C&A afdelingsoverleg 25112014 v2
-
Upload
arnold-van-maurik -
Category
Documents
-
view
121 -
download
2
Transcript of C&A afdelingsoverleg 25112014 v2
C&A afdelingsoverleg25–11-2014
| 25-11-2014
Inhoud1. Welkom, opening2. Korte mededelingen3. Terugkoppeling rondje CH4. Presentatie Inwiki en Link5. Rondvraag en sluiting
C | 25-11-2014
3
Korte mededelingen 1.Externe samenwerking RIVM – SAP
● op dit moment: onderzoek/inventarisatie Exact vs. SAP
● Aanleiding: functionaliteit & kosten
● meest actueel: SAP beheer
● Outsourcing binnen rijksoverheid (betekent niet “automatisch” dat er ook andere mensen op andere locaties komen)
● 3F – ICT Haaglanden
● Constructie nog verder uitwerken in 2015C | 25-11-2014
4
Korte mededelingen 2.
● Uitplaatsing (delen van) A&B voorlopig nog niet aan de orde
● Niet in 2015 – focus is SAP
C | 25-11-2014
5
Korte mededelingen 3.Stand van zaken O&F Managementstructuur bedrijfsvoering
● Negatief advies OR – omdat (volgens de OR):– Draagvlak onder leidinggevenden ontbreekt– Draagt onvoldoende bij aan de drie doelen:
› Verbetering van de dienstverlening› Inspelen op de hervormingsagenda Rijk› Beheersing overhead
Vervolg gesprekken gepland (formeel/informeel)
C | 25-11-2014
6
Korte mededelingen 4.Begroting bedrijfsvoering 2015
● Begroting bedrijfsvoering 2015 staat onder stevige druk
● Hogere tarieven RIVM – beperkte opdrachtgeversbudgetten – minder koopkracht
● Minder uren pp = direct minder dekking bedrijfsvoering
● Individuele stafafdelingen: bezuinigingsvoorstellen – gat is groot!
C | 25-11-2014
7
Korte mededelingen 5.Ook C&A moet “haar steentje bijdragen”
● Combi van staf- en concerncontrol – gesprekken hierover lopen
● Benadering projectadviseursrol o.b.v. risico’s– Proj.coord. en afd.hoofd meer in managementrol– in 2015 aandacht voor opleiding RIVM/Academy– Concentratie/centralisatie decentrale bestellers (minder fouten)– gebruik blijven maken van de flexibele schil
C | 25-11-2014
8
Korte mededelingen 6.
Verhuizing: op dit moment geen nieuws te melden
- Zeker niet dit jaar- Op z’n vroegst: tweede helft v.h. eerste kwartaal 2015
C | 25-11-2014
9
Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”Aanleiding:
● Periodiek kort overleg met betrokkenen – korte agenda;
● Hoe gaat het met de dienstverlening in zijn algemeenheid & input voor functioneringsgesprekken;
● Laatste MT RIVM: BBV/C&A doet het goed!!(verschillen tussen individuele stafafdelingen is nog groot)
C | 25-11-2014
10
Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”Een “bloemlezing” van de reacties:
Er wordt pro actief meegedacht/meegewerkt!
goede/prettige onderlinge samenwerking
‘Goede samenwerking/ “fris & fruitige benadering van casuistiek”partnerschap’
‘zichtbaar’ ‘snelle reactie op vragen’ ‘vertrouwen’
‘in contact zijn’ Open communicatie goede ondersteuningofferteproces
Afspraken worden nagekomen!
C | 25-11-2014
11
Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”Vervolg van de “bloemlezing”
goede managementrapportages & heldere toelichtingBegrip voor het feit dat sommige cases ingewikkeld zijn
pp realiseert zich dat besluitvorming soms traag is en hiermee frustrerend!
snel & adequaat goede analyse
C&A weet de verbanden te leggen! (zeer) klantgericht!!“leuk & betrokken team wat in balans is”!
Zicht op waar klant behoefte aan heeft!!Flexteams nog niet bij ieder CH scherp voor de geest!
C | 25-11-2014
12
Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”Maar ook een paar aandachtspunten:
● Afwikkeling van actiepunten (n.a.v. een overleg)● Werkdruk is hoog binnen C&A waardoor dienstverlening onder druk
komt! (kwetsbaarheid “Internationaal”)● Soms wat rommelig met plannen afspraken● Voorbereiding soms niet optimaal: “rode vlaggen niet in beeld en of
voorbereid”
● Meer “jip & janneke taal” gebruiken● Regels worden strikt nageleefd (waar zit mogelijke ruimte?)
C | 25-11-2014
13
Inwiki & Link
C | 25-11-2014