Ca. nn personer

7
Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik Sekretariatsfunktionen Administration Ceremonier & banketter WOC Sekretariat Souvenirs Interne interessenter Eksterne interessenter Hotelindkvartering Doping kontrol ID og adgangskontrol Crew-kantine IOF kongres Økonomi funktionen Sponsorater IOF doping controller DOF Ca. nn personer WOC Tour sekretariat

description

Ca. nn personer. WOC Tour sekretariat. WOC Stævnecenter – SAS Radisson. WOC Sekretariat:12 prs Akkreditering af landshold Styring af informationsflow Allokering af lokaler Praktisk forberedelse af team meetings ID-kort og adgangskontrol, procedurer mv. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Ca. nn personer

Page 1: Ca. nn personer

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik

SekretariatsfunktionenSekretariatsfunktionen

AdministrationAdministration Ceremonier & banketterCeremonier & banketter

WOC SekretariatWOC Sekretariat SouvenirsSouvenirs

Interne interessenterInterne interessenter Eksterne interessenterEksterne interessenter

HotelindkvarteringHotelindkvartering Doping kontrolDoping kontrol

ID og adgangskontrolID og adgangskontrol Crew-kantineCrew-kantine

IOF kongresIOF kongresØkonomi

funktionen

ØkonomifunktionenSponsoraterSponsorater

IOF dopingcontroller

IOF dopingcontroller

DOFDOF

Ca. nn personer

WOC Toursekretariat

WOC Toursekretariat

Page 2: Ca. nn personer

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik

WOC Sekretariat: 12 prs

Akkreditering af landshold Styring af informationsflow Allokering af lokaler Praktisk forberedelse af team meetings ID-kort og adgangskontrol, procedurer mv. Produktion af materialer, kopiering mv. Start- og resultatlister, samarbejde med IT-gruppen Salg af parkerings-billetter, dog kun WOC relaterede ... alle andre sekretariatsopgaver (blæksprutte-funktion)

Hotelindkvartering: 2 prs

Styring af hotelreservationer, i samarbejde med WOC Tour’s sekretariat

Økonomi: 2 prs

Betalingskontrol og opfølgning

WOC Sekretariat: 12 prs

Akkreditering af landshold Styring af informationsflow Allokering af lokaler Praktisk forberedelse af team meetings ID-kort og adgangskontrol, procedurer mv. Produktion af materialer, kopiering mv. Start- og resultatlister, samarbejde med IT-gruppen Salg af parkerings-billetter, dog kun WOC relaterede ... alle andre sekretariatsopgaver (blæksprutte-funktion)

Hotelindkvartering: 2 prs

Styring af hotelreservationer, i samarbejde med WOC Tour’s sekretariat

Økonomi: 2 prs

Betalingskontrol og opfølgning

WOC Stævnecenter – SAS Radisson

Page 3: Ca. nn personer

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik

Interne: 4 prs

Arrangørklubberne WOC organisationen, inkl. Styregruppe og Præsidium DOF Crew hjemmesiden Nyheder på hjemmesiden Crew Nyt

Eksterne: Offentlige myndigheder Fonde, inkl. Idrætsfonden DK Sponsorer Hoffet Sport Århus Events Lokale interessenter i Århus VisitDenmark og andre visitter IOF

Interne: 4 prs

Arrangørklubberne WOC organisationen, inkl. Styregruppe og Præsidium DOF Crew hjemmesiden Nyheder på hjemmesiden Crew Nyt

Eksterne: Offentlige myndigheder Fonde, inkl. Idrætsfonden DK Sponsorer Hoffet Sport Århus Events Lokale interessenter i Århus VisitDenmark og andre visitter IOF

Interessenter

Page 4: Ca. nn personer

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik

Ceremonier & banketter

Ceremonigruppen 8 prs

Flemming Johannsen, Silkeborg OK Ingrid Johannsen, Silkeborg OK Karen Mønster Jørgensen, Horsens OK Henriette Jørgensen, OK PAN, Henrik Linderberg, OK PAN + 3 - 4 personer mere

Opgaver Åbningsceremoni Afslutningsceremoni Præmieoverrækkelse ved 4 finaler VIP-løb, der dog er udliciteret til OK PAN Banket for løbere og ledere Samarbejde med WOC Tour organisationen om tour-

præmieoverrækkelsen

Ceremonigruppen 8 prs

Flemming Johannsen, Silkeborg OK Ingrid Johannsen, Silkeborg OK Karen Mønster Jørgensen, Horsens OK Henriette Jørgensen, OK PAN, Henrik Linderberg, OK PAN + 3 - 4 personer mere

Opgaver Åbningsceremoni Afslutningsceremoni Præmieoverrækkelse ved 4 finaler VIP-løb, der dog er udliciteret til OK PAN Banket for løbere og ledere Samarbejde med WOC Tour organisationen om tour-

præmieoverrækkelsen

Page 5: Ca. nn personer

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik

Souvenirs

Souvenirgruppen 6 prs

Aase Thyssen, Horsens OK Tove Straarup, Horsens OK Mona Ingwersen, Horsens OK Britta Pedersen, Horsens OK Ruth Karlshøj Nicholajsen, Horsens OK + 1 person mere

Opgaver Indkøb, lagerføring og salg af o-souvenirs, inkl. o-kort Indretning og bemanding af salgsboder på stævnepladserne

og i Ridehuset

Souvenirgruppen 6 prs

Aase Thyssen, Horsens OK Tove Straarup, Horsens OK Mona Ingwersen, Horsens OK Britta Pedersen, Horsens OK Ruth Karlshøj Nicholajsen, Horsens OK + 1 person mere

Opgaver Indkøb, lagerføring og salg af o-souvenirs, inkl. o-kort Indretning og bemanding af salgsboder på stævnepladserne

og i Ridehuset

Page 6: Ca. nn personer

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik

IOF kongres

Date Event WOC event

Saturday 29.07 Arrival Council and Commission members

Middle Distance Qualification

Sunday 30.07 Council and Commission meetingsArrival delegates

Long Distance Qualification

Monday 31.07 IOF seminar Model events

Tuesday 01.08 Council and Commission meetings16.00 WOC Opening Ceremony

09.00 Sprint Qualification16.45 Sprint Final

Wednesday 02.08

09.30 IOF/VIP/Media Race, Aarhus 14.00 Long Distance Final

Thursday 03.08 09.00 IOF General Assembly 19.00 Reception, Århus Rådhus

Model event

Friday 04.08 Council and Commission meetings 10.00 Middle Distance Final

Saturday 05.08 WOC Closing Ceremony 11.30 Relay

Page 7: Ca. nn personer

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik

Sponsorer

Sponsorgruppen 11 prs

Thor Johannesen, Horsens OK Jørn Blom, Mariager Fjord OK Arne Moe-Jensen, Viborg OK Poul Nøhr, Silkeborg OK Finn Hother Madsen, OK PAN Erik Thomsen. Herning OK John Dalsgaard Sørensen, St. Binderup OK + 3 fra stævneledelsen

Opgaver Skaffe sponsorer Sørge for eksponering af sponsorer Organisere VIP-arrangementer Organisere reklamer, annoncer mv. Husstandsomdelt avis

Sponsorgruppen 11 prs

Thor Johannesen, Horsens OK Jørn Blom, Mariager Fjord OK Arne Moe-Jensen, Viborg OK Poul Nøhr, Silkeborg OK Finn Hother Madsen, OK PAN Erik Thomsen. Herning OK John Dalsgaard Sørensen, St. Binderup OK + 3 fra stævneledelsen

Opgaver Skaffe sponsorer Sørge for eksponering af sponsorer Organisere VIP-arrangementer Organisere reklamer, annoncer mv. Husstandsomdelt avis

Bandereklamer 5 prs Erling Karlsson, Horsens OK Karin Karlsson, Horsens OK K. E. Christensen, Horsens OK Gunnar Skovgaard, Horsens OK Henning Larsen, Horsens OK

Opgaver Opsætte og nedtage bandereklamer fra

dag til dag

Bandereklamer 5 prs Erling Karlsson, Horsens OK Karin Karlsson, Horsens OK K. E. Christensen, Horsens OK Gunnar Skovgaard, Horsens OK Henning Larsen, Horsens OK

Opgaver Opsætte og nedtage bandereklamer fra

dag til dag