Capacitação para Formação do Gestor Setorial SIAD Data Warehouse SIAD Allan Drummond Coimbra.
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Capacitação para Formação do Gestor Setorial SIAD Data Warehouse SIAD Allan Drummond Coimbra
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Capacitação para Formação do Gestor Setorial SIAD
Data Warehouse SIAD
Allan Drummond Coimbra
Capacitação para Formação do Gestor Setorial SIAD
AGENDAMANHÃ
1º tempo : 08:15 às 09:30 - Informação, Inteligência NegóciosIntervalo: 09:00 às 09:45
2º tempo: 09:45 às 12:00 - Armazém, Portal
TARDE1º tempo : 14:15 às 15:30 - Informação, Inteligência Negócios
Intervalo: 15:30 às 15:452º tempo: 15:45 às 18:00 - Armazém, Portal
Cenário atual - Histórico
Era da Inteligência
Era das aplicações
Era dos bancos de dados
1980 1990 2000 2010
Cenário atual - era da inteligência
• Globalização
• Informação como capital precioso
• Informação como instrumento de gestão
• Competitividade, diferencial e lucratividade
• Alta mudança no cenário econômico
Níveis hierárquicos da Informação
Dados
Informação
Conhecimento
Inteligência
PROCESSAMENTO
ANÁLISE
SÍNTESE
Decisão
Pirâmide Organizacional
• GESTORES necessitarão de informação de alto valor agregado visando a obter uma visão global da situação, enquanto os escalões inferiores terão necessidade de baixo valor agregado, que atenda ao desempenho das tarefas rotineiras
Pirâmide Organizacional
Analistas
GESTORESGESTORES
Tático
Operacional
EstratégicoExecutivos
Gerenciais
Alto escalãoAlto escalão
Inteligência nos Negócios - BI
Inteligência nos Negócios - propósitos
• Dados => Informação => Decisão
• Consultas analíticas => Interpretação
• Garimpagem => Descobrimento de tendências – Previsões - Inferências
Inteligência nos Negócios – por que?
• Mudanças e inovações
• Melhoria dos serviços
• Crescente competitividade
• Respostas rápidas
Inteligência nos Negócios – consultas
• Quais os grupos de doenças que causaram maior
índice de mortalidade no estado de MG, no ano
de 1995?
• E em Belo Horizonte?
• E na faixa etária “ACIMA DE 50 ANOS”?
• Qual é o percentual deste número em relação à
população, na mesma faixa etária?
Inteligência nos Negócios – consultas
• Qual o valor de referência e o valor da menor
proposta para o produto XXXX?
• Qual o percentual de economia do estado?
(Valor de referência em relação ao valor da menor
proposta)
• Para a modalidade de licitação Pregão Eletrônico
no mês de março?
Data Warehouse (armazém)
Onde se aplica?
• Empresas com grande quantidade de dados armazenados
• Dispersos
• Gravados por várias aplicações
• Em plataformas e tecnologias diferentes
• Em equipamentos diferentes
• Em muitos casos conflitantes
• Sistemas com muitas entradas e poucas saídas
Histórico
• Nasceu a partir do reconhecimento da importância do valor das informações na organização
• Uma organização moderna precisa de Sistemas de Informações eficientes e fáceis de utilizar a fim de sobreviver
Características
Dados
Informação
Conhecimento
Inteligência
PROCESSAMENTO
ANÁLISE
SÍNTESE
ARMAZÉM
GESTORES
Definição
• Um armazém é um banco de dados destinado a sistemas de apoio à decisão cujo dados foram armazenados em estruturas lógicas dimensionais (assunto e suas visões de análise) possibilitando a exploração por ferramentas especiais (OLAP e Mining)
Considerações Técnicas
Granularidade - Detalhamento
• Deve possuir o nível de detalhamento necessário para a análise
• Custo X Benefício - influencia no volume dos dados e no tempo de resposta
Considerações Técnicas
Granularidade - Detalhamento
• Diz respeito ao nível de detalhe do dado contido no armazém
• No armazém do SIAD, os grãos escolhidos foram: o item de pedido de processo, o item do processo e os lotes de pregão.
Considerações Técnicas
Periodicidade
• É a periodicidade de execução da carga dos dados no armazém
• SIAD: Carga semanal com granularidade diária
Aplicações DWDados Analítico Analítico e sintético
Tempo de resposta Segundos Segundos a horas
Operações Inclusão, alterações, exclusões
Inclusão
Acesso Leitura e gravação Somente leitura
Natureza dos dados Atuais Histórico
Organização dos dados Por aplicação Por assunto
(n aplicações)
Tamanho Pequeno a grande Grande a gigante
Considerações Técnicas
Aplicações X Data Warehouse
Dados operacionais na aplicação
Extração/transformação/carga
RH Sisap
Compras Material Consumo
DATA WHAREHOUSE
--------------- DATA MARTS ------------------
Ferramentas de Exploração
•Consultas
•Relatórios
•Painéis de Controle
•Olap
•Mining
Fatores Críticos de Sucesso
• Foco bem definido – saber qual é o assunto e pensar de forma mais ampla para integrações futuras
• Patrocinador forte – resolver pendências, tirar dúvidas do negócio, definir e participar em todas as reuniões do projeto
Fatores Críticos de Sucesso
• Time de projeto – analistas que conheçam o negócio, o transacional (aplicações) e a tecnologia utilizada para o armazém
• Arquitetura tecnológica – estrutura de software e hardware
• Divulgação – alto envolvimento dos usuários, divulgação das informações gerenciais na organização
Ferramentas de exploração
• Responsáveis pela manipulação dos dados extraídos dos armazéns de informação
• Oferecem um arsenal de operadores - gráficos, indicadores etc.
Projetos na Prodemge
• SIAD – Módulo compras• SIAFI• SISAP• Detran• Custo Aluno• Infopen• IPSM• Ocorrências Policiais Civis• Ocorrências Policiais PMMG
Data Warehouse do SIAD
ARMAZÉM
Estação do Cliente
Dados analíticos
Dados sintéticos
Ferramenta de Exploração
Internet
Arquitetura SIAD – módulo compras
LICITANETSIAD
Sistemas Transacionais - Aplicações
ETL
Cliente/Servidor
Assuntos - Pedido de CompraFATO PEDIDO DE COMPRA (ITEM PEDIDO)
NÚMERO PEDIDONÚMERO ITEMNÚMERO PROCESSO COMPRANÚMERO ITEM PROCESSO DE COMPRANUMERO PEDIDO FORMATADONUMERO PROCESSO FORMATADO
VALOR REFERÊNCIA PEDIDOQTDE SOLICITADAVALOR TOTAL REFERÊNCIAQTDE ADQUIRIDA
ITEM CATÁLOGOMATSERV
NATUREZABEM/SERVIÇO
ELEMENTO ITEM DESPESA
UNIDADE CONTÁBIL
UNIDADE REQUISITANTE
UNIDADE COMPRA
UNIDADE FORNECIMENTO
DATA REGISTRO SITUAÇÃO PROCESSO
MATERIAL SIMILAR PROPOSTA VENCEDORA
UNIDADEORÇAMENTÁRIA
SITUAÇÃOITEM PROCESSO
DATA CARGA DW
DATA SITUAÇÃO PROCESSO
DATA PEDIDO
DATA REFERÊNCIA SIAD
PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIAFILTRO: ITENS DE PEDIDOS EM PROCESSO DE COMPRA ENCERRADOS OU CANCELADOS NO DIAGRANULARIDADE: ITEM DO PEDIDO DE COMPRA
Assuntos - Lote Pregão
PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIAFILTRO: LOTES HOMOLOGADOS, REVOGADOS,ANULADAOS , DESERTOS E FRACASSADOS, REFERENTES A PROCESSOS ENCERRADOS OU CANCELADOSGRANULARIDADE: LOTE DO PREGÃO
FATO LOTE PREGÃO
NÚMERO PREGÃONÚMERO PROCESSONÚMERO LOTE
VALOR REFERÊNCIA LOTEVALOR MENOR PROPOSTA LOTEVALOR ADJUDICADO LOTE
UNIDADECOMPRA
DATA EVENTO
NATUREZABEM/SERVIÇO
FORNECEDORVENCEDOR
TIPOPREGÃO
FORNECEDORMENORPROPOSTA
DATA REFERÊNCIA SIAD
SITUAÇÃO LOTE
DATA CARGA DW
Assuntos - Item processo
PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIAFILTRO: PROCESSOS ENCERRADOSOU CANCELADOS NO DIA GRANULARIDADE: ITEM DO PROCESSO DE COMPRA
FATO PROCESSO DE COMPRA(ITEM PROCESSO)
NÚMERO PROCESSONÚMERO ITEM
Quantidade a ComprarValor Unitário Referência ItemValor Total ReferênciaQuantidade Proposta VencedoraValor Unitário Proposta VencedoraValor Total Proposta VencedoraValor Unitário HomologadoQuantidade HomologadaValor Total Homologado
DATA SITUAÇÃO PROCESSO
ITEM CATÁLOGO
NATUREZA BEM/SERVIÇO
SITUAÇÃO(do item)
UNIDADECOMPRA
MODALIDADE LICITAÇÃO
FORNECEDORVENCEDOR
UNIDADE DE FORNECIMENTO
ITEM SIMILAR
DATA CARGA DW
DATA REFERÊNCIA SIAD
DATA REGISTRO SITUAÇÃO PROCESSO
Indicadores de performance
• SIAD: Percentual de economia (relação entre o valor de referência de mercado e o valor adjudicado) das seguintes modalidades de licitação:• Carta convite• Compra direta• Cotação eletrônica• Pregões novos
