Projet d’évolution du site Web de

l’Alliance culturelle

Cahier des charges

25 mars 2014

Sommaire a. Objectifs du projet

Quel est le but du mandat? Quel est le but du site? Quels sont les besoins et attentes? Cibles visées et contraintes d’exploitation?

b. Choix graphiques

Exemples de gabarits web et de sites dont la charte graphique pourrait nous inspirer

c. Arborescence

Proposition d'arborescence (textuelle et visuelle) du site

d. Fonctionnalités et contenus

Description des contenus des principaux onglets de la page d'accueil et des nouvelles fonctionnalités à implanter

e. Hébergement, gestion et mise à jour du site

Hébergeur et services disponibles, rôles dans la gestion et les mises à jour du site

Objectifs du projet

• Dans le contexte du 35e anniversaire de l’Alliance culturelle, revoir le site web pour en faire un site web attrayant et interactif, permettant notamment l’adhésion, l’inscription aux activités et le paiement en ligne

• Produire un site au goût du jour, plus utile et plus utilisé par les membres

• But du site: intéresser et fidéliser les membres actuels, leur offrir de nouveaux services et attirer de nouveaux membres

• Contraintes de réalisation: – Le site doit pouvoir être exploité et mis à jour facilement par des bénévoles de

l’Alliance, i.e. sans qu’il soit nécessaire de maîtriser la programmation html et css.

– Les coûts de la refonte, de la gestion, de l’exploitation et de la maintenance du site doivent être conservés au minimum

– Les mises à jour du site en continu ne doivent pas exiger de grandes ressources

– L’intégration de nouvelles fonctionnalités doit tenir compte des systèmes existants (e.g. base de données de l’Alliance) et des ressources disponibles

Choix graphiques

• Aspect visuel épuré, intégration du nouveau logo, cohérence graphique

• Harmonisation des polices de caractères (e.g Verdana), des formats, proportions et tailles, des couleurs, des pages, etc.

• Positionnement des éléments dans une page

• Choix des images et des illustrations

• Navigation facile et rapide à travers le site

Exemples de sites et gabarits présentés en annexe

• Les outils de gestion de contenu comme Wordpress offrent un choix de gabarits gratuits ou payants et adaptables à nos besoins qui facilitent l’application systématique d’une charte graphique.

Choix graphiques - Accueil

Arborescence

Accueil | Bulletin | Historique | Assemblée générale | Inscription | Comités | Nous rejoindre

• Site actuel

• Exemple de nouvelle arborescence

Fonctionnalités et contenus

• Contenu de la page d'accueil: – Actualités, messages aux membres, liens rapides (bulletin des activités,

infolettre, inscription, adhésion) – Quelques onglets avec menus déroulants – Site actuel: 7 pages, nouveau site: une vingtaine de pages

• Nouvelles fonctionnalités à implanter: – Adhésion en ligne – Inscription aux activités en ligne – Paiement en ligne (portail sécurisé) – Infolettre – Rappels par courriel – Commentaires et suggestions – Éventuellement: animations (site dynamique vs statique), outil de

recherche, blogue, réseaux sociaux, etc.

Hébergement, gestion et mises à jour

• Hébergement : – HostPapa (hébergeur actuel), moins de 100$/année

• Services disponibles: – référencement, plusieurs outils de gestion, nom de domaine, courriels,

documentation et formation, transactions, etc. (coûts additionnels?)

• Rôles dans la gestion et les mises à jour du site: – Webmestre: réalise, encadre, gère le site

– Conférenciers: fournissent les textes et photos pour leurs activités

– Comité des communications: fournit le logo, les orientations et les informations générales, valide et corrige les textes et les contenus, produit l’infolettre

– Comité informatique: fournit accès et lien avec la base de données

Déroulement du projet • Phase 1 (1er août 2014): Nouvelle apparence et nouvelle architecture

• Phase 2 (1er janvier 2015): Intégration des fonctions « en ligne »

• Phase 3 (2015-2016): Intégration de nouvelles fonctionnalités