Carreira em Gerenciamento de Projetos PMI-SP
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Formando Bons Profissionais de Gerenciamento de ProjetosMário Henrique TrentimInstituto de Aeronáutica e Espaço
Agenda
• Introdução• Softwares• Metodologias• Sucesso em Projetos
INTRODUÇÃOPrecisamos de gerenciamento de projetos?
3
Algum dos seus projetos estourou orçamento ou cronograma?
Já entregou resultados inúteis?
4
Gerenciamento de Projetos
Em uma palavra…
SOFTWARESA salvação dos GPs…?
7
É possível gerenciar projetos sem software?
Um curso de MS-Project forma gerentes de projetos?
Software subutilizado
Poucos vão além das funções básicas
Muitos não conhecem fundamentos de GP
Você faz planejamento ou cria um “.mpp”?
Software não toma decisões!
É apenas uma ferramenta útil ao gerente de projetos e
que deve ser bem compreendida.
metodologiasReinventando a roda
15
Metodologias
Linguagem ComumConsistênciaRepetibilidadeIndicadoresMelhoria Contínua
Sobre o PMI (Standards)
PMBoK Construção Governo Riscos
Valor Agregado Configuração
WBS (EAP) Cronograma Programa Competências
Maturidade Portifolio
O Guia PMBOK®
• Fluxograma e mapa dos processos
MetodologiasTodo projeto precisa de
metodologia?Project?
>US$1MM>1year>50people
Maturidade em GPgarante sucesso?
Metodologia + Software
Dominar o uso de um software
Conhecer e aplicar uma metodologia
É suficiente?
Upper managers in many organizations express frustration through statements such as “We did project management in our company, we spent a lot of money and effort training and educating our project managers, and we developed a project management career path. So why do we still have problems on our projects?”
(Englung; Bucero, 2006)
25
Sucesso em gpO “Pulo do Gato"
26
Pensem fora do Triângulo!
Satisfaz o financiador ou parceiro Satisfaz o público alvo Satisfaz os usuários Satisfaz a equipe do projeto Atinge os objetivos Cumpre as especificações Gera os benefícios sociais previstosTermina no prazo, cumpre o escopo, tem
qualidade, gasta o previsto, etc.Entrega valor à sociedade
Qual é o “job to be done"?
Projeto bem sucedido resolve o problema.
Projeto bem sucedido aproveita a oportunidade.
Segredo do SucessoPense fora do triângulo!
competências técnicas + criatividade
Segredo do Sucesso
• Escopo ideal?
• Prazo ideal?
• Custo ideal?
Pensando nos tradeoffs antes de definir o problema!
Resolver o problema.
Zero!
Zero!
• Definir Problema ou Oportunidade• Fazer Business Case• Identificar Stakeholders, expectativas e
requisitos• Pensar a solução de forma criativa
– EAP
• Criar e simular cronogramas– What If, sensibilidade, alternativas etc
• Criar e simular orçamentos
Experiência da NASABetter, Faster and Cheaper.
•Lançado em 1992 pela NASA•Objetivo: encurtar os prazos de desenvolvimento de programas, reduzir custo, e aumentar o retorno científico fazendo voar mais e menores missões em menos tempo.•Redução do gerenciamento pela administração central da NASA, transferindo mais responsabilidade de programa para os centros da NASA.
Phase A Ph. B
Phase C/D Phase E Phase F
Preliminary AnalysisDefinition
Design/Build/Integration/Verification Operation Deactivation
and DisposalMNS PDCR PDRs & CDRs
Acronyms:PDR - Preliminary Design Review CDR - Critical Design ReviewMNS - Mission Needs StatementPDCR - Project Definition and Cost Review
Technology development(Off-line)
‘Building Blocks’ available to Engineering Model standard from off-line technology development programmes
Phase 0 Phase A Phase B Phase C Phase D Phase E Phase F
MissionAnalysis/
Needs Identification
Feasibility PreliminaryDefinition
DetailedDefinition
Production/Ground
Qualification& Testing
Utilisation Disposal
MDR PRR SRR PDR CDR QR FRR
Acronyms:MDR - Mission Definition ReviewPRR- Project Requirements ReviewSRR - System Requirements ReviewPDR - Preliminary Design Review CDR - Critical Design ReviewQR - Qualification ReviewFRR - Flight Readiness Review
Abordagem convencional:
Faster Better Cheaper:
Vehicle
PowertrainChassisBody Interior Electric
Engine Transmission PCS Driveline
Product Breakdown StructureEscopo
• Domine software• Conheça metodologias• Estude fundamentos• Seja flexível
Não “burocratize” o gerenciamento dos projetos
Para Refletir
• E = Sucesso• OU = Mediocridade
Gerenciar projetos envolve criatividade, adaptabilidade e inovação.
@mariotrentim
Mario Henrique Trentim