Capacitación para la Reinscripción Electrónica - EMS

Sistema Institucional para la Reinscripción

Electrónica

S I R E L

Ciudad de México, agosto 2019

SISTEMA INSTITUCIONAL PARA LA REINSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA

¿ Qué es S I R E L ?

Es un aplicativo informático en línea, que

permite el registro de la reinscripción,

alta y baja de las y los becarios de

Educación Media Superior.

GENERALIDADES

1. En los periodos de apertura y cierre: disponible las 24 horas 2. Permite la consulta de la matrícula de becarios/as antes de registrar la reinscripción (permanencia) y posterior. 3. Registrar Alta, Permanencia y Baja de becarios/as. 4. Actualizar información de contacto de las y los becarios. 5. Generar el Acuse de Recibo de la reinscripción. 6. Guardar e imprimir la matrícula de becarios/as en .XLS

S I R E L

REQUISITOS TÉCNICOS Y DE ACCESO

Requisitos técnicos: -Equipo de cómputo (de escritorio o laptop) con procesador 2.3 Ghz o superior. -Sistema operativo: Windows 7 o superior. -Memoria RAM: 2 Gb. -Navegador: Explorer 8, Firefox 9, Chrome (última versión). -Conexión a internet

Requisitos para el acceso -Usuario, -Contraseña, -Medio de Identificación Electrónica (MIE), -La información correspondiente al semestre a registrar.

Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC

ACCESO A USUARIOS

cn.prospera.gob.mx/SIREL

Usuario y Contraseña

1

2

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ACCESO A USUARIOS

Ingrese CLAVE MIE y Dígito Verificador 3

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INICIO DE SESIÓN

4 Pulse sobre el ícono “Reinscripciones Online”

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ESTRUCTURA REINSCRIPCIÓN

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2

3

SIREL mostrará la siguiente pantalla:

Encabezado, con información del usuario.

Información del organismo.

Información del padrón.

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I. INICIO DE LA REINSCRIPCIÓN

6 Pulse sobre el ícono de Lápiz:

7 Presenta información de becarios y becarias:

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IDENTIDAD REINSCRIPCIÓN MODALIDAD CONTACTO

ESTATUS

INICIO DE LA REINSCRIPCIÓN

8 Se registra en la columna Reinscripción la situación del becario/a: 1) Reinscrito 2) No Reinscrito 3) Concluye

8.1 Si es REINSCRITO, se selecciona el semestre:

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INICIO DE LA REINSCRIPCIÓN

Si el becario/a no se reinscribió, se registra como NO REINSCRITO y la causa se elije del listado:

8.2

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CAUSAS: CAMBIO DE PLANTEL , DEJÓ DE ESTUDIAR, RENUNCIA A LA BECA Y BAJA TEMPORAL

INICIO DE LA REINSCRIPCIÓN

Si el becario/a CONCLUYÓ. El usuario solo debe corroborar la situación al elegir CONCLUYE:

8.3

S I R E L

CORREGIR MODALIDAD

Si el responsable detecta que la modalidad escolar no es la correcta, puede corregirla(solo si aplica):

9

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DATOS DE CONTACTO

El usuario puede INGRESAR los siguientes datos: • correo electrónico

• teléfono celular (10 dígitos)

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ESTATUS DEL BECARIO/A

SIREL muestra una semaforización del estatus de la información del becario/a: • Verde: el registro no presenta inconsistencia. • Amarillo: el registro es de advertencia.

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GUARDAR INFORMACIÓN

Una vez que haya registrado la información de reinscripción y/o datos de contacto, deberá:

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II. NUEVO BECARIO/A

1 Puede registrar a un nuevo becario/a 1 a 1 ingresando lo datos solicitados:

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II. NUEVO BECARIO/A…

2 Carga Masiva*: el usuario deberá subir un archivo .XLS con el layout establecido, el cual contiene 12 campos:

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*Esta funcionalidad se liberará el 26 de agosto 2019.

III. BAJA BECARIO/A

1 Para registrar la baja de becario/a, el usuario podrá marcar la reinscripción como NO REINSCRITO O CONCLUYE (depende del caso)

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IV. CONCLUIR REINSCRIPCIÓN

Finalmente para enviar la información guardada, deberá pulsar el botón:

1

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…CONCLUIR REINSCRIPCIÓN

1. Descarga del Listado de Padrón (Excel) 2. Descarga del Acuse de Recepción(PDF)

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1

2

…CONCLUIR REINSCRIPCIÓN

Acuse de Recepción Listado del Padrón Excel

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…EN LA CAPTURA

OBSERVACIONES: • Rosa: el registro se encuentra actualizándose por el usuario:

• Verde: el registro fue guardado correctamente. . Azul: indica el registro del nuevo becario/a:

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V. HERRAMIENTAS PARA REINSCRIPCIÓN

El usuario puede FILTRAR la información para reinscribir por bloques, pulsando el botón FILTROS: 1

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REINSCRIPCIÓN MASIVA Filtro

La Reinscripción Masiva, solo se activa una vez utilizada la opción FILTRO. Con ello, los bloques filtrados tendrán lo mismos valores: 2

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ORDENAR PADRÓN

3 Se mostrará la información solo de los criterios seleccionados:

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IMPRIMIR PADRÓN

4 Permite generar un archivo con extensión .XLS, para guardarlo y/o imprimirlo.

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RECOMENDACIONES

Se recomienda guardar lo registrado cada 5 minutos, ante eventualidades como falla en el servicio eléctrico, en conectividad, etc.

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Imprimir el Acuse de Recibo inmediato al envío de la conclusión de la reinscripción.

La información del Usuario, Contraseña y clave MIE es responsabilidad del buen uso del responsable educativo.

DATOS DE CONTACTO

Dudas técnicas del uso de SIREL: sirel@prospera.gob.mx Página de acceso al sistema: cn.prospera.gob.mx/SIREL

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Gracias por su atención