Caiet de Sarcini PC Garage
-
Upload
alin-tataru -
Category
Documents
-
view
43 -
download
8
Transcript of Caiet de Sarcini PC Garage
Universitatea Crestina “Dimitrie Cantemir” Managementul Afacerilor in Comert
Caiet de sarcini
PC Garage
Masteranzi: Agrapinei Georgiana Marcu Andreea
Tataru Alin
Bucuresti 2012
CAIET DE SARCINI PC Garage
I. Descriere caiet de sarcini
Caietul de sarcini face parte integranta din Documentatia pentru Atribuire a ofertei si
constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza, de catre fiecare ofertant,
propunerea tehnica.
Caietul de sarcini este structurat astfel:
Descriere caiet de sarcini;
Scopul si obiectivele proiectului;
Descrierea fondului arhivistic;
Arhitectura sistemului informatic de arhivare electronica si management al
documentelor;
Referinte de conformitate legislativa si procedurala de implementare a proiectului
Fluxul informational
II. Prezentarea firmei
Date companie PC Garage S.R.L.
Tip: Societate comerciala
Nr. Registrul Comertului: J40/1207/2008
CUI: R17612390
Banca: UniCredit Tiriac Bank Romania
Date de contact PC Garage S.R.L.
Adresa PC Garage S.R.L.: Bucuresti, Str. Turturelelor, Nr. 52, Sector 3
Telefon PC Garage S.R.L.: 0213238832
WEB: http://www.pcgarage.ro
E-mail: [email protected]
PC Garage administreaza magazinul online IT&C www.pcgarage.ro. Site-ul ofera peste
12.000 de produse hardware si software, electronice si de comunicatii la preturi
competitive si cu livrare oriunde in tara.
Eforturile lor se concentreaza pe satisfacerea si fidelizarea clientilor, de aici si continua
evolutie a site-ului si a tuturor ofertelor care vin in intampinarea nevoilor acestora.
In momentul de fata in baza de date a PC Garage se numara peste 75.000 de clienti, iar
site-ul este vizitat zilnic, in medie, de 8.000 de persoane.
In luna februarie 2008 au lansat forumul www.mygarage.ro - Comunitatea pasionatilor de
hardware, overclocking, modding si cai putere.
Site-ul PC Garage se distinge prin: selectia excelenta a produselor, filtrarea acestora,
detalierea imaginilor si informatiilor despre produse si nu in ultimul rand usurinta in
utilizare.
Departamente PC Garage
Departamentul Vanzari - Este departamentul care se ocupa de preluarea, procesarea si
finalizarea comenzilor, membrii acestui departament asigura asistenta tehnica clientilor
pentru alegerea optima a produselor. Companiile medii sau mari pot apela la experienta
echipei de vanzari PC Garage pentru dezvoltarea de proiecte si elaborarea de oferte
speciale. Aici se ofera si suport tehnic deosebit pentru configurarea de solutii complexe
IT si de comunicatii.
Coordonator: Alexandru Ortinski
Departamentul Logistica - Departamentul de Logistica coordoneaza intreg lantul
Aprovizionare - Gestiune - Livrare asigurand onorarea comenzilor intr-un interval scurt
de timp. Livrarile se realizeaza prin intermediul parcului auto PC Garage sau prin
intermediul firmei de curierat rapid Fan Courier, atat in Bucuresti cat si pe toata suprafata
Romaniei.
Coordonator: Alexandru Dobre
Departamentul de Service/Tehnic - Echipa de tehnicieni care formeaza departamentul de
Service preia produsele defecte si mentine legatura cu reprezentantele producatorilor
pentru rezolvarea produselor intrate in service cu defecte aparute in perioada de garantie
sau post-garantie. Comenzile care necesita asamblare sau configurare se trateaza cu o
deosebita prioritate, PC Garage are o echipa de specialisti dedicata.
Coordonator: Virgil Zorila
Departamentul Documentare - Departamentul de documentare are ca principala activitate
publicarea pe site-ul PC Garage a produselor din oferta noastra. Tot echipa
departamentului de documentare realizeaza si publica pe site fotografiile produselor
comercializate. In cazul in care un vizitator are ceva intrebari de ordin tehnic sau
nelamuriri departamentul de Documentare este pe pozitie si va raspunde in cel mai scurt
timp la orice intrebare de ordin tehnic
Coordonator: Ionut Zarnescu
Departamentul IT – consta intr-o echipa de 7 programatori, dintre care unul din ei a creat
site-ul initial in care se administreaza comenzile si baza de date cu clientii, folosind un
program de server web numit Apache (a folosit acest program fiind open source, stabil,
rapid și flexibil). Programul dezvoltat de ei in cadrul companiei este deasemenea un al
doilea site, in care sunt administrate datele cu care lucreaza angajatii, site gazduit pe un
server propriu.
III. Achizitie echipamente şi programe informatice
1. Obiectul contractului:
Obiectul contractului îl constituie furnizarea de echipamente şi programe informatice.
Contractul de achiziţie publică se va încheia pe loturi.
2. Caracteristicile produselor:
Specificaţiile tehnice ale produselor care fac obiectul contractului de achiziţie publică
sunt prezentate în Anexa 1. Specificaţiile tehnice sunt mimimale şi obligatorii. Se admit
produse cu specificaţii tehnice superioare celor prezentate.
3. Condiţii şi termene de livrare:
Operatorii economici desemnaţi câştigători vor livra produsele la sediul beneficiarului în
termen de 30 zile de la data emiterii ordinului de începere al contractului, fără a percepe
la plata cheltuieli suplimentare.
Adresa la care va fi efectuată livrarea: Primăria municipiului Satu Mare, P-ţa 25
Octombrie nr. 1, localitatea Satu Mare.
4. Certificarea calităţii produselor:
Se va prezenta obligatoriu, anexat propunerii tehnice, certificate de conformitate pentru
produsele ofertante, conform cerinţelor de calitate solicitate în Anexa 1 aferente lotului
ofertat.
5. Condiţii de recepţie a produselor:
Recepţia se va face în două etape, astfel:
- recepţia cantitativă, la livrarea fizică a echipamentelor, în prezenţa furnizorului;
- recepţia calitativă, după punerea în functiune a echipamentelor sau în cazul
programelor informatice după instalarea softului şi verificarea funcţionării acestuia la
parametri normali, ambele prezenţa furnizorului.
Cele două operaţiuni de recepţie vor fi consemnate prin proces verbal.
6. Termenele de garantie:
1. Produsele vor fi însotite obligatoriu la livrare de certificate de garanţie. Garanţia
acordata produselor va fi în conformitate cu termenele de garanţie afetente lotului ofertat,
solicitate în Anexa 1 a caietului de sarcini.
2. Perioada de garanţie, începând de la data recepţiei calitative. Garanţia echipamentelor
livrate cade pe toată perioada de garanţie definită în ofertă în răspunderea furnizorului
(operatorul economic desemnat câştigător cu care s-a încheiat contractul).
In perioada de garantie, toate costurile legate de remedierea defectiunilor cad in sarcina
furnizorului care se obligă să asigure constatarea unei defecţiuni în maximum 24 de ore
de la reclamarea acesteia de beneficiar şi să remedieze defecţiunea în maxim 48 de ore de
la data constatării acesteia.
Dacă din motive obiective datorate unor defecţiuni majore ale echipamentelor
informatice, furnizorul nu poate remedia defecţiunile în termen 48 de ore şi dacă perioada
de depanare estimată este mai mare de 5 zile, furnizorul va avea obligaţia să asigure un
echipament echivalent beneficiarului pentru desfasurarea in continuare a activitatii
acestuia pe toată perioada de reparare a acestuia si in cazul in care reparatia
echipamentului depaseste 15 zile lucratoare, acesta va fi inlocuit definitiv cu unul similar
ca performante iar garantia noului produs va fi extinsa cu durata ramasa.
Remedierea defecţiunilor se va face la sediul beneficiarului. În cazul unor defecte ce nu
pot fi remediate la la sediul beneficiarului, echipamentele vor fi transportate la sediul
furnizorului pentru depanarea acestora. Toate chetuielile de transport şi depanare
efectuate în perioada de garanţie vor fi suportate în întregime de furnizor, cu conditia ca
suportii de stocare a informatiei sa ramana fara exceptie la beneficiar. Perioada de
garanţie se majorează cu timpul de nefuncţionare al echipamentelor în intervalul de
reparare al acestora.
În cazul programelor informatice furnizorul are obligatia de a garanta buna funcţionare a
acestora pe toata perioada de valabilitate a licenţei sau pe toata perioada in care este
solicitat suportul si update-ul aplicatiilor ofertate conform anexei 1 a caietului de sarcini.
7. Instrucţiuni de utilizare:
Produsele vor fi însoţite la livrare de manual cu instrucţiuni de utilizare în limba română.
8. Informaţii privind desfăşurarea procedurii:
Procedura de atribuire se va finaliza printr-o fază finală de licitaţie electronică la care vor
participa potrivit art. 165, alin. (2) din OUG 34/ 2006 actualizată toţi ofertanţii care au
depus oferte admisibile.
9. Modul de prezentare a ofertei:
Operatorii economici care vor participa la prezenta procedură de achiziţie publică vor
putea depune oferta pe unul sau mai multe loturi. Operatorii economici care vor depune
oferta pe mai multe loturi vor prezenta separat pentru fiecare lot ofertat atât propunerea
tehnică cât şi propunerea financiară.
10. Preţul ofertei:
Preţul ofertei va fi exprimat în LEI şi va cuprinde preţul produselor cât şi toate
cheltuielile ocazionate de ambalarea şi livrarea acestora la sediul beneficiarului.
Preţul final al ofertei rezultat în urma fazei finale de licitatrie electronică va fi preţ ferem,
neajustabil şi valabil pe toata peroiada de derulare a contractului până la realizarea
integrală aacestuia.
11. Informaţii privind elaborarea propunerii tehnice:
Propunerea tehnică a operatorilor economici participanti la această procedură va contine
următoarele:
- Denumirea şi lotul ofertat.
- Denumirea produselor, marca, codul de fabricaţie după caz, al produselor ce vor fi
ofertate.
- Cantităţile produselor ofertate.
- Specificaţiile tehnice ale produselor ofertate.
- Locul şi termenul de livrare al produselor.
- Se va prezenta anexat propunerii tehnice certificate de conformitate pentru produsele
ofertante, conform cerinţelor de calitate solicitate în Anexa 1 aferente lotului ofertat.
- Se va menţiona care este perioada de garanţie acordata produselor şi că fiecare produs
ofertat va fi însotit de certificat de garanţie. În cazul furnizării echipamentelor, operatorii
economici vor declara că îşi vor asuma prevedereile din caietul de sarcini punctul 6
referitoare la obligaţiile care care decurg pe toată perioada de valabilitate a garanţiei cât şi
cele referitoare la remedierea defecţiunilor. În cazul furnizarii programelor informatice
operatorii economici au obligatia de a garanta buna funcţionare a acestora pe toata
perioada de valabilitate a licenţei sau pe toata perioada in care este solicitat suportul si
update-ul aplicatiilor ofertate conform anexei 1 a caietului de sarcini.
- Se va menţiona că la livrare produsele vor fi însoţite de manual de utilizate în limba
română.
Configuratia calculatoarelor este prezentata in Anexa 1.
ANEXA 1.
Lot 1, Server:
Cantitate
1 buc
Nume server : DELL Dell PowerEdge R710 S05R7101601E
Specificatii tehnice :
Cod producator: S05R7101601E
Procesor
Producator: Intel
Familie Xeon
Model E5620
Frecventa 2400 MHz
FSB 1066 MHz
Cache L2 12288 KB
Tehnologie 32 nm
Procesoare 1
Placa De Baza
Soclu procesor LGA1366
Chipset Intel 5520
Sloturi memorie 18
Memorie maxima suportata 288 GB
Tip RAM DDR3 RDIMM
Procesoare suportate Intel Xeon 5500 and 5600 series
Placa video integrata Matrox G200
Placa retea integrata 10/100/1000Mbps Gigabit LAN
Slot PCI Express 2.1 x16 1
Slot PCI Express x8 2
Slot PCI Express x4 2
Tip HDD compatibil 6 x SAS/SATA/SSD
Altele PERC H700 Controller/512MB
Hard Disk
Capacitate 2x 300 GB
Viteza 15000 RPM
Interfata SAS
Memorie RAM
Tip DDR3
Capacitate 4096 MB
Frecventa 1333 MHz
Kit Dual Channel Da
Carcasa
Tip carcasa 2U
Dimensiune carcasa 86.4 x 443.1 x 680.7 mm
Unitate Optica
Tip DVD-RW
Sursa
Tip Hot Swap Power Supply
Putere 600 W
Lot 2, Calculatoare:
Cantitate
50 buc.
Specificatii tehnice minime obligatorii:
Procesor
Intel® Core 2 Duo sau Intel® Dual Core, cache L2
de 2 MB
memorie 4 GB DDR3, 1333 MHz
Hard disk 320 GB 7200 rpm SATA II
Unitate optica DVD-RW
Comunicare 1x Bluetooth Module
1x Intel 802.11b/g
1xLAN 10/100
Camera WEB
Cititor de carduri
Conectori 1x DC Power
1x VGA
1x HDMI
3x USB 2.0
1x LAN
1x headphone/line-out
1x microphone in
1x ExpressCard/34
Sistem de operare
Windows 7 Custom Downgrade to XP Pro licenta
OEM En preinstalat pe sistemul de calcul.
Important: Sistemul de calcul se va livra cu CD de
instalare sistem de operare si drivere sau va
prezenta o partiţie de recovery sistem de operare pe
hard disk.
Cerinţe de calitate a produsului:
Se vor prezenta certificat de conformitate pentru produsul ofertat conform
Certificarii CE şi directivelor UE
Termen de garantie: 3 ani
Lot 3, Monitoare LED:
Monitor LED Philips 196V3LAB/00 18.5 inch 5ms black
Cantitate:
50 buc.
Specificatii tehnice:
Tip display LED Backlit
Diagonala 18.5 inch
Culoare Negru
Rezolutie 1366 x 768 pixeli
Timp de raspuns 5 ms
Unghi de vizibilitate 170/160 grade
Dimensiune punct 0.300 mm
Luminozitate 250 cd/mp
Contrast SmartContrast: 10.000.000:1
Typical: 1000:1
Rata refresh orizontala 30 - 83 kHz
Rata refresh verticala 56 - 75 Hz
Putere consumata 13.42 W
Boxe integrate 2 x 1.5W
Interfata DVI, VGA
Dimensiuni Cu stand: 463 x 358 x 204 mm
Fara stand: 463 x 284 x 44 mm
Greutate Cu stand: 2.39 kg
Fara stand: 2.09 kg
Lot 4, Licenţe programe
Sistem de Operare Microsoft Windows 7 Ultimate
WIN32 ENGLISH 50 CLIENTS
sau echivalent
Cantitate
1 buc.
Software Microsoft Windows Office 2007
sau echivalent
Cantitate
1 buc.
Antivirus BitDefender Small Office Security sau echivalent
licenta: 50 calculatoare,
valabilitate licenţă: 1 an cu prelungire automata.
Cantitate
1 buc.
Specificatii tehnice minime obligatorii:
Actualizarea bazei de semnaturi de virus şi a motoarelor de scanare.
Suport tehnic prin e-mail şi chat, non stop în limba română.
Mesaje de atenţionare de urgenţă prin e-mail către responsabilii Beneficiarului.
Acces la Virus Informaton Center - statistici în timp real despre atacurile de viruşi
de pretutindeni.
Management centralizat, protecţie împotriva pericolelor informatice şi control
asupra calculatoarelor din reţea şi asupra fluxului de fişiere.
Funcţionalităţi antivirus, antispyware, firewall, antispam, antiphishing, de control
al datelor şi al utilizatorilor pentru staţiile de lucru şi pentru serverele de fişiere.
Detectare automată a staţiilor noi şi instalarea soluţiei pe acestea.
Protecţie euristică proactivă împotriva pericolelor informatice pe durata „ferestrei
de vulnerabilitate”.
Rapoarte centralizate şi detaliate.
Compatibilitate extinsă cu script-urile WMI.
Compatibilitate cu principalele distribuţii Linux.