CARA MEMULIHKAN DOKUMEN OFFICE 2010 YANG TIDAK...

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2019 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

CARA MEMULIHKAN DOKUMEN OFFICE 2010 YANG

TIDAK TERSIMPAN

Siti Hutami Rahayuningtyas

[email protected]

Abstrak

Microsoft Office merupakan program aplikasi perkantoran terbaru Microsoft.

Kemampuannya yang komplit membuat Microsoft Office menjadi pilihan utama bagi

para pengguna komputer untuk menangani masalah bisnis maupun persoalannya dalam

bidang pengolahan kata, data, presentasi, dan database. Microsoft Office 2010 ini

mempunyai beberapa varian di dalamnya, yaitu Ms.Word, Ms.Excel, Ms.PowerPoint,

Ms.Access, dan lain-lain. Pada aplikasi MS.Office memiliki banyak fitur, diantaranya

fitur yang akan dibahas disini yaitu Fitur option AutoSave dan AutoRecovery yang bisa

digunakan untuk menyelamatkan pekerjaan kita yang terhenti karena listrik mati

mendadak, system crash, atau kesalahan-kesalahan lain. Tidak jarang ada orang yang

terlalu asyik mempercantik slide sampai lupa untuk melakukan save pada file-nya.

Tentu waktu Anda akan terbuang banyak jika sampai seperti ini, sudah susah-susah

membuat slide, eh malah belum di-save. Untungnya mulai Microsoft Office 2010 keluar,

muncul fitur AutoRecover. Sehingga tentunya akan mempermudah Anda jika

seandainya lupa melakukan save. Biasanya karena terburu-buru Anda bisa saja lupa

sama sekali melakukan save. Hal ini bisa berakibat file tidak ditemukan pada

lokasi AutoRecover. Namun file Anda mungkin masih selamat berkat fitur ini.

Kata Kunci: (Microsoft Office, Aplikasi Perkantoran, Tips Trick)

http://www.ilmuti.org/







Pendahuluan

Dokumen Microsoft Office 2010 dapat hilang di situasi tertentu. Misalnya,

dokumen mungkin hilang jika terjadi kesalahan yang memaksa Ms.Word berhenti, atau

ketika terjadi mati lampu sementara dokumen belum disimpan.

Di artikel kali ini saya akan coba uraikan bagaimana cara mengembalikan

dokumen Ms.Word, Ms.Excel atau Ms.Power Point yang belum tersimpan sehingga kita

tidak perlu lagi memulainya dari awal.

Aplikasi office seperti Ms.Word, Ms.Excel atau Ms.Power Point memang sering

sekali digunakan untuk urusan kantor, seperti misalnya membuat dokumen

kantor, membuat laporan, menghitung data penjualan, membuat presentasi dan

keperluan serupa lainnya.

Aplikasi tersebut banyak digunakan karena sangat mudah sekali digunakan, selain

itu aplikasi tersebut memiliki fitur Autorecovery file yang baik, artinya ketika kita

sedang bekerja dengan Ms.Word, Ms.Excel atau Ms.Power Point tiba-tiba lampu mati

dan pekerjaan belum sempat kita simpan kita masih diberi kesempatan untuk

mengembalikan file tersebut.

Secara bawaan fitur Autorecovery tersebut secara otomatis akan menyimpan

dokumen Ms.Office yang sedang anda kerjakan setiap 10 menit sekali dalam format

file (.asd) atau (autosave document).

Jadi jika anda kebetulan sudah lebih dari 10 menit mengetik di Ms.Word,

kemudian tiba-tiba komputer anda bermasalah dan memaksa Ms.Word behenti atau

terjadi mati lampu sementara anda belum sempat menyimpan dokumen yang sedang

anda buat maka anda akan memiliki kesempatan untuk mengembalikannya.








Pembahasan

Artikel ini akan mempersiapkan panduan tentang cara memulihkan dokumen Office

2010 yang belum disimpan seperti Ms. Word, Ms. Excel atau file Ms. Power Point. Ini

dapat digunakan ketika Anda telah menutup file Anda (file baru atau file yang keluar)

tanpa menyimpan dan kemudian Anda ingin membuka yang terakhir disimpan

sementara pada autosave draft. Sebagai contoh dari kondisi yang belum disimpan

adalah:

Anda membuka (baru atau keluar) dokumen Office (Ms. Word, Ms. Excel atau file

Ms. Power Point) dan mengedit atau memperbaruinya kemudian Anda abaikan

untuk menyimpannya ketika meminta formulir dialog untuk menyimpan file.

Anda membuka (baru atau keluar) dokumen Office (Ms. Word, Ms. Excel atau file

Ms. Power Point) dan komputer Anda mati tiba-tiba karena listrik juga tiba-tiba

mati atau komputer Anda memiliki masalah pada satu daya.

Catatan :

Untuk menggunakan fungsi ini, Save Autorecovery harus diaktifkan.

Perhatikan langkah-langkah di bawah ini untuk memeriksa pada aplikasi Office 2010

(Word, Excel atau Power Point):

1. Buka halaman utama aplikasi Office Word 2010 , Buka tab File - Options.

2. Pada formulir Options, pilih “Save Documents” - checklist “Save Autorecover

Information every” kemudian masukkan nomor waktu untuk mengatur pemulihan

otomatis (berapa lama dokumen akan tersimpan otomatis).

3. Checklist pilihan “Keep the last autosaved version if I close without saving”

kemudiah pilih lokasi dimana kita akan menyimpan informasi Pemulihan Otomatis.

4. Masukkan nomor waktu untuk mengatur pemulihan otomatis.








Penanganan masalah :

Untuk memulihkan file yang belum disimpan ada beberapa kondisi yang harus

digunakan, yaitu:

a. Memulihkan file yang belum disimpan adalah file yang baru dibuat atau sementara

(Word, Excel, Power Point), seperti lampiran email di Outlook, memiliki opsi yang

dapat Anda pilih:

Opsi I:

1. Buka aplikasi Office 2010 yang Anda gunakan.

2. Klik tab File – Recent dan kemudian:

Klik Recover Unsaved Documents jika anda berada di Ms. Word 2010.

Klik Recover Unsaved Presentations jika Anda berada di Ms. PowerPoint

2010.

Klik Recover Unsaved Workbooks jika Anda berada di Ms. Excel 2010.








3. Anda akan melihat daftar file yang belum disimpan di jendela baru. Pilih file dan

kemudian klik Open.

4. Klik tab File - Save As untuk menyimpan file Anda ke komputer Anda.








Opsi II:

1. Buka aplikasi Office 2010 yang Anda gunakan.

2. Buka file baru.

3. Klik tab File - Info.

4. Pilih Manage Versions lalu:

Klik Recover Unsaved Documents jika anda berada di Ms. Word 2010.

Klik Recover Unsaved Presentations jika Anda berada di Ms. PowerPoint

2010.

Klik Recover Unsaved Workbooks jika Anda berada di Ms. Excel 2010.

5. Anda akan melihat daftar file yang belum disimpan di jendela baru. Pilih file dan

kemudian klik Open.








6. Klik tab File - Save As untuk menyimpan file Anda ke komputer Anda.

Catatan : pada Windows 7, lokasi jalur file yang belum disimpan adalah

C:\ Users\<user_name>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Memulihkan file yang belum disimpan, memiliki 2 opsi yang kasingnya hampir serupa:

Opsi I, jika Anda ingin membuka konsep penyimpanan otomatis terakhir setelah

Anda mengeditnya:

1. Buka aplikasi Ms.Office 2010 yang Anda gunakan.


3. Di bawah Versi, klik versi yang berlabel (when I closed without saving).

4. Klik Restore untuk menimpa versi yang disimpan sebelumnya dengan versi file

yang disimpan secara otomatis terakhir.








5. Klik OK untuk Menyimpan dan Menyelesaikan.

Catatan:

Lokasi file berikut untuk membuka file di Windows 7 adalah:

\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\<Application_Name>

Lokasi file ini tidak dapat diubah.

File dalam folder ini akan disimpan selama empat hari setelah pembuatan atau

sampai Anda selanjutnya memodifikasi file, mana yang lebih awal.

Opsi II, jika Anda ingin melihat versi otomatis dari file Anda saat ini:


Versi yang disimpan secara otomatis dari file Anda saat ini terdaftar di bawah Versions.








2. Klik pada sembarang versi dalam daftar untuk membukanya.

3. Klik Restore.

4. Klik OK untuk menimpa dan Selesai.

Catatan :

Pada Langkah 3, jika file Anda adalah file Dunia, akan ditampilkan 2 opsi yang

membandingkan atau mengembalikan.








Ketika Anda memilih membandingkan, Anda dapat membandingkan & mempelajari

versi berbeda dari file Anda.

Pada titik ini, Anda dapat memilih salah satu opsi berikut:

1. Terima atau tolak perubahan dalam dokumen perbandingan dan simpan sebagai

dokumen baru.

2. Tutup dokumen perbandingan dan kembalikan versi lengkap file Anda yang

disimpan secara otomatis.

3. Tutup perbandingan dan simpan versi otomatis file Anda dan lanjutkan bekerja di

Penutup

Umumnya ketika anda sedang mengetik di Ms.Word, Ms.Excel atau Ms.Power

Point dan tiba-tiba aplikasi Ms.Office tersebut keluar sendiri, semantara anda belum

sempat menyimpan dokumen yang sedang anda kerjakan, maka jika anda sudah bekerja

lebih dari 10 menit, anda masih memiliki kesempatan untuk mengembalikan dokumen

tersebut. Caranya anda cukup membuka kembali aplikasi Ms.Office dikomputer anda,

nanti di sebelah kiri akan muncul tampilan windows yang berisi daftar file recovery,

anda bisa mengkliknya untuk mengembalikan dokumen Ms.Office yang belum

tersimpan. Fitur autorecovery yang tersedia pada Ms. Office ini merupakan salah satu

keunggulan yang dimiliki oleh Ms. Office 2010.








Referensi

office.microsoft.com/en-us/word-help/recover-earlier-versions-of-a-file-in-office-2010-

HA010356735.aspx

prasetiorumondor.wordpress.com/2014/01/04/pengertian-dan-fasilitas-baru-microsoft-

office-2010/

panduanmicrosoftoffice.blogspot.com/2018/04/cara-mengembalikan-file-yang-

belum.html

rizkiiqbaltaufiq.wordpress.com/2012/12/18/cara-menyelamatkan-data-di-ms-exel-yang-

belum-tersimpan/

Biografi

Nama saya Siti Hutami Rahayuningtyas, biasa dipanggil Tyas. Saya mahasiswi di salah

satu Perguruan Tinggi swasta di Kota Tangerang, Jurusan Sistem Informasi konsentrasi

Komputerisasi Akuntansi. Saat ini saya sedang menjalani semester akhir. Saya bertempat

tinggal di Pasar Kemis, Kabupaten Tangerang. Akan tetapi saya bukan asli orang

Tangerang, saya berasal dari salah satu daerah di Jawa tengah yaitu Kabupaten

Purbalingga. Saya bekerja di salah satu instansi pemerintah di Kota Tangerang. Hal yang sering saya

lakukan di waktu luang antara lain membaca, nonton youtube, masak-masak. Salam kenal, semoga

tulisan ini bermanfaat.




CARA MEMULIHKAN DOKUMEN OFFICE 2010 YANG TIDAK...

Documents

Transcript of CARA MEMULIHKAN DOKUMEN OFFICE 2010 YANG TIDAK...