Career & Talent Management System CTMS N 7 REV.pdf · General Bagaimana mekanisme pengelolaan karir...

1

Lembaga Pendidikan PerkebunanManajemen Agribisnis & Pengembangan SDM

2013

Career & Talent Management SystemPT Perkebunan Nusantara VII (Persero)

Agenda Workshop

1. Pendahuluan2. Manfaat Career & Talent Management System (CTMS)3. Scope of work4. Output5. Framework Career & Talent Management System6. Model Career & Talent Management System7. Pola jalur karir8. Workflow activities

2

© 2013 LPP. All Right Reserved

Agenda 23-24 April 2013

• Overview konsep Career & Talent Management System• Identifikasi kondisi sistem karir dan suksesi• Overview Internal Labor Market Analysis (ILM Analysis)• FGD (Konsultasi hasil, Diskusi panel hasil)• Pola Rekrutmen

3


1. Pendahuluan

4


CTMS DAYA TARIK DAYA SAING

PERTUMBUHAN BERKELANJUTAN

MEMERLUKAN KECERDASAN

PENGELOLAAN SDM

Mengapa CTMS penting?

5

CTMS

Pengembangan karir

karyawan

Perencanaansuksesi

Perencanaanrekrut,

penempatan,

PerencanaanSDM

Fokus untukpendidikan

danpelatihan


2. Manfaat CTMS

3. Scope of work

Cakupan kegiatan:

Cakupan program ini meliputi penyusunan sistem karir dan talent

management di PT Perkebunan Nusantara VII (Persero).

6


4. Output

Output yang dihasilkan:

1. Internal Labor Market Analysis (ILM Analysis). Laporan analisis mengenaikondisi pengelolaan karir dan suksesi karyawan saat ini.

2. Career path dan model succession planning. Manual yang berisi bagan yang mencerminkan tahapan perjalanan karir setiap jabatan yang ada dan model persiapan suksesinya.

3. Kualifikasi setiap pemegang jabatan yang meliputi: persyaratan administratif, pendidikan, pelatihan, pengalaman, lisensi, dan sertifikasi, yang harusdipenuhi.

4. Critical Development Experience (CDE) yang berisi pelatihan formal yang wajibdiikuti dan beberapa penugasan yang wajib dikerjakan dalam setiap posisijabatan serta informasi mengenai standar kompetensi yang perlu ditambah, diperkuat dan dipersyaratkan dalam setiap jabatan.

7


© 2013 LPP. All Right Reserved 8

Model Career & Talent Management System

Karyawan

Baru

Karyawan

Lama

Proses

Rekruitmen

Assessment

Penjelasan/

Feed back

Tujuan

Karir

Rencana

Pengembangan

Individu (RPI)

Monitoring dan Evaluasi

Rekam

Pengembangan

Karir

Jalur

Generalis

Jalur

spesialis

Talent Pool

Rencana Karir

Individu (RKI)

Succession

planning

5. Framework CTMS

9


Career & Talent

Management System

Career Oriented

Development

Systematic Succession

Management

Recruitment, Hiring &

Retention

Strategic Workforce Planning

Focused Education &

Training

6. Model CTMS

10


Organisasi

• Jalur karir• Kualifikasi• Career Success Factors• Talent Pool

• Movement (jalur)• Mobility (diam ditempat/mobil)• Formality (formal ato informal)• Expertise•Connectivity (keterkaitan antar jalur)

• Entry: Recruitment, selection, staffing• Development: Workforce planning,

development, movement• Exit; Retention, reward

Perspektif

Komponen

Atribut

Outcome

Individu Industri

Lingkungan

7. Pola Jalur Karir

11


Job A

Job B

Fungsional Struktural Entrepreneur

Job C

Job B

Job A

Job B

Job D

Job C

Job A

Job EJob C

Job D

8. Workflow activities

Alur pelaksanaan project:

12


WORKSHOP

13


Step 1. Membangun Komitmen

Mengapa perlu membangun komitmen senior management team?

1. Salah satu faktor terpenting dalam melakukan prosesimprovement

2. Memiliki kekuatan untuk improve proses, representasikemauan organisasi untuk berubah

3. Perubahan yang akan terjadi bergantung pada kemauansenior management untuk berubah

14



Tugas pokok senior management team

1. Menetapkan visi perubahan

2. Mendorong dan mengarahkan manager untuk terlibatdalam proses perubahan secara serius

3. Mendukung kerja tim pelaksana melalui lisan danperbuatan

4. Mensuplai sumberdaya

5. Secara aktif menangani organizational incomentence

15



1. Mengokomunikasikan tujuan yang ingin dicapai dari prosesimprovement yang akan dilakukan

2. Menjelaskan kondisi organisasi seperti apa yang ingin diwujudkan

3. Menjelaskan apa yang harus dilakukan jika proses improvement inimenemui kendala

4. Yang harus dilakukan:

1. Memahami tujuan jangka panjang yang ingin diwujudkan

2. Komitment terhadap tujuan tersebut

3. Senantiasa mengkomunikasikan apa yang organisasi harus lakukan

16

#1. Menetapkan visi perubahan


#2. Mendorong dan mengarahkan manager untuk terlibat

dalam proses perubahan secara serius

1. Lead by example• Merubah pola kerja yang kurang terorganisasi, reaktif, menjadi

well organized• Sering mengingatkan mengenai tujuan utama project dan

keuntungan yang akan didapat jika project tersebut selesai2. Mengatasi resistensi

• Merayakan keberhasilan• Memamtau manager yang resisten dengan meminta laporan progress

secara kontinyu

17



#3. Mendukung kerja tim pelaksana melalui lisan dan perbuatan

1. Kunci proses imrovement adalah disiplin

2. Melakukan cek hasil pekerjaan dan isu yang muncul secara teratur

3. Menyesuaikan estimasi jika sulit dijangkau

18



#4. Mensuplai resources

1. Mengalolaskikan resources yang cukup

2. Memberikan fasilitas yang dibutuhkan

3. Memberikan pelatihan jika diperlukan

19



#5. Secara aktif menangani organization incompetence

1. Menangani perubahan budaya

2. Menangani skilled incompetence

20



Workshop IA

Identifikasi stakeholder:

1. Siapa yang menginisiasi?

2. Siapa yang mendapat manfaat?

3. Siapa yang memiliki power untuk menjadikan project ini sukses ataugagal?

21


Workshop IA

Identifikasi permasalahan sistem karir dan suksesi:

22

Outcomes Diagnosis

General Bagaimana mekanisme pengelolaan karir dan kaderisasi di perusahaan saat ini?

Entry Apakah jenjang karir diinformasikan dalam proses rekruitmen?

Bagaimana proses pengkaderan yang selama ini terjadi?

Apaka karyawan baru mendapatkan mekanisme konseling, mentoring dan dipanduuntuk menilai jenjang karir?

Apakah perusahaan telah memiliki kebijakan mengenai rekruitmen dari internal daneksternal?

Apakah tour of duty karyawan dijadikan pertimbangan dalam melihat kecocokankaryawan untuk dipromosikan?

Development Apakah training dan pengembangan yang dilakukan lebih banyak fokus pada upayapengembangan karir atau mengikuti tawaran yang ada saja?

Apakah perencanaan SDM mempertimbangkan mutasi dan promosi karyawan?

Apakah untuk mengisi posisi pejabat puncak setiap individu mmpersiapkan secaraserius? Dan apakah kaderisasi utk pejabat puncak terintegrasi dengan program pengembangan (kursus jabatan)

Exit Apakah jabatan dan struktur gaji menghalangi fleksibilitas karir karyawan?


Workshop IA

Merumuskan tujuan pengembangan Career & TalentManagement System:

1. Dalam mengembangkan Career & Talent Management System kepentingan siapa yang lebih ditekankan? (Karyawan atau organisasi)

2. Dimana fokus pengembangan sistem?

• Untuk menyelesaikan masalah yang lalu dan saat ini

• Untuk menjawab tantangan masa depan

3. Apa alasan utama pengembangan CTMS (refer sistem karir dan suksesiframework, maksimal 2)

4. Siapa yang memiliki power untuk menjadikan project ini sukses ataugagal?

23


Workshop IA

24

CTMS

Pengembangan karir

karyawan

Perencanaansuksesi

Perencanaanrekrut,

penempatan,

PerencanaanSDM

Fokus untukpendidikan

danpelatihan


Workshop IA

Internal Labor Market Analysis

1. Data apa saja yang dimiliki oleh bagian SDM?

2. Apakah seseorang yang ikut kursus berjenjang akan segeradipromosikan? Kalau tidak, berapa lama rata-rata karyawan akandipromosikan setelah selesai mengikuti kursus?

3. Berapa lama rata-rata seseorang menempati posisinya sebelumdimutasikan?

4. Apakah ada kecenderungan karyawan yang memilih untuk lintas jalur(lintas rumpun jabatan)?

5. Bagaimana pola jalur karir yang terjadi saat ini?

25


Workshop IB :


26


Outcomes Diagnosis

General Apakah ada kendala dalam pelaksanaan sistem karir & suksesi di perusahaansaat ini?Bagaimana mekanisme pengelolaan karir dan kaderisasi di perusahaan saatini?

Apakah job family yang ada menjadi kendala dalam pengembangan karirkaryawan dan dalam perencanaan suksesi

Entry Apakah jenjang karir diinformasikan dalam proses rekruitmen baik internal maupun eksternal

Bagaimana proses pengkaderan yang selama ini terjadi?

Apaka karyawan mendapatkan mekanisme konseling, mentoring dan dipanduuntuk menilai jenjang karir?

Apakah perusahaan telah memiliki kebijakan mengenai rekruitmen dariinternal dan eksternal

Apakah tour of duty karyawan dijadikan pertimbangan dalam melihatkecocokan karyawan untuk dipromosikan?

Workshop IB

27

Outcomes Diagnosis

Development Apakah training dan pengembangan yang dilakukan lebih banyak fokuspada upaya pengembangan karir atau mengikuti tawaran yang ada saja?

Apakah perencanaan SDM mempertimbangkan mutasi dan promosikaryawan?

Apakah untuk mengisi posisi pejabat puncak setiap individummpersiapkan secara serius? Dan apakah kaderisasi utk pejabat puncakterintegrasi dengan program pengembangan (kursus jabatan)

Exit Apakah jabatan dan struktur gaji menghalangi fleksibilitas karirkaryawan?



Worksheet IB

28

1. Bagaimana mekanisme pengelolaan karir dan kaderisasi di perusahaan saat ini? 2. Apakah ada kendala dalam pelaksanaan sistem karir & suksesi di perusahaan saat ini?Sebutkan masalah-masalah yang

dihadapi dalam pengelolaan karir dan suksesi!3. Apakah job families yang ada menjadi kendala dalam pengembangan karir karyawan & dalam perencanaan suksesi?


Worksheet IB

29

1. Apakah jenjang karir diinformasikan dalam proses rekruitmen?2. Bagaimana proses pengkaderan yang selama ini terjadi?3. Apaka karyawan baru mendapatkan mekanisme konseling, mentoring dan dipandu untuk menilai jenjang karir?4. Apakah perusahaan telah memiliki kebijakan mengenai rekruitmen dari internal dan eksternal?5. Apakah tour of duty karyawan dijadikan pertimbangan dalam melihat kecocokan karyawan untuk dipromosikan?


Worksheet IB

30

1. Apakah training dan pengembangan yang dilakukan lebih banyak fokus pada upaya pengembangan karir atau mengikuti tawaran yang ada saja?

2. Apakah perencanaan SDM mempertimbangkan mutasi dan promosi karyawan?3. Apakah untuk mengisi posisi pejabat puncak setiap individu mmpersiapkan secara serius? Dan apakah

kaderisasi puncak terintegrasi dengan program pengembangan (kursus berjenjang)


Worksheet IB

31

1. Apakah jabatan dan struktur gaji menghalangi fleksibilitas karir karyawan?


Workshop IC

Identifikasi Job Families (Rumpun Jabatan):

32

Pengembangan

Perencanaan & Pengembangan

SDM

Administrasi dan Keuangan,

Pengadaan

Bhn Baku

Operasional Delivery

Hasil

Pemasaran Servis

Semusim

Tahunan


Kegiatan Primer

K

e

g

P

e

n

u

n

j

a

n

g

Workshop IC


33

Product & tech development

Administrative & finance infrastructure

Inbound

logistic

Operations Outbound

Logistics

Marketing

& Sales

Service

Semusim

Tahunan


Worksheet IC

34

Identifikasi Job Families (Rumpun Jabatan):Administrative & finance infrastructure


Worksheet IC

35

Identifikasi Job Families (Rumpun Jabatan):Human resources management


Worksheet IC

36

Identifikasi Job Families (Rumpun Jabatan):Product & tech development


Worksheet IC

37

Identifikasi Job Families (Rumpun Jabatan):Procurement


Worksheet IC

38



Worksheet IC

39



Worksheet IC

40



Unit Usaha

Penata

Pengatur

Penyelia

Pembina

STRATA DISTRIKKantor Direksi

Juru

Pelaksana

Worksheet IB(ILM Analysis, Direktorat SDM Umum)

ILM SDM

42

……………………………

………………………….

……………….

………………….


Career & Talent Management System CTMS N 7 REV.pdf · General Bagaimana mekanisme pengelolaan karir...

Documents

Transcript of Career & Talent Management System CTMS N 7 REV.pdf · General Bagaimana mekanisme pengelolaan karir...