1.4 Interfaz de OpenOffice.Impress

Finalizada la actuación del Asistente de Presentaciones, estudiada en el apartado anterior, se inicia o aparece la

interfaz (aspecto en pantalla) de OpenOffice.Impress. En este capítulo vamos a estudiar los elementos y zonas que

componen esta pantalla:

La interfaz de un programa es el aspecto en pantalla que presenta la ventana que el usuario visualiza al ejecutar dicho

programa. La interfaz de OpenOffice.Impress es la siguiente:

A continuación pasamos a explicar cada uno de los componentes de esta pantalla. Éstos son:

1.- Barra de título:

2.- Barra de opciones de Menú:

3.- Barra de Herramientas:

4.- Zona de Trabajo:

5.- Panel de diapositivas:

6.- Panel de Tareas:

1.- Barra de título:

Esta barra aparece en la parte superior de la pantalla y muestra dos tipos de información:

1) Nombre de la presentación: Es el nombre que el alumno asigna a la presentación en el momento de

guardarla. Si está trabajando sobre una presentación que aún no ha sido guardada, el nombre que se muestra

es "Sin nombre1".

2) Programa de OpenOffice con el que el alumno está trabajando. Recordar que OpenOffice es un paquete

ofimático que contiene el siguiente conjunto de programas: Writer, Calc, Impress, Base, Draw y Math. En

este caso se muestra "OpenOffice.org Impress".

2.- Barra de opciones de Menú:

Esta barra aparece en la parte superior inmediatamente después de la barra de título:

Contiene todas las opciones de menú que ofrece el programa OpenOffice.Impress; éstas son:

1) Archivo: Contiene las órdenes básicas que se aplican a una presentación. Por ejemplo: Abrir, guardar,

cerrar o imprimir.

2) Editar: Contiene las órdenes para editar una presentación. Por ejemplo: Copiar, cortar, pegar, seleccionar

o eliminar.

3) Ver: Contiene las órdenes para configurar el aspecto y opciones de visualización de la pantalla que muestra

la presentación. Por ejemplo: El alumno puede añadir o eliminar elementos de la barra de herramientas o

visualizar u ocultar el panel de tareas.

4) Insertar: Contiene las órdenes necesarias para añadir nuevos elementos a la presentación. Por ejemplo:

añadir imágenes, símbolos, fecha-hora u otros archivos.

5) Formato: Contiene las órdenes necesarias para dar formato tanto al diseño como al contenido de la

presentación. Por ejemplo: El alumno puede cambiar el estilo o diseño de la diapositiva o el formato del texto

que contiene una diapositiva.

6) Herramientas: Contiene un conjunto de herramientas útiles para ayudar al desarrollo de la presentación.

Por ejemplo: El alumno puede utilizar un corrector ortográfico o una galería de imágenes disponibles para

añadir en sus diapositivas.

7) Presentación: Contiene las órdenes necesarias para configurar y personalizar la ejecución de la

presentación. Por ejemplo: El alumno puede ejecutar la presentación de forma predeterminada o

personalizarla.

8) Ventana: Contiene las órdenes necesarias para abrir, cerrar o transitar entre diferentes ventanas. Por

ejemplo: El alumno puede abrir una nueva ventana o instancia del programa OpenOffice.Impress para realizar

dos presentaciones en paralelo.

9) Ayuda: Contiene las órdenes necesarias para manejar el sistema de ayuda de OpenOffice.

3.- Barra de Herramientas:

La barra de herramientas está compuesta por una serie de iconos o símbolos para acceder de forma más rápida a cada

una de las órdenes contenidas en las opciones de menú vistas anteriormente.

Un acceso rápido o directo es una opción que ofrecen todos los programas para ejecutar una determinada acción

realizando un solo clic.

En función de las órdenes que el alumno desee tener con acceso rápido, la barra de herramientas ocupará mayor o

menor espacio en la pantalla. En la configuración predeterminada de OpenOffice.Impress, la barra de herramientas está

compuesta por tres líneas, dos de ellas aparecen en la parte superior de la pantalla, de forma consecutiva, y la tercera

aparece en la parte inferior de la pantalla. En las dos siguientes imágenes se muestran dichas barras.

La barra de herramientas se puede desplazar de un lugar a otro de la pantalla posicionando el curso en la parte

izquierda de cada barra, identificada por el icono: .

3.1- Editar la Barra de Herramientas:

Para añadir una orden como acceso directo a la barra de herramientas, OpenOffice.Impress no permite hacerlo de

forma individual, sino que se debe hacer por bloques o barras de símbolos. Una barra de símbolos es un subconjunto

de accesos directos a ciertas órdenes relacionadas; por ello, si se desea añadir un acceso directo a la barra de

herramientas, además de éste, se añadirán algunos más. La barra de herramientas está compuesta de barras de

símbolos y a su vez, ésta contiene los accesos directos.

Para añadir o eliminar barras de símbolos sobre la barra de herramientas el alumno accederá a la siguiente ruta:

Opción de Menú Ver --> Barras de Herramientas

A través de esta opción el alumno puede ver todas las barras de símbolos que puede agregar a la barra de

herramientas. De forma predeterminada OpenOffice.Impress tiene activadas las barras de símbolos seleccionadas en la

imagen anterior. En posteriores capítulos, se estudiarán cada una de las opciones que componen esta barra de

herramientas.

4.- Zona de Trabajo:

La zona de trabajo se encuentra en el centro de la pantalla y es donde se muestra la diapositiva sobre la que se está

trabajando. Gracias a esta zona el alumno podrá visualizar los cambios que vaya realizando sobre cada diapositiva.

En la siguiente imagen aparece una diapositiva en blanco y sin ningún tipo de formato:

Por el contrario, en la siguiente imagen aparece una diapositiva con una estructura y un formato definido:

En la parte superior de esta zona de trabajo aparecen las pestañas: Normal, Esquema, Notas, Documento y Clasificador

de Diapositivas. Estas pestañas ofrecen diferentes vistas de la diapositiva, además de recoger metainformación sobre

la misma.

5.- Panel de diapositivas:

El panel de diapositivas aparece en la izquierda de la pantalla y permite visualizar las diapositivas en orden consecutivo.

Este panel es muy útil para desplazarse de una diapositiva a otra, simplemente haciendo un solo clic sobre la que se

desea visualizar o editar. La diapositiva seleccionada se mostrará en la zona de trabajo.

Panel de diapositivas de una presentación con

una sola diapositiva.

Panel de diapositivas de una presentación con

varias diapositivas

6.- Panel de Tareas:

El panel de tareas aparece a al derecha de la pantalla y ofrece diferentes funcionalidades para la creación de las

diapositivas que componen una presentación. Estas funcionalidades se agrupan en cuatro bloques:

1) Páginas maestras: Muestra todos los estilos de pantalla (plantilla) disponibles para la diapositiva que se

va a crear.

2) Diseños: Muestra todos los diseños de diapositiva disponibles para la diapositiva que se a crear.

3) Animación personalizada: Muestra diferentes opciones para crear animaciones sobre los elementos que

componen la diapositiva: texto, imágenes, gráficos...

4) Transición de diapositivas: Muestra diferentes opciones para personalizar las transiciones de las

diapositivas en la presentación.

Páginas maestras Diseños Animación personalizada

Transición de diapositivas