CAIET DE SARCINI - Ploiesti de...CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud....

CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova Tel. /fax 0244 574 699 e-mail: [email protected]

CAIET DE SARCINI

privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive

de drept privat si ale asociatiilor sportive pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti

mailto:[email protected]

CUPRINS Capitolul I – Dispozitii generale Capitolul II – Scopul si obiectivele programului sportiv de utilitate publica: “Promovarea sportului de performanta”- 2015 Capitolul III – Cadrul general privind principiile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila Capitolul IV – Conditiile de eligibilitate pentru acces la fondurile publice pentru finantarea proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judeteana ce activeaza in municipiul Ploiesti Capitolul V – Dispozitii si reguli generale privind procedurile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila

Capitolul VI– Criteriile de acordare a finantarii nerambursabile Capitolul VII– Depunerea documentatiei de participare la selectia publica

de oferte pentru atribuirea contractelor cadru de finantare nerambursabila Capitolul VIII – Cheltuielile decontate din fondurile nerambursabile prin

care se finanteaza programele de utilitate publica Capitolul IX– Forme de comunicare Capitolul X – Incheierea – indeplinirea si finalizarea contractului – cadru de

finantare nerambursabila Capitolul XI – Dispozitii finale ANEXE Anexa nr. 1 – Conditiile de eligibilitate Anexa nr. 2 – Declaratie conform art. 12 alin. 1 si 2 din Legea nr. 350/2005 Anexa nr. 3 – Norme specifice de evaluare a criteriilor Anexa nr. 4 – Norme financiare privind decontarea cheltuielilor Anexa nr. 5 – Situatie privind participarea la competitii sportive in editia

2012-2014 Anexa nr. 6 – Situatia economico – financiara pe perioada 2012 – 2014 Anexa nr. 7 – Capacitatea tehnica a structurii sportive la 28.02.2015 Anexa nr. 8 – Raport de activitate pentru anul 2014 privind utilizarea

finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati /actiuni sportive conform programului ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila

Anexa nr. 9 – Precizari privind intocmirea raportului de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare

Anexa nr. 10 – Declaratie a structurii sportive conform Anexa nr.3 lit.D pct.3 din Ordinul A.N.S. nr.130/2006

Declaratie de conformitate privind situatiile economico – financiare anuale Declaratia de impartialitate (conform anexa la Legea nr. 350/2005) Cerere de finantare – cadru (Anexa nr.3 la Ordinul nr.130/2006 al Agentiei

Nationale pentru Sport) Contract – cadru privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul

programului* (Anexa nr.4 la Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport, care cuprinde anexele nr. 1, 2 si 3)

CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, Str. Milcov nr.1, jud. Prahova Tel. /fax 0244 574699 Aprobat, e-mail: [email protected] Director, Cristian NICA

CAIET DE SARCINI

privind finantarea nerambursabila din fonduri publice

a proiectelor cluburilor sportivede drept privat si ale asociatiilor sportive pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti

Capitolul I – Dispozitii generale Art. 1 Cadru legislativ: Legea nr. 350/2005 – privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general (publicata in Monitorul Oficial, partea I nr.1128/14.12.2005) modificata si completata; Ordinul nr. 130/2006 emis de catre Agentia Nationala pentru Sport, privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului Bucuresti (publicat in Monitorul Oficial, partea I nr. 325/11.04.2006); Ordinul nr. 236/2006 emis de catre Agentia Nationala pentru Sport pentru modificarea Ordinului presedintelui A.N.S. nr. 130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municiului Bucuresti (publicat in Monitorul Oficial, partea I nr. 457/26.05.2006); OUG nr. 84/2008 pentru modificarea si completarea Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general (publicata in Monitorul Oficial, partea I, nr. 471/26.06.2008) Legea nr.69/2000 privind educatia fizica si sportul, cu modificarile si completarile ulterioare; H.G. nr.884/2001 pentru aprobarea Regulamentului de punere in aplicare a dispozitiilor Legii educatiei fizice si sportului nr.69/2000;

HG nr. 1447/ 2007 privind aprobarea Normelor Financiare pentru activitatea sportive;

O.G.nr.26/2000 privind asociatiile si fundatiile cu modificarile si completarile ulterioare.

Art. 2Definitii: a) autoritate finantatoare: orice autoritate publica, astfel cum este definita

aceasta de Constitutia Romaniei, republicata, inclusiv autoritatea judecatoreasca, precum si orice institutie publica de interes general, regional sau local;

b) beneficiar: solicitantul caruia i se atribuie contractul de finantare nerambursabila in urma aplicarii procedurii selectiei publice de oferte;


c) cheltuieli eligibile: cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finantarea nerambursabila;

d) contract de finantare nerambursabila: contract incheiat in conditiile legii, intre o autoritate publica, denumita autoritate finantatoare si un beneficiar;

e) finantarea nerambursabila: alocatie financiara directa din fonduri publice, in vederea desfasurarii de catre persoane fizice sau juridice fara scop patrimonial a unor activitati non – profit care sa contribuie la realizarea unor actiuni sau programe de interes public general, regional sau local;

f) solicitant: orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect pentru ramura sportiva pentru care este acreditat de catre ANST sa desfasoare activitati sportive;

g)ramura sportiva:disciplina sportiva ale caror activitati sunt cuprinse in calendarul competitional;

h) autoritate contractanta: organism al statului – autoritate publica sau institutie publica care actioneaza la nivel central, regional sau local;

i) contractul finantat sau subventionat in mod direct in proportie de mai mult de 50% de catre o autoritate contractanta, se considera a fi contract de achizitie publica.

Art. 3 Scopul finantarii nerambursabile: finantarea din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti.

Art. 4 Programul sportiv de utilitate publica in cadrul caruia se pot finanta proiecte din fonduri publice in anul 2015 este:

- “Promovarea sportului de performanta” Art. 5 Suma alocata de la bugetul local de catre Consiliul Local al

Municipiului Ploiesti pe anul 2015, pentru programul sportiv de utilitate publica in cadrul caruia se pot finanta proiecte din fonduri publice:

- Promovarea sportului de performanta: 1.800.000 lei; Art. 6 Institutia publica abilitata decatre Consiliul Local al Municipiului

Ploiesti pentru incheierea contractului de finantare nerambursabila – contract incheiat in conditiile legii cu beneficiarii de contract:

- Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, persoana juridica de drept public organizat sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Ploiesti.

- Sediul administrativ: Municipiul Ploiesti, str. Milcov nr.1, (Sala “Leonard Doroftei”), jud. Prahova

- Aviz de constituire si autorizare ca structura sportiva nr.326/12.10.2004 eliberat de catre Guvernul Romaniei – Agentia Nationala pentru Sport.

- Certificat de Identitate Sportiva nr.327/12.10.2004 eliberat de catre Agentia Nationala pentru Sport.

- Certificat de Inregistrare Fiscala nr. 14742948 atribuit la 11.07.2002 si emis la 30.11.2005.

- Cont bancar: RO94 TREZ 24G6 7050 1200 109X deschis la Trezoreria Ploiesti.

- Tel. /fax 0244 574699, 0726.313.084 - E-mail: [email protected].


Art. 7 Informatii, persoana de contact si relatii: 7.1 Informatii si relatii privind derularea programului privind finantarea

nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti se obtin de la urmatoarele persoane de contact, autorizate in acest sens de catre conducerea C.S.M. Ploiesti:

Dragomir Melania – Consilier juridic Chirila Iuliana – Inspector Specialitate Serv.Achizitii publice State Catalin - Inspector Specialitate Serv.Achizitii publice

Tel. 0244/574699; 0726.313.084 7.2 Caietul de sarcini privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti se procura gratuit de catre beneficiar (solicitant) de la Clubul Sportiv Municipal Ploiesti – Secretariat; Serviciul Achizitii publice, Administrativ, Investitii. 7.3 Caietul de sarcini si anuntul de participare se afla si pe site- ul www.ploiesti.ro si www.csmploiesti.ro . Capitolul II – Scopul si obiectivele programului sportiv de utilitate publica: “Promovarea sportului de performanta” Art. 8 Scopul si obiectivele programului de utilitate publica “Promovarea sportului de performanta” in cadrul caruia se poate finanta proiectul din fonduri publice, este stabilit conform Anexa nr. 1 la Ordinul nr.130/2006 emis de catre Agentia Nationala pentru Sport, astfel: Scop: valorificarea aptitudinilor individuale intr-un sistem organizat de selectie, pregatire si competitie care sa asigure autodepasirea continua, realizarea de recorduri nationale si internationale, precum si obtinerea victoriei.

Obiective: a) evidentierea contributiei semnificative si constante a sportului de

performanta la reprezentarea si sporirea prestigiului Romaniei pe plan international; b)sustinerea disciplinelor si a probelor sportive, in functie de traditia si de gradul de dezvoltare a fiecareia la nivel national si international; c) sustinerea activitatii de performanta la toate nivelurile ei; d) perfectionarea sistemelor de selectie, pregatire si competitionale pentru fiecare ramura de sport; e) sustinerea procesului de redresare a jocurilor sportive, in functie de valoarea, traditia si gradul de dezvoltare a fiecaruia la nivel national si international; f) sustinerea sporturilor de iarna in vederea amplificarii la nivel national si international. Capitolul III – Cadrul general privind principiile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila Art. 9 Principiile care stau la baza atribuirii contractului de finantare nerambursabila sunt:

http://www.ploiesti.ro/

http://www.csmploiesti.ro/

a) libera concurenta, respectiv asigurarea conditiilor pentru ca persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati non-profit sa aiba dreptul de a deveni, in conditiile legii, beneficiar;

b) eficacitatea utilizarii fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificatiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila;

c) transparenta, respectiv punerea la dispozitia tuturor celor interesati a informatiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila;

d) tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selectie si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati non-profit sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

e) excluderea cumulului, in sensul ca aceeasi activitate urmarind realizarea unui interes general, regional sau local, nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare;

f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilitatii destinarii fondurilor nerambursabile unei activitati a carei executare a fost deja inceputa sau finalizata la data incheierii contractului de finantare;

g) cofinantarea, in sensul ca finantarile nerambursabile trebuie insotite de o contributie din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totala a finantarii. Capitolul IV – Conditiile de eligibilitate pentru acces la fondurile publice pentru finantarea proiectelor asociatiilor sportive si cluburilor sportive de drept privat pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti Art. 10(1) Conditiile care trebuie indeplinite cumulativ de catre cluburile sportive de drept privat, respectiv de asociatiile pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti, sunt urmatoarele:

a) sa fie o structura sportiva recunoscuta in conditiile legii; b) sa faca dovada afilierii la federatia sportiva nationala de specialitate si la

asociatia pe ramura de sport judeteana,iar disciplina pentru care solicita finantarea nerambursabila;

c)sa aiba sediul social si sa desfasoare activitati sportive in Municipiul Ploiesti;

d) sa faca dovada depunerii situatiei financiare la data de 31 decembrie 2014 la organul fiscal competent;

e) sa nu aiba obligatii de plata exigibile din anul anterior, la institutia publica careia ii solicita atribuirea unui contract de finantare,respectiv Primaria Municipiului Ploiesti.

f) sa nu aiba obligatii de plata exigibile privind impozitele si taxele catre bugetul de stat si bugetul local, precum si contributiile catre bugetul asigurarilor sociale de stat;

g) sa nu se afle in litigiu cu institutia publica careia ii solicita atribuirea unui contract de finantare;

h) sa nu furnizeze informatii false in documentele care insotesc cererea de finantare;

i) sa nu se afle in situatia de nerespectare a dispozitiilor statutare, a actelor constitutive, a regulamentelor proprii, precum si a legii;

j) sa participe cu o contributie financiara de minimum 10% din valoarea totala a finantarii;

k) sa nu faca obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori sa nu se afle deja in stare de dizolvare sau de lichidare in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

l) sa nu fi comis o grava greseala in materie profesionala sau sa nu-si fi indeplinit obligatiile asumate printr-un alt contract de finantare nerambursabila, in masura in care autoritatea finantatoare poate aduce ca dovada mijloace probante in acest sens;

m) sa nu fie in incapacitate de plata; n) sa faca dovada ca detine contributia financiara de minimum 10 % din

valoarea totala a finantarii; o) sa nu aibe conturile blocate conform unei hotarari judecatoresti; p) sa nu fie condamnat pentru abuz de incredere, gestiune frauduloasa,

inselaciune, delapidare, dare sau luare de mita, marturie mincinoasa, fals, uz de fals, deturnare de fonduri;

r) sa depuna cererea de finantare completa in termenul stabilit de autoritatea finantatoare.

s) sa prezinte declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de eligibilitate conform Anexa nr.1 la prezentul Caiet de Sarcini.

t) nu sunt eligibile asociatiile judetene pe ramura de sport,cluburile sportive scolare,scolile sportive,cluburile sportive municipale,federatiile sportive sau alte organisme care beneficiaza de subventii sau sunt finantate de la bugetul de stat,prin intermediul ministerelor sau a altor institutii publice.

(2) Autoritatea finantatoare are dreptul de a cere solicitantilor prezentarea de documente care dovedesc eligibilitatea in sensul prevederilor alin. (1) precum si documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din Romania. Capitolul V – Dispozitii si reguli generale privind procedurile de atribuire a contractului de finantare neramburasbila Art. 11 Atribuirea contractului de finantare nerambursabila se face exclusiv pe baza selectiei publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finantare nerambursabila din fonduri publice, prin selectia acestuia de catre comisia de evaluare si selectionare a contractelor de finantare nerambursabila, cu respectarea principiilor prevazute la art. 9. Art. 12 Procedura de selectie de proiecte cuprinde urmatoarele etape:

a) publicarea programului anual pentru acordarea finantarilor nerambursabile;

b) publicarea anuntului de participare; c) inscrierea candidatilor; d) transmiterea documentatiei; e) prezentarea propunerilor de proiecte; f) verificarea eligibilitatii, inregistrarii si a indeplinirii criteriilor referitoare

la capacitatea tehnica si financiara;

g) evaluarea propunerilor de proiecte; h) comunicarea rezultatelor; i) incheierea contractului sau contractelor de finantare nerambursabila; j) publicarea anuntului de atribuire a contractului sau contractelor de

finantare nerambursabila. Art. 13Proiectele vor cuprinde informatii despre scopul, obiectivele

specifice, activitatile, costurile asociate si rezultatele urmarite, evaluabile pe baza unor indicatori precisi, a caror alegere este justificata.

Art. 14 Evaluarea in sistem competitiv a proiectelor se va face in conformitate cu criteriile generale de evaluare prevazute in Legea nr.350/2005 modificata si completata, precum si cu criteriile specifice de evaluare care vor fi elaborate de catre fiecare autoritate finantatoare.

Art. 15 Orice persoana fizica sau persoana juridica fara scop patrimonial care desfasoara activitati non-profit menite sa sprijine realizarea unor obiective de interes public general, regional sau local, are dreptul de a participa, in conditiile prezentei legi, la procedura pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

Art. 16 Atribuirea de contracte de finantare nerambursabila se va face in limita fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetele autoritatilor finantatoare.

Art. 17 Procedurile de planificare si executare a plafoanelor fondurilor destinate finantarii nerambursabile, procedurile de atribuire a contractelor de finantare nerambursabila, contractele de finantare nerambursabila incheiate de catre autoritatea finantatoare cu beneficiari, precum si rapoartele de executie bugetara privind finantarile nerambursabile constituie informatii de interes public, potrivit dispozitiilor Legii nr. 544/2001privind liberul acces la informatile de interes public.

Art. 18(1) Pentru aceeasi activitate non-profit, un beneficiar nu poate contracta decat o singura finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare in decursul unui an fiscal.

(2)In cazul in care un beneficiar contracteaza, in cursul aceluiasi an calendaristic, mai mult de o finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare, nivelul finantarii nu poate depasi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare respective.

(3) In vederea participarii la o procedura de selectie, solicitantii sunt obligati sa prezinte autoritatii finantatoare o declaratie pe propria raspundere care sa dovedeasca incadrarea in prevederile alin. (1) si (2)- (Anexa nr.2).

Art. 19 Cheltuielile eligibile vor putea fi platite in baza unui contract de finantare nerambursabila numai in masura in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executarii contractului.

Art. 20(1) Numarul de participanti la procedura de selectie de proiecte nu este limitat.

(2) Autoritatea finantatoare trebuie sa repete procedura de selectie de proiecte in cazul in care exista un singur participant.

(3) In cazul in care in urma repetarii procedurii numai un participant a depus propunerea de proiect, autoritatea finantatoare are dreptul de a atribui contractul de finantare nerambursabila acestuia, in conditiile legii.

Capitolul VI – Criteriile de acordare a finanatarii nerambursabile Art. 21(1)Criterile de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare

nerambursabila trebuie sa faca posibila evaluarea, pe baze competitive si concurentiale, a capacitatii solicitantilor de a finaliza activitatea propusa pentru finantare.

(2)Criteriile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila trebuie sa faca posibila evaluarea calitatii propunerilor si a specificatiilor tehnice si financiare.

Art. 22(1) Proiectul sau proiectele stabilite ca fiind castigatoare sunt acelea

care intrunesc punctajul cel mai mare, in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

(2)Se iau in considerare, alaturi de buget, criteriile de evaluare a propunerii de proiect, in functie de specificul fiecarui contract de finantare nerambursabila. Aceste criterii trebuie sa fie definite clar de catre fiecare autoritate finantatoare, sa aiba legatura concreta cu specificul contractului si care, dupa ce au fost stabilite, sa nu poata fi schimbate pe toata durata de aplicare a procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

(3) Autoritatea finantatoare este obligata sa precizeze in Caietul de sarcini criteriile de evaluare a propunerii de proiect.

(4) Criteriile de selectie pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatilor pe ramura de sport din Municipiul Ploiesti in cadrul programului de utilitatea publica „Promovarea sportului de performanta” , sunt prezentate in continuare:

“Promovarea sportului de performanta”

Nr. Crt.

CRITERIU

Punctajul care se acorda pentru atribuirea contractului de finantare

nerambursabila Nivel de participare

Liga nationala

Divizia nationala

Nivel zonal, regional, local

0 1 2 3 4 1 Necesitatea si oportunitatea proiectului

(1.1 + 1.2 + 1.3 + 1.4 + 1.5) 250 155 100

1.1 Campionatul sportiv la care participa in editia 2014/2015 100 60 40 a. Castigarea campionatului la care participa 100 60 40 b. Ocuparea unui loc in prima jumatate a clasamentului 20 10 5 c. Mentinerea in campionatul in care activeaza 10 5 3

1.2 Participarea la cupe europene 60 30 20 1.3 Participarea la turnee internationale 40 30 20 1.4 Participarea la turnee interne 20 15 10 1.5 Participarea la cupa Romaniei 30 20 10

2 Rezultate obtinute in campionatul sportiv la care a participat in editia 2013/2014

100 60 40

2.1 Locul 1 100 60 40 2.2 Locul 2 – 4 60 30 20 2.3 Locul 5 – 7 20 10 5 2.4 Locul 7 – 9 10 5 3 2.5 Locul 10 – 14 5 0 0

2.6 Ultimul loc (retrogradare) 0 0 0

3 Rezultate obtinute la campionatul sportiv editia 2014/2015 pana la 31.12.2014

50

30

20

3.1 Locul 1 50 30 20 3.2 Locul 2 – 4 40 25 15 3.3 Locul 5 – 7 30 20 10 3.4 Locul 7 – 9 20 15 5 3.5 Locul 10 – 14 10 5 3 3.6 Ultimul loc (retrogradare) 0 0 0

4 Capacitatea financiara (conform anexa nr.6) 100 30 20 5 Capacitatea tehnica si/sau profesionala 100 20 10

TOTAL (1 + 2 + 3 + 4 + 5) 600 295 190 Nota: punctajul minim solicitat pentru obtinerea finantarii este de 350 de puncte

pentru Liga Nationala, 200 de puncte pentru Divizia Nationala si 150 de puncte pentru Nivel zonal, regional, local.Distribuirea sumelor se va face in prima faza pentru solicitantii declarati eligibili in Liga Nationala,urmand ca sumele ramase sa fie distribuite pentru solicitantii declarati eligibili pentru Divizia Nationala,si apoi, pentru solicitantii declarati eligibili pentru Nivel zonal, regional, local.

(5) Normele specifice de evaluare a criteriilor de selectie sunt stabilite in

Anexa nr. 3. Capitolul VII – Depunerea documentatiei de participare la selectia

publica de oferte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila Art. 23 (1) Documentatia pentru participarea la selectia publica de proiecte

pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila se intocmeste si completeaza in 2 (doua) exemplare si se depune in plic sigilat cu adresa de inaintare pana la data de 27.03.2015- orele 1200 la secretariatul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti.

(2) Plicul sigilat si adresa de inaintare se inregistreaza la registratura Clubului Sportiv Municipal Ploiesti.

(3) Pe copia adresei de inaintare a solicitantului (structura sportiva) se confirma primirea plicului sigilat care contine documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila.

Art. 24 Plicul sigilat cu adresa de inaintare (in original) trebuie sa contina urmatoarele documente si acte in 2(doua) exemplare, astfel:

1. Cerere de finantare insotita de anexele prevazute la punctul D, din Anexa nr. 3 la Ordinul nr.130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport.

2. Copie dupa certificatul de identitate sportiva. 3. Copie dupa hotararea judecatoreasca de infiintare definitiva si irevocabila

(potrivit art. 5 alin.1 din O.G. nr. 26/2000). 4. Copie dupa statut si actul consitutiv, precum si modificarile aduse

acestora daca este cazul (potrivit art. 6 alin. 1 din O.G. nr. 26/2000). 5. Copie dupa hotararile judecatoresti ramase definitive si irevocabile prin

care s-au admis modificari statutului si actului constitutiv daca este cazul (potrivt art. 33 din O.G. nr. 26/2000).

6. Copie dupa Bilanturile la data de 31.12.2012 – 31.12.2013 – 31.12.2014 (formular 10 – 20 – 21 – 23 – 25 – 26) semnat de catre administrator si seful compartimentului financiar contabil, si viza D.G.F.P. Prahova.

7. Balante de verificare la 31.12.2012 – 31.12.2013 – 31.12.2014 semnate de catre administrator si seful compartimentului financiar contabil.

8. Declaratie de conformitate privind situatile financiare anuale la 31.12.2014.

9. Copie dupa certificatul de inregistrare fiscala. 10. Copie dupa dovada privind sediului social al clubului sau structurii

sportive. 11. Dovada afilierii la federatia nationala de specialitate pe ramura de sport. 12.Declaratia de impartialitate in conformitate cu art.36 alin.2 din Legea

nr.350/2005 si Anexa nr.3 la Ordinul nr.130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport.

13.Certificat de atestare fiscala privind plata la zi (28.02.2015) a obligatiilor fiscale la bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale si bugetul local( eliberat de catre S.P.F.L. Ploiesti).

14.Declaratie conform Anexa nr.1 la prezentul Caiet de sarcini. 15.Declaratie conform Anexa nr.2 la prezentul Caiet de sarcini. 16.Tabel nominal cu sportivii legitimati ai structurii sportive care sunt

cuprinsi in cadrul proiectului de finantare nerambursabila. 17.C.V. al coordonatorului de proiect al structurii sportive. 18.Raport de activitate al coordonatorului de proiect cuprinzand date

relevante pentru sustinerea cererii de finantare. 19. Contractul cadru privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul

programului ce face obiectul finantarii nerambursabile, cu Anexele nr. 1, 2 si 3 la contractul cadru, in conformitate cu Anexa nr. 4 al Ordinul Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006.

20.Situatia privind participarea structurii sportive la competitii (campionate interne, europene, turnee internationale in perioada 2012 – 2014 conform Anexa nr. 5 la prezentul Caiet de sarcini).

21. Situatia economico – financiara pe perioada 2012 – 2014 conform Anexa nr. 6 la prezentul Caiet de sarcini, si Situatia privind capacitatea tehnica a structurii sportive la 28.02.2015 conform Anexei nr.7 la prezentul Caiet de sarcini.

22.Anexa nr. 8 – Raport de activitate pentru anul 2014 privind utilizarea finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati/ actiuni sportive, conform programului ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila.

23.Anexa nr. 9 – Precizari privind raportul de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare (Anexa nr.3 lit.D pct.1 din Ordinul A.N.S. nr.130/2006).

24.Anexa nr. 10 – Declaratie a structurii sportive (conform Anexa nr.3 lit.D pct.3 din Ordinul A.N.S. nr.130/2006).

25. Adeverinta din care sa reiasa: -afilierea la federatia nationala de specialitate pe ramura de sport; - rezultatele obtinute pe ultimii trei ani competitionali 2011-2012,2012-

2013,2013-2014,cat si situatia in sezonul competititonal 2014-2015, pana la data de 31.12.2014 ,pentru toate grupele de sportivi pentru care se solicita finantarea;

-sectiile pentru care se desfasoara activitatea (masters, seniori,tineret,juniori,probe sportive pe echipe sau individuale)

26.Adeverinta eliberata de catre Directia judeteana de sport sau Asociatia judeteana care reprezinta ramura sportiva pentru care solicitantul depune cerere de finantare nerambursabila, din care sa rezulte zona in care isi desfasoara activitatea;

27.Dovada faptului ca nu exista datorii la Primaria Municipiului Ploiesti in urma contractelor de inchiriere pentru diferite baze sportive sau spatii de desfasurare a activitatilor sportive la ramura de sport pentru care se solicita finantarea nerambursabila , eliberata de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si de catre Directia de Gestiune a Patrimoniului a Municipiului Ploiesti.

28.Dovada existentei cofinantarii minime de 10 % din suma solicitata,conform cererii de finantare.Acest lucru se certifica cu extras de cont vizat de catre banca,nu mai vechi de 5 zile de la data depunerii ofertei, din care sa reiasa ca solicitantul dispune de suma respectiva sau de scrisoare de bonitate eliberata de catre o banca comerciala,nu mai veche de 30 de zile,care confirma ca solicitantul dispune de suma necesara cofinantarii.

29.Dovada lipsei din C.I.P. (Centrala Incidentelor de Plata),eliberata de catre o banca comerciala,nu mai veche de 30 de zile de la data depunerii ofertelor.

Art. 25 Selectia proiectelor de sport se realizeaza de catre comisia de selectie constituita in acest sens.

Art. 26 In urma sedintei comisiei de selectie se va intocmi un proces - verbal semnat de catre membrii comisiei.

Art. 27 Afisarea si comunicarea rezultatelor selectiei de proiecte se va face in maxim 5(cinci) zile calendaristice de la data desfasurarii selectiei publice de proiecte, pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila privind programul de utilitate publica: „Promovarea sportului de performanta”.

Art. 28 Rezultatele sedintei comisiei de selectie publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila pot fi contestate in termen de 5(cinci) zile calendaristice de la data comunicarii rezultatului selectiei de oferte, de catre solicitantii care au participat la selectia de proiecte.

Capitolul VIII – Cheltuielile decontate din fondurile nerambursabile

prin care se finanteaza programul sportiv de utilitate publica Art.29 Costurile eligibile aferente programului: „Promovarea sportului de

performanta” sunt aferente actiunilor de pregatire sportiva, competitiilor sportive si altor actiuni, denumite impreuna actiuni sportive.

Art. 30 Costurile eligibile sunt supuse Normelor financiare pentru activitatea sportiva aprobate prin H.G. nr. 1447/2007.

Art.31Cheltuielile ce pot fi decontate trebuie sa fie: a)necesare pentru realizarea proiectului, sa fie prevazute in cererea de

finantare( Anexa nr.3 la Ordinul nr.130/2006 emis de catre A.N.S.) si in contractul privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului sportiv de utilitate publica ( anexa nr.4 la Ordinul nr.130/2006 emis de catre A.N.S.);

b)sa fie in conformitate cu principiile unui management financiar sanatos, in special utilizarea eficienta a banilor si un raport optim cost/eficacitate, asa cum prevede O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare;

c)sa fie efectuate numai in perioada de implementare a proiectului de catre beneficiarii de contract, oricare ar fi momentul platii efective facute de catre beneficiar;

d)sa fie inregistrate in contabilitate si documentele fiscale ale beneficiarului de contract, sa fie identificabile si verificabile, si sa fie dovedite prin documente originale.

Art.32 In cadrul categoriilor de cheltuieli ce pot fi efectuate pentru realizarea actiunilor sportive, se includ:

a) cheltuieli de transport ale sportivilor, staff-ului tehnic al echipelor la actiunile sportive organizate in tara sau strainatate, pentru actiuni sportive;

b) cheltuieli de cazare si masa a participantilor la actiunile sportive; c) cheltuieli privind alimentatia de efort; d) cheltuieli privind plata arbitrilor, medicilor si altor persoane ce participa

la actiunile sportive; e) cheltuieli medicale: vitamine, sustinatoare de efort, materiale sanitare,

unguente si produse pentru masaj, utilizate in procesul de refacere si recuperare; f) servicii de inchiriere baze sportive; g) asigurarea servicilor medicale, a ordinii publice si a respectarii normelor

de paza si protectie contra incendilor la locul de desfasurare a actiunilor sportive; h) cheltuieli pentru asistenta si investigatii medicale; i) cheltuieli pentru instalatii si materiale sportive, echipament sportiv de

pregatire si competitie, tinuta de prezentare dupa caz; j) prime (premii) pentru sportivi si colectivele tehnice care au obtinut

performante deosebite la actiunile sportive internationale conform art.8 alin.(3) din O.U.G nr.83/2014 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice in anul 2015, precum si alte masuri in domeniul cheltuielilor publice;

k) alte cheltuieli privind actiunile sportive prevazute in Normele financiare pentru activitatea sportiva aprobate prin H.G. nr. 1447/2007, cu respectarea prevederilor actelor normative in vigoare privind legalitatea, necesitatea si oportunitatea prevederii si angajarii unor astfel de cheltuieli, exceptie facand premiile conform art.8 alin.(3) din O.U.G. nr.83/2014 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice in anul 2015, precum si alte masuri in domeniul cheltuielilor publice;

l) taxa pe valoare adaugata aferenta produselor si serviciilor eligibile; m)materiale consumabile si furnituri de birou; n)tiparituri: brosuri, pliante, fluturasi, afise, etc.; o)publicitate/actiuni promotionale ale Proiectului( cheltuieli legate de

realizarea unei pagini WEB, materiale promotionale, etc.). Art. 33 Costuri neeligibile care nu pot fi finantate in baza contractului

privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului sportiv de utilitate publica:

a) datorii si provizioane pentru pierderi sau datorii; b) dobanzi datorate; c) cheltuieli deja finantate printr-o alta finantare; d) taxe si impozite; e) cheltuieli cu intretinerea si repararea mijloacelor fixe; f) cheltuieli pentru intretinerea si dezvoltarea infrastructurii, cu exceptia

celor strict eligibile.

g) credite la terte parti; h) consultanta pentru intocmirea proiectului; i) asigurari; j) pierderi de schimb valutar; k) bauturi alcoolice si tutun, room-service si minibar; l) achizitii de terenuri, cladiri, jucatori; m) cheltuieli de personal( salariile angajatilor permanenti); n) prime (premii) pentru rezultatele obtinute la actiunile sportive nationale; o) cheltuieli administrative( chirie sediu si utilitati- apa, canal, electricitate,

telefonie, gaze, costuri incalzire).

Capitolul IX – Forme de comunicare Art. 34(1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele

asemenea, prevazute in Legea nr. 350/2005 trebuie sa se transmita sub forma de document scris.

(2) Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu exceptia documentelor care confirma primirea.

(3) Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii si al primirii.

(4) Documentele scrise pot fi transmise prin una din urmatoarele forme: - scrisoare prin posta;

- telegrama; - telex; - telefax; - electronica;

Art. 35 (1) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti sau dupa caz solicitantul care a transmis documentele prin una din formele prevazute mai sus, are obligatia de a transmite documentele respective si in original in cel mult 24 de ore. (2) In cazul in care documentele scrise se transmit in forma electronica, acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnatura electronica, astfel incat sa indeplineasca conditiile de proba si validitate ale unui act juridic. Capitolul X – Incheierea – indeplinirea si finalizarea contractului de finantare nerambursabila Art. 36 (1) Contractul privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului ce face obiectul selectiei publice de oferte se incheie in termen de 5 zile de la data aprobarii de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, a rezultatului final din sesiunea de selectie a proiectelor (sedinta de selectie oferte si rezolvarea contestatiilor). (2) La contract se anexeaza: Anexele nr. 1, 2 si 3 (Anexe la contractul – cadru asa cum sunt prezentate in Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport). (3) Contractul se semneaza de catre reprezentantii legali ai partilor din contract, in 2(doua) exemplare, din care 1(un) exemplar pentru Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si un exemplar pentru beneficiar (solicitantul caruia i se atribuie contractul de finantare nerambursabila in urma aplicarii selectiei publice de oferte). Art. 37 Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si beneficiarul pot stabili in contract ca platile catre beneficiar sa se faca prin transe, in raport cu faza

proiectului si cheltuielile aferente, in functie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evolutia in timp a activitatii finantate, ori de costurile interne de organizare si functionare ale beneficiarului. Art. 38 (1) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti nu va elibera beneficiarului ultima transa a finantarii nerambursabile mai inainte de validarea raportului final de activitate si a raportului financiar, pe care beneficiarul este obligat sa le depuna la sediul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti in termen de cel mult 15 zile de la terminarea activitatii. (2) Validarea se va face in termen de cel mult 15 zile de la depunerea de catre beneficiar a raportului final de activitate si a raportului financiar. (3) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti isi rezerva dreptul de a face verificari atat in perioada derularii contractului de finantare nerambursabila, cat si ulterior validarii celor doua rapoarte, in scopul completarii dosarului finantarii nerambursabile, dar nu mai tarziu de 3(trei) luni de la expirarea termenului prevazut la alin. (2). Art.39 Contractul de finantare nerambursabila va prevedea, sub sanctiunea nulitatii, calitatea Curtii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derularii activitatii nonprofit finantate din fonduri publice. Capitolul XI – Dispozitii finale Art. 40 Prevederile si procedurile din prezentul caiet de sarcini vor fi respectate atat de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, care are calitatea de a asigura finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport din Municipiul Ploiesti, precum si de catre solicitant, care este persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect, supusa selectiei publice de oferte. Art. 41 (1) Anuntul de participare se publica in Monitorul Oficial al Rmaniei partea a VI-a, pe site-ul Primariei Municipiului Ploiesti si in 2(doua) cotidiene locale de larga circulatie. (2) Anuntul de participare publicat pe site-ul Primariei Municipiului Ploiesti si in cele 2(doua) cotidiene locale, trebuie sa mentioneze numarul si data aparitiei in Monitorului Oficial al Romaniei, partea a VI-a. Art. 42 (1) Comisia de evaluare are obligatia de a deschide ofertele la data si locul indicat in anuntul sau invitatia de participare. (2) Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la deschidere. (3) La sedinta comisiei de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila din fonduri publice, participa reprezentantul legal al solicitantului care a depus documentatia (proiectul) conform prevederilor Legii nr. 350/2005 si Ordinului A.N.S. nr.130/2006, sau un delegat al acestuia pe baza de imputernicire semnata de catre reprezentantul legal al solicitantului si B.I./ C.I. Art. 43 Comisia de evaluare a documentatiei de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila are dreptul de a respinge documentatia (proiectul) in oricare din urmatoarele cazuri: a. documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila este incompleta si nu respecta cerintele, documentele si actele prevazute in prezentul caiet de sarcini;

b. documentatia (proiectul) contine propuneri referitoare la clauzele contractuale sau alte solutii care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta; c. structurile sportive au conturile bancare blocate; d. solicitantii nu au respectat un contract de finantare anterior ( in acest caz li se suspenda dreptul de a participa la selectia de proiecte pe o perioada de un an de zile); e. solicitantii au prezentat declaratii inexacte la sesiunea anterioara; f. solicitantii furnizeaza informatii false in documentele prezentate; g. solicitantii nu si-au indeplinit obligatiile de plata exigibile a impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul de stat, bugetul local, precum si bugetul asigurarilor sociale de stat; h. structura sportiva face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare; i. solicitantii nu au sediul in Municipiul Ploiesti. Art. 44 Comisia de evaluare are obligatia de a exclude orice proiect in cazul in care se dovedeste ca acesta a fost angajat in practici corupte ori frauduloase, in legatura cu procedura pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila. Art. 45 Autoritatea finantatoare are dreptul de a prelungi termenul de depunere a documentatiei de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, in conditia comunicarii in scris a noii date limita de depunere a documentatiei, cu cel putin 6(sase) zile inainte de expirarea termenului initial, catre toti solicitantii care au primit in conditiile prezentei legii, un exemplar al Caietului de sarcini. Art. 46 Anexele de la nr.1 la nr.10 fac parte integranta din prezentul Caiet de sarcini. Comisia de selectie privind atribuirea contractelor de finantare nerambursabila din fonduri publice Dragomir Melania State Catalin Chirila Iuliana Dima Loredana Mihaila Mihai

Anexa nr. 1

DECLARATIE privind indeplinirea conditiilor de eligibilitate

______________________ (1) cu sediul in municipiul Ploiesti, str.

________________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal _____________________________________ _______________ (2), declaram pe propria raspundere urmatoarele:

1. Sunt indeplinite la data de 28.02.2015 obligatiile de plata exigibile a

impozitelor si taxelor catre bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale si bugetul local al Municipiului Ploiesti.

2. In documentele si actele aflate la documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila privind programele de utilitate publica depuse pentru anul 2015 nu am prezentat informatii false.

3. Nu facem obiectul unei proceduri de dizolvare sau lichidare in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

4. Nu s-au comis greseli in materie profesionala. 5. Au fost indeplinite obligatiile asumate printr-un alt contract de finantare

nerambursabila acordata in perioada 2012 – 2014 (3). 6. Nu suntem in incapacitate de plata. 7. Nu avem conturile blocate conform unei hotarari judecatoresti.(4) 8. Nu sunt condamnat pentru abuz de incredere, gestiune frauduloasa,

inselaciune, delapidare, dare sau luare de mita, marturie mincinoasa, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 Cod penal pentru infractiunea de

fals in declaratii, am verificat datele din prezenta declaratie care este completa si corecta.

Semnatura _________________ (5)

(1) Denumirea clubului sau asociatiei sportive pe ramura de sport. (2) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia). (3) Se trece Da sau Nu (4) Se ataseaza la prezenta declaratie extrasul de cont al bancii finantatoare sau trezoreria Municipiului Ploiesti la data de 28.02.2015 (5) Se trece denumirea structurii sportive (club, asociatie) si semnatura reprezentantului legal si stampila.

Anexa nr. 2

DECLARATIE _____________________________________ (1) cu sediul in Municipiul Ploiesti, str. ______________________ nr. ______, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal _____________________________ (2), in baza prevederilor art. 12 alin. 1 si 2 din Legea nr. 350/2005, modificata si completata prin OUG nr. 84/2008, declaram pe propria raspundere urmatoarele: 1. In anul 2015 nu am beneficiat de finantare nerambursabila de la Consiliul Local al Municipiului Ploiesti, conform prevederilor Legii nr.350/2005 modificata si Ordinului nr.130/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport. 2. In situatia solicitarii unei noi finantari nerambursabile conform legislatiei in vigoare pentru anul 2015, am luat la cunostinta de faptul ca o noua finantare nerambursabila se acorda numai in conditiile existentei de disponibil in fondurile publice alocate pentru finantari nerambursabile, si a justificarii fondurilor publice alocate pana la acordarea noii solicitari privind finantarea nerambursabila conform prevederilor legale in vigoare. Semnatura ______________ (3)

(1) Denumirea clubului sau asociatiei sportive pe ramura de sport. (2) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia). (3) Se trece denumirea structurii sportive (club, asociatie) si semnatura reprezentantului legal si stampila.

Anexa nr. 3

NORME SPECIFICE de evaluare a criteriilor de selectie

1. Date si informatii pentru stabilirea si evaluarea criteriilor de selectie Finantarea nerambursabila din fonduri publice se acorda in conditiile legii,

asociatiilor sportive si cluburilor sportive de drept privat pe ramura de sport care activeaza in Municipiul Ploiesti.

Criteriile specifice de evaluare a proiectelor structurilor sportive in vederea atribuirii contractelor de finantare nerambursabila se aproba prin decizie interna de catre autoritatea finantatoare.

Autoritatea finantatoare este Consiliul Local al Municipiului Ploiesti prin serviciu public de interes local: Clubul Sportiv Municipal Ploiesti.

La stabilirea si evaluarea criteriilor de selectie raportate la programul „Promovarea sportului de performanta” se au in vedere urmatoarele:

-valorificarea aptitudinilor individuale intr-un sistem organizat de selectie, pregatire si competitie care sa asigure autodepasirea continua, realizarea de recorduri nationale si internationale , precum si obtinerea victoriei;

-evidentierea contributiei asociatiilor sportive si cluburilor sportive de drept privat pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti la reprezentarea si sporirea prestigiului Municipiului Ploiesti pe plan national si international;

-sustinerea disciplinelor si probelor sportive, participarea la campionate nationale, zonale, judetene sau locale, Cupa Romaniei, campionate de nivel european, turnee sportive nationale si internationale,organizate de catre federatiile nationale pe ramura de sport;

-sustinerea activitatii de performanta la nivelul copiilor si juniorilor; -sustinerea procesului de redresare si imbunatatire a activitatilor si actiunilor

sportive, in functie de valoarea, traditia si gradul de dezvoltare a fiecarui club sportiv de drept privat si asociatie sportiva, avand ca obiect principal castigarea campionatului la care participa, campionate europene, turnee sportive interne si internationale, organizate de catre federatiile nationale pe ramura de sport.

Accesul la finantarea nerambursabila din fonduri publice il au asociatiile sportive si cluburile sportive de drept privat pe ramura de sport cu sediul in Municipiul Ploiesti care activeaza in campionate de nivel national, zonal, judetean sau local.

2. Procedura evaluarii si selectionarii proiectelor pentru

atribuirea contractelor de finantare nerambursabila Documentatia de solicitare a finantarii este analizata de catre membrii comisiei de evaluare si selecţionare in termenul stabilit prin anuntul de participare si va fi notata potrivit criteriilor de evaluare.

Comisia de selectieintocmeste procesul verbal al selectiei de proiecte prin care stabilesteproiectele castigatoare si sumele repartizate fiecarui proiect (structura sportiva).

In termen de maxim 5(cinci) zile de la data incheierii selectiei, se comunica in scris solicitantilor rezultatul selectiei, precum si fondurile propuse a fi alocate.

Toate proiectele selectionate in urma verificarii documentatiei sunt supuse evaluarii pe baza urmatoarelor criterii specifice de evaluare:

Pentru programul de utilitate publica: „Promovarea sportului de performanta”, astfel:

Avand in vedere prevederile Legii nr. 350/2005, ordinul ANS nr. 130/2006, procedurile de stabilire a criteriilor de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, se stabilesc urmatoarele: 2.1 Criteriile de selectie trebuie sa reflecte capacitatea structurii sportive (club sportiv de drept privat, asociatie sportiva) de a realiza obiectivele programului „Promovarea sportului de performanta”, astfel: 2.1.1 contributia structurii sportive pentru promovarea si practicarea sportului de performanta in ramura de sport in care activeaza; 2.1.2 participarea la campionate interne pe ramura de sport aorganizate de catre federatiile de specialitate la nivel national; 2.1.3 stabilirea unui sistem organizat de selectie, pregatire si competitie a structurii sportive care sa duca la realizarea performantei sportive, materializata in: - castigarea campionatelor la care participa sau clasarea pe locuri superioare (2 – 3); - participarea la alte competitii de nivel national (Cupa Romaniei, turnee sportive) organizate de catre federatiile nationale pe ramura de specialitate; - participarea la competitii si turnee sportive de nivel international; - sustinerea activitatii de performanta la nivelul copiilor si juniorilor. 2.2 Criteriile de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila trebuie sa faca posibila evaluarea, pe baze competitive si concurentiale, a capacitatii solicitantilor de a finaliza activitatea propusa pentru finantare; 2.3 Proiectul sau proiectele stabilite ca fiind castigatoare sunt acelea care intrunesc punctajul maxim in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila. Punctajul minim solicitat pentru obtinerea finantarii este de 350 de puncte pentru Liga Nationala, 200 de puncte pentru Divizia Nationala si 150 de puncte pentru Nivel zonal, regional, local.Distribuirea sumelor se va face in prima faza pentru solicitantii declarati eligibili in Liga Nationala,urmand ca sumele ramase sa fie distribuite pentru solicitantii declarati eligibili pentru Divizia Nationala,si apoi, pentru solicitantii declarati eligibili pentru Nivel zonal, regional, local;

2.4 Se iau in calcul criterii de evaluare a propunerii in functie de specificul fiecarui contract de finantare nerambursabila, astfel: 2.4.1 Campionatul sportiv in care activeaza structura sportiva: Liga nationala, Divizie nationala, Campionat zonal, judetean sau local; 2.4.2 Performanta sportiva: locul ocupat in clasamentul Campionatului sportiv la care participa; 2.4.3 Afirmarea pe plan international: participare la campionate europene, turnee sportive internationale, organizate de catre federatiile nationale pe ramura de sport;

2.4.4 Participarea la competitia Cupa Romaniei si rezultatul obtinut: optimi, sferturi, semifinale, finala, castigare trofeu; 2.4.5 Rezultatul obtinut in campionate si competitii sportive urmare a finantarii nerambursabile de care a beneficiat in anul 2014, structurile sportive care au prezentat documentatii pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila si in urma procedurilor de selectie conform prevederilor legale au fost declarate castigatoare. Nota:1. La campionate si competitii sportive se ia in calcul participarea la nivel intern si international. 2. Asociatiile sportive si cluburile sportive de drept privat pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti care nu au beneficiat de finantari nerambursabile conf. Legii nr. 350/2005 si ordinul ANS nr.130/2006 in perioada 2013 nu vor fi depunctate.

2.5 Capacitatea financiara: - criteriu de baza prin care structura sportiva trebuie sa faca dovada situatiei economice si financiare pe anul 2012, 2013 si 2014: - capacitatea financiara se stabileste avand in vedere rezultatul net al exercitiului (excedent/ deficit) la 2012, 2013 si 2014; - indicatorul de baza pentru capacitatea financiara il constituie rata rentabilitatii stabilita ca raport intre veniturile totale/ cheltuielile totale; - baza de stabilire a punctajului este de 100%; - in conditiile inregistrarii de excedent se acorda numar de puncte raportate la procentul de 100%, iar in conditiile realizarii de deficit se scad numarul de puncte raportate la procentul de nerealizare sub 100%; - numarul de puncte pentru criteriul de capacitate financiara se determina prin insumarea pentru 2012, 2013 si 2014 a rezultatului net al exercitiului (excedent, deficit, rata rentabilitatii). 2.6 Capacitatea tehnica: - criteriu de baza prin care structura sportiva trebuie sa faca dovada capacitatii sale tehnice si/sau profesionale si se refera la: - experienta personalului de conducere al structurii sportive; - dotarea tehnica a structurii sportive: mijloace de transport pentru sportivi, cabinet medical sportiv cu dotari corespunzatoare, echipament si materiale sportive; - efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere pentru structura sportiva la 28.02.2015; - efectivul mediu anual al personalului de specialitate pentru structura sportiva: antrenor principal, antrenor secund, medic sportiv, asistent medical, maseuri, alt personal de specialitate in domeniu sportiv la 28.02.2015; - alte informatii referitoare la capacitatea tehnica. 2.7 In baza celor prezentate, se stabilesc urmatoarele criterii de selectie pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport din municipiul Ploiesti, in cadrul programului de utilitate publica: „Promovarea sportului de performanta”, astfel:

- criteriul nr. 1 – Necesitatea si oportunitatea proiectului: 1.1 campionatul sportiv intern la care participa in editia 2014/2015;

1.2 participarea la cupe europene; 1.3 participarea la turnee internationale; 1.4 participarea la turnee interne; 1.5 participarea la Cupa Romaniei. Pentru - criteriul nr.1-Structura sportiva prezinta un raport de activitate cuprinzand date relevante pentru sustinerea cererii de finantare (lit. D pct.1 la anexa nr.3 din Ordinul ANS nr.130/2006). - criteriul nr. 2 – Reprezinta suportul de sustinere a modului eficient de utilizare a fondurilor publice alocate prin contractul de finantare nerambursabila si de evaluare a cererii de finantare pentru anul 2014. - criteriul nr. 3 – Rezultate obtinute in competitiile sportive (campionat) in editia 2014/2015 pana la 28.02.2015 - stabileste diferentierea efortului financiar al unei structuri sportive raportat la finantarea actiunilor sportive conform prevederilor legale in vigoare. - criteriul nr. 4 – Capacitatea financiara – reflecta modul de utilizare a cheltuielilor aferente actiunilor sportive conform prevederilor legale cum si masurile si actiunile sportive pentru surse de finantare raportate la performanta sportiva. - criteriul nr. 5 – Capacitatea tehnica: capacitatea structurii sportive de a sustine actiunile sportive. 3. Dispozitii finale 3.1 Se stabilesc punctaje maxime pentru stabilirea proiectelor castigatoare in baza criteriilor stabilite de catre comisia de evaluare pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

3.2 Se stabilesc punctaje maxime pe structuri sportive, astfel: - structuri sportive care participa in campionatul ligii nationale, a federatiilor nationale pe ramura de sport; - structuri sportive care participa in campionatul diviziei nationale a federatiilor nationale pe ramura de sport; - structuri sportive care participa in campionate zonale, judetene sau locale. 3.3 Se considera castigatoare, structura sportiva care a intrunit punctajul maxim in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila. 3.4 Punctajul de evaluare se stabileste pentru fiecare criteriu de selectie. 3.5 Comisia de selectie, in baza unei analize bine fundamentate si in consens cu toti membrii comisiei, poate lua in calcul atribuirea contractului de finantare nerambursabila unei structuri sportive care realizeaza cel putin 70% din punctajul maxim, stabilit conform criteriilor de selectie, inclusiv punctajul de penalizare. 3.6 Se declara castigatoare structura sportiva care a depus documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, daca indeplineste urmatoarele conditii conform evaluarilor comisiei de selectie, astfel: 3.6.1 realizarea punctajului maxim conform „criteriilor de selectie pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila din fonduri publice”. 3.6.2 realizarea a 70% din punctajul maxim conform pct.3.6 - numai in baza analizei, consensului si aprobarii comisiei de selectie.

3.6.3 respectarea prevederilor Caietului de sarcini referitor la atribuirea contractelor de finantare nerambursabila.

Anexa nr. 4

NORME FINANCIARE privind decontarea cheltuielilor

Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte

sunt cele prevazute în Normele financiare privind activitatea sportiva, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.1447/2007.

Pentru justificarea cheltuielilor, Structurile Sportive trebuie sa

prezinteurmatoarele documente: - Raport financiar si de activitate intermediar; - Opis cu detalierea categoriilor de cheltuieli efectuate, conform contractului; - Documentele justificative, in copie,certificate conform cu originalul

(facturi şi/sau bonuri fiscale).

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind: a) alocatia de masa, mese oficiale, sedinte tehnice efectuate conform

alocatiilor stabilite de lege: - facturi sau bonuri fiscale;

- pontaj de masa; b) alimentatia de efort, medicamente, vitamine si sustinatoare de efort: - factura fiscala sau stat de plata; - tabel nominal cu persoanele desemnate si cu semnatura acestora ca dovada

ca au primit aceste drepturi; c) asigurari medicale de risc si accidente pentru componentii loturilor

sportive: - factura fiscala; - polita de asigurare; d) premierea sportivilor doar pentru actiuni sportive internationale, impozite,

barem arbitraj: - stat de plata care trebuie sa contina: nume/prenume, codul numeric

personal, functia, suma, impozitul retinut (pentru cele ce se impoziteaza conform codului fiscal), semnatura beneficiarului;

- copie după ordinul de plată cu care s-a virat impozitul; e) cazarea participantilor: - factura fiscala detaliata (numarul de persoane si perioada); f) transportul: - bilete de tren si tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea

biletelor de transport; - bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto in comun, la tarifele

stabilite pentru aceste mijloace si tabel cu participantii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport;

- bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturisme proprietate personala;

- factura fiscala/bilete pentru transportul cu avionul si pentru transportul pe caile de navigatie fluviala si tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport;

- factura fiscala si foaia de parcurs in copie pentru transportul cu mijloace de transport auto inchiriate, potrivit dispoziţiilor legale.

g) inchirierea de bunuri si servicii: - factura fiscala; - contract de inchiriere. h) achizitii de materiale consumabile, panouri publicitare, rechizite,

aranjamente florale, asistenta medicala si salvare, ordine publica: - factura fiscala sau alte formulare sau documente cu regim special, potrivit

legii. i) realizarea de tiparituri, multiplicari, inscriptionari si altele asemenea - factura fiscala sau bon fiscal; - un exemplar din materialul multiplicat/imprimat. j) achizitii de materiale sportive, echipament sportiv si tinuta de prezentare: - factura fiscala de achizitie; - tabel nominal cu semnatura celor care au primit echipamentul; k) achizitii de licente pentru software de baza si upgrade, servicii de

programare si de intretinere pentru aplicatii software, inclusiv lucru on-line, in domeniul sportului:

- factura fiscala sau alte formulare sau documente cu regim special aprobate potrivit legii;

l) activitati dedocumentare, sintezasi prognoza din domeniul sportului, precum si pentruperfectionarea personalului de specialitate:

- cheltuieli pentru studii de cercetare si documentare in domeniul educatiei fizice si sportului;

- cheltuieli pentru procurarea de carti si alte publicatii cu profil sportiv; - cheltuieli pentru traduceri, tiparituri, multiplicari si alte materiale de

specialitatedin domeniu; - cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video metodice si de

promovare aactivitatii sportive; Documentele justificative pentru decontarea altor cheltuieli conform H.G. 1447/2007 şi a altor prevederi legale în vigoare, se vor accepta spre decontare numai cheltuielile efectuate in perioadastabilita prin contract.

In cazul in care beneficiarul achizitioneaza din fondurile publice nerambursabile produse, lucrari sau servicii, procedura de achizitie este cea prevazuta de O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Structura Sportiva (1) Anexa nr. 5 ________________________________________

SITUATIE

privind participarea ___________________ (2) la competitii sportive (campionate interne, cupe europene,

Cupa Romaniei) in editia 2012 - 2014

_____________________________ (2) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. ____________________ nr. ____, jud. Prahova, prin reprezentantul sau legal _______________________ (3) certificam realitatea datelor din prezenta situatie, astfel:

Nr. Crt. Explicatii Nr. si data contract Valoare finantare

nerambursabila (lei) Obs 2012 2013 2014 2012 2013 2014

1

Finantare nerambursabila acordata in baza contract

privind finantarea actiunilor/ activitatilor din cadrul

programului "Promovarea sportului de performanta"

(anexa nr.4 la Ordinul ANS nr.130/2006)

2

Ramura sportiva in care activeaza clubul sportiv de drept privat sau asociatia

sportiva

2014

3

Campionatul national regional sau judetean in care

activeaza si cate echipe sunt participante

2012 /2013 2013 /2014

4 Numar echipe participante

2012 /2013 2013 /2014

5 Competitii internationale la care a participat

2002 /2013 2013 /2014

6 Obiectivul de performanta stabilit pentru campionatul national in care activeaza

Locul I Locul 2 - 5 Locul 6 -8 Locul 9 -11 Locul 12 -14

2012 /2013

2013 /2014

2012 /2013

2013 /2014

2012 /2013

2013 /2014

2012 /2013

2013 /2014

2012 /2013

2013 /2014

7 Participare la Cupa Romaniei

optimi sferturi semifinala Finala

2012 /2013

2013 /2014

2012 /2013

2013 /2014

2012 /2013

2013 /2014

2012 /2013

2013 /2014

8 Participare la Cupe Europene

optimi sferturi semifinala Finala

2012 /2013

2013/2014

2012 /2013

2013 /2014

2012 /2013

2013 /2014

2012 /2013

2013 /2014

Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in declaratii am verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta. Clubul (Asociatia Sportiva)(4) ______________________________________ Semnatura persoanei autorizate(5) (functie, nume si prenume) ______________________________________ (1) (2) (4) Denumirea structurii sportive (3) (5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia)


SITUATIE privind situatia economico – financiara

____________________________ (2) pe perioada 2012 – 2014 ________________________________ (3) cu sediul in Municipiul Ploiesti, str. _______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal ____________________________________ (4), in baza art. 185 alin. 1 lit. c din OUG nr. 34/2006 certificam realitatea datelor privind situatia economico – financiara pe perioada 2012 – 2014 astfel:

U/M = mii lei Nr. Crt.

INDICATORI

Perioada de referinta lei % realizare (rata rentabilitatii)

2012 2013 2014 2012 2013 20140 1 2 3 4 5 6 7 1 Venituri din activitati fara

scop patrimonial – Total dc: (rd 74 din formular 20)

1.1 Venituri din cotizatiile membrilor si contributiile banesti sau in natura ale membrilor si simpatizantilor

1.2 Venituri din taxele inregistrate stabilite potrivit legislatiei in vigoare

1.3 Venituri din donatii 1.4 Venituri din sumele sau bunurile primite prin

sponsorizare 1.5 Alte venituri

2 Cheltuieli totale (rd 75 din formular 20)

3 Rezultatul net al exercitiului (rd 77 din formular 20)

3.1 Excedent (1 - 2) (rd 74-75 din formular 20)

3.2 Deficit (2 – 1) (rd 75-74 din formular 20)

4 Rata rentabilitatii (%) (1:2) (rd 74: rd 75 din formular 20)

Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in declaratii am verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta. Clubul (Asociatia Sportiva)(5) ______________________________________ Semnatura persoanei autorizate(6) (functie, nume si prenume) ______________________________________

(1)(2)(3)(5) Denumirea clubului sau asociatiei sportive. (4)(6) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).

. Structura Sportiva (1) Anexa nr. 7 ________________________________________

SITUATIE privind capacitatea tehnica a

structurii sportive la 28.02.2015

________________________________ (2) cu sediul in Municipiul Ploiesti, str. _______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal ____________________________________ (3), in baza art. 187 din OUG nr. 34/2006 certificam realitatea datelor privind capacitatea tehnica la 28.02.2015:

Nr. Crt. Explicatii 1 - 3 ani 4 - 6 ani peste 6 ani

1 Experienta personal conducere al structurii sportive

1.1 Presedinte structura sportiva

1.2 Vicepresedinte (daca este cazul)

2 Dotare tehnica a structurii sportive clasificatie

I II III - 2.1 mijloc de transport 2.1.1 autocar 2.1.2 microbuz 2.1.3 mijloc de transport inchiriat 2.1.4 fara posibilitati de transport 2.2 cabinet medical 2.2.1 cu dotare aparatura medicala 2.2.2 fara dotare aparatura medicala 2.2.3 fara cabinet medical

2.3 echipament sportiv si materiale sportive (se

specifica echipamentul si materialele sportive) (antrenament, competitii, prezentare, accesorii)

3 Efectiv mediu anual la 28.02.2015 al personalului angajat si cadrelor de conducere pentru structura

sportiva

numar mediu scriptic 1 la 3 4 - 6 6 - 8 peste 8

4

Efectivul mediu anual al personalului de specialitate (antrenor principal, secund, medic, maseuri, alt personal de specialitate sportiva) la

28.02.2015

numar faptic 1 la 3 4 - 6 6 - 8 peste 8


(1)(2)(4) Denumirea clubului sau asociatiei sportive. (3)(5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).


RAPORT DE ACTIVITATE pentru anul 2014 privind utilizarea

finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati/ actiuni sportive conform programului

ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila

________________________________ (2) cu sediul in Municipiul Ploiesti, str. _______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal ____________________________________ (3), prezentam raportul de activitate privind utilizarea finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru actiuni/ activitati sportive in anul 2014, astfel:

Nr. si data contract _____________________

Suma alocata __________________________ lei

Utilizarea sumei alocate:

Total _________________lei dc:

a. pregatire sportiva: _______________ lei;

b. participare campionat

intern editia 2014/2015_______________ lei;

c. participare Cupa Romaniei ________________ lei;

d. participare cupe europene _________________ lei;

e. alte cheltuieli __________________ lei;

Rezultate sportive obtinute in baza finantarii nerambursabile alocate in anul 2014:

a. locul ocupat in clasamentul campionatului in care a participat: locul ______

din _____ echipe participante;

b. participare Cupa Romaniei:

- optimi

- sferturi

- semifinala

- finala

c. participare cupe europene:

- optimi

- sferturi

- semifinala

- finala


(1)(2)(4) Denumirea clubului sau asociatiei sportive. (3)(5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).

Anexa nr.9

PRECIZARI

privind intocmirea raportului de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare

Fiecare solicitant intocmeste si prezinta raport de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare, raport semnat de catre reprezentantii legali ai structurii sportive. Raportul de activitate va cuprinde: A. Pentru programul de utilitate publica: “Promovarea sportului de performanta”: 1. Campionatul national, zonal, judetean sau local in care participa; 2. Locul ocupat in clasamentul campionatului la care participa in editia 2014/2015, pana la 28.02.2015; 3. Obiective stabilite in baza cererii de finantare: 3.1 locul 1 in campionatul la care participa in editia 2014/2015; 3.2 ocuparea unui loc in prima jumatate a clasamentului (editia 2014/2015); 3.3 ocuparea unui loc in clasament care sa asigure evitarea retrogradarii (editia 2014/2015); 3.4 participarea la competitii internationale (specificarea competitiilor). 4. Mod de utilizare a fondurilor publice alocate prin finantarea nerambursabila: 4.1 pregatirea sportiva; 4.2 participare la competitii si turnee sportive interne si internationale; 4.3 alte utilizari ale fondurilor publice alocate prin finantarea nerambursabila conform prevederilor legale, avand in vedere in mod special normele financiare pentru activitatea sportiva aprobate prin HG nr.1447/2007. 5. Alte precizari, propuneri si obiective tinta privind atingerea performantei sportive.

Anexa nr.10

DECLARATIE Subsemnatii ________________________________, reprezentanti legali ai structurii sportive _____________________________________ declaram pe propria raspundere cunoscand prevederile art.292 din Codul penal cu privire la falsul in declaratii, ca structura sportiva pe care o reprezentam indeplineste conditiile prevazute de Ordinul presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr.130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului Bucuresti, respectiv:

a. este structura sportiva recunoscuta in conditiile legii; b. a publicat, in extras, raportul de activitate si situatia financiara pe anul 2014 in

Monitorul Oficial al Romaniei, partea a VI-a nr. ______________; a inregistrat raportul de activitate in Registrul national al persoanelor juridice fara scop patrimonial sub nr. _______________;

c. nu are obligatii de plata exigibile si nu este in litigiu cu institutia finantatoare; d. nu are obligatii de plata exigibile privind impozitele si taxele catre stat, precum si

contributiile catre asigurarile sociale de stat; e. informatiile furnizate institutiei finantatoare in vederea obtinerii sunt veridice; f. nu se afla in situatia de nerespectare a dispozitiilor statutare, a actelor constitutive si a

regulamentelor proprii; g. se obliga sa participe cu o contributie financiara de minimum 10% din valoarea totala

a finantarii; h. nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare si nu se afla in stare de

dizolvare ori de lichidare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare; i. nu beneficiaza de un alt contract de finantare din fonduri publice pentru acelasi

proiect la aceeasi autoritate finantatoare in cursul anului fiscal curent; j. nu a beneficiat/ a beneficiat in anul fiscal in curs de finantare nerambursabila de la

institutia __________________________ _____________________ in suma de _______________ lei;

k. a depus situatia financiara la data de 31.12.2014 la organul fiscal competent; Data: ______________ Reprezentanti legali: _______________________________

(numele si prenumele, functia, Semnatura si stampila structurii sportive)

STRUCTURA SPORTIVA ________________________(1)

DECLARATIE DE CONFORMITATE privind situatiile economico – financiare anuale

S-au intocmit situatiile financiare anuale pentru: ___________________________________________________________ Persoana juridica:___________________________________ Judetul: __________________ Adresa: ___________________________________________

- Fara scop patrimonial: __________________________ o Efectivul de personal: _____________________

- Economica sau financiara: _______________________ o Efectivul de personal: _____________________

- Durata efectiva de functionare (in luni):_____________ Cod de identificare fiscala: ____________________________ Administratorul societatii, ___________________________ (2), isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale confirma ca: a) Politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile. b) Situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata. c) Persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate. Semnatura ________________ (3)

(1) Denumirea structurii sportive. (2) Numele reprezentantului legal (3) Se trece numele, semnatura reprezentantului legal si stampila

DECLARATIA DE IMPARTIALITATE Reprezinta conflict de interese orice situatie care il impiedica pe beneficiar in orice moment sa actioneze in conformitate cu obiectivele autoritatii finantatoare, precum si situatia in care executarea obiectiva si impartiala a functiilor oricarei persoane implicate in implementarea proiectului poate fi compromisa din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana. Subsemnatul, _____________________________________, in calitate de ________________________ al ________________________ _____________________________ca persoana cu drept de reprezentare a organizatiei solicitante in ceea ce priveste implementarea proiectului, ma oblig sa iau toate masurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, asa cum este acesta definit mai sus, si de asemenea ma oblig sa informez autoritatea finantatoare despre orice situatie ce genereaza sau ar putea genera un asemenea conflict. Numele si prenumele: ________________________ Functia: ______________________ Semnatura si stampila: __________

Structura sportiva ..................... Nr. ............ din ...................

CERERE DE FINANTARE-CADRU A. Date privind structura sportiva 1. Denumirea structurii sportive ........................................................... 2. Adresa .................................................................................. 3. Certificat de identitate sportiva nr. ................................................... 4. Cont nr. .................................................................., deschis la ................................... 5. Cod fiscal .............................................................................. 6. Alte date de identificare: .............................................................. Telefon ........................ Fax .......................... E-mail ......................... Web .......................... 7. Echipa responsabila de derularea proiectului (numele si prenumele, functia in cadrul structurii sportive, telefon) ................................................................. 7.1. Coordonator ........................................................................... 7.2. Responsabil financiar ................................................................. 7.3. Responsabil cu probleme tehnice ....................................................... 7.4. Alti membri, dupa caz ................................................................. B. Date privind proiectul 1. Denumirea proiectului ................................................................... 2. Scopul .................................................................................. 3. Obiective specifice ..................................................................... 4. Activitati/actiuni din cadrul proiectului ............................................... 5. Perioada de derulare/actiune/activitate ................................................. 6. Locul de desfasurare/actiune/activitate ................................................. 7. Participanti (numarul si structura)/actiune/activitate .................................. 8. Costurile estimate ale proiectului (se va detalia pe actiuni/activitati, categorii de cheltuieli si surse de finantare), conform tabelului de mai jos: Nr. crt.

Programul, proiectul, actiunea/activitatea, categoriile de cheltuieli *

Valoarea totala

Din care: Suma solicitata din

fonduri publice Venituri proprii ale structurii sportive

1. I. Programul ________________________ Total ______________________________1. Proiectul _________________________1.1. Actiunea/ activitatea ______________ total ______________________________ din care: ___________________________ - - - - (se detaliaza pe categorii de cheltuieli) 1.2. Actiunea/ activitatea ______________ total ______________________________ din care: ___________________________ - - - -

*) Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte sunt cele prevazute in Normele privind reglementarea unor probleme financiare in activitatea sportiva, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.1447/2007.

C. Resurse umane si financiare ale structurii sportive, angrenate in realizarea actiunilor/activitatilor din cadrul proiectului 1. Resurse umane 1.1. Numar de personal salariat - total ..................................................., din care antrenori (pentru cluburile sportive) ............................................. 1.2. Numar de sectii pe ramura de sport (pentru cluburile sportive) ........................ 1.3. Numar de sportivi legitimati pe sectii ................................................ 1.4. Numar de cluburi sportive afiliate la asociatia pe ramura de sport judeteana/a municipiului Bucuresti ........................................................................ 1.5. Numar de asociatii fara personalitate juridica afiliate la asociatia pe ramura de sport judeteana/a municipiului Bucuresti ............................................................ 2. Resurse financiare 2.1. Venituri proprii realizate in anul precedent - total ....................... lei (RON), din care: - donatii, sponsorizari ......................... lei (RON) - venituri din activitati economice (inchirieri, prestari de servicii, reclama, publicitate etc.) ......................... lei (RON) - cotizatii, taxe, penalitati etc. ......................... lei (RON) - alte venituri ......................... lei (RON) 2.2. Venituri proprii estimate a se realiza in anul curent - total .............. lei (RON), din care: - donatii, sponsorizari ......................... lei (RON) - venituri din activitati economice (prestari de servicii, inchirieri, reclama, publicitate etc.) ......................... lei (RON) - cotizatii, taxe, penalitati etc. ......................... lei (RON) - alte venituri ......................... lei (RON) D. La prezenta cerere de finantare se anexeaza in mod obligatoriu urmatoarele documente: 1. raport de activitate, cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare; 2. declaratia de impartialitate, in conformitate cu anexa la Legea nr. 350/2005; 3. declaratie conform modelului de mai jos.

CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova

CONTRACT - CADRU privind finantarea actiunilor/activitatilor din cadrul programului

______________________________________________ in anul 2015

1. Capitolul I Partile contractante Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, persoana juridica de drept public, organizata sub

autoritatea Consiliului Local al Municipiului Ploiesti, cu sediul social in mun. Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova, avand CF 14742948 si contul RO94 TREZ 24G6 7050 1200 109X deschis la Trezoreria Ploiesti, reprezentata legal prin director – Cristian NICA, denumita in continuare institutia finantatoare, si

Structura sportiva _____________________________, cu sediul in municipiul Ploiesti, str. ________________________, nr.____________, judetul Prahova, telefon ______________, fax ________________, avand CF ______________, cont _______________________________, deschis la Banca ________________________, Certificat de identitate sportiva nr. __________________, reprezentata prin _______________________________, denumita in continuare structura sportiva,

In baza dispozitiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, ale Legii educatiei fizice si sportului nr. 69/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Hotararii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere in aplicare a dispozitiilor Legii educatiei fizice si sportului nr. 69/2000 , ale Ordinului presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului Bucuresti, ale Hotararii Guvernului nr.1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva si ale Legii nr.273/2006 – privind finantele publice locale,

au convenit de comun acord incheierea prezentului contract. 2. Capitolul IIObiectul si valoarea contractului Art. 1. - Obiectul prezentului contract il constituie finantarea proiectului, respectiv a

actiunilor/activitatilor din cadrul programului sportiv ___________________________________, prevazute in anexa nr. 1 la contract.

Art. 2. – Clubul Sportiv Municipal Ploiesti repartizeaza structurii sportive suma de _______________________ lei (RON) pentru finantarea actiunilor/activitatilor prevazute la art.1.

3. Capitolul IIIDurata contractului

Art. 3. - Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre parti si este valabil pana la data de 15.12.2015.

4. Capitolul IVDrepturile si obligatiile partilor Art. 4. – Structura sportiva are urmatoarele drepturi si obligatii: a) sa utilizeze suma prevazuta la art. 2 exclusiv pentru finantarea cheltuielilor aferente

actiunilor/activitatilor prevazute in anexa nr. 1, potrivit destinatiei stabilite prin contract in anexa nr.2 si in conformitate cu dispozitiilor legale in vigoare;

b) sa realizeze actiunile/activitatile prevazute la art. 1, precum si obiectivele si indicatorii prevazuti in anexa nr. 3 la contract;

c) sa promoveze denumirea Clubului Sportiv Municipal Ploiesti in cadrul actiunilor/activitatilor finantate prin modalitatile convenite intre parti;

d) sa permita persoanelor delegate de Clubul Sportiv Municipal Ploiesti sa efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevazute la art. 2;

e) sa contribuie cu minimum 10% din valoarea totala de finantare a programului; f) sa intocmeasca si sa transmita Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, in termen de 15 zile

calendaristice de la data incheierii actiunilor/activitatilor, pentru care s-a acordat suma prevazuta la art.2, urmatoarele documente: ▪ raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, dupa caz, si a indicatorilor prevazuti in contract; ▪ raport financiar insotit de documentele justificative de cheltuieli;

g) sa restituie, in situatia nerespectarii dispozitiilor legale si a prevederilor prezentului contract, in termen de 15 zile de la data comunicarii somatiei de plata din partea organului de control, sumele primite, precum si penalitatile aferente acestora, calculate potrivit dispozitiilor legale in vigoare;

h) sa respecte prevederile actului constitutiv si ale statutului propriu, precum si statutul si regulamentele federatiei sportive nationale la care este afiliata;

i) sa promoveze spiritul de fair-play, sa intreprinda masurile necesare pentru prevenirea si combaterea violentei si dopajului in cadrul actiunilor finantate potrivit prezentului contract.

Art. 5. – Clubul Sportiv Municipal Ploiesti are urmatoarele drepturi si obligatii: a) sa supravegheze si sa controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum si

modul de respectare a dispozitiilor legale; b) sa plateasca suma prevazuta la art.2, astfel:

▪ in avans _____________, din valoarea contractului/ actiunii/ activitatii, dupa caz; ▪ in termen de _____ zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevazute la art.4 lit.f;

c) in cazul in care structura sportiva nu respecta prevederile prezentului contract, institutia finantatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum si sistarea virarii sau diminuarea sumei repartizate, dupa caz.

5. Capitolul VRaspunderea contractuala Art. 6. - (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate

prin prezentul contract, partea in culpa raspunde in conditiile prezentului contract si ale dispozitiilor legale in vigoare.

(2) Pentru nedepunerea in termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevazute la art. 4 lit. f), Clubul Sportiv Municipal Ploiesti are dreptul sa perceapa penalitati de intarziere de _____% pentru fiecare zi de intarziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorata, dupa caz.

Art. 7. - Forta majora exonereaza de raspundere partea care o invoca, in conditiile legii. 6.Capitolul VI Litigii Art. 8. - Divergentele care pot aparea intre parti pe parcursul derularii prezentului

contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabila. In situatia in care aceasta nu s-a realizat, partea nemultumita se poate adresa instantei de judecata competente, in conditiile legii.

7. Capitolul VII Dispozitii finale Art. 9. - Regimul de gestionare a sumelor repartizate de Clubul Sportiv Municipal

Ploiesti si controlul financiar se realizeaza in conditiile legii. Curtea de conturi are calitatea de asi exercita controlul financiar asupra derularii activitatii finantate conform art. 38 din Legea nr. 350/2005. Angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor efectuate de structura sportiva in baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finantele publice.

Art. 10. - Prevederile prezentului contract au putere deplina pentru parti si se constituie in norme cu caracter tehnic, financiar si administrativ.

Art. 11. - Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul partilor numai pentru actiuni viitoare si se consemneaza intr-un act aditional.

Art. 12. - Anexele nr. 1, 2 si 3 fac parte integranta din prezentul contract. Art. 13. - Prezentul contract se incheie in 3 exemplare, dintre care doua exemplare pentru

Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si un exemplar pentru structura sportiva. Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, Structura sportiva,

ANEXA Nr. 1 la contractul-cadru

Structura sportiva ...................

Actiunile/activitatile din cadrul proiectului ______________________________

programul __________________________________________

Nr. crt.

Denumirea actiunii/activitatii

Locul de desfasurare

Perioada actiunii

Nr. de participanti

Costul actiunii - lei (RON) -

Alte mentiuni

Reprezentanti legali: .......................................... (numele, prenumele, functia, semnatura si stampila structurii sportive)

ANEXA Nr. 2

la contractul-cadru Structura sportiva ___________________________________

Bugetul actiunii/activitatii din cadrul proiectului __________________________________,

programul ________________________________________ Nr. Crt.

Actiunea /activitatea/ categoriile de cheltuieli Valoarea totala

din care: din fonduri

publice din veniturile proprii ale structurii sportive

1. Actiunea/activitatea __________________________ Total ______________________, din care: a) _________________________________ b) _________________________________________ ______________________________________________________________________________________ [a), b), .... = categorii de cheltuieli; de exemplu: cazare: 10 persoane x 50 lei (RON) x 5 zile, alocatie de masa: 10 persoane x 30 lei (RON) x 6 zile]

2. Actiunea/activitatea __________________________ Total ______________________, din care: a) _________________________________ b) _________________________________________ ______________________________________________________________________________________

TOTAL: Reprezentanti legali: .......................................... (numele, prenumele, functia, semnatura si stampila structurii sportive)

ANEXA Nr. 3 la contractul-cadru

Structura sportiva ...................

Scopul, obiectivele si indicatorii de evaluare ai proiectului ......................................,

din cadrul programului ..................................

A. Scopul: ............................................................................................ B. Obiective: - obiectivul general: ........................................................ ............................................................................................ - obiective specifice: ....................................................... ............................................................................................ ............................................................................................ C. Indicatori C1. Indicatori de eficienta (denumire, unitate de masura): a) ..................................................................................... b) ..................................................................................... ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de masura): a) ..................................................................................... b) ..................................................................................... ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de masura): a) ..................................................................................... b) ..................................................................................... ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ Reprezentanti legali: .......................................... (numele, prenumele, functia, semnatura si stampila structurii sportive)

CAIET DE SARCINI - Ploiesti de...CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud....

Documents

Transcript of CAIET DE SARCINI - Ploiesti de...CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud....