Capítulo 11 - Banco de Dados

Capítulo 11

Banco de Dados

Cap. 11 Banco de Dados

GRAVAÇÃO DE PROJETOS EM BANCO DE DADOS

Quando adotamos uma ferramenta de gerenciamento de projetos para organização, geralmente começamos a sentir dificuldades e consolidar todas as informações pertinentes aos projetos, devido á descentralização dos dados. Outro problema que ocorre com freqüência é a lentidão provocada pela consolidação e compartilhamento de recursos em rede. Uma maneira de resolver esses problemas e,tornar o acesso aos projetos mais dinâmicos, é a gravação dos projetos em Banco de Dados.

Com a gravação dos projetos em Banco de Dados, minimizamos o tamanho dos arquivos, conseqüentemente tornando o acesso mais rápido e confiável. Outro ponto favorável é a descentralização das informações , permitindo o acesso controlado e a facilidade para a realização de backups. Em ambientes onde existe a necessidade de uma customização ao acesso das informações também se faz necessária a criação de projetos em banco uma vez que armazenada a informação, podemos extraí-la de forma personalizada a partir de qualquer utilitário.

Por esses e outros fatores a gravação de projetos em banco de dados é um recurso importante na customização de um ambiente para projetos.

Atualmente o Project já vem com suporte nativo a ODBC (Open Data Base Connectivity ou Conectividade Aberta de Banco de Dados) que possibilita a conexão dos arquivos do project com diversos bancos de dados com suporte a ODBC. Essa conexão é estabelecida a partir do DSN (Data Source Name ou Nome da Fonte de Dados). O DSN é a conexão que possibilita a comunicação entre o aplicativo e a base de dados.

GRAVANDO UM PROJETO EM BANCO DE DADOS

Agora vejamos quais os passos necessários para criação e gravação de projetos em banco de dados:

OBS: Para fins didáticos utilizaremos o Microsoft Access como banco de dados, lembrando que a gravação poderá ser feita para os bancos que possuírem drives compatíveis com OBDC.

1 – Acesse o menu iniciar do Windows, selecione Programas / Microsoft Office e execute o Microsoft Office Access 2003.

194


BancodeDados 1

2 – Na tela inicial do MS–Access, clique sobre Criar um novo arquivo e em seguida clique sobre Banco de dados em branco;

BancodeDados 2

3 – Depois de criado o banco de dados , feche o MS – Access.

195


BancodeDados 3

4 – Uma vez criado o banco de dados, agora é necessário criar a conexão ODBC para acessar a base de dados. Primeiramente acesse o item Administrador de Fonte de Dados ODBC (ODBC Data Source Administrator), seguindo os passos abaixo:

4.1 – Acione o botão Iniciar do Windows e em seguida clique sobre Painel de Controle;

4.2 – Em Painel de Controle, dê um duplo clique sobre Ferramentas Administrativas;

4.3 – Em Ferramentas Administrativas, dê um duplo clique sobre Fonte de Dados (ODBC).

196


BancodeDados 4

5 – Na tela do Administrador de Fonte de Dados ODBC, acione a guia Fonte de Dados de Sistema (System DSN) e pressione Adicionar para incluir um novo DSN.

6 – Na tela Criar Nova Fonte de Dados,escolha o driver do Microsoft Access (Driver do Microsoft Access (*.MDB)) e pressione o botão concluir.

197


BancodeDados 5

7 – Na tela Configurar ODBC pa Microsoft Access, preenche o nome da fonte de dados e a descrição da conexão.

BancodeDados 6

8 – Ainda na tela Configurar ODBC para Microsoft Access, pressione o botão Selecionar para definir o banco de dados.

9 – Na tela Selecionar Banco de Dados, procure o local onde está gravado o banco de dados e selecione-o e pressione OK.

198


BancodeDados 7

10 – Depois pressione OK na tela Configurar ODBC para Microsoft Access e pressione OK na tela Administrador de Fonte de Dados ODBC.

BancodeDados 8

11 – O próximo passo agora é criar o arquivo de projeto que iremos gravar no banco de dados. Acesse o Microsoft Project e entre com os dados do projeto.

199


BancodeDados 9

12 – Depois de inseridos os dados, acesse o menu Arquivo do Microsoft Project e selecione a opção Salvar.

13 – Na tela Salvar Como, pressione o botão ODBC.

BancodeDados 10

200


14 – Na tela Selecionar Fonte de dados, procure o nome da fonte de dados criada anteriormente, selecionando-a e pressionando OK.

BancodeDados 11

15 – Será aberta a tela de exportação de dados, pressione avançar.

201


BancodeDados 12

16 – Na próxima tela escolha se você vai exportar o projeto inteiro ou somente os dados selecionados.

202


BancodeDados 13

Caso você selecione Somente os Dados Selecionados o assistente solicitará a escolha ou criação de um novo mapa de exportação de dados. Neste exemplo solicitaremos o Projeto Inteiro para que possamos gravar um arquivo completo no banco de dados.

17 – Pressione Avançar;

18 – Na última tela do assistente defina qual será o nome do projeto na base de dados e pressione Concluir;

203


BancodeDados 14

ABRINDO UM PROJETO EM BANCO DE DADOS

Uma vez gravado o projeto no banco de dados, basta pressionar o botão gravar alterações no banco. A abertura do arquivo é bem parecida com a abertura de arquivos mpp.Abaixo veremos os passos para abrir um projeto gravado em banco de dados:

1 – Acesse o Microsoft Project e pressione o botão Abrir.

2 – Na tela abrir pressione o botão ODBC...

204


BancodeDados 15

3 – Na tela Selecionar Fonte de Dados, pressione a guia Fonte de Dados de Máquina e procure a Fonte de Dados correspondente ao nosso projeto, selecione-a e pressione OK.

BancodeDados 16

205


4 – Na tela Assistente para Importação, escolha o projeto e pressione Concluir.

BancodeDados 17

5 – Os dados do projeto do banco de dados serão abertos no Micrsoft Project de forma idêntica ao de um cronograma mpp.

PERSONALIZANDO O ACESSO AO BANCO DE DADOS

Quando criamos uma estrutura para gravação de projeto em banco de dados, torna-se necessário a customização da interface do Project para gravação e abertura automática dos dados do banco.

Para personalizarmos o trabalho em banco de dados, devemos seguir os seguintes passos:

1 – Acesse o Microsoft Project;

2 – No menu Ferramentas / Opções, escolha a guia Salvar;

206


BancodeDados 18

3 – Na lista suspensa Salvar Arquivos do Microsoft Project Como : defina o Banco de Dados ODBC;

4 – No item Local dos Arquivos, defina o Tipo de Arquivo como Banco de Dados ODBC e pressione o botão Modificar;

5 – Na tela Selecionar Fonte de Dados, escolha a fonte de dados e pressione OK;

207


BancodeDados 19

6 – Na tela login ,preencha os dados do usuário, caso tenha sido configurado acesso restrito ao banco de dados;

BancodeDados 20

7 – Pressione OK na tela de Opções / Salvar;

8 – Feche o arquivo atual e acione o botão Abrir. Logo que o botão for acionado a tela de Abrir pelo Banco de Dados já virá aberta na fonte de dados selecionada nas opções de salvamento.

208


BancodeDados 21

A mesma coisa ocorrerá quando for solicitada a gravação de um projeto. A tela de Gravar em Banco de Dados será aberta.

209


MODELO DE BANCO DE DADOS PROJECT 2003

BancodeDados 22

210

Capítulo 11 - Banco de Dados

Documents

Transcript of Capítulo 11 - Banco de Dados