Capacitação e Atualização para Diretores de Serviço da Área Acadêmica GSE/Geve – Grupo de...
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Capacitação e Atualização para Capacitação e Atualização para Diretores de Serviço da Área Diretores de Serviço da Área
AcadêmicaAcadêmicaGSE/Geve – Grupo de Supervisão Educacional/Gestão da Vida EscolarGSE/Geve – Grupo de Supervisão Educacional/Gestão da Vida Escolar
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Apresentação e Dinâmica
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• Diagnosticar dificuldades nos processos de trabalho da Diretoria de Serviço Acadêmica.
• Definir procedimentos e modelos relativos aos registros administrativos e acadêmicos de acordo com a legislação.
• Realizar estudos com o objetivo de aprimorar os processos de registros e controle acadêmico.
Objetivos da Área de Gestão de Vida Escolar
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• Definir instrumentos de controle, acompanhamento e avaliação das atividades acadêmicas.
• Identificar e propor programas de aperfeiçoamento e atualização.
Objetivos da Área de Gestão de Vida Escolar
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Objetivos da Capacitação
• Proporcionar aos Diretores de Serviço da Área Acadêmica, capacitação técnica para que possam desempenhar sua função com mais autonomia, bem como, para que possam atuar como membros gestores e formadores de equipe.
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Objetivos da Capacitação
•Proporcionar, através de discussões, a troca de informações à respeito dos recursos que poderão ser utilizados pelo Diretor de Serviço Acadêmico para a formação de sua equipe de trabalho, tais como: Sistema Etec de Procedimentos Acadêmicos, videoaulas, podcasts, manuais de orientações disponíveis no Site, etc.
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O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
• Toda atividade de Secretaria está conectada à vida de alguém.
• O aluno é o principal objetivo.
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O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
Tendo como base o Código de Ética da Administração Pública Estadual DECRETO N. 60.428, DE 08 DE MAIO DE 2014, DOE DE 09 DE
MAIO DE 2014
São princípios fundamentais:
Prestar um bom atendimento, fornecendo informações claras, seguras e sempre prezando por:
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O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
CORDIALIDADE
Particularidade do que ou de quem é cordial.Ação de expressar carinho, afeto e amizade; familiaridade.
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O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
RESPEITO
O respeito demonstra um sentimento positivo de estima por uma pessoa ou para uma entidade.
Ser rude é considerado uma falta de respeito (desrespeito) enquanto que ações que honram a alguém ou a alguma coisa são consideradas respeito.
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O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
EMPATIA
A empatia é a resposta afetiva vicária a outras pessoas, ou seja, uma resposta afetiva apropriada à situação de outra pessoa, e não à própria situação.
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O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
PRONTIDÃO
Qualidade do que é pronto; presteza: obedece com prontidão. Facilidade de compreensão ou de execução de alguma coisa.
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O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
IMPESSOALIDADE
Característica, particularidade, essência ou estado daquilo que é impessoal; que não é pessoal ou personificado.
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O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
O Diretor de Serviço da Área Acadêmica não é um mero executor de tarefas burocráticas, mas sim, um profissional que tem em mãos, dados essenciais para pensar estrategicamente o processo pedagógico da escola.
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O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
É o Diretor de Serviço da Área Acadêmica que possui valiosas informações que podem ser exploradas para um diagnóstico do cotidiano escolar, seja para avaliar e compreender as faltas dos alunos buscar estratégia para evitar o abandono, perceber possíveis dificuldades de aprendizagem, atender as famílias, e atuar, também, na gestão da escola, auxiliando sua proposta político-pedagógica.
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Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
• Delegar tarefas, porém, assumindo os riscos.
• O gestor delega tarefas, mas as responsabilidades são indelegáveis.
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• Gerar autonomia e incentivar a autoconfiança nos membros da equipe.
Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
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Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
• Identificar prioridades.
• Identificar as tarefas que são pertinentes à função... e também as que não são.
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Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
• Utilizar os meios disponíveis para capacitar a equipe, tais como...
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Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
Sistema Etec de Procedimentos Sistema Etec de Procedimentos AcadêmicosAcadêmicos
http://www.centropaulasouza.sp.gov.br/cetec/geve
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Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
VideoconferênciasVideoconferências
http://www.centropaulasouza.sp.gov.br/cetec/geve/vc/vc.asp
•Videoconferência GDAE - ABR/2011•Videoconferência Matrícula - JAN/2012•Videoconferência Estágio - MAI/2012•Videoconferência Registro Acadêmico – Ata de Conselho - MAI/2012•Videoconferência Prodesp e Educacenso - JAN/2013•Videoconferência Sistema Etec Módulo A – Seleção - ABR/2014•Videoconferência Sistema Etec Módulo B – Matrícula - MAI/2014•Videoconferência Sistema Etec Módulo C – Formação - JUN/2014•Videoconferência Sistema Etec Módulo D – Concluinte - JUL/2014
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Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
Manuais de OrientaçãoManuais de Orientação
Sistema GDAE
http://www.centropaulasouza.sp.gov.br/cetec/geve/gdae/gdae.asp
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Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
Manuais de OrientaçãoManuais de Orientação
PRODESP
http://www.centropaulasouza.sp.gov.br/cetec/geve/prodesp/matricula/matricula.asp
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Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
Manuais de OrientaçãoManuais de Orientação
AVALIAÇÃO DE COMPETÊNCIAS
http://www.centropaulasouza.sp.gov.br/cetec/geve/certificacao/orientacao.pdf
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Roda de Perguntas
1. Conselho de Classe2. Histórico Escolar
3. Reclassificação 4. Reconsideração5. Avaliação de Competências
7. Vagas R
emanescentes
8. Certificado de Conclusão de Módulo9. GDAE
10. Recurso
6. Aproveitamento de Estudos
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Avaliação do Dia
Solicitamos o preenchimento do formulário de avaliação...
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Agradecemos a sua presença.Agradecemos a sua presença.
Contatos:
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