Bygnings- og boligregistret - BBR Kommune · PDF file2 Dokument historik Version Dato...
308
Bygnings- og boligregistret Brugervejledning BBR Kommune
Transcript of Bygnings- og boligregistret - BBR Kommune · PDF file2 Dokument historik Version Dato...
1
Bygnings- og boligregistret Brugervejledning BBR Kommune
2
Dokument historik
Version Dato Forfatter Status Bemærkninger
1.0 06-06-2017 Netcompany Endelig Første udgave til BBR Kommune version 1.8.
3
Indholdsfortegnelse
1 INTRODUKTION TIL BYGNINGS- OG BOLIGREGISTRET .................................................................... 9
1.1 Læsevejledning .............................................................................................................................................. 9
1.2 Målgruppe for brugervejledningen ................................................................................................................ 9
1.3 Ordforklaring ................................................................................................................................................10
1.4 Om BBR .........................................................................................................................................................12
1.5 Anvendelser af BBR Kommune ......................................................................................................................13
1.6 Support .........................................................................................................................................................14
2 OPBYGNING AF BBR KOMMUNE .................................................................................................. 15
2.1 Generelle koncepter i BBR Kommune ...........................................................................................................15
2.2 Log ind ..........................................................................................................................................................16
2.3 Skift kodeord ................................................................................................................................................18
2.4 Hovedmoduler ..............................................................................................................................................19
2.5 Skift kommune ..............................................................................................................................................23
2.6 Grupperinger ................................................................................................................................................25
2.7 Favoritfelter ..................................................................................................................................................27
2.8 Menuer i BBR Kommune ...............................................................................................................................27 2.8.1 Menu ............................................................................................................................................................... 27 2.8.2 Opret ............................................................................................................................................................... 28 2.8.3 Sagsfunktioner ................................................................................................................................................ 29 2.8.4 Indhold ............................................................................................................................................................ 29
2.9 Objekter ........................................................................................................................................................30 2.9.1 Oprettelse og ændring af objekter .................................................................................................................. 31 2.9.2 Slet objekt ....................................................................................................................................................... 33 2.9.3 Flyt objekt ........................................................................................................................................................ 35 2.9.4 Kopier objekt ................................................................................................................................................... 35 2.9.5 Sammenlægning og opdeling af objekter ....................................................................................................... 37 2.9.6 Beskyt objekt ................................................................................................................................................... 44
4
2.10 Søgning i BBR Kommune ...............................................................................................................................46 2.10.1 Søgningsniveauer ........................................................................................................................................ 48 2.10.2 Kviksøgning ................................................................................................................................................. 49
2.11 Søgeresultater...............................................................................................................................................52 2.11.1 Resultatliste ................................................................................................................................................ 52 2.11.2 Objektvisning .............................................................................................................................................. 56 2.11.3 Kort ............................................................................................................................................................. 58
2.12 Historik .........................................................................................................................................................61 2.12.1 Søgning og visning af slettede objekter ...................................................................................................... 62 2.12.2 Historikikonet .............................................................................................................................................. 64 2.12.3 Slet objekt ................................................................................................................................................... 65 2.12.4 Slet objekt fra historik ................................................................................................................................. 67 2.12.5 Felthistorik .................................................................................................................................................. 67 2.12.6 Versionsvælger til historik .......................................................................................................................... 69 2.12.7 Indstillinger for historik ............................................................................................................................... 70
2.13 Øvrig funktionalitet .......................................................................................................................................72 2.13.1 Indtastningsfejl ........................................................................................................................................... 72 Udskriv .......................................................................................................................................................................... 74 2.13.2 Tastaturgenveje .......................................................................................................................................... 75 2.13.3 Sidehjælp .................................................................................................................................................... 77 2.13.4 Webinar ...................................................................................................................................................... 79
3 BYGNING OG BOLIG ..................................................................................................................... 81
3.1 Opbygning af brugervejledning .....................................................................................................................81
3.2 Grund ............................................................................................................................................................82 3.2.1 Opret ............................................................................................................................................................... 82 3.2.2 Ændr ................................................................................................................................................................ 82 3.2.3 Slet................................................................................................................................................................... 83 3.2.4 Flyt ................................................................................................................................................................... 83
3.3 Matrikel ........................................................................................................................................................83 3.3.1 Opret ............................................................................................................................................................... 84 3.3.2 Ændr ................................................................................................................................................................ 84 3.3.3 Slet................................................................................................................................................................... 84 3.3.4 Flyt ................................................................................................................................................................... 84
3.4 Bygning .........................................................................................................................................................86 3.4.1 Opret ............................................................................................................................................................... 86 3.4.2 Slet................................................................................................................................................................... 91 3.4.3 Sammenlæg og opdel ...................................................................................................................................... 92 3.4.4 Kopier .............................................................................................................................................................. 92 3.4.5 Flyt ................................................................................................................................................................... 95 3.4.6 Gør til Bygning på fremmed Grund (BPFG) ..................................................................................................... 97 3.4.7 Gør Bygning og Teknisk anlæg til Ejerlejlighed................................................................................................ 99
5
3.5 Opgang ....................................................................................................................................................... 101 3.5.1 Opret ............................................................................................................................................................. 101 3.5.2 Slet................................................................................................................................................................. 102 3.5.3 Kopier ............................................................................................................................................................ 104 3.5.4 Flyt ................................................................................................................................................................. 106
3.6 Etage ........................................................................................................................................................... 108 3.6.1 Opret ............................................................................................................................................................. 108 3.6.2 Slet................................................................................................................................................................. 109 3.6.3 Kopier ............................................................................................................................................................ 111 3.6.4 Flyt ................................................................................................................................................................. 112
3.7 Enhed .......................................................................................................................................................... 112 3.7.1 Opret ............................................................................................................................................................. 112 3.7.2 Slet................................................................................................................................................................. 114 3.7.3 Sammenlæg og opdel .................................................................................................................................... 115 3.7.4 Kopier ............................................................................................................................................................ 115 3.7.5 Flyt ................................................................................................................................................................. 117 3.7.6 Gør til ejerlejlighed ........................................................................................................................................ 120 3.7.7 Masseopdater enhed .................................................................................................................................... 122
3.8 Teknisk Anlæg ............................................................................................................................................. 125 3.8.1 Opret ............................................................................................................................................................. 125 3.8.2 Slet................................................................................................................................................................. 126 3.8.3 Kopier ............................................................................................................................................................ 128 3.8.4 Flyt ................................................................................................................................................................. 129 3.8.5 Gør til Bygning på fremmed Grund (BPFG) ................................................................................................... 131 3.8.6 Gør til Ejerlejlighed ........................................................................................................................................ 131
3.9 Fordelingsareal ........................................................................................................................................... 131 3.9.1 Opret ............................................................................................................................................................. 132 3.9.2 Fordel Fordelingsareal ................................................................................................................................... 134 3.9.3 Slet................................................................................................................................................................. 138
3.10 Byggesag ..................................................................................................................................................... 140 3.10.1 Byggesagsstatus ........................................................................................................................................ 142 3.10.2 Søg byggesag ............................................................................................................................................. 142 3.10.3 Opret ......................................................................................................................................................... 145 3.10.4 Tilknyt eksisterende niveauer til byggesag ............................................................................................... 148 3.10.5 Tilknyt nyt niveau til byggesag .................................................................................................................. 151 3.10.6 Ændr byggesag .......................................................................................................................................... 153 3.10.7 Ændr underliggende niveauer i byggesag ................................................................................................. 153 3.10.8 Afslut byggesag ......................................................................................................................................... 154 3.10.9 Slet byggesag ............................................................................................................................................ 168 3.10.10 Slet sagsbygning ........................................................................................................................................ 169 3.10.11 Flyt byggesag ............................................................................................................................................. 169 3.10.12 Kopier: Nybyggeri...................................................................................................................................... 172 3.10.13 Kopier: til-/ombygningssag ....................................................................................................................... 173 3.10.14 Verserende sager ...................................................................................................................................... 175
6
3.10.15 Byggesagskode .......................................................................................................................................... 177
3.11 BBR-Meddelelser ........................................................................................................................................ 180 3.11.1 BBR-Meddelelse ........................................................................................................................................ 181 3.11.2 BBR-Medd-Data ........................................................................................................................................ 183 3.11.3 Automatisk udsendelse af BBR-Meddelelser ............................................................................................ 185 3.11.4 Udskriv BBR-Meddelelse ........................................................................................................................... 190 3.11.5 BBR-Meddelelser til kommunen ............................................................................................................... 197 3.11.6 Følgebreve ................................................................................................................................................ 198 3.11.7 Indstillinger for BBR-Meddelelse .............................................................................................................. 199 3.11.8 Historik på BBR-Meddelelse ..................................................................................................................... 200
3.12 Grundoplysninger ....................................................................................................................................... 201
3.13 Notatlinjer .................................................................................................................................................. 204 3.13.1 Opret ......................................................................................................................................................... 204 3.13.2 Slet ............................................................................................................................................................ 205
4 INDBAKKE .................................................................................................................................. 206
4.1 Se Indberetninger ....................................................................................................................................... 207 4.1.1 Informationer om Indberetningen ................................................................................................................ 209 4.1.2 Se indberetninger i Bygning og bolig ............................................................................................................. 213
4.2 Kviksøgning ................................................................................................................................................. 214
4.3 Avanceret søgning....................................................................................................................................... 215
4.4 Behandling af indberetning ......................................................................................................................... 216 4.4.1 Behandling af rettelser i en indberetning ..................................................................................................... 217
4.5 Status for indberetning ............................................................................................................................... 220
4.6 Videresend Indberetning ............................................................................................................................ 222
4.7 Eksporter som .pdf ...................................................................................................................................... 224
5 HÆNDELSESLOG ........................................................................................................................ 225
5.1 Filtrer hændelser ......................................................................................................................................... 228
5.2 Indstillinger for Hændelseslog ..................................................................................................................... 230
6 RAPPORTER ............................................................................................................................... 230
6.1 Adgang ........................................................................................................................................................ 231
6.2 Faste BBR Kommune rapporter ................................................................................................................... 231
7
6.2.1 Dan fast BBR Kommune rapport ................................................................................................................... 232
6.3 Egendefinerede rapporter ........................................................................................................................... 234 6.3.1 Definer egendefineret rapport ...................................................................................................................... 234 6.3.2 Dan egendefineret rapport ........................................................................................................................... 234
6.4 Gem rapport lokalt ...................................................................................................................................... 235
7 INDSTILLINGER ........................................................................................................................... 237
7.1 Mine indstillinger ........................................................................................................................................ 238 7.1.1 Generelt ........................................................................................................................................................ 239 7.1.2 Bygning og bolig ............................................................................................................................................ 241 7.1.3 Indberetninger .............................................................................................................................................. 243
7.2 Kommunale indstillinger ............................................................................................................................. 244 7.2.1 Kommuneoplysninger ................................................................................................................................... 245 7.2.2 Kommunespecifikke felter ............................................................................................................................ 248 7.2.3 Kommunespecifikke links .............................................................................................................................. 251 7.2.4 Indstillinger for BBR-Meddelelse ................................................................................................................... 255 7.2.5 Tidsfrister ...................................................................................................................................................... 258 7.2.6 ESDH .............................................................................................................................................................. 261 7.2.7 Indberetninger .............................................................................................................................................. 262 7.2.8 Hændelseslog ................................................................................................................................................ 269 7.2.9 Sager .............................................................................................................................................................. 270
7.3 Roller og rettigheder ................................................................................................................................... 273 7.3.1 Funktionsrettigheder..................................................................................................................................... 276 7.3.2 Feltrettigheder .............................................................................................................................................. 276 7.3.3 BBR-Roller ..................................................................................................................................................... 277 7.3.4 Sikkerhedsklassifikation ................................................................................................................................ 278 7.3.5 Myndigheder og kommuner ......................................................................................................................... 280 7.3.6 IdP-roller ........................................................................................................................................................ 280
8 BRUGERADMINISTRATIONEN..................................................................................................... 282
8.1 Log ind ........................................................................................................................................................ 282
8.2 Opret bruger ............................................................................................................................................... 284 8.2.1 Brugerdata..................................................................................................................................................... 285 8.2.2 Login .............................................................................................................................................................. 286 8.2.3 Roller ............................................................................................................................................................. 286
8.3 Rediger bruger ............................................................................................................................................ 286 8.3.1 Brugerdata..................................................................................................................................................... 288 8.3.2 Login .............................................................................................................................................................. 289 8.3.3 Roller ............................................................................................................................................................. 289
8
8.4 Slet bruger .................................................................................................................................................. 290
8.5 Brugerroller................................................................................................................................................. 291 8.5.1 Brugerroller der administreres i brugeradministrationen ............................................................................ 291 8.5.2 Brugerroller der administreres i NemLogin ................................................................................................... 292 8.5.3 Slettede brugerroller ..................................................................................................................................... 293
ORDINDEX ......................................................................................................................................... 295
1 BILAG 2 – FASTE BBR KOMMUNE RAPPORTER ........................................................................... 297
1.1 Bestandsoptælling ...................................................................................................................................... 297
1.2 Byggesagsbehandlingstider ......................................................................................................................... 297
1.3 Byggesager uden afslutningsdato ................................................................................................................ 299
1.4 Byggesager uden påbegyndelsesdato ......................................................................................................... 300
1.5 Bygningsliste med oversigt .......................................................................................................................... 300
1.6 Bygningsændringer ..................................................................................................................................... 303
1.7 Enhedsliste med oversigt ............................................................................................................................ 303
1.8 Indberetnings oversigt ................................................................................................................................ 305
1.9 Nedrevne, Opdelte og Sammenlagte .......................................................................................................... 305
1.10 Notatlinjer .................................................................................................................................................. 306
1.11 Objekter uden adresse ................................................................................................................................ 306
1.12 Udskrevne BBR-Meddelelser ....................................................................................................................... 306
1.13 Udskriv totalhistorik ................................................................................................................................... 307
9
1 Introduktion til Bygnings- og Boligregistret
Dette er en brugervejledning til systemet BBR Kommune.
1.1 Læsevejledning
Denne brugervejledning omhandler anvendelsen af BBR Kommune, og skal understøtte de kommunale
BBR-medarbejderes arbejdsgang, i forbindelse med registreringer af bygninger, boliger og erhverv, i
Bygnings- og Boligregistret (BBR).
Forskelle fra BBR Kommune 1.8 og 2.0 er markeret med en grøn infoboks som vist nedenfor.
Brugervejledningens opbygning:
Først findes en overordnet introduktion til BBR Kommune. Herefter følger en gennemgang af de
forskellige enkeltfunktioner. Afslutningsvis, i bilag, felthjælp og rapportopbygning.
Brugervejledningen er skrevet således, at du kan vælge at læse den på følgende måder:
Brugervejledningen kan læses fra ende til anden, og beskriver hvordan Bygnings- og Boligregistreret (BBR) fungerer og kan anvendes.
Brugervejledningen kan ligeledes anvendes som et opslagsværk til enkeltfunktioner, dette understøttes dels af indholdsfortegnelsen men også af et ordindex samt bilag med oversigt over felthjælp.
Brugervejledningen kan anvendes som konkret guide til søgning, ændring og oprettelse af et Objekt.
Brugervejledningen er som udgangspunkt lavet som en elektronisk version og vil altid være tilgængelig på
https://kommune.bbr.dk.
1.2 Målgruppe for brugervejledningen
Målgruppen for denne brugervejledning er kommunale BBR-medarbejdere, der i deres arbejde kommer i
berøring med BBR Kommune i større eller mindre grad.
Eksempler på målgrupper af BBR Kommune:
Kommunale medarbejdere; Herunder BBR registerfører og administratorer.
SKAT
Heri beskrives forskellen mellem
BBR Kommune 1.8 og 2.0 kort.
10
KOMBIT
Forsvaret og Justitsministeriet
1.3 Ordforklaring
Du finder herunder en liste med beskrivelse af ord, forkortelser og begreber, som du vil møde i BBR Kommune og i brugervejledningen. BBR begreber angives med stort forbogstav fremadrettet i denne vejledning.
Ord/Begreb/Forkortelse Beskrivelse
Adresse Adresse angives på Husnummer med etage og side/dør. Adressedata kommer fra DAR, men det er muligt at oprette nye Adresser i BBR Kommune i forbindelse med oprettelse af nye Enheder. Adresser oprettet i BBR Kommune bliver automatisk oprettet i DAR.
Med Adresse menes der f.eks. Park Alle 17, 2. tv
BBR Kommune Der skelnes imellem BBR, som er hele registeret, og BBR Kommune der derimod er dén brugerapplikation, som anvendes til at inddatere og vedligeholde data i BBR.
BBR objekt BBR Kommune er bygget op omkring objekter. Et objekt kan
være et af følgende:
Grund (GRU)
Matrikel (MAT)
Bygning (BYG)
Etage (ETA)
Opgang (OPG)
Enhed (ENH)
Teknisk Anlæg (TEK)
Fordelingsareal (FOR)
BOB Forkortelse for Bygning og bolig.
BOB-siden tilgår du via Bygning og bolig fanen i hovedmenuen. Herfra foretages søgning samt du kan arbejde med verserende sager i BBR.
BPFG Bygning på fremmed grund. BPFG svarer til det gamle term ”Bygning på lejet jord”.
BYG Forkortelse for Bygning.
BYG data skabes og opdateres i BBR.
Bygning er et BBR objekt.
11
Byggesag En byggesag oprettes i forbindelse med nybyggeri,
ombygning, tilbygning og nedrivning. Ændringerne foretaget i
byggesagen vil først slå igennem på stamdata, når
byggesagen fuldføres .
DAR Danmarks Adresseregister.
ENH Forkortelse for Enhed.
En Enhed er et sammenhængende areal i en Bygning, med
selvstændig adgang fra en opgang/indgang.
ENH data skabes og opdateres i BBR.
Enhed er et BBR objekt.
Ejendomsnummer Ejendomsnummeret er gennemgående i BBR Kommune.
Ejendomsnummeret er sammen med kommunekode et unikt
nummer, som identificerer den enkelte ejendom.
Ejendomsnummeret stammer fra ESR.
ETA Forkortelse for Etage.
ETA data skabes og opdateres i BBR.
Etage er et BBR objekt.
FOR Forkortelse for Fordelingsareal.
Ved et ”Fordelingsareal” forstås et areal, som er fordelt
mellem Enheder. Dette kan f.eks. være en trappeopgang eller
andet fælles areal, som flere Enheder deles om.
FOR data skabes og opdateres i BBR.
Fordelingsareal er et BBR objekt.
GRU Forkortelse for Grund.
GRU data opdateres i BBR. GRU bliver automatisk oprettet
ud fra oprettelse af Matrikler i ESR og kan derfor ikke
oprettes/slettes i BBR.
Grund er et BBR objekt.
Husnummer Husnummer angives med vejnavn og husnummer. Husnummer data kommer fra DAR og kan derfor ikke oprettes/slettes i BBR, det er dog muligt at ændre et objekts relation til en adresse.
Med Husnummer menes der f.eks. Amagergade 13.
12
MAT Forkortelse for Matrikel.
MAT data hentes og opdateres automatisk fra ESR og kan
derfor ikke ændres i BBR Kommune.
Matrikel er et BBR objekt.
Matrikelnummer ”Matrikel” er selve fortegnelsen/registeret.
”Matrikelnummer” er betegnelsen for et jordstykke, som er
optaget i matriklen.
OPG Forkortelse for Opgang.
OPG data skabes og opdateres i BBR.
Opgang er et BBR objekt.
Stamdata Data som er gældende i virkeligheden netop nu.
Stamobjekt Et stamobjekt er et gældende objekt, altså et objekt der
findes i virkeligheden netop nu.
Stamobjekt omfatter derfor ikke sagsobjekter eller nedlagte
objekter, da disse tilhører hhv. fremtid og fortid.
TEK Forkortelse for Teknisk Anlæg.
TEK data skabes og opdateres i BBR.
Teknisk Anlæg er et BBR objekt.
Tabel 1 - Ord- og begrebsforklaring
1.4 Om BBR
Der skelnes i mellem BBR, som er hele registeret og BBR Kommune der derimod er dén brugerapplikation,
som anvendes til at inddatere og vedligeholde data i BBR.
Bygnings- og Boligregistret BBR er et landsdækkende register, der indeholder oplysninger om alle
bygninger, boliger og erhvervsenheder i Danmark. Oplysningerne omhandler f.eks. beliggenhed,
anvendelse, areal og meget andet.
Oplysningerne i BBR anvendes både af de statslige, regionale og kommunale myndigheder samt af
forsyningsselskaber og private virksomheder, og endeligt af private interessenter. Det er kommunens
ansvar at vedligeholde data i BBR Kommune.
Dette er KUN gældende i BBR Kommune 1.8. I BBR
Kommune 2.0 vil data hentes fra Matriklens Udvidelse.
13
I BBR Kommune er det både muligt at oprette objekter (f.eks. Bygninger og Tekniske Anlæg), knytte
oplysninger til objekter samt finde og anvende oplysninger - nogle af disse oplysninger indhentes via andre
fagregistrer. På denne måde skabes der sammenhæng mellem flere fagsystemer.
Der er flere kilder til registreringer og rettelser af data i BBR Kommune, foruden systemet selv. Data kan
også registreres gennem eksterne indberetningsløsninger som f.eks. Geokoderen og Ret BBR.
En sagsbehandler, der behøver oplysninger om en bygning, kan via BBR Kommune hurtigt få et detaljeret
overblik over bygningen ved at søge den frem. BBR Kommune udstiller informationer, men muliggør også
registrering og ændring af objekter f.eks. i forbindelse med en nedrivning eller om- og tilbygning af en
bygning.
BBR Kommune indeholder obligatoriske og lovpligtige oplysninger, såvel som muligheden for frivilligt at
registrere supplerende oplysninger i kommunen, disse oplysninger kan bruges efter eget behov.
Brugervejledningen beskriver, hvordan Bygnings- og Boligregistreret fungerer og kan anvendes.
1.5 Anvendelser af BBR Kommune
BBR Kommune er et værktøj for en bred vifte af brugere i situationer som:
1. En borger kontakter kommunen og beder om oplysninger ang. afløbsforholdende på en grund.
Borgeren oplyser matrikelnummeret.
Sagsbehandleren ønsker derfor at søge en Grund via matrikelnummeret.
Læs mere om BBR Kommunes søgefunktion i afsnittet: Søgning i BBR Kommune.
2. En advokatvirksomhed henvender sig til kommunen og beder om oplysninger ang. ejerforholdene
for en ejerlejlighed. Virksomheden oplyser adressen.
Sagsbehandleren ønsker derfor at filtrere søgningen på søgningsniveau (Enhed) og samtidig søge
en Enhed via adressen.
Læs mere om BBR Kommunes søgeniveauer i afsnittet: Søgningsniveauer.
3. En Bygning er blevet revet ned.
Sagsbehandleren ønsker derfor at afslutte en nedrivningssag.
Læs mere om at afslutte en sag i BBR Kommune i afsnittet: Fuldfør/Nedriv/Ibrugtag.
4. En borger henvender sig via BOM (Byg og Miljø) til kommunen, fordi denne ønsker at bygge en
udestue til sit hus.
Sagsbehandleren ønsker derfor at oprette en til-/ombygningssag på bygningen.
Læs mere om at oprette en byggesag i BBR Kommune i afsnittet: Opret til-/ombygningssag.
14
5. En borger henvender sig til kommunen og oplyser, at denne har revet sin carport ned for flere år
siden. Borgeren oplyser adressen.
Sagsbehandleren ønsker derfor at slette carporten.
Læs mere om at slette en Bygning i BBR Kommune i afsnittet: Slet.
6. En familie har overtaget et to-familiers hus, men har indrettet sig i hele huset.
Sagsbehandleren ønsker at sammenlægge de to tidligere bygninger til en.
Læs mere om at sammenlægge bygninger i BBR Kommune i afsnittet: Sammenlæg objekter.
7. Behandling af indberetninger fra eksterne indberetningsløsninger, som f.eks. Ret BBR
Det er kun kommunale medarbejdere, som har adgang til at opdatere, registrere og ajourføre i BBR
Kommune. Dog er det den kommunale administrator, som laver den opsætning, der afgør, hvilke
oplysninger medarbejderne i en kommune ser på visse overblikssider. Opsætningen laves kommunevis, dvs.
at medarbejdere i den samme kommune har samme opsætning. Det skal dog tilføjes, at rollestyring giver
nogle medarbejdere lov til at se mere end andre.
En administrator kan eksempelvis:
Oprette kommunespecifikke felter og links, så disse er tilgængelige for kommunen.
Indstille tidsfrister for afsendelse af automatiske påmindelser til sagsbehandleren.
Udforme brevskabeloner, som indeholder alle relevante informationer ved f.eks. afsendelse af en
BBR-Meddelelse eller behandling af en indberetning.
1.6 Support
Har du brug for support til BBR Kommune, henvend dig da til Netcompanys support:
Tlf.: +45 3334 8916
E-mail: [email protected]
Åbningstid: Hele døgnet
Du kan få hjælp til både tekniske og forretningsmæssige spørgsmål.
15
2 Opbygning af BBR Kommune
2.1 Generelle koncepter i BBR Kommune
Herunder kan du læse kort om systemets generelle koncepter, der gælder på tværs af BBR Kommune, og hvordan det opfører sig:
BBR Kommune består af fanerne Bygning og bolig, Indbakke, Hændelseslog og Rapporter. Hver fane
giver brugeren adgang til et særligt arbejdsområde. Desuden kan du finde et indstillingsmodul, som
er markeret med et tandhjul. Du kan læse mere om opbygningen i dette afsnit.
BBR Kommune har brugertilpasset visning, hvilket betyder, at hvis du ikke kan se en funktion, er det formentlig fordi din bruger ikke har adgang til den.
Det meste arbejde foregår på Bygning og bolig (BOB) siden. Denne er opbygget af 3 dele, som du har mulighed for at gå frem og tilbage imellem i mens du arbejder. Se figur 1 nedenfor:
Figur 1 - De 3 dele i Bygning og bolig (BOB)
Blå tekst fungerer som links, enten til eksterne systemer eller internt i BBR Kommune.
16
Objekter vil være farveangivet alt efter hvilken visningen, du har aktiveret i BBR. Objektvisningen er, som vist i Figur 2 nedenfor, farveangivet med Grå = Historik, Grøn = Stam, Blå = Sag.
Figur 2 - Farveangivelser af visning i BBR (Grå = Historik, Grøn = Stam, Blå = Sag)
2.2 Log ind
Du finder BBR Kommune på https://kommune.bbr.dk.
Du logger ind på en af følgende måder:
Med BBR Kommune
o Indtast brugernavn
o Indtast kodeord
o Klik på ”Log på BBR”
Figur 3 – Log ind
Med nemlog-in (medarbejder certifikat)
17
o Vælg certifikat
o Indtast kodeord
o Klik ”OK”
Kontakt kommunens brugeradministrator hvis du har spørgsmål til din brugerprofil.
18
2.3 Skift kodeord
Du kan skifte dit kodeord til BBR Kommune, ved at lave et nyt.
Du skifter et kode ved at logge ind på følgende måde:
Klik på ”Skift kodeord”
Figur 4 – Skift kodeord
I vinduet ”Skift kodeord” angiver du dit brugernavn samt nuværende og nyt kodeord.
Figur 5 - Angiv nyt kodeord
19
Afslut og gem ved at klikke ”Skift kodeord”. Dit nye kodeord virker med det samme.
2.4 Hovedmoduler
BBR Kommune består først og fremmest af fanerne, som giver adgang til hovedmodulerne Bygning og bolig,
Indbakke, Hændelseslog og Rapporter. Hver fane giver brugeren adgang til et særligt arbejdsområde, og
understøtter hver udvalgte arbejdsgange. Skærmbilledet tilpasses disse, når en fane vælges. Desuden kan
du finde et indstillingsmodul, markeret med et tandhjul, der indeholder forskellige muligheder.
Figur 6 – BBR Kommunes 5 hovedmoduler
De 5 hovedmoduler understøtter følgende arbejdsområder:
Bygning og bolig:
Fanen ”Bygning og bolig” er brugerens start- og søgeside, og indbefatter desuden en resultatliste og en
objekt detaljeside. Herfra har du mulighed for at søge objekter på baggrund af både specifikke og
generelle data. Det er altså muligt at gå direkte til et specifikt objekt eller lave en bred søgning baseret
på f.eks. objekttype eller beliggenhed.
20
Figur 7 - Fanen "Bygning og bolig"
Indbakke:
Fanen ”Indbakke” indeholder indberetninger om nye objekter, og rettelser af eksisterende data i BBR
Kommune. Herfra har du mulighed for digitalt at overføre nye registreringer og rettelser til stamdata,
baseret på indberetninger fra borgere og virksomheder, modtaget via eksterne indberetningssystemer
og selvbetjeningsløsninger. Du kan søge indberetninger på baggrund af forskellige kriterier, og herefter
behandle dem ved enten at udføre, markere som fejl eller sætte dem til behandling.
21
Figur 8 - Fanen "Indbakke"
Hændelseslog:
Fanen ”Hændelseslog” giver et overblik over de hændelsesbeskeder, der er modtaget fra andre
kildesystemer, og som kan medføre ændringer til både sags- og stamdata. Her har du mulighed for at
sortere hændelserne efter forskellige parametre, søge i hændelserne eller gå direkte til det relaterede
objekt.
Figur 9 - Fanen "Hændelseslog"
22
Rapporter:
Fanen ”Rapporter” giver brugeren mulighed for at generere rapporter. Herfra har du mulighed for at
generere både faste og egendefinerede rapporter over specifikt BBR data. Data der forekommer i
rapporterne vil altid være afgrænset i henhold til brugerens, kommunens eller myndighedens
sikkerhedsgodkendelse.
Figur 10 - Fanen "Rapporter"
Indstillinger:
Hovedmodulet ”Indstillinger” indbefatter både områderne ”Mine indstillinger” og herunder
”Kommunale indstillinger”.
23
I ”Mine indstillinger” har du mulighed for at tilpasse BBR Kommune efter eget behov, hvad angår f.eks.
sortering og visning af oplysninger i resultattræet.
I ”Kommunale indstillinger” har du, som kommunal administrator, mulighed for at tilpasse f.eks.
kommunespecifikke links og -felter samt indstillinger for tidsfrister. Kommunale indstillinger gælder på
kommunalt plan.
Figur 11 - Indstillinger
2.5 Skift kommune
Ønsker du at se data i en anden kommune, så klik på ”Brugerikonet” og på ”Skift kommune”.
24
Figur 12 - Brugermenuen i BBR Kommune
Figur 13 - Adgang til Skift kommune via Brugerikonet (tandhjulet)
Åben brugerikonet ved klik på tandhjulet og vælg derefter den ønskede kommune i listen ”Vælg kommune”
og klik på ”Vælg”.
25
Figur 14 - Vælg kommune
BBR Kommune skifter nu til den valgte kommunes data, og navnet på den valgte kommune vil fremgå
under brugerens loginnavn.
Vær opmærksom på at denne funktionalitet ikke er tilgængelig for alle brugerroller. For at skifte og se data
i en anden kommune, skal du have rollen ”TværkommunalForespørger”. Du har aldrig mulighed for at
ændre og gemme data i en kommune, der ikke er din egen.
2.6 Grupperinger
Objektvisningen åbnes som følge af en søgning af objekt på Bygning og bolig-fanen. Objektvisningen er,
som vist i nedenstående eksempel, inddelt i grupperinger.
Figur 15 – Grupperinger i BBR Kommune
26
Du kan åbne/lukke grupperingerne efter behov ved at klikke på pilen ud for den pågældende gruppering,
eller åbne/lukke alle grupperinger på samme tid, ved at klikke på ”Åben alle”/”Luk alle”.
Figur 16 – Luk/åbn grupperinger
Du kan også gå til en specifik gruppering ved at klikke på den i menuen ”Indhold”, som du finder til højre i
skærmbilledet. Her vil alle grupperinger som er tilgængelige på objektet vises som links, og du kan gå til en
specifik gruppering ved at klikke på linket.
Figur 17 - Menuen INDHOLD
27
2.7 Favoritfelter
Grupperingen ”Favoritfelter” indeholder de felter, du benytter allermest i BBR Kommune. Du vælger selv
dine egne personlige favoritfelter, som skal vises i grupperingen, og om grupperingen skal være aktiv eller
ikke. Når grupperingen en aktiv, vises den øverst i objektvisningen.
Du kan læse mere om at angive Favoritfelter i kapitlet ”Favoritfelter” under ”Mine indstillinger”.
Figur 18 – Grupperingen ”Favoritfelter”
2.8 Menuer i BBR Kommune
BBR Kommune indeholder en række forskellige menuer, som går igen på tværs af BBR Kommune.
2.8.1 Menu
Menuen ”Menu” findes øverst til højre i skærmbilledet på de fleste sider i BBR Kommune.
Figur 19- Placering af funktionsmenuen ”Menu”
Menuen ”Menu” indeholder altid følgende funktioner: Udskriv, Vis genvejstaster og Sidehjælp.
28
Figur 20 – Funktionsmenuen ”Menu”
Denne menu er refereret til som ”Menuen” i denne vejledning. Du skal være opmærksom på at Menuens
indhold varierer alt efter hvor i BBR Kommune du befinder dig.
2.8.2 Opret
Menuen ”Opret” findes øverst til højre i skærmbilledet på alle objektvisninger.
Figur 21 – Placering af funktionsmenuen ”Opret”
Opret indeholder links til de objekter, du kan oprette og kopiere.
Figur 22 – Menuen ”Opret”
29
Du skal være opmærksom på, at menuens indhold varierer, alt efter hvor i BBR Kommune du befinder dig.
2.8.3 Sagsfunktioner
Menuen ”Sagsfunktioner” findes øverst til højre i skærmbilledet på alle byggesager.
Figur 23 – Placering af funktionsmenuen ”Sagsfunktioner”
Sagsfunktioner indeholder links til funktioner du kan anvende til at afslutte eller slette en byggesag.
Figur 24 – Menuen ”Sagsfunktioner”
Du skal være opmærksom på, at menuens indhold varierer, alt efter sagens aktuelle status og
byggesagskode.
2.8.4 Indhold
Menuen ”INDHOLD” findes på alle objektvisninger, og indeholder altid links til de grupperinger, der findes
på den pågældende side. Menuen kan foldes ud/ind efter behov.
Når du klikker på et link i menuen, springer siden til den pågældende gruppering.
30
Figur 25 – Menuen ”INDHOLD”
Du skal være opmærksom på, at menuens indhold varierer, alt efter hvor i BBR Kommune du befinder dig.
2.9 Objekter
BBR Kommune er bygget op omkring et objektinddelt hierarki, der består af objekterne i tabellen nedenfor.
Objekttype Betegnelse
Grund GRU
Matrikel MAT
Bygning BYG
Opgang OPG
Etage ETA
Enhed ENH
31
Fordelingsareal FOR
Teknisk Anlæg TEK
Tabel 2 – Objekter i BBR Kommune
Når du navigerer rundt i BBR Kommune, vil du ofte støde på ovenstående betegnelser eller befinde dig på
et af ovenstående objekter via resultatlisten.
Figur 26 – Eksempel på BBR Kommune objekthierarki
2.9.1 Oprettelse og ændring af objekter
Når du ønsker at registrere ændringer eller oprette nye objekter i BBR Kommune, skal det ske på et
eksisterende objekts data; dette kaldes stamdata. Dette gælder uanset om det f.eks. er et allerede
eksisterende objekt, et nybyggeri eller en til-/ombygning.
Oprettelse af nye objekter kan ske på 2 måder i BBR Kommune:
Uden forudgående oprettelse af en Byggesag. Ændringerne vil slå igennem på stamdata her og nu.
Med forudgående oprettelse af en byggesag. Ændringer vil først slå igennem på stamdata, når
byggesagen færdigbehandles.
Ændring af objekter laves direkte i stamdata ved at:
32
1. Find objektet du vil ændre via søgningen.
2. Indtast dine ændringer.
3. Klik på knappen ”Gem ændringer”.
Du skal være opmærksom på, at et ændret eller nyoprettet objekt efterfølgende kun er synligt i
resultatlisten, hvis det stadig opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning – ellers må ny søgning
foretages.
Når objekter oprettes, skal der tages stilling til adressen. Her er der følgende tre mulige tilgange, som
behandles i de følgende afsnit:
Med husnummer (adresse)
Marker til at få husnummer (adresse)
Uden husnummer (adresse)
2.9.1.1 Husnummer (adresse)
Under oprettelse eller ændring af et objekt kan du tilknytte en adresse til en Enhed og et repræsentativt
husnummer til en Bygning, Opgang eller Teknisk Anlæg.
Figur 27 – Objekt markeret til at have adresse
Du skal være opmærksom på, at det forudsættes at enten både husnummer og adresse findes i DAR
(Danmarks Adresseregister), eller alternativt at husnummeret findes i DAR og du opretter en ny adresse
(Etage og Side/Dør betegnelse) i DAR via BBR Kommune.
2.9.1.2 Marker til at få husnummer (adresse)
Du kan oprette en Bygning eller et Teknisk Anlæg uden husnummer og markere objektet til at få
husnummer senere, når dette er oprettet i DAR (Danmarks Adresseregister), se figur 20 nedenfor. Med
husnummer menes både vejnavn og husnummer.
33
Når husnummeret er oprettet i DAR modtages en hændelse i BBR Kommune, og objektet kan nu rettes og
husnummer tilknyttes manuelt af registerføreren.
Figur 28 – Objekt markeret til at få adresse
2.9.1.3 Uden husnummer (adresse)
Du kan oprette en Bygning eller et Teknisk Anlæg uden husnummer. Med husnummer menes både vejnavn
og husnummer.
Figur 29 - objekt markeret til at oprettes uden adresse
2.9.2 Slet objekt
Et objekt kan slettes via menuen, det er dog ikke muligt at slette en GRU eller MAT.
I BBR Kommune 2.0 tilknyttes husnummeret
automatisk til det markerede objekt, når det
nye husnummer er oprettet i DAR.
34
Figur 30 – ”Slet” i menuen
Når et objekt slettes, skifter status til 10 – Slettet, og objektet vil ikke længere være synligt i resultatlisen.
Objektet vil dog stadig findes i BBR Kommune og kan søges via historikken. Du skal dog være opmærksom
på, at byggesager ikke gøres historiske men slettes med det samme. Når en byggesag er slettet, er den ikke
længere tilgængelig i BBR Kommune.
Figur 31 – BYG objekt med status ”Historisk”
Du har desuden mulighed for at vælge ”Gendan slettet objekt” via menuen; herefter vil objektet igen findes
i BBR stamdata.
Figur 32 – ”Slet fra historik” og ”Gendan slettet objekt” i menuen
Du kan slette et historisk objekt helt (fra historikken), på samme vis via menuen, hvis du har rollen
Kommunal Administrator.
35
Når et objekt er slettet helt, skifter status til 11 – Fejlregistreret, og objektet vil da ikke kunne findes via BBR
Kommune.
Funktionen ”Slet” er beskrevet yderligere for hvert objekt i brugervejledningen.
2.9.3 Flyt objekt
Det er muligt at flytte oplysning om placeringen af objekterne BYG, OPG, ENH og TEK:
Ved flytning af BYG og TEK ændrer du blot oplysningen om hvilket jordstykke objektet står på.
Ved flytning af OPG og ENH ændrer du blot oplysningen om hvilken Bygning de ligger i.
Et objekt kan flyttes via ”Menu”.
Figur 33 – ”Flyt” i menuen
Du skal være opmærksom på, at et flyttet objekt efterfølgende kun er synligt i resultatlisten, hvis det stadig
opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning – ellers må ny søgning foretages.
Funktionen ”Flyt” er beskrevet yderligere for hvert objekt i brugervejledningen.
2.9.4 Kopier objekt
Du har i BBR Kommune mulighed for, at oprette nyt objekt ved at tage en kopi af et eksisterende objekt.
Hvis nogle data skal tilrettes, kan dette gøres enten før (rettelsen gemmes kun på det nye objekt) eller efter
du har kopieret objektet.
36
Figur 34 - Bygningsnr. skal ændres før kopiering
Du skal være opmærksom på, at objektet kopieres, som det vises på skærmbilledet, og at eventuelle
underliggende niveauer ikke kopieres med, når du kopierer et objekt. Kopien placeres altid under det
samme overordnede objekt, som hvor det kopierede objekt er placeret.
Det er vigtigt at objektet er validt når det kopieres, idet det forsøges gemt når du klikker ”Kopier som ny”.
Dette betyder, at du opfordres til at ændre objektet så det er korrekt inden du kopiere objektet, så du
undgår valideringsfejl og sandsynligheder.
Et objekt kan kopieres via menuen ”Opret”.
Figur 35 – ”Kopier som ny… ” i menuen ”Opret”
Objektet er nu kopieret som nyt og oprettes i resultatlisten som vist på figuren nedenfor. Det objekt du
kopierer vil ikke blive ændret.
37
Figur 36 - Bygningen er kopieret som ny
Funktionen ”Kopier som ny… ” er beskrevet yderligere for hvert objekt i brugervejledningen.
2.9.5 Sammenlægning og opdeling af objekter
Du kan sammenlægge og opdele objekter i BBR Kommune, dog kun Bygninger og Enheder.
Du kan kun sammenlægge objekter af samme type; det vil sige Bygninger med Bygninger og Enheder med
Enheder – du kan ikke sammenlægge en Bygning med en Enhed. Du kan desuden kun opdele eller
sammenlægge objekter inden for samme hovedejendom.
Når du sammenlægger og opdeler, får du et forslag til hvilke data, der skal registreres. Du kan redigere
dataforslaget inden du gemmer.
Det eller de objekter, der nedlægges, vil herefter have status ”Historisk”.
For at sammenlægge og opdele objekter skal du have rollen registerfører.
Ønsker du yderligere hjælp til at sammenlægge eller opdele objekter, kan du finde mere information om
dette i Webinaret.
2.9.5.1 Sammenlæg objekter
For at sammenlægge to eller flere objekter klik på menuen og på ”Sammenlæg”.
38
Figur 37 - Sammenlæg
Vinduet ”Sammenlæg bygninger” åbnes.
Figur 38 - Sammenlæg objekter
39
For at sammenlægge objekter, klik på ”Vælg” ud for de pågældende objekter i resultatlisten.
Øverst i vinduet listes de objekter, der er valgt til sammenlægning. For at fjerne et objekt fra
sammenlægning, klik på ”Fjern” ud for objektet.
Figur 39 - Blivende objekt
Via listen kan du markere hvilket som helst objekt, der skal være det blivende, og alle resterende objekter
vil automatisk blive markeret som ikke-blivende objekter.
Det blivende objekt er grundlaget for det stamdata, systemet beregner.
Felter, hvor de sammenlagte objekter var forskellige fra hinanden, markeres af systemet.
Alle gule markeringer af felter betyder at systemet har ændret eller foreslået ny værdi:
Gul ramme betyder summering (eksempelvis på arealer).
Massiv gul betyder at der var forskelle mellem de sammenlagte objekter og du bør tage stilling til
om der er valgt rigtigt.
40
Figur 40 - Forslag til feltindhold
Du har mulighed for at redigere i stamdata for det blivende objekt, Se figur 35 nedenfor. Herefter vælger du
blot ”Sammenlæg” for at fuldføre sammenlægningen af objekterne.
Figur 41 – Sammenlægning af bygninger
Ved sammenlægning får ikke-blivende objekter automatisk status 10 – Historisk.
41
2.9.5.2 Opdel objekt
Du har mulighed for at opdele Bygninger og Enheder. Dette eksempel tager udgangspunkt i opdeling af
Bygning.
For at opdele et objekt klik på menuen og på ”Opdel”.
Figur 42 - Opdel
Vinduet ”Opdeling af bygning” åbnes.
Figur 43 – Opdel Bygning
Du vælger hvor mange Bygninger eller Enheder objektet skal opdeles i, ved at angive antallet i feltet ”Nyt
antal” og klikke ”Næste trin”.
42
Når du går videre til næste trin, danner og giver systemet et forslag til, hvordan objektet kan opdeles i de
nye objekter.
Figur 44 - Forslag til opdeling af Bygning
Du har mulighed for at udfylde og/eller redigere stamdata i både gamle og nye objekter, inden du afslutter
og gemmer ved at klikke ”Opdel”.
Figur 45 - Opdel Bygning
2.9.5.2.1 Opdel nybyggeri
Nybyggerier opdeles på samme måde som stamobjekter.
43
Figur 46 - Nybyggeri der skal opdeles
I opdelingsforslaget har du mulighed for at tilpasse sagsoplysningerne for den nye sag, inden opdelingen
godkendes.
Opdeles et nybyggeri, resulterer opdelingen i, at der oprettes en sag på hver ny Bygning.
44
Figur 47 - Nybyggeri er opdelt
2.9.6 Beskyt objekt
Det er kun brugere med tildelte rettigheder, der kan beskytte objekter; derfor er dette afsnit ikke relevant
for kommunale brugere.
Klassificering ”Beskyttet” omfatter Bygninger, Tekniske Anlæg osv. som anvendes af Justitsministeriet eller
Forsvarsministeriet, hvor der er behov for at beskytte de detaljerede oplysninger i BBR mod
offentliggørelse over for 3. part.
For at beskytte et objekt mod videregivelse, tilgå først det pågældende objekt.
Klik på menuen og på ”Beskyt”.
Figur 48 – Beskyt objekt
45
Verificer beskytning ved at klikke OK i vinduet ”Beskyt Bygning”.
Figur 49 - Verificer sikkerhedsklassifikation
Objektet er nu klassificeret som ”Beskyttet”, som vist nedenfor.
Figur 50 - Beskyttet objekt
46
2.10 Søgning i BBR Kommune
Søgning i BBR Kommune sker fra fanen Bygning og bolig. Herfra har du forskellige muligheder for at søge et
objekt. Søgningen kan variere alt efter hvilken information du har, og hvor bredt et søgeresultat du angiver
som ønsket.
Figur 51 – Skærmbilledet ”Søgning”
Søgesiden og søgekriterier er inddelt i grupperinger efter objekttype. Du har mulighed for at præcisere din
søgning, bl.a. ved hjælp af disse grupperinger og ved at vælge Søgningsniveau.
47
Figur 52 - Søgningsniveau
Du kan søge på et enkelt søgekriterie alene eller kombinere flere ad gangen.
Du kan maks. få vist 100 resultater. Resulterer din søgning i flere, vil du få vist en rød advarselstrekant
ovenover resultatlisten. De resultater, du får vist i højre side af skærmen, vises som træstruktur og kan
åbnes og lukkes ved klik på + eller -.
For at foretage en ny søgning, kan du klikke på fanen ”Bygning og bolig” eller på knappen ”Ny Søgning”.
Dette rydder den foregående søgning. Du kan også klikke på knappen ”Genoptag Søgning”, der bibeholder
den foregående søgning indtil ny søgning foretages.
Begge knapper ses kun når du befinder dig på objektvisningen som vist nedenfor.
48
Figur 53 - Ny søgning og Genoptag søgning
2.10.1 Søgningsniveauer
Du har mulighed for at søge på et specifikt objektniveau for at specificere din søgning, som vist i Figur 54
nedenfor. Som standard søger du altid på søgeniveau ”Alle”.
Når du laver en søgning, kan du i grupperingen ”Generelt” under ”Søgningsniveau”, vælge mellem følgende
søgeniveauer:
Alle
Bygning
Enhed
Grund
Byggesag
Teknisk Anlæg
Figur 54 – Søgningsniveau
Når et søgningsniveau er valgt, vil resultatet af søgningen afspejle valget, idet resultatet baseres på
søgningsniveauet. Vælges f.eks. Teknisk Anlæg som søgningsniveau, vil resultatet kun indeholde grunde,
der har et eller flere Tekniske Anlæg tilknyttet.
49
Figur 55 – Søgning på søgningsniveau ”Teknisk Anlæg”
Søgesiden tilpasses til det valgte søgningsniveau. Vælges f.eks. Bygning som søgningsniveau, vil nogle felter
blive grå, dvs. inaktive, og nogle grupperinger vil lukkes mens andre fortsat er åbne. De åbne grupperinger
er de relevante for søgningsniveauet, som vil understøtte søgningen og kan hjælpe dig med at gøre
søgningen mere specifik. Grupperingerne kan lukkes og åbnes efter behov, ved at klikke på pilen ud for den
pågældende gruppering.
Tip: Ved søgning på et ejendomsnummer på en BPFG vil man, hvis man har søgt med niveau ”Alle” få vist
alle BBR objekter på denne grund. Når man søger på BPFG’er vil dette typisk resultere i en større liste af de
forskellige BPFG’er der ligger på grunden. Hvis man i dette tilfælde vælger nivau: ”Bygning”, vil man kun få
vist den BPFG med det pågældende ejendomsnummer.
2.10.2 Kviksøgning
Du finder kviksøgningen øverst på søgesiden.
Figur 56 - Kviksøgning
50
Kviksøgningen søger altid på søgningsniveau ”alle”, og kan ikke kombineres med andre søgekriterier. Hvis
der er skrevet noget i andre søgefelter vil dette blive ignorereret, til fordel for kviksøgningen. Du kan kun
angive ét søgekriterie i kviksøgningen ad gangen.
Kviksøgningen understøtter din søgning ved at benytte autocomplete. Dette betyder, at du får forslag til din
søgning, som du kan vælge ved at klikke på det i listen.
Figur 57- Eksempel på autocomplete i Kviksøgning
Kviksøgningen kan bruges til hurtigt at søge et specifikt objekt på baggrund af søgekriterierne i tabellen
nedenfor.
Kviksøgningen skelner automatisk mellem husnummer, ejendomsnummer og UUID, mens du skal
specificere matrikel- og sagsnummer ved at foranstille et bogstav (M: og S:).
Søgekriterie Beskrivelse Eksempel
Adresse Vejnavn + husnummer Nytorv 7B
(ikke Nytorv 7B, 1. th.)
Matrikel Matrikelnummer + landsejerlav.
Matrikelnummer er et unikt nummer
som identificerer det enkelte
jordstykke.
Et Matrikelnummer kan bestå af et
nummer og bogstav.
Matrikelnummer hentes i BBR 1.8. fra
ESR.
M: 21a Bovrup Varnæs
51
Sagsnummer Et sagsnummer kan bestå af tal,
bogstaver, tegn eller en blanding af
flere. Søger du på sagsnummer, skal du
indtaste hele nummeret.
S: 2002-1564
BFE BFE (maks. 9 decimaler)
BFE er et unikt nummer som
identificerer en bestemt fast ejendom.
BFE hentes fra Matriklen.
985475625
Vurderings-
ejendomsnummer
Vurderingsejendomsnummer er et
unikt nummer som identificerer den
enkelte vurderingsejendom.
Eksisterer endnu ikke i BBR.
Ejendomsnummer Ejendomsnummeret er et unikt
nummer som identificerer den enkelte
ejendom.
Ejendomsnummeret hentes fra ESR.
548975
I BBR 2.0 vil Matrikelnummer
blive hentet fra Matriklen, som er
dataejer og registeransvarlig.
I BBR 2.0 vil BFE blive hentet fra
Matriklen, som er dataejer og
registeransvarlig.
Vurderingsejendomsnummer vil
blive introduceret i BBR 2.0.
I BBR 2.0 vil Ejendomsnummeret
blive erstattet af BFE når MU og
grunddataprogrammet kører. Nye
ejendomme vil på sigt ikke få et
ejendomsnummer.
52
UUID UUID nummer er et unikt nummer som
identificerer det enkelte objekt.
89829507-cde9-43f3-b1a3-
2eaa462fd657
Tabel 3 – Søgekriterier der kan benyttes i kviksøgningen
For at lave en kviksøgning, skriv søgekriteriet i kviksøgningsfeltet og klik herefter på ”Søg” eller tryk ”Enter”.
Figur 58 – Søgning via kviksøgning
Resultatet for søgningen vises til højre i resultatlisten.
2.11 Søgeresultater
BBR Kommune er bygget op omkring et objektinddelt hierarki, der består af objekterne i tabellen nedenfor.
Objekttype Betegnelse
Grund GRU
Matrikel MAT
Bygning BYG
Opgang OPG
Etage ETA
Enhed ENH
Fordelingsareal FOR
Teknisk Anlæg TEK
Tabel 4 – Objekter i BBR Kommune
2.11.1 Resultatliste
Når du foretager en søgning i BBR Kommune, vises resultatet som et hierarki til højre i skærmbilledet.
Grunden er det højeste niveau i hierarkiet, og det er derfor altid den der ses øverst i resultatlisten.
53
Et objekt er linket til det niveau de er placeret på. Nogle objekter, som f.eks. Teknisk Anlæg, kan være
placeret forskellige steder i hierarkiet, afhængigt af på hvilket niveau de er oprettet.
Figur 59 – Søgning med enkelt resultat
Laver du en søgning med et enkelt resultat, vil resultatet være foldet ud og alle niveauer blive vist. Laver du
derimod en søgning med flere resultater, vil alle resultater automatisk være foldet ind.
Figur 60 – Søgning med mange resultater
Du har mulighed for at folde et resultat ud/ind ved at klikke på +/- ikonet ved det pågældende objekt.
Ønsker du at folde alle resultater ud/ind samtidigt, klikker du på funktionsknapperne +Alle eller –Alle.
Du skal være opmærksom på, at du maksimalt får vist 100 resultater ad gangen, som indikeres af en rød
advarselstrekant. Der er ingen paginering i resultatlisten, hvilket betyder, at ønsker du færre resultater
anbefales du at specificere din søgning yderligere.
54
Figur 61 – Søgning med mere end 100 resultater
Giver en søgning derimod ingen resultater, vil dette også være angivet i resultatlisten.
Figur 62 – Søgning uden resultat
Den viste information i søgeresultatlisten samt sorteringen heraf, kan indstilles efter dine personlige
præferencer i ”Mine indstillinger” og herunder ”Bygning og bolig”.
55
Figur 63 - Indstillinger for visning af resultater
I tabellen nedenfor vises de parametre du kan vælge at få vist i resultatlisten.
Niveau Indhold i resultatlisten
Grund Grunds ejendomsnummer, vejnavn, vejkode, husnr., postnr., postdistrikt,
ejerforholdskode, sagsnr., ændret dato.
Bygning Bygnr., vejnavn, vejkode, husnr., postnr., postdistrikt, anvendelseskode, sagsnr.,
opførelsesår, ændret dato, ejerlejligheds ejendomsnummer, BPFG ejendomsnummer.
Opgang Vejnavn, vejkode, husnr., postnr., postdistrikt, sagsnr., ændret dato.
Etage Etagebetegnelse (f.eks. st, 01 osv.), ændret dato.
Enhed Bygningsnr., vejnavn, vejkode, husnr., etage, side/dør, postnr., postdistrikt,
anvendelseskode, ejerlejligheds ejendomsnummer, sagsnr., ændret dato.
Teknisk Anlæg på
Matrikel
Teknisk Anlægsnr., vejnavn, vejkode, husnr., postnr., postdistrikt, klassifikation,
ejerlejligheds ejendomsnummer, sagsnr., ændret dato.
Teknisk Anlæg i
Bygning
Teknisk Anlægsnr., klassifikation, ejerlejligheds ejendomsnummer, sagsnr., ændret
dato.
Teknisk Anlæg i
Enhed
Teknisk Anlægsnr., vejnavn, vejkode, husnr., postnr., postdistrikt, klassifikation,
ejerlejligheds ejendomsnummer, sagsnr., ændret dato.
56
Tabel 5 - Muligheder for sortering af resultatliste
De parametre du har valgt skal vises i resultatlisten, vil fremgå adskilt af /, som vist på følgende figur.
Figur 64 - Visning af resultatliste
Hvis et vejnavn forekommer mere end en gang i kommunen, vil vejnavnet være efterfulgt af et supplerende
postnummer i resultatlisten. Postnummeret udelades, hvis vejnavnet kun forekommer én gang i
kommunen.
2.11.2 Objektvisning
Et objekt åbnes ved at klikke direkte på det i resultatlisten. Objektvisningen åbnes derefter til højre i
skærmbilledet og søgeresultatet skubbes til venstre.
57
Figur 65 – Objektvisningen for GRU
Det valgte objekt er markeret med en grå boks og fed skrift i træstrukturen. Allerede besøgte objekter
skifter farve fra sort til grå.
Objektvisningen er tilpasset objekttypen og indeholder alle relevante detaljer om et givent objekt. Disse
detaljer kan ændres, dog vil nogle felter være grå, hvilket betyder at disse er inaktive og derfor ikke kan
ændres.
Du skal have feltrettigheder, for at kunne redigere og gemme data i et givent felt. Du kan læse mere om
dette i kapitlet ”Feltrettigheder”.
Du kan altid vende tilbage til din søgning ved at klikke på ”Genoptag Søgning”, eller starte en ny søgning
ved at klikke på ”Ny søgning”.
Figur 66 – Genveje til søgesiden
58
2.11.3 Kort
Kortet giver dig et overblik over den fremsøgte ejendom f.eks. i forhold til placeringen af Bygninger og
Matrikler.
Under ”Mine indstillinger” og herunder ”Bygning og bolig” kan du angive, om kortet skal vises som
standard, eller om du skal klikke på kortikonet for at vise kortet.
Kortet vises i bunden af resultatlisten, når du har åbnet en ejendom. Den valgte ejendom er fremhævet på
kortet. Du slår kortet til og fra ved at klikke på kortikonet.
Figur 67 - Kortfunktion
For at se kortet på fuld skærm, skal du klikke på forstørrelsesikonet og kortet udvides. For at gå tilbage til
normal visning klikker du igen på forstørelses ikonet.
59
Figur 68 - Kortfunktionaliteter
Baggrundvælgeren nederst til højre giver mulighed for at vælge om kortet skal være et almindeligt kort
eller et luftfoto.
Nederst i kortet finder du også en zoombar og en zoomskala, du kan benytte til at zoome ind og ud. Dette
gøres ved at klikke på det ønskede zoomniveau i baren eller vælge det i skalaen. Du kan desuden zoome ind
og ud på kortet, ved at benytte musehjulet.
Du kan åbne en Bygning ved at klikke på den i kortet.
2.11.3.1 Kort, lag og objekter
Menuen ”Kort, lag og objekter” indeholder en række valgmuligheder for kortvisning. Du kan aktivere
forskellige kort, lag og objekter ved at vælge dem til i menuen. Du skal være opmærksom på, at menuen
tilpasses ift. det zoomniveau du befinder dig på.
60
Figur 69 - Menuen "Kort, lag og objekter"
Valgte kort, lag og objekter markeres på kortet på forskellige måder (farver), når du vælger dem til og fra
via menuen. Disse valg gemmes indtil du lukker browseren igen, og vil gå tilbage til standard indstillingerne
når du igen åbner en ny browser.
61
Figur 70 - Kort med markeret Bygning
Figur 71 - Kort med markeret Grund
2.12 Historik
Grupperingen ”Historik”, der findes på alle objekter, viser primært, hvem der sidst har lavet ændringer,
hvornår ændringerne er lavet samt objektets nuværende status.
62
Figur 72 – Grupperingen historik
Du skal være opmærksom på, at grupperingen viser den sidste ændring af det pågældende objekt, og ikke
ændringer af eventuelle over- eller underliggende objekter.
2.12.1 Søgning og visning af slettede objekter
Et objekt kan have status 10 – Slettet. Slettede objekter vises ikke i resultatlisten, men findes dog stadig i
BBR Kommune og kan søges.
Figur 73 - Objekt med status "10 - Slettet"
Du har mulighed for at se slettede resultater når du søger, ved aktivt at tilvælge ”Medtag slettede objekter i
resultatvisningen” på søgesiden. Denne visning kaldes også historisk visning.
Figur 74 - Medtag historik i søgningen
63
Du skal være opmærksom på, at slettede objekter herefter vil blive vist i resultatlisten, på niveau med alle
andre objekter - dog overstregede. I denne visning vises kun gældende og slettede objekter, men ikke
byggesager og nybyggeri, som derfor ikke vil være med i resultatlisten.
Figur 75 – Slettede resultater i resultatlisten
Klikker du på et slettet objekt, er alle felter og knapper grå på objektvisningen, hvilket betyder at disse er
inaktive og derfor ikke kan ændres. Skærmbilledet vil være det samme, som objektet så ud, da det blev
slettet.
64
Figur 76 – Visning af slettet objekt
2.12.2 Historikikonet
Du kan også skifte mellem almindelig og historisk visning ved at klikke på historikikonet øverst på
objektvisningen. Ikonet findes på alle objekter i Bygning og bolig.
Figur 77 - Historikikon
Når et objekt vises som historisk, har du mulighed for at se historikken helt ned på feltniveau, ved at klikke
på historikikonet ud for det pågældende felt.
65
Figur 78 – Historisk visning på feltniveau
Figur 79 - Felthistorik
Du kan ligeledes se forskellige historiske versioner, ved at benytte versionsvælgeren. Du kan læse mere om
denne i kapitlet ”Versionsvælger til historik”.
2.12.3 Slet objekt
Du kan slette et objekt, hvorved det fjernes fra resultatlisten, men stadig findes i BBR. Du kan se slettede
objekter ved at lave en søgning og visning af slettede objekter.
Du sletter et objekt ved at klikke på menuen og derefter på ”Slet”.
66
Figur 80 - Objekt bliver slettet
Objektet vil nu skifte status til ”10 – Slettet” og fjernes fra resultatlisten.
Figur 81 - Objekt er historisk
2.12.3.1 Gendan slettet objekt
Hvis du har rettigheder til det, har du mulighed for at fortryde sletning af et objekt, ved at klikke på menuen
og på ”Gendan slettet objekt”.
67
Figur 82 – Gendan slettet objekt
Objekter vil da igen skifte til den foregående status.
Figur 83 - Objekt er ikke længere slettet
Gendanner du en Bygning eller et Teknisk Anlæg, skal du være opmærksom på, at det samme Bygnings-
eller Teknisk Anlægsnummer kan optræde flere gange på ejendommen. Dette er altså ikke en fejl, men
betyder, at det gendannede objekt havde/har samme nummer som et andet gældende objekt på
ejendommen. Hvis du ønsker Bygnings- eller Teknisk Anlægsnummeret ændret, skal det gøres manuelt.
2.12.4 Slet objekt fra historik
Et historisk objekt slettes ved at klikke på menuen og på ”Slet fra historik”. Verificer sletningen ved at klikke
OK i vinduet. Du kan kun slette et historisk objekt hvis du har rollen Kommunal Administrator.
Figur 84 - Slet fra historik
Objektet, og evt. underliggende objekter og afsluttede sager, er nu slettet og eksisterer ikke længere i BBR.
Du vil derfor ikke kunne søge eller ”genoplive” objekter fra afsluttede sager.
2.12.5 Felthistorik
I historisk-visning er det muligt at se ændringer på feltniveau.
68
Figur 85 - Historisk visning på feltniveau
Ved at klikke på historikikonet ved det pågældende felt åbnes et vindue, der lister alle ændringer foretaget
for feltet.
Figur 86 - Felthistorik
Der findes følgende to forskellige former for felthistorik:
Historisk felthistorik: Viser alle ændringer, der er foretaget på et givent felt. Du kan se historisk
felthistorik når du benytter historisk visning, ved at klikke på urikonet ved det givne felt.
Normal felthistorik: Viser den seneste ændring foretaget på et givent felt. Du kan se normal
felthistorik ved at holde musen på et givent felt.
Det er vigtigt at bemærke, at der ikke vises felthistorik for felter, der ikke kan ændres. Ydermere, vises der
kun historik på et objekts egne felter; det betyder, at retter du f.eks. data i grupperingen ”Etager” når du
befinder dig på en Bygning, vil der ikke historik på Etage felterne.
69
2.12.6 Versionsvælger til historik
Når et objekt redigeres og gemmes, oprettes der en ny version af objektet. Via versionsvælgeren har du
mulighed for at bladre mellem versioner i historisk visning.
Figur 87 - Versionsvælger
Du bladrer mellem versionerne ved enten at klikke på pilene eller indtaste en dato. Når du vælger en anden
version, opdateres både resultatlisten og objektvisningen.
Objektvisningen vil vise objektet med det data, det havde på det valgte tidspunkt. Har et felt været
redigeret i den version der vises, er feltet markeret med gult.
Figur 88 – Felt der har været redigeret
Resultatvisningen til venstre opdateres og viser objekter på grunden, som eksisterede på den valgte dato.
Vælger du et andet objekt i resultatlisten, vil dette også vises som det så ud på den valgte dato.
70
Felthistorik fungerer også når versionsvælgeren benyttes. Klikker du på historikikonet ved et specifikt felt,
vises den fulde felthistorik for feltet og du har herfra mulighed for at gå direkte til den version hvor feltet
blev opdateret, ved at klikke på datoen.
Figur 89 - Felthistorik med dato-link
Vælger du at gå til en ny version via dato-linket, opdateres versionvælgeren til den pågældende dato.
For at afslutte historisk visning, klik på historikikonet.
Figur 90 – Historikikon
2.12.7 Indstillinger for historik
Der findes to indstillinger, som er relevante i forbindelse med visning af historiske data.
Du har mulighed for at få vist, hvornår et felt sidst er blevet rettet og af hvem, i tooltipteksten.
Du har mulighed for at få vist, hvornår et objektniveau sidst er blevet rettet i resultattræet.
Disse indstillinger findes under ”Mine indstillinger”.
71
2.12.7.1 Felthistorik - Tooltips
Hvis du i ” Mine indstillinger” og herunder ”Generelt” har valgt at få vist tooltips, vil den person, der sidst
har rettet et felt, altid fremgå af tooltippet for det enkelte felt. Her kan du både se hvem der har rettet og
hvornår feltet sidst blev rettet.
Figur 91 - Felthistorik - tooltips
2.12.7.2 Objekthistorik i resultatlisten
Hvis du i ”Mine indstillinger” og herunder ”Bygning og bolig” har valgt at få vist ”ændret dato” i
resultatlisten, vil dato for sidste ændring, siden 01.12.2009, fremgå af resultatlisten. Du har kun mulighed
for at se ændringer der er lavet efter 01.12.2009, som er datoen for idriftsættelsen af BBR Kommune 1.0,
der også var den første version der lagrede historik.
72
Figur 92 - Dato for sidste ændring af objekt vises i resultatlisten
2.13 Øvrig funktionalitet
I dette afsnit beskrives en række BBR Kommune funktionaliteter, der er vigtige for din brug af systemet.
Herunder beskrivelse af udskrivning, genvejstaster mm.
2.13.1 Indtastningsfejl
Vælger du at ændre/rette oplysningerne på et objekt, vil disse blive kontrolleret, for at sikre, at alle
indbyrdes sammenhænge og regler er opfyldt og at der dermed ikke introduceres fejl.
For at sikre at de indtastede oplysninger til et objekt er fejlfrie, udføres sandsynlighedskontroller mod
andre niveauer, f.eks. i forhold til arealer i Bygning/Enhed eller i Bygning/Etage. Ved uoverensstemmelser
og fejl vises en meddelelse som vist i figuren nedenfor. Fejlmeddelelsens ramme skrifter farve alt efter
hvilken type fejl der er tale om:
”Sandsynlighedsfejl” vil fremgå gul
”Fejl” vil fremgå som rød
Hvis begge typer fejl findes vil rammen være rød da ”Fejl” er mest betydende:
73
Figur 93 – Præsentation af indtastningsfejl som fejl og uoverensstemmelser
Fejltypen ’Fejl’ skal rettes, før ændringerne kan gemmes. Du kan gå direkte til feltet, som systemet
identificerer forsager en fejl, ved at klikke på pil-ikonet i kolonnen ”Gå til”. Du kan dog kun gå direkte til en
fejl eller sandsynlighed, hvis denne er på det objekt du befinder dig på.
74
Figur 94 - Præsentation af sandsynlighedsfejl
Kun ved fejl af fejltypen ’Sandsynlighed’ er mulige at gennemtvinge ved at klikke på ”Gennemtving”. Dog
bør årsagen til disse uoverensstemmelser altid rettes op hvis det er muligt.
Ønsker du at rette sandsynligheden klikker du i stedet på ”Annuller”.
Udskriv
Enhver side i BBR Kommune kan gemmes eller udskrives.
Klik på menuen og på ”Udskriv”.
75
Figur 95 - Udskriv
Udskriften vises på skærmbilledet, og kan nu gemmes eller udskrives.
2.13.2 Tastaturgenveje
Tastaturgenveje er tilgængelige alle steder i BBR Kommune, men kan dog være forskellige fra side til side.
Du kan altid se en oversigt over gældende genvejstaster ved at trykke på Alt+g.
Figur 96 - Oversigt over tastaturgenveje
Vinduet med genvejstaster kan forblive åbent til du har lært dem at kende, og du kan fortsætte dit arbejde
med dette åbent. Vinduet kan flyttes rundt på skærmen.
76
2.13.2.1 Generelle tastaturgenveje
I BBR Kommune er der en række generelle tastaturgenveje, som altid er gældende ligemeget hvilken side
du befinder dig på i systemet.
Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over generelle BBR Kommune genvejstaster.
Funktion Genvejstast
BBR-Medd-Data (Vis PDF) Alt+n
BBR-Meddelelse Alt+b (samme tast som vis PDF på BBR-Meddelelse)
Genoptag søgning Alt+e
Grundoplysninger Alt+l
Luk alle (undergrupperinger) Alt+x
Luk vindue Enter
Maksimer/minimer kortet Alt+m
Minimer kortet Esc
Ny søgning Alt+r (samme tast som Ryd på søgning)
Sidehjælp Alt+h
Tilgå/forlad historisk visning Alt+f
Udskriv Alt+p
Vis genvejstaster/Skjul genvejstaster Alt+g
Vis sagen Alt+s
Åben alle (undergrupperinger) Alt+c
Åben opret menu (fra objektside) Alt+o
Åben/luk fejl-/valideringslisten Alt+v
Tabel 6 - Generelle genvejstaster
2.13.2.2 Specielle genvejstaster
Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over specielle BBR Kommune genvejstaster, der kun er
tilgængelige på specifikke sider.
77
Funktion Genvejstast Side
Udfør decentral udskrivning (vis PDF) Alt+b BBR-Meddelelse
Mail Alt+m BBR-Meddelelse
Tilføj nedrivning til byggesag Alt+l Byggesag
Fuldfør/Nedriv/Ibrugtag Alt+q Byggesag
Tilføj til-/omBygning til byggesag Alt+t Byggesag
Åben sagsfunktioner menu Alt+w Byggesag
Grundoplysninger Alt+l Grund
Eksporter som PDF Alt+b Indberetninger
Fejl Alt+j Indberetninger
Til behandling Alt+k Indberetninger
Udfør Alt+l Indberetninger
Videresend indberetning Alt+m Indberetninger
Tabel 7 - Specielle genvejstaster
2.13.3 Sidehjælp
På alle Hovedmoduler som f.eks. Bygning og bolig, Rapporter og Mine indstillinger, findes ”Sidehjælp” i
menuen.
78
Figur 97 - Sidehjælp i menuen
Her kan du finde hjælp til den side du befinder sig på, og et link til uddybet hjælp i brugervejledningen.
79
Figur 98 - Sidehjælp
Sidehjælpen kan gemmes eller udskrives ved at klikke på print-ikonet øverst i vinduet.
2.13.4 Webinar
I BBR Kommune har du adgang til et webinar, der indeholder 8 lektioner, som hver omhandler et specifikt
emne. Du har altid adgang til webinaret, og kan løbende bruge det som en vejledning til systembrug.
Du finder webinaret og alle lektionerne, ved at klikke på brugermenuen og herunder på ”Webinar”.
80
Figur 99 - Webinar i brugermenuen
De 8 lektioner dækker følgende områder:
Lektion Område
Lektion 1 Søgning og søgeresultater
Lektion 2 Objekt
Lektion 3 Byggesag
Lektion 4 Historik
Lektion 5 BBR-Meddelelse
Lektion 6 Indbakke
Lektion 7 Rapporter
Lektion 8 Mine indstillinger
Tabel 8 - Lektioner i webinaret
Hver lektion indeholder følgende:
- Vejledning: Vejledning samt introduktion til emne.
- Træningsvideo: Video med demonstration af emnets funktioner.
81
- Øvelse: Praktisk øvelse.
- Quiz: Quiz om lektionens indhold.
Du har mulighed for at tage en enkelt lektion ad gangen, eller endda kun dele af en lektion som f.eks.
træningsvideo og øvelse.
Figur 100 - Webinar
3 Bygning og bolig
3.1 Opbygning af brugervejledning
De følgende afsnit i brugervejledningen er opbygget efter brugergrænsefladen, dvs. hovedmenuerne i BBR
Kommune. Du kan altså finde et afsnit i brugervejledningen, der svarer til hver hovedmodul i BBR
Kommune.
Hovedmodulerne dækker over følgende områder:
- Bygning og bolig
- Indberetninger
- Hændelseslog
82
- Rapporter
- Indstillinger
Du finder desuden bilag om henholdsvist felthjælp og faste BBR Kommune rapporter.
3.2 Grund
Ved ”Grund” (GRU) forstås det jordstykke, hvorpå en Bygning eller et Teknisk Anlæg er beliggende.
En Grund er en samlet fast ejendom der består af en eller flere matrikler. For at flere matrikler kan høre til
samme grund, skal de i matriklen være samnoteret. Det vil sige noteret som én samlet fast ejendom og
være geografisk sammenhængende matrikler. Er der matrikler, der ikke er samnoteret, vil de være
registreret som særskilte grunde.
Fysisk sammenhængende jordstykker for en samlet fast ejendom, som tilhører forskellige ejerlav, udgør
ligeledes én grund.
3.2.1 Opret
Du kan ikke oprette en Grund i BBR Kommune. En Grund opstår eller bliver Historisk i BBR Kommune, på
baggrund af en hændelse fra ESR, hvis der har været en ændring i et jordstykke, som giver anledning til
opsplitning af en Grund eller sammenlægning af flere Grunde.
Oprettes der ny Grund som følge af en GSH analyse (geografisk sammenhængsanalyse), vil det sandsynligvis
være fordi en gamle Grund splittes i to. En Grund splittes som regel fordi de Matrikler som Grunden bestod
af, viste sig ikke at være geografisk sammenhængende. Der dannes altså en kopi af den gamle Grund og
nogle Matrikler flyttes til den nye Grund. Hvis der er byggesager, som derved kommer til at spænde over to
Grunde, splittes byggesagen også op i to. Dvs. at der dannes en kopi af den gamle byggesag med samme
sagsnummer, og at de relevante sagsniveauer flyttes med over til den nye Grund.
3.2.2 Ændr
Registrering af Bygninger på en Grund kan ske på to måder i BBR Kommune:
Uden forudgående oprettelse af en byggesag. Ændringerne vil slå igennem som stamdata her og
nu.
I BBR Kommune 2.0 vil ESR
være erstattet af
Matriklens Udvidelse og
Ejerfortegnelsen.
83
Med forudgående oprettelse af en byggesag (nybyggeri). Dine ændringer vil først slå igennem som
stamdata, når byggesagen færdigbehandles. Du kan læse mere om at oprette en Bygning som
nybyggeri, i kapitlet ”Bygning - Opret som nybyggeri”.
Når du skal ændre/rette direkte i stamdata:
1. Find via søgning den grund, du vil ændre på.
2. Indtast dine ændringer.
3. Klik på knappen ”Gem ændring”.
4. Systemet vil gemme dine ændringer. I tilfælde af fejl vil systemet give fejlbesked.
3.2.3 Slet
Sletning af en Grund kan ikke gøres via BBR Kommune, dette sker automatisk på baggrund af matrikulære
ændringer fra ESR.
3.2.4 Flyt
Det er ikke muligt at flytte en grund.
3.3 Matrikel
Matrikelnummer er et unikt nummer, som identificerer jordstykket. Det vil sige matrikelregistrets
identifikation af en matrikulær ejendom.
Et Matrikelnummer kan bestå af et nummer, bogstav og ejerlavskode.
Matrikelbetegnelse (Landsejerlavskode, Matrikelnummer og -bogstav) hentes fra ESR.
I BBR Kommune 2.0 vil ESR
være erstattet af
Matriklens Udvidelse og
Ejerfortegnelsen.
84
Kun den samlede matrikelbetegnelse er entydig identifikation på landsplan af et matrikuleret areal.
3.3.1 Opret
Det er ikke muligt at oprette en ny Matrikel i BBR Kommune. En Matrikel opstår eller bliver Historisk i BBR
Kommune, på baggrund af en hændelse fra ESR f.eks. i forbindelse med udstykning.
3.3.2 Ændr
Du kan ikke ændre eller fejlrette en Matrikel i BBR Kommune. Kontakt ESR såfremt der er fejl.
3.3.3 Slet
Du kan ikke slette en Matrikel i BBR Kommune. Kontakt ESR såfremt der er fejl.
3.3.4 Flyt
Det er ikke muligt at flytte en Matrikel, men du har mulighed for at flytte alle underliggende objekter til en
anden Matrikel.
Underliggende objekter flyttes ved at klikke på menuen og på ”Flyt underliggende objekter”.
I BBR Kommune 2.0 vil ESR
være erstattet af
Matriklens Udvidelse og
Ejerfortegnelsen.
I BBR Kommune 2.0 vil ESR
være erstattet af
Matriklens Udvidelse.
85
Figur 101 - Flyt underliggende objekter
Vinduet ”Vælg ny placering” åbnes.
For at annullere flytningen, klik på krydset i højre hjørne for at lukke vinduet.
For at gennemføre flytningen, søg eller vælg en placering i oversigten, og klik derefter på ”Flyt” for
gennemføre.
Figur 102 – Flyt underliggende niveauer
Systemet giver feedback at alle underliggende objekter nu er flyttet til en anden Matrikel.
86
Du skal være opmærksom på, at underliggende objekter efterfølgende kun er synlige i resultatlisten, hvis
det stadig opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning.
Når alle objekter flyttes fra en Matrikel til en anden, udskrives der både en BBR-Meddelelse for den gamle
og den nye ejendom. BBR-Meddelelsen kan dog fravælges, ved at sætte flueben i feltet ”Udskriv ikke
automatisk BBR-Meddelelse” ved denne rettelse.
3.4 Bygning
Ved en Bygning forstås én eller flere konstruktioner, der udgør en rummelig helhed og som skærmer mod
vejrliget. En Bygning skal som minimum bestå af en overdækning (et tag).
3.4.1 Opret
Du kan oprette en ny Bygning som stamobjekt eller som nybyggeri fra en Matrikel via menuen Opret.
Figur 103 – Opret ny Bygning
Vær opmærksom på, at en Bygning der oprettes med Husnummer, kun kan oprettes med et Husnummer,
der allerede eksisterer i Danmarks Adresseregister (DAR).
3.4.1.1 Som stambygning
Du kan oprette en ny stambygning fra objekterne GRU (Grund) eller fra MAT (Matrikel).
For at oprette en stambygning fra en MAT, klik på menuen ”Opret” og på ”Opret Bygning – Stam”.
Figur 104 – Opret stambygning
87
Siden ”Bygning” åbnes.
Udfyld relevante data og klik afslutningsvis på ”Gem oprettelse”.
Figur 105 - Gem oprettelse af stambygning
Hvis du ikke har indberettet felterne korrekt, f.eks. hænger feltet ”Varmeinstallation” sammen med feltet
”Opvarmningsmiddel”, vil BBR Kommune fremkomme med en fejlmeddelelse.
Figur 106 - Fejl og sandsynligheder
Ved uoverensstemmelse i sandsynlighedskontroller, vil BBR Kommune fremkomme med, hvad der kan være en sandsynlig fejl. Sandsynligheder kan du enten vælge at gennemtvinge eller rette når alle andre fejl er rettede. Klik på ”Annuller” for at rette eller på ”Gennemtving” for at afslutte oprettelsen.
88
Figur 107 - Sandsynlig fejl
Klik igen på ”Gem oprettelse”, når fejl/sandsynligheder er rettet/gennemtvunget. Herefter giver systemet
feedback om, at Bygningen nu er oprettet.
Du skal være opmærksom på, at Bygningen efterfølgende kun er synlig i resultatlisten, hvis den stadig
opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning.
Du har også mulighed for at oprette en stambygning fra Grundniveau, ved at gå til grupperingen
”Matrikler”, klikke på menuen og på ”Opret Bygning – Stam”. Herefter følges samme arbejdsgang som
beskrevet ovenfor.
Figur 108 - Stambygning er oprettet
89
Figur 109 - Opret nybyggeri fra grupperingen "Matrikler"
3.4.1.2 Som nybyggeri
Du kan oprette en Bygning som nybyggerisag fra objekterne GRU (grund) eller MAT (Matrikel).
For at oprette en Bygning som nybyggeri fra Matrikel, klik på menuen ”Opret” og på ”Opret Bygning –
Nybyggeri”.
Figur 110 - Opret nybyggeri Bygning
Siden ”Sag” åbnes.
Udfyld relevante data og klik afslutningsvis på ”Gem oprettelse”.
Figur 111 - Gem oprettelse af Nybyggeri
90
Bygningen er nu oprettet som nybyggerisag på matriklen. Du skal dog være opmærksom på, at Bygningen
efterfølgende kun er synlig i resultatlisten, hvis den stadig opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne
søgning.
Figur 112 - Nybyggeri Bygning oprettet
Du har også mulighed for at oprette en Nybyggeri Bygning fra Grundniveau, ved at gå til grupperingen
”Matrikler”, klikke på menuen og på ”Opret Bygning – nybyggeri”. Herefter følges samme arbejdsgang som
beskrevet ovenfor.
Figur 113 - Opret nybyggeri fra grupperingen "Matrikler"
91
3.4.2 Slet
Du har to muligheder ift. at slette en Bygning:
Slet: Vælges fra Menu. Bygningen slettes, men eksisterer stadig i BBR.
Slet fra historik: Bygningen slettes helt og eksisterer ikke mere i BBR.
For at slette en stambygning, klik på menuen og vælg ”Slet”.
Figur 114 - Slet stambygning
Verificer sletningen ved at klikke OK i vinduet.
Figur 115 – Verificer sletning
92
For herefter at slette Bygningen fra historikken, klik igen på menuen og på ”Slet fra historik”.
Figur 116 - Slet Bygning fra historik
Verificer sletningen ved at klikke OK i vinduet.
Bygningen er nu slettet helt og eksisterer ikke mere i BBR. For at slette et objekt helt, skal du have rollen
som Kommune Administrator
3.4.3 Sammenlæg og opdel
Se Sammenlægning og opdeling af objekter.
3.4.4 Kopier
Du har i BBR Kommune mulighed for, at oprette nyt objekt ved at tage en kopi af et eksisterende objekt.
Hvis nogle data skal tilrettes, kan dette gøres enten før (rettelsen gemmes kun på det nye objekt) eller efter
du har kopieret objektet. Det ønskede objekt vælges i resultatlisten som vist i Figur 117 nedenfor.
93
Figur 117 - Bygning der skal kopieres
Du skal være opmærksom på, at objektet kopieres, som det vises på skærmbilledet, og at eventuelle
underliggende niveauer ikke kopieres med, når du kopierer et objekt. Kopien placeres altid under det
samme overordnede objekt, som hvor det kopierede objekt er placeret.
Det er vigtigt at objektet er validt når det kopieres, idet det forsøges gemt når du klikker ”Kopier som ny”.
Dette betyder, at du opfordres til at ændre objektet så det er korrekt inden du kopiere objektet, så du
undgår valideringsfejl og sandsynligheder.
For at kopiere en Bygning, start med at lave de ændringer i de stamdata, som ikke skal være ens på den nye
og gamle Bygning, f.eks. bygningsnummeret
94
Figur 118 - Bygningsnummer ændres inden bygning kopieres
Klik herefter på menuen ”Opret” og på ”Kopier som ny bygning”.
Figur 119 – Kopier som ny Bygning
Bygningen er nu kopieret som ny Bygning, med de ændrede stamdata, og oprettes i resultatlisten som vist
på figuren nedenfor. Den Bygning du kopierer vil ikke blive ændret.
95
Figur 120 - Bygningen er kopieret som ny
For Bygning - Nybyggeri gælder det, at kopiering samtidig vil resultere i oprettelse af en ekstra byggesag,
idet der altid kun må ligge én Bygning i en byggesag. Den byggesag du kopierer vil ikke blive ændret.
3.4.5 Flyt
Du har mulighed for at flytte en Bygning og de tilhørende underliggende niveauer, til en anden placering.
For at flytte en Bygning, klik på menuen og på ”Flyt”.
96
Figur 121 - Flyt Bygning
Søg og vælg placering i vinduet ”Vælg placering”, og klik på ”Flyt”.
Figur 122 - Vælg ny placering
Når den nye placering er fundet, vil systemet give instruktion/feedback som vises i skærmbilledet, klik på
”Gem ændring” for at gennemføre.
97
Figur 123 - Ny placering er fundet
Bygningen og eventuelle underliggende objekter er nu flyttet til ny placering.
Der udsendes både en BBR-Meddelelse for den gamle og den nye ejendom. BBR-Meddelelsen kan dog
fravælges ved at sætte flueben i feltet ”Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse ved denne rettelse”.
3.4.6 Gør til Bygning på fremmed Grund (BPFG)
En BPFG er en Bygning eller et Teknisk Anlæg, der ikke er placeret på ejers grund. Dette betyder altså, at
ejeren af en Bygning og ejeren af den Grund, hvorpå Bygningen er opført, ikke er den samme person eller
virksomhed. Et eksempel på dette kan være et privatejet kolonihavehus, der er placeret på en Grund der
ejes af kommunen.
BPFG svarer til den gamle term ”Bygning på lejet jord”, og kan kun være Bygninger og Tekniske Anlæg.
Når du registrerer en Bygning/Teknisk Anlæg som BPFG, vælger du egentligt den BPFG ejendom som du
ønsker at knytte objektet til.
For at registrere en Bygning/Teknisk som BPFG, gå til grupperingen ”Bygning på fremmed Grund (BPFG)” på
det pågældende objekt.
Figur 124 – Grupperingen ”Bygning på fremmed Grund (BPFG)”
Klik på ”Tilføj BPFG”, og søg den ejendom, som du ønsker Bygningen knyttet, til via ejendomsnummer.
98
Figur 125 – Søgning efter BPFG ejendom
Klik på OK for at registrere Bygningen som BPFG, og afslutningsvist på ”Gem ændring”.
Bygningen er nu registreret som Bygning på fremmed Grund (BPFG).
I BBR Kommune 2.0 vil det påkræves
at man indtaster et CPR- eller CVR-
nummer for at fuldføre oprettelsen.
99
Figur 126 - BPFG i resultatlisten
3.4.6.1 Fjern BPFG
For at slette en BPFG, sæt hak i checkboksen ”Fjern” og klik afslutningsvist på ”Gem ændring”.
Når du har gemt, vil Bygningen ikke være slettet, men ligger nu som alle andre ”normale” Bygninger
tilknyttet til Grund/Matrikel.
Figur 127 - Fjern BPFG
3.4.7 Gør Bygning og Teknisk anlæg til Ejerlejlighed
Når du registrerer en Bygning/Teknisk Anlæg som ejerlejlighed, vælger du egentligt den ejerlejligheds
ejendom, som du ønsker at knytte objektet til.
For at registrere en Bygning/Teknisk Anlæg som ejerlejlighed, gå til grupperingen ”Ejerlejlighed” på det
pågældende objekt.
100
Figur 128 – Grupperingen ”Ejerlejlighed”
Klik på ”Tilføj Ejerlejlighed”, og søg den ejendom du ønsker Bygningen knyttet til via ejerlejligheds
ejendomsnummer eller ejerlejlighedsnummer.
Figur 129 – Søgning efter Ejerlejlighed ejendom
Klik på OK for at vælge ejendommen, og afslutningsvist på ”Gem ændring”.
Bygningen er nu registreret som ejerlejlighed.
Læs om at gøre en Enhed til ejerlejlighed i kapitlet ”Gør Enhed til ejerlejlighed”.
3.4.7.1 Fjern Ejerlejlighed
For at fjerne Ejerlejlighed, klik på skraldespandsikonet og afslutningsvist på ”Gem ændring”.
101
Figur 130 – Fjern Ejerlejlighed
Ved fjernelse af Ejerlejlighed vil Bygningen eller Teknisk anlæg ikke blive slettet men det kun er relationen
til ejerlejligheden som er væk.
3.5 Opgang
Ved en Opgang (OPG) forstås det primære adgangsgivende opgangsareal og/eller en indgangsdør, som
giver adgang til en samlet eller væsentlig del af en Bygning.
3.5.1 Opret
En Opgang kan oprettes fra objekterne BYG (Bygning) og ETA (Etage).
Vær opmærksom på, at du ikke kan oprette en Opgang, hvis Husnummeret allerede benyttes på en anden
Opgang i samme Bygning.
For at oprette en opgang, klik på menuen ”Opret” og på ”Opret opgang”.
Figur 131 – Opret opgang
Siden ”Opgang” åbnes.
102
Figur 132 - OPG objektvisning
Udfyld stamdata og klik afslutningsvist på ”Gem oprettelse”.
Figur 133 - Opgang oprettet
Opgangen er nu oprettet i Bygningen. Du skal dog være opmærksom på, at Bygningen efterfølgende kun er
synlig i resultatlisten, hvis den stadig opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning.
3.5.2 Slet
Du har to muligheder ift. at slette en opgang:
Slet: Vælges fra Menu. Opgangen slettes men eksisterer stadig i BBR Kommune.
Slet fra historik: Opgangen slettes helt og eksisterer ikke mere i BBR Kommune.
For at slette en opgang, klik på menuen og på ”Slet”.
103
Figur 134 - Slet Opgang
Verificer sletningen ved at klikke OK i vinduet.
Figur 135 - Verificer sletning
For herefter at slette opgangen fra historikken: Aktiver da Historik, klik igen på menuen og på ”Slet fra
historik”.
104
Figur 136 - Slet Opgang fra historik
Verificer sletningen ved at klikke OK i vinduet.
Opgangen er nu slettet helt og eksisterer ikke mere i BBR Kommune.
Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at slette en Opgang såfremt der er verserende sager (Til-
/ombygning eller Nedrivningssag), på enten Opgangen eller underliggende niveauer, som ikke er slettede,
henlagte eller afsluttede. Underliggende objekter som f.eks. Enhed vil også blive slettet.
3.5.3 Kopier
Du skal være opmærksom på, at objektet kopieres, som det vises på skærmbilledet, og at eventuelle
underliggende niveauer ikke kopieres med, når du kopierer et objekt. Kopien placeres altid under det
samme overordnede objekt, som hvor det kopierede objekt er placeret.
Det er vigtigt at objektet er validt når det kopieres, idet det forsøges gemt når du klikker ”Kopier som ny”.
Dette betyder, at du opfordres til at ændre objektet så det er korrekt inden du kopiere objektet, så du
undgår valideringsfejl og sandsynligheder.
For at kopiere en opgang, start med at lave de ændringer i de stamdata, som ikke skal være ens på den nye
og gamle opgang, f.eks. Vejnavn og Husnummer.
105
Figur 137 - Lav ændringer i nødvendig stamdata
Klik herefter på menuen ”Opret” og på ”Kopier som ny opgang”.
Figur 138 – Kopier som ny Opgang
Opgangen er nu kopieret som ny, med de ændrede stamdata.
106
Figur 139 - Opgang er kopieret
3.5.4 Flyt
Du har mulighed for at flytte en opgang, og de tilhørende underliggende niveauer til en anden placering -
har Opgangen Enheder flyttes disse med. Du kan godt flytte Opgangen til en anden ejendon, med mindre
Opgangen er en del af en BPFG eller Ejerlejlighed.
For at flytte en opgang, klik på menuen og på ”Flyt”.
107
Figur 140 - Flyt Bygning
Søg eller vælg placering i vinduet ”Vælg ny placering”, og klik på ”Flyt”.
Figur 141 - Vælg ny placering
Når den nye placering er fundet, klik på ”Gem ændring” for at gennemføre.
108
Figur 142 - Ny placering fundet
Opgangen og eventuelle underliggende objekter er nu flyttet til ny placering.
Der udsendes både en BBR-Meddelelse for den gamle og den nye ejendom. BBR-Meddelelsen kan dog
fravælges ved at sætte flueben i feltet ”Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse ved denne rettelse”.
3.6 Etage
Ved en Etage forstås et sammenhængende, vandret bærende etageplan i en Bygning, afgrænset af
ydermurens yderside. Etager, der opdeles af et niveauspring på mere end 1/2 etagehøjde, regnes ikke som
en samlet etage. Trappeskakter, udvendige trapper og adgangsarealer indregnes i etagen.
3.6.1 Opret
En Etage kan oprettes fra objektet BYG (Bygning) og OPG (Opgang).
For at oprette en etage, klik på menuen ”Opret” og på ”Opret etage”.
Figur 143 – Opret etage
Siden ”Etage” åbnes.
109
Figur 144 - ETA objektvisning
Udfyld relevante data og klik afslutningsvis på ”Gem oprettelse”.
Figur 145 - Etagen er oprettet
Etagen er nu oprettet på Bygningen. Du skal dog være opmærksom på, at etagen efterfølgende kun er
synlig i resultatlisten, hvis den stadig opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning.
3.6.2 Slet
Du har to muligheder ift. at slette en etage:
Slet: Vælges fra Menu. Etagen slettes, men eksisterer stadig i BBR Kommune.
Slet fra historik: Etagen slettes helt og eksisterer ikke mere i BBR Kommune.
110
For at slette en etage, klik på menuen og på ”Slet”.
Figur 146 - Slet etage
Verificer sletningen ved at klikke OK i vinduet.
Figur 147 - Verificer sletning
For herefter at slette etagen fra historikken, klik igen på menuen og på ”Slet fra historik”.
111
Figur 148 - Slet Etage fra historik
Verificer sletningen ved at klikke OK i vinduet.
Etagen er nu slettet helt og eksisterer ikke mere i BBR Kommune.
Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at slette en etage, såfremt der er verserende sager (Til-
/ombygning eller Nedrivningssag), som ikke er enten slettede, henlagte eller afsluttet.
3.6.3 Kopier
Du skal være opmærksom på, at objektet kopieres, som det vises på skærmbilledet, og at eventuelle
underliggende niveauer ikke kopieres med, når du kopierer et objekt. Kopien placeres altid under det
samme overordnede objekt, som hvor det kopierede objekt er placeret.
Det er vigtigt at objektet er validt når det kopieres, idet det forsøges gemt når du klikker ”Kopier som ny”.
Dette betyder, at du opfordres til at ændre objektet så det er korrekt inden du kopiere objektet, så du
undgår valideringsfejl og sandsynligheder.
For at kopiere en etage, start med at lave ændringer i de stamdata, som ikke skal være ens på den nye og
gamle etage, f.eks. etagebetegnelsen.
Klik herefter på menuen ”Opret” og på ”Kopier som ny etage”.
Figur 149 – Kopier som ny etage
112
Etagen er nu kopieret som ny, med det ændrede stamdata.
Figur 150 - Etage er kopieret som ny
3.6.4 Flyt
Det er ikke muligt at flytte en etage.
3.7 Enhed
Ved en Enhed forstås en bolig-/erhvervsenhed, som er et sammenhængende areal i en Bygning, med
selvstændig adgang fra en opgang/indgang. En bolig- eller erhvervsenhed er afgrænset og fysisk adskilt fra
andre bolig- eller erhvervsenheder. Boligenheder skal være tildelt en unik adresse, som ikke identificerer
andre bolig- eller erhvervsenheder.
Enhed kan fremkomme både under Opgang og under Etage. Det er den samme Enhed, du ser begge steder.
Under ”Mine Indstillinger” kan du definere, hvorvidt du ønsker Enheder vist under Opgang og/eller Etage i
resultatlisten. Det anbefales at de kun vises under opgang, for det bedste overblik.
3.7.1 Opret
Du kan oprette en ny Enhed fra objektet BYG (Bygning), OPG (Opgang) og ETA (Etage).
Ønsker du at oprette en Enhed, klik på menuen ”Opret” og vælg ”Opret Enhed”.
113
Figur151 – Opret Enhed
Opretter du Enhed fra en Bygning, åbnes vinduet ”Vælg objekt”. Vælg Enhedens placering ved at klikke på
et objekt i listen. Du har mulighed for at placere den nye Enhed, på de objekter der er skrevet med sort på
listen.
Figur 152 - Vælg det objekt Enheden skal placeres i
Skærmbilledet ”Enhed” åbnes. Udfyld oplysninger og klik afslutningsvist på ”Gem oprettelse”.
114
Figur 153 - Enheden er oprettet
Enheden er oprettet. Du skal dog være opmærksom på, at Enheden efterfølgende kun er synlig i
resultatlisten, hvis den stadig opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning.
3.7.2 Slet
Du har to muligheder ift. at slette en Enhed:
Slet: Vælges fra Menu. Enheden slettes men eksisterer stadig som Historisk i BBR Kommune.
Slet fra historik: Enheden slettes helt og eksisterer ikke mere i BBR Kommune.
Ønsker du at slette en Enhed, klik på menuen og vælg ”Slet”.
Figur 154 - Slet Enhed
Verificer sletningen ved at klikke OK i vinduet.
115
Figur 155 – Verificer sletning
For herefter at slette Enheden fra historikken, klik igen på menuen og på ”Slet fra historik”. Verificer
sletningen ved at klikke OK i vinduet.
Figur 156 - Slet Enhed fra historik
Ved sletning af en Enhed vil den tilknyttede adresse automatisk blive slettet i DAR, såfremt der ikke findes
flere Enheder med samme adresse.
Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at slette en Enhed, såfremt der er verserende sager (Til-
/Ombygning eller Nedrivningssag), som ikke er enten slettede, henlagte eller afsluttede. Underliggende
objekter som f.eks. Teknisk Anlæg vil også blive slettet.
3.7.3 Sammenlæg og opdel
Se Sammenlægning og opdeling af objekter.
3.7.4 Kopier
Du skal være opmærksom på, at objektet kopieres, som det vises på skærmbilledet, og at eventuelle
underliggende niveauer ikke kopieres med, når du kopierer et objekt. Kopien placeres altid under det
samme overordnede objekt, som hvor det kopierede objekt er placeret.
116
Det er vigtigt at objektet er validt når det kopieres, idet det forsøges gemt når du klikker ”Kopier som ny”.
Dette betyder, at du opfordres til at ændre objektet så det er korrekt inden du kopiere objektet, så du
undgår valideringsfejl og sandsynligheder.
For at kopiere en Enhed, start med at lave ændringer i de stamdata, som ikke skal være ens på den nye og
gamle Enhed, f.eks. Adressen.
Figur 157 - Lav ændringer i nødvendig stamdata
Klik herefter på menuen ”Opret” og på ”Kopier som ny Enhed”.
Figur 158 – Kopier som ny Enhed
Enheden er nu kopieret som ny, med de ændrede stamdata.
117
Figur 159 - Enhed kopieret som ny
3.7.5 Flyt
Du har mulighed for at flytte en Enhed, og evt. tilhørende underliggende niveauer, til en anden placering.
Du kan godt flytte Enheden til en anden ejendon, med mindreEnheden er en del af en BPFG eller
Ejerlejlighed.
Du flytter en Enhed ved at klikke på menuen, og vælge ”Flyt”.
Figur 160 - Flyt Enhed
118
Søg eller vælg placering i vinduet ”Vælg ny placering”, og klik på ”Flyt”.
Bemærk, at du ved flytning af Enhed, skal markere både den OPG og ETA du vil flytte Enheden til.
Figur 161 – Vælg ny placering
Klik derefter på ”Flyt” for gennemføre. Systemet vil give instruktion/feedback.
119
Figur 162 - Ny placering fundet
Når den nye placering er fundet, klik på ”Gem ændring” for at gennemføre flytningen. Du kan ikke
annullere flytningen, men foretage en flytning tilbage til den originale placering eller navigere væk fra
objektet du er ved at flytte.
Figur 163 - Enhed er flyttet
Du skal være opmærksom på, at objektet efterfølgende kun er synligt i resultatlisten, hvis det stadig
opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning.
Der udsendes både en BBR-Meddelelse for den gamle og den nye ejendom. BBR-Meddelelsen kan dog
fravælges ved at sætte flueben i feltet ”Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse ved denne rettelse”.
120
Figur 164 - Udskriv ikke BBR-Meddelelse
3.7.6 Gør til ejerlejlighed
For at registrere en Enhed som ejerlejlighed, gå til grupperingen ”Ejerlejlighed”.
Figur 165 – Grupperingen ”Ejerlejlighed”
Klik på ”Tilføj Ejerlejlighed”, og søg den ejendom du ønsker Enheden knyttet til via ejendomsnummer eller
ejerlejlighedsnummer.
121
Figur 166 – Søgning efter Ejerlejlighed ejendom
Klik på OK for at vælge ejendommen, og afslutningsvist på ”Gem ændring”.
Enheden er nu registreret som ejerlejlighed.
Figur 167 - Enheden er nu en ejerlejlighed
Enheder kan være knyttet til flere ejerlejligheds ejendomme på samme tid. Dette benyttes ved
sammenlægning af flere Enheder, der alle er ejerlejligheder før sammenlægning. Efter sammenlægningen
vil den blivende Enhed være knyttet til begge ejerlejligheds ejendomme.
Læs om at gøre en Bygning eller et Teknisk Anlæg til ejerlejlighed i kapitlet ”Gør Bygning og Teknisk Anlæg
til ejerlejlighed”.
3.7.6.1 Fjern Ejerlejlighed
For at fjerne Ejerlejlighed, sæt hak i ”Fjern” og afslutningsvist på ”Gem ændring”.
122
Figur 168 – Fjern Ejerlejlighed
Ved fjernelse af Ejerlejligheden vil Enheden ikke blive slettet, men blot relationen til ejerlejligheden
forsvinder.
3.7.7 Masseopdater enhed
Det er muligt at opdatere flere Enheder på en gang, ved at tilgå masseopdateringsfunktionen fra Bygning.
Er der aktive kommunespecifikke felter, vil disse også kunne opdateres her.
For at lave en masseopdatering, klik på menuen og på ”Masseopdater enhed”.
Figur 169 – Masseopdater enhed
Siden ”Masseopdatering af enheder” åbnes.
123
Figur 170 - Masseopdatering af enheder
Det er altid muligt at navigere frem og tilbage mellem trinene eller starte forfra ved at klikke ”Start forfra” i
toppen af skærmbilledet.
Vil du tilbage til Bygningen kan du klikke på ”Luk”.
3.7.7.1 Trin 1 – Vælg enheder
I listen ”Tilgængelige enheder” vælges de Enheder du ønsker at opdatere ved at klikke på ”Vælg”.
Figur 171 – Tilgængelige Enheder
Når Enheder er valgt vises de i listen ”Valgte enheder”. Klik på ”Næste trin” for at gå videre til trin 2 – Vælg
felter.
124
3.7.7.2 Trin 2 – Vælg felter
I drop-down listen ”Felt” vælges det felt, du ønsker at opdatere. Under ”Værdi” tilføjes den værdi, feltet
skal indeholde på de valgte Enheder. Du kan altid overskrive denne værdi på hver enkelt Enhed
efterfølgende.
Figur 172 - Vælg felter
Klik på ”Tilføj felt” for at føje feltet til listen.
Klik på ”Næste trin” for at gå videre til trin 3 – Udfyld og gem værdier.
3.7.7.3 Trin 3 – Udfyld og gem værdier
På trin 3 – Udfyld og gem værdier har du mulighed for at ændre specifikke Enheder.
Vælg evt. årsag til ændring (hvis denne skal være en anden end standard), og klik derefter på ”Gem”.
Figur 173 - Gem værdier
De valgte Enheder er nu opdaterede med ny stamdata.
125
3.8 Teknisk Anlæg
Ved et ”Teknisk Anlæg” forstås en stedfast, klart afgrænset konstruktion, som er opført til et bestemt
teknisk formål, og ikke kan karakteriseres som en Bygning.
De Tekniske Anlæg kan inddeles i:
Beholdere
Energiproducerende/distribuerende anlæg
Anlæg til vandindvinding/vandrensning
Andre Tekniske Anlæg (sirene, mast, antenne, dambrug…)
Teknisk Anlæg kan både forekomme under Matrikel, Bygning og Enhed.
3.8.1 Opret
Et Teknisk Anlæg kan oprettes fra objektet MAT (Matrikel), BYG (Bygning) og ENH (Enhed).
Et Teknisk Anlæg kan både oprettes i Bygning og Enhed og på Matrikel.
For at oprette et Teknisk Anlæg, klik på menuen ”Opret” og på ”Opret Teknisk Anlæg… ”.
Figur 174 – ”Opret Teknisk Anlæg”
Siden ”Teknisk Anlæg” åbnes.
Udfyld relevante data og klik afslutningsvis på ”Gem oprettelse”.
126
Figur 175 - Teknisk Anlæg oprettet
Det Tekniske Anlæg er nu oprettet. Du skal dog være opmærksom på, at anlægget efterfølgende kun er
synlig i resultatlisten, hvis det stadig opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning.
3.8.2 Slet
Du har to muligheder ift. at slette et Teknisk Anlæg:
Slet: Vælges fra Menu. Anlægget slettes, men eksisterer stadig som Historisk i BBR Kommune.
Slet fra historik: Anlægget slettes helt og eksisterer ikke mere i BBR Kommune.
For at slette et Teknisk Anlæg, klik på menuen og på ”Slet”.
127
Figur 176 - Slet Teknisk Anlæg
Verificer sletningen ved at klikke OK i vinduet.
Figur 177 - Verificer sletning
Det er herefter muligt at slette anlægget fra historikken, ved igen at klikke på menuen, og på ”Slet fra
historik”.
128
Figur 178 – Slet Teknisk Anlæg fra historik
Verificer sletningen ved at klikke OK i vinduet.
Anlægget er nu slettet helt, og eksisterer ikke mere i BBR Kommune.
Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at slette et anlæg, såfremt der er verserende sager (Til-
/Ombygning eller Nedrivningssag), som ikke er enten slettede, henlagte eller afsluttet.
3.8.3 Kopier
Du skal være opmærksom på at objektet kopieres som det vises på skærmbilledet. Hvis nogle af de viste
oplysninger skal tilrettes, kan dette gøres enten før eller efter du kopierer objektet. Kopien placeres altid
under det samme overordnede objekt, som hvor det kopierede objekt er placeret.
Det er vigtigt at objektet er validt når det kopieres, idet det forsøges gemt når du klikker ”Kopier som ny”.
Dette betyder, at du opfordres til at ændre objektet så det er korrekt inden du kopiere objektet, så du
undgår valideringsfejl og sandsynligheder.
For at kopiere et Teknisk Anlæg, klik på menuen ”Opret” og på ”Kopier som nyt Teknisk Anlæg”.
Figur 179 – Kopier som nyt Teknisk Anlæg
129
Det Tekniske Anlæg er nu kopieret som nyt.
Figur 180 – Teknisk Anlæg er kopieret som nyt
3.8.4 Flyt
Du har mulighed for at flytte et Teknisk Anlæg til en anden placering.
For at flytte et Teknisk Anlæg, klik på menuen og på ”Flyt”.
Figur 181 - Flyt Teknisk Anlæg
Søg eller vælg placering i vinduet ”Vælg ny placering”, og klik på ”Flyt”.
130
Figur 182 - Vælg ny placering for Teknisk Anlæg
Når den nye placering er fundet, klik på ”Gem ændring” for at gennemføre.
Figur 183 - Ny placering fundet
131
Anlægget er nu flyttet til ny placering.
Figur 184 - Anlæg er flyttet
Du skal være opmærksom på, at anlægget efterfølgende kun er synligt i resultatlisten, hvis det stadig
opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning.
Der udsendes både en BBR-Meddelelse for den gamle og den nye ejendom. BBR-Meddelelsen kan dog
fravælges ved at sætte flueben i feltet ”Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse ved denne rettelse”.
3.8.5 Gør til Bygning på fremmed Grund (BPFG)
Se Bygning – Gør til Bygning på fremmed Grund (BPFG).
3.8.6 Gør til Ejerlejlighed
Se Bygning – Gør til ejerlejlighed.
3.9 Fordelingsareal
Ved et ”Fordelingsareal” forstås et areal, som er fordelt mellem Enheder. Dette kan f.eks. være en
trappeopgang eller andet fælles areal, som flere Enheder deles om.
Et Fordelingsareal skal først oprettes, for derefter at kunne fordeles mellem Enheder.
132
3.9.1 Opret
Du kan oprette et Fordelingsareal fra objektet BYG (Bygning).
For at oprette et Fordelingsareal, klik på menuen ”Opret” og vælg ”Opret Fordelingsareal”.
Figur 185 - Opret Fordelingsareal
Skærmbilledet ”FOR” åbnes.
Figur 186 - Skærmbilledet "Fordelingsareal"
I grupperingen ”Fordelingsareal oplysninger” skal du bl.a. angive fordelingspricippet. Fordelingsprincippet
fortæller hvordan arealet, det vil sige kvadratmeterne, skal fordeles mellem Enhederne.
133
Figur 187 - Fordelingsprincip
De tre fordelingsprincipper er:
Manuel fordeling: Du fordeler arealet manuelt mellem Enhederne.
Ligelig fordeling: En ligelig fordeling af arealet mellem Enhederne. 100% af arealet fordeles ligeligt
mellem Enhederne. Er arealet ulige, og kan derfor ikke fordeles ligeligt, vil en evt. rest være angivet
i grupperingen ”Fordeling af areal”. Denne kan så fordeles manuelt.
Institutionsfordeling: 50% af adgang/fællesarealet fordeles til erhverv, og 50% af arealet fordeles
ligeligt mellem boligenheder.
Udfyld de resterende oplysninger og klik afslutningsvist på ”Gem oprettelse”.
Figur 188 - Opret Fordelingsareal
134
Fordelingsarealet er oprettet og vil fremgå af træstrukturen i venstre side.
Figur 189 - Fordelingsareal er oprettet
Du skal dog være opmærksom på, at Fordelingsarealet efterfølgende kun er synlig i resultatlisten, hvis det
stadig opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning.
Et Fordelingsareal kan godt være oprettet, uden at være fordelt på nogle Enheder – dette betyder at du
først skal fordele fællesarealet efter det er oprettet. Denne arbejdsgang beskrives i det følgende afsnit.
3.9.2 Fordel Fordelingsareal
Når du har oprettet et Fordelingsareal, skal det efterfølgende fordeles mellem Enhederne.
Du fordeler et FOR ved at åbne det i resultatlisten.
135
Figur 190 - Fordelingsarealet i resultatlisten
For at fordele et Fordelingsareal klik på menuen og derefter på ”Fordel Fordelingsareal”. Funktionen
”Fordel Fordelingsareal” findes kun i menuen, når du befinder sig på Fordelingsareal-objektvisningen. Se
figuren nedenfor.
Figur 191 - Fordel fordelingsareal
Vinduet ”Vælg enheder, som fordelingsareal skal fordeles på” åbnes. Vinduet indeholder alle de Enheder
inden for ejendommen, som Fordelingsarealet kan fordeles på.
136
Figur 192 - Tilgængelige Enheder
Vælg de Enheder Fordelingsarealet skal fordeles på, ved at klikke på ”Vælg” ved den pågældende Enhed.
For at fjerne en Enhed igen, klik på ”Fjern” ud for Enheden.
De valgte Enheder listes i toppen af vinduet.
137
Figur 193 – Der er nu to valgte Enheder
Klik på ”Næste trin”.
I grupperingen ”Fordelings indstillinger” kan du bl.a. se og rette arealet til fordeling samt hvilket princip det
fordeles efter. Du kan altid genberegne fordelingen efter et nyt fordelingsprincip ved klik på knappen
”Genberegn fordeling”.
Figur 194 - Fordelingsindstillinger
138
I grupperingen ”Fordeling af areal” kan du se og rette fordelingen af arealet. Systemet kommer automatisk
med et forslag til fordelingen som kan redigeres, inden du gemmer den endelige fordeling.
Fordelingen er lavet som et minusystem. Det betyder at kvadratmeter flyttes fra enten fysisk beboelse eller
fysisk erhverv, som vist i Figur 195, til Fordelingsarealet når dette fordeles. På denne måde vil det samlede
areal forblive uændret – altså være som det var inden fordelingen.
Figur 195 - Fordeling af areal ved ligelig fordeling (kan ses ved, at felter er grået ud)
I grupperingen vises det totale fordelte areal, og eventuel rest af arealet der ikke er fordelt.
Gem fordelingen af arealet ved at klikke på ”Gem”.
Du kan altid genfordele et areal, der allerede er fordelt, ved igen at klikke på ”Fordel Fordelingsareal” og
fordele arealet på ny som beskrevet ovenfor.
3.9.3 Slet
Du har to muligheder ift. at slette et Fordelingsareal:
Slet: Vælges fra Menu. Fordelingsarealet slettes, men eksisterer stadig som Historisk i BBR
Kommune.
Slet fra historik: Fordelingsarealet slettes helt og eksisterer ikke mere i BBR Kommune.
For at slette et Fordelingsareal, klik på menuen og vælg ”Slet”.
139
Figur 196 - Slet Fordelingsareal
Verificer sletningen ved at klikke OK i vinduet.
Figur 197 - Verificer sletning
Det er herefter muligt at slette Fordelingsarealet fra historikken ved igen at klikke på menuen, og på ”Slet
fra historik”.
140
Figur 198 - Slet Fordelingsareal fra historik
Verificer sletningen ved at klikke OK i vinduet.
Fordelingsarealet er nu slettet helt og eksisterer ikke mere i BBR Kommune.
3.10 Byggesag
Begrebet ”byggesag” dækker over begrebet sagsdata.
BBR Kommunes byggesager har til formål at modtage oplysninger om ændringer i bygnings- og
boligbestanden, som opstår gennem byggesagsbehandlingen, samt at vedligeholde en aktuel beskrivelse af
de ændringer, der er under udførelse, men som ikke er afsluttet endnu (verserende byggesager). Når en
verserende byggesag afsluttes, overføres oplysningerne automatisk til stamdata.
Der findes følgende sagstyper i BBR Kommune:
Til-/ombygning
Nedrivning
Nybyggeri
Sag på grund
I enhver byggesag skal der normalt være en Bygning. Undtaget er byggesager, som alene indeholder
objekter, som ikke ligger under en Bygning, dvs. ændringer til Grunde, eller ændringer eller nyoprettelser af
Tekniske Anlæg, som ikke knytter sig til en Bygning.
Der må kun være én Bygning i en byggesag.
141
Figur 199 - Eksempler på byggesager
Visning af grupperinger i blå farve indikerer at du befinder dig på en byggesag, som vist på den følgende
figur.
Figur 200 - Blå grupperinger indikerer en byggesag
142
3.10.1 Byggesagsstatus
Grupperingen ”Historik” indeholder feltet ”Status”, der angiver hvilken status byggesagen eller
sagsobjektet befinder sig i.
Figur 201 - Byggesagens status
Byggesagen skifter status alt efter hvordan byggesagen behandles.
En byggesag kan have følgende forskellige livscyklusstatus:
Oprettet: Byggesagen er oprettet.
Godkendt: Byggesagen har fået byggesagsdato.
Fejlregistreret: Byggesagen er slettet, status ses ikke direkte i BBR Kommune.
Midlertidigt afsluttet: Byggesagen har fået fuldførelsesdato, men ikke ibrugtagningsdato.
Delvis afsluttet: Byggesagen har fået delvis ibrugtagningstilladelse. En byggesag får også status
”Delvis afsluttet” hvis der er lavet indflytning på en eller flere Enheder.
Henlagt: Byggesagen har fået henlæggelsesdato, status ses ikke direkte i BBR Kommune.
Afsluttet: Byggesagen har fået fuldførelsesdato/nedrivelsesdato og eventuel ibrugtagningsdato,
status ses ikke direkte i BBR Kommune.
3.10.2 Søg byggesag
Det er muligt at søge en byggesag eller de sagsdata, der er knyttet til byggesagen, på tre forskellige måder.
Du kan søge selve Byggesagen frem via siden ”Søgning”. I ”Søgningsniveau”, i grupperingen
”Generelt”, vælges byggesag. De øvrige felter du vil søge på udfyldes i grupperingen ”Verserende
Sager”. I resultatlisten vises de sager der opfylder søgekriterierne. Byggesagen åbnes ved at klikke
på sagen i resultatlisten.
143
Figur 202- Søg byggesag via "Søgning"
Du kan søge en byggesag, ved at søge det objekt sagen vedrører. I resultatlisten er alle sager
markeret med enten ”Sag på grund”, ”Nybyggeri”, ”Til-/Ombygning” eller ”Nedrivning”.
Byggesagen, eller dens sagsdata, åbnes ved at klikke på sagen i resultatlisten.
144
Figur 203 - Byggesag og sagsdata i resultatlisten
Du kan søge en byggesag via kviksøgningen ved at angive sagsnummer med foranstillet S:. F.eks. S:
103554. Byggesagen åbnes ved at klikke på sagen i resultatlisten.
Figur 204 - Kviksøgning på byggesag
145
3.10.3 Opret
Byggesager kan oprettes på forskellig vis, som alle er beskrevet i følgende afsnit.
3.10.3.1 Opret byggesag: Til-/Ombygning eller Nedrivning
Du kan oprette en byggesag fra objektet GRU (Grund), MAT (Matrikel), BYG (Bygning), ETA (Etage), OPG
(Opgang), ENH (Enhed) og TEK (Teknisk Anlæg).
For at oprette en byggesag, klik på menuen ”Opret” og vælg ”Opret byggesag”.
Figur 205 - Opret byggesag
Vælg sagstype i vinduet ”Vælg sagstype” og klik på OK.
Figur 206 - Vælg sagstype
Skærmbilledet ”Sag” åbnes.
146
Figur 207 - Skærmbilledet ”Sag”
Udfyld sagsdata og klik afslutningsvist på ”Gem oprettelse”. Byggesagen er oprettet.
Figur 208 – Sagen er oprettet
Du skal dog være opmærksom på, at byggesagen efterfølgende kun er synlig i resultatlisten, hvis den stadig
opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning.
3.10.3.2 Opret byggesag: Nybyggeri
Et nybyggeri vedrører et objekt, som ikke allerede findes.
For at oprette et nybyggeri, vælg først den Matrikel som nybyggeriet skal knyttes til, klik på menuen
”Opret” og på ”Opret Bygning – nybyggeri”.
147
Figur 209 - Opret Bygning – nybyggeri (fra Matrikel)
Skærmbilledet ”Sag” åbnes.
Figur 210 - Skærmbilledet "Sag"
Udfyld sagsdata og klik afslutningsvist på ”Gem oprettelse”. Byggesagen er oprettet.
Figur 211 - Nybyggeriet er oprettet
148
Du har også mulighed for at oprette nybyggeri fra GRU, ved at klikke på menuen i grupperingen ”Matrikler”,
og derefter følge den samme arbejdsgang som beskrevet ovenfor.
Figur 212 - Opret Bygning - nybyggeri (fra grund)
Du skal være opmærksom på, at Bygning - Nybyggeri efterfølgende kun er synlig i resultatlisten, hvis den
stadig opfylder søgekriterierne fra den sidst foretagne søgning.
3.10.4 Tilknyt eksisterende niveauer til byggesag
Du har mulighed for at tilknytte eksisterende niveauer indenfor samme Matrikel til en byggesag. Findes der
en Bygning i byggesagen, er det kun objekter inden for denne Bygning, og som ikke er Teknisk Anlæg
placeret på Matrikel, der kan tilknyttes.
Du kan altså tilknytte flere objekter til samme byggesag – du kan godt tilknytte et objekt som nedrivning
sagsobjekt til en til-/ombygning byggesag.
For at tilknytte et eksisterende niveau, gå til grupperingen ”Tilknyttede niveauer” på byggesagen og klik på
”Tilføj eksisterende”.
Figur 213 - Tilføj eksisterende niveau
Vælg sagstype Til-/Ombygning eller Nedrivning i drop-down menuen.
Vinduet ”Vælg objekt” åbnes.
149
Figur 214 - Vælg objekt
Vælg det objekt der skal tilføjes til sagen, ved at klikke på det i listen.
Sagsniveauet åbnes.
Figur 215 - Sagen for objektet
Udfyld sagsdata og klik afslutningsvist på ”Gem oprettelse”. Sagsniveauet er nu tilføjet byggesagen.
150
Figur 216 - Sagsniveau er tilføjet byggesagen
For at vende tilbage til byggesagen, gå til grupperingen ”Byggesagsoplysninger” og klik på ”Vis sagen”.
Figur 217 - Vis sagen
Det netop tilknyttede sagsobjekt ses nu under grupperingen ”Tilknyttede niveauer” på byggesagen.
151
Figur 218 - Tilknyttede niveauer
Du har altid mulighed for at fjerne et niveau ved at klikke på ”Fjern”, og verificere ved at klikke OK i vinduet.
Vær dog opmærksom på at fjerner du Bygningen i sagen, fjernes alle dens underliggende niveauer også fra
byggesagen.
3.10.5 Tilknyt nyt niveau til byggesag
Du har mulighed for at tilknytte nye objekter (Teknisk Anlæg, Enhed, Opgang eller Etage) til en oprettet
byggesag som et sagsobjekt. Du kan altså tilknytte flere objekter til én og samme byggesag.
For at tilknytte et nyt objekt, gå til grupperingen ”Tilknyttede niveauer” og klik på ”Tilføj ny”. Når du
tilknytter et nyt sagsobjekt til en byggesag, tilknyttes dette automatisk som nybyggeri sagsobjekt.
Vælg objekt i drop-down menuen.
Figur 219 - Tilføj nyt niveau
Siden for sagsobjekt åbnes.
Figur 220 - Sagsobjektside
Udfyld sagsdata og klik afslutningsvist på ”Gem oprettelse”. Sagsniveauet er nu tilføjet byggesagen.
152
Figur 221 - Sagsniveau er tilføjet byggesagen
For at vende tilbage til byggesagen, gå til grupperingen ”Byggesagsoplysninger” og klik på ”Vis sagen”.
Figur 222 - Vis byggesagen
Sagsobjektet ses nu, som nybyggeri, under grupperingen ”Tilknyttede niveauer” på byggesagen.
153
Figur 223 - Tilknyttede niveauer
Du har altid mulighed for at fjerne et niveau ved at klikke på ”Fjern”, og verificere ved at klikke OK i vinduet.
Vær dog opmærksom på at fjerner du Bygningen i sagen, fjernes alle dets underliggende niveauer også fra
byggesagen.
3.10.6 Ændr byggesag
For at ændre på selve byggesagen eller de tilknyttede niveauer, indtast da nye sagsdata i de felter der skal
ændres og klik afslutningsvist på ”Gem ændring”.
3.10.7 Ændr underliggende niveauer i byggesag
For at ændre eller fejlrette et underliggende niveau, kan du på byggesagsbilledet, i grupperingen
”Tilknyttede niveauer”, se de niveauer der er tilknyttet byggesagen.
Figur 224 - Tilknyttede niveauer
Åben det sagsobjekt der skal ændres ved at klikke på det i grupperingen eller i resultatlisten.
Sagsobjektet åbnes.
154
Figur 225 - Sagsobjekt visning
Indtast nye sagsdata i de felter der skal ændres, og klik afslutningsvist på ”Gem ændring”.
3.10.8 Afslut byggesag
Når du afslutter en byggesag, overføres data fra de tilhørende sagsobjekter til stamdata.
Ved afslutning af en byggesag sker følgende:
Data overføres fra sag til stamdata.
Sagen får status ”Afsluttet” og kan kun ses i historisk visning.
Hvis byggesagen indeholder en Nybyggeri – Bygning registres opførelsesår automatisk.
Hvis byggesagen indeholder et Nybyggeri – Teknisk Anlæg sættes etableringsår.
For nedrivninger gælder det, at stamobjektet ’slettes’ i stamdelen, dvs. får status ”10 - Slettet”.
Dette gælder kun ved nedrivning af hele objektet.
Når en byggesag afsluttes overføres data fra de tilhørende sagsobjekter til stamdata. For nybyggerier
overføres alle data.
I BBR 1.7 blev en byggesag afsluttet ved at indtaste datoer i bestemte datofelter. I BBR 1.8 gøres dette som
en funktion, dvs. at man på sagen vælger ”Fuldfør/Nedriv/Ibrugtag” i Sagsfunktioner. Se afsnit
”Fuldfør/Nedriv/Ibrugtag” for at læse hvordan en byggesag afsluttes. Man kan ikke afslutte en byggesag
blot ved at ændre datofelter.
Følgende felter opfattes som hørende til sagsniveauet og overføres ikke til stamobjekter ved afslutning af
en sag:
ESDH reference
Journalnummer
155
Ved Til- og Ombygninger samt nedrivninger kan der forekomme negative værdier i f.eks. arealfelter, som
trækkes fra det i stamdata registrerede areal.
En byggesag, med byggesagskode 3, kan afsluttes på forskellig vis, som illustreret på figuren nedenfor.
De følgende afsnit beskriver hvordan du afslutter enhver byggesag.
Eksemplet illustreret i figuren nedenfor, er eksempler på afslutning af byggesager med byggesagskode 3.
156
Figur 226 – Byggesagskode 3 – eksempler på delvis/midlertidig afslutning og ibrugtagning af byggesagskode 3
157
3.10.8.1 Midlertidig afslutning
Figur 227 - Midlertidig afsluttet byggeri
En byggesag med byggesagskode 3 kan afsluttes midlertidigt. Dette sker når en byggesag fuldføres, men
ikke ibrugtages. Se afsnit ”Fuldfør/Nedriv/Ibrugtag” for at læse hvordan en byggesag afsluttes.
Figur 228 - Midlertidig afslutning
Efterfølgende vil byggesagen have status midlertidig afsluttet, men ingen ibrugtagningstilladelsesdato
anført som vist på figuren nedenfor.
158
Figur 229 - Byggesagsstatus er midlertidig afsluttet
En midlertidig afslutning betyder, at data overføres fra sag til stamdata for alle sagsobjekter, men at
byggesagen ikke afsluttes endeligt. Byggesagen venter på, at der angives en ibrugtagningstilladelsesdato.
Alle objekter, undtagen Bygninger og Tekniske Anlæg placeret på Matrikel, fjernes fra byggesagen.
Bygninger og Tekniske Anlæg placeret på Matrikel vil forblive i byggesagen som sagsobjekter, indtil den
afsluttes helt. De kan dog ikke længere rettes.
Et forsøg på at opdatere de forblivne sagsobjekter i byggesagen, eller et forsøg på at rette selve
byggesagen, vil blive afvist. Det eneste der kan inddateres i byggesagen er datoen for
ibrugtagningstilladelse. Alle andre data skal rettes i stamdata.
159
3.10.8.1.1 Midlertidig afsluttet byggesag: Nybyggeri
Drejer det sig om et midlertidig afsluttet nybyggeri, vil alle objekter nu vises som stamobjekter i
resultatlisten.
Figur 230 - Midlertidig afsluttet nybyggeri
Tilgår du byggesagen kan du se, at sagen har en dato for fuldført byggeri men ingen dato for
ibrugtagningstilladelse.
160
Figur 231 - Midlertidigt afsluttet nybyggeri
161
3.10.8.2 Delvis afslutning
Figur 232 - Delvis afslutning
En byggesag med byggesagskode 3, som indeholder nye Enheder, kan delvis afsluttes. Dette sker når nogle
Enheder ibrugtages/indflyttes på, mens andre endnu ikke er færdiggjort.
Ønsker du at lave en delvis ibrugtagning, klik på ”Sagsfunktioner” og på ”Delvis ibrugtagning”.
Figur 233 - Delvis ibrugtagning
Angiv dato for påbegyndt, Delvis ibrugtagningstilladelsesdato og Senest foreløbig færdiggjort
bygningsareal. Tilføj så de Enheder der er ibrugtaget.
162
Figur 234 - Delvis ibrugtagning
Afslut med at klikke ”Udfør”.
Sagen får status ”13 – Delvis afsluttet” og relevante sagsdata overføres til stamdata.
Figur 235 - Sagsdata overført til stamdata
Når byggesagen delvis afsluttes sker følgende:
”Færdiggjort bygningsareal” vil blive lagt til feltet ”Foreløbig færdiggjort bygningsareal”.
163
Felterne ”Foreløbig færdiggjort antal lejligheder” og ”Foreløbig færdiggjort antal lejligheder u.
køkken” beregnes.
De Enheder der har en dato i feltet ”Delvis ibrugtagning” afsluttes. Hvis der er tale om nybyggeri
afsluttes Enhedens Opgang og Etage ligeledes.
Hvis Bygningen i byggesagen er et nybyggeri, og det er den/de første Enhed(er) som afsluttes,
opdateres stambygningen, med indeværende år som opførelsesår.
Herudover overføres Bygningens sagsdata ikke til stamdata, og det er forsat sagsbygningen og ikke
stambygningen som opdateres. Sagsbygningen vises fortsat i resultatlisten.
Det er også muligt at angive en delvis ibrugtagningstilladelsesdato på en byggesag, uden at der samtidig
afsluttes Enheder. I princippet kan du også angive datoen på en byggesag, som ikke har Enheder som
objekter.
Dette vil resultere i følgende:
”Færdiggjort bygningsareal” vil blive lagt til feltet ”Foreløbig færdiggjort bygningsareal”.
Hvis Bygningen i byggesagen er et nybyggeri, og det er første gang byggesagen gemmes med delvis
ibrugtagningstilladelse, opdateres stambygningen med tilladelsens år som opførelsesår.
Herudover overføres Bygningens sagsdata ikke til stamdata, og det er forsat sagsbygningen og ikke
stambygningen som opdateres. Sagsbygningen vises fortsat i resultatlisten.
3.10.8.2.1 Afslutning af en delvis afsluttet byggesag
Ved en byggesagskode 3 afsluttes en delvis afsluttet byggesag, ved at indtaste dato for
ibrugtagningstilladelse. Alle objekter i byggesagen (inkl. Bygningen), som endnu ikke er afsluttet, afsluttes
og sagsdata overføres til stamdata.
Se kapitlet ”Fuldfør/Nedriv/Ibrugtag” for at afslutte en byggesag.
3.10.8.2.2 Delvis afsluttet byggesag: Nybyggeri
Drejer det sig om et nybyggeri, og byggesagen er delvis afsluttet, vil resultatlisten vise de afsluttede
objekter som stamobjekter, men selve Bygningen vil stå som nybyggeri.
På byggesagsbilledet vil du under ”Sagsgrund færdiggjort” kunne se hvor stort et areal, og hvor mange
Enheder, der er afsluttet.
164
Figur 236 - Foreløbig færdiggjort
3.10.8.3 Indflyt på Enheder
Du kan tilføje en indflytningsdato på Enheder, når bestemte Enheder er blevet flyttet ind i, men ikke er
givet en delvis ibrugtagningstilladelse. Det betyder at Enhederne bliver til stamdata. Du vil opleve, at de
Enheder som er blevet afsluttet, er blevet til stamdata og ikke længere vil være vist i byggesagen.
For at indberette indflytning på Enheder klik på ”Sagsfuntioner” på byggesagen, og på ”Indflyt på Enheder”.
Figur 237 - Indflyt på Enheder
Angiv påbegyndelsesdato i vinduet, indflytningsdato og vælg de/den Enhed der er sket indflytning i.
165
Figur 238 - Indflyt på Enheder
Klik afslutningsvist på ”Udfør”.
Sagen afsluttes delvist, og data overføres til Enheden.
Figur 239 – Sagen afsluttes delvist, og Enhed(er) overføres til stamdata.
Ved indflytning på Enheder sker følgende:
Enhedens samlede areal lægges til feltet ”Foreløbig færdiggjort bygningsareal” på byggesagen.
166
Felterne ”Foreløbig færdiggjort antal lejligheder” og ”Foreløbig færdiggjort antal lejligheder u.
køkken” på byggesagen beregnes.
Enheden, som har fået en indflytningsdato, afsluttes. Hvis der er tale om nybyggeri afsluttes
Enhedens Opgang og Etage ligeledes.
Hvis Bygningen i byggesagen er et nybyggeri, og det er den/de første Enhed(er) som afsluttes,
opdateres stambygningen med indeværende år som opførelsesår.
Herudover overføres Bygningens sagsdata ikke til stamdata, og det er forsat sagsbygningen og ikke
stambygningen som opdateres. Sagsbygningen vises fortsat i resultatlisten.
3.10.8.4 Fuldfør/Nedriv/Ibrugtag
For at afslutte en byggesag ved at fuldføre/nedrive/ibrugtage, klik på menuen ”Sagsfunktioner” og på
”Fuldfør/Nedriv/Ibrugtag”.
Figur 240 - Fuldfør/Nedriv/Ibrugtag
Vinduet ”Fuldfør/Nedriv/Ibrugtag” åbnes.
Angiv relevante datoer, og klik ”Udfør”.
167
Figur 241 - Datoer angivet i Påbegyndt, Fuldført byggeri/nedrivning og Ibrugtagningstilladelse
Sagen bliver nu afsluttet, og listes herefter i grupperingen ”Afsluttede sager” på grunden.
Figur 242 – Afsluttede sager
3.10.8.5 Henlæg
Du kan altid Henlægge en byggesag, hvis ikke den på nogen måde er blevet afsluttet.
For at henlægge en byggesag, klik på menuen ”Sagsfunktioner” og på ”Henlæg”.
168
Figur 243 - Henlæg byggesag
Angiv henlæggelsesdato og klik på ”Udfør”.
Figur 244 - Angiv henlæggelsesdato
Byggesagen er nu henlagt, og har fået status ”Henlagt”. Den vises ikke længere i resultatlisten.
3.10.9 Slet byggesag
Du kan slette alle byggesager, der ikke på nogen måde er afsluttet eller henlagt.
For at slette en byggesag, klik på menuen ”Sagsfunktioner” og på ”Slet byggesag”.
169
Figur 245 - Slet byggesag
Byggesagen er nu slettet.
3.10.10 Slet sagsbygning
Hvis en byggesag omhandler et Teknisk Anlæg, men ved en fejl også har fået tilknyttet en Bygning til sagen,
kan du fjerne denne fra sagen ved at benytte ”Slet sagsbygning”.
Forskellen mellem ”Slet sagsbygning” og ”Slet byggesag” er: Hvis der er et Teknisk Anlæg på Matriklen i
sagen, og du bruger ”Slet sagsbygning”, vil sagen med det Tekniske Anlæg forblive. Omvendt, hvis du
bruger ”Slet byggesag” vil sagen og alle sagsniveauer tilknyttet sagen slettes.
For at slette en sagsbygning, klik på menuen ”Sagsfunktioner” og på ”Slet sagsbygning”.
Figur 246 - Slet sagsbygning
Sagsbygningen er nu slettet.
3.10.11 Flyt byggesag
I forbindelse med flytning af objekter, kan byggesager blive involveret på følgende måder:
Der flyttes et nybyggeri.
170
Der flyttes et stamobjekt, som har en tilhørende sagsobjekt.
Der flyttes et objekt, som har en eller flere byggesager på et underliggende niveau.
Når byggesager er involveret i en flytning, bliver følgende regler anvendt:
Hvis det er muligt, flyttes en byggesag sammen med alle dens sagsobjekter til den nye placering.
Dette er dog kun muligt, hvis alle sagsobjekter i byggesagen kan flyttes med. Hvis byggesagen
indeholder objekter, som ikke kan flyttes med, vil byggesagen i stedet blive kopieret.
Hvis flere sagsobjekter i en byggesag flyttes umiddelbart efter hinanden, vil de efter flytningen igen
komme til at ligge i samme byggesag. Ved flytningen af et sagsobjekt bliver der taget hensyn til, om
der på den nye Grund ligger en byggesag, som er en tidligere kopi af den byggesag, som
sagsobjektet hører til.
Den kopierede byggesag vil have de samme attributter (dvs. byggesagsnummer, sagsbehandler mm.), som
den oprindelige byggesag.
Du skal være opmærksom på at byggesager, som er midlertidigt eller delvist afsluttet, ikke kan flyttes.
Reglerne gælder dog ikke for en ”Nybyggeri Opgang”, som flytter til en ny nybyggeri Bygning. Her flytter
opgangen altid i samme Byggesag, som ”Nybyggeri Bygningen” ligger i. Dette gælder også, hvis opgangen
ikke samtidig flyttes til en anden grund.
Hvis en nybyggeri Opgang flyttes til en nybyggeri Bygning, vil alle andre sagsobjekter, som ligger i samme
byggesag som opgangen, og som kan flyttes med, også blive flyttet til samme sag.
For at flytte en byggesag klik på ”Menuen” og på ”Flyt”.
Figur 247 - Flyt byggesag
Søg og vælg ny placering i vinduet ”Vælg ny placering”.
171
Figur 248 - Vælg ny placering
Når du har valgt en ny placering, klik ”Flyt”.
Figur 249 - Ny placering fundet
Klik afslutningsvist på ”Gem ændring”. Byggesagen flyttes nu til den nye placering.
172
Figur 250 - Byggesagen er flyttet
3.10.12 Kopier: Nybyggeri
Du har mulighed for at kopiere et nybyggeri, hvor byggesagen vil blive kopieret med.
Du skal være opmærksom på, at objektet kopieres, som det vises på skærmbilledet. Hvis nogle af de viste
oplysninger skal tilrettes, kan dette gøres enten før eller efter du kopierer objektet.
For at kopiere et nybyggeri, start med at ændre bygningsnummeret og evt. andre ændringer i data, som
ikke må eller skal være ens på det gamle og nye objekt f.eks. bygningsnummer.
Figur 251 - Ændr først relevante stamdata
Klik på ”Opret” og på ”Kopier som ny bygning”.
173
Figur 252 - Kopier som ny bygning
Klik afslutningsvist på ”Gem ændring”. Nybyggeriet kopieres nu som ny med de ændrede data.
Figur 253 - Kopieret nybyggeri
3.10.13 Kopier: til-/ombygningssag
Du har mulighed for at kopiere til-/ombygningssager til en anden Bygning. Dette resulterer i en ny sag på
den valgte Bygning, med samme sagsnummer, litra, sagsbehandler, sagstype, byggesagskode og sagsdatoer
som den eksisterende sag.
For at kopiere en sag til en ny Bygning, klik på ”Opret” og på ”Kopier byggesag”.
174
Figur 254 - Kopier af byggesag
Søg og vælg ny placering i vinduet ”Kopier byggesag”.
Figur 255 – Kopier af byggesag
Når du har valgt en ny placering, klik ”Kopier”.
175
Figur 256 – Sagen er kopieret
Klik afslutningsvist på ”Gem oprettelse”. Byggesagen er nu kopieret til den nye Bygning.
3.10.14 Verserende sager
Er der verserende byggesager på et objekt, vil dette fremgå i grupperingen ”Verserende sager”.
176
Figur 257 - Grupperingen "Verserende sager"
Hvis der er flere sager, sorteres disse efter dato med den ældste først.
177
Figur 258 - Flere sager
Det er kun de overordnede felter der vises under verserende byggesag. Ved at klikke på sagsnummeret
vises hele indholdet af byggesagen.
3.10.15 Byggesagskode
Byggesagskoder skal anvendes jf. bestemmelserne i Bygningsreglementet. Fra d. 31. december 2010 kan
der kun ske ansøgning om byggetilladelse eller anmeldelse af byggearbejder efter reglerne i
Bygningsreglement 2010.
I tabellen nedenfor kan du se de former for byggerier, der kan indberettes med byggesagskode 1, 2, 3, 4 og
5 og eksempler på anvendelseskoder.
Byggesagskode Type af byggeri
1 - BR - Tilladelsessag uden
ibrugtagningstilladelse .
Byggesagskode 1 benyttes til
nybyggerier og til- og
ombygninger af byggeri af
begrænset kompleksitet, dvs.
byggearbejder omfattet af
bestemmelserne om
byggetilladelse, til byggeri der
ikke kræver
ibrugtagningstilladelse jvf.
Bygningsreglementet.
Garager på terræn i én Etage samt til- og ombygninger heraf, når
bygningens samlede areal er over 50 m² eller, hvis der foretages en
helhedsvurdering når byggeretten er overskredet.
F.eks. Anvendelseskode 910.
Carporte, udhuse, drivhuse og lignende mindre bygninger samt til- og
ombygninger heraf, når bygningens samlede areal er over 50 m² eller, hvis
der foretages en helhedsvurdering når byggeretten er overskredet.
F.eks. Anvendelseskode 920 og 930.
Fritliggende enfamiliehuse og anden Bygning til helårsbolig samt til- og
ombygninger hertil.
Bestemmelsen finder også anvendelse, selv om en del af boligen anvendes
til sådanne former for erhverv, som sædvanligvis kan udøves i forbindelse
med en bolig.
F.eks. Anvendelseskode 110, 120 og 190.
Række-, kæde-, dobbelthus (lodret adskillelse mellem Enhederne).
178
Dobbelthus (to boliger med lodret adskillelse mellem Enhederne).
F.eks. Anvendelseskode 130, 131 og 132.
Sommerhuse samt tilbygninger hertil.
F.eks. Anvendelseskode 510.
Kolonihavehuse, hvis Kommunalbestyrelsen kræver byggetilladelse.
F.eks. Anvendelseskode 540.
Industri- og lagerbygninger i 1 etage. Bestemmelsen finder kun
anvendelse, hvis bygningen opføres eller til- og ombygges uden krav om
ibrugtagningstilladelse.
F.eks. Anvendelseskode 220, 230, 310, 320 og 330.
Disse koder beskriver anden Bygning inden for hver kategori. Bygninger
med disse anvendelseskoder kan indberettes med byggesagskode 1, hvis
byggeriet opføres i 1 Etage og der ikke er stillet krav om
ibrugtagningstilladelse.
F.eks. Anvendelseskode 290, 390, 490 og 590.
Tekniske Anlæg, hvor der ikke kræves ibrugtagningstilladelse.
2 - BR – Anmeldelsessag
(garager, carporte, udhuse og
nedrivning).
Byggesagskode 2 benyttes til
byggerier omfattet af
anmeldelsespligt, dvs.
byggearbejder omfattet af
bestemmelser om
anmeldelsespligt i
Bygningsreglementet. Det er
byggerier med begrænset
kompleksitet, som garager,
carporte og udhuse hvis areal er
højst 50 m2, samt nedrivning.
Nedrivning af garager, carporte
og udhuse skal ikke anmeldes.
Nybyggerier og til- og ombygninger af garager, carporte, udhuse og
drivhuse hvor arealet er højst 50 m2.
F.eks. Anvendelseskode 910, 920 og 930.
Nybyggerier og om- og tilbygninger af kolonihavehuse.
F.eks. Anvendelseskode 540.
Overdækkede terrasser og lignende hvor der ikke tilføres bolig- eller
erhvervsareal.
F.eks. Anvendelseskode 110, 120, 130, 131, 132, 190 og 510.
Teknikhuse til elektroniske kommunikationsnet eller tjenester på højst 50
m² eller andre typer Tekniske Anlæg, der kan opføres ved anmeldelse og
som oprettes som Tekniske Anlæg i BBR Kommune.
Hel eller delvis nedrivning af alle typer af byggerier, hvor der skal meddeles
nedrivning til kommunalbestyrelsen.
179
3 - BR - Tilladelsessag med
ibrugtagningstilladelse.
Byggesagskode 3 benyttes til
indberetning af nybyggerier og
til- og ombygninger vedrørende
flerfamiliehuse samt erhvervs-
og institutionsbygninger, der
ikke er omfattet af
bygningskoderne 1, 4 og 5.
Etagebolig bebyggelse, flerfamilieshus herunder to-familieshus (vandret
adskillelse mellem Enhederne).
F.eks. Anvendelseskode 140.
Avls- og driftsbygninger, hvis de opføres enten i 2 eller flere etager, eller
placeres i konsekvensklasse CC3 i DS/EN 1990 DK NA eller, hvor der ved
svigt, er stor fare for tab af dyreliv. Det vil typisk være staldbygninger over
2.000 m2.
F.eks. Anvendelseskode 210 og 290.
Industri- og lagerbygninger, som opføres enten i 2 eller flere etager, eller
placeres i konsekvensklasse CC3 i DS/EN 1990 DK NA.
F.eks. Anvendelseskode 220, 230, 290, 390 og 490.
Øvrige erhvervs- og institutionsbygninger.
F.eks. Anvendelseskode 150, 160, 190, 310, 320, 330, 390, 410, 420, 430,
440, 490, 520, 530, 590, 910, 920 og 930.
Tekniske Anlæg, hvor der kræves ibrugtagningstilladelse.
Hel eller delvis nedrivning af Bygninger med anvendelseskode 140 eller
190 og hvor det kræves tilladelse til nedrivning.
4 - BR
- Tilladelsessag landbrugsbygnin
g.
Byggesagskode 4 benyttes til
indberetning af avls- og
driftsbygninger ved landbrugs-,
skovbrugs-, og
gartneriejendomme, der kan
opføres uden
landzonetilladelse.
Byggesagskoden kan benyttes
til nybyggerier, til- og
ombygninger samt nedrivninger
for disse anvendelseskoder.
Avls- og driftsbygninger i 1 etage, som kan henføres til konsekvensklasse
CC1 eller CC2 i DS/EN1990 DK NA. Bestemmelsen omfatter dog ikke avls-
og driftsbygninger, hvor der ved svigt vil være stor fare fortab af dyreliv,
svarende til Bygninger, der ville blive placeret i konsekvensklasse CC3, hvis
de var beregnet til ophold for mennesker.
F.eks. Anvendelseskode 210, 220, 230 og 290.
Enkeltstående ombygninger og andre forandringer i bebyggelser, der alene
vedrører en enkelt boligenhed på højst 150 m² i etageejendomme med
180
5 - BR - Anmeldelsessag
(øvrige).
Byggesagskode 5 benyttes til
indberetning af enkeltstående
ombygninger og andre
forandringer i bebyggelser, der
alene vedrører en enkelt
boligenhed eller en enkelt
erhvervsenhed på højst 150 m2.
Den enkeltstående omBygning
eller forandring må ikke
medføre en udvidelse af
arealet.
mere end en bolig. Den enkeltstående ombygning eller forandring må ikke
medføre en udvidelse af etagearealet.
F.eks. Anvendelseskode 140, 150 og 190.
Ombygning af en enkelt erhvervsenhed på højst 150 m².
Den enkeltstående ombygning eller forandring må ikke medføre en
udvidelse af etagearealet.
F.eks. Anvendelseskode 160, 210, 220, 230, 290, 310, 320, 330, 390, 410,
420, 430, 440, 490, 520, 530 og 590.
Nybyggeri, til- og ombygning af garager, carporte og udhuse, hvis disse
opføres på en erhvervs- eller institutionsejendom.
F.eks. Anvendelseskode 910, 920 og 930.
Hel eller delvis nedrivning af Bygninger.
F.eks. Anvendelseskode 540.
Nybyggeri, til- og ombygning og nedrivning af Tekniske Anlæg, som f.eks.:
Vindmøller
Satellitantenner med en diameter på over 1,0 m.
Udendørs anlæg til opbevaring af husdyrgødning, korn og foder
samt befæstede pladser, hvis disse oprettes som Tekniske Anlæg i
BBR Kommune.
Tabel 9 - Tabel over byggesagskoder og typer af byggerier
3.11 BBR-Meddelelser
Der findes overordnet set to former for BBR-Meddelelser, der begge åbnes via funktionsknapperne:
Figur 259 - Knapperne "BBR-Meddelelse" og "BBR-Medd-Data"
181
BBR-Medd-data: Viser en online BBR-Meddelelse, som er fundet frem ved en søgning i ”Bygning og
bolig”. BBR-Medd-data er til brug i den interne sagsbehandling. Data vises pr. Grund.
BBR-Meddelelse: Udsendes til borgerne eller benyttes i den interne sagsbehandling. Disse BBR-
Meddelelser udsendes, dannes eller udskrives via funktionen ”BBR-Meddelelse”.
”BBR-Meddelelse” er rettet mod både BBR Kommune sagsbehandlere og kommunens medarbejdere i
borgerservice. Skærmbilledet ”BBR-Medd-data” er primært rettet mod byggesagsbehandlere og BBR
registerfører, og giver adgang til at se BBR-Meddelelsens data.
En BBR Kommune sagsbehandler (rolle BBR sagsbehandler) har adgang til alle meddelelser som er
beskrevet i dette dokument.
En borgerservicemedarbejder (rolle Borgerservice) har kun adgang til BBR-Meddelelse og BBR-
Andelsboligudskrift, og vil ikke kunne bestille meddelelser med type BBR-Registerudskrift.
En byggesagsbehandler (rolle Byggesagsbehandler) vil kun have adgang til ”BBR-Medd-data”.
3.11.1 BBR-Meddelelse
Der skelnes mellem 3 udskriftstyper BBR-Meddelelser:
BBR-Meddelelse: Oversigt over ejendommens stamdata og verserende byggesager. Viser kun felter
med indberettede data, generelt vil der være flere informationer på en BBR-Registerudskrift.
På en BBR-Meddelelse for en ejendom, som udsendes til en ejer, vil ændringer siden sidste udskrift
til samme ejer og samme ejendom blive markeret med kursiv skrifttype.
BBR-Andelsboligudskrift: Oversigt over andelsboligens stamdata. Oversigten er begrænset til en
specifik Enhed. Kan kun vælges for andelsbolig.
BBR-Registerudskrift: Oversigt over alle ejendommens stamdata. Viser alle felter inkl.
kommunespecifikke felter og notatlinjer.
Denne brugervejledning indeholder en beskrivelse af alle typer BBR-Meddelelser samt mulighederne for at
få dem vist, bestilt og udskrevet.
3.11.1.1 Opbygning af BBR-Meddelelse
For at beskrive den overordnede opbygning af BBR-Meddelelsen (uanset udskriftstype) kan oplysningerne
inddeles i grupper, som vist på nedenstående BBR-Meddelelse.
182
Figur 260 - Eksempel på BBR-Meddelelse
{ { {
{
1. Gruppe
2. Gruppe
3. Gruppe
Data for de
forskellige
niveauer
Sidefod
183
Gruppe 1: Oplysninger om kommunens navn og logo samt oplysninger om ejendommens belligenhed,
ejendomsnr., kommunen og udskrivningsdato. Hvis der er tale om en delvis udskrift, f.eks. kun for en
Bygning, vil der være en * ved ejendomsnummeret og bemærkningen *Denne udskrift vedrører kun en del
af ejendommen.
Gruppe 2: Oplysninger om modtageren og en beskrivelse af, hvilken type meddelelse det drejer sig om:
BBR–Meddelelse, BBR-Andelsboligudskrift eller BBR-Registerudskrift.
Gruppe 3: Generelle oplysninger om bl.a. årsagen til udskriften samt informationer til borgeren med
hensyn til eventuel kontakt til kommunen.
Sidefoden vises på alle sider og indeholder oplysninger om ejendommens beliggenhed og ejendomsnr.,
kommunenr. samt udskrivningsdato og sideoplysninger.
3.11.2 BBR-Medd-Data
Skærmbilledet ”BBR-Medd-Data” tager udgangspunkt i BBR-Meddelelsen og de viste BBR-oplysninger
svarer til dem, som bliver vist på BBR-Meddelelsen. Data vil omhandle det objekt, hvorfra du har åbnet
”BBR-Medd-Data”.
Visning af skærmbilledet ”BBR-Medd-Data” er til internt brug og vises kun pr. GRU.
184
Figur 261 - BBR-Medd-Data
185
Skærmbilledet er tilgængeligt for alle, også byggesagsbehandlere, som ellers ikke har adgang til at udsende
BBR-Meddelelser.
For at se ”BBR-Medd-data” for et objekt, klik på ”BBR-Medd-data” på objektvisningen for det pågældende
objekt.
Figur 262 - Knappen "BBR-Medd-Data"
3.11.3 Automatisk udsendelse af BBR-Meddelelser
Automatisk udsendelse af BBR-Meddelelse genereres, når data ændres i BBR Kommune eller data, som har
betydning for BBR. Det kan f.eks. være fejlrettelse af et objekt (f.eks. en Bygning) i BBR Kommune eller et
ejerskifte i ESR.
Hvorvidt der skal udsendes automatiske BBR-Meddelelser styres af et sæt regler. Alt efter ændringen, der
ligger til grund for den automatiske udsendelse, vil meddelelsen få tilknyttet en årsagskode.
Automatisk genererede BBR-Meddelelser er totale for hele ejendommen (dvs. for en vurderingsejendom
eller en ejerlejlighed), og disse sendes altid til ejere og administratorer.
Automatiske udsendelser sendes altid ved den næste planlagte udskrivningskørsel. Hvis der i den
mellemliggende periode forekommer flere ændringer på objektet, som resulterer i en BBR-Meddelelse,
gemmes kun bestillingen af den vigtigste årsagskode; altid den laveste årsagskode.
3.11.3.1 Årsagskoder for automatisk udsendelse af BBR-Meddelelse
I dette afsnit gives der et overblik over de ændringer og tilhørende årsagskoder, som automatisk udløser en
udsendelse af BBR-Meddelelse.
Du skal være opmærksom på, at automatisk udsendelse for nedenstående koder ikke kan fravælges.
Årsagskode Udsendelsens Årsag Beskrivelse Kan fravælges
20 Udsendes på grund
af ejerskifte.
Der bestilles udsendelse af en BBR-Meddelelse
med årsagskode 20, når en ejendom eller
ejerlejlighed skifter ejer i ESR.
Nej
186
40 Udsendes på grund
af afsluttet byggesag.
Der bestilles udsendelse af en BBR-Meddelelse
med årsagskode 40, når en byggesag afsluttes og
sagsdata dermed overgår til at være stamdata.
Det gælder både nybygning, til-/ombygning og
nedrivning, og det gælder ved delvis
ibrugtagning, fuldførelse, ibrugtagning og
gennemført nedrivning.
Nej
41 Udsendes på grund
af indflytning.
Der bestilles udsendelse af en BBR-Meddelelse
med årsagskode 41, når en Enhed - nybyggeri
påføres indflytningsdato og dermed overgår til
stamdata.
Nej
45 Udsendes på grund
af ændring uden
byggesag.
Der bestilles udsendelse af en BBR-Meddelelse
med årsagskode 45, når der foretages ændring i
stamdata, uden at der har været
byggesagsbehandling, men der rent faktisk er
sket ændringer på ejendommen. (Årsag til
ændring sat til 5).
Der bestilles kun en udsendelse, når der er blevet
ændret data, dog ikke ved ændring af
kommunespecifikke felter, idet disse aldrig vises
på en BBR-Meddelelse.
Ja
46 Udsendes på grund
af opdeling af
objekter.
Der bestilles udsendelse af en BBR-Meddelelse
med årsagskode 46, når årsagen til ændring er
kode 6. Årsag til ændring er kode 6 i forbindelse
med opdeling af et objekt.
Ja
47 Udsendes på grund
af sammenlægning
af objekter.
Der bestilles udsendelse af en BBR-Meddelelse
med årsagskode 47, når årsagen til ændring er
kode 7. Årsag til ændring er kode 7 i forbindelse
med sammenlægning af flere objekter.
Ja
50 Udsendes på grund
af, at kommunen har
foretaget rettelser af
registreringen i BBR
Kommune.
Der bestilles udsendelse af en BBR-Meddelelse
med årsagskode 50, når der foretages en ændring
af data i stamdata på Grund af en fejlregistrering.
Dvs. de faktiske forhold er ikke ændret, men
registreringen af dem har været forkerte og bliver
rettet (Årsag til ændring sat til 4).
Ja
187
Der bestilles kun en udskrift, når der er blevet
ændret data, dog ikke ved ændring af
kommunespecifikke felter, idet disse aldrig vises
på en BBR-Meddelelse.
51 Automatisk
afslutning af
anmeldelsessager.
Der bestilles udsendelse af en BBR-Meddelelse
med årsagskode 51, når en anmeldelsessag
afsluttes automatisk efter sagen har eksisteret i
den fastsatte periode. Kommunen fastsætter
perioden ved oprettelse af anmeldelsessag.
Sagsdata overgår herved til stamdata. Er
byggeriet ikke færdigt, skal dette indberettes til
kommunen.
Nej
70 Flyt underliggende
nuveauer.
Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af
matrikulære ændringer, hvis underliggende
objekter flyttes fra en Matrikel til en anden.
Nej
80 Indberetning Der bestilles en udskrift når systemet har
foretaget en ændring i stamdata i sammenhæng
med indberetninger.
Nej
Tabel 10 – Oversigt over årsagskoder i BBR Kommune
3.11.3.2 Afslutning af byggesager
I dette afsnit gives der et overblik over de BBR-Meddelelser, som automatisk bestilles til udsendelse i
forbindelse med afslutning af byggesager.
BBR meddelelse Byggesagskode Beskrivelse
Afslutning 1,2,4,5 Ved afslutning af en byggesag med byggesagskode 1,2,4
eller 5 bestilles en BBR-Meddelelse med årsagskode 40 for
ejendommen og eventuelt afsluttede ejerlejligheder.
Dette gælder alle objekter og alle sagstyper (nybyggeri,
nedrivning, til/ombygning). Eneste undtagelse er, hvis
byggesagen alene indeholder hele nedrivninger (se næste
afsnit).
Afslutning af
byggesag uden
ændringer.
1, 2, 3, 4, 5 Afslutning af en tom byggesag resulterer ikke i bestilling af
en BBR-Meddelelse.
188
Anmeldelseskørsel
2, 4, 5 Alle ejendomme og ejerlejligheder, som afsluttes via
anmeldelseskørsel, får årsagskode 51.
Vær opmærksom på, at en rettelse på ejendommen efter
kørslen, kan resultere i en overskrivelse af bestillingen med
en årsagskode, som har et lavere nummer.
Delvis afslutning af
en eller flere
Enheder i en
byggesag
3 En eller flere Enheder delvis ibrugtages.
For alle Enheder, som er ejerlejligheder og som afsluttes,
bestilles der en BBR-Meddelelse for ejerlejligheden med
årsagskode 40 (afsluttet byggesag). Der bestilles ikke en
BBR-Meddelelse for moderejendommen, idet byggesagen
ikke er afsluttet.
Indflytning 1, 3 Der indflyttes på en Enhed. Dette resulterer i en delvis
afslutning af byggesagen.
Der bestilles en BBR-Meddelelse med årsagskode 41
(indflytning) for ejendommen.
Afslutning af
midlertidig
afsluttede
byggesager
3 Når byggesagen afsluttes for ejerlejlighed bestilles en BBR-
Meddelelse for moderejendommen med årsagskode 40
(afsluttet byggesag).
Midlertidig
afslutning
3 Når byggesag afsluttes midlertidigt. Der bestilles en BBR-
Meddelelse med årsagskode 40 (afsluttet byggesag) for
ejendommen samt eventuelle ejerlejligheder, som afsluttes
samtidig.
Hvis en byggesag f.eks. berør flere ejerlejligheder, og 2 af
dem afsluttes og derefter 2 mere, bestilles der 2 BBR-
Meddelelser til de to første ejendomme og dernæst 2 til de
to sidste. Dette betyder altså, at der kun sendes BBR-
Meddelelser ud ang. de objekter der berøres.
Ibrugtagning 3 Når byggesagen afsluttes helt. Der bestilles en BBR-
Meddelelse med årsagskode 40 (afsluttet byggesag) for
ejendommen samt eventuelle ejerlejligheder, som afsluttes
samtidig.
Hvis en Byggesag f.eks. omhandler flere ejerlejligheder, og
2 af dem afsluttes og derefter 2 mere, bestilles der 2 BBR-
Meddelelser til de to første ejerlejligheder og dernæst 2 til
189
de to sidste. Dette betyder altså, at der kun sendes BBR-
Meddelelser ud ang. de objekter der berøres.
Henlæggelse af en
byggesag
1, 2, 3, 4, 5 Henlæggelse af en byggesag resulterer ikke i bestilling af en
BBR-Meddelelse.
Sletning af en
byggesag
1, 2, 3, 4, 5 Sletning af en byggesag resulterer ikke i bestilling af en
BBR-Meddelelse.
Tabel 11 – Afslutning af byggesager
3.11.3.3 Flyt objekt
Når du flytter Bygninger eller Tekniske Anlæg fra en Matrikel til en anden ved hjælp af funktionen ”Flyt
underliggende niveauer” på Matrikel skærmbilledet, bestilles der en BBR-Meddelelse med årsagskode 70
(matrikulær ændring), både for den ejendom som du flytter objekterne til og for den ejendom du flytter
objekterne fra.
Når du flytter et objekt ved hjælp af funktionen ”Flyt” (som findes på de individuelle objekter), er det den
valgte årsag til ændring, som afgør årsagskoden for den automatisk bestilte BBR-Meddelelse. Der sendes
kun en BBR-Meddelelse både for den ejendom som du flytter objekterne til og for den ejendom du flytter
objekterne fra.
3.11.3.4 Modtagere af automatisk bestilte BBR-Meddelelser
Automatisk udsendelse af BBR-Meddelelser foretages efter følgende regler:
Ejerskifte: Der udsendes en BBR-Meddelelse til den/de nye ejere, såfremt denne/disse er tilmeldt
Digital Post eller der forefindes en valid adresse via ESR adresseopslag. Lykkes dette heller ikke, vil
kommunen modtage BBR-Meddelelsen.
Øvrige udskrifter: Hvis ejendommen har fast administrator sendes en BBR-Meddelelse til
administratoren. Ellers skrives til alle ejere.
3.11.3.5 Fravælg automatisk udsendelse af BBR-Meddelelse
Udsendelse af automatisk BBR-Meddelelse kan fravælges i grupperingen ”Ændringsoplysninger”, på hvert
objekt, ved at sætte hak i checkboksen ”Udskriv ikke BBR-Meddelelse ved denne rettelse”.
Vær opmærksom på at det ikke altid kan lade sig gøre at fravælge en BBR-meddelelse.
190
Figur 263 - Ændringsoplysninger
Standardværdien for checkboksen sættes under ”Mine indstillinger”.
3.11.4 Udskriv BBR-Meddelelse
For at udskrive eller udsende BBR-Meddelelser for en enkelt ejendom, eller en del af denne, søg den
ønskede ejendom (åben evt. underliggende objekt) og klik på ”BBR-Meddelelse”.
Figur 264 - Knappen BBR-Meddelelse
Vinduet ”BBR-Meddelelse” vises.
Når du bestiller en BBR-Meddelelse, skal du vælge type og niveau for udskrivningen. Mulighederne for valg
af type og niveau tilpasses til det objekt, du vil udskrive en BBR-Meddelelse for. Dette betyder, at disse to
felter indeholder forskellige valgmuligheder, afhængig af hvilket niveau du udskriver BBR-Meddelelsen fra.
På denne måde er det bl.a. muligt at udskrive en BBR-Meddelelse for en hel eller en del af en ejendom.
191
Figur 265 - Type og niveau
Du skal være opmærksom på, at BBR-Meddelelsen udsendes ved den næste planlagte udskrivningskørsel,
med mindre du angiver, at BBR-Meddelelsen skal sendes i dag.
192
Figur 266 – Send BBR Meddelelse til central udskrivning
Den faste vejledning fra SKAT er automatisk inkluderet i BBR-Meddelelsen (og kan ikke fravælges). Benytter
kommunen et kommunespecifikt bilag, vil dette bilag også være inkluderet i alle meddelelser.
Dette kan du læse mere om i kapitlet ”Følgeskrivelser”.
Udskriftparametrene er kort beskrevet i tabellen nedenfor og i de efterfølgende kapitler.
Felt Beskrivelse
Udskriftstype Hvilken udskriftstypetype meddelelse bestilles. Der findes 3 udskriftstyper af BBR-
Meddelelser:
193
”BBR-Meddelelse”
”BBR-Andelsboligudskrift”
”BBR-Registerudskrift”.
Valgmulighederne er afhængige af det objekttype BBR-Meddelelsen omhandler.
Niveau Niveau for BBR-Meddelelsen. Der findes 4 forskellige niveauer:
Ejendom
Grund
Bygning
Enhed
For niveau ”Ejendom” vil udskriften dække hele ejendommen.
I de andre tilfælde vil der på udskriften stå *Denne udskrift vedrører kun en del af
ejendommen.
Årsagskode Årsagskoden for BBR-Meddelelsen.
Her kan du vælge mellem de globale årsagskoder (årsagkoder der gælder for alle
brugere i BBR Kommune) og de kommunale årsagskoder (årsagskoder der kun
gælder indenfor kommunen).
Ved BBR-Andelsboligudskrifter er årsagskoden altid 31, og ved BBR-
Registerudskrifter angives ingen årsagskode.
Modtager Modtager(e) for BBR-Meddelelsen.
Du kan vælge at udsende til flere ejere, ingen adressering (til kommunen), til anden
modtager eller at sende e-mail.
Tabel 12 - Udskriftparametrene for BBR-Meddelelse
3.11.4.1 Type
Der findes følgende typer BBR-Meddelelse:
BBR-Meddelelse: Oversigt over ejendommens stamdata og tilknyttede Sagsdata. Viser kun de felter
med indberettede data.
BBR-Andelsboligudskrift: Oversigt over andelsboligens stamdata, oversigten er begrænset til en
specifik Enhed. Kan kun vælges for andelsbolig.
Registerudskrift: Oversigt over alle ejendommens stamdata. Viser alle felter.
194
3.11.4.2 Niveau
Du kan udskrive eller udsende BBR-Meddelelse for følgende niveauer:
Bygning: Der dannes en BBR-Meddelelse for den valgte Bygning.
Enhed: Der dannes en BBR-Meddelelse for den valgte Enhed, samt et par få oplysninger om den
Bygning som Enheden findes i, og den Grund som Bygningen ligger på.
Hvis Enheden er en ejerlejlighed, udskrives altid en BBR-Meddelelse for hele ejerlejligheden.
Hvis Enheden ikke er en ejerlejlighed, udskrives en BBR-Meddelelse, som kun indeholder denne ene
Enhed.
Ejendom: Der dannes en BBR-Meddelelse for hele ejendommen, som kan have flere Grunde.
Det du vælger her, er det ejendomsnummer som står angivet i dialogen. For den er det indikeret
hvilken type det er; ejerlejlighed, BPFG eller vurderingsejendom. Befinder du dig på en Bygning
eller Enhed, som er BPFG og/eller ejerlejlighed, prioriteres det valgte ejendomsnummer i følgende
rækkefølge: ejerlejlighed, BPFG, vurderingsejendom (hvis det hverken er BPFG eller ejerlejlighed).
Hvis ejendommen kun har en Grund, en Bygning og en Enhed, svarer meddelelsen til den
tilsvarende for niveauet ”Ejendom”. Hvis det ikke er tilfældet, markeres meddelelsen med
bemærkningen *Denne udskrift vedrører kun en del af ejendommen.
Grund: Der dannes en BBR-Meddelelse for den valgte Grund. Hvis ejendommen kun består af
denne ene Grund, svarer udskriften til den tilsvarende udskrift for niveauet ”Ejendom”. Hvis det
ikke er tilfældet, markeres udskriften med bemærkningen *Denne udskrift vedrører kun en del af
ejendommen.
3.11.4.3 Modtager
Som modtager af BBR-Meddelelsen kan du vælge:
Flere ejere: Du kan til- og fravælge, hvem der skal modtage BBR-Meddelelsen fra listen af ejere for
ejendommen.
Ingen adressering: Der udsendes til kommunen selv.
Til anden modtager: Angiv modtagers navn og adresse for en person, som ikke er ejeren (relevant
for eksempelvis andelsboligudskrifter).
Send e-mail: Angiv minimum modtagers e-mail og årsag for at sende BBR-Meddelelse som e-mail.
BBR-Meddelelsen vil blive tilknyttet e-mailen som vedhæftet fil.
195
Figur 267 - Modtagere af BBR-Meddelelse
3.11.4.4 Årsagskode
Ved udsendelse af BBR-Meddelelser og BBR-Andelsboligudskrifter skal der manuelt vælges en årsagskode,
der beskriver hvorfor meddelelsen udsendes.
Tabellen nedenfor indeholder de 14 mulige årsagskoder, som er ens for alle kommuner.
Årsagskode
30 - Denne BBR-Meddelelse er udsendt efter rekvisition.
31 - Denne BBR-Andelsboligudskrift er udsendt på grund af rekvisition.
40 - Denne BBR-Meddelelse er udsendt på grund af afsluttet byggesag.
41 - Denne BBR-Meddelelse er udsendt på grund af indflytning.
45 - Denne BBR-Meddelelse er udsendt på grund af ændring uden byggesag.
46 - Denne BBR-Meddelelse er udsendt på grund af opdeling af lejligheder.
47 - Denne BBR-Meddelelse er udsendt på grund af sammenlægning af lejligheder.
48 - Denne BBR-Meddelelse er udsendt på grund af opdeling/ændret opdeling i ejerlejligheder.
50 - Denne BBR-Meddelelse er udsendt på grund af, at kommunen har foretaget rettelser af
registreringen i BBR Kommune.
51 - De har til kommunen anmeldt et byggeri som ikke er færdigmeldt. Denne BBR-Meddelelse udsendes
for at gøre opmærksom på, at kommunen nu formoder, at byggeriet er færdigt og derfor har registreret
det som fuldført. Er byggeriet ikke færdigt, bedes De orientere kommunen herom.
196
70 - Denne BBR-Meddelelse er udsendt på grund af matrikulære ændringer.
80 - Ændret på baggrund af digital indberetning.
>100 – Årsagskoder >100 er kommunale årsagskoder.
Tabel 13 – Årsagskoder
Der prioriteres mellem årsagskoder ved udsendelse af meddelelser. Formålet med denne prioritering er, at
der kun udsendes én BBR-Meddelelse pr. ejer når meddelelserne udsendes.
Jo lavere årsagskoden er, desto højere prioriteres bestillingen.
Når du bestiller en BBR-Meddelelse, vælger du årsagskode. Vælger du en kommunal årsagskode, vil
bestillingen ikke indgå i den ovenfor beskrevne prioritering af årsagskoder, og meddelelserne vil altid
udsendes uafhængigt af, om der er bestilt yderligere meddelelser til den samme ejendom med andre
årsagskoder.
Ved decentral udskrift udskrifes der altid (PDF), og der foretages ingen prioritering.
Det er hændelsen i BBR Kommune, som afgør, hvilken årsagskode, der kommer på meddelelsen. Det kan
både være hændelser i BBR Kommune og i DAR.
Som eksempler kan nævnes:
En fejlrettelse i BBR Kommune udløser en BBR-Meddelelse med årsagskode 50.
En ændring i BBR Kommune udløser en BBR-Meddelelse med årsagskode 45.
En adresseændring i DAR udløser en automatisk udskrift med årsagskode 60.
Hændelser som kommer fra andre systemer f.eks. DAR og ESR kan ikke fravælges. Det drejer sig om
årsagskode 20 og 60.
Ved manuel bestilling af BBR-Meddelelser kan alle årsagskoder vælges på nær årsagskode 20, idet denne
årsagskode er forbeholdt ændringer som kommer fra ESR.
Ved den automatiske bestilling af BBR-Meddelelser benyttes alle årsagskoder undtagen årsagskode 30 og
31.
I BBR Kommune 2.0 vil er være
tilføjet nye årsagskoder
197
3.11.4.4.1 Kommunale årsagskoder
Kommunen kan oprette egne kommunale årsagskoder med selvvalgt årsagstekst.
Kommunale årsagskoder skal have en værdi over 100.
Du kan læse mere under ”Indstillinger for BBR-Meddelelser”.
3.11.4.5 Decentral udskrivning
Når du vælger at udskrive decentralt, genereres et PDF-dokument for den bestilte BBR-Meddelelse. Du
vælger en decentral BBR-Meddelelse ved at klikke på knappen ”Udfør decentral udskrivning (Vis PDF) ”.
Der åbnes et nyt vindue i Adobe Acrobat Reader, hvorfra du har mulighed for at benytte de
udskrivningsmuligheder, der findes der.
3.11.5 BBR-Meddelelser til kommunen
I særlige tilfælde sendes BBR-Meddelelsen til kommunens mailboks. Den pågældende BBR-Meddelelse vil
blive vedhæftet e-mailen som .pdf fil.
Selve mailen indeholder et link til objektet i BBR Kommune.
Emnefeltet i e-mailen indeholder ”BBRMEDD”, adresse, ejendomsnummer og koden der beskriver hvorfor
BBR-Meddelelsen er sendt til kommunen.
Koderne, der beskriver hvorfor BBR-Meddelelsen er sendt til kommunen, er beskrevet i tabellen nedenfor.
Kode Kodenavn Beskrivelse
0 Udenlandsk
adresse
BBR-Meddelelsen er forsøgt sendt til ejers adresse, men denne er
udenlandsk og BBR-Meddelelsen er derfor sendt til kommunen.
1 Ugyldig adresse BBR-Meddelelsen er forsøgt sendt til ejers adresse, men denne er ugyldig
og BBR-Meddelelsen er derfor sendt til kommunen.
2 Ugyldig
CPR/CVR
Ejers CPR/CVR fra ESR er ugyldigt og BBR-Meddelelsen er derfor sendt til
kommunen.
3 Fejl ved
fjernprint
Der opstod en fejl under fjernprint og BBR-Meddelelsen er derfor sendt
til kommunen.
4 Fejl ved digital
post
Der opstod fejl ved forsendelse til e-Boks og BBR-Meddelelsen er derfor
sendt til kommunen.
5 Årsagskode Kommunen har angivet at den valgte årsagskode altid skal sendes til
mailboks.
198
Tabel 14 - BBR-Meddelelser til kommunen
3.11.6 Følgebreve
Når der sendes en BBR-Meddelelse, medfølger der altid et følgebrev fra SKAT og eventuelt en fra
kommunen. Disse følgebreve beskrives i de følgende afsnit.
3.11.6.1 Fast vejledning fra SKAT
SKAT har lavet en vejledning til BBR-Meddelelsen. Denne vejledning er automatisk inkluderet i BBR-
Meddelelsen.
Følgevejledningen laves og uploades i BBR Kommune af skat. Dette betyder at du skal have SKAT
brugerrolle for at rette vejledningen.
Du kan finde og se vejledningen i ”Indstillinger for BBR-Meddelelser”.
Den fil du uploader, skal have følgende format:
Max 150 DPI
Farveområde: sRGB
Sideformat: A4
Logoer, grafik og billeder må ikke være opdelt i lag eller bestå af flere segmenter.
Du skal være opmærksom på, at systemet ikke tjekker, om kravene er overholdt. Vær derfor helt sikker på,
at filen lever op til kravene.
3.11.6.2 Kommunalt følgebrev
Kommunen har mulighed for at medsende et kommunalt følgebrev. Brevet inkluderes som det sidste i
BBR-Meddelelsen.
Du kan finde følgebrevet i ”Indstillinger for BBR-Meddelelser”.
Den fil du uploader skal være følgende format:
Max 150 DPI
Farveområde: sRGB
Sideformat: A4
Logoer, grafik og billeder må ikke være opdelt i lag eller bestå af flere segmenter.
199
Du skal være opmærksom på at systemet ikke tjekker om kravene er overholdt, vær derfor helt sikker på at
filen lever op til kravene.
3.11.7 Indstillinger for BBR-Meddelelse
Under ”Kommunale indstillinger” kan du angive en række indstillinger for BBR-Meddelelser:
Indstillinger for udskrift: Udskriftsinterval i dage.
Kørslen gennemføres hver nat - alle bestillinger skrives uanset hvornår de er bestilt. Ejer- og
adresseoplysninger hentes fra ESR.
Vis tinglyst areal: Tinglyst areal for ejerlejligheder skrives på BBR-Meddelelsen.
Udskrifter til kommunen: Den e-mail der skal modtage BBR-Meddelelser til kommunen. Her
modtages BBR-Meddelelser til manuel håndtering (som tidligere blev sendt til kommunen i
papirform).
Årsagskoder der altid skal til kommunen: For de valgte årsagskoder vil BBR-Meddelelser
automatisk blive sendt til kommunens mailboks.
Kommunale årsagskoder: Indberette kommunale årsagskoder med tilhørende årsagstekst.
Kommunalt følgebrev til BBR-Meddelelsen: Følgebrev kommunen ønsker at vedlægge alle BBR-
Meddelelser.
SKATs følgebrev til BBR-Meddelelsen: Følgebrev som SKAT vedlægger alle BBR-Meddelelser. Dette
kan kun rettes med et SKAT brugerrolle.
200
Figur 268 - Indstillinger for BBR-Meddelelser
For vejledning til henvises til kapitlet ”Indstillinger for BBR-Meddelelse”.
3.11.8 Historik på BBR-Meddelelse
Oplysninger om alle udskrevne BBR-Meddelelser gemmes.
For hver BBR-Meddelelse gemmes følgende:
Ejendomsnummer
Meddelelsestype
Udskriftsdato
Årsagskode
Udskriftssted
Forsendelse
201
Modtager
Oplysningerne bruges bl.a. til at kunne markere ændringer på en BBR-Meddelelse i forhold til sidste
udskrift. Der gøres opmærksom på, at det er for hver enkelt ejer; hvilket betyder at flere ejere på samme
ejendom, kan få forskellige BBR-Meddelelser mht. kursivskrift, hvis de ikke alle får BBR-Meddelelser, hver
gang der skrives ud til den aktuelle ejendom.
Dette gælder for meddelelser af typen ”BBR-Meddelelse”, som er blevet sendt til ejeren, og som berører
hele ejendommen (ejendom eller ejerlejlighed).
3.12 Grundoplysninger
Billedet grundoplysninger indeholder en række oplysninger, om Grunden og dens Bygninger, hentet fra
forskellige ejendomssystemer som f.eks. ESR og Plansystem.dk.
Du tilgår grundoplysningerne fra grunden.
Figur 269 – Knappen Grundoplysninger
Skærmbilledet indeholder en række oplysninger om grunden; så som beliggenhed, vandforsyning,
afløbsforhold og antal Tekniske Anlæg. Det vil sige at de er opsummeret fra de Bygninger, der ligger på
grundens matrikler. Her får du altså et samlet overblik.
I BBR Kommune 2.0 vil ESR
være erstattet af
Matriklens Udvidelse og
Ejerfortegnelsen.
202
Figur 270 - Grundoplysninger
Skærmbilledet anvendes især i forbindelse med sagsbehandling af nye byggesager. F.eks. til at undersøge
hvilke byggemuligheder der er på grunden, herunder hvor stor den aktuelle bebyggelsesprocent er på
Grunden.
203
Figur 271 – Arealoplysningerne pr. Grund er samlet i ”Grundoplysninger”
Du skal være opmærksom på, at det er ikke i alle tilfælde muligt at beregne en korrekt bebyggelsesprocent
ud fra BBR-data, idet en række oplysninger, der indgår i beregningsreglerne ikke findes i BBR. En
bebyggelsesprocentberegning, der lægges til grund for en myndighedsafgørelse, skal derfor altid
udregnes manuelt efter beregningsreglerne i Bygningsreglementet.
Endelig vises beregningsgrundlaget for udregning af grundens bebyggelsesprocent. Fra ESR hentes
oplysninger vedr. grundens ejerforhold samt eventuelle administratorer.
For at se en fuld liste over ejere, klik enten på ”Alle BPFG ejere”, ”Alle Ejerlejlighedsejere” eller ”Alle
Grundejere”.
204
Figur 272 - Ejer og administrator
Ud fra grundens matrikler hentes også oplysninger om zonestatus samt oplysninger om landbrugspligt på
grunden.
Fra PlansystemDK indhentes – ud fra grundens matrikler – oplysninger om hvilke planer (kommune-, lokal-
og delplaner), som grundens matrikler er reguleret af.
3.13 Notatlinjer
Notatlinjer kan indberettes på alle objekter bortset fra Matrikel og Fordelingsareal.
Notatlinjerne findes i gruppeboksen ”Notatlinjer” i den nederste del af objektvisningen.
Figur 273 - Notalinjer
Ønsker du at ændre en eksisterende notatlinje, ændr da teksten og afslut med at klikke ”Gem ændring”,
som findes øverst i skærmbilledet.
Du skal være opmærksom på, at notatlinjer som standard ikke vises på BBR-Meddelelsen, med mindre
dette er angivet i ”Kommunale indstillinger”.
3.13.1 Opret
Der kan oprettes 99 notatlinjer, nummereret fra 1 til 99, på hvert objekt.
Ønsker du at oprette en ny notatlinje, vælg først et notatlinjenummer i drop-down listen ”Nr.” i
grupperingen ”Notatlinjer”.
205
Figur 274 - Opret Notatlinje
Udfyld herefter notatlinjen med den ønskede tekst. Vælg årsag til ændring i grupperingen
”Ændringsoplysninger”, og klik på ”Gem ændring”.
Figur 275 - Notatlinjen er oprettet
Notatlinjen er nu oprettet.
Vises en notatlinje i BBR-Meddelelsen, vil der være hak i checkboksen ”I BBR-Medd”.
3.13.2 Slet
Ændring eller sletning sker på det objekt, hvor notatlinjen er indberettet. Alle ændringer foretaget i
notatlinjer gemmes først, når der klikkes ”Gem ændring” for hele siden.
Ønsker du at slette en notatlinje, marker ”Slet” ved den pågældende notatlinje og klik på ”Gem ændring”.
206
Figur 276 - Slet Notatlinje
Notatlinjen er nu slettet, men kan stadig ses i historisk visning.
Figur 277 - Notatlinjer i historisk visning
4 Indbakke
Herunder kan du læse kort om Indbakkens generelle koncepter.
Brugere af eksterne indberetningssystemer som f.eks. Ret BBR, kan komme med forslag til nye
registreringer og rettelser til data i BBR. Disse Indberetninger vil være tilgængelige fra Indbakken i BBR
Kommune, hvorfra de behandles af en sagsbehandler i kommunen. Når en indberetning accepteres
ajourføres data direkte i den nuværende version af BBR Kommune som stamdata.
Figur 278 - Fanen "Indbakke"
207
Indbakken består af en søgning, en resultatliste og selve indberetningen. Desuden kan du finde en
avanceret søgning, der kan foldes ud under kviksøgningen.
Du finder kviksøgningen, den avancerede søgning og resultatlisten til venstre i skærmbilledet. Til højre vises
den indberetning der er åben.
Hver del giver dig adgang til et særligt arbejdsområde. Du kan læse mere om Indbakken i dette afsnit.
Figur 279 - De 3 dele i Indbakken
4.1 Se Indberetninger
Indberetningerne er listet i resultatlisten, hvor du også kan se den adresse og objektet rettelserne er
indberettet på.
208
Figur 280 – Resultatliste – Indberetninger
I resultatlisten har du mulighed for at se følgende oplysninger:
Ejendommen indberetningen omhandler f.eks. Ane Vifferts Vej 20, 9370 Hals
Kilden til indberetningen f.eks. Ret-BBR: Svend Sørensen
Status på indberetningen f.eks. Modtaget
Antallet af rettelser indberetningen indeholder f.eks. 1 rettelse
Objektet rettelserne angår f.eks. BYG: 1 / Ane Vifferts Vej 20
Hvis det rettede objekt står med sort, som vist ovenfor, betyder det at rettelsen skal behandles manuelt.
Står det derimod grå tekst, som vist nedenfor, er rettelsen direkte udført og skal ikke behandles yderligere.
209
Figur 281 - Rettelser med grå tekst er direkte udført
Du åbner en indberetning ved at klikke på den i resultatlisten til venstre.
Figur 282 - Åben indberetning via resultatlisten
Resultatlisten viser som udgangspunkt de indberetninger der opfylder den søgning du har indstillet den til i
dine indstillinger. Ønsker du at ændre standardindstillingerne for søgningen, se da ”Mine indstillinger” og
herunder ”Indberetninger”.
Læs mere om at søge i Indbakken i kapitlerne ”Kviksøgning” og ”Avanceret søgning”.
4.1.1 Informationer om Indberetningen
Øverst på hver indberetning er der et felt, der indeholder vigtige informationer om indberetningen som vist
nedenfor.
210
Figur 283 - Informationer om indberetningen
Her kan du finde informationer om bl.a. ejendommen, hvornår indberetningen er modtaget, indberetter
mm.
Nogle informationer kan du få mere at vide om ved at klikke på dem. Disse er beskrevet nedenfor.
4.1.1.1 Øvrige Indberetninger
Ønsker du at få et overblik over alle indberetninger, der er knyttet til en ejendom, klik på søgeikonet ved
feltet ”Øvrige indberetninger”.
Figur 284 - Øvrige indberetninger
Når du klikker her, foretages en søgning på ejendomsnummeret og alle indberetninger om ejendommen
vises i resultatlisten.
4.1.1.2 Kontaktpersoner
Ønsker du at få vist kontaktoplysninger på de kontakpersoner, der er knyttet til indberetningen, klik på
ikonet ved feltet ”Kontaktpersoner”.
211
Figur 285 - Kontaktpersoner
I vinduet ”Kontaktpersoner” kan du se følgende oplysninger for hver af de tilknyttede kontaktpersoner:
Navn
Telefonnummer
Indberetters rolle
o Feltet hentes fra Ret BBR og vil f.eks. indeholde roller som ”Ejer”, ”Administrator” eller
”Callcenter medarbejder”.
Figur 286 - Vinduet "Kontaktpersoner"
Der kan være knyttet flere kontaktpersoner til en enkelt indberetning. Kontaktpersonen tilføjes når
indberetningen oprettes af f.eks. den callcenter medarbejder hos SKAT, der har taget imod indberetningen.
4.1.1.3 Indberetter
Ønsker du at identificere indberetteren af en indberetning, klik på nøgleikonet ved feltet ”Indberetter”.
212
Figur 287 - Indberetter
I vinduet ”PID/RID for indberetter” kan du se følgende oplysninger
Indberetter: Fornavn og efternavn
PID eller RID: Dette er en teknisk nøgle der identificere den person der har indsendt
indberetningen. PID er et personligt certifikat ID, mens RID er et medarbejder certifikat ID. Disse
kan oversættes til henholdsvis CPR og CVR hos NETS.
Figur 288 - Vinduet "PID/RID for indberetter"
4.1.1.4 Link til Kortkomponent
Ved indberetninger med opdaterede koordinater vises der et link til kortkomponenten, som viser
ændringerne i geometrioplysningerne, som de er indberettet.
Figur 289 - Link til kortkomponent
213
Ved brug af dette link, får man vist ejendommens Bygninger og Tekniske Anlæg, samt Bygningerne og de
Tekniske Anlægs opdaterede koordinater på kortet i et selvstændigt vindue. Kortet viser Bygningens og de
Tekniske Anlægs placering, før og efter flytning, samt evt. nye Bygninger og Tekniske Anlæg.
4.1.2 Se indberetninger i Bygning og bolig
Hvis en indberetning har indberetningsstatus ”Modtaget” vil den være synlig i resultatlisten i Bygning og
bolig, og hvis den har status ”Under behandling” vil den vises på det objekt indberetningen omhandler. Du
kan se indberetningen i Bygning og bolig, ved at klikke på ”Vis i BOB” direkte på indberetningen i
Indbakken.
Figur 290 - Klik på "Vis i BOB" for at se indberetningen i Bygning og bolig
Når du klikker på ”Vis i BOB” åbnes indberetningen i Bygning og boligfanen, og kan ses i resultatlisten som
andre objekter.
Figur 291 - Indberetning i Bygning og bolig
Ønsker du at gå tilbage til indberetningen i Indbakken, åben indberetningen i resultatlisten og klik på ”Vis
fuld indberetning”. Indberetningen åbnes i herefter i Indbakken.
214
Figur 292 - "Vis fuld indberetning" åbner indberetningen i Indbakken
4.2 Kviksøgning
Du kan fremsøge en indberetning ved at benytte kviksøgningen.
Figur 293 - Kviksøgning
Du kan bruge kviksøgningen til at søge på følgende kriterier:
Ejendommens ejendomsnummer
Ejendommens adresse
Indberetters navn: For at søge på indberetters navn, skal du skrive i: foran navnet, som vist i Figur
294.
215
Figur 294 - Søgning på indberetters navn
Du har mulighed for at indstille standardkriterierne for din søgning i ”Mine indstillinger” og herunder
”Indbakke”.
4.3 Avanceret søgning
Du åbner og lukker den avancerede søgning ved at klikke på ”Avanceret”.
Figur 295 – Avanceret søgning
Når du har indtastet dine søgekriterier, klik på ”Søg”.
216
Du kan via den avancerede søgning søge på flere søgekriterier samtidig. Manuelt udførte indberetninger
medtages i søgningen på indberetningsstatus ”Udført”.
I ”Mine indstillinger” og herunder ”Indberetninger” kan du angive dine indstillinger for standardsøgningen i
Indbakken. Søgningen vil da som standard, foretages på de søgekriterier du har angivet her.
4.4 Behandling af indberetning
For at du kan sagsbehandle en indberetning, skal du have rollen som ’Inddataboksbehandler’ eller
’Registerfører’ i BBR-kommune. Har du spørgsmål til dette, kan du kontakte kommunens
brugeradministrator.
En indberetning kan bestå af flere rettelser; en rettelse kan gælde en Bygning, et Teknisk Anlæg eller en
Grund. En indberetning kan altså bestå af flere rettelser til forskellige typer objekter. Rettelser på enheder
vil høre til den bygning, enheden ligger i.
Retteler til forskellige objekter, f.eks. på tre forskellige Bygninger, vises på hver sin fane som vist nedenfor.
På hver fane vises rettelserne til det pågældende objekt.
Figur 296 – Rettelser på forskellige Bygninger på samme ejendom
Der er altid angivet indberetningsstatus på indberetningen, som kan være en af følgende forskellige:
Modtaget
Under behandling
217
Udført
Fejl
Figur 297 – Indberetningsstatus
Du kan se indberetningens status i resultatlisten, som markeret ovenfor.
En indberetning skifter status, efterhånden som du har behandlet rettelserne i indberetningen.
Se mere om indberetnings status i ”Status for Indberetning”.
4.4.1 Behandling af rettelser i en indberetning
Du behandler hver rettelse (fane) individuelt.
Tabellen nedenfor viser de muligheder du har for at behandle en rettelse.
Handling Beskrivelse
Udfør Rettelsen gemmes som stamdata i BBR med det samme.
Til behandling Rettelsen skifter status til under behandling og er ikke gemt som stamdata
i BBR.
Fejl Rettelsen markeres som fejl og gemmes ikke som stamdata i BBR.
Tabel 15 - Behandling af rettelse
218
Du behandler en rettelse ved at klikke på en af de tre funktionsknapper.
Figur 298 – Behandling af rettelse
Du skal være opmærksom på, at alle rettelser som fremgår af samme fane behandles på én gang. Det
betyder, at selvom en rettelse indeholder rettelser til flere objekter, behandles de som en og samme
rettelse.
Figur 299 - Indberetning med rettelser til flere objekter (BYG og ENH)
Du kan se rettelsens status, på hver enkelt rettelse, som markeret nedenfor.
219
Figur 300 - Rettelse status
Rettelsesstatus kan være en af følgende forskellige:
Modtaget
Under behandling
Udført
Direkte udført*
Fejl
* En rettelse der er direkte udført, er overført til stamdata i BBR Kommune uden foregående
sagsbehandling, i det rettelsen er modtaget i Indbakken. Niveauet af rettelser der skal direkte udføres,
angiver du i ”Kommunale indstillinger” og herunder ”Indberetninger”. Der foretages kun direkte
indberetninger hvis kommunen har valgt et Niveau i sine indstillinger.
Har en rettelse status udført, er den markeret som fejl eller er der tale om en direkte indberetning, er
rettelsen færdigbehandlet. Dette betyder at status herefter ikke kan ændres.
4.4.1.1 Valideringsfejl ved udførsel
Når du behandler en rettelse vil data blive valideret ift. eksisterende stamdata på den ejendom rettelsen
omhandler.
Du vil blive gjort opmærksom på valideringfejls når disse opstår, tilsvarende til når der afsluttes en sag i
Bygning og Bolig fanen.
Du kan læse mere om fejl og sandsynligheder i kapitlet ”Indtastningsfejl”.
220
4.4.1.2 ”Nuværende værdi” og ”Opdateret værdi”
Rettelsen viser to værdier for alle felter:
”Nuværende værdi” er den værdi som er registreret for feltet i BBR Kommune på det tidspunkt
siden åbnes. Værdien hentes altså direkte fra BBR Kommune.
”Opdateret værdi” er den værdi, som er angivet i den indsendte rettelse. Det er altså den værdi,
som som vil blive gemt i BBR Kommune hvis indberetningen udførres.
Den nuværende værdi skifter til den værdi der opdateres med. Det betyder at de to værdier efter udførsel
vil være ens indtil feltet opdateres i BOB.
4.5 Status for indberetning
Du kan altid se indberetningens nuværende status i resultatlisten, og rettelsens status på detaljesiden.
Figur 301 – Status for rettelse og indberetning
En indberetning skifter status, i forhold til den status rettelserne får, efterhånden som de sagsbehandles.
Tabellen nedenfor illustrerer, hvilken status en indberetning har i forhold til status på rettelserne. Status
”Udført” dækker både over rettelser med status ”Direkte udført” og ”Udført”.
Rettelse Indberetning
Status Status
Modtaget
Modtaget Modtaget
Modtaget
Rettelse Indberetning
221
Status Status
Udført
Til behandling Modtaget
Modtaget
Rettelse Indberetning
Status Status
Udført
Til behandling Udført
Til behandling
Rettelse Indberetning
Status Status
Udført
Til behandling
Til behandling
Til behandling
Rettelse Indberetning
Status Status
Udført
Udført Udført
Udført
Rettelse Indberetning
Status Status
Fejl
Fejl Fejl
Fejl
222
Rettelse Indberetning
Status Status
Udført
Udført Udført
Fejl
Tabel 16 – Sammenhæng mellem status på rettelser og indberetning
Når du har behandlet rettelsen/rettelserne i en indberetning, vil status for indberetningen skifte
automatisk derefter.
Tabellen nedenfor viser de status en indberetning kan have.
Status Beskrivelse
Modtaget Indberetningen er modtaget.
Udført Alle rettelser i indberetningen er udført og gemt som stamdata i BBR.
Indberetningen får status ”Udført”.
Under behandling Rettelsen i indberetningen er sat til behandling men ikke overført til stamdata.
Indberetningen får status ”Til behandling”.
Fejl Rettelsen i indberetningen er markeret som fejl og er ikke gemt som stamdata i
BBR. Indberetningen får status ”Fejl”.
Tabel 17 – Status på Indberetning
En indberetnings status ændres altid ved, at du behandler selve rettelserne. En indberetning kan indeholde
mange rettelser, og skifter status alt efter hvordan du behandler rettelserne.
4.6 Videresend Indberetning
Ønsker du at videresende en indberetning, klik på ”Videresend som e-mail”.
223
Figur 302 – Videresend indberetning
I vinduet ”Videresend” angiv modtager, titel og tekst og klik ”Send”. Du kan redigere tekstlayoutet ved at
benytte layoutindstillingerne over tekstfeltet.
Figur 303 - Videresend indberetning
Hvis du ønsker at se din mail inden du sender den, klik ”Vis eksempel”.
Vælger du at sætte hak i ”Inkluder kommunens sidehoved og sidefod”, vil de blive indsat i den e-mail du
sender, som markeret på e-mail eksemplet nedenfor.
224
Figur 304 - E-mail med kommunens header og footer
Sidehoved og sidefod vises, som de er indstillet til i ”Kommunale indstillinger” og herunder
”Kommuneoplysninger”.
4.7 Eksporter som .pdf
Ønsker du at eksportere en indberetning som .pdf, klik på ”Eksporter .pdf”.
Figur 305 – Eksporter indberetning som .pdf
Når du eksporterer en indberetning som .pdf, vil den se ud som eksemplet nedenfor.
225
Figur 306 - Indberetning eksporteret som .pdf
Du kan også generere en .pdf fil efter at indberetningen er udført.
5 Hændelseslog
Når der er foretaget en ændring i et eksternt system, som f.eks. DAR og ESR, som har betydning for BBR,
modtager BBR en hændelse og ud fra denne rettes BBR Kommune til. For hver rettelse der sker i BBR
Kommune, som konsekvens af den modtagende hændelse, generer BBR Kommune hændelse som kan ses i
”Hændelseslog”.
226
Nogle hændelser giver anledning til flere ændringer på underliggende niveauer, f.eks. hvis en Matrikel
flytter til en anden grund, skal underliggende Bygninger også flyttes og tildeles nye bygningsnumre mm.
Figur 307 - Hændelseslog
Tabellen på fanen ”Hændelseslog” indeholder en række kolonner, som er beskrevet i tabellen nedenfor.
Kolonne Beskrivelse
Tidspunkt Tidspunkt for registrering af hændelse i BBR Kommune.
Kildesystem Systemet der er årsag til hændelsen.
Ejendomsnummer Ejendommens ejendomsnummer.
Her kan du søge efter et bestemt ejendomsnummer.
Hændelsestype Typen af hændelse f.eks. ”Oprettelse af ny grund”.
Beskrivelse Standard tekst baseret på hændelsestypen. Nogle typer har muligvis
forskellig effekt, dette vil fremgå af beskrivelsen.
227
Relateret objekt Kort beskrivelse af det objekt hændelsen vedrører, dannet på det tidspunkt
hændelsen sker.
Her kan du søge efter et relateret objekt, ved at søge på f.eks. objekttype
eller adresse.
Gå til Gå direkte til det pågældende objekt.
Tabel 18 - Kolonner på fanen "Hændelseslog"
I hændelsesloggen vises følgende typer af hændelseser:
Hændelser fra DAR
Hændelse Beskrivelse
Adresse oprettet Ny adresse er oprettet
Husnummer oprettet Nyt BBR husnummer er oprettet
Hændelser fra ESR
Hændelse Beskrivelse
Anlægsnummer ændret Teknisk Anlæg skifter anlægsnummer
Approbation Matrikel skifter status fra ”Midlertidig” til
”Gældende”
BPFG ejendom oprettet Ny BPFG ejendom er oprettet
BPFG ejendom slettet BPFG ejendom er slettet
Byggesag nedlagt Når en Grund med en sag på er blevet sammenlagt
med en anden grund.
Bygning flyttet Bygning er flyttet til en anden Matrikel eller grund
Bygningsnummer ændret Bygning skifter bygningsnummer
Ejerlejlighed ejendom oprettet Ny Ejerlejlighed ejendom er oprettet
Ejerlejlighed ejendom slettet Ny Ejerlejlighed ejendom er slettet
Ejerskifte Objekt skifter ejer.
228
Fejl: Gældende objekt på historisk Matrikel Et gældende objekt placeres på en historisk
Matrikel
Grund oprettet Ny Grund er oprettet
Grund opsplittet Grund er blevet opsplittet. Hændelse genereres
både for den gamle og nye grund.
Grund sammenlagt To grunde er blevet sammenlagt. Hændelse
genereres både for den slettede og blivende grund.
Grund slettet Grund er slettet
Matrikel flyttet (Ejendomsnummer) Ejendomsrelation skifter ejendomsnummer.
Hændelse genereres for hver Grund der har
relation til ejendomsrelationen
Matrikel flyttet (SFE) Matrikel skifter SFE
Matrikel oprettet Ny Matrikel er oprettet
Matrikel slettet Ny Matrikel er slettet
Nyt ejendomsnummer Ejendomsnummer for en relation er ændret.
Hændelse genereres for hver BBR objekt med
relation til ejendomsrelationen.
Teknisk Anlæg flyttet Teknisk Anlæg er flyttet til en anden Matrikel eller
grund
Tabel 19 - Hændelsestyper
Behandling af hændelser sker automatisk i systemet, og kan ikke gøres manuelt.
5.1 Filtrer hændelser
Du har mulighed for at filtrere hændelser på følgende parametre.
Hændelsestyper, og disses
oprindelse, vil være forskellige fra
BBR-Kommune 1.8 og 2.0.
229
Tidspunkt
Kildesystem
Ejendomsnummer
Hændelsestype
Relateret objekt
Figur 308 - Filtre i Hændelseslog
Når du har valgt og angivet filtre, klik på ”Opdater” og Hændelseslisten vil herefter tilpasses filtreringen.
Hændelseslisten viser 14 hændelser per side; du har mulighed for at gå frem og tilbage i listen via
pagineringen i bunden af listen.
Figur 309 - Paginering i hændelseslog
For at gå direkte til det objekt hændelsen vedrører, klik på gå til-ikonet, og objektet åbnes herefter.
230
Figur 310 - Gå direkte til pågældende objekt i Bygning og bolig
5.2 Indstillinger for Hændelseslog
Læs mere om hvordan du abbonnerer på hændelsesnotifikationer i kapitlet ”Kommunale indstillinger” og
herunder ”Hændelseslog”.
6 Rapporter
Du har mulighed for at danne et antal fast definerede og egendefinerede BBR Kommune rapporter.
Derudover er der mulighed for at definere nye rapporter baseret på egne kommunedata, gemme disse
skabeloner og danne rapporterne efter behov.
Du finder rapporter ved at klikke på fanen ”Rapporter”.
231
Figur 311 - Rapporter
På fanebladet ”Rapporter” har du adgang til følgende:
At danne faste BBR Kommune rapporter der er foruddefinerede, og kun skal suppleres med
afgrænsninger før dannelse.
At danne kommunens egne, allerede definerede, rapporter.
At definere kommunens egne rapporter. Definition af egendefinerede rapporter beskrives i den
separate vejledning ”Report Builder”, som findes i Brugermenunen.
Du skal være opmærksom på, at sikkerhedsklassificerede oplysninger ikke optræder i rapporterne.
6.1 Adgang
For at kunne danne både faste og egendefinerede rapporter, skal du have rollen ”Rapportforespørger”.
For at kunne definere nye rapporter skal du have rollen ”Rapportadministrator”.
6.2 Faste BBR Kommune rapporter
I BBR Kommune er der et antal fast definerede rapporter, der er tilgængelige for alle kommuner. Disse
rapporter tager udgangspunkt i den enkelte kommune og der trækkes kun data herfra.
Du kan danne følgende faste rapporter i BBR Kommune:
Bestandsoptælling
Byggersager uden afslutningsdato
232
Byggesager uden påbegyndelsesdato
Byggesagsbehandlingstider
Bygningsliste med oversigt
Bygningsændringer
Enhedsliste med oversigt
Henvendelsesliste med oversigt
Nedrevne, opdelte og sammenlagte boligenheder
Notatlinjer
Objekter uden adresse
Udskrevne BBR-Meddelelser
Udskriv totalhistorik (via brugermenuen)
Se ”Bilag 2 – Faste BBR Kommune rapporter” for en kort beskrivelse af hver rapport.
6.2.1 Dan fast BBR Kommune rapport
For at danne en af de faste rapporter, klik på den ønskede rapport i listen.
233
Figur 312 - Faste rapporter
For visse rapporter skal du angive udtrækskriterier før rapporten kan dannes, som ses i eksemplet
nedenfor.
Figur 313 - Angiv udtrækskriterier
Når du har angivet udtrækskriterier, dannes rapporten ved at klikke på ”Vis Rapport”.
234
Figur 314 - Vis rapport
Du kan herefter vælge at gemme rapporten som f.eks. PDF, Excel eller Word fil. Læs mere om dette i
kapitlet ”Gem rapport lokalt”.
6.3 Egendefinerede rapporter
I BBR Kommune har du mulighed for at definere og danne rapporter baseret på egne kommunedata,
gemme disse skabeloner og danne rapporterne efter behov.
Egendefinerede rapporter er kun tilgængelige for kommunen selv, med mindre du vælger at gemme
rapporten i mappen ”Delte rapporter”. Er rapporten gemt her, vil den kunne tilgås af alle kommuner.
6.3.1 Definer egendefineret rapport
Definition af egendefinerede rapporter beskrives i den separate vejledning ”Report Builder”, som du finder
i brugermenunen.
6.3.2 Dan egendefineret rapport
For at danne en af de egendefinerede rapporter, klik på rapporten i listen. Egendefinerede rapporter findes
under kommunens navn eller i den delte mappe, som vist nedenfor.
235
Figur 315 - Egendefinerede rapporter i kommunens og den delte mappe
Når rapporten er dannet, kan du herefter vælge at gemme rapporten lokalt som f.eks. PDF, Excel eller
Word fil. Dette kan du læse mere om i det følgende afsnit.
6.4 Gem rapport lokalt
Du kan gemme både faste og egendefinerede rapporter lokalt på din PC.
236
For at gemme en rapport lokalt på din pc, klik på gem ikonet når du har dannet rapporten og vælg det
format du vil gemme rapporten i.
Figur 316 - Gem rapport lokalt
Du kan gemme rapporten i følgende formater:
Word dokument (.doc)
Excel
PowerPoint
PDF dokument (.pdf)
o Åbner rapporten i Acrobat Reader.
o Dette format bruges når du vil printe rapporten side-baseret eller danne en PDF-version.
o Du skal være opmærksom på, at der dannes blanke sider, hvis ikke alle felter er valgt på
rapporten.
Afbildning (.tiff)
o Windows-versionen er afgørende for, hvilken applikation, der bliver anvendt.
o Åbner rapporten i et side-baseret format.
237
o Dette format bruges når du vil printe rapporten side-baseret. Formatet er godt, hvis du ikke
har Acrobat Reader installeret.
o Du skal være opmærksom på, at der dannes blanke sider, hvis ikke alle felter er valgt på
rapporten.
Webarkiv (.mhtml)
o Åbner rapporten i MHTML format.
o Åbner rapporten i en web-browser.
CSV – komma separeret (.csv)
o Åbner rapporten i komma-separeret format.
XML-fil med rapport data (.xml)
o Åbner rapporten i XML. Rapporten åbner i en browser.
o Dette format bruges når du vil kopiere data fra Report Serveren til andre applikationer eller
servere.
Data feed
o Åbner rapporten i en web-browser.
7 Indstillinger
BBR Kommune indeholder en række personlige og kommunale indstillinger. Du kan læse mere om
indstillinger i de følgende kapitler.
Du finder indstillinger i brugermenuen, som du åbner ved at klikke på tandhjulet.
238
Figur 317 - Indstillinger i BBR Kommune
7.1 Mine indstillinger
”Mine indstillinger” indeholder en række personlige indstillinger, der kun angives og gælder for dig
personligt.
Du tilgår ”Mine indstillinger” ved at klikke på brugerikonet og på ”Mine indstillinger” i menuen.
239
Figur 318 – ”Mine indstillinger” i brugermenuen
Figur 319 - Siden "Mine indstillinger"
7.1.1 Generelt
”Generelle indstillinger” indeholder hovedsageligt en række indstillinger, der gælder på tværs af systemet
samt standardindstillinger for visning.
240
Figur 320 – Mine indstillinger - Generelt
I ”Generelle indstillinger” kan du angive følgende indstillinger:
Felt Beskrivelse
Startside Udvælg den fane der vises som startside, når der logges på systemet.
Felthjælp Visning af felthjælp i tooltips indtastningsfelter samt for disablede felter.
Historik Visning af historik i tooltipfelter for indtastningsfelter samt for disablede
felter, hvor data f.eks. stammer fra andre systemer.
Fold alting ud Angiv om alle niveauer skal vises i resultatlisten, når Grund foldes ud.
Forudfyldt årsag til ændring Angiv den årsag til ændring, der som standard skal være sat, i feltet
”Årsags til ændring”. Den årsag du vælger her, er altså valgt som
standard, hver gang du ændrer og gemmer et objekt. Gælder for alle
objekterne i Bygning og bolig.
Send automatisk BBR-
Meddelelse
Hvorvidt systemet som standard skal sende BBR-Meddelelse ved rettelse
af enkelte objekter.
Vis ESDH og Journal
reference
Hvorvidt ESDH og Journalreference skal vises for objekterne Grund,
Bygning, Enhed, Opgang, Etage, Fordelingsareal og Teknisk Anlæg.
Figur 321 - Generelle indstillinger
241
7.1.2 Bygning og bolig
”Bygning og bolig” indeholder en række personlige standardindstillinger for siderne Søgning, Grund,
Bygning, Opgang, Etage, Enhed og Teknisk Anlæg.
Du vælger objekt ved at klikke på det i fanen.
Figur 322 – Mine indstillinger - Bygning og bolig
For alle objekter har du mulighed for at angive hvilke informationer, der skal vises i resultatlisten, og hvad
resultatlisten skal sorteres efter.
Figur 323 - Indstillinger for visning og sortering af resultater
242
Du kan desuden aktivere og tilpasse dine personlige favoritfelter, som vises på hver objektvisningen.
7.1.2.1 Favoritfelter
Grupperingen ”Favoritfelter” indeholder de felter du benytter allermest i BBR Kommune. Du vælger selv
dine egne personlige favoritfelter, som skal vises i grupperingen, og om grupperingen skal være aktiv eller
ikke. Når grupperingen en aktiv, vises den øverst i objektvisningen.
Du tilføjer et favoritfelt ved at vælge det i drop-down listen og klikke på ”Tilføj felt”.
Figur 324 – Dine favoritfelter
Du kan tilpasse felternes størrelse og placering ved at hive i dem med musen. For at fjerne et felt, klik på X i
hjørnet af det pågældende felt.
Du skal være opmærksom på, at favoritfelter skal aktiveres inden de vises på det pågældende objekt.
Gem ved at klikke ”Gem”.
Grupperingen er nu aktiveret på objektet.
Figur 325 - Favoritfelter på Bygning
243
7.1.3 Indberetninger
I ”Indberetninger” har du mulighed for at angive indstillinger, for resultatlisten og standardsøgningen på
siden ”Indbakke”.
Figur 326 – Mine indstillinger - Indbakke
De indstillinger du angiver her, vil være standard når du laver en avanceret søgning i Indbakke, og
resultaterne der vises i resultatlisten, vil være tilpasset denne søgning.
Når du har angivet dine standardindstillinger, klik på ”Gem” for at gemme dine indstillinger.
Figur 327 - Gem indstillinger
Vær opmærksom på at du skal sætte hak i ”Aktiver indstillinger for søgning”, for at indstillingerne gælder
med det samme og før at de er aktiverede på siden ”Indbakke”.
Dine personlige indstillinger gælder kun, når du anvender den avancerede søgning. Lukkes den avancerede
søgning eller anvendes kviksøgningen, vil søgningen ikke tilpasses dine indstillinger.
244
Læs mere om indstilling af Indbakke under ”Kommunale indstillinger”.
7.2 Kommunale indstillinger
”Kommunale indstillinger” indeholder en række indstillinger der gælder på kommunalt plan, det vil sige for
alle brugere indenfor samme kommune.
Du skal have rollen administrator for at have rettigheder til at redigere disse indstillinger.
De kommunale indstillinger tilgås ved at klikke på brugerikonet og på ”Kommunale indstillinger” i menuen.
Figur 328 - Kommunale indstillinger i brugermenuen
245
Figur 329 - Siden "Kommunale Indstillinger"
7.2.1 Kommuneoplysninger
I ”Kommuneoplysninger” kan du indstille kommunens kontaktoplysninger, som f.eks. angives på BBR-
Meddelelsen eller i e-mails der sendes fra Indbakken.
De indstillinger du angiver her, vil være standard for hele kommunen.
246
Figur 330 - Kommuneoplysninger
Når du udskriver eller udsender BBR-Meddelelser eller sender en e-mail fra Indbakken, vil disse data fremgå
om kommunen. Disse oplysninger stammer fra denne side, så det er vigtigt, at data hele tiden er korrekt.
I ”Kommuneoplysninger” kan du angive følgende indstillinger:
Feltnavn Kort feltbeskrivelse
Kommunens navn Kommunens navn, som den vil fremgå af BBR-Meddelelsen og i e-mails fra Indbakken.
Telefonnr. Telefonnummer til den afdeling i kommunen, som varetager BBR-registrering.
Afdeling Den afdeling i kommunen, som varetager registrering af BBR-data.
E-mail E-mailadresse for den afdeling, som varetager BBR-registrering.
Adresse Kommunens adresse, som den vil fremgå af BBR-Meddelelsen og i e-mails fra Indbakken.
Hjemmeside Link til kommunens hjemmeside eller anden hjemmeside, som kan være relevant for indberetninger om BBR.
Postnr./By Kommunens postnummer og by, som de vil fremgå af BBR-Meddelelsen og i e-mails fra Indbakken.
Tabel 20 – Felter i Kommuneoplysninger
Når du har angivet dine standardindstillinger, klik på ”Gem” for at aktivere og gemme dine indstillinger.
247
7.2.1.1 E-mail opsætning
I ”E-mail opsætning” kan du angive sidehoved og sidefod for kommunens e-mail. Disse medtages altså i alle
e-mails der sendes fra BBR Kommune, f.eks. i forbindelse med manual afsendelse af BBR-Meddelelser på e-
mail og i e-mails fra Indbakken.
De indstillinger du angiver her, vil være standard for hele kommunen.
For at se din e-mailopsætning inden du gemmer dine indstillinger, klik ”Vis eksempel”.
Figur 331 – E-mailopsætning
Du angiver sidehoved og sidefod i de to tekstfelter.
Du kan redigere tekstlayoutet ved at benytte layoutindstillingerne over tekstfeltet.
Figur 332 - Layout funktionsknapper
Flettefelter indeholder den data titlen på flettefeltet angiver, og tilpasses altså kommunen og dig som
bruger. Indeholdet til felterne hentes fra ”Kommuneoplysninger” og fra dine egne brugeroplysninger ift.
feltet ”Sagsbehandler”.
248
Vælger du at benytte flettefelter, vil feltet altså være i kommunens standard sidehoved og sidefod.
Ønsker du at tilføje et flettefelt, vælges det ønskede felt i listen.
Figur 333 - Flettefelter
Når du har angivet dine standardindstillinger, klik på ”Gem” for at aktivere og gemme dine indstillinger.
7.2.2 Kommunespecifikke felter
I ”Kommunespecifikke felter” kan du oprette, rette og slette de kommunespecifikke felter, der har
betydning for netop din kommune.
Du kan tilføje kommunespecifikke felter til følgende objekter:
Grund
Bygning
Opgang
Etage
Enhed
Teknisk Anlæg
Fordelingsareal
249
Figur 334 - Kommunespecifikke felter
For at tilføje kommunespecifikke felter, gør følgende:
Vælg objekt i ”Vælg niveau”
Angiv feltnavn i ”Navn vist til bruger”
Klik på ”Se/ret” for at redigere feltet
Indtast kode og tekst du selv definerer. Antallet af kodeværdier er ikke begrænset.
Figur 335 – Kodeværdi(er) tilføjes kommunalt felt
250
Figur 336 - Kommunalt felt har fået kodeværdier
Klik ”Luk” i vinduet.
Aktiver feltet ved at sætte hak i ”Aktiv”.
Skal feltet være obligatorisk, skal du angive dette ved at sætte hak i ”Obligatorisk”.
Figur 337 - Kommunespecifikt felt 1 er obligatorisk og aktivt
251
Afslut med at klikke ”Gem”
Feltet er nu tilføjet det valgte objekt, i Bygning og bolig, i grupperingen ”Kommunespecifikke oplysninger”.
Figur 338 - Kommunespecifikke oplysninger på Bygning
7.2.3 Kommunespecifikke links
I ”Kommunespecifikke links ” kan du definere og vedligeholde web-adresser til opslag på hjemmesider.
Kommunespecifikke links er dybe links, som vil kunne ses i BBR Kommune på de objekter, hvor de er
angivet under indstillinger.
252
Figur 339 - Kommunespecifikke links
Du kan tillige tilknytte information, du ønsker skal vises i BBR Kommune, sammen med web-adressen. Der
kan oprettes et ubegrænset antal links.
Samtidig med oprettelsen eller vedligeholdelsen skal kommunen tage stilling til, hvilke objekter det enkelte
kommunespecifikke link skal vises på.
For at oprette et kommunespecifikt link, skal du indberette titel og http-adresse på den hjemmeside du
ønsker. Samtidig markeres i checkboksene, hvilke objekter webadressens titel skal vises på.
Web-adressernes titel vises i grupperingen ”Kommunespecifikke links” nederst på de valgte objekter.
253
Figur 340 - Kommunespecifikke links på objekt i BOB
7.2.3.1 Parameterstyring
Du kan benytte parametre, når du laver et kommunespecifikt link.
For hvert objekt (Bygning, Opgang, Enhed, osv.) er der defineret en række parametre, som kan sendes med
i et link. Du finder parametre til hver type objekt i listen til højre i ”Kommunespecifikke links”.
Figur 341 - Parametre til kommunespecifikke links
Dette illustreres i nedenstående eksempel:
254
Hvis du vil lave et kommunespecifikt link, som linker til Google Maps med adressen på en Bygning, skal du
udfylde ”Titel” med f.eks. ”Google Maps” og ”Link” med:
http://maps.google.com/?q=<%PostDistrikt%>+<%Vejnavn%>+<%HusNr%>
Klik af i checkboksen ”BYG”.
Figur 342 – Eksempel på kommunespecifikt link
Afslut med at klikke på ”Gem”.
Når du herefter søger en Bygning frem i BOB og klikker på linket ”Google maps” i grupperingen
Kommunespecifikke links nederst i skærmbilledet, får du vist Bygningens placering i Google maps.
Når du klikker på det kommunespecifikke link på en aktuel Bygning, vil disse parametre blive udfyldt med
værdier fra den aktuelle Bygning.
I ovenstående eksempel vil <%PostDistrikt%> blive erstattet med f.eks. ”Odense C”, <%Vejnavn%> vil blive
erstattet med f.eks. ”Allegade” og <%HusNr%> vil blive erstattet med f.eks. ”5”.
Hvis du bruger en parameter som ikke er på et objekt, vil det pågældende parameter være blankt. Bruger
du f.eks. prarametren ”Vejkode” i et link på en Matrikel, vil linket virke, men det vil ikke være specifkt.
For hvert objekt er der defineret en række parametre:
Objekt Mulige parametre
GRU UUID, Vejkode, Vejnavn, HusNr., PostNr., PostDistrikt, HusnummerId, GrundensEjendomsNr., GrundensBFENr., GrundensVurderingsEjendomsNr. og ESDHReference.
MAT Id, Ejerlavskode, Erlavsnavn og Delnummer.
255
BYG UUID, VejKode, Vejnavn, HusNr., PostNr., PostDistrikt, HusnummerId, GrundensEjendomsNr., GrundensBFENr., GrundensVurderingsEjendomsNr. og ESDHReference.
TEK UUID, Vejkode, Vejnavn, HusNr., AdresseEtageBetegnelse, AdresseSideDør, PostNr., PostDistrikt, AdresseId, HusnummerId, BygningsNr., GrundensEjendomsNr. og GrundensBFENr.
OPG UUID, VejKode, Vejnavn, HusNr., PostNr., PostDistrikt, HusnummerId, BygningsNr. og ESDHReference.
ETA UUID, EtageBetegnelse, BygningsNr. og ESDHReference.
ENH UUID, VejKode, Vejnavn, HusNr., AdresseEtageBetegnelse, AdresseSideDør, PostNr., PostDistrikt, AdresseId, BygningsNr. og ESDHReference.
BK_ESDHReference.
FOR UUID, BygningsNr. og ESDHReference.
Figur 343 - Kommunespecifikke links - Parametre
7.2.4 Indstillinger for BBR-Meddelelse
I ”Indstillinger for BBR-Meddelelse” kan du angive intervaller for udskrivning (udsendelse), kommunale
årsagskoder osv. i forbindelse med kommunens BBR-Meddelelser.
Figur 344 - Indstillinger for BBR-Meddelelse
256
I ”Indstillinger for BBR-Meddelelse” kan du angive følgende indstillinger:
Feltnavn Kort feltbeskrivelse
Udskriftsinterval i dage Indstillinger for udsendelse af meddelelser: Med hvilket interval BBR-
Meddelelser udsendes.
Udskriv tinglyst areal Hvis kommunen ønsker tinglyst areal skrevet på BBR-Meddelelsen.
Udskrifter til kommunen Den e-mail der skal modtage BBR-Meddelelser i kommunen. Hvis denne e-
mail er tom eller ugyldig, vil alle BBR-Meddelelser stilles i kø indtil de kan
afsendes til en gyldig e-mailadresse. Du kan læse mere om dette i kapitlet
”BBR-Meddelelse”.
Årsagskoder der altid skal til
kommunen
For de valgte årsagskoder vil BBR-Meddelelser automatisk blive sendt til
kommunens mailboks.
Kommunale årsagskoder Kommunens egne kommunespecifikke årsagskoder. Årsagskoder skal have en
værdi over 100.
Kommunalt følgebrev Kommunens eget følgebrev til alle BBR-Meddelelser.
Følgebrevet skal leve op til følgende formater:
Max 150 DPI
Farveområde: sRGB
Sideformat: A4
Logoer, grafik og billeder må ikke være opdelt i lag eller bestå af flere
segmenter.
SKATs følgebrev SKATs følgebrev til alle BBR-Meddelelser.
Følgebrevet skal leve op til følgende formater:
Max 150 DPI
Farveområde: sRGB
Sideformat: A4
257
Logoer, grafik og billeder må ikke være opdelt i lag eller bestå af flere
segmenter.
Tabel 21 – Felter i indstillinger for BBR-Meddelelse
Når du angivet indstillinger, afslut ved at klikke ”Gem”.
7.2.4.1 Indstillinger for notatlinjer
Det er kun de notatlinjer kommunen vælger skal være synlige, som vises på BBR-Meddelelsen. Dette
vælges per objekttype, og kan kun indstilles for Bygning, Teknisk Anlæg, Grund og Enhed.
I ”Indstillinger for notatlinjer” kan du vælge hvilke notatlinjer, som kommunen ønsker der skal vises på BBR-
Meddelelsen.
Figur 345 - Indstillinger for notatlinjer
Vælg først det objekt, du ønsker at vise notatlinjer på, i drop-down listen og derefter de notatlinjer der skal
vises på BBR-Meddelelsen.
Notatlinjer har et nummer mellem 1-99.
Afslut med at klikke på ”Gem”.
258
7.2.5 Tidsfrister
I ”Tidsfrister” vedligeholdes tidsfrister for overførsel af anmeldelsessager og påbegyndelsesrykkere samt
påmindelse ved overskridelse af tidsfrister.
Figur 346 - Tidsfrister
7.2.5.1 Anmeldelsessager
I ”Anmeldelsessager” vælges, hvor lang tid efter byggesagens tilladelsesdato, der automatisk skal overføres
fra ændringsdata til stamdata.
Du indstiller tidsfristen i måneder for følgende Bygninger:
Småhuse (byggesagskode 2)
Øvrige (byggesagskode 5)
Du har desuden mulighed for at angive, hvor ofte anmeldelsessager automatisk skal afsluttes og rapport
skal sendes ud.
Vær opmærksom på at det er nødvendigt at aktivere påmindelse.
259
Figur 347 - Aktiver påmindelse
7.2.5.2 Påbegyndelsesrykkere
I ”Påbegyndelsesrykkere” vælges, hvor lang tid efter byggesagens tilladelsesdato, der sendes en
påbegyndelsesrykker.
Du indstiller tidsfristen i måneder.
Du har desuden mulighed for at angive, hvor ofte påbegyndelsesrykkere dannes og sendes til e-mail.
Vær opmærksom på at det er nødvendigt at aktivere påbegyndelsesrykkere.
260
Figur 348 - Aktiver påbegyndelsesrykkere
7.2.5.3 Påmindelse ved overskridelse af tidsfrister
I ”Påmindelse ved overskridelse af tidsfrister” er det muligt at få en e-mail tilsendt med oversigt over
Grunde, Bygninger og Enheder, der har overskredet frister.
Figur 349 - Påmindelse ved overskridelse af tidsfrister
261
Herunder kan det indstilles ved hvilke overskridelser der ønskes påmindelse ved, ved at tilvælge dem i
listen.
7.2.6 ESDH
I ”ESDH” vedligeholdes referencer (web-adresser) til lokale journalsystemer. Du kan indtaste referencer på
objekterne Grund, Teknisk Anlæg, Bygning, Opgang, Etage, Enhed, Fordelingsareal og byggesag.
Referencerne er forskellige fra kommune til kommune, men kendes af din kommunes it- eller
systemadministrator.
Figur 350 – ESDH
For at linket kan dannes, skal feltet ”ESDH reference” på de tilsvarende objekter i Bygning og bolig være
udfyldt med Id på det tilhørende sagsdokument.
262
Figur 351 - ESDH reference på objekt
IDet (ESDH-referencen) bliver sat sammen med web-adressen i ”ESDH” i ”Kommunale indstillinger”, og
udgør tilsammen ESDH linket.
F.eks. https://minKommune.ESDHSystem.dk/gru?id=12345
Du skal være opmærksom på, at feltet ”ESDH-reference” skal være aktiveret under ”Mine indstillinger” og
herunder ”Generelt”.
7.2.7 Indberetninger
I ”Indberetninger” har du mulighed for at angive indstillinger for standard kvitteringer, interne meddelelser
ved nye indberetninger og kommunens brug af direkte indberetninger.
263
Figur 352 – Indberetninger
7.2.7.1 Kvitteringer
I ”Kvitteringer” har du mulighed for at angive en standardbesked for kvittering for indberetningen, og at
tilpasse denne i forhold til status på både indberetningen og rettelsen. Beskeden sendes automatisk til
indberetter når du har færdigbehandlet en indberetning, dvs. når den sidste rettelse i indberetningen
uføres eller markeret som fejl.
264
Figur 353 – Standardbesked for kvittering ved indberetning
Når du har angivet standardbeskeden for kvittering ved indberetning, klik på ”Gem” for at aktivere og
gemme dine indstillinger.
7.2.7.1.1 Statusbeskeder
Statusbeskederne er en del af kvitteringen. Kvitteringen sendes til indberetter når indberetningen skrifter
status til enten udført eller fejl.
I ”Statusbeskeder” har du mulighed for at angive en standardbesked i forhold til status på både
indberetningen og rettelsen. Det betyder, at du kan angive en standard besked som sendes til indberetter,
alt efter om f.eks. en indberetning er blevet accepteret, delvist accepteret eller markeret som fejl under
behandlingen. Det samme gør sig gældende for de rettelser indberetningen indeholder.
Du indstiller statusbeskeder ved at vælge status for henholdsvist indberetning eller rettelse i drop-down
listen og angive tekst i tekstfeltet.
265
Figur 354 – Statusbesked for indberetning
266
Figur 355 – Statusbesked for rettelse
Når statusbeskeden er angivet, klik på ”Gem” for at aktivere og gemme indstillingerne.
7.2.7.2 Interne meddelelser
I ”Interne meddelelser” har du mulighed for at angive, om kommunen skal modtage en e-mail ved
modtagelse af nye indberetninger.
267
Figur 356 – Interne meddelelser
Angiv modtager(e), emne, udfyld beskeden i tekstfeltet og klik på ”Gem” for at gemme dine indstillinger.
De indstillinger du angiver her, vil være standard når kommunen modtager en meddelelse om nye
indberetninger. Modtageren er altså intern i kommunen.
Vær opmærksom på at du skal sætte hak i ”Aktiver email ved nye indberetninger” for at indstillingerne
gælder med det samme og før de er aktiverede.
7.2.7.3 Direkte indberetning
I ”Direkte indberetning” har du mulighed for at angive kommunens brug af direkte indberetning, og hvilke
type rettelser der skal gennemføres direkte uden foregående sagdbehandling.
268
Figur 357 - Direkte indberetning
Direkte indberetning betyder, at når rettelser der opfylder kriteriet for direkte indberetning modtages i
BBR, bliver de udført i BBR uden en brugers foregående interaktion. Rettelserne findes stadig i BBR-
Kommune og kan fremsøges efterfølgende.
Tabellen nedenfor viser de niveauer du kan vælge for direkte indberetninger.
Niveau Beskrivelse
Ingen Ingen indberetninger udføres direkte i BBR.
Få Et begrænset antal rettelser udføres direkte i BBR.
Mange Mange rettelser udføres direkte i BBR.
Tabel 22 – Niveau for direkte indberetning
Når du har angivet niveauet for direkte indberetning, klik ”Gem” for at gemme dine indstillinger.
269
7.2.8 Hændelseslog
I ”Indstillinger for meddelelser ved nye hændelser” har du mulighed for at angive hvilke hændelser der skal
udløse notifikationer via e-mail i kommunen. E-mailen indeholder hændelsestypen og et link til det
relaterede objekt.
Figur 358 - Hændelseslog
Du kan her aktivere e-mail notifikationer per hændelsestype. Vær opmærksom på at det er nødvendigt at
aktivere notifikations e-mail.
270
Figur 359 - Aktiver e-mail ved nye hændelser
Du kan angive flere modtagere ved at adskille e-mailadresserne med ”;”.
Du anbefales at aktivere notifikation e-mail for følgende hændelser:
Fejl: Gældende objekt på historisk matrikel
o Når denne hændelse forekommer kunne BBR ikke automatisk flytte en Bygning eller et
Tekniskanlæg til en ny matrikel, og hvis en registerfører ikke adresserer dette vil objektet
være placeret på en slettet Grund og en slettet Matrikel
Byggesag slettet
o Når denne hændelse forekommer har systemet slettet en byggesag fordi det ikke var
muligt at flytte denne. Derved skal denne sandsynligvis oprettes igen på den rigtige Grund
7.2.9 Sager
I ”Sager” har du mulighed for at fremdatere indflytningsdatoen for Enheder i en byggesag.
271
Figur 360 - Sager
Byggesagen skal dog være et nybyggeri med min. en Enhed og byggesagskode 3. Opfylder byggesagen disse
krav, kan datoen for indflyt fremdateres på selve sagen, når du indflytter på Enheder, i feltet markeret
nedenfor.
272
Figur 361 - Indflyt på Enheder
Har du aktiveret fremdatering af indflytningsdato i Kommunale indstillinger, betyder det, at når datoen for
indflytning nås, foretages der automatisk indflytning på Enhederne. Den modtager der er angivet under
indstillingerne, modtager en e-mail med status på indflytningen.
Hvis kommunen ønsker at benytte sig af denne funktion, skal den aktiveres i Kommunale indstillinger.
273
Figur 362 - Aktiver fremdatering af indflytning
7.3 Roller og rettigheder
Som bruger af BBR Kommune har du fået tildelt en særlig rolle. Roller og opsætning heraf er
landsdækkende, hvilket betyder at de gælder ligemeget hvordan du logger ind (via BBR Kommune, nemlog-
in osv.) og for alle kommuner. Det er kun BBR systemadministratorer der kan redigere og gemme roller og
rettigheder; alle andre har kun læserettigheder hvilket betyder at de kan læse roller og rettigheder men
ikke redigere og gemme.
Den rolle du har tildelt afgør både hvilke faner du kan se i BBR Kommune, hvilke funktioner du kan benytte
og hvilke felter du har rettigheder til at rette.
”Roller og rettigheder” giver dig et overblik over de forskellige roller der findes i BBR Kommune, og hvilke
funktioner og felter disse hver har rettigheder til.
Du tilgår ”Roller og rettigheder” ved at klikke på brugerikonet og på ”Roller og rettigheder”.
Figur 363 - Roller og rettigheder
274
I tabellen nedenfor findes et overblik over roller, og deres rettigheder, i BBR Kommune.
Rolle Beskrivelse
CENTRAL ADMIN RolleAdmin Landsdækkende administrator med adgang til at
rette rolle/rettigheds indstillingerne for BBR.
Tildeles til brugere ved konfiguration direkte i BBR
- kan ikke tildeles via Adgangsstyring.
SikkerhedsklassificeringAdmin Administrator der kan give brugere adgang til
sikkerhedsklassificeret data. Kan være kommune
specifik eller landsdækkende. Tildeles til brugere
ved konfiguration direkte i BBR - kan ikke tildeles
via Adgangsstyring.
KOMMUNALE
ROLLER
KommunalAdministrator Tildeles brugere der har øgede beføjelser ift.
almindelige registerfører og sagsbehandlere. Kan
slette fra historikken og se beskyttet data.
Registerfører Den almindelige registerfører for BBR, der har
skriveadgang til alt BBR data, både stam- og
sagsdata (dog ikke beskyttet data). Har adgang til
alle faner. Kan udføre henvendelser.
Byggesagsbehandler Byggesagsbehandler i kommunen med adgang til
BBR, der har skriveadgang til alt BBR data, både
stam- og sagsdata (dog ikke beskyttet data). Kan
ikke udføre henvendelser.
Bygningsmyndighed Bygningsmyndighed i kommunen med adgang til
BBR, der har skriveadgang til alt BBR data, både
stam- og sagsdata (dog ikke beskyttet data). Kan
ikke udføre henvendelser.
Miljøsagsbehandler Miljøsagsbehandler i kommunen med adgang til
BBR, der har læseadgang til alt BBR data, både
stam- og sagsdata (dog ikke beskyttet data). Giver
mulighed for at redigere i stamdata.
KommunalForespørger Generel rolle der har læseadgang til alt BBR data,
både stam- og sagsdata for en given kommune
(dog ikke beskyttet data).
275
Energileverandør Rolle der giver læseadgang til Bygning- og
boligfanen. Kan kun redigere specifikke felter
relateret til energioplysninger.
TommeBoliger Rolle der giver læseadgang til Bygning- og
boligfanen. Kan kun redigere specifikke felter
relateret til lovlige tomme boliger samt andre
relevante felter.
Afløbsforhold Rolle der giver læseadgang til Bygning- og
boligfanen. Kan kun redigere specifikke felter
relateret til afløbsforhold.
Skorstensfejer Rolle der giver læseadgang til Bygning- og
boligfanen. Kan kun redigere specifikke felter
relateret til skorstensfejere.
Sommerhuslov Rolle der giver læseadgang til Bygning- og
boligfanen. Kan kun redigere specifikke felter
relateret til administration af sommerhusloven.
Vandforsyning Rolle der giver læseadgang til Bygning- og
boligfanen. Kan kun redigere specifikke felter
relateret til vandforsyningen.
RapportDesigner Tildeles brugere der skal kunne udarbejde og
redigere egendefinerede rapporter.
Tværkommunal Tildeles kommunale brugere der skal have
tværkommunal adgang, dvs. læseadgang til alle
kommuner.
Adresseopretter Tildeles kommunale brugere der skal have
tilladelse til at oprette DAR adresser via BBR
Enheder.
LANDSDÆKKENDE
ROLLER
SKAT Medarbejder hos SKAT.
KOMBIT Medarbejder hos KOMBIT.
Arbejdstilsynet Medarbejder hos Arbejdstilsynet.
FBE Medarbejder hos FBE.
KUAS Medarbejder hos KUAS.
276
Banedanmark Medarbejder hos Banedanmark.
LandsdækkendeForespørger Rolle der kan tildeles landsdækkende forespørgere.
Tabel 23 - Roller og rettigheder i BBR Kommune
7.3.1 Funktionsrettigheder
Funktionsrettigheder giver dig et overblik over de forskellige roller der findes i BBR Kommune, og hvilke
funktioner disse hver har rettigheder til. Funktionsrettigheder tildeles og opdateres af KOMBIT og af
systemleverandøren.
Funktion er angivet vertikalt og rolle horisontalt i tabellen. K står for kommunalt og L for landsdækkende.
Dette betyder om rettighederne gælder på kommune eller landsbasis.
Figur 364 - Funktionsrettigheder
7.3.2 Feltrettigheder
Feltrettigheder giver dig et overblik over de forskellige roller der findes i BBR Kommune, og hvilke felter
disse hver har rettigheder til at ændre.
Feltet er angivet lodret og rolle vandret i tabellen. K står for kommunalt og L for landsdækkende. Dette
betyder om rettighederne gælder på kommune eller landsbasis.
277
Figur 365 - Feltrettigheder
Feltrettigheder angives med en af følgende tal:
0 = Hverken læse eller skrive.
1 = Læserettigheder: Kan kun læse.
2 = Skriverettigheder: Kan kun skrive. Har ikke rettigheder til at læse værdien men kan ændre den.
Denne feltrettighed sjældent i praksis.
3 = Læse- og skriverettigheder: Kan både læse og skrive.
7.3.3 BBR-Roller
BBR-Roller giver dig et overblik over de forskellige roller, der findes i BBR Kommune, og mulighed for at
redigere, slette og kopiere disse roller. Kommunerne har ikke mulighed for at redigere rollerne, det er kun
SKAT medarbejdere med rettigheder til dette.
278
Figur 366 - BBR-Roller
7.3.4 Sikkerhedsklassifikation
Sikkerhedsklassificering giver dig et overblik over de brugere, der har rettigheder til at se og rette
beskyttede data i BBR Kommune.
Klassifikationen ”Beskyttet” angives af myndigheder med bestemte rettigheder, eksempelvis FBE.
279
Figur 367 - Sikkerhedsklassificering
En bruger tildeles sikkerhedsrettigheder ved at gøre følgende:
Marker brugeren i listen.
Vælg den kommune i drop-down listen, som brugeren skal have rettigheder i.
Klik på ”Tilføj”.
280
Figur 368 – Brugere der kan se/redigere sikkerhedsklassificerede objekter
7.3.5 Myndigheder og kommuner
Myndigheder og kommune giver dig et overblik over, og mulighed for at rette, de kommuner og
myndigheder der har adgang til BBR Kommune.
Figur 369 - Roller og rettigheder
7.3.6 IdP-roller
IdP (Identity providers) er definitionen for de forskellige loginsystemer der er adgangsgivende til BBR
Kommune. IdP-roller giver dig et overblik over hvordan loginsystemets SAML roller oversættes til BBR-
roller, når der tildeles roller og rettigheder i BBR Kommune.
281
Figur 370 - IdP-roller
282
8 Brugeradministrationen
Denne vejledning beskriver hvordan du benytter interim brugeradministrationen, som er
brugeradministrationen til BBR Kommune.
Interim login-løsningen og brugeradministrationen er midlertidig, og vil fungere indtil Støttesystemets
Adgangsstyringsløsning er klar og alle kommunale brugere kan benytte denne.
En bruger og rolle gælder til alle BBR Kommune miljøer, dvs. at du har den samme bruger/rolle til
træningsmiljøet og til produktionsmiljøet – altså til rigtige BBR Kommune.
Træningsmiljø: https://pp2.bbr.dk
Produktionsmiljø (BBR Kommune): https://kommune.bbr.dk
8.1 Log ind
Du finder brugeradministrationen til BBR Kommune på https://kommune.bbr.dk.
Du skal have rollen som ”Brugeradministrator” for at kunne logge ind og redigere brugere i
brugeradministrationen. Har du ikke denne rolle, kan du ikke logge ind i brugeradministrationen.
Kontakt kommunens BBR Kommune brugeradministrator hvis du har spørgsmål til din brugerprofil.
Du logger ind på følgende måde:
Indtast brugernavn
Indtast kodeord
Klik på ”Log på brugeradministration”
283
Figur 371 - Log ind
Du er nu logget ind i brugeradministrationen for BBR Kommune for din kommune.
Figur 372 - Brugeradministrationen i BBR Kommune
Brugeradministrationen indeholder en liste over kommunens egne brugere af BBR Kommune, det vil sige
kun de brugere der er oprettet i den pågældende kommune. Det er ikke muligt at se om der er brugere fra
andre kommuner (tværkommunale brugere), der har adgang til at se ens kommunes data. Tværkommunale
brugere ses kun i listen, i den kommune de er oprettet i.
Brugeradministrationen indeholder desuden en række forskellige funktioner, der beskrives i de følgende
kapitler i denne vejledning.
284
8.2 Opret bruger
For at oprette en ny bruger i BBR Kommune, klik på ”Opret ny bruger”.
Figur 373 - Opret ny bruger
Brugerdata åbner i et separat vindue, hvor du kan indtaste data for den nye bruger.
Felter der er markeret med * er obligatoriske, og skal udfyldes.
Der skal vælges en eller flere roller. Hvis der ikke vælges nogen roller vil brugeren modtage en fejlbesked og
brugeren vil ikke blive oprettet.
Gem brugeren og afslut ved at klikke på ”Gem”. Den nye bruger træder i kraft med det samme.
285
Figur 374 – Brugerdata for ny bruger
8.2.1 Brugerdata
Oplysninger om brugeren.
Feltet ”Kommune” er altid låst, og indeholder navnet på den kommune brugeren bliver oprettet i.
Felterne ”Organisation” og ”Afdeling” kan altid redigeres og udfyldes manuelt.
286
8.2.2 Login
Brugerens loginoplysninger.
Her angiver du en brugers brugernavn og kodeord samt evt. medarbejdercertifikat.
I feltet ”Certifikat” angives certifikatnøglen, som er i følgende format: CVR:28389520-RID:1234905924638.
Checkboksen ”Lås bruger” låser en bruger ude fra BBR Kommune, det betyder altså at brugeren ikke kan
logge ind i BBR Kommune så længe denne er låst. Det vil også være tilfældet for en DAR bruger (dvs. en
bruger der har DAR roller).
8.2.3 Roller
Her kan du tildele en bruger forskellige roller. For at vælge alle BBR- eller DAR-roller, kan du sætte hak i
øverste niveau ud for ”BBR Roller” eller ”DAR Roller”.
Du kan give en bruger roller indenfor følgende rollegrupperinger:
BBR Roller: Rolle/rettigheder til BBR Kommune.
Kommunal Tillægsrolle: Denne type rolle kan ikke stå alene, og skal kombineres med en BBR Rolle.
DAR Roller: Adgang/rettigheder til DAR 0.9. Læs mere om dette i DAR brugervejledning.
Brugeradministration: Rettigheder til at oprette, redigere og slette brugere.
Læs mere om brugerroller i kapitlet ”Roller og rettigheder”.
8.3 Rediger bruger
For at redigere en eksisterende bruger, søg først denne frem via søgefeltet eller ved at finde brugeren i
listen.
Figur 375 - Søg bruger
Når du har fundet brugeren, klik på rediger-ikonet.
287
Figur 376 - Rediger eksisterende bruger
Brugerdata åbner i et separat vindue, hvor du kan redigere nedenfor beskrevne data for den pågældende
bruger.
Gem ændringerne og afslut ved at klikke på ”Gem”. Ændringerne slår igennem med det samme.
Læs mere om brugerdata i de følgende afsnit.
288
Figur 377 - Brugerdata
8.3.1 Brugerdata
Oplysninger om brugeren.
Feltet ”Kommune” er altid låst, og indeholder navnet på den kommune brugeren er oprettet i.
289
Felterne ”Organisation” og ”Afdeling” kan altid redigeres og udfyldes manuelt.
8.3.2 Login
Brugerens loginoplysninger.
Her kan du f.eks. ændre en brugers organisation eller kodeord.
Feltet ”Brugernavn” er altid låst, når en bruger allerede er oprettet, og indeholder brugernavnet som
brugeren oprindeligt er oprettet med.
I feltet ”Certifikat” angives certifikatnøglen, som er i følgende format: CVR:28389520-RID:1234905924638.
Felterne ”Nyt kodeord” og ”Gentag nyt kodeord” anvendes hvis en bruger skal have nyt kodeord.
Checkboksen ”Lås bruger” låser en bruger ude fra BBR Kommune, det betyder altså at brugeren ikke kan
logge ind i BBR Kommune så længe denne er låst. Det vil også være tilfældet for en DAR bruger (dvs. en
bruger der har DAR roller).
8.3.3 Roller
Her kan du tildele en bruger forskellige roller. For at vælge alle BBR- eller DAR-roller, kan du sætte hak i
øverste niveau ud for ”BBR Roller” eller ”DAR Roller”.
Du kan give en bruger roller indenfor følgende rollegrupperinger:
BBR Roller: Rolle/rettigheder til BBR Kommune fordelt på områder.
Kommunale tillægsroller: Denne type rolle kan ikke stå alene, og skal kombineres med en BBR
Rolle.
DAR Roller: Adgang/rettigheder til DAR 0.9. Læs mere om dette i DAR brugervejledning.
Brugeradministration: Rettigheder til at oprette, redigere og slette brugere.
Læs mere om brugerroller i kapitlet ”Brugerroller”.
290
8.4 Slet bruger
For at slette en eksisterende bruger, søg først denne frem via søgefeltet eller ved at finde brugeren i listen.
Figur 378 - Søg bruger
Når du har fundet brugeren, klik på slet-ikonet.
Figur 379 – Slet eksisterende bruger
Verificer at du ønsker at slette brugeren, ved at klikke på ”Slet” i vinduet.
291
Figur 380 - Verificer sletning af bruger
Brugeren er nu slettet, og har ikke længere adgang til BBR Kommune. Brugeren vil dog stadig fremgå i BBR
Kommune som den, der evt. har lavet en given ændring af et felt.
8.5 Brugerroller
Der findes en række forskellige brugerroller i BBR Kommune. De kommunale roller administreres i
brugeradministrationen. Disse kan du se i tabellen nedenfor. Landsdækkende roller administreres i
NemLogin. De følgende afsnit giver et overblik over disse. Slutteligt listes de roller der ikke længere findes i
BBR 1.8.
8.5.1 Brugerroller der administreres i brugeradministrationen
Af hensyn til genkendelighed, bruges de samme rollenavne i interim løsningen, som i det gamle BBR
Kommune 1.7. Systemet foretager en mapning fra de gamle rollenavne til BBR Kommune 1.8 -roller efter
nedenstående tabel. Dette betyder altså, at rollerne i brugeradministrationen hedder præcis det samme
som i BBR Kommune 1.7, men mapper til en ’anden’ rolle i BBR Kommune 1.8.
Tabel 24 viser relationen mellem rollerne i Brugeradministrationen og BBR Kommune 1.8:
Kolonnen til venstre indeholder de roller, som bruges i Brugeradministrationen. Rollerne i denne vil
være dem du vælger, når du opretter en ny bruger til BBR Kommune 1.8.
Kolonnen til højre indeholder de roller, der bruges i BBR Kommune 1.8, men du vil ikke se dem
direkte i brugeradministrationen.
For at se hvad en given rolle præcis dækker over, se kapitel ”Roller og rettigheder”.
Rollenavn i Brugeradministration Rollenavn i BBR Kommune 1.8
Brugeradministrator Brugeradministrator
Rapportadministrator RapportDesigner
TværKommunalForespørger Tværkommunal
Administrationaftommeboliger TommeBoliger
292
Afløbsforhold Afløbsforhold
BBRsagsbehandler Registerfører
Borgerservice
KommunalForespørger
ByggesagsbehandlerB
Ejendomsadministration
Folkeregisteret
Forespørger
Øvrigebruger
ByggesagsbehandlerA Byggesagsbehandler
Bygningsmyndighed Bygningsmyndighed
FjernvarmeElleverandør
Energileverandør
FjernvarmeElNaturgasleverandør
Miljøsagsbehandler Miljøsagsbehandler
Skorstensfejer Skorstensfejer
Sommerhuslov Sommerhuslov
Systemadministrator KommunalAdministrator
Vandforsyning Vandforsyning
AutomatiskAdresseHåndtering AdresseOpretter
AdresseklientRead Rollen findes ikke i BBR 1.8, men kun i DAR
AdresseklientWrite Rollen findes ikke i BBR 1.8, men kun i DAR
BBRKalderDAR Rollen findes ikke i BBR 1.8, men kun i DAR
DARAjourfoer Rollen findes ikke i BBR 1.8, men kun i DAR
Tabel 24 - Relation mellem brugerrollerne i BBR 1.7 og 1.8
8.5.2 Brugerroller der administreres i NemLogin
Udover ovenstående roller er der nogle roller, som ikke længere administreres i brugeradministrationen,
men i stedet administreres i NemLogin. Det drejer sig om følgende roller:
293
Rollenavn i BBR Kommune 1.7 BBR 1.8 rollenavn i NemLogin
SKAT SKAT
FBE FBE
Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet
Banedanmark Banedanmark
KUAS KUAS
Stormrådet Stormrådet
Findes ikke i BBR 1.7 KOMBIT
Findes ikke i BBR 1.7 LandsdækkendeForespørger
Tabel 25 - BBR 1.8 brugerroller der administreres i NemLogin
8.5.3 Slettede brugerroller
Rollerne i tabellen nedenfor, findes ikke længere i BBR Kommune 1.8, da disse nu er blevet slettet. Brugere
der har været oprettet med disse roller er blevet slettet og vil skulle oprettes på ny i BBR 1.8.
Rollenavn i BBR Kommune 1.7
Sikkerhedsgodkendt
FSVForespørger
ErhvervsByggestyrelsenKommuneHolding
OIOBuildingDwellingService
OIOCodeListService
OIOPermissionService
OIOBBRdataListService
OIOInputBoxService
OIOEnergyService
Rapportforespørger
Historik
DARBatch
294
DARKalderBBR
InddataboksForespørger
InddataboksSagsbehandler
InddataboksSagsfordeler
Anmeldelsessager
KommunespecifikFelt1
KommunespecifikFelt2
KommunespecifikFelt3
KommunespecifikFelt4
KommunespecifikFelt5
KommunespecifikFelt6
Påbegyndelsesrykkere
RetNotatlinjer
SletFraHistorik
Tabel 26 - Slettede brugerroller
295
Ordindex
Afslut byggesag, 154–69 Delvis afslutning, 161 Fuldfør/Nedriv/Ibrugtag, 166 Henlæg, 167 Indflyt på enheder, 164 Midlertidig afslutning, 157 Slet, byggesag, 168 Slet, sagsbygning, 169
BBR-Medd-Data, 183 BBR-Meddelelse, 180–201
Automatiske udskrifter, 185–90 BBR-Medd-Data, 183 Decentral udskrift, 197 Følgeskrivelser, 198 Historik, 200 Indstillinger, 199 Modtager, 194 Niveauer, 194 Opbygning, 181 Typer, 193 Årsagskode, 195
BPFG, Bygning/Teknisk Anlæg, 97 Byggesag, 140–80
Afslut byggesag. Se Afslut byggesag. Byggesagskode, 177–80 Flyt, 169 Kopier, nybyggeri, 172 Kopier, til-/ombygningssag, 173 Opret, nybyggeri, 146 Opret, til-/ombygning eller nedrivning, 145 Slet, byggesag, 168 Slet, sagsbygning, 169 Status, 142 Søg byggesag, 142 Tilknyt niveau, eksisterende, 148 Tilknyt niveau, nyt niveau, 151 Verserende sager, 175 Ændr, byggesag, 153 Ændr, underliggende niveau, 153
Byggesagskode, 177–80 Bygning, 86–101
Bygning på fremmed grund. Se BPFG, Bygning/Teknisk Anlæg.
Ejerlejlighed. See Ejerlejlighed Bygning/Teknisk Anlæg
Flyt, 95 Kopier, 92 Opret, nybyggeri, 89 Opret, stambygning, 86 Slet, 91
Bygning og bolig, 81–206 Ejerlejlighed, Bygning/Teknsik Anlæg, 99 Enhed, 112–24
Ejerlejlighed, Enhed, 120 Flyt, 117 Masseopdatering af enhed, 122 Opret, 112 Slet, 114
Etage, 108–12 Flyt, 112 Kopier, 111, 115 Opret, 108 Slet, 109
Favoritfelter, 27 Fordelingsareal
Fordel fordelingsareal, 134 Fordelingsprincip, 133 Genberegn fordeling, 137 Opret, 132 Slet, 138
Følgeskrivelser, 198 Genvejstaster, 75–77 Grund, 82–83
Flyt, 83 Opret, 82 Slet, 83 Ændr, 82
Grundoplysninger, 201–4 Historik
BBR-Meddelelse, 200 Felthistorik, 67 Gør objekt historisk, 65 Indstillinger, 70 Medtag historik i resultatvisningen, 62 Versionsvælger, 69
Hændelser, 222–30
296
Indstillinger, 237–78 Kommunale indstillinger. Se Kommunale
indstillinger. Roller og rettigheder. Se Roller og rettigheder.
Kommunale indstillinger, 244–73 ESDH, 261 Heændelser, 269 Indstillinger for BBR-Meddelelse, 255 Kommuneoplysninger, 245 Kommunespecifike links, 251 Kommunespecifikke felter, 248 Sager, 270 Tidsfrister, 258
Kort, 58 Login, 16 Masseopdatering af enhed, 122 Matrikel, 83–86
Flyt, 84 Opret, 84 Slet, 84
Mine indstillinger, 238–44 Bygning og bolig, 241 Generelt, 239 Henvendelser, 243
Notatlinjer, 204–6 Opret, 204 Slet, 205
Objekt Definition, 30 Flyt, 35 Historik, 62 Kopier, 35 Opdel, 41 Opret, 31 Sammenlæg, 37 Se objekt, 56 Sikkerhedsklassifikacer, 44 Slet, 33
Opgang, 99–108 Flyt, 106 Kopier, 104
Opret, 101 Slet, 102
Rapporter Adgang, 231 Egendefinerede rapporter, 234 Faste rapporter, 231 Gem rapport, 235 Oversigt, faste rapporter, 297 Træk rapport, egendefineret rapport, 234 Træk rapport, fast rapport, 232
Resultatliste, 52 Roller og rettigheder, 273–78
BBR-roller, 277 Feltrettigheder, 276 Funktionsrettigheder, 276
Sidehjælp, 77 Skift kommune, 23 Søg, 46–52
Byggesag, 142 Historisk søgning, 62 Kviksøgning, 49 Søgningsniveauer, 48
Teknisk Anlæg, 125–31 Bygning på fremmed grund. See BPFG,
Bygning/Teknisk Anlæg Ejerlejlighed. See Ejerlejlighed Bygning/Teknisk
Anlæg Flyt, 129 Kopier, 128 Opret, 125 Slet, 126
Tilknyt niveau Eksisterende niveau, 148 Nyt niveau, 151
Tooltips, 71 Udskriv, 74 Verserende sager, 175 Webinar, 79 Årsagskode, 185
Kommunale årsagskoder, 197
297
1 Bilag 2 – Faste BBR Kommune rapporter
1.1 Bestandsoptælling
Rapporten viser det aktuelle antal af specifikke stam- og sagsobjekter.
Rapporten indeholder:
Stamentiteter
Grunde
Tekniske Anlæg
Bygninger
Enheder
Boligenheder
Erhvervsenheder
Boligerhvervsenheder
Enheder boligtype (1-5 og E)
Fordelingsareal
Sagsentiteter
o Grunde
o Tekniske Anlæg
o Bygninger
o Enheder
o Boligenheder
o Erhvervsenheder
o Boligerhvervsenheder
Nye enheder boligtype (1-5 og
E)
Fordelingsareal
Ejendomme
o BFE
o Ejendomme (antal ESR
ejendomsnumre)
o Ejerlejligheder
o BPFG
1.2 Byggesagsbehandlingstider
Rapporten viser behandlingstiden for alle sager, hvor ”Modtagetdato” er indberettet.
Der beregnes antal dage fra en sag er modtaget, til der er givet tilladelses- eller anmeldelsesdato. Hvis
”Dato for fyldestgørende ansøgning” er udfyldt, benyttes denne dato i stedet for ”Modtaget dato”.
Hvis der er nabohøring, så fratrækkes høringsperioden (antal dage er inkl. lørdage, søndage og helligdage).
298
Rapporten indeholder tre tabeller over byggesagsbehandlingstider.
Tabel 1 indeholder:
Sagstype (ved forklædesager
er feltet blankt)
Sagskode
Gennemsnitlig behandlingstid
med evt. høring
Gennemsnitlig behandlingstid
uden evt. høring
Gennemsnitlig behandlingstid
fra modtaget til tilladelse
Antal sager
Tabel 2 indeholder:
Sagsbehandler
Sagskode
Gennemsnitlig behandlingstid
med evt. høring
Gennemsnitlig behandlingstid
uden evt. høring
Gennemsnitlig behandlingstid
fra modtaget til tilladelse
Antal sager
Tabel 3 indeholder:
Ejendomsnr.
BFE
Bygningsnr.
Vejkode
Vejnavn
Husnr.
Postnr.
Postdistrikt
Matrikelnr.
Delnr.
Landsejerlavskode
Klassifikation
Klassifikationstekst
Anvendelseskode
Anvendelseskodetekst
Byggesagsnr.
Litra
Sagsbehandler
Sagstype
Sagskode
Dato for modtag
Dato for fyldest
Naboorientering
Færdig naboorientering
Byggesagsdato
299
Behandlingstid med evt. høring
Behandlingstid uden evt.
høring
Fra modtaget til tilladelse
UUID for Byggesag
1.3 Byggesager uden afslutningsdato
Rapporten viser alle byggesager, hvor påbegyndelsesdato er udfyldt, men afslutningsdato ikke er udfyldt.
Der beregnes de antal dage, hvor byggesagen har ligget. Beregningen foretages som dags dato minus
påbegyndelsesdato (antal dage er inkl. lørdage, søndage og helligdage).
Rapporten indeholder:
Ejendomsnr.
BFE
Vejkode
Vejnavn
Husnr.
Postnr.
Postdistrikt
Bygningsnr.
Byggesagsnr.
Byggesagsdato
Litra
Sagstype
Sagsbehandler
Sagskode
Tilladelses-/Anmeldelsesdato
Påbegyndelsesdato
Antal dage
Klassifikation
Klassifikationskodetekst
Anvendelse (ved Teknisk
Anlæg er det Klassifikation der
vises)
Anvendelseskodetekst
Byggesags bygnings bebygget
areal
Byggesags bygnings samlet
areal
Byggesags bygnings
erhvervsareal
Byggesags bygnings boligareal
UUID for Byggesag
300
1.4 Byggesager uden påbegyndelsesdato
Rapporten viser alle byggesager, hvor tilladelsesdato eller anmeldelsesdato er udfyldt, men
påbegyndelsesdato ikke er udfyldt.
Der beregnes de antal dage, hvor byggesagen har ligget. Beregningen foretages som dags dato minus
tilladelsesdato eller anmeldelsesdato (antal dage er inkl. lørdage, søndage og helligdage).
Rapporten indeholder:
Ejendomsnr.
BFE
Vejkode
Vejnavn
Husnr.
Postnr.
Postdistrikt
Bygningsnr.
Byggesagsnr.
Byggesagsdato
Litra
Sagstype
Sagsbehandler
Sagskode
Tilladelses-/Anmeldelsesdato
Antal dage
Anvendelse (ved Teknisk
Anlæg er det Klassifikation der
vises)
Anvendelseskodetekst
Klassifikation
Klassifikationstekst
Byggesags bygnings bebygget
areal
Byggesags bygnings samlet
areal
Byggesags bygnings
erhvervsareal
Byggesags bygnings boligareal
UUID for Byggesag
1.5 Bygningsliste med oversigt
Rapporten dannes på stamdata og indeholder en oversigt over grundens bygninger. Rapporten sorteres
som standard på ejendomsnummer og bygningsnummer.
Rapporten indeholder to tabeller over bygninger.
Tabel 1 indeholder: Anvendelse
301
Antal bygninger
Bebygget areal
Boligareal
Samlet areal
Erhvervsareal
Indbygget garage
Indbygget carport
Adgangsareal
Andet areal
Tagetage
Udnyttet tagetage
Kælder
Kælderareal <1,25 m
Beboelse i kælder
Indbygget udhus
Udestue
Affaldsrum
Overdækning (ej bebygget areal)
Overdækket areal
Lukkede overdækninger
302
Tabel 2 indeholder:
Ejendomsnr.
BFE
Bygninger
Adresse
Postnr.
Postdistrikt
Matrikelnr.
Delnummer
Landsejerlavskode
Anvendelse
Anvendelses tekst
Opførelsesår
Om/tilbygningsår
Verserende byggesag
Bebygget areal
Samlet boligareal
Bygningsareal
Samlet erhvervsareal
Indbygget garage
Indbygget carport
Adgangsareal
Andet areal
Antal areal
Afvigende etager
Samlet tagetageareal
Udnyttet tagetage
Samlet kælderareal
Kælderareal <1,25 m
Beboelse i kælder
Indbygget udhus
Udestue
Affaldsrum
Overdækning (ej bebygget areal)
Samlet overdækket areal
Samlet areal af lukkede overdækninger
Beregningsprincip for areal af carport
Kilde til bygningsarealer
Antal lejligheder med køkken
Antal lejligheder uden køkken
Ydervægsmaterialer
Supplerende ydervægsmateriale
Tagdækningsmateriale
Supplerende Tagdækningsmateriale
Asbestholdigt materiale
Kilde til bygningens materialer
UUID
303
1.6 Bygningsændringer
Bygningernes arealfelter og anvendelseskode på startdato og slutdato sammenlignes. Hvis der er forskel i
ét af felterne skrives bygningen på rapporten. Der udskrives kun de felter som har ændret sig.
Bemærk:
Hvis en Bygning ikke findes ved periodestart, men ved periodeslut, er det et nybyggeri, og
medtages på rapporten. Der udskrives kun de felter, der har indhold ved periodeslut. Ud for
adressen vil der stå: Oprettet: xx-xx-xxxx
Hvis en Bygning findes ved periodestart, men ikke ved periodeslut, er den nedrevet og det
medtages på rapporten. Der udskrives kun de felter, der havde indhold ved periodestart. Ud for
adressen vil der stå: Ophørt: xx-xx-xxxx
Rapporten indeholder:
Seneste ændring
BFE
Bygningsnr.
Husnr.
Postnr.
Anvendelseskode (før/efter)
Bebygget areal (før/efter)
Samlet areal (før/efter)
Beboelsesareal (før/efter)
Erhvervsareal (før/efter)
Indbygget udhus (før/efter)
Indbygget udestue (før/efter)
Indbygget carport (før/efter)
Indbygget garage (før/efter)
Overdækket areal (før/efter)
Andet areal (før/efter)
Samlet tagetage areal (før/efter)
Samlet udnyttet tagetage areal (før/efter)
Samlet kælderareal (før/efter)
Samlet kælderareal til erhverv (før/efter)
Samlet kælderareal til beboelse
(før/efter)
UUID for bygning
1.7 Enhedsliste med oversigt
Rapporten dannes på stamdata og indeholder en oversigt over Enheder ud fra udtrækskriterierne.
Rapporten sorteres som standard på adresse.
Rapporten indeholder to tabeller over Enheder.
304
Tabel 1 indeholder:
Anvendelse
Antal enheder
Heraf ejerlejligheder
Antal værelser
Erhvervsværelser
Samlet areal
Beboelsesareal
Erhvervsareal
Tinglyst areal
Lukket overdækning
Åben overdækning
Andel af fællesareal
Andet areal
Tabel 2 indeholder:
Postdistrikt
Ejendomsnr.
BFE
Bygningsnr.
Ejerlejlighedsejendomsnr.
Ejerlejlighedsnr.
Anvendelseskode
Anvendelses tekst
Verserende byggesag
Samlet areal
Beboelse
Erhverv
Tinglyst areal
Lukket overdækning/udestue
Åben overdækning
Andel af fællesareal
Andet areal
Kilde til arealer
Energiforsyning
Antal værelser
Antal toiletter
Antal bade
Toiletforhold
Badeforhold
Køkkenforhold
UUID
305
1.8 Indberetnings oversigt
Rapport over indberetninger i kommunen indenfor et afgrænset interval. Indeholder antal indberetninger
modtaget, grupperet på indberetters rolle.
Rapporten indeholder to tabeller; en over modtagne indberetninger, og en over indberettere.
Tabel 1 indeholder:
Rolle
Antal indberetninger
Status (Modtaget/Underbehandling/Fejl)
Tabel 2 indeholder:
Indberetters navn
BFE
Rolle
Modtagelsesdato
Status
UUID
1.9 Nedrevne, Opdelte og Sammenlagte
Rapporten viser de Enheder, som er nedrevet, opdelt og sammenlagte i udtræksperioden. Der sorteres som
standard på adresse.
Rapporten indeholder to tabeller; en over antal nedrevne Enheder, og en over nedrevne, opdelte og
sammenlagte Enheder.
Tabel 1 indeholder:
Vejnavn
Vejkode
Husnr.
Etage
Side/dør
Postnr.
Postdistrikt
Grunds Ejendomsnr.
Grunds BFE
Bygningsnr.
Status
Sagstype
Samlet areal
Anvendelseskode
Anvendelseskode tekst
Ejerlejlighedsejendomsnr.
UUID for enhed
306
Tabel 2 indeholder:
Antal nedrevne enheder
Nedrevet areal
1.10 Notatlinjer
Rapport over notatlinjer som indeholder en bestemt tekst.
Rapporten indeholder:
Notattekst
Notatnr.
UUID
Objekttype
1.11 Objekter uden adresse
Rapport over objekter som er markeret til ikke at have adresse, eller markeret til at skulle få en på et
senere tidspunkt.
Rapporten indeholder:
Adresse
Grund BFE
Adressestatus
Bygningsnummer eller anlægsnummer
Anvendelseskode eller klassifikation
Anvendelsestekst eller
klassifikationstekst
Nybyggeri
UUID
1.12 Udskrevne BBR-Meddelelser
Rapport over udskrevne BBR-Meddelelser. Rapporten indeholder kun BBR-Meddelelser der er sendt til
central udskrivning.
Rapporten indeholder to tabeller; en over antallet af udskrevne BBR-Meddelelser, og en over hvilke BBR-
Meddelelser der er udskrevet.
Rapporten dannes med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden
periode, skal du angive denne.
Tabel 1 indeholder:
307
Ejendomsnr.
BFE
Ejendomstype
Adresse
Postnr.
Postdistrikt
Udskriftsdato
Delvis udskrift
Årsagskoder
Modtager
Adresseringstype
UUID for Grund
UUID for Bygning
UUID for Bygning
Tabel 2 indeholder:
Årsagskode
Centralt print
Sendt per mail
1.13 Udskriv totalhistorik
Rapport over den samlede historik på et BBR Kommune objekt og et BBR Kommune objekts tilknytninger,
for et defineret tidspunkt eller i en defineret periode. Rapporten dannes for et objekt, og dets
underliggende objekter.
Du udskriver historik rapport ved at klikke på brugerikonet, og på ”Udskriv totalhistorik”.
Figur 381 - Udskriv historik rapport
308
Vælg objekt og angiv UUID i vinduet ”Udskriv totalhistorik”
Figur 382 - Udskriv totalhistorik
Ved at klikke på ”Estimer”, får du et estimat for antallet af rapporter, der vil blive genereret.
Klik på ”Udfør” for at generere rapporten.
Rapporten indeholder:
Dato for version
UUID
Registeringsaktør
Forretningsproces
Bygningsnummer
Bygningens anvendelser
Opførselsesår
On/tilbygningsår
Husnummer UUID
Adresse
Matrikel UUID
