Camila Fernández, Steven Parra
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Transcript of Camila Fernández, Steven Parra
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS
REGISTRO DE FACTURACIÓN Y CONTROL DE CUENTAS POR COBRAR DE LA EMPRESA ¨TALLER TINTA¨
Autores: Fernández Camila Parra Steven
ANTECEDENTES
El presente trabajo quiere aplicar un sistema de registro de facturación y control
de cuentas por cobrar en la empresa: TALLER TINTA (la empresa se dedica a la
producción y comercialización de joyas en plata). Esto debido a que un sistema
contable en ocasiones puede significar para una empresa pequeña como la
nuestra un gasto considerable, de ahí la importancia de la implementación de
nuestro sistema contable, no muy costo pero funcional para una entidad que
desea llevar un control idóneo de las transacciones que se realicen en la actividad
normal del negocio.
Explicación del sistema contable:
Nuestro pequeño sistema contable permitirá a la entidad entre otras cosas:
Registrar todas las facturas que emita o reciba la empresa de sus clientes.
Controlar de una manera oportuna las cuentas por cobrar que tenga la
empresa y en base a eso, poder tomar decisiones futuras e implementar
políticas internas.
Metodología:
En el primer caso se introduce el número de la factura, el nombre o razón social
del cliente, número de cédula de identidad o RUC, número convencional o celular
del cliente, la fecha de emisión, el valor, el abono o anticipo que realice el cliente,
la forma de pago que elija, en caso de poseerlo el correo electrónico. Ya con esta
información nuestro sistema arrojará: una base de datos
de los clientes, un control de las cuentas por cobrar y
las venta totales que tenga la empresa en períodos que
la misma desee analizar.
FUNDAMENTOS TEÓRICOS
Microsoft Access
Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el
paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es
un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades
y manejarlos por medio de las consultas e informes.
Características
Microsoft Acces usa los mismos comandos universales de Microsoft Office. Las
bases de datos creadas con Microsoft Access pueden ser utilizadas en entornos
de usuarios múltiples: más de una persona puede acced er y utilizar la base de
datos a la vez. Crear una base de datos de Access no requiere conocimientos en
lenguajes de programación como Visual Basic o SQL. Se pueden crear relaciones
entre tablas. Esto hace posible actualizar, agregar o eliminar información a través
de la base de datos en un instante. El Asistente de base de datos proporciona
instrucciones paso a paso para crear objetos y relaciones de bases de datos.
Beneficios
Debido a que Access es fácil de usar e incorpora características que son usadas
en otras aplicaciones de Microsoft Office, la curva de aprendizaje no es muy
pronunciada. Los asistentes hacen que sea más fácil crear una base de datos
operacional en menos de una hora.
Grandes cantidades de datos pueden ser integrados en la base de datos sin
sacrificar el rendimiento. La información que ya se encuentra disponible puede ser
simplemente importada en la base de datos; o, como se indicó anteriormente, los
datos pueden ser introducidos directamente en la base de datos. En un entorno de
oficina grande, Access puede ser programado para tomar la información desde el
software de recursos de la empresa.
APLICACIÓN EN UN CASO PRÁCTICO
Para estructurar nuestra aplicación primero creamos todas las tablas necesarias que utilizaremos
Clientes: con todos los datos personales
Resultado
Facturas: con todas las especificaciones
Resultado
Cuentas por cobrar: el total de cuentas por cobrar que tenga la empresa
Resultado
Relación entre las tablas
Ya con la unión adecuada entre las tablas, tenemos el formulario necesario para la toma de cualquier decisión
EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
Cuando abrimos nuestra aplicación, se refleja la plantilla principal, con todas las opciones
Al ingresar un nuevo cliente, nuestra aplicación solicita llenar algunos parámetros necesarios
Al ingresar a la opción ¨Facturas¨, debemos llenar ciertos parámetros necesarios para la empresa
La opción cuentas por cobrar es de uso exclusivo de la empresa y al ingresar en la misma tenemos
REVISTA
VIDEO
https://www.youtube.com/watch?v=peyN7_MxqLk&feature=youtu.be