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CAPTULO 1: LA APLICACIN UNYCOP
WIN
Nada es particularmente difcil si lo divides en pequeas
tareas
Henry Ford
CAPTULO 1: LA APLICACIN UNYCOP WIN
1.1. LA BARRA MEN E ICONOS ................................................ 1
- LA BARRA MEN........................................................................................ 1 - LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS ..................................................... 2
1.2. CONFIGURACIN UNYCOP WIN .......................................... 3
- CONFIGURACIN LOCAL.......................................................................... 4 - IMPRESORAS............................................................................................. 8 - COMUNICACIONES.................................................................................... 9 - PUNTO DE VENTA ................................................................................... 10 - FACTURACIN......................................................................................... 15 - USUARIOS/PERMISOS/CAMBIAR USUARIO .......................................... 19 - INCIDENCIAS............................................................................................ 21 - OPCIONES DE CLIENTES........................................................................ 22 - ETIQUETAS............................................................................................... 23 - LOPD ......................................................................................................... 24 - DISPENSACIN ACTIVA.......................................................................... 27 - DISPENSACIN DEL CONSEJO.............................................................. 28
MANUAL DE USUARIO
CAPTULO 1 PGINA 1
11..11.. LLAA BBAARRRRAA MMEENN EE IICCOONNOOSS
El men general de la aplicacin se compone de una barra men y una barra
iconos. A travs de ellas podremos acceder a las distintas opciones existentes
en la aplicacin Unycop Win.
LA BARRA MEN
La barra men est siempre visible en la parte superior de la pantalla:
Para acceder a las distintas opciones que nos ofrece podemos utilizar
indistintamente el ratn o el teclado:
Ratn: Situamos el puntero sobre la opcin de la barra que vamos a utilizar
y pulsamos con el botn izquierdo, se desplegar el men de la opcin
seleccionada y de nuevo elegiremos la opcin deseada.
Teclado: Pulsamos la tecla que se encuentra situada a la izquierda
de la barra espaciadora junto con el nmero de la opcin de la barra men
a la que queremos acceder. Se desplegar el men de la opcin
seleccionada y a travs de las flechas de direccin del teclado nos
situaremos en la opcin deseada y pulsaremos .
Ejemplo: Para realizar un informe debemos acceder a la opcin 6 Informes de
la "barra men", por lo que tenemos que situar el puntero en la opcin 6 de
sta y pulsar con el botn izquierdo del ratn o con el teclado pulsar .
MANUAL DE USUARIO
CAPTULO 1 PGINA 2
LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS
La barra iconos est tambin visible de forma permanente debajo de la
barra men. En el men general de la aplicacin, los iconos se consideran
accesos directos a las opciones de la aplicacin Unycop Win que se usan
ms frecuentemente.
Estas opciones tambin estn incluidas con todas las dems en el men
desplegable de la barra men que hemos visto anteriormente.
Para trabajar con las distintas opciones de la barra iconos podemos utilizar el
ratn o el teclado de forma indistinta:
Ratn: Situando el puntero encima de cada icono podemos ver una leyenda
que nos indica a donde accederemos si hacemos clic con el botn
izquierdo del ratn.
Teclado: Hay dos teclas de control en la parte inferior del teclado
que son equivalentes y nos permiten activar cualquiera de los iconos del
programa. Al pulsar la tecla , aparece una ayuda que nos indica la
funcin de cada icono y qu letra tenemos que pulsar junto con para
activarlo.
Ejemplo: Cada vez que queramos imprimir algo tendremos que activar el icono
de la impresora pinchando directamente sobre l o pulsando .
MANUAL DE USUARIO
CAPTULO 1 PGINA 3
11..22.. CCOONNFFIIGGUURRAACCIINN UUNNYYCCOOPP WWIINN
Unycop Win ofrece una serie de opciones para configurar algunos aspectos de
la aplicacin de forma personal. Cada farmacia decidir cmo le interesa
gestionarlos.
Para acceder a ellas tenemos que hacer clic sobre la opcin 4
Mantenimiento de la barra men o pulsar y seleccionar
Configuracin. Se despliega un men con varias opciones que vamos a
estudiar a continuacin.
Algunas de estas se agrupan en lo que se llama Configuracin General y, a la
salida de cualquier opcin que hayamos escogido, siempre volveremos a la
pantalla Configuracin General.
NOTA: Siempre que realicemos una modificacin en cualquiera de las
pantallas de Configuracin tenemos que pulsar el botn Aceptar, ya que, si
pulsamos el botn Salir las modificaciones marcadas no se llevaran a cabo.
MANUAL DE USUARIO
CAPTULO 1 PGINA 4
CONFIGURACIN LOCAL
Podemos acceder a esta opcin a travs de la "barra men haciendo clic en
4 Mantenimiento. Se desplegar un men en el que seleccionaremos
Configuracin y Local. Aparecer la siguiente pantalla:
La pantalla se compone de las siguientes opciones:
CONFIGURACIN DE RED. Incluye dos opciones:
- Modo de Funcionamiento: Indica si el ordenador funciona como Servidor
(si es el ordenador principal de un sistema de red), como Puesto de Red
(si es un ordenador secundario en un sistema de red, en este caso tenemos
que indicar el nmero de puesto que le corresponde y marcar la opcin de
Puesta en hora automtica para que todos los ordenadores estn
sincronizados) o como Monopuesto (cuando el sistema se compone de un
solo ordenador).
- Direccin de los Datos: Utilizando el botn Examinar podemos asignar la
direccin de la carpeta que contiene los datos de la aplicacin.
MANUAL DE USUARIO
CAPTULO 1 PGINA 5
SEGURIDAD. Utilizando el botn Examinar podemos indicar la Unidad de
destino dnde se realizar la copia de seguridad. Si marcamos el campo
Copia S. Al Salir, cuando cerremos la aplicacin nos aparecer la pantalla
para hacer la Copia de Seguridad.
La opcin Respaldo de Venta (V. Perdidas) debe estar marcada para que
si en alguna ocasin se corta el suministro elctrico del ordenador
podamos recuperar la venta que qued sin cerrar en dicho momento.
BSQUEDA DE ARTCULOS. En esta opcin definimos las condiciones
que aparecern por defecto en las pantallas de bsqueda de artculos.
Podemos optar slo por artculos de Alta, Baja o por Todos. Por
artculos Trabajados, No Trabajados o por Todos. Por artculos Con
Existencia, slo los que estn Sin Existencias o por Todos.
Adems podemos configurar que las bsquedas se realicen por defecto en
una Familia de productos concreta o a todas.
CONFIGURACIN CAJONERA Y TICKETERA. Esta opcin se utiliza slo
si tenemos instalado un cajn portamonedas automtico y/o una impresora
de tickets y sern los tcnicos los que se encarguen de ello.
No obstante podremos configurar si queremos que los tickets de ventas se
emitan con las Observaciones y la Posologa de los medicamentos
dispensados.
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CAPTULO 1 PGINA 6
VARIOS. Aqu se incluyen diversas opciones:
- Pedir Cambio Inicial: Si se marca esta opcin, al entrar en la aplicacin en
todos los puestos aparecer una pantalla para que introduzcamos el
"Cambio Inicial" del da y el cdigo del vendedor que introduce dicho cambio.
(Si llevamos control de vendedores)
- Mostrar Interacciones en Punto de Venta: Si queremos que la aplicacin
nos avise en el Punto de Venta de la existencia de interacciones entre los
medicamentos dispensados, tenemos que marcar este campo.
- Bloqueo Numrico Off: Esta marca nos permite desactivar de forma
automtica el Bloqueo Numrico del teclado. Esta opcin es muy til para
aquellas farmacias que trabajen con un ordenador porttil.
OPCIONES. Aqu podemos configurar:
- Mensaje de Ayuda en Botones: Tenemos tres posibilidades en cuanto a la
ayuda acerca de los iconos que aparecen en la pantalla cuando se deja
pulsada la tecla :
0 Sin Ayuda