HOME Download Excel Rumus Excel Fungsi Excel Tips Excel Modul Excel Excel VBA Grafik Excel Software Ujian

Sort Rumus Excel A

  C

  F

  R

  S

 

Home » Aplikasi Excel » Form Input Data Siswa Berbasis Excel Versi Update Maret 2015 dengan VBAForm Input Data Siswa Berbasis Excel Versi Update Maret 2015 dengan VBAInput data siswa yang masih menggunakan Excel sebagai pengolahan database siswa memang masih banyak sekali digunakan. Aplikasi yang pernah saya buat tentang Aplikasi data dan Profil Siswa Berbasis Excel   memang belum sempurna hanya sebatas menggunakan rumus-rumus excel standar yang biasa dan sering digunakan sehari-hari.

Kali ini saya membuat sebuah Form Input Data Siswa Berbasis Excel Versi Update Maret 2015 dengan VBA

yang seblumnya masih menggunakan cara lama. Untuk melihat screeshoot silakan perhatikan gambar dibawah ini

Form input data siswa ini saya buat secara lengkap dari mulai NIS, NISN, Nama siswa, Tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, No. HP, No, SKHUN, No. Ijasah, Nama Ibu kandung, tahun lahir ibu kandung, pekerjaan

ibu, pendidikan ibu, nama ayah, tahun lahir ayah, pekerjaan ayah, pendidikan ayah, penghasilan orang tua, alamat orang tua.

Field-fiel ini adalah sesuai dengan data di Aplikasi Dapodikmen untuk SMA. Form input data siswa ini juga dilengkapi dengan tombol "SIMPAN" untuk menyimpan dokumen data siswa yang telah di entri ke dalam database.

Bagaimana cara membuat Form Input

Data Siswa BerbasisExcel ini?Untuk membuatnya cukup sederhana silakan buat sebuah form seperti tampilakn diatas. Untuk yang belum mengetahui caranya silakan ikuti langkah berikut

STEP 1Buat sebuah dokumen baru kemudian aktifkan VBA editor dengan menekan kombinasi keyboar ALT+F11 kemudian cari menu Insert dan klik UserForm

STEP 2Untuk langkah kedua setelah menyisipkan sebuah form baru maka kita edit ukuran form nya sesuai dengan kebutuhan kemudian buat sebuah label dengan menggunakan Toolbox dan letakkan pada Form kemudian ganti Caption menjadi NIS

STEP 3Setelah label NIS terbuat silakan buat label berikutnya sesuai dengan Field diatas dan caranya sama dengan tahap 2 hingga menjadi seperi tampilan berikut. Jangan lupa ganti properties Caption sesuai dengan fieldnya

STEP 4Untuk langkah ke-4 Anda harus membuat beberapa TextBox sebagai syarat untuk pengisian data. Bagi yang belum tahu cara membuat textbox caranya adalah klik TextBox pada Toolbox kemudan drag ke UserForm misalnya untuk membuat textbox nis seperti berikut jangan lupa ganti properties Name menjadi "TXTNis" untuk mendefinisikan supaya tidak lupa dalam membuat kode program VBA nya.

Dari langkah ke-4 tersebut silakan  buat beberapa textbox Anda bisa juga menggunakan teknik copy paste. dan silakan ganti propertis name menjadi seperti berikut ini.

Textbox1 ganti dengan    TXTNisTextbox2 ganti dengan    TXTNamaTextbox3 ganti dengan    TXTTempatLahirTextbox4 ganti dengan    TXTTglLahirTextbox5 ganti dengan    TXTALamatTextbox6 ganti dengan    TXTNISNTextbox7 ganti dengan    TXTHPTextbox8 ganti dengan    TXTSKHUNTextbox9 ganti dengan    TXTIjasahTextbox10 ganti dengan    TXTNamaIbuTextbox11 ganti dengan    TXTThnLahirIbuTextbox12 ganti dengan    TXTPekIbuTextbox13 ganti dengan    TXTNamaAyah

Textbox14 ganti dengan    TXTThnLahirAyahTextbox15 ganti dengan    TXTPekAyahTextbox16 ganti dengan    TXTPengAyahTextbox17 ganti dengan    TXTAlamatOrtu

Untuk ComboBox silakan buat dengan menggunakan Toolbox dan ganti properties name nyaComboBox1 ganti dengan CBO CBOKelaminComboBox2 ganti dengan CBO CBOPendidikanIbuComboBox3 ganti dengan CBO CBOPendidikanAyah

Hasil akhir kira-kira seperti ini

STEP 5Untuk tahap ke-5 silakan buat 3 buah tombol dengan menggunakan CommandButton seperti diatas yang pertama tombol "Simpan" ke-2 tombol "Cari Data Siswa" dan yang ke-3 "Close" untuk masing-masing tombol silakan ganti properties name menjadi "TBLSimpan", "TBLCariData", CMDClose"

Untuk yang belum tahu cara membuat CommandButton caranya hampir sama dengan membuat texbox tetapi disini toolbox yang dipake adalah CommandButton. Jadi kalo untuk membuat tiga buah tombol maka kita harus membuat 3 buah CommandButton.

STEP 6Langkah berikutnya adalah langkah membuat script VBA. dan yang pertama silakan View Code kemudian tuliskan script berikut untuk membuat initial pada UserForm

Private Sub UserForm_Initialize()With CBOKelamin    .AddItem "Laki-Laki"    .AddItem "Perempuan"End WithWith CBOPendidikanIbu    .AddItem "Tidak Sekolah"    .AddItem "SD"    .AddItem "SMP"    .AddItem "SMA"    .AddItem "D1"

    .AddItem "D2"    .AddItem "D3"    .AddItem "S1"    .AddItem "S2"    .AddItem "S3"End WithWith CBOPendidikanAyah    .AddItem "Tidak Sekolah"    .AddItem "SD"    .AddItem "SMP"    .AddItem "SMA"    .AddItem "D1"    .AddItem "D2"    .AddItem "D3"    .AddItem "S1"    .AddItem "S2"    .AddItem "S3"End WithEnd Sub

STEP 7Tahap ke-7 kita akan membuat sebuah script VBA untuk simpan data siswa silakan ketikkan script VBA nya di bawah ini

Private Sub TBLSimpan_Click()Dim iRow As LongDim Ws As WorksheetSet Ws = Worksheets("databasesiswa")

'menemukan baris kosong pada database siswaiRow = Ws.Cells(Rows.Count, 1) _  .End(xlUp).Offset(1, 0).Row

'check untuk sebuah nisIf Trim(Me.TXTNis.Value) = "" Then

  Me.TXTNis.SetFocus  MsgBox "Masukan NIS terlebih dahulu Kang.."  Exit SubEnd If

'copy data ke database siswaWs.Cells(iRow, 1).Value = Range("X1").ValueWs.Cells(iRow, 2).Value = Me.TXTNis.ValueWs.Cells(iRow, 3).Value = Me.TXTNama.ValueWs.Cells(iRow, 4).Value = Me.TXTTempatLahir.ValueWs.Cells(iRow, 5).Value = Me.TXTTglLahir.ValueWs.Cells(iRow, 6).Value = Me.CBOKelamin.ValueWs.Cells(iRow, 7).Value = Me.TXTAlamat.ValueWs.Cells(iRow, 8).Value = Me.TXTNISN.ValueWs.Cells(iRow, 9).Value = Me.TXTHP.ValueWs.Cells(iRow, 10).Value = Me.TXTSKHUN.ValueWs.Cells(iRow, 11).Value = Me.TXTIjasah.ValueWs.Cells(iRow, 12).Value = Me.TXTNamaIbu.ValueWs.Cells(iRow, 13).Value = Me.TXTThnLahirIbu.ValueWs.Cells(iRow, 14).Value = Me.TXTPekIbu.ValueWs.Cells(iRow, 15).Value = Me.CBOPendidikanIbu.ValueWs.Cells(iRow, 16).Value = Me.TXTNamaAyah.ValueWs.Cells(iRow, 17).Value = Me.TXTThnAyah.ValueWs.Cells(iRow, 18).Value = Me.TXTPekAyah.ValueWs.Cells(iRow, 19).Value = Me.CBOPendidikanAyah.ValueWs.Cells(iRow, 20).Value = Me.TXTPengAyah.ValueWs.Cells(iRow, 21).Value = Me.TXTAlamat.Value

'clear data siswaMe.TXTNis.Value = ""Me.TXTNama.Value = ""Me.TXTTempatLahir.Value = ""Me.TXTTglLahir.Value = ""Me.CBOKelamin.Value = ""Me.TXTAlamat.Value = ""Me.TXTNISN.Value = ""Me.TXTHP.Value = ""Me.TXTSKHUN.Value = ""

Me.TXTIjasah.Value = ""Me.TXTNamaIbu.Value = ""Me.TXTThnLahirIbu.Value = ""Me.TXTPekIbu.Value = ""Me.CBOPendidikanIbu.Value = ""Me.TXTNamaAyah.Value = ""Me.TXTThnAyah.Value = ""Me.TXTPekAyah.Value = ""Me.CBOPendidikanAyah.Value = ""Me.TXTPengAyah.Value = ""Me.TXTAlamatOrtu.Value = ""Me.TXTNis.SetFocus

'Simpan dataApplication.ActiveWorkbook.SaveEnd Sub

STEP 8Membuat perintah CLOSE silakan ketikkan script nya dibawah ini dengan cara double klik tombol CLOSE

Private Sub CMDClose_Click()Unload MeEnd Sub

STEP 9Membuat sebuah validasi data untuk textbox yang berisi data angka agar data yang diinput hanya berupa data angka buka hurfu. Apabila data yang dimasukan pada textbox bukan berupa data angka maka secara otomatis akan menampilkan pesan error dan ini dia script nya

Private Sub HanyaAngka()    If TypeName(Me.ActiveControl) = "TextBox" Then

        With Me.ActiveControl            If Not IsNumeric(.Value) And .Value <> vbNullString Then                MsgBox "Maaf, Masukan data angka saja"                .Value = vbNullString            End If        End With    End IfEnd Sub

STEP 10Tahap 10 Anda bisa menggunakan variasi apabila ketika textbox aktif atau dipilih maka warna akan berubah. Ini dia script nya. Script ini juga akan menghasilkan perintah error yang merupakan pemanggilan prosedur dari tahap 9 diatas.

Private Sub TXTNISN_Change()HanyaAngkaEnd Sub

Private Sub TXTHP_Change()HanyaAngkaEnd Sub

Private Sub txtnis_Enter()TXTNis.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtnis_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)HanyaAngkaTXTNis.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtnama_enter()TXTNama.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtnama_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTNama.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txttempatlahir_enter()TXTTempatLahir.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txttempatlahir_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTTempatLahir.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txttgllahir_enter()TXTTglLahir.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txttgllahir_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTTglLahir.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtalamat_Enter()TXTAlamat.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtalamat_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTAlamat.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub cbokelamin_Enter()CBOKelamin.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub cbokelamin_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)CBOKelamin.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtnisn_Enter()TXTNISN.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtnisn_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTNISN.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txthp_Enter()TXTHP.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txthp_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTHP.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtskhun_Enter()TXTSKHUN.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtskhun_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTSKHUN.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtijasah_Enter()TXTIjasah.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtijasah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTIjasah.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtnamaibu_Enter()TXTNamaIbu.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtnamaibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTNamaIbu.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtthnlahiribu_Enter()TXTThnLahirIbu.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtthnlahiribu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTThnLahirIbu.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtpekibu_Enter()TXTPekIbu.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtpekibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTPekIbu.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub cbopendidikanibu_Enter()CBOPendidikanIbu.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub cbopendidikanibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)CBOPendidikanIbu.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtnamaayah_Enter()TXTNamaAyah.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtnamaayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTNamaAyah.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtthnayah_Enter()TXTThnAyah.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtthnayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTThnAyah.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtpekayah_Enter()TXTPekAyah.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtpekayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTPekAyah.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub cbopendidikanayah_Enter()CBOPendidikanAyah.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub cbopendidikanayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)CBOPendidikanAyah.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtpengayah_Enter()TXTPengAyah.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtpengayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTPengAyah.BackColor = &HE0E0E0End Sub

Private Sub txtalamatortu_Enter()TXTAlamatOrtu.BackColor = &H80000005End SubPrivate Sub txtalamatortu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)TXTAlamatOrtu.BackColor = &HE0E0E0End Sub

TAHAP 11Untuk tahap terakhir silakan buat sebuah Worksheet untuk menyimpan database yang telah disimpan apabila menekan tombol simpan data maka data siswa akan

tersimpan pada sheet yang telah ditentukan misalnya saya ganti sheet untuk menyimpan database dengan nama "DatabaseSiswa"

Selesai.Allahamdulillah, tahapan membuat sebuah userform untuk input data siswa sudah berhasil dibuat dan untuk menjalankan nya silakan coba klik RUNSelamat mencoba semoga berhasil.