Capacitacion de Bibliotecarios
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COMPETENCIAS A DESARROLLAR O FORTALECER.
DESARROLLO DE SESIONES.
ACCIÓN 1:
SESIÓN 1: CAPACITAR AL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA
I. METODOLOGÍA
HABILIDADES A
LOGRAR
MÉTODOS Y
TÉCNICAS
DURACIÓN
Saber conocer
Se identifican los
saberes sobre las
funciones de organizar
la información y de
mediar entre el usuario
y la información que
este viene a buscar.
- Lluvia de ideas.
- Charla informativa.
- Análisis de casos.
- 60 minutos (26
de agosto)
Saber hacer
Ensaya las funciones
básicas de atención y
organización.
- Ensayo conductual. - 30 minutos. (26
de agosto)
Saber ser
Reconoce la
importancia y los
beneficios de su función
en la biblioteca.
- Evaluación - 20 minutos. (29
de agosto)
II. INFORMACIÓN:
Los perfiles profesionales de los trabajadores de la información tienden a
diversificarse cada día más, debido al aumento y variedad de medios tecnológicos
y a las nuevas demandas de las organizaciones y la sociedad.
Un ejemplo es el gestor de información, este profesional trabaja con la
información, que es el recurso vital, la materia prima, a la cual debe sacarle el
mayor provecho para convertirla en capital activo de la organización
adelantándose a las necesidades de información de la organización a la cual
presta sus servicios.
Según Cano: "...el gestor de información debe ser visionario para poder predecir la
demanda de futuros servicios y poder actuar de manera prospectiva en el
desarrollo de nuevos servicios dentro de los marcos legales y económicos
adecuados a las necesidades de la empresa y de su país en concreto"
Se actualiza en forma permanente debido a los vertiginosos cambios que se
producen en nuestra sociedad, ya que se requieren nuevos conocimientos para
desempeñarse en forma eficiente en el mercado laboral de la información.
Para Muñoz Cruz, (1998): "El gestor de información se ocupará de la planificación
estratégica y la coordinación de todos los recursos relacionados con la información
y participará en el diseño e implantación del sistema de información de la
organización, a través de la coordinación de todos aquellos departamentos que
manejan información. Esa es la labor que tiene encomendada para el siglo XXI y
su formación ha de estar en consonancia con esta necesidad potencial que se
detecta desde hace algunos años"
III. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Los pasos a seguir
a. Lluvia de ideas
Tras la convocatoria, se inicia la sesión con una lluvia de ideas sobre
cómo administrar una biblioteca. En la cual los participantes aportaran sus
ideas en función a cómo creen que se maneja una biblioteca, que tipo de
características debería tener una persona responsable del espacio, las
normas que deberían seguir para poder mantener un buen ambiente, entre
otras cosas que puedan opinar referente al tema. Para posteriormente
resaltar las ideas más importantes o habituales que los participantes nos
brinden.
Es necesario resaltar que durante el desarrollo de esta actividad no se
requerirá que los participantes tengan hojas o fichas en las cuales tendrían
que llenar información, ya que en su mayoría los pobladores del
asentamiento humano son analfabetos y esto podría afectar a la
participación voluntaria de las personas en esta actividad.
b. Charla informativa
Luego de haber escuchado las ideas de los participantes se procederá a
dar información tomando como base las ideas dadas por los participantes,
ampliando las ideas, explicando temas nuevos, precisando información de
la forma más clara y sencilla posible, para evitar confusiones respecto al
tema que se está abordando.
En los cuales se tocaran los siguientes puntos:
Normas de una biblioteca
Para tener un ambiente agradable y optimo es necesario fijar
reglas, en las cuales podamos apoyarnos y hacer que el ambiente
funcione de forma adecuada, se respeten a los demás, se cuide el
material y el espacio, ya que si bien es cierto el espacio es creado
para ser una alternativa, cuidarlo y respetarlo es un deber que
todos debemos cumplir
Funciones y cualidades debería tener un encargado de este espacio
Debe contar con la formación adecuada y la disponibilidad de
tiempo suficiente para el desarrollo de las siguientes competencias:
Es el principal responsable, aunque no sea el único, del
catálogo y del préstamo.
Supervisa y controla la disponibilidad de espacios, tiempos
y materiales.
Revisa la ordenación del material de manera periódica.
Divulga las nuevas adquisiciones.
Realiza el programa de actividades, distribuye tareas y las
coordina y vela por su cumplimiento
Se encarga de la confección de listas para adquirir fondos
teniendo en cuenta las sugerencias que recibe de alumnos,
padres y profesores.
Mantiene al día los tablones de anuncios que afecten a la
biblioteca.
Recoge datos, elabora estudios y los divulga, sobre uso de
fondos y espacios, préstamos y necesidades.
Hace la presentación de la biblioteca a los usuarios cuando
se acercan a ella por primera vez
Busca solución a cuantos imprevistos puedan surgir.
Sistema de registro o sistematización de la bibliografía
Toda biblioteca tiene un sistema de registro de y sistematización de
su base de datos en cuanto a los libros ya sea por fichero (fichas
con títulos y autores, según el tema) o virtual. Sin embargo para la
codificación de libros y su registro existe un sistema muy común el
cual es el sistema Dewey
El Sistema Dewey es un sistema de catalogación de bibliotecas
inventado en el siglo XIX por Melvil Dewey, un bibliotecario
estadounidense. Desde ese tiempo, se ha convertido en el sistema
de clasificación bibliotecaria más utilizado en el mundo, siendo
empleado en más de 135 países y ha traducido a más de 30
idiomas.
El sistema se basa en la creación de diez (de ahí lo de decimal)
grandes grupos en los que pretende agrupar todas las áreas del
conocimiento humano. Los grupos son:
0 –
Computadoras,
información y
generales
5 – Ciencia y
matemáticas
1 – Filosofía y
psicología
6 – Tecnología
2 – Religión 7 – Arte y
recreación
3 – Ciencias
sociales
8 – Literatura
4 – Lingüística 9 – Historia y
geografía
Estas categorías principales se subdividen a su vez cada una de
ellas en diez clases, en un modelo jerárquico decimal, de diversos
niveles. El primer nivel (también llamado sumario) comprende estos
diez grupos, en segundo sumario estaría formado por cien grupos,
diez por cada uno de los diez anteriores. El tercer nivel abriría un
abanico de mil posibilidades, e incluso podríamos seguir añadiendo
más si fueran necesarias.
Un ejemplo de tercer sumario sería el siguiente: 882
El primer 8 nos indica que se trata de literatura, el segundo ocho
que, dentro de literatura se trata de literatura eslava, y el 2 que
dentro de literatura eslava, se trata de literatura rusa, y así
sucesivamente. Como veis, cada nivel es una especialidad del
anterior.
La primera edición del sistema decimal de Dewey de 1876 tenía 921
categorías divididas en 10 clases principales del 000 al 999. Desde
entonces ha sido modificado y ampliado muchas veces y se han
publicado veintidós ediciones principales (y 14 ediciones
abreviadas) hasta 2004. La Biblioteca del Congreso de Estados
Unidos es la actual responsable del mantenimiento y renovación del
esquema y las tablas.
Yo voy a utilizar sólo dos niveles de clasificación para mi biblioteca,
quedándome en las 100 primeras categorías. El número debe tener
siempre tres dígitos, así que si utilizamos un número del primer o
segundo nivel, añadimos uno o dos ceros según sean necesarios. Si
quiero poner sólo literatura eslava será 880, y si quiero dejarlo sólo
en literatura, sería 800.
Como curiosidad, si necesitásemos más de tres cifras,
adentrándonos en un cuarto o quinto nivel de especificación,
separaríamos las tres primeras con un punto, quedando por ejemplo
882.35, pero esto ya es ir a un nivel de especificación demasiado
detallista, y en mi caso, tendría más categorías que libros. Si por
alguna enfermiza razón, necesitásemos usar más de seis cifras, se
deja un espacio libre por cada tres cifras como vemos en el ejemplo
siguiente.
Para terminar de clasificar los libros, añadiré en mayúsculas las tres
primeras letras del apellido del autor, y en minúsculas las tres
primeras del título (excluyendo los artículos). Por ejemplo, el libro
Taras Bulba, de Nikolai Gogol, quedaría referenciado de la siguiente
forma: 880-GOG-tar.
El sistema de clasificación de dos sumarios que voy a utilizar,
comprende estás 100 categorías:
000 GENERALIDADES
010 Bibliografía
020 Bibliotecología e
informática
030 Enciclopedias
generales
040 Este número no
tiene ningún uso.
050 Publicaciones en
serie
060 Organizaciones y
500 CIENCIAS PURAS
510 Matemáticas
520 Astronomía y
ciencias afines
530 Física
540 Química y ciencias
afines
550 Geociencias
560 Paleontología
570 Ciencias biológicas
museografía
070 Periodismo,
editoriales, diarios
080 Colecciones
generales
090 Manuscritos y libros
raros
580 Ciencias botánicas
590 Ciencias zoológicas
100 FILOSOFIA Y
DISCIPLINAS
RELACIONADAS
110 Metafísica
120 Conocimiento,
causa, fin, hombre
130 Parapsicología,
ocultismo
140 Puntos de vista
filosóficos
150 Psicología
160 Lógica
170 Ética (Filosofía
moral)
180 Filosofía antigua,
medieval, oriental
190 Filosofía moderna
occidental
600 TECNOLOGIA
(CIENCIAS
APLICADAS)
610 Ciencias médicas
620 Ingeniería y
operaciones afines
630 Agricultura y
tecnologías afines
640 Economía doméstica
650 Servicios admin.
empresariales
660 Química industrial
670 Manufacturas
680 Manufacturas varias
690 Construcciones
200 RELIGION 700 ARTE
710 Urbanismo y
210 Religión natural
220 Biblia
230 Teología cristiana
240 Moral y práctica
cristianas
250 Iglesia local y
órdenes religiosas
260 Teología social y
eclesiología
270 Historia y geografía
de la iglesia
280 Credos de la iglesia
cristiana
290 Otras religiones
arquitectura del paisaje
720 Arquitectura
730 Artes plásticas;
escultura
740 Dibujo, artes
decorativas y menores
750 Pintura y pinturas
760 Artes gráficas;
grabados
770 Fotografía y
fotografías
780 Música
790 Entretenimientos
300 CIENCIAS
SOCIALES
310 Estadística
320 Ciencia política
330 Economía
340 Derecho
350 Administración
pública
360 Patología y servicio
sociales
370 Educación
800 LITERATURA
810 Literatura americana
en inglés
820 Literatura inglesa y
anglosajona
830 Literaturas
germánicas
840 Literaturas de las
lenguas romances
850 Literaturas italiana,
rumana
860 Literaturas española
380 Comercio
390 Costumbres y
folklore
y portuguesa
870 Literaturas de las
lenguas itálicas
880 Literaturas de las
lenguas eslavas
890 Literaturas de otras
lenguas
400 LENGUAS
410 Lingüística
420 Inglés y anglosajón
430 Lenguas
germánicas; alemán
440 Lenguas romances;
francés
450 Italiano, rumano,
rético
460 Español y portugués
470 Lenguas itálicas;
latín
480 Lenguas helénicas;
griego clásico
490 Otras lenguas
900 HISTORIA Y
GEOGRAFIA GENERAL
910 Geografía; viajes
920 Biografía y
genealogía
930 Historia del mundo
antiguo
940 Historia de Europa
950 Historia de Asia
960 Historia de Africa
970 Historia de América
del Norte
980 Historia de América
del Sur
990 Historia de otras
regiones
Cuidado de materiales y del estado del espacio de lectura
Es necesario estar al tanto de que materiales se encuentran en
buenas o malas condiciones, ya que un espacio de lectura que
solamente tiene libros en pésimas condiciones o el espacio
inadecuado para esta actividad, genera actitudes contrarias a
incentivar la lectura o el de realizar trabajos al no encontrar ninguna
condición favorable en estos espacios.
Promover la idea que no solo es un centro de estudio sino también
un lugar conde puede surgir un buen pasatiempo
Transmitir la idea de que esta biblioteca no solo es para realizar
trabajos fuera de tu horario de clase, sino también donde se puede
generar hábitos de lectura, que ayuda en mayor o menor medida a
la educación de las personas.
Estas ideas son reforzadas dando un recorrido por el espacio, mientras se
explican los puntos como puede ser el caso de la sistematización. Además
mostrar que el espacio de la biblioteca no es un lugar ajeno a ellos, sino
que es un espacio creado para que este a su alcance.
c. Análisis de casos
Se necesita hoja casos
Al terminar la charla y dar un recorrido al espacio, se procederá al análisis
de los casos, por parte del capacitador; leyendo o exponiendo cada uno de
los caos. Con la intención de buscar la participación de los asistentes.
Estos casos a analizar están dirigidos a situaciones “x” con las cuales
podrían toparse en un quehacer cotidiano dentro del espacio de la
biblioteca.
Tras analizar los casos y escuchar las participaciones, se procederá a
complementar la respuesta en caso de ser necesario, contestar preguntas;
si es que surgen dudas o aclarar puntos que tal vez no quedaron tan
claros.
La finalidad de estas tres primeras actividades es impartir o afianzar el
conocimiento teórico acerca de lo concerniente en cuanto al manejo de
una biblioteca.
Hoja de casos
Aclarando que no hay respuestas o ideas malas, simplemente son sus opiniones y
que cada persona podría reaccionar de distinta manera ante una situación
determinada.
1). Pedrito es un estudiante que por falta de tiempo no termino de hacer su trabajo
en clase, él no recuerda el nombre del libro que estaba usando en ese momento.
Sin embargo si recuerda el tema y da una breve explicación de su tarea. ¿Cómo
podría ayudarlo usted?
2) Estando usted como encargado de la biblioteca, se da cuenta que un libro no
está en tan buenas condiciones para su uso ¿que podría hacer usted?
3). En un momento dado dentro de su turno como encargado el ambiente de lo
tranquilo y silencioso comienza a tornarse bullicioso y movido ¿cómo maneja esta
situación?
4) ¿Qué haría o cual sería su reacción al percatarse de que alguien intenta sacar un
libro sin permiso y a escondidas?
5) ¿Qué aria usted al recibir sugerencias o quejas o carencias acerca del
funcionamiento de la biblioteca?
6). Cierto día en la biblioteca llegan dos amigos con la intención de leer el mismo
libro, ellos al no ponerse de acuerdo en quien tendrá el libro primero, recurren al
encargado preguntando quien debería leerlo primero al saber que los dos niños no
pueden leer el mismo libro al mismo tiempo (suponiendo que es el único ejemplar)
¿qué alternativa podría proponer usted?
d. Ensayo conductual
Se necesita hoja de registro de libros
Esta es la etapa de la capacitación en la cual pasan de lo teórico a lo
práctico. En términos de aplicar lo aprendido respecto al manejo de la
biblioteca
los participantes nos ayudaran a sistematizar los libros según el
sistema con el cual ya se ha ido trabajando; en otras palabras una
parte de los libros previamente ordenados serán cambiados de
lugar o puestos a disposición de los participantes, para que estos lo
ordenen.
Utilizaran los conocimientos ya adquiridos para ver de qué manera
podemos hacer el espacio más atractivo y adecuado como una
alternativa de espacio de lectura o trabajo. Los materiales para esto
estarán al alcance de todos
También se procederá a resolver unos ejercicios en cuanto a
cómo registrar los libros para prestarlos dentro del espacio
Esta hoja de registro tiene los siguientes ítems, los cuales se
llenaran de la siguiente forma:
Fecha :indicar la fecha de forma clara en función al día ,
mes y año
Código: indicar cuál es el código del libro prestado
Título: indicar cuál es el título del libro prestado
Nombre: indicar cuál es el nombre de la persona a la cual
se le está prestando el libro
Numero: indicar el numero como verificación ( si es que hay
un número máximo de pases o carne
hora: indicar tanto la hora en la cual se prestó el libro y
también a qué hora se devolvió.
B/M: se refiere al estado de devolución del libro B es buen
estado y M es mal estado, las cuales son condiciones que
dificulten su uso o lectura apropiada
T/L: se refiere al motivo por el cual ha sido prestado T para
trabajo y L es lectura por ocio o diversión
Además sobre la ejecución de estas tareas, algún participante
puede tener alguna idea o actividad la cual será tomada en cuanta
de ser pertinente, e incluso contar alguna experiencia o poner una
situación problemática para resolverla. Lo cual hace que de esta
forma los participantes que en un principio eran espectadores,
tomaran función de protagonistas dentro del espacio afianzando su
compromiso.
Es posible que de ser necesario y surgir nuevos puntos o nuevas
labores que el capacitador o los mismos participantes identifican a
partir de las actividades ya realizadas, se les delegue o ellos se
comprometan a hacer algunas tareas además de la de promoción
del espacio.
e. Evaluación
Luego de la jornada de capacitación se procederá a hacer una
retroalimentación. Recogiendo las impresiones, ideas, aportes o
sugerencias. Ya que en su condición de pobladores de la comunidad
conocen de mejor manera su contexto y esto ayudara a lograr un mejor
resultado.
Hoja de registro de libros
Código Título del libro Nombre Numer
o
hora B /
M
T / L
Fecha