CADENA DE CUSTODIA

William Garzón MéndezQuímico M.Sc

Conjunto de procedimientos que se deben emplear para manipular técnica y adecuadamente los EMP y EF a fin de conservarlas y preservar su autenticidad tal como se encuentran o allegan a la investigación, hasta que termina el proceso por orden de autoridad competente.

Se debe demostrar que su manejo y cuidado han mantenido su capacidad demostrativa.

CONCEPTO

¿QUE ES ?

Sistema documentado que se aplica a los Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física (EMP y EF), para garantizar y demostrar las condiciones de identidad, integridad, preservación, seguridad, almacenamiento, continuidad y registro.

Es un procedimiento técnico aplicado de los elementos materia de prueba

¿A QUÉ ELEMENTOS SE APLICA?

A todos los EMP y EF recolectados y aportados dentro de una investigación penal, que pueden servir para confirmar o desvirtuar la hipótesis delictiva que sustenta la teoría del caso.

Entre ellos: la victima, residuos o muestras biológicas de la misma o indiciado, documentos, armas etc.

Artículo 275. Elementos materiales probatorios y evidencia física. Para efectos de este código se entiende por elementos materiales probatorios y evidencia física, los siguientes:

El sistema de cadena de custodia permite demostrar la autenticidad de los EMP y EF, recolectados dentro de una investigación penal. La evidencia tiene la propiedad de convertirse en EMP y posteriormente en prueba; siempre y cuando reúna los requisitos del sistema.

También se debe demostrar su capacidad demostrativa.

¿CUAL ES SU IMPORTANCIA?

¿QUE GARANTIZA?

El PRINCIPIO UNIVERSAL DE LA AUTENTICIDAD

En el lugar donde se encuentre, obtenga, o recolecte el EMP Y EF y finaliza por orden de la autoridad competente o sentencia debidamente ejecutoriada.

¿DONDE INICIA Y TERMINA ?

Los servidores públicos, personal de salud y particulares que tengan contacto con los EMP y EF.

¿QUIENES LA CONFORMAN?

IDENTIDAD

Cada elemento debe ser descrito con sus características físicas y condiciones específicas de:

- Estado - Apariencia - Presentación- En determinados casosestablecer: peso y volumen

INTEGRIDAD

DEBIDO PROCESO

DECISIÓN CARACTERÍSTICAS

JUDICIAL NO HAN CAMBIADO

NATURALEZA PRACTICA DE

PRUEBAS

Determina que se allegó conforme al

es el mismo que se está utilizando paratomar

y que sus

salvo transformaciónde la o durante

INTEGRIDAD

PRESERVACIÓN

CONDICIONES

ADECUADAS

CONSERVACIÓN INALTERABILIDAD

CLASE

NATURALEZA

se debe mantener ensu

y

de acuerdo

para asegurar

su e

PRESERVACION

SEGURIDAD• Articulo 261 CPP.

Responsabilidad de cada custodio

Todos los servidores públicos serán responsables de la custodia del contenedor y del elemento materia de prueba durante el tiempo que este en su poder, de modo que no pueda ser destruido, suplantado, alterado o deteriorado

ALMACENAMIENTO

Corresponde al ejercicio de custodiar o guardar, bajo las condiciones adecuadas, las evidencias para su preservación, protección, vigilancia.

Con un estricto control de acceso y ubicación

RECOLECCIÓN

EMBALAJE

TRASLADO

CUSTODIA

SISTEMA

CONTINUIDAD

CONTINUIDAD

• Articulo 265.CPP

La certificación es la afirmación de que el elemento encontrado en el lugar, en la fecha y hora indicados en el rótulo, es el encontrado, rotulado, fue el remitido y analizado por los peritos o laboratorios y estos elementos han estado custodiado en todo momento.

REGISTRO

Corresponde a la actividad, individual de describir su identidad como servidor y la calidad en la que intervienen en el transito del EMP

Aspectos Relevantes

- Analizar y evaluar si el elemento es un EMP y EF o tiene otra connotación (CONGESTION EN BODEGAS DE EVIDENCIAS 80%).

-La documentación originada en la aplicación del presente Sistema deberá estar exenta de modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado químico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otra modificación.

- En el evento que los EMP y EF sean enviados por servicios de correo o mensajería, el remitente debe utilizar un contenedor secundario en el cual depositará la solicitud de análisis, los registros de cadena de custodia y los EMP y EF en sus respectivos contenedores primarios. En la parte externa debe indicar el área(s) del laboratorio de destino.

- Analizar y evaluar si el elemento es un EMP y EF o tiene otra connotación (CONGESTION EN BODEGAS DE EVIDENCIAS 80%).

-La documentación originada en la aplicación del presente Sistema deberá estar exenta de modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado químico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otra modificación.

- En el evento que los EMP y EF sean enviados por servicios de correo o mensajería, el remitente debe utilizar un contenedor secundario en el cual depositará la solicitud de análisis, los registros de cadena de custodia y los EMP y EF en sus respectivos contenedores primarios. En la parte externa debe indicar el área(s) del laboratorio de destino.

Aspectos Relevantes

- A los laboratorios de análisis forenses deben llegar los EMP y EF embalados, rotulados, con el registro de cadena de custodia y la solicitud de análisis, sin inconsistencias en los anteriores procedimientos (COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE – DEVOLUCIÓN).

- A las reproducciones o copias de imágenes y de audio, solicitadas por autoridad competente no se les aplicará el Sistema de Cadena de Custodia; sin embargo, debe dejarse registro en la cadena de custodia

- A los laboratorios de análisis forenses deben llegar los EMP y EF embalados, rotulados, con el registro de cadena de custodia y la solicitud de análisis, sin inconsistencias en los anteriores procedimientos (COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE – DEVOLUCIÓN).

- A las reproducciones o copias de imágenes y de audio, solicitadas por autoridad competente no se les aplicará el Sistema de Cadena de Custodia; sin embargo, debe dejarse registro en la cadena de custodia

Aspectos Relevantes

- EMP y EF almacenados en los escritorios (almacenes transitorios) - Falta actualizar Manual de Bodegas

- Errores en embalaje y rotulado

- NECRODACTILIAS son documentos

- EMP y EF en Centros de Salud:- Cumplir con el sistema de cadena de custodia- Solo EMP y EF- Informar a la PJ- Diligenciamiento de formatos

- Cumplir procedimientos y protocolos

- EMP y EF almacenados en los escritorios (almacenes transitorios) - Falta actualizar Manual de Bodegas

- Errores en embalaje y rotulado

- NECRODACTILIAS son documentos

- EMP y EF en Centros de Salud:- Cumplir con el sistema de cadena de custodia- Solo EMP y EF- Informar a la PJ- Diligenciamiento de formatos

- Cumplir procedimientos y protocolos

- En la actualidad se cuentan con tres niveles de bodegas o almacenes, para efectos de conservación de los EMP y EF, así:

Bodegas de evidencias: ubicadas en las ciudades capitales, son responsabilidad de la Dirección Nacional Administrativa y Financiera de la Fiscalía General de la Nación. Su función es la de custodiar los EMP y EF de manera permanente hasta su disposición final.

Almacenes Transitorios: su función es la de custodiar los EMP y EF de manera temporal y son los creados por las entidades para cumplir con ésta.

Almacenes satélites: son aquellos ubicados en los municipios que por la distancia geográfica a su capital de departamento, deben cumplir las funciones de bodega de evidencias, garantizando la presentación de los EMP y EF en juicio en la misma localidad.

Aspectos Relevantes

CONSECUENCIAS

NULIDADES EN LOS PROCESOS INVESTIGACIONES PENALES A SERVIDORES INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS A SERVIDORES DEMANDAS CONTRA LA FISCALÍA GENERAL DE LA

NACIÓN

RESULTADO DEL MANEJO ACTUAL DE CADENA DE CUSTODIA

• PÉRDIDA DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA.

• MANIPULACIÓN INDEBIDA

• CAMBIO DE LOS ELEMENTOS (BILLETES, DROGA)

• DETERIORO DE LOS ELEMENTOS

PÉRDIDA DE TIEMPO

CONTAGIO DE ENFERMEDADES

DESORGANIZACIÓN EN LOS PROCESOS JUDICIALES

DISMINUCIÓN DEL RENDIMIENTO EN LOS DESPACHOS DE LOS FISCALES

ACCIONES DE REPETICIÓN EN CONTRA DE LOS SERVIDORES

CONSECUENCIAS QUE AFECTAN A LOS SERVIDORES

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

CONOCIMIENTO, CONFIRMACION Y VERIFICACION DE LA NOTICIA CRIMINAL

ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS

OBSERVACION, ANALISIS Y VALORACIÓN DEL LUGAR DE LOS HECHOS

FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS

RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS EMP Y EF

ENVIO DE LOS EMP Y EF AL ALMACEN TRANSITORIO

ENVIO DE LOS EMP Y EF AL LABORATORIO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS

RECEPCION Y ANALISIS DE LOS EMP Y EF EN EL LABORATORIO AUTORIZADO

 

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS EMP Y EF EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS

MANEJO DE LOS EMP Y EF ORIGINADAS EN ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO

MANEJO DE EMP Y EF PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO

MANEJO DE EMP Y EF PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA

MANEJO DE EMP Y EF PROVENIENTES DE ENTIDADES PRESTADORAS DE SALUD

REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS EMP Y EF AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS

DISPOSICIÓN FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA  

CONOCIMIENTO, CONFIRMACION Y VERIFICACION DE LA NOTICIA CRIMINAL

ASEGURAMIENTO DELLUGAR DE LOS HECHOS

OBSERVACION, ANALISIS Y VALORACIONDEL LUGAR DE LOS HECHOS

FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS

Procedimiento de conservación del lugar de los hechos y los EMP y EF manteniendo el estado y posición original inalterable para su posterior conocimiento y/o análisis.

RECOLECCIÓN

EMBALAJE

FORMATO

CADENA DE CUSTODIA

ROTULACIÓN

Diligenciamiento

RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS EMP Y EF ROTULADO DE LOS EMP Y EF

ENVIO DE LOS EMP Y EF AL ALMACEN TRANSITORIO

ENVIO DE LOS EMP Y EF AL LABORATORIO O ALMACEN DE EVIDENCIAS

RECEPCION Y ANALISIS DE LOS EMP Y EF EN EL LABORATORIO AUTORIZADO

RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS EMP Y EF EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS

MAPA CONCEPTUAL

ConnectNoticiaCriminal

INSPECCIÓNAL

LUGAR DELOS HECHOS

1Aseguramiento

y protección

2Observación,

análisis yvaloración

3Fijación

topopgráficafotográficanarrativa

4Manejo de EMP

y EF

5Envío de EMP yEF al laboratorio

y/o almacen

Actuacionescomplementar

ias

Entrega P.J.Plan de acción

Identificación

Disposición

Genera

Indagacióne Investigación Programa

metodológico

Investigación

Demostrar la realidad del hecho e identificar autores ypartícipes

FINALIDAD

PROTECCION Y VALORACION DE LA ESCENA

LABORATORIOLABORATORIOFORENSEFORENSE

DISPOSICIONFINAL

RECOLECCION, EMBALAJEY ENVIO EMP

ALMACEN DEALMACEN DEEVIDENCIAEVIDENCIA

SOLICITUDES ALMACENSOLICITUDES ALMACENDE EVIDENCIADE EVIDENCIA

ROTULO ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA - FPJ - 7 -

Versión 2 - Resolución F.G.N.

1. CODIGO UNICO DE CASO

5. DESCRIPCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA

CANTIDAD

6. RECOLECCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA

NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA CIUDADANIAENTIDAD

DPTO MUNICIPIO ENTIDAD AÑO CONSECUTIVOUNIDAD

3. MUESTRA

NUMERO DE

HALLAZGO

2. FECHA Y HORA RECOLECCION

D AD M AM

FORMATO MILITAR

CARGO FIRMA

4. SITIO O LUGAR DE HALLAZGO DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA

DESCRIPCIÓN

NOMBRES Y APELLIDOS DE LA PERSONA A

QUIEN SE LE ENCONTRO EL ELEMENTO

UNIIDAD DE

MEDIDA

DELITO A

INVESTIGAR:

1 1 0 0 1 6 0 0 0 0 1 9 2 0 0 6 8 0 0 4 3 2 2 0 3 0 6 1 4 4 5

5

1

Kg

En el segundo piso del inmuebleUbicado en la carrera 50 No. 4-50Barrio Torremolinos, Bogotá.

Pedro Paramo PerezPorte de estupefacientes

Bolsa plástica color negro conteniendo sustancia sólidaGranulada de color beige, olor característico

Juan Luis Guerra 79.450.230 D.A.S. Criminalistico

1 1 0 0 1 6 0 0 00 19 2 006 8 00 43

X JAMES BOND CUETO 8.666.628 D.A.S. Detective

X X JUAN LUIS GUERRA 79.450.230 D.A.S. CriminalísticoBolsa plástica color negro Conteniendo sustancia sólidagranulada de color beige,olor característico

x

20 03 0615:30 LUIS TABORDA LOPEZ 79.126.236 D.A.S. Custodio Almacenamiento

20 0 3 06 15:45 FERNANDO DIAZ DIAZ 8.666.666 C.T.I. Custodio Análisis

20 0 3 06 16:10 DIANA CASAS BUENO 20.987.654 PONAL Perito Análisis

20 0 3 06 18:20 CARLOS BAEZ 79.987.654 D.A.S. Custodio Disp. Final

X una (1)

10052

Sin observaciones

Ninguna

Se practica nuevo embalaje y se adjunta el anterior

Se observa cinta de sellado desprendida en la parte superior derecha

DPTO MUNICIPIO ENTIDAD AÑO CONSECUTIVOFecha:

D M AHora:

UNIDAD

ACTUACION DEL PRIMER RESPONDIENTE

2. LUGAR DE LOS HECHOS

Dirección:

Características:

Hora probable de ocurrencia de los hechos:

Ubicación Exacta: Barrio:

Localidad

Zona

Vereda:

3. PROTECCION DEL LUGAR DE LOS HECHOS

Acordonamiento Si: No

5. INFORMACION OBTENIDA SOBRE LOS HECHOS (Breve descripción)

6. VICTIMAS

Heridas Cuantas?

Nombres y Apellidos Identificación Lugar de remisión

Muertas Cuantas?

Nombres y Apellidos Identificación Lugar de remisión

4. OBSERVACIONES DEL LUGAR DE LOS HECHOS

Hubo alteración del lugar de los hechos? : Si: No

Por qué? :

Intervinientes:

Observaciones:

7. VEHICULOS IMPLICADOS Si No

MARCA CLASE COLOR TIPO PLACAS

Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono

8. PERSONAS CAPTURADAS

9. ARMAS INCAUTADAS A LAS PERSONAS CAPTURADAS (Descripción)

Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono

10. TESTIGOS DE LOS HECHOS

11. PRIMER RESPONDIENTE

Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono

Firma:

Fué relevado? : Si: No Fecha del relevo:D M A

Hora del relevo:

12. SERVIDOR QUE REALIZA EL RELEVO

Firma:

Entidad

Nombres y Apellidos Identificación Dirección y TeléfonoEntidad

13. CONSTANCIA DE RECIBO DEL LUGAR DE LOS HECHOS

Nombres y Apellidos Identificación Dirección y TeléfonoEntidad

Firma:FechaD M A

Hora del recibo:

Observaciones: