Career management
-
Upload
muhammad-hamdi -
Category
Business
-
view
94 -
download
1
description
Transcript of Career management
CAREER MANAGEMENT Muhammad Hamdi
1
Materi
� Membangun visi karir dan perencanaannya � Network & seeking job opportunity � Berhasil dalam interview
2
Bagaimana menentukan arah yg tepat untuk karir kita?
3
Tahapan untuk kesuksesan karir
4
6. life work planning
5. work 4. networks & contact
3. decision making 2. research
1. self assessment
Tahapan untuk kesuksesan karir
5
6. life work planning
5. work 4. networks & contact
3. decision making 2. research
1. self assessment Personality Values Skills Interest Knowledge
and learning entrepreneurism
9 kompetensi yang paling dicari perusahaan. • Planning & Organizing • Result Oriented • Problem Assesment • Leadership • Communication • Adaptability • Information Monitoring • Team work • Technical Knowledge
6
Planning & organizing • Sejauh mana anda mampu untuk:
• Menetapkan prioritas • Membuat perencanaan • Taat pada jadwal • Tetap fokus & menggunakan secara efektif.
• Tergali saat: • Mengatur aktifitas kuliah • Membagi waktu antara kuliah dan kegiatan diluar kuliah • dll
7
Result Orienta9on • Sejauh mana anda mampu :
• Mengikuti prosedur secara tepat • Memastikan hasil terbaik
• Tergali saat : • IPK • Menjalankan tugas keorganisasian • Tidak mudah puas dengan hasil • Bertindak jika menemui masalah
8
Problem Asssesment • Memahami masalah dan menganalisa masalah • Tergali saat :
• Menghadapi masalah yang harus segera diselesaikan
9
Leadership • Koordinasi kelompok kerja • Pengambilan keputusan • Delegasi tugas • Tergali saat
• Jabatan ketua/ pengurus organisasi • Kepanitiaan kegiatan
10
Communica9on • Mengelola komunikasi • Membina perhatian audience • Tergali saat :
• Memberikan pengarahan • Menjadi peserta aktif dalam pertemuan • Menjadi juru bicara kelompok
11
Adaptability • Memahami perubahan • Menyesuaikan perilaku • Menerima perubahan dengan positif • Tergali saat:
• Memiliki pergaulan yang luas dan berbagai strata • Mudah mendapat kenalan baru • Berpindah tempat tanpa masalah
12
Informa9on monitoring • Kemampuan membaca dan menggunakan data • Mengembangkan sistem monitoring • Tergali saat :
• Rajin membaca media • Suka melihat berita • Membuat alur kerja
13
Team work • Kerjasama • Kepentingan organisasi diatas individu • Tergali saat :
• Suka kerja kelompok • Senang bergaul • Aktif kegiatan • Tergabung dalam organisasi
14
Technical Knowledge • Pengetahuan tentang bidang terkait • Terus mengupdate data • Tergali saat :
• Topik skripsi fokus pada bidang ilmu • Buku yang pernah dibaca, sesuai dengan bidang • Seminar, training maupun workshop
15
SDM BERKUALITAS
• pengetahuan dan ketrampilan
• Dinamis • Kreatif • Inovatif • Proaktif • Terampil berkomunikasi
• Pemain tim • Selalu ingin belajar • Selalu terbuka thd perubahan
• IQ, EQ, SQ yang seimbang
• Sehat
16
2. Research
17
6. life work planning
5. work 4. networks & contact
3. decision making 2. research Career trends Information
search Information interview
Job shadowing
Gaining experience
1. self assessment
HATI – HATI ! MEMBACA IKLAN LOWONGAN
18
Sistem penggajian lewat franchise atau sistem piramida/multilevel marketing
An investmen in your future
Anda harus siap mengatur aneka jadwal perjalanan, makan siang, dan kegiatan lain dari atasan
Planing and coordi-nating
Anda harus mampu menjawab telepon pelanggan yang sering kelewat galak
A people oriented job
Harus siap kerja gila – gilaan, kalau perlu tidak pulang berhari – hari
Hight – energy environment
Bisa memotivasi diri sendiri, gaji datang dari pencapaian target Self – starter wanted
Pekerjaan dilamar sebenarnya bisa dilakukan oleh tenaga lulusan sekolah lanjutan atas. Tak perlu sarjana.
Valuable Management- Training position
Jadi tenaga yang harus menangani pekerjaan apapun yang diberikan kapan saja, dimana saja, oleh siapa saja
Varied responsibilities
Penuh tantangan, tapi biasanya bergaji rendah Great opportunity
MAKA ARTINYA BILA TERTULIS
HATI – HATI ! MEMBACA IKLAN LOWONGAN
BILA TERTULIS MAKA ARTINYA Great opportunity Penuh tantangan, tapi biasanya gajinya
rendah Varied responsibility Jadi karyawan yang harus menangani
pekerjaan apapun, kapanpun, dan dimanapun
Valuable management-Training position Posisi yg bisa dilakukan oleh tenaga non sarjana
Self started wanted Bisa memotivasi diri sendiri, gaji datang dari pencapaian target
High-energy environment Harus siap kerja gila-gilaan, kalau perlu tidak pulang berhari-hari
An investment in your future Sistem penggajian lewat franchise atau sistem piramida/MLM
Planning and coordinating Anda harus siap mengatur aneka jadwal perjalanan, dan kegiatan lain yg dilakukan atasan
3. Decision making
20
6. life work planning
5. work 4. networks & contact
3. decision making Career objective
Personal objective
Goal setting
2. research
1. self assessment
Building Career Vision ü Berpikir bebas. Lepaskan dari belenggu lingkungan sekitar
ü Identifikasikan gaya hidup yang diinginkan ü Analisa apa yang disukai dan apa yang tidak disukai ü Analisa apa yang membuat bersemangat (Passion) ü Analisa kelemahan dan kelebihan ( who I’am I ) ü Tentukan Pekerjaan yang sesuai dengan hal tersebut diatas
21
22
KELUARGA
MEDIA
LINGKUNGAN SEKITAR
TEMAN
BUILDING CAREER VISION BARRIER
4. Network & contact
23
6. life work planning
5. work 4. networks & contact Work search
Resume & Letters
Interview
3. decision making 2. research
1. self assessment
Rekrutmen dan Seleksi
24
Pengertian Rekrutmen dan seleksi adalah usaha pencarian dan pemilihan calon-calon karyawan yang sesuai untuk mengisi lowongan yang ada dan dalam waktu yang tepat
Konsep Dasar Rekrutmen merupakan langkah awal yang menentukan keberhasilan pendayagunaan dan pengembangan karyawan sesuai dengan karakteristik kegiatan usaha
Lowongan dan Sumber • Lowongan dapat terjadi karena :
-‐ Adanya posisi baru -‐ Rangkaian proses promosi -‐ Adanya karyawan yang keluar • Sumber calon pengisi lowongan
-‐ Promosi dari dalam perusahaan -‐ Pelamar dari luar perusahaan
25
Sistem Rekrut dan Seleksi
• Internal/promosi
• Eksternal ü Family/Kolega ü Head Hunter ü Publikasi Umum/Terbuka
26
Seeking Job Opportunity & Networking
• Advertisement F Internet F Newspaper F TV
• Agencies : PJTKI • University • Professional Associations • Internal Resources
27
Lowongan Pekerjaan • Jenis pekerjaan tidak jelas atau tidak sesuai iklan • Penipuan : uang
28
Metode Tes
• Administrasi • Tes Potensi Akademik • Tes Bidang Tugas • Tes Bahasa Inggris • Tes Psikologi • Tes Wawancara • Tes Mikro teaching
• Tes Kesehatan • Orientasi/kontrak • Percobaan
29
Catatan : Jenis tes dimasing-masing instansi/perusahaan berbeda
Tes Kesehatan Tujuan Untuk memastikan bahwa pelamar sehat jasmani dan tidak memiliki hambatan fisik dalam menjalankan tugas yang akan diberikan kepadanya
Aspek yang perlu diperhatikan : • Kesehatan mata • Kesehatan pendengaran • Kesehatan organ dalam • Kondisi fisik • Ketergantungan obat • Bibit-‐bibit penyakit (HIV, dll)
30
Kiat Hidup Sehat • Latihan/olah raga aerobik yang teratur dan terukur • Olah nafas yang teratur dan tepat/meditasi • Ubah pikiran anda (be positif thinking)
31
Preparing Resume & Application Letter
� Hakekat surat lamaran : � Isi surat lamaran � Kelemahan surat lamaran (diskusi) � Surat lamaran yang baik - kertas - bentuk - Isi - EYD - Bahasa
32
Hakekat Surat Lamaran ?
• Identitas pelamar • Maksud tujuan pelamar • Pengetahuan dan ketrampilan pelamar
• Perilaku pelamar
33
Struktur surat lamaran
• Pendahuluan -‐ tanggal -‐ alamat yang dituju
• Isi -‐ identitas -‐ maksud tujuan -‐ persyaratan kerja
• Penutup -‐ ucapan penutup -‐ tanda tangan
• Lampiran
34
Kelemahan surat lamaran
• Salah alamat (kurang lengkap) • Identitas tidak lengkap • Kualitas kertas rendah • Isi kurang menarik • Bahasa berbelit-‐belit • Tidak memenuhi spesifikasi yang dibutuhkan
35
Surat Lamaran yang baik
• Kualitas kertas baik, prinsip “perbedaan” • Tulisan tangan atau komputer ? • Alamat lengkap • Identitas lengkap • Bahasa mudah dipahami • Memenuhi semua persyaratan
36
CV / Resume Adalah alat untuk mengenalkan anda kepada employer yang berisi skill dan pengalaman anda sehingga emplyer dapat melihat sekilas, bagaimana anda dapat memberi kontribusi di perusahaannya
37
CV (Riwayat Hidup) • Sesuaikan dengan ‘bentuk iklan’/advertisement gesture • Berisi pengalaman atau ketrampilan yang dimiliki oleh seseorang pelamar
• CV yang baik akan mempermudah recruiter dalam mengevaluasi qualifikasi yang dimiliki oleh si pelamar
• Sesuaikan dengan kebutuhan recruiter
38
CV yang baik (1)
• Straight to the point • Tulis segala kegiatan/identitas dengan tepat • Jelaskan kata-‐kata atau istilah yang teknis/istilah khusus
• Tulislah pekerjaan atau pendidikan sesuai dengan kepentingan recruiter. Contoh : apabila dicari marketing manajer tulis pendidikan atau pengalaman kerja ttg marketing. Jangan menulis tentang training terlalu banyak
• Tulislah hal-‐hal yang relevan dengan tuntutan pekerjaan.
39
CV yang baik (2) • Tulislah segala hal secara jelas. Contoh : Pendidikan : Universitas Muhammadiyah.
Dimana ? • Biasanya terdiri dari 2 halaman. Bilamana perlu dapat 3 halaman
• Mudah dibaca • Pilihlah format penulisan yang menarik termasuk jenis kertas, jenis huruf, warna tulisan.
40
Success for Interview & Self Perfomance
1. Tujuan wawancara kerja 2. Teknik wawancara kerja 3. Kelemahan wawancara 4. Persiapan wawancara
kerja 5. Kiat-‐kiat wawancara kerja
(do it) 6. Hal-‐Hal yang perlu
dihindari (Don’t do it)
41
Tujuan Wawancara 1. Mencari informasi yang relevan yang berkaitan dengan
spesifikasi jabatan 2. Mengatahui kemampuan komunikasi pelamar; 3. Mengetahui kemampuan interpersonal pelamar 4. Menyeleksi palamar yang mempunyai kualifikasi yang
sama dalam tes sebelumnya; 5. Mendapatkan informasi tambahan yang diperlukan
untuk mengambil keputusan 6. Mengatahui kepribadian/penampilan pelamar
42
Teknik Wawancara 1. Wawancara kerja teknis
-‐ Pertanyaan terbuka -‐ Seputar teknis pekerjaan -‐ Cenderung klarifikasi data (CV)
2. Wawancara sikap kerja -‐ motivation
-‐ problem decision -‐ risktaking behaviour
43
Persiapan Wawancara Kerja
• Fisik : first impression -‐ Kesehatan -‐ Penampilan ( pakaian )
• Materi tes -‐ kelebihan dan kelemahan diri -‐ pengalaman ‘kerja’/berorganisasi -‐ jabatan yang dilamar -‐ profil perusahaan
44
Kiat-‐kiat Wawancara Kerja
1. Pastikan sudah tahu tempatnya 2. Berpakaian yang formal, bersih dan rapi 3. Jangan sampai terlambat 4. Ucapkan salam kepada pewawancara dan jabat
tangan 5. Tetaplah berdiri sebelum dipersilahkan duduk 6. Persiapkan dokumen (cv, lamaran dll) 7. Ingat baik-‐baik nama pewawancara
45
Kiat-‐kiat Wawancara Kerja
8. Tetap fokus pada pertanyaan dan pewawancara 9. Berbicara dengan jelas dan tenang 10. Tunjukkan antusiasme dan ketertarikan pada
jabatan yang ditawarkan 11. Gunakan bahasa formal (sesuaikan dengan
pewawancara) 12. Tampilkan hal-hal yang positif 13. Tunjukkan apa yang bisa anda berikan pada
perusahaan 14. Apabila diberi kesempatan, ajukan pertanyaan
bermutu seputar pekerjaan 15. Akhiri Wawancara dengan menanyakan apa yang
harus dilakukan anda selanjutnya
46
Don’t do it 1. Terlambat 2. Berpakaian seandanya/tidak sopan/tidak rapi 3. Bersikap angkuh, defensif atau agresif 4. Lupa membawa dokumen 5. Menjawab ogah-‐ogahan 6. Duduk selonjor atau santai 7. Berbicara terlalu keras atau lemah 8. Membuat lelucon
47
Don’t do it
10. Menjawab sekedarnya 11. Terlalu lama berpikir 12. Memberikan jawaban palsu atau bohong 13. Selalu menanyakan apa hak diperusahaan 14. Mengemukakan hal-‐hal yang masih kontroversi 15. Salah menyebut nama pewawancara 16. Memperlihatkan rasa putus asa 17. dll
48
Examples
1. Jelaskan apa kelebihan dan kelemahan Saudara ? 2. Jelaskan pemahaman Saudara thd pekerjaan yang ditawarkan ? 3. Darimana Suadara tahu perusahaan ini ? 4. Mengapa Saudara tertarik untuk bekerja di perusahaan ini ? 5. Mengapa Saudara menginginkan pekerjaan ini ? 6. Apa yang dapat saudara sumbangkan untuk perusahaan apabila
Saudara diterima ? 7. Apakah Saudara sanggup ditempatkan diseluruh unit kerja yang ada ? 8. Ketika Saudara sudah bekerja, Apa yang akan Saudara lakukan apabila
mengetahui teman Saudara melanggar aturan perusahaan ? 9. Berapa gaji yang saudara inginkan ? 10. Apakah hobi Saudara
49
5. Work
50
6. life work planning
5. work Work offers success@
work 4. networks & contact
3. decision making 2. research
1. self assessment
6. Life work planning
51
6. life work planning
5. work 4. networks & contact
3. decision making 2. research
1. self assessment
Integrasi 52
• Pengetahuan
• Ketrampilan
• Fisik
• Mental
• Doa
• Administrasi
• Tes bidang tugas
• Tes Psikologi
• Wawancara
• Kesehatan
• Orientasi/kontrak
• Profil Perusahaan
• Diskripsi/spesifikasi
Jabatan
• Budaya perusahaan
Renungan • Tetapkan visi diri • Selalulah berharap ( optimis ) • Sempurnakan usaha, sisanya Allah yang mengerjakan • Proaktif • Asah gergaji
53