capítulo III Jornada y Horario de
Trabajo, Registro y Control en el artículo 13 Registro y control de personal segundo
inciso “Los jefes inmediatos tienen la responsabilidad de velas que los servidores
bajo su responsabilidad cumplan con el horario establecido para la jornada laboral”;
como parte del interés sobre el proyecto mediante el cumplimiento con el reglamento
mediante un taller y como consecuencia un conflicto potencia es el ausentismo
laboral.
11
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
El departamento de Talento Humano de la Defensoría Pública tiene como interés
sobre el problema central disminuir el ausentismo laboral, en el cual como
problemas percibidos son las diferentes opiniones que tiene los trabajadores sobre el
ausentismo que están causando, por un lado los recursos, mandatos y capacidades
tiene relación a (Defensoría Pública del Ecuador, 2014);
Reglamento Interno de Talento Humano Capítulo IV Deberes, Derechos y
Prohibiciones artículo 16.- Derechos; literal d) “Ser considerados para participar en
eventos de capacitación que se dicten dentro y fuera del país, siempre y cuando tenga
relación con el perfil y las funciones que se halle desempeñando” como interés sobre
el proyectos es la realización del taller de socialización del Reglamento Interno y
como consecuencia de un conflicto potencial es la confusión de la información
proporcionada por parte del departamento citado.
Los servidores de la institución son fundamentales dentro del interés sobre el
problema central, mismo que se solicita a las autoridades la socialización de las leyes
internas de la institución, en el cual mediante el problema percibido es
desconocimiento de los formularios establecidos, en cuanto a los recursos, mandatos
y capacidades tiene interés en (Defensoría Pública del Ecuador, 2014);
Capítulo IV indica los Deberes, Derechos y Prohibiciones que tienen los
funcionarios dentro y fuera de la institución realizar un trabajo con eficiencia,
eficacia, calidad y calidez, manteniendo al día el trabajo asignado debiendo
comunicar a su jefe inmediato cualquier situación que retrase u obstaculice su
gestión para el cumplimiento de las tareas asignadas, como parte de interés sobre el
proyectos lo servidores optimizarían los recursos y por último el conflicto potencial
sería no cumplir con los formatos establecidos dentro de la institución.
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
En la sociedad como interés del problema central es concienciar el
empoderamiento dentro de su lugar de trabajo y como problema percibido es clima
laboral tenso, por lo cual la sociedad mediante los recursos, mandatos y capacidades
tiene relación al Artículo 1.- Principios.-“calidad, calidez, competitividad,
continuidad, descentralización, desconcentración, eficacia, eficiencia, equidad,
igualdad, jerarquía, lealtad, oportunidad, participación, racionalidad,
responsabilidad, solidaridad, transparencia, unicidad y universalidad que promuevan
la interculturalidad, igualdad y la no discriminación” (Ley Organica Del Servicio
Publico),
Artículo 2.- Objetivo.- El servicio público y la carrera administrativa tienen por
objetivo “propender al desarrollo profesional, técnico y personal de las y los
servidores públicos (…)mediante la conformación, el funcionamiento y desarrollo de
un sistema de gestión del talento humano sustentado en la igualdad de derechos,
oportunidades y la no discriminación” (Ley Organica Del Servicio Publico).
Según (Ley Organica Del Servicio Publico) “Artículo 4.- Servidoras y servidores
públicos.- “Serán servidoras o servidores públicos todas las personas que en
cualquier forma o a cualquier título trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo,
función o dignidad dentro del sector público”.- El interés del proyecto sería realizar
una encuesta para medir el grado de empoderamiento que mantiene los servidores en
las distintas instituciones y el conflicto potencia es la verificación de que la
encuestas no sean reales.
13
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
CAPÍTULO III
3. Problemas Y Objetivos
3.01 Árbol de problemas
Figura Nº 2 Árbol de problemas
Fuente: Investigación Científica
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
14
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
3.01.01 Análisis del Árbol de problemas
El problema central es el incumplimiento del Reglamento Interno de la
Defensoría Pública del Ecuador, tiene como causas el: desinterés por parte de las
autoridades, el desempoderamiento del personal y el desconocimiento e
incumpliendo del Reglamento Interno lo cual conlleva a los siguientes efectos:
ausencia y retraso en el trabajo, la baja productividad y una carencia de clima laboral
convirtiéndose en un incumpliendo de los objetivos institucionales; en la institución
existen los problemas mencionados porque tienen servidores que no sé sienten
comprometidos, realizan actividades mecánicamente solo con el fin de cumplir
actividades relacionadas con la planificación anual; de igual forma se desisten a
cumplir la normativa vigente misma que afecta el ambiente laboral dentro de la
institución.
3.02 Árbol de objetivos
Figura Nº 3 Árbol de objetivos
Fuente: Investigación Científica
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
3.02.01 Análisis del Árbol de objetivos
El objetivo general es socializar el Reglamento Interno de Talento Humano de la
Defensoría Pública del Ecuador, mediante un taller motivacional y de
empoderamiento, en el DMQ 2017- 2018, el mismo que como medios tiene fomentar
el interés de la autoridades, empoderar del personal e informar sobre el
cumplimiento del Reglamento Interno de la Defensoría Pública del Ecuador; así
como también los fines que es lograr una estabilidad en el lugar de trabajo, elevar
productividad y crear un buen clima laboral dando como resultado el cumplimiento
de los objetivos institucionales; los objetivos planteados anteriormente servirán para
que los servidores conozcan la normativa que se encuentra vigente y se empoderen
de la empresa con el fin de obtener un clima laboral favorable
.
16
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
CAPÍTULO IV
4. Matriz De Alternativas
4.01 Matriz de análisis de alternativas
Con la matriz se identifican las soluciones que pueden existir para mejorar los
problemas percibidos dentro de la Defensoría Pública, mediante los objetivos
planteados anteriormente y así coordinar ciertas alternativas.
17
Tabla Nº 3 Matriz de análisis de Alternativas
Objetivos
Impacto sobre
el Propósito
Factibilidad
Técnica
Factibilidad
Financiera
Factibilidad
Social
Factibilidad
Política Total Categoría
Fomentar interés por parte de las
autoridades
5
5
5
5
5
25
Alto
Empoderar al personal
5
4
5
5
4
23
Alto
Informar sobre el cumplimiento del
Reglamento Interno
5
5
5
5
5
25
Alto
Socializar el Reglamento Interno
de Talento Humano de la
Defensoría Pública del Ecuador
5
5
5
5
5
25
Alto
Fuente: Investigación Científica
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
18
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
4.01.01 Análisis de la matriz de alternativas
La matriz de Alternativas consiste en identificar las posibles soluciones del
problema social abordado por el proyecto y visualizar el cumplimiento de los
objetivos, como son:
Primer objetivo: Fomentar interés por parte de las autoridades logrando tener el
impacto del propósito, factibilidad técnica, financiera, social y política una
puntuación de 5; dando un total de 25 y colocándose en la categoría Alto.
Segundo objetivo: Empoderar al personal el impacto del propósito es de 5,
factibilidad técnica de 4, factibilidad financiera, social una puntuación de 5; la
factibilidad política de 4, dando un total de 23 y colocándose en la categoría Alto.
Tercer objetivo:, Informar sobre el cumplimiento del Reglamento Interno el
impacto del propósito, factibilidad técnica, financiera, social y política de 5 ya que
se busca realizar actividades y técnicas de motivación, esto refleja que el objetivo es
alcanzable, dando un total de 25 y colocándose en la categoría Alto.
Cuarto objetivo: Socializar el Reglamento Interno de Talento Humano de la
Defensoría Pública del Ecuador el impacto del propósito, factibilidad técnica,
financiera, social y política de 5, esto refleja que el objetivo es alcanzable, dando un
total de 25 y colocándose en la categoría Alto.
4.02 Matriz de impacto de objetivos
La matriz permite establecer el impacto de los objetivos en el desarrollo del
proyecto.
19
Tabla Nº 4 Matriz de análisis de impacto de los objetivos
Objetivos
Factibilidad
de lograrse
Impacto de
Género
Impacto
ambiental Relevancia Sostenibilidad Total Categoría
Fomentar interés
por parte de las
autoridades
Los
principales
beneficiarios
son los jefes
(5)
Respeto a los
derechos,
igualdad de
género (5)
Mejoramiento del
clima laboral (4)
Disminución de
ausentismo en los
puesto de trabajo
(4)
Revisión constante
del correo
institucional (5)
23
Alto
Empoderar al
personal
Buena relación
entre unidades
(5)
Respeto con
las personas
(5)
Ambiente menos
tenso (5)
Disminución de
estrés laboral (4)
Fortalecimiento de
empatía entre
compañeros (5)
24
Alto
Informar sobre el
cumplimiento del
Reglamento
Interno
Buena relación
entre
compañeros
(5)
Respeto a los
deberes y
derechos
establecidos
en el
Reglamento
(5)
Desenvolvimiento
social en el entorno
(4)
Formularios
correctamente
llenos (4)
Servidores conocen
el Reglamento
Interno de la
institución (5)
23
Alto
Socializar el
Reglamento
Interno de Talento
Humano de la
Defensoría
Pública del
Ecuador
Relación
laboral entre
compañero
favorable (5)
Todo el
personal
respetan la
jornada
laboral (5)
Personal satisfecho
(5)
Cumplimiento del
Reglamento (5)
Mejor calidad
laboral y
conocimiento de la
normativa (5)
25
Alto
Fuente: Investigación Científica
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
20
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
4.02.01 Análisis Matriz de impacto de objetivo
La matriz permite visualizar el cumplimiento de los objetivos que son:
Primer objetivo: Fomentar interés por parte de las autoridades, la factibilidad a
lograse es que los principales beneficiarios son los jefes; el impacto de género es el
respeto a los derechos, igualdad de género; el impacto ambiental es el mejoramiento
del clima laboral; la relevancia es la disminución del ausentismo en los puestos de
trabajo y la sostenibilidad es la revisión constante del correo institucional, teniendo
una puntuación de 23 y ubicándose en la categoría de Alto.
Segundo objetivo: Empoderar al personal, la factibilidad a lograse es la buena
relación entre unidades; el impacto de género es el respeto con las personas; el
impacto ambiental es el ambiente menos tenso; la relevancia es la disminución de
estrés laboral y la sostenibilidad es el fortalecimiento de empatía entre compañeros,
teniendo una puntuación de 24 y ubicándose en la categoría de Alto.
Tercer objetivo: Informar sobre el cumplimiento del Reglamento Interno, la
factibilidad a lograse es la buena relación entre compañeros; el impacto de género es
el respeto a los deberes y derechos establecidos en el Reglamento; el impacto
ambiental es el desenvolvimiento social en el entorno; la relevancia son los
formularios completamente llenos; la sostenibilidad es que los servidores conocen el
Reglamento Interno de la institución, teniendo una puntuación de 23 y ubicándose en
la categoría de Alto.
Cuarto objetivo socializar el Reglamento Interno de Talento Humano de la
Defensoría Pública del Ecuador, la factibilidad a lograse es una relación laboral entre
compañero favorable; el impacto de género es que todo el personal respetan la
jornada laboral; el impacto ambiental es un personal satisfecho; la relevancia son los
cumplimiento del Reglamento y la sostenibilidad la mejor calidad laboral y
21
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
conocimiento de la normativa, teniendo una puntuación de 25 y ubicándose en la
categoría de Alto.
4.03 Diagrama de Estrategias
Figura Nº 4 Diagrama de estrategias
Fuente: Investigación Científica
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
4.03.01 Análisis del Diagrama de Estrategias
La finalidad es cumplir con los objetivos institucionales con el propósito de
socializar el Reglamento Interno de Talento Humano de la Defensoría Pública. El
primer componente es fomentar interés por parte de las autoridades y las actividades
son; reformar el diseño de formularios, mayor control por parte de Talento Humano,
mediante listas Flash y la socialización mediante correo electrónico, con la finalidad
que la Jefatura de Talento Humano tenga registros reales sobre el cumplimiento de la
normativa vigente dentro de la institución; el segundo componente empoderar al
personal las actividades son; realizar el taller motivacional y de empoderamiento,
Socializar el Reglamento Interno, para que los servidores realicen sus actividades
con un alto rendimiento y que el resultado sea satisfactorio; y, el tercer componente
es informar sobre el cumplimiento del Reglamento Interno y las actividades son;
registros mensuales del control de asistencia, listado de servidores cumplidos e
informes estadísticos de disminución de ausentismo, para la verificación del personal
empoderado de sus actividades y crear un clima laboral favorable.
4.04 Matriz de Marco Lógico
La matriz de marco lógico permite vincular el propósito con el fin pertinente al
desarrollo del proyecto, estableciendo los indicadores y medios de verificación
23
Tabla Nº 5 Matriz de marco lógico
Finalidad Indicadores Medios de verificación Supuestos
Cumplir con los objetivos
institucionales
Promover un 10,71% el cumplimiento
de objetivos institucionales
Registros estadísticos basados en las
encuestas realizadas a los servidores de
la institución.
Registros de la planificación de los
departamento para el cumplimiento de
metas institucionales
Las máximas autoridades
aprueban los talleres.
Propósito Indicadores Medios de verificación Supuestos
Socializar el Reglamento Interno de
Talento Humano de la Defensoría
Pública del Ecuador
Socializar el Reglamento a un 100% a
los servidores de la Defensoría
Registros estadísticos basados en las
encuestas realizadas a los servidores de
la institución.
Registros de asistencia del
Taller
La jefatura de Talento Humano
colabora en la socialización de
los formularios a utilizarse
Componente Indicadores Medios de verificación Supuestos
Fomentar interés por parte de las
autoridades
Fomentar interés a un 16,07 % de
servidores para el cumplimiento de la
jornada laboral
Reportes mensuales de ingresos y
salidas de los servidores con la
colaboración de la Jefatura de Talento
Humano
Registros estadísticos basados en las
encuestas realizadas a los servidores de
la institución
Servidores dispuestos a cumplir
el Reglamento
Empoderar al personal
Inducir a un 8,93% del personal sobre el
Reglamento Interno de Talento Humano
Registros de atrasos en el sistema
ESUMAN
Personal comprometido a
cumplir la normativa vigente
24
Informar sobre el cumplimiento del
Reglamento Interno
Promover a un 16,07% la socialización
de circulares que realiza Talento
Humano para mejor el entorno laboral
Registros estadísticos basados en las
encuestas realizadas a los servidores de
la institución
Listas Flash
Autoridades competentes
conformes y personal a su cargo
cumplido
Actividad Resumen del presupuesto Medios de verificación Supuestos de las actividades
- Mejoramiento del diseño de
formularios
- Mayor control por parte de
Talento Humano.
- Registros mensuales
- Socialización mediante correo
electrónico
- Realizar encuesta de clima
laboral.
- Realizar el taller motivacional y
de empoderamiento
- Socializar el Reglamento Interno
- Registros mensuales
- Listado de servidores cumplidos
- Informes estadísticos de
disminución de ausentismo
-Documentación y normativa de la
Defensoría Pública
- Suministros de oficinas (papel Bond,
pizarrón marcadores y borrador de
pizarrón)
- Computadora
- Proyector
- Encuestas
- Correos electrónicos institucionales
- Realización de control de permanecía
en los puesto de trabajo mediante las
lista Flash
- Correo electrónico institucional
- No asistencia de los servidores
- Logística inadecuada
- Registro mensuales no
actualizados
Fuente: Investigación Científica
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
25
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
4.04.02 Análisis de la matriz de marco lógico actividades
La matriz menciona lo siguiente:
La finalidad es cumplir con los objetivos institucionales, tiene como indicador
promover un 10,71% el cumplimiento de objetivos institucionales; los medios de
verificación son los registros estadísticos basados en las encuestas realizadas a los
servidores de la institución y los registros de la planificación de los departamento
para el cumplimiento de metas institucionales; y, los supuestos las máximas
autoridades aprueban los talleres
El propósito es socializar el Reglamento Interno de Talento Humano de la
Defensoría Pública del Ecuador, el indicador es socializar el Reglamento a un 100%
a los servidores de la Defensoría; los medios de verificación son registros
estadísticos basados en las encuestas realizadas a los servidores de la institución y
registros de asistencia del taller; y, los supuestos es que la jefatura de Talento
Humano colabora en la socialización de los formularios a utilizarse.
Primer componente es fomentar interés por parte de las autoridades, el indicador
es fomentar interés a un 16,07 % de servidores para el cumplimiento de la jornada
laboral.; los medios de verificación son los reportes mensuales de ingresos y salidas
de los servidores con la colaboración de la Jefatura de Talento Humano y los
registros estadísticos basados en las encuestas realizadas a los servidores de la
institución; y, los supuestos son servidores dispuestos a cumplir el Reglamento.
Segundo Componentes es empoderar al personal, tiene como indicador inducir a
un 8,93% del personal sobre el Reglamento Interno de Talento Humano; los medios
de verificación son los registros estadísticos basados en las encuestas realizadas a los
servidores de la institución y los registros de atrasos en el sistema ESUMAN; y, los
supuestos el que el personal este comprometido a cumplir la normativa vigente.
26
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Tercer componente es Informar sobre el cumplimiento del Reglamento Interno, el
indicar promover a un 16,07% la socialización de circulares que realiza Talento
Humano para mejor el entorno laboral; los medios de verificación son los registros
estadísticos basados en las encuestas realizadas a los servidores de la institución y
Listas flash; y, los supuestos son las autoridades competentes conformes y personal a
su cargo cumplido.
Las actividades a desarrollarse es el mejoramiento del diseño de formularios,
mayor control por parte de Talento Humano, registros mensuales, socialización
mediante correo electrónico, realizar encuesta de clima laboral, realizar el taller
motivacional y de empoderamiento, socializar el Reglamento Interno, registros
mensuales, listado de servidores cumplidos y los informes estadísticos de
disminución de ausentismo; el resumen del presupuesto es la documentación y
normativa de la Defensoría Pública, suministros de oficinas (papel Bond, pizarrón
marcadores y borrador de pizarrón), computadora y el proyector; los medios de
verificación son las encuestas, correos electrónicos institucionales, realización de
control de permanecía en los puesto de trabajo mediante las lista Flash y los
supuestos de las actividades es la no asistencia de los servidores, logística
inadecuada y registro mensuales no actualizados.
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SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
CAPÍTULO V
5. Propuesta
5.01 Antecedentes de la propuesta
La Defensoría Pública del Ecuador inicio sus actividades como Unidad
Transitoria de Gestión de Defensoría Pública Penal con el objeto de ejecutar las
políticas y acciones para organizar, implementar y dirigir las actividades de defensa
pública de los detenidos en los centros de rehabilitación social del país. Las
funciones estaban delimitadas al área penal y tuvo entre sus objetivos y mayores
logros que el Ecuador no tuviera más personas detenidas sin sentencia.
Sin embargo la Defensoría Pública del Ecuador funcionó como órgano autónomo
de la Función Judicial a partir del 20 de octubre de 2010, de acuerdo con lo dispuesto
en la Constitución de la República, priorizando la defensa pública en materia penal,
niñez y adolescencia, laboral y otras materias de acuerdo a los recursos económicos
que se le asignen.
El propósito de un taller motivacional y de empoderamiento es que el personal
se sienta apreciado y valorado por el la actividad que se realiza dentro de una
organización; es importante que los lugares donde se trabaja sean espacios seguros y
agradables para cumplir la metas propuestas dentro de la institución. Las empresas
necesitan personal comprometido y proactivo para garantizar un alto rendimiento y
productividad; es necesario que se utilice los recursos, herramientas y técnicas para
lograrlo y así tanto la organización y los colaboradores de la misma cumplan su
objetivo.
28
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
5.01.01 Justificación de la propuesta
La Defensoría Pública del Ecuador tiene como finalidad brindar servicios
gratuitos patrocinando legalmente a usuarios de escasos recursos económicos. En la
actualidad en el área Administrativa de la Defensoría Pública abunda personal
sancionado por incumpliendo el Reglamento Interno de Talento Humano, por lo cual
es imperante informar y hacer cumplir los artículos el Reglamento Interno de
Talento Humano por lo que se plantea realizar un taller motivacional y de
empoderamiento con el propósito de disminuir el ausentismo laboral.
La finalidad de mejorar el clima laboral y por ende el cumplimento de los
objetivos de la Defensoría Pública del Ecuador de porque existen un alto grado de
desempoderado de los colaboradores respecto al desarrollo de sus deberes dentro de
la institución.
5.01.02 Objetivo General
Socializar el Reglamento Interno de Talento Humano de la Defensoría Pública del
Ecuador, mediante un taller motivacional y de empoderamiento con la finalidad
lograr el cumplimento de los objetivos institucionales
5.01.03 Objetivo Específico
Fomentar interés por parte de las autoridades
Empoderar al personal del Reglamento Interno
Informar sobre el cumplimiento del Reglamento Interno
5.01.04 Filosofía empresarial
La (Defensoria Publica de Ecuador, 2018) es:
29
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Un organismo autónomo que forma parte de la Función Judicial, cuyo fin es
garantizar el pleno e igual acceso a la justicia de las personas que, por su estado de
indefensión o condición económica, social o cultural, no pueden contratar los
servicios de defensa legal para la protección de sus derechos.
Misión
(Defensoria Publica de Ecuador, 2018) Tiene como misión “defender
gratuitamente a las personas en condiciones económica, social y cultural de
vulnerabilidad o en estado de indefensión, garantizando su acceso a la justicia, a un
juicio justo y el respeto a los derechos humanos”.
Visión
(Defensoria Publica de Ecuador, 2018) “somos una institución que fortalece el
ejercicio de los derechos, exige el cumplimiento de las garantías del debido proceso
y promueve una cultura de paz”.
Valores
Ética
Transparencia
Equidad
Excelencia en el servicio
Disposición al cambio
Trabajo en equipo
Ubicación
30
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
La Defensoría Pública del Ecuador se encuentra ubicada en el Universo E8-115 y
Av. De los Shyris y la ubicación de las oficinas del personal administrativo es en la
Av. Shyris N 35-174 y Suecia edificio Renazzo Plaza piso 12
5.01.05. Orientación al estudio
Definición de reglamento
Según (Edson Alexander Rodriguez Argueta, 2006)
El reglamento es un conjunto de reglas, preceptos, normas o instrucciones para la
ejecución de la ley o para el régimen interno de una organización. También la
podemos definir como una norma jurídica creada para desarrollar una ley,
estableciendo detalladamente los lineamientos para su correcta aplicación.
Según (Definicion ABC) “Un reglamento es un conjunto ordenado y coherente
de preceptos o normas que regirán el trabajo en una empresa, en una organización, la
convivencia en un edificio de apartamentos, en una comunidad, un deporte, entre
otras alternativas”.
Un reglamento dentro de una empresa es una norma jurídica que sirve para la
solución de problemas y para revenir los conflictos que se suelen generar entre la
empresa y sus colaboradores
Definición de Reglamento Interno
Según (Maby Zambrano Yulán, 2014) “es una norma estructurada por la empresa
para establecer condiciones a las que empleadores y trabajadores deben sujetarse, en
el cumplimiento de sus prestaciones. Las empresas con más de cien empleados,
deben contar con uno, en otros casos, será facultativo”.
31
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Según (prevencionar.com.co) “es un documento de suma importancia en toda
empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de
la empresa con el trabajador”.
Un Reglamento Interno es un conjunto de normas jurídicas en la que los
servidores deben sujetarse y que ciertas normas implementadas en una organización,
misma que se deben cumplir.
Concepto de taller
Según Melba Reyes “Define el taller como una realidad integradora, compleja,
reflexiva, en que se unen la teoría y la práctica como fuerza motriz del proceso
pedagógico”. (El concepto de Taller)
Según (Campo, 2015) “Es un proceso planificado y estructurado de aprendizaje,
que implica a los participantes del grupo y que tiene una finalidad concreta. Ofrece
(…) que los participantes contribuyan activamente.”
Un taller es un proceso pedagógico que es utilizada para enseñar y aprender
ciertos temas que son de suma importancia
Concepto de motivación
Según varios autores (Euroresidentes) “la motivación es el impulso que tiene el
ser humano de satisfacer sus necesidades. Maslow clasifica estas necesidades en 5 y
las clasifica en una pirámide como la de la imagen”
32
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Figura Nº 5 Pirámide Maslow
Fuente: Euroresientes
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Según (CONDE, 2010) ” la motivación: es una atracción hacia un objetivo que
supone una acción por parte del sujeto y permite aceptar el esfuerzo requerido para
conseguir ese objetivo”.
La motivación es satisfacer las necesidades de los seres humanos a través de
reconocimientos en su entorno laboral o personal.
Empoderamiento
Según (Morales Moho, 2016) “es el proceso de autorizar al colaborador para
desempeñar sus ocupaciones delegadas y crear en él la autonomía suficiente para
actuar sin necesidad de una supervisión estrecha en la organización para que (…) se
realicen de forma eficiente y precisa”.
Según (López De León, 2015) “Chiavenato (2009) indica que es una palabra de
origen inglés y tiene un significado universal que quiere decir otorgar poder,
autoridad y responsabilidad a las personas para que sean más activas y proactivas
dentro de la organización.
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SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Empoderamiento dentro de una organización es cumplir los objetivos planteados
sin necesidad de que sean recompensados todo es por voluntad propia.
5.02 Descripción de la Metodología
La metodología que se va a utilizar es la de I + D + I, misma que ayudará para en
la recolección de datos e información mediante encuestas, adicionalmente se cuenta
con el desarrollo de las matrices detalladas en este proyecto acorde a las necesidades
institucionales.
5.02.01 Métodos de Investigación
Inductivo
Según (lider.com) El Método inductivo “es el razonamiento en el que las premisas
son vistas como una manera de proveer evidencia fuerte para la veracidad de una
conclusión”.
El método antes mencionado ayuda a la verificación de los problemas que se
encuentran en la institución, con la finalidad dar solución a la problemática.
Deductivo
Según (lider.com) El método deductivo “parte de una o más declaraciones para
llegar a una conclusión. (…) en una deducción, se comienza con un argumento
general o hipótesis y se examinan las posibilidades para llegar a una conclusión
específica y lógica”.
El método deductivo contribuirá en el proyecto para determinar las posibles
causas del desempoderamiento del personal e incumplimiento del reglamento interno
el análisis de causas generarles hasta determinar el problema central.
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
5.02.02 Tipos de Investigación
Cuantitativa
Según (Sites.Google) “la investigación cuantitativa es aquella que permite
examinar los datos de manera numérica, especialmente en el campo de la
Estadística”.
Se utiliza la investigación cuantitativa para la verificación de las encuestas al
momento de realizar las tabulaciones de las mismas.
Cualitativa
Según (Sites.Google) “tiene como objetivo la descripción de las cualidades de un
fenómeno (…) no se trata de probar o de medir en qué grado una cierta cualidad se
encuentra en un cierto acontecimiento dado, sino de descubrir tantas cualidades
como sea posible”
Se aplica la investigación cualitativa para describir y caracterizar las causas,
medios, y posibles soluciones al problema.
Técnicas de investigación
Las técnicas que se utilizó en el desarrollo de la investigación es la observación y
la encuesta, mismas que contribuyeron para determinar el problema central y la
solución.
5.02.03 Población
Población de la Defensoría Pública de Pichincha es de 285 servidores pero en el
proyecto se aplicará a los trabajadores de la planta central de la Defensoría Pública
que está conformada con 56 servidores los cuales laboran en el edificio Renazzo
Plaza
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
5.02.04 Muestra
El trabajo se lo realizará en la Defensoría Pública del Ecuador pero se aplica la
investigación al personal del área administrativa los cuales están conformadas por 7
departamentos y un total de 56 servidores.
Tabla Nº 6 Muestra
Departamentos Número de
servidores
Auditoría Interna 2
Subdirección de Desarrollo
Organizacional 22
Jefatura de Talento Humano 11
Dirección de Gestión y
Administración de Recursos 3
Dirección de Asesoría Jurídica 3
Dirección de Planificación 4
Subdirección de Administración
Financiera 11
TOTAL 56
Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
5.02.05 Formato de la Encuesta
INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR CORDILLERA
Encuesta sobre el Reglamento Interno de la Defensoría Pública para identificar el
conocimiento del mismo.
Por favor conteste el siguiente cuestionario según su criterio. Toda la información
obtenida será utilizada únicamente con fines educativos
Pregunta Nro. 1 ¿Conoce usted sobre la existencia del Reglamento?
SI………….. NO………….
Pregunta Nro. 2 ¿Usted aplica el Reglamento Interno de Talento Humano?
SI………….. NO………….
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Pregunta Nro. 3 ¿Utiliza los formularios diseñados por Talento Humano acorde
a las indicaciones?
SI………….. NO………….
Pregunta Nro. 4 ¿Conoce cómo su trabajo contribuye a conseguir los resultados
de su unidad y de la Defensoría Pública?
SI………….. NO………….
Pregunta Nro. 5 ¿Realizan reuniones de trabajo en su unidad con la finalidad de
cumplir los objetivos institucionales?
SI………….. NO………….
Pregunta Nro. 6 ¿Su jefe inmediato se preocupa por cumplimento de la jornada
laboral?
SI………….. NO………….
Pregunta Nro. 7 ¿Su jefe socializa las circulares internas emitidas por la Jefatura
de Talento Humano?
SI………….. NO………….
Pregunta Nro. 8 ¿Cuando ingresó a laborar recibió una inducción sobre la
empresa?
SI………….. NO………….
Pregunta Nro. 9 ¿Cuando ingresó a la Institución le socializaron el Reglamento
Interno de Talento Humano?
SI………….. NO………….
Pregunta Nro. 10 ¿Usted estaría dispuesto a participar en un taller motivacional?
SI………….. NO………….
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
5.02.06 Procesamiento y Análisis de la Información
Pregunta Nro. 1 ¿Conoce usted sobre la existencia del Reglamento?
Tabla Nº 7 Pregunta 1
Variables Frecuencia
Absoluta
Frecuencia
Relativa
SI 55 98,21%
NO 1 1,79%
TOTAL 56 100%
Fuente: Encuesta - Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Figura Nº 6 Pregunta 1
Fuente: Encuesta - Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Análisis:
En los resultados obtenidos quiere decir que de los 56 servidores encuestados el
98,21% conoce sobre la existencia del Reglamento que representa a 55 servidores y
el 1,79% representa a 1 persona que desconoce la existencia del Reglamento.
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Pregunta Nro. 2 ¿Usted aplica el Reglamento Interno de Talento Humano?
Tabla Nº 8 Pregunta 2
Variables Frecuencia
Absoluta
Frecuencia
Relativa
SI 56 100,00%
NO 0 0,00%
TOTAL 56 100%
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Figura Nº 7 Pregunta 2
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Análisis:
De los 56 servidores encuestados en la Defensoría Públicas, misma que
representa el 100% manifiesta que si aplican el Reglamento Interno de Talento
Humano
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Pregunta Nro. 3 ¿Utiliza los formularios diseñados por Talento Humano acorde
a las indicaciones?
Tabla Nº 9 Pregunta 3
Variables Frecuencia
Absoluta
Frecuencia
Relativa
SI 56 100,00%
NO 0 0,00%
TOTAL 56 100%
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Figura Nº 8 Pregunta 3
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Análisis:
El 100% de los servidores encuestados informan que si utilizan correctamente los
formularios diseñados por Talento Humano
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Pregunta Nro. 4 ¿Conoce cómo su trabajo contribuye a conseguir los resultados
de su unidad y de la Defensoría Pública?
Tabla Nº 10 Pregunta 4
Variables Frecuencia
Absoluta
Frecuencia
Relativa
SI 56 100,00%
NO 0 0,00%
TOTAL 56 100%
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Figura Nº 9 Pregunta 4
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Análisis:
En los resultados obtenidos quiere decir que de los 56 servidores encuestados el
100% tienen el conocimiento que gracias a su buen trabajo contribuyen a los
resultados positivos a la institución.
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Pregunta Nro. 5 ¿Realizan reuniones de trabajo en su unidad con la finalidad
de cumplir los objetivos institucionales?
Tabla Nº 11 Pregunta 5
Variables Frecuencia
Absoluta
Frecuencia
Relativa
SI 50 89,29%
NO 6 10,71%
TOTAL 56 100%
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Figura Nº 10 Pregunta 5
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Análisis:
Se puede evidenciar que entre las 56 encuestados, el 89,29% dice que realizan
reuniones de trabajo en su unidad con la finalidad de cumplir los objetivos
institucionales y el 10,71% no realizan con frecuencia las reuniones.
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Pregunta Nro. 6 ¿Su jefe inmediato se preocupa por cumplimento de la jornada
laboral?
Tabla Nº 12 Pregunta 6
Variables Frecuencia
Absoluta
Frecuencia
Relativa
SI 47 83,93%
NO 9 16,07%
TOTAL 56 100%
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Figura Nº 11 Pregunta 6
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Análisis:
Entre las 56 encuestados, el 83,93% dice que los jefes inmediatos se preocupan
por el cumplimiento de la jornada laboral mientras que un 16,07% no les preocupan
el cumplimiento del mismo
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Pregunta Nro. 7 ¿Su jefe socializa las circulares internas emitidas por la
Jefatura de Talento Humano?
Tabla Nº 13 Pregunta 7
Variables Frecuencia
Absoluta
Frecuencia
Relativa
SI 47 83,93%
NO 9 16,07%
TOTAL 56 100%
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Figura Nº 12 Pregunta 7
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Análisis:
El 83,93% dice que los jefes inmediatos socializan las circulares emitidas por
Talento Humano mientras que un 16,07% no socializan las circulares
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SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Pregunta Nro. 8 ¿Cuando ingresó a laborar recibió una inducción sobre la
empresa?
Tabla Nº 14 Pregunta 8
Variables Frecuencia
Absoluta
Frecuencia
Relativa
SI 51 91,07%
NO 5 8,93%
TOTAL 56 100%
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Figura Nº 13 Pregunta 8
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Análisis:
Del personal encuestado el 91,07% recibieron una inducción sobre la institución
mientas que un 8,93% no recibieron la inducción por lo tanto no conocen sobre la
institución.
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DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Pregunta Nro. 9 ¿Cuando ingresó a la Institución le socializaron el Reglamento
Interno de Talento Humano?
Tabla Nº 15 Pregunta 9
Variables Frecuencias
Absoluta
Frecuencia
Relativa
SI 0 0,00%
NO 56 100,00%
TOTAL 56 100%
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Figura Nº 14 Pregunta 9
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Análisis:
El 100% de la población encuestada no recibió la socialización del Reglamento
Interno de Talento Humano ya que el mismo fue crea en agosto de 2014.
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DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Pregunta Nro. 10 ¿Usted estaría dispuesto a participar en un taller
motivacional?
Tabla Nº 16 Pregunta 10
Variables Frecuencias
Absoluta
Frecuencia
Relativa
SI 43 76,79%
NO 13 23,21%
TOTAL 56 100%
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Figura Nº 15 Pregunta 10
Fuente: Encuesta-Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Análisis:
De las 56 personas encuestadas el 76.79% desean participar en un taller
motivacional, mientras que un 23.21% no sean participar en la misma.
5.03 Formulación de la Herramienta Metodológica
5.03.01 Portada
Una portada es una página informativa que contiene datos informativos sobre el
contenido de un proyecto.
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Reglamento Interno de Talento Humano de la
Defensoría Pública del Ecuador
Autor: Fernanda Elizabeth Toaquiza Solarte
2018
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SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Introducción
La defensoría Pública del Ecuador es un organismo autónomo que forma parte de
la Función Judicial, cuyo fin es garantizar el pleno e igual acceso a la justicia de las
personas que, por su estado de indefensión o condición económica, social o cultural,
no pueden contratar los servicios de defensa legal para la protección de sus derechos.
La institución funcionó como órgano autónomo de la Función Judicial a partir del
20 de octubre de 2010, de acuerdo con lo dispuesto en la Constitución de la
República, priorizando la defensa pública en materia penal, niñez y adolescencia,
laboral y otras materias de acuerdo a los recursos económicos que se le asignen.
Misión
(Defensoria Publica de Ecuador, 2018) Tiene como misión “defender
gratuitamente a las personas en condiciones económica, social y cultural de
vulnerabilidad o en estado de indefensión, garantizando su acceso a la justicia, a un
juicio justo y el respeto a los derechos humanos”.
Visión
(Defensoria Publica de Ecuador, 2018) “somos una institución que fortalece el
ejercicio de los derechos, exige el cumplimiento de las garantías del debido proceso
y promueve una cultura de paz”.
Valores
Ética
Transparencia
Equidad
Excelencia en el servicio
Disposición al cambio
Trabajo en equipo
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DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Ubicación
La Defensoría Pública del Ecuador se encuentra ubicada en el Universo E8-115 y
Av. De los Shyris y la ubicación de las oficinas del personal administrativo es en la
Av. Shyris N 35-174 y Suecia edificio Renazzo Plaza piso 12
5.03.02 Objetivo General del Taller
Socializar el Reglamento Interno de Talento Humano de la Defensoría Pública
del Ecuador, mediante un taller motivacional y de empoderamiento con el fin de
cumplir con los objetivos institucionales.
5.03.03 Objetivos Específicos del Taller
Fomentar interés por parte de las autoridades para el cumplimento de las
actividades institucionales
Empoderar al personal mediante la realización del taller motivacional
Crear un buen clima laboral entre compañero para el cumplimiento de
objetivos institucionales mediante el desarrollo de actividades
5.03.04 Participantes
El presente taller se impartirá a todo el personal que labora en el edificio Renazzo
Plaza que comprende del área administrativa de la Defensoría Pública.
5.03.05 Facilitador
Fernanda Toaquiza
5.03.06 Materiales
Proyector
Laptop
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Cable dhami
Sillas
Material de oficina
5.03.07 Duración y Lugar
2 horas y se realizará en la sala de capacitación del edificio Renazzo Plaza
5.03.08 Planificación del día
La bienvenida estará a cargo de un analista de Talento Humano
Reglas de oro
Dinámica el nudo por el facilitador
Desarrollo de la Socialización del reglamento del capítulo 1 al 4
Dinámica de las cualidades
Desarrollo de la Socialización del reglamento del capítulo 5 al 9
Despedida
Break
5.03.09 Bienvenida
La bienvenida al taller estará a cargo del analista de Talento Humano de la
Defensoría Pública del Ecuador en el edificio Renazzo Plaza (palabras).
5.03.10 Reglas de Oro
Duración de 2 minutos
Es necesario apagar los teléfonos celulares.
Al momento de las preguntas levanten la mano
Las preguntas sean al final de la exposición para evitar interrupciones
Poner atención, evitar situaciones de distracción
Respetar la opinión de los participantes
Participar activamente cuando sea necesario
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
5.03.11 Desarrollo del Taller
Objetivo: motivar y empoderar al personal
Actividades: Se realiza un taller motivacional y de empoderamiento con el fin de
promover un clima y ambiente laboral favorable.
Alcance: todos los servidores del edificio Renazzo Plaza
Temas
Definición de empoderamiento laboral dirigido a todos los servidores de la
Defensoría Pública.
Definición de valores
Valores institucionales
Diferencia entre administrar y liderar
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DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
(Ver anexos)
Video
Tema: Que es el empoderamiento
Link: https://www.youtube.com/watch?v=VgpoOxbyEZs
Tiempo de duración: 7 minutos
Dinámica el nudo
La dinámica del nudo consiste en el trabajo en equipo en la que lo servidores
utilizando sus manos realizaran un nudo mismo que sin soltarse tendrán se
desenredarse
Tabla Nº 17 Resumen
Responsable Fernanda Toaquiza
Tiempo de duración de esta actividad 1 hora
Materiales que se requiere en esta actividad Laptop, proyector de
imágenes
Presupuesto total de esta actividad 0 Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
5.03.12 Desarrollo de la socialización
Objetivo: Realizar la socialización del Reglamento Interno con el fin de
disminuir la el desconocimiento sobre las normas de la institución
Actividades: Se realiza socialización del Reglamento de Talento Humano.
Primera parte
Alcance: Todos los servidores del edificio Renazzo Plaza
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Reglamento Interno
de Administración de Talento
Humano
RESOLUCIÓN No. DP-DPG-2014-123
Dr. Ernesto Pazmiño Granizo
DEFENSOR PUBLICO
GENERAL
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
CONSIDERANDO:
QUE, de acuerdo con el No. 3 del artículo 288 del Código Orgánico de la
Función Judicial, compete al Defensor Público General expedir -mediante
resolución-, reglamentos internos, instructivos, circulares, manuales de
organización y procedimientos y cuanto instrumento se requiera para funcionar
eficientemente.
En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales,
RESUELVE:
EXPEDIR EL SIGUIENTE REGLAMENTO INTERNO DE
ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO DE LA DEFENSORÍA
PUBLICA
CAPITULO I
OBJETO, ÁMBITO Y ADMINISTRACIÓN
Art. 1.- Objeto.- Establecer las normas institucionales complementarias para
la administración eficiente del talento humano de la Defensoría Pública, de
acuerdo con las disposiciones legales aplicables.
Art. 2.- Ámbito.- Es de aplicación obligatoria para los servidores que laboran
en la Defensoría Pública con nombramiento permanente, nombramiento
provisional o contrato de servicios ocasionales con relación de dependencia.
Art. 3.- Máxima autoridad.- Compete al Defensor Público General ejercer
las atribuciones que el Código Orgánico de la Función Judicial, la Ley
Orgánica del Servicio Publico LOSEP, como norma subsidiaria, y demás
Resoluciones pertinentes, asignen a las máximas autoridades institucionales en
el área del Talento Humano..
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SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Art. 4.- Administración del sistema integrado de desarrollo del talento
humano.- La administración del sistema integrado del talento humano
institucional y de sus remuneraciones corresponde a la Dirección Nacional de
Talento Humano de la Defensoría Pública.
CAPÍTULO II
INGRESO, REQUISITOS, INHABILIDADES
Art. 5.- Disponibilidad presupuestaria.- Para ingresar a laborar en la
Defensoría Pública, bajo las modalidades de nombramiento permanente,
nombramiento provisional o contrato de servicios ocasionales con relación de
dependencia, necesariamente deberá existir en el distributivo de
remuneraciones unificadas, la correspondiente vacante o la partida
presupuestaria para cubrir los egresos que ello ocasione. Por lo tanto, los
responsables de las áreas o procesos coordinarán con la Dirección
Nacional de Talento Humano la incorporación del talento humano que
ingresará a laborar.
Los Defensores Públicos Regionales, Provinciales y los Directores
Nacionales, por necesidad del servicio, podrán solicitar al Defensor Público
General la contratación de personal ocasional que reúna los requisitos
establecidos en el Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de
Puestos de la Defensoría Pública, cumpliendo los requisitos establecidos en el
art. 9 de este Reglamento.
Art. 6.- Requisitos.- Las personas que ingresen a prestar sus servicios en la
Defensoría Pública con nombramiento permanente, deberán ser seleccionadas
mediante concurso público de oposición y méritos sujeto a procesos de
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SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
impugnación y control social, en los cuales se propenderá a la paridad entre
mujeres y hombres respetando los principios de transparencia, no
discriminación e igualdad; y, de igual forma, observando los procedimientos
establecidos en los artículos 55 y 57 del Código Orgánico de la Función
Judicial y Art. 5 de la Ley Orgánica del Servicio Público; así como también
los siguientes requisitos generales:
Formulario de datos personales proporcionado por la Dirección
Nacional de Talento Humano
Hoja de vida con fotografía tamaño carné actualizada
Copia de la cedula de ciudadanía y certificado de votación
Títulos de educación formal notariados; para el caso de estudiantes,
certificado de estudios del semestre que estén cursando
Copia a color de la credencial del Foro de Abogados para los
profesionales del derecho que opten por un puesto de defensor público, siempre y
cuando hubieren obtenido dicho título con posterioridad a la expedición del
Código Orgánico de la Función Judicial, o, alternativamente, certificado del Foro
sobre su inscripción en el mismo, con el número de matrícula respectivo.
Certificados o diplomas sobre cursos, talleres, seminarios y otros
realizados durante los últimos cinco años, debidamente notariados
Certificados de trabajo de los últimos cinco años, notariados
Declaración patrimonial juramentada, en la cual se incluya el
levantamiento de sigilo de cuentas bancarias, no adeudar más de dos pensiones
alimenticias, no haber sido condenado por delitos de concusión, cohecho,
extorsión, peculado, defraudación al Estado y demás entidades y organismos del
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DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
sector público o privado de acuerdo con las normas expedidas al efecto por la
Contraloría General del Estado.
Certificado bancario o copia de la cartola de la cuenta de ahorros, o
copia de cheque, o impresión de cuentas virtuales
Certificado de no tener impedimento para ejercer un cargo público,
extendido por el Ministerio de Relaciones Laborales.
Certificado de haber sido eliminado del sistema de pago de nómina,
extendido por la Unidad Financiera de la respectiva Institución, para los casos en
los cuales el interesado haya estado prestando sus servicios en el sector público.
Mecanizado de aportaciones al seguro social. para las personas que
han laborado en una institución pública inmediatamente antes de ingresar a la
Defensoría Pública.
Certificado conferido por los organismos competentes en caso de
presentar algún tipo de discapacidad o enfermedad catastrófica
Art. 7.- Inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones.- Respecto a las
inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones, se estará a lo dispuesto en los
arts. 77, 78 y 79 del Código Orgánico de la Función Judicial, Capítulo 2 del
Título II de la LOSEP, Sección 3ª, Capítulo II, Título I de su Reglamento General
y demás normas emitidas por el Consejo de la Judicatura y el Ministerio de
Relaciones Laborales, en lo que fueren aplicables.
Art. 8.- Contratos de servicios ocasionales.- El Defensor Público General
podrá celebrar los contratos de servicios ocasionales estrictamente necesarios
para el funcionamiento institucional, previo el informe de la Dirección Nacional
de Talento Humano, siempre que exista la partida presupuestaria y disponibilidad
de los recursos económicos para este fin. El informe justificará la necesidad de
58
SOCIALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO DE TALENTO HUMANO DE LA
DEFENSORÍA PÚBLICA DEL ECUADOR, MEDIANTE UN TALLER MOTIVACIONAL Y
DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
trabajo ocasional, certificará el cumplimiento de los requisitos previstos en la ley
para el ingreso ocasional al servicio público por parte de la persona a ser
contratada; para el efecto se contará con la certificación de que existen los
recursos económicos disponibles en la correspondiente partida presupuestaria
emitida por la Subdirección de Administración Financiera, y se observará que la
contratación no implique aumento en la masa salarial aprobada.
Art. 9.- Contratos civiles de servicios profesionales y contratos técnicos
especializados.- El Defensor Público General podrá suscribir contratos civiles
de servicios profesionales o contratos técnicos especializados estrictamente
necesarios para el cumplimiento de la misión institucional, con personas
naturales, quienes no tendrán relación de dependencia con la Defensoría
Pública, siempre y cuando los productos a cargo del profesional contratado no
sea posible obtenerlos del personal de planta que conforma la nómina de
servidores de la Defensoría Pública; los honorarios se sujetarán a los niveles de
la escala de remuneraciones mensuales unificadas para servidores públicos
establecida por el Ministerio de Relaciones Laborales, según el grupo ocupacional
que corresponda.
Art. 10.- Registro.- Registrado el nombramiento o suscrito el contrato de
servicios ocasionales, el beneficiario se posesionará del puesto dentro de los
siguientes 15 días hábiles posteriores a la fecha del nombramiento o
suscripción del contrato. El Defensor Público General, por motivos
justificados, podrá conceder una prórroga que no excederá de quince días.
Para el registro de nombramientos permanentes, provisionales y
contratos ocasionales con relación de dependencia, se cumplirá con lo
establecido en los arts. 18 y 19 de la LOSEP y 19 de su Reglamento General;
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para lo cual la Dirección Nacional de Talento Humano, físicamente registrará
en el libro de registros tanto las acciones de personal como los contratos.
CAPITULO III
JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO, REGISTRO Y
CONTROL
Art. 11.- Jornada ordinaria.- Los servidores de la Defensoría Pública están
obligados a cumplir la semana de trabajo de cuarenta horas, con una jornada
normal de ocho horas diarias y descanso los sábados y domingos. Se aplicará
la jornada única desde las 08hOO hasta las 17:00 horas, con sesenta minutos
de receso al mediodía para el refrigerio, que debe realizarse por turnos
coordinados, a fin de no interrumpir la atención a los usuarios de los servicios
que brinda la Institución.
Art. 12.- Jornadas especiales.- Son aquéllas que deben cumplir los servidores
de la institución en horarios o turnos especiales fuera de la jornada normal o
en días de descanso obligatorio, en procura de brindar servicios defensoriales
oportunos, técnicos y gratuitos, sin recargo alguno, para cuya ejecución se
observarán los principios de continuidad, equidad, calidad y optimización del
servicio; así como también lo dispuesto en el art. 100 numeral 3 del Código
Orgánico de la Función Judicial, para lo cual las unidades requirentes
previamente solicitarán al Defensor Público Provincial los horarios o turnos
para aprobación y ejecución.
Art. 13.- Registro y control del personal.- Los servidores de la Institución
están obligados a registrar personalmente su asistencia en el reloj biométrico
-sistema tecnológico, tarjetas, bitácoras u hojas de control de asistencia;
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comprendiendo tanto las entradas y salidas dentro de la jornada de trabajo, así
como el período de descanso previsto para el almuerzo y las salidas e ingresos,
de cualquier índole realizadas mediante permisos. Se considerará como
asistencia puntual la entrada hasta las 08h00; por excepción se concederá un
período de gracia de 10 minutos.
Los jefes inmediatos, tienen la responsabilidad de velar que los
servidores bajo su cargo cumplan con el horario establecido para la jornada
laboral y para el refrigerio acorde con los turnos establecidos, de manera que
no se interrumpa la prestación de los servicios a la ciudadanía; en caso de que
el servidor por olvido o por un error involuntario no haya registrado la entrada
o la salida tendrá que justificar esta omisión por escrito en el término de 24
horas de haberse producido el hecho a través de su jefe inmediato, quien a su
vez informará de lo sucedido a la Dirección Nacional de Talento Humano.
Los servidores podrán ausentarse de su puesto de trabajo, dentro de las
instalaciones de la Institución, previa comunicación del particular al jefe
inmediato.
Si el servidor necesitare ausentarse fuera de su lugar de trabajo ya sea
por asuntos institucionales, o personales, previamente deberá presentar el
formulario de permiso diseñado por la Dirección Nacional de Talento Humano
a su Jefe inmediato o quien se encuentre a cargo, para su autorización y
posteriormente remitir a la Dirección Nacional de Talento Humano o
Defensorías Provinciales si fuera el caso.
Art 14.- Atrasos.- Para efectos del presente Reglamento se considerará como
atraso el hecho de que cualquier servidor llegue a su lugar de trabajo fuera del
horario ordinario establecido por la Institución para el inicio de la jornada
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laboral; es decir, las 08h00, o posterior al período de gracia, situación, que
deberá ser justificada en forma inmediata de haberse producido el hecho; caso
contrario, será considerada como una falta disciplinaria.
CAPITULO IV
DEBERES, DERECHOS Y PROHIBICIONES
Art. 15- Deberes.- Son deberes de los servidores de la Defensoría Pública, a
más de los establecidos en los arts. 100 del Código Orgánico de la Función
Judicial y 22 de la Ley Orgánica del Servicio Público, según corresponda al
puesto que desempeñen, los siguientes:
a. Cumplir, hacer cumplir y aplicar dentro del ámbito de sus
funciones, la Constitución, el Código Orgánico de la Función Judicial, los
instrumentos internacionales de derechos humanos, las leyes y reglamentos
generales, el Estatuto Orgánico Administrativo de Gestión Organizacional por
Procesos de la Defensoría Pública, los reglamentos, manuales, instructivos y
resoluciones del Consejo de la Judicatura y del Defensor Público General;
b. Realizar su trabajo con eficiencia, eficacia, calidad y calidez,
manteniendo al día el trabajo asignado, debiendo comunicar a su jefe
inmediato cualquier situación que retrase u obstaculice su gestión para el
cumplimiento de las tareas asignadas;
c. Cumplir las disposiciones internas legalmente publicadas o
comunicadas;
d. Responder por los bienes sujetos de control y de larga duración
asignados mediante la suscripción de la respectiva acta de entrega recepción
para el cumplimiento de sus funciones conforme a lo determinado en el
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Reglamento General para el Manejo y Administración de Bienes del Sector
Público y el Reglamento de Administración de Bienes de la Defensoría;
e. Mantener consideración y respeto para con todos los servidores de
la Institución, observando una conducta y comportamiento adecuados acorde
con las normas del buen vivir y aquéllas derivadas de la convivencia social;
f. Participar en comisiones y representaciones a las que se le asigne y
delegue;
g. Guardar la reserva del caso en cuanto a la información y
documentos relacionados con sus funciones;
h. Asistir al trabajo con el uniforme de acuerdo con el Reglamento
que para el efecto se emita;
i. Registrar las horas de entrada, salida a la jornada laboral así como
del refrigerio y permisos de cualquier índole en el sistema de control
establecido para tal efecto por la institución;
j. Utilizar y entregar los formularios de autorización establecidos por
la Dirección Nacional de Talento Humano para permisos, licencias y
vacaciones acorde con los procedimientos establecidas para el efecto;
k. Utilizar y portar de forma visible la credencial de identificación
entregada por la institución, haciendo buen uso de la misma y de cualquier
otro elemento que les sea proporcionado para el normal desarrollo de sus
funciones;
l. Interesarse por su superación técnica y profesional y compartir los
conocimientos, experiencias y materiales adquiridos en cursos, seminarios,
becas, pasantías y demás eventos de capacitación a los que asista en el
ejercicio de sus funciones;
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m. A la terminación de la relación contractual, cese o remoción de
funciones, el servidor realizará de forma personal la entrega de la hoja de
descargo de documentación y bienes con las correspondientes firmas de
responsabilidad de los jefes detallados en la citada hoja y la declaración jurada
de fin de gestión registrada en la Contraloría General del Estado o sus
delegaciones así como la credencial institucional en la Dirección Nacional de
Talento Humano, en el término de 15 días luego de haberse producido la
terminación de relación de dependencia laboral, previa su liquidación;
n. Apagar y desconectar los equipos informáticos y bienes eléctricos o
electrónicos que le fueren entregados para el cumplimiento de sus funciones
concluida la jornada laboral;
o. Proveer la información y documentación efectiva y oportuna a su
jefe inmediato y autoridades de la institución
p. Comunicar a su jefe inmediato por lo menos con 24 horas de
anticipación si tuviere que ausentarse de su lugar de trabajo o cuando requiera
de permiso por algún motivo personal, salvo los casos de fuerza mayor, caso
fortuito, calamidad doméstica o imprevistos;
q. Prestar toda la colaboración oportuna e informar oportunamente en
casos de riesgos o siniestros inminentes que amenacen a las personas o bienes
de la institución;
r. Cumplir con las medidas de seguridad y salud ocupacional
establecidas en la normativa vigente;
s. Utilizar de manera obligatoria para el despacho de la
documentación interna y externa los sistemas e instructivos establecidos para
la entrega de esta información; y,
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t. Conocer y contribuir al cumplimiento de los compromisos y metas
Institucionales del Plan Estratégico Institucional.
Art. 16.- Derechos.- Son derechos de los servidores de la Defensoría Pública
a más de los establecidos en el artículo 23 de la Ley Orgánica del Servicio
Público, los siguientes:
a. Presentar las acciones de reclamo ante las autoridades competentes,
sobre cualquier decisión que afecte sus derechos.
b. Participar en los concursos de méritos y oposición para
nombramientos ocasionales, regulares y ascensos.
c. Recibir estímulos e incentivos por su eficiente desempeño laboral,
siempre que no implique beneficios de carácter económico en materia de
gastos de personal de cualquier tipo y naturaleza.
d. Ser considerados para participar en eventos de capacitación que se
dicten dentro y fuera del país, siempre y cuando tenga relación con el
perfil y las funciones que se halle desempeñando.
e. Al momento de la cesación de funciones y su retiro definitivo de la
Institución, recibir las certificaciones que requiera.
Art. 17.- Prohibiciones.- Sin perjuicio de lo previsto en los arts. 102 y 103 del
Código Orgánico de la Función Judicial y 24 de la Ley Orgánica del Servicio
Público, está prohibido a los servidores de la Defensoría Pública:
Incumplir la jornada ordinaria de trabajo
Violar el principio de dedicación exclusiva establecido en el art. 16 del
Código Orgánico de la Función Judicial.
Emitir certificaciones de cualquier tipo, sin tener autorización o
competencia para aquello;
Acceder a la información de la institución sin autorización de las distintas
Unidades Administrativas;
Divulgar la información de las bases de datos de la Defensoría Pública;
Utilizar sin autorización, claves de terceras personas para acceder a
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servidores, ordenadores, aplicaciones informáticas, equipos informáticos
de la institución;
Autorizar o permitir que trabaje en la institución personal ad-honorem o
meritorio;
Dar uso indebido a la credencial de identificación institucional;
Permanecer en las oficinas de la institución después de las horas
laborables o durante los días feriados o de descanso obligatorio, sin la
debida autorización;
Presentarse al trabajo con vestuario inapropiado y falta de aseo,
Incumplir las medidas y las normas de seguridad industrial y salud
ocupacional exigidos por la Ley;
Arrogarse funciones y responsabilidades de otros niveles jerárquicos o
unidades sin la correspondiente autorización;
Realizar actividades lúdicas en los sitios de trabajo durante la jornada
laboral;
Direccionar el patrocinio de los casos designados a profesionales del
derecho en libre ejercicio;
Utilizar el nombre de las autoridades institucionales para justificar
acciones de índole personal;
Hacer uso de permisos, licencias y vacaciones sin previa autorización y
presentación de los documentos habilitantes;
Fumar o consumir bebidas alcohólicas o sustancias sicotrópicas al interior
de las instalaciones de la institución;
Ocasionar o sostener riñas, peleas, escándalos dentro de la institución que
afecten la imagen institucional;
Utilizar los bienes, vehículos, correo institucional o los servicios de la
institución para actividades personales, o darles un uso indebido;
Propiciar actividades políticas o religiosas dentro de las dependencias de
la Institución;
Ejercer o promover algún acto de discriminación al interior de la
institución por motivos de raza, religión, género o discapacidad;
Realizar actos de acoso laboral o sexual a las o los servidores de la
institución aduciendo la consecución de beneficios laborales e incitando a
un habiente laboral hostil de humillación e intimidación.
Break de 15 minutos: Tiempo libre
Tiempo de descanso,
Salida al baño,
Contestar llamadas,
Mensajes
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SOCIALIZACIÓN DE LA SEGUNDA PARTE DEL REGLAMENTO
INTERNO
CAPITULO IV
VACACIONES, LICENCIAS, COMISIONES Y PERMISOS
Art. 18.- Período.- Todo servidor tendrá derecho a disfrutar de treinta días
de vacaciones cada año, luego de once meses de servicio continuo e
ininterrumpidos en la Institución, período que comprenderá veintidós días
laborables, cuatro sábados y cuatro domingos, para lo cual se considerará la
fecha de ingreso del servidor; Las vacaciones no podrán ser compensadas en
dinero, salvo por cesación de funciones, y podrán acumularse hasta por sesenta
días.
Art. 19.- Calendario.- El derecho a gozar de vacaciones se hará efectivo de
conformidad con el calendario anual que establecerá cada Unidad, el mismo
que deberá ser presentado a la Dirección Nacional de Talento Humano, hasta
el 15 de noviembre de cada año y se concederá en períodos que no afecten el
plan anual de actividades de la unidad administrativa a la que pertenezca el
servidor solicitante. El calendario de vacaciones no será susceptible de
cambios, sino únicamente por razones de trabajo o por solicitud escrita del
interesado, debidamente justificada, la que deberá ser aprobada y notificada
por el jefe inmediato.
Si los calendarios de vacaciones no fuesen presentados a la
Dirección Nacional de Talento Humano, dentro del plazo fijado, ésta podrá
establecerlo sin lugar a reclamación alguna.
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Art. 20.- Autorización.- Las vacaciones se concederán a los servidores de
la Defensoría Pública en la fecha prevista y aprobada en el calendario. Los
servidores, una vez autorizadas sus vacaciones, obligatoriamente deberán
hacer uso de ellas. Sólo por necesidad institucional o a solicitud debidamente
justificada del interesado se podrá suspenderlas y diferirlas para otra fecha,
dentro del mismo año calendario.
Art. 21.- Procedimiento.- El responsable de cada unidad administrativa de la
Defensoría Pública remitirá a la Dirección Nacional de Talento Humano,
hasta el 15 de noviembre de cada año, el calendario de vacaciones de los
servidores, considerando la fecha de ingreso y el plan anual de actividades de
la unidad a su cargo.
La Dirección Nacional de Talento Humano, ejecutará los calendarios de
vacaciones aprobados, para lo cual al momento de la aplicación y utilización,
los responsables de cada unidad remitirán los respectivos formularios
autorizados para su cumplimiento, tomando en consideración los saldos de
vacaciones enviados por el delegado de la Dirección Nacional de Talento
Humano.
De igual forma en dicho calendario se incluirá a los servidores que se
encontraren en comisión de servicios con o sin remuneración de otras
instituciones, a fin de que hagan uso de las vacaciones que les corresponde,
acorde con la planificación institucional, previa a la culminación del plazo de
la comisión de servicios concedida.
Las modificaciones a los calendarios de vacaciones serán comunicadas
a la Dirección Nacional de Talento Humano, con la debida anticipación,
indicando la nueva fecha en la que se hará uso del derecho, aviso que
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deberá ser oportunamente realizado a fin de que no se produzca su
acumulación y /o pérdida.
Cuando los servidores fueren sancionados con suspensión temporal en
el ejercicio de sus funciones sin goce de remuneración hasta treinta días o
licencia sin remuneración, tales períodos no se contabilizarán para el cálculo
de su período de vacaciones. La Dirección Nacional de Talento Humano,
mantendrá el registro y control respectivo.
Los servidores que se encontraren laborando en otras instituciones del
Estado, mediante comisión de servicios con o sin remuneración, para el uso de
sus vacaciones o anticipo de las mismas lo solicitarán a la máxima autoridad
institucional en la cual se encontraren prestando sus servicios.
Art. 22.- Anticipo de vacaciones.- El Jefe inmediato, según fuere el caso,
podrá autorizar el anticipo de vacaciones, previa petición escrita y justificada
de los servidores, hasta por un número de días que no exceda el porcentaje
que le corresponda según el tiempo de trabajo en la Defensoría. En caso de
que este anticipo no llegare a ser compensado o devengado, se procederá al
descuento correspondiente en la liquidación de los haberes originada en la
cesación de funciones.
Art. 23.- Licencias con remuneración.- Los servidores de la Defensoría
Pública tendrán derecho a la concesión de licencias con remuneración
previstas en los arts. 97 del Código Orgánico de la Función Judicial y 27 de la
Ley Orgánica del Servicio Público y en la Sección 1a del Capítulo III, Título II
del Reglamento General de esta última, de la siguiente forma:
Art. 24.- Por enfermedad:
a. Los servidores tendrán derecho a licencia con remuneración por
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enfermedad hasta por noventa días (90) en el año. Para el efecto se requerirá el
certificado del servicio médico del IESS o por el prestador privado de salud
que tenga convenio avalado por el IESS y la Red de Salud Pública.
b. Los servidores tendrán derecho a licencia con remuneración por
enfermedad catastrófica o accidente grave debidamente certificado hasta por
seis meses; siempre que se justifique con el certificado médico del IESS o por
el prestador privado de salud que tenga convenio avalado por el IESS y la Red
de Salud Pública.
Art. 25.- Por maternidad.- Toda servidora de la institución tendrá derecho a
una licencia con remuneración conforme lo determinan los arts. 97 numeral 3)
del Código Orgánico de la Función Judicial y 27 letra c) de la Ley Orgánica
del Servicio Público, de dos semanas anteriores y diez posteriores al
nacimiento de su hija o hijo, acumulables; en caso de nacimientos múltiples el
plazo se extenderá por diez días adicionales. La ausencia al trabajo se
justificará mediante la presentación del certificado médico otorgado por el
médico tratante del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social; y, a falta de éste
por otro profesional médico de clínicas u hospitales privados prestadores del
servicio de salud y la Red de Salud Pública, certificado en el que deberá
constar la fecha probable de parto o la fecha en la que tal hecho se ha
producido y si el mismo ha sido múltiple o no; para lo cual se deberá presentar
el certificado médico de nacido vivo dentro del término de 3 días de haberse
producido el parto, de lo cual se informará previamente por cualquier medio a
su jefe inmediato o la Dirección Nacional de Talento Humano.
En caso de que el certificado fuera emitido por un profesional de la
medicina que no corresponda al IESS, éste deberá ser avalado por la
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mencionada Institución en el término de 15 días de haberse producido el parto
y luego de ello remitirlo inmediatamente a la Dirección de Talento Humano.
Sin perjuicio de lo anterior, se deberá remitir una fotocopia simple del
certificado médico, previo a su aval, a la Dirección Nacional de Talento
Humano y/o la Defensoría Pública de su jurisdicción para fines de registro,
control y cómputo del plazo concedido para esta licencia.
En el caso de madre y padre adoptivos, se estará a lo determinado en
los arts. 97 Numeral 7 del Código Orgánico de la Función Judicial y 27 letra g)
de la Ley Orgánica del Servicio Público, para la cual los servidores
presentarán la documentación correspondiente en el término de tres días a
partir de la legalización de la adopción, a fin de que puedan hacer uso de la
respectiva licencia; siempre y cuando los niños en adopción se encuentren
entre cero y tres meses de edad.
Art. 26.- Por paternidad.- El servidor de la institución tiene derecho a
licencia con remuneración conforme lo determinan los arts. 97 numerales 4),
5) y 6) del Código Orgánico de la Función Judicial y 27 letras d) e) y f) de la
Ley Orgánica del Servicio Público, para lo cual el servidor deberá presentar la
documentación habilitante establecida en el art. 25 de este Reglamento.
Art. 27.- Por calamidad doméstica.- Se califica y se entiende como
calamidad doméstica el fallecimiento, la enfermedad grave de su cónyuge o
sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, y los siniestros que
afecten gravemente al patrimonio del servidor. En todos los casos previstos en
este artículo los servidores justificarán documentadamente ante la Dirección
Nacional de Talento Humano el suceso que motiva la concesión de la licencia.
1. Por fallecimiento de los padres, hijos, nietos, hermanos, cónyuge, o
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la o el conviviente en unión de hecho legalmente reconocida, las y los
servidores justificarán su ausencia al trabajo con la presentación de la
respectiva partida de defunción, dentro de los 3 días posteriores al reintegro a
su puesto de trabajo. En estos casos, el servidor tendrá derecho a 5 días de
licencia a partir de la fecha de fallecimiento del familiar.
2. Por fallecimiento de los suegros, cuñados y nietos, los servidores
justificarán su ausencia al trabajo con la presentación de la respectiva partida
de defunción, dentro de los 3 días posteriores al reintegro a su puesto de
trabajo. En estos casos, el servidor tendrá derecho a 3 días de licencia a partir
de la fecha de fallecimiento del familiar.
3. Por accidente grave que provoque la imposibilidad física o
enfermedad grave de los hijos, cónyuge, o de la o el conviviente en unión de
hecho legalmente reconocida, los servidores justificarán su ausencia al trabajo
con la presentación del correspondiente certificado médico del afectado dentro
de los 3 días posteriores al reintegro a su puesto de trabajo. En estos casos el
servidor tendrá derecho a 8 días de licencia a partir de la fecha de ocurrido el
accidente.
4. Por accidente grave que provoque la imposibilidad física o
enfermedad grave de los padres o hermanos, el servidor justificará su ausencia
al trabajo con la presentación del correspondiente certificado médico del
afectado dentro de los 3 días posteriores al reintegro a su puesto de trabajo. En
estos casos, los servidores tendrán derecho a 2 días de licencia a partir de la
fecha de ocurrido el accidente.
5. Por los siniestros que afecten gravemente la propiedad o bienes de
los servidores, entendiéndose como tales el robo de bienes y enseres del hogar
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y los delitos en contra los integrantes del núcleo familiar, el servidor,
justificará su ausencia al trabajo con la presentación de la respectiva denuncia
y los documentos que justifiquen los hechos, según el caso; con excepción de
los eventos de incendio, inundación y catástrofes naturales, dentro de los 3
días posteriores al reintegro a su puesto de trabajo. En estos casos, el servidor
tendrá derecho a 8 días de licencia a partir de la fecha de ocurrido el siniestro.
En el caso de que los servidores tengan que trasladarse a otra provincia
fuera del lugar habitual de su trabajo, por fallecimiento de los familiares tipificado
en el numeral 2 de este artículo, se concederá un día adicional según corresponda,
que se justificará con la presentación de los documentos habilitantes de la
respectiva jurisdicción ante el Jefe inmediato superior, dentro de los 3 días
posteriores del reintegro del servidor a su puesto de trabajo; en caso de requerirse
tiempo adicional se lo concederá con cargo a vacaciones.
6. Accidente de trabajo.- Es un suceso imprevisto y repentino que
ocasiona al servidor una lesión corporal o perturbación funcional, la muerte
inmediata o posterior como consecuencia del trabajo.
Se considera como ocurrido este hecho en el lugar de trabajo, desde el
momento en que el servidor sale de su domicilio con dirección a su lugar de
trabajo y viceversa.
En estos casos, el jefe inmediato reportará dentro de las 24 horas de
haberse producido a la Dirección Nacional de Talento Humano, a fin de que el
servidor responsable del área de Seguridad y Salud Ocupacional informe a la
Dirección de Riesgos de Trabajo del IESS sobre el accidente de trabajo
ocurrido, mediante la presentación del respectivo formulario diseñado por el
IESS para este propósito, en un plazo máximo de diez días laborables,
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contados a partir de la fecha de producido el accidente de trabajo, para lo cual
se adjuntarán los siguientes documentos:
Aviso del accidente de trabajo presentado en cuatro originales.
Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación del servidor
accidentado.
Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación de los testigos
presenciales o referenciales.
Informe ampliatorio del accidente de trabajo emitido por el responsable de
Seguridad y Salud Ocupacional y certificado por la Defensoría Pública. El informe debe
contener horario de trabajo del servidor, actividades que cumple el servidor y un breve
relato del accidente.
Certificado de comisión de servicios (de ser el caso).
Parte Policial (de ser el caso).
Certificado del pago de los aportes mensuales, dentro de los 15 primeros
días del mes subsiguiente al que corresponden los aportes.
Es obligación de los jefes inmediatos y de los servidores de la institución,
a más de lo establecido en el presente artículo, lo siguiente:
Revisar que todos los datos de información y firmas consten en
el formulario de licencias; en caso de presentar documentos falsos o
adulterados, se aplicará la normatividad vigente.
El Jefe inmediato es el responsable de la legalidad del
formulario, verificación y validación de los documentos habilitantes, para
cada tipo de licencia; la licencia que no disponga de los documentos
habilitantes de respaldo correspondientes no surtirá efecto alguno.
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Los Jefes inmediatos remitirán la documentación habilitante
escaneada a la Dirección Nacional de Talento Humano, dentro del plazo
de 4 días contados a partir del reingreso del servidor a su lugar de trabajo.
Los documentos habilitantes originales serán archivados y
custodiados en cada Defensoría Provincial.
La Dirección Nacional de Talento Humano periódicamente
realizará el control de las licencias concedidas y mantendrá el registro
correspondiente.
El Jefe inmediato remitirá el formulario de licencias
concedidas quincenalmente a la Dirección Nacional de Talento Humano,
para cruce de información.
Art. 28. – Por terminación de estudios.- Los servidores tendrán licencia con
remuneración hasta por ocho días, para rendir grados en la culminación de sus
estudios.
Art.33.- Licencias sin remuneración.- Los servidores de la Defensoría
Pública tendrán derecho a la concesión de licencias sin remuneración
previstas en los arts. 98 del Código Orgánico de la Función Judicial y 28 de la
Ley Orgánica del Servicio Público y en la Sección 2ª. del Capítulo III, Título
II del Reglamento General a esta última, para lo cual se observará lo
siguiente:
1. Por enfermedad que supere el tiempo establecido para la licencia
con remuneración, de tres meses, los servidores podrán solicitar licencia sin
remuneración hasta completar seis meses en el año calendario;
2. Para realizar estudios en el exterior sobre programas que contengan
materias concernientes al servicio de la Defensoría Pública, hasta por dos
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años; por una sola vez;
3. Por asuntos particulares hasta por ocho días en el año calendario;
4. Las licencias contempladas en los numerales 2 y 3 se concederán
únicamente en el caso de que no se afecten las necesidades del servicio; y,
5. Para ser candidatos de elección popular, desde la fecha de
inscripción de su candidatura hasta el día siguiente al de las elecciones. De ser
elegido y posesionarse, el servidor deberá presentar la renuncia a su cargo.
Las licencias con o sin remuneración no son acumulables.
Art. 35.- Comisiones de Servicio sin Remuneración: Los servidores de la
Defensoría Pública de carrera podrán prestar servicios en otra entidad de la
Función Judicial o institución del Sector Público mediante comisión de
servicios sin remuneración, previa su aceptación por escrito y hasta por seis
años, durante su carrera administrativa, previo dictamen favorable de la
Dirección Nacional de Talento Humano, siempre que el servidor tenga
nombramiento permanente y hubiere cumplido al menos un año de servicio en
la institución. Concluida la comisión el servidor será reintegrada/o a su puesto
original.
Se exceptúa de esta disposición los períodos para el ejercicio de
dignidades o puestos de elección popular.
La Defensoría Pública no deberá suprimir el cargo del servidor que se
encuentre en comisión de servicio sin remuneración.
No se concederá esta modalidad de comisión de servicios a los
servidores que ocupen puestos de nivel jerárquico superior, período fijo,
nombramientos provisionales o tengan contratos de servicios ocasionales.
Una vez concluido el período de la comisión de servicios autorizada,
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los servidores deberán reintegrarse de forma inmediata y obligatoria a la
institución. El incumplimiento de esta disposición será comunicada por la
Dirección Nacional de Talento Humano, al Defensor Público General, para los
fines legales consiguientes.
Art. 36.- Permiso por estudios.- Los servidores de la Defensoría Pública,
tendrán derecho a solicitar permiso con cargo a vacaciones ante el jefe
inmediato, previa autorización de la Dirección Nacional de Talento Humano.
Los beneficiarios de los permisos contemplados en este artículo en los
días que no hubiere asistencia a clases por vacaciones o se suspendieren por
cualquier motivo no previsible y programada la jornada académica, estarán
obligados a concurrir a laborar con normalidad, bajo prevención de incurrir en
faltas sancionadas administrativamente.
Quienes tengan autorización para hacer uso de los permisos regulados
en esta disposición, registrarán su ingreso y salida en el reloj biométrico del
sistema tecnológico, tarjetas u hojas de control, que para el efecto mantenga la
Dirección Nacional de Talento Humano.
De igual forma, los servidores para la obtención de este permiso
previamente deberán presentar los siguientes documentos:
Solicitud de autorización al Jefe inmediato y al Director Nacional
de Talento Humano.
Certificado de matrícula y asistencia a clases
Certificado de aprobación del nivel, ciclo o curso correspondiente,
en el caso de renovación del permiso de estudios.
Con los documentos anteriores y previo conocimiento del jefe
inmediato, la Dirección Nacional de Talento Humano, elaborará el informe
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técnico correspondiente sobre los estudios a realizarse, para resolución de la
máxima autoridad o su delegado; de ser favorable se comunicará a las y los
servidores mediante correo institucional.
Este tipo de permiso para los servidores mediante la modalidad de
contrato de servicios ocasionales, podrá ser otorgado siempre y cuando no
afecten a las necesidades institucionales y que el servidor beneficiario
recupere el tiempo solicitado; si este fuese fuera del horario de labores no
tendrá ningún tipo de recargo de horas suplementarias o extraordinarias.
Art. 37.- Atención de asuntos institucionales.- Cuando los servidores, por
disposición de autoridad competente, tengan que realizar actividades
institucionales fuera de su sitio habitual de trabajo, pero dentro de la jornada
laboral, deberá llenar el formulario de control de salida, detallando el
tiempo de duración del trabajo institucional a ser cumplido, formulario que,
una vez autorizado por el responsable de la unidad, será entregado en la
Dirección Nacional de Talento Humano.
Dinámica Avisos calificados
Esta dinámica consiste en anotar en una hoja en blanco cualidades y luego
intercambiarlas para que los compañeros los lean y puedan compartir sus
cualidades
Figura Nº 16: Dinámica de las cualidades
Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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CAPITULO V
TRASLADOS, TRASPASOS Y CAMBIOS ADMINISTRATIVOS
E INTERCAMBIOS
Art. 39.- Traslados administrativos.- Los traslados administrativos de los
servidores de la Defensoría Pública se sujetarán a lo determinado en los arts.
101 del Código Orgánico de la Función Judicial, 35 y 36 de la Ley Orgánica
del Servicio Público y 68 de su Reglamento General; para lo cual, previo a la
emisión del correspondiente informe técnico por parte de la Dirección
Nacional de Talento Humano, se deberá contar con la solicitud por escrito del
servidor solicitante del traslado, la que será debidamente motivada por
necesidades institucionales.
El pedido de traslado será analizado por la Dirección Nacional de
Talento Humano conforme la Planificación de Talento Humano, particular que
será considerado en el respectivo Informe Técnico y puesto a consideración
del Defensor Público General o su delegado, para su resolución.
Art. 40.- Traspasos de puestos a otras unidades o instituciones.- Los
traspasos de puestos con sus respectivas partidas estarán sujetos a lo
determinado en los arts. 37 de la Ley Orgánica del Servicio Público y 69 de su
Reglamento General, sustento legal con el cual el Defensor Público General o
su delegado, previo informe técnico de la Dirección Nacional de Talento
Humano, podrá autorizar el traspaso de puestos con la respectiva parida
presupuestaria, de una unidad administrativa a otra, y de ser necesario a otra
Institución del Sector Justicia o del Sector Público, según los requerimientos y
conveniencias de la Institución.
Art. 41.- Cambio administrativo.- Se entiende por cambio administrativo el
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movimiento temporal de los servidores de una unidad a otra distinta conforme
lo dispuestos en los artículos 38 de la Ley Orgánica del Servicio Público y 71
de su Reglamento General. El Defensor Público General o su delegado, previo
informe técnico de la Dirección Nacional de Talento Humano, podrá autorizar
el cambio administrativo, entre las distintas unidades administrativas de los
servidores, sin que implique modificación presupuestaria y siempre que se
realice por necesidades institucionales, por un período máximo de diez (10)
meses en un año calendario, sin afectar la estabilidad, funciones y
remuneración del servidor. Una vez cumplido el período autorizado, el
servidor deberá ser reintegrado a su puesto de trabajo original.
Art. 42.- Traslados, traspasos y cambios administrativos a puestos fuera
del domicilio civil.- Los traslados, traspasos y cambios administrativos fuera
del domicilio civil de los servidores de la Defensoría Pública, deberán contar
necesariamente con su aceptación escrita, informe previo favorable de la
Dirección Nacional de Talento Humano y autorización del Defensor Público
General o de su delegado, en los siguientes casos:
o Por restructuración y fortalecimiento institucional;
o Por aplicación o implementación de planes de
racionalización del talento humano; y,
o Por solicitud del servidor.
Art. 43.- Intercambios.- Los intercambios de los servidores de la Defensoría
Pública, previstos en los arts. 39 de la Ley Orgánica del Servicio Público y
73, 74, 75 y 76 de su Reglamento General, procederán previa motivación de
los servidores e informe técnico de la Dirección Nacional de Talento Humano
y la autorización del Defensor Público General o de su delegado.
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CAPITULO VI
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA, SANCIONES, Y
ACCION DISCIPLINARIA
Art. 44.-Régimen aplicable.- En lo referente a responsabilidad administrativa,
clases de sanciones disciplinarias, prescripción de la acción disciplinaria,
clases de infracciones disciplinarias, circunstancias constitutivas de la
infracción, causas eximentes, concurrencia de faltas, ejercicio de la acción
disciplinaria y sumarios administrativos, se estará a lo dispuesto en el art. 104
y siguientes del Código Orgánico de la Función Judicial y en el Reglamento
para el ejercicio de la potestad disciplinaria del Consejo de la Judicatura.
CAPITULO VII
SALUD OCUPACIONAL
Art. 45.- Sistema de protección laboral y de bienestar social.- La Defensoría
Pública, a través de la Dirección Nacional de Talento Humano, diseñará un
sistema de protección laboral y de bienestar social, que asegure a sus
servidores un ambiente adecuado y propicio, que garantice la salud
ocupacional, la protección y el mejoramiento de la salud física, mental, social
y espiritual de los servidores, a través de la implementación de programas
contemplados en el Plan Anual de la Política Pública –PAPP-; para lo cual se
deberá cumplir con las acciones de prevención y protección previstas a fin de
promover el desarrollo profesional y personal.
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Art. 49.- Seguridad ocupacional.- La Dirección Nacional de Talento Humano
asegurará a los servidores de la institución el derecho a prestar sus servicios en un
ambiente adecuado y propicio, que garantice su salud ocupacional, conforme a lo
establecido en la legislación vigente
.
CAPÍTULO VIII
SISTEMA INTEGRADO DE DESARROLLO DE RECURSOS
HUMANOS
Art. 52.- Funcionamiento y componentes del sistema.- El Sistema
Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos de la Defensoría Pública, estará
bajo responsabilidad de la Dirección Nacional de Talento Humano, y estará
integrado por los Subsistemas de: Planificación de Recursos Humanos,
Clasificación de Puestos, Reclutamiento y Selección de Personal, Formación,
Capacitación y Desarrollo Profesional; y Evaluación del Desempeño.
Art. 53.- Subsistema de planificación de recursos humanos .- Analizará
y determinará la situación histórica y actual de la gestión y administración del
recurso humano, con el propósito de plantear varios escenarios que permitan
proyectar hacia los fines, objetivos institucionales de corto, mediano y largo
plazos, con el fin de garantizar la cantidad y calidad de este recurso, en
función de la estructura organizacional, plan estratégico institucional , planes,
programas, proyectos y procesos a ser ejecutados. La Dirección Nacional de
Talento Humano será la responsable de elaborar el Plan Anual de Desarrollo
Administrativo y de Recursos Humanos.
La creación, reestructuración, fusión o supresión de Unidades, Áreas,
Procesos y Puestos serán aprobadas y ejecutadas por el Defensor Público
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General o su delegado, en base a la política institucional y el informe técnico
elaborado por la Dirección Nacional de Talento Humano, previo cumplimiento
de la normativa vigente.
Art. 54.- Subsistema de la clasificación de puestos.- La Dirección Nacional
de Talento Humano de la Defensoría Pública participará en la planificación,
análisis y revisión de los puestos y procederá con la clasificación, su
nomenclatura y valoración, observando los requisitos y procedimientos legales
y reglamentarios pertinentes.
Art. 55.- Subsistema de selección de personal.- Estará orientado a garantizar
el ingreso de personal calificado e idóneo, que cumpla con los requisitos
establecidos para el desempeño de un puesto a través del concurso de méritos
y oposición, de acuerdo con las necesidades de la Institución, para lo cual
coordinará las respectivas acciones con la Dirección General del Consejo de la
Judicatura, en base a lo determinado en el Código Orgánico de la Función
Judicial.
Art. 56.- Ascensos.- Los ascensos tienen por objeto promover a los servidores
de carrera de la institución a los puestos de nivel superior, vacantes o de
creación, previo el respectivo concurso de méritos y oposición establecido en
el Art. 228 de la Constitución de la República del Ecuador.
Los puestos vacantes que resultaren luego de haberse efectuado los
procesos de ascenso serán cubiertos mediante el respectivo concurso público
de oposición y méritos, sujetos a procesos de impugnación, control social y se
propenderá a la paridad entre mujeres y hombres, el cual se convocará
públicamente a los ciudadanos ecuatorianos que reúnan los requisitos
establecidos en las bases del concurso, de conformidad con lo establecido en el
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Código Orgánico de la Función Judicial y el Instructivo elaborado para este
propósito.
Art. 57- Subsistema de formación, capacitación y desarrollo profesional.-
La capacitación es la preparación dirigida a mejorar, ampliar, potenciar y
actualizar conocimientos, capacidades, destrezas, habilidades y
fundamentalmente el cambio de actitud y comportamiento, con el fin de lograr
eficiencia y eficacia de los servidores de la Defensoría Pública en el
desempeño de sus funciones y puesto de trabajo. Las actividades de
capacitación se cumplirán de acuerdo con el Reglamento Interno expedido
para el efecto por el Defensor Público General.
La formación profesional de los servidores de carrera de la Defensoría
Pública, se la realizará de conformidad básicamente con lo establecido en el
Código Orgánico de la Función Judicial, entendiéndose por formación los
estudios de carrera y de especialización del nivel superior, que otorgan
titulación de cuarto nivel, conferidos por las instituciones de educación
superior del país o del extranjero legalmente reconocidas.
Art. 58.- Subsistema de evaluación del desempeño.- La evaluación del
desempeño tiene como objetivo medir y estimular la gestión de la Entidad, la
calidad del servicio, los procesos internos, la fijación de objetivos, metas, e
indicadores, estándares de gestión, desarrollo de competencias de las y los
servidores; así como la aplicación de una política de rendición de cuentas que
genere un desarrollo en la carrera institucional sobre la base del mérito de los
recursos humanos.
La evaluación del desempeño se realizará de acuerdo con las políticas,
resolución, metodología y contenidos emitidos por el Pleno del Consejo de la
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Judicatura y/o por el Director o Directora General de ese organismo, así como
de la Norma Técnica diseñada y aprobada en forma conjunta por el Consejo de
la Judicatura y la Defensoría Pública.
En lo concerniente a la evaluación del desempeño de los defensores
públicos, la Dirección Nacional de Talento Humano, diseñará exclusivamente
el método de evaluación del desempeño, el cual se presentará al Pleno del
Consejo de la Judicatura para su aprobación y ejecución.
CAPITULO IX
REMUNERACIONES E INGRESOS COMPLEMENTARIOS
Art. 59.- Remuneración.- Los servidores de la Defensoría Pública tendrán
derecho a recibir la remuneración mensual unificada fijada por el organismo
público competente.
Art. 60.- Ingresos complementarios.- Los servidores de la Defensoría
Pública adicionalmente a la remuneración mensual unificada percibirán los
ingresos complementarios establecidos en el art. 243 del Reglamento General
a la LOSEP.
Art. 61.- Viáticos, subsistencias movilización y alimentación.- Los
servidores de la Defensoría Pública recibirán un estipendio económico o
valor diario para el pago de gastos de alojamiento y alimentación, que por
necesidad de servicio se ocasionen durante una licencia con remuneración para
el cumplimiento de servicios institucionales dentro o fuera del país, conforme
a lo dispuesto en la Reglamentación expedida por el Ministerio de Relaciones
Laborales.
Art. 62.- Horas suplementarias y extraordinarias.- Cuando por necesidad
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del servicio y por causas debidamente justificadas, se requiera que un servidor
labore horas suplementarias y/o extraordinarias, éste tendrá derecho a percibir
el pago correspondiente conforme a lo establecido en el art. 93 del Código
Orgánico de la Función Judicial, en concordancia con los arts. 114 de la Ley
Orgánica del Servicio Público y 266 al 268 de su Reglamento General.
Art. 63.- Horas suplementarias.- Se considerarán horas suplementarias
aquéllas en las que el servidor labore justificadamente fuera de su jornada de
trabajo, hasta por cuatro horas posteriores a la misma, hasta un total máximo
de sesenta (60) horas al mes.
Art. 64.- Horas extraordinarias.- Se considerarán horas extraordinarias
aquéllas en las que el servidor labore justificadamente fuera de su jornada de
trabajo, a partir de las 24H00 hasta las 06H00 durante los días hábiles; y
durante los días feriados y de descanso obligatorio; hasta por un total máximo
de sesenta horas al mes.
Art. 65.- Verificación y control.- El trabajo ejecutado en horas
suplementarias y/o extraordinarias será de responsabilidad directa del jefe
inmediato. El control lo realizará la Dirección Nacional de Talento Humano, a
través del reporte de horas suplementarias y extraordinarias que se evidencie
en el registro del reloj Biométrico y/o en las bitácoras de movilización
respectivas.
Art. 66.- Prohibiciones de pago de horas suplementarias y
extraordinarias.- Por ningún concepto o justificación se reconocerá el pago
de horas suplementarias y/o extraordinarias a los servidores que ocupen
puestos de libre nombramiento y remoción.
Art. 67.- Subrogación.- Mediante orden escrita, el Defensor Público General
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o su delegado designará al servidor subrogante, que cumpla con los requisitos
del puesto a subrogarse, quien tendrá derecho a percibir la diferencia que
exista entre la remuneración mensual unificada de su puesto y la del puesto
subrogado.
Art. 68.- Pago.- El pago por subrogación se aplicará a partir del primer día y
por el tiempo de la subrogación; los aportes al IESS serán aquéllos que
corresponda al puesto subrogado
Art. 69.- Encargo de puesto vacante.- El encargo de un puesto vacante
procede por disposición de la Ley o por orden escrita del Defensor Público
General o su delegado. En este caso el servidor de la institución asume el ejercicio
de un puesto directivo ubicado o no en la escala del nivel jerárquico superior.
El pago por encargo se aplicará a partir del primer día del ejercicio y
por el tiempo del mismo, hasta la designación del titular del puesto. Los
aportes al IESS serán aquéllos que corresponda al puesto encargado.
Si la remuneración del puesto encargado fuere menor, al servidor se le
cancelará la remuneración de mayor valor.
En el caso de los asesores, previo al encargo a su favor de un puesto
directivo vacante ubicado en el Nivel Jerárquico Superior de igual o mayor
jerarquía o de igual o mayor remuneración a la que se encuentre percibiendo,
la Dirección de Talento Humano y Capacitación deberá elaborar el informe
técnico correspondiente.
Art. 70.- Causales de cesación de funciones.- Los servidores que prestan sus
servicios en la Defensoría Pública, cesarán en sus funciones por las causales
determinadas en los arts. 120 del Código Orgánico de la Función Judicial y 47 de
la Ley Orgánica del Servicio Público, esta última en su calidad de ley subsidiaria.
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Art. 71.- Por renuncia formalmente presentada.- Los servidores presentarán
su renuncia voluntaria ante el/la Defensor Público General a o su delegado/a, con
quince días de anticipación, con copia a la unidad a la que pertenece y a la
Dirección Nacional de Talento Humano, a fin de coordinar las acciones
administrativas previstas en la normativa vigente. Dentro de dicho plazo, la
máxima autoridad o su delegado adoptarán la decisión correspondiente.
La máxima autoridad o su delegado podrán aceptar la renuncia
inmediatamente después de presentada.
Art. 72.- Presentación de documentos.- Los servidores cesantes deberán
entregar en la Dirección Nacional de Talento Humano, los siguientes documentos:
- Declaración patrimonial juramentada de fin de gestión, registrada en la
Contraloría General del Estado o en sus delegaciones provinciales;
- Formulario de “descargo de información y Bienes”; y,
- Entrega de uniformes en caso que se les haya proporcionado
Art. 73- Liquidación de haberes.- La liquidación y pago de haberes a que
hubiere lugar de los servidores cesante, se los realizará dentro del término de
quince días posteriores a la cesación de funciones, siempre y cuando todos los
documentos mencionados en artículo anterior hubiesen sido presentados.
Art. 74.- Cesación por muerte.- En caso de fallecimiento de un servidor de la
Defensoría Pública, la Dirección Nacional de Talento Humano, con la partida de
defunción procederá a la elaboración de la acción de personal y a la liquidación
de haberes respectivas. El pago será responsabilidad de la Dirección Nacional
Financiera, la cual, de ser el caso, solicitará la posesión efectiva de los bienes del
causante.
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Refrigerio por la participación de los servidores de la Defensoría Pública
Figura Nº 17: Break
Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Tabla Nº 18 Resumen
Responsable Fernanda Toaquiza
Tiempo de duración de esta actividad 1 hora
Materiales que se requiere en esta actividad Laptop, proyector de
imágenes
Refrigerio 56,00
Presupuesto total de esta actividad 56,00 Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Presupuesto del taller
El presente taller tendrá un costo de 56 dólares por refrigerio y la laptop y el
proyecto serán otorgados por la institución.
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CAPITULO VI
6. Aspectos Administrativos
6.01 Recursos
6.01.01 Recursos Humanos
Autor del proyecto 1 Persona
Tutor del proyecto 1 Persona
Población 56 Personas
6.01.02 Recursos Audiovisuales
Proyector de imágenes
Computadora portátil
Cámara digital
Memory Flash
6.01.03 Infraestructura
Sala de capacitación de la institución
Sillas
Mesas
Pizarrón
6.01.04 Material de Apoyo
Fotocopias de folletos para 56 participantes
Reglamento Interno
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6.02 Presupuesto
Tabla Nº 1 Presupuesto
No Detalle Cantidad Precio
U Total Observación
1 Proyector de
imágenes 1 0 800,00
Disponible en
la institución
2 Computadora
portátil 1 0 1200,00
Disponible en
la institución
3 Cámara digital 1 0 300,00
Disponible en
la institución
4 Flash memory 1 0 8,00 Presupuesto
del proyecto
5
Sala de
reuniones de la
empresa
1 0 0
Infraestructur
a de la
empresa
7 Sillas 56 0 0
Infraestructur
a
de la empresa
8 Mesas 1 0 0
Infraestructur
a de la
empresa
9 Impresión
proyecto 1 0.03 2,22
Presupuesto
del proyecto
10
Despedida del
proyecto
(break)
56 1,0 56,00
Presupuesto
del proyecto
11 Otros 1 15,00 15,00
Presupuesto
del proyecto
12 Fotocopias del
reglamento 56 0.03 1,68
Presupuesto
del proyecto
13 Impresión a
Color tesis 3 0.35 105,00
Presupuesto
del proyecto
Presupuesto disponible 2.308, 00
Presupuesto del proyecto 179,90 Fuente: Taller
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
91
Tabla Nº 2 Cronograma
MES Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo
SEMANA 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Designación del tutor
Revisión del tema
Revisión del Capítulo 1
Capítulo II Mapeo de Involucrados
Capítulo III Árbol de problemas y objetivos
Capítulo 4 Matriz de alternativas
Capítulo 4 Matriz de Impacto de objetivos
Capítulo 4 Diagrama de estrategias
Capítulo 4 Marco lógico
Revisión Capítulo 5
Revisión Capítulo 6
Revisión Capítulo 7
Revisión General Fuente: Encuesta - Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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CAPITULO VII
3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.01 Conclusiones
Mediante la investigación realizada se evidencia un claro incumplimiento
y desconociendo de la normativa vigente en la Defensoría del Pueblo, lo
cual ha ocasionado no solo malestar en la alta gerencia, sino también se
refleja en la baja productividad y mínimo logro de los objetivos
institucionales.
Para fomentar el interés por parte de las autoridades de la Defensoría
Pública es necesario dar a conocer las normativas que mantiene la
institución y determinar cuáles son las causas que generan el ausentismo
laboral.
Existe un alto índice de atrasos por parte de los servidores debido a la
inaplicación del reglamento y los procesos de justificación que
actualmente no son bien realizados, por lo cual se plantea la reforma a los
formularios de dicho proceso.
La motivación en una organización es fundamental ya que si el personal se
encuentra incentivado realiza sus actividades de una manera más eficiente
contribuye al cumplimiento los objetivos propuestos.
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7.02 Recomendaciones
Se recomienda a la Defensoría Pública del Ecuador reformar y socializar el
Reglamento Interno para que los servidores cuenten con una información
actualizada y la pongan en práctica.
Tomar en cuenta al personal administrativo de la Defensoría Pública en
capacitaciones para que se empoderen y tengan confianza al ejercer su
trabajo.
Generar reportes mensuales de los servidores administrativos para tener un
control interno del personal con ausentismo laboral
Realizar pausas activas dentro de la institución con la finalidad de que el
personal pueda elevar su productividad.
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DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
ANEXOS
Taller
Anexo 1: Empoderamiento Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Anexo 2: Definición de Valores Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Anexo 3: Valores Institucionales de la Defensoría Pública
Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Anexo 4: Diferencia entre administrar y liderar Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Socialización del Reglamento Interno de la Defensoría Pública
Anexo 5: Publicación del Reglamento Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Anexo 6: Deberes Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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Anexo 7: Derechos Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Anexo 8: Prohibiciones Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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DE EMPODERAMIENTO, EN EL DMQ 2017- 2018.
Anexo 9: Biblioteca de la Defensoría Pública Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Formularios de vacaciones
Anexo 10: Antiguo formulario Fuente: Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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Anexo 11: Nuevo formulario Fuente: Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
Registro de asistencia de los servidores
Anexo 12: Registro de Asistencia sistema ESUMAN Fuente: Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza
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Formato de lista flash
Anexo 13: Formato Fuente: Defensoría Pública
Elaborado por: Fernanda Toaquiza