NOTULEN EvaluatievergaderingStichting Carnaval Herpen | 20-03-2017 om 20.30u in ’t Slotje

UitgenodigdGerton Westrek SecretarisAstrid Megens PenningmeesterTessa Kuijken BestuurslidJeroen de Looijer BestuurslidMarjo Gremmen BestuurslidKim Gijsbers VoorzitsterJohn Loeffen OpperbônArnold Siebers Prins CarnavalLeon Megens AdjudantWim van Hoogstraten AdjudantAlle leden van de Raad van 11Eef van Hoogstraten Hèrpse BurgemèsterRoy van Thiel Oud Burgemèster2 vertegenwoordigers Clubs & KapellenCoördinatoren Commissies

1. Opening & eventueel mededelingen

Kim opent de vergadering om 20.30 uur.Mededeling: Drankjes tijdens vergadering zijn op kosten van Stichting Carnaval.

2. Goedkeuring notulen jaarvergadering

Notulen jaarvergadering zijn doorgenomen en goedgekeurd.

3. Evaluatie 11-11 Bal

Muziek stond te hard volgens meerdere mensen. Wordt meegenomen in de evaluatie.

11-11 Bal JeugdOpkomst viel tegen maar het was wel gezellig.

CarnavalsblèdjeEr wordt gezocht naar nieuwe commissieleden. Het nabezorgen is een aandachtspunt. Er stonden meerdere data in van 2016 en de moppen werden gemist.

PronkzittingDe optie om de pronkzitting op vrijdagavond en zaterdagavond te houden wordt aangedragen. Zou kunnen dat je dan de ouderen gaat verliezen.

OuderenmiddagWat problemen gehad met de muziek maar verder een geslaagde middag.

Heilige Mis & TrienonthullingGeen bijzonderheden.

Blad1

AGENDA Evaluatievergadering 29-02-2016 om 20.30u in ’t Slotje

Installatie Jeugdprins (’t Slotje) & Prins (feesttent)Geen bijzonderheden in beide gevallen.

Optocht & PrijsuitreikingOptocht in principe goed verlopen. Aandachtspunt is de voortgaande beweging van de loopgroepen. Dit moet volgend jaar misschien beter gecommuniceerd worden. Er wordt een vraag gesteld over het al dan niet in pakjes inleveren van stembriefjes vwb de publieksprijs. Iedereen krijgt in principe 1 stembriefje maar het is wel zo dat groepen mensen de stembriefjes invullen en gezamenlijk (dus als pakje maar wel 1 stembriefje per persoon) inleveren.Er wordt gemeld dat er van andere dorpen foto’s van de optocht in het weekblad Arena stonden maar niet van Herpen. Dit wordt nog nagegaan.Er wordt voorgesteld om de prijsuitreiking volgend jaar in de tent te doen ipv in de zaal. Dit wordt meegenomen in de evaluatie met Thekes. Verder wordt verzocht om een zwarte stift te gebruiken bij het opschrijven van de punten ivm leesbaarheid.Er wordt gevraagd om de criteria waarop de puntentelling is gebaseerd op de website te zetten evenals de puntentelling van dit jaar.

JeugdcarnavalGoede opkomst jeugd en ouders. Het is gezellig en goed verlopen. Organisatie heeft meerdere complimenten ontvangen.

50+ carnavalGeen bijzonderheden. Wel wordt nog nagegaan wat de toegevoegde waarde is van de aanwezigheid van de raad van elf op deze middag.

Trouwe MoandagGeen bijzonderheden

BurgemèstersdeinsdagMuziek Kriekeput liet te wensen over. Wordt met de Kriekeput besproken. Muziek voor de bekendmaking burgemester stond te hard in de tent.

BouwloodsAlle kavels waren verhuurd. Was eigenlijk te vol mede door het niet opruimen tijdens de carnaval. Er volgt een discussie over wie verantwoordelijk is voor het afvoeren van het huishoudelijke afval. Dat zijn de clubs zelf. Het plaatsen van containers kost gewoonweg teveel geld. Als je als club iedere keer zelf een vuilniszak meeneemt naar huis hoeft het geen rommeltje te worden. Maandag 27 maart om 19.00 uur wordt ’s avonds opruiming gehouden bij de loods samen met de clubs. Restanten worden afgevoerd. Hierover is op 20 maart een mail verstuurd naar de betrokken carnavalclubs.Er wordt gevraagd of er een schoonmaakrooster van de WC’s opgehangen kan worden in de loods zodat iedereen weet wanneer ie aan de beurt is.Er wordt ook gevraagd of er een overzichtje (A4’tje) opgehangen kan worden in de loods van de carnavalclubs die bouwen in de loods met daarbij de contactpersonen van de clubs zodat je weet wie je buren zijn.Stoken buiten bij de loods mag NIET en de container vwb oudijzer was dit jaar niet op tijd beschikbaar. De indeling van de loods voor volgend jaar kan pas bekend gemaakt worden op moment van inschrjving volgend jaar.

Algemeen (overige/diversen)Cursus Trien bouwen wordt in principe om het andere jaar gegeven aan kinderen vanaf 11-12 jaar. Dit jaar was er genoeg animo voor het lassen en gazen maar helaas nagenoeg geen animo voor het plakken. Voor volgend jaar hebben zich 2

Blad2

AGENDA Evaluatievergadering 29-02-2016 om 20.30u in ’t Slotje

heren gemeld die graag de Trien willen bouwen inclusief lascursus maar dan willen ze wel graag in september kunnen beginnen.

4. Hèrps Mèrtje Zondag 21 mei 2017

Frans Jan van de Berg geeft aan aankomend jaar en volgend jaar nog marktmeester te willen zijn en vraagt of er iemand beschikbaar is om dit jaar en volgend jaar met hem mee te lopen zodat deze persoon daarna marktmeester kan zijn. Deze vraag zal via de sociale media uitgezet worden.

5. RondvraagTheo Arts geeft aan dat de club van oudprinsen graag de borden willen ophalen na het Herps Mertje.

6. SluitingDe vergadering wordt gesloten om 22.15 uur.

Blad3