Características Técnicas Ofimática.pdf
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Adaptable a las necesidades de su Empresa
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Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas
PresentacinSoftware empresarial multiplataforma con interface y ambiente de trabajo Windows, con motor base de datos Microsoft SQL Server, soportando altos volmenes de datos y desarrollado bajo lenguajes VFP, VBA, .Net Windows y ASP, Mobile y Reporting Service.
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Equipo Universal & CIA. Ltda. Actividad: Construccin de vas y vivienda Ofimtica yo creo que es un paquete con innumerables cualidades y con una gran gama de posibilidades
Jhon Quintero, Coordinador de Sistemas
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Adaptabilidad
100% 90% 10%
Casos Tpicos
Crear Nuevos Campos
Modificar reporte por Usuario Final
Importar - Exportar Datos
Crear reportes avanzados por Sistemas
Crear Nuevas Opciones
Capturas - Consultas Web
Enlazar en lnea con otros Sistemas
Software adaptable a las necesidades especificas de su compaa, es comn que nuestra solucin cubra de un 80% a 90% de los requerimientos de su compaa, el 10% lo tendr que desarrollar. Ofimtica le brinda las herramientas necesarias para que lo ajuste como: programas fuentes, estructuras de datos.
Necesidad de la Empresa
SolucinOfimtica
Adaptacin a las necesidades especficas de la Empresa
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Impofer Ltda.
Actividad: Importacin de ferretera para el mantenimiento industrial
Actualizar las versiones y cambiar los equipos es muy fcil, cambiar el comportamiento de la gente es muy difcil...
Gonzalo Serrano, Subgerente
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Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas
AdaptabilidadCaso: Crear Nuevos CamposRequerimiento
Solucin
Adicionar los campos nuevos al diccionario de datos.
Consultar el maestro de Productos / Servicios, pantalla de Otros y revisar los campos.
El jefe de produccin necesita que en el maestro de productos se almacenen dos nuevos campos.- Formula Qumica- Peso Especfico
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Ingeniera Total S.A. Actividad: Administracin y operacin de plantas de acueducto y alcantarillado Ofimtica como cualquier sistema es parametrizable, usted nunca va a encontrar un sistema que le brinde el 100% de la satisfaccin total, pero en un 90 - 95%... Jorge Ivan Rojas, Director de Sistemas
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AdaptabilidadCaso: Modificar reporte por Usuario Final
Requerimiento
Solucin
El Jefe de facturacin desea modificar un reporte, donde no se presente la columna de Retencin en ICA y adicionar el Centro de Costos
Selecciono el reporte1
Adiciono columna3
Elimino la columna2
4 Listo
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Pavezgo S.A.
Actividad: Fabricacin de lmparas
Los usuarios ven el Software fcil, ya que tiene ventanas que son atractivas y muestra mensajes que hacen que el usuario no se pierda
Juan D. Monsalve, Coordinador de Sistemas
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Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas
AdaptabilidadCaso: Importar - Exportar DatosRequerimiento
Solucin
El contador requiere enviar a casa matriz el catlogo de productos con sus saldos, en medio magntico
Seleccin Tablas y Campos1 Escribir la consulta2
Para Importar - Exportar archivos XML
5
Para MS Excel, adicionar3Para archivos planos, separado por coma, CSV
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Philaac Ltda. Actividad: Fabricacin y comercializacin de pinturas
... Ir a la par como con las mejoras que va haciendo Ofimtica para no caer en hacer desarrollos que ya Ofimtica ha hecho Adriana Sandoval, Jefe de Sistemas
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AdaptabilidadCaso: Crear reportes avanzados por SistemasRequerimiento
Solucin
Sistemas requiere desarrollar un reporte que solicita la gerencia en el que puedan visualizar los productos que no han tenido ventas en los ltimos 30 das
Selecciono las tablas requeridas1
Escribo la sentencia SQL2
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Institucin Universitaria ESUMER
Actividad: Prestacin de servicios educativos superiores La gente de Contabilidad est muy contenta con este Software, es muy amigable. Una vez se capacitaron, fue muy fcil para ellos el manejo...
John Mario Martnez, Auxiliar Contable
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Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas
Adaptabilidad3 Si deseo verlo impreso o en PDF
- Colgar la opcin- Generar informe y presentar en PDF
Si deseo verlo en Analtico Ms Excel4- Copio la sentencia SQL- Genero el reporte
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Royal Andina S.A. Actividad: Soluciones arquitectnicas en PVC Tiene un excelente servicio de Telesoporte, las personas que nos tratan y hemos tratado, han sido muy amables, han sido muy pacientes Jos Felix Morelos, Administrador de Sistemas
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AdaptabilidadCaso: Crear Nuevas OpcionesRequerimiento
Solucin
El jefe de facturacin requiere implementar la tabla de comisiones para las ventas al por mayor.
Es comn cuando la empresa requiere ajustar - complementar procesos relacionados como liquidacin de comisiones, procesos de produccin entre otros.
Seleccionar el programa fuente de la rutina requerida y ajustarlo
Estudiar estructuras de datos12
3 Matricular una nueva opcin
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Ital-Lent Ltda.
Actividad: Fabricacin y comercializacin de lentes de contacto Es parte de bsqueda y todo me parece sper prctica, es chvere, es
amena, es rpida y no es para nada complicada
Diana Carranza, Analista de Sistemas
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Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas
Caso: Capturas - Consultas Web
Requerimiento
Solucin
El jefe de Recursos Humanos requiere que los candidatos a convocatorias para una seleccin de personal puedan consultar sus resultados en Internet
Estudiar Tablas1
Conectar con la pgina Web Actual
3
Desarrollar cdigo2
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Adaptabilidad
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Alternativa de Moda S.A. Actividad: Diseo y comercializacin de ropa interior femenina El Software en general es muy estable y ha suplido todas lasnecesidades que hemos tenido a todo nivel Elkin Reyes, Director de Sistemas
ALTERNATIVADE MODA S.A.
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AdaptabilidadCaso: Enlazar en Lnea con Otros SistemasRequerimiento
Solucin
El jefe de rea de ventas necesita que al grabar un pedido en el sistema, Ofimtica guarde igualmente una copia en el sistema de produccin propietario de la empresa, y usado en todas las sucursales a nivel mundial
Estudiar las tablas involucradas1
Escribir cdigo Transact-SQL2
Ofimtica Produccin
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Qumicos Nourth Ltda.
Actividad: Comercializadora de productos qumicos
Ofimtica, es una empresa seria, slida, gil y que siempre est a la vanguardia y pendiente de las necesidades que las empresas tienen...
Patricia Barbosa, Contadora
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Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas
SeguridadNuestro sistema es fuerte en seguridad:
- Clave de Acceso para ingresar al sistema- Mens personalizados por usuario- A nivel de maestros o catlogos- Barras de Herramientas
- Log de Seguridad por cada transaccin- Informes y Reportes. - Empresas y bodegas por usuario- Base de datos blindada
Log de Seguridad
Quien lo hizo, Fecha, Hora
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Promical Ltda.Actividad: Produccin de cales
El servicio de PSO me parece muy bueno... es nuestra mano derecha para muchas cosas que necesitamos Juan Jos Gmez, Contador
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SeguridadAcceso al Sistema
Perfil de Usuario
Integrado: Manejada por Windows no requiere almacenamiento o redigitacin de password
Tradicional:Ofimtica maneja los password
Los usuarios slo ven los mens y opciones autorizadas para ellos
Men full: Con todas las opciones
Configuracin
Men Estilo digitador: Opciones restringidas
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Letratiempo S.A.
Actividad: Transporte de carga
...Compramos un producto y no nos metemos al 100% como funciona y entonces muchas veces hacemos cosas manuales por desconocimiento
Alejandro Muoz, Jefe de Sistemas
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Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas
SeguridadReportesSi desea enviar un reporte que no lo puedan modificar, puede configurar las siguientes opciones:
Nota: Esta seguridad se provee al usar Primo PDF
- Quin lo puede abrir
- Quin lo puede modificar
- Quin lo puede imprimir
- Quin lo puede copiar
Informes conSeguridad PDF
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CSS Constructores S.A. Actividad: Realizar proyectos de ingeniera civil en todo el pas !La respuesta es rpida!, La atencin es excelente! Los PSO siempre van a estar disponibles cuando nosotros los necesitemos Mauricio Granados, Coordinador Sistemas
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Software - Hardware
Estaciones
Procesadores
SistemaOperacional Windows
Alternativas:- XP Professional SP3 - 7 Professional- Vista Business - 7 Ultimate
- MS Excel 2003- OpenOffice 3.2
Para usuarios que hacen anlisisHerramientas de Oficina
CD o DVD80 Gigas
2 GB1.8 GHz
Uno
Opcional
VelocidadRAMDisco DuroUnidad ptica
Hardware
Software
ServidorUsuarios
Procesadores
SistemaOperativo
Windows Server 2003 - 2008Estndar / R2
SQL Server 2005 /SQL Server 2008
Express / R2
Windows Server 2003 - 2008
Enterprise / R2SQL Server 2005 Standard / SQL
Server 2008 WorkGroup / R2
Windows Server 2003 - 2008
Advanced / R2
Windows Server2003 - 2008
DataCenter / R2
SQL Server 2008 Enterprise / R2
MotorBases de Datos
Antivirus S
SiDVD
250 Gigas2 - 4 Gh
HZ Dual Core o SupUno
1 - 20
Uno
21 - 50
Dual
51 - 120
Mltiples
121 - 350
S
SiDVD
500 Gigas2 - 8 Gh2.4 GHz
S
SiDVD
1 Tera8 - 16 Gh
2.8 GHz x 2
S
SiDVD
1 Tera16 - 32 Gh2.8 GHz x nVelocidad
RAMDisco DuroDriveUPS
Hardware
Software
Especificaciones y requerimientos tcnicos de Software y Hardware
Servidor Aplicacin
Nota: Estos son slo Lineamientos generales. Los requerimientos reales debern ser definidos por un especialista.
SQL Server 2005 Enterprise / SQL
Server 2008 Standard / R2
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Iluram S.A.
Actividad: Fabricacin de accesorios elctricos para reas clasificadas
Ofimtica es un programa confiable y lo que ms nos interesa del programa, es que... todos los aos llegan las nuevas mejoras...
Edgar Bateman, Director de Logstica