Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB)MALİ UYGULAMALAR VE

PROJE TAKİP SİSTEMİ

Gökçe Uysal & Adem POLATAraştırma Destek Programları (ARDEB)

Mali Denetleme ve Sözleşmeler MüdürlüğüEkim, 2013

2

Burs Ödemeleri

Burs Ödemeleri

Burs kısıtları nelerdir?Yüksek lisans ve doktora öğrencilerine

verilecek Bursun süresinin, bu kişilerin eğitimini tamamlaması için tanınan süreyi aşmamış olması gereklidir.

• Yüksek Lisans : 3 yıl• Doktora: 6 yıl

Burs Ödemeleri

Lisans bursiyeri olabilme koşulları nelerdir?Yurtiçi Lisans Programında

• son iki sınıf öğrencisi olmak,• hazırlık hariç ortalama 4 üzerinden 2,5

veya• 100 üzerinden 65 olması veya• hazırlık hariç ortalamada ilk %20 lik dilime

girmiş olmak.

• Bursun devamlılığı için başlangıçtaki şartlar aranmaz ancak, öğrencinin sınıfta kalması durumunda bursu kesilir.

• Bir projede aynı anda en fazla iki lisans öğrencisi bursiyer olarak yer alabilir.

Burs Ödemeleri

Doktora sonrası araştırmacı olabilme koşulları nelerdir?

• Herhangi bir kurum / işyerinde çalışmamak,

• 40 yaşını doldurmamış olmak, • Doktora derecesinin alındığı tarih ile ilgili

programın son başvuru tarihi arasında kalan sürenin 5 yıldan fazla olmaması,

Burs miktarları en fazla ne kadar olabilir?Projede yer alacak bursiyerlere TÜBİTAK tarafından belirlenen üst sınırlara kadar burs ödemesi yapılabilir.

2013 yılı için burs miktarı üst sınırları:Bursiyer Kurumda veya başka bir kuruluşta, ücret karşılığı çalışmıyor ise:Lisans Öğrencisi : 500.-TL/ay Yüksek Lisans Öğrencisi : 1.500.-TL/ay Doktora Öğrencisi : 1.800.-TL/ayDoktora sonrası araştırmacılar : 2.250.-TL/ayBursiyer ücretli çalışıyor ise: Yüksek Lisans Öğrencisi : 400.-TL/ayDoktora Öğrencisi : 500.-TL/ay

Burs Ödemeleri

Burs alacak öğrenci birden fazla projede yer alması halinde hepsinden burs alabilir mi?

Bursiyerin birden fazla projede yer alması durumunda sadece bir projeden burs ödemesi yapılır. Bursiyer, aynı anda TÜBİTAK’ın farklı programlarından da burs alamaz.

Burs alacak öğrenci başka bir üniversitede Y.Lisans/Doktora öğrencisi veya başka bir kurum/kuruluşta çalışıyor olabilir mi?

Tez konusunun proje konusu ile direkt veya dolaylı ilişkili olması aranmak koşuluyla mümkündür.

Burs Ödemeleri

Türkiye’deki üniversitelerde lisansüstü öğrenim gören yabancı uyruklu kişiler proje kapsamında Burs alabilirler mi?

Evet alabilirler.

Proje sözleşmesi imzalanmasından sonra Bursiyer kalemindeki ödeneğin artırılması için fasıl aktarımı ve/veya ek ödenek talep edilebilir mi?

Hayır edilemez.

Burs Ödemeleri

9

Personel Giderleri

Personel ödemelerine ilişkin yasal kesintiler nelerdir?

Personel Giderleri

Personele ücretleri nasıl ödenir?Bu personele yapılacak ödemeler, proje bütçesinde öngörülen miktarlar üzerinden, Proje Yürütücüsünün Birime talimatı üzerine çalışılan ay sonunda Yürütücü Kurum/Kuruluş tarafından kişinin hesabına transfer edilirBu personel ile ilgili her türlü bildirim ve yasal yükümlülükler işveren sıfatı ile Yürütücü Kurum/Kuruluş tarafından yerine getirilir.

Personel Giderleri

Danışmana ödenecek ücret nasıl belirlenir?

Danışmanlara; kamu kurum/kuruluşlarının kadro ve pozisyonlarında bulunmaları (vakıf üniversiteleri dahil) halinde Bilim Kurulu tarafından belirlenen limitler dahilinde PTİ ödemesi yapılabilir. Kamu kurum/kuruluşlarında çalışmayanlarla, yurt dışında ikamet eden danışmanlara ise PTİ miktarı ile sınırlı olmak kaydıyla hizmet alımı faslından ödeme yapılabilir.

Personel Giderleri

13

Seyahat Ödemeleri

Yurtiçi seyahatlerde; Gündelik miktarları (2013 yılı için)

- Yürütücü ve Araştırmacılar 46.-TL- Diğer Personel 42.-TL

Konaklama Ücreti, Gündeliğin 2 katı olup yurtiçi seyahatlerde gün sınırlaması yoktur.

Yurtiçi Seyahat

Memuriyet mahalli içinde veya dışındaki bir yere günü birlik seyahatlerde gündelik ödenir mi?Geçici bir görevle memuriyet mahalli içinde veya dışındaki bir yere gidildiğinde, • öğle (saat 13.00) ve akşam (saat 19.00)

yemeği zamanlarından birini geçirenlere 1/3, • ikisini geçirenlere 2/3 oranında, • geceyi geçirenlere ise tam gündelik verilir.

Yurtiçi Seyahat

Yurtiçi Seyahat

Gün sayısı nasıl hesaplanır?

Günübirlik seyahatler dışında, • Yevmiye, gidilecek yere ulaşılana kadar

geçen her 24 saat için hesaplanır.• Seyahatin her 24 saati aşan kısmı tam gün

sayılır.

Yurtiçi Seyahat

Örnek Hesaplama

Ankara’da ikamet eden bir araştırmacı 14 gün süre(yol dahil) ile geçici görevle Malatya’ya gönderiliyor. Burada 12 gün konaklıyor ve konaklama için günlük 50-TL ödüyor. Bu kişiye ödenecek geçici görev yolluğu ne kadardır?

Veriler:

Gündelik : 46- TLYol Gideri : 50-TL (tek yön)Taksi (Ankara) : 30- TLTaksi (Malatya): 25- TL

Ödenecek Geçici Görev Yolluğu (1+2+3): 151+552+151 = 854-TLÖdenecek Konaklama Gideri (4):600.-TLTOPLAM Ödenecek Tutar 1454-TL

Yurtiçi Seyahat

Örnek Hesaplama - detay

1-İkametgah(Ank.)-Terminal(Taksi) : 30-TLYol Gideri (Ankara-Malatya) : 50-TLYol Gündeliği : 46-TLTerminal (Mal.)-İkametgah (Taksi) : 25- TL

2-Gündelik(Görev Yeri) : 46 x 12 = 552- TL

3-İkametgah(Mal.)-Terminal(Taksi ) : 25-TLYol Gideri (Ankara-Malatya : 50-TLYol Gündeliği : 46-TLTerminal(Ank)-İkametgah(Taksi) : 30- TL

4-Konaklama Gideri 50 x 12 = 600-TL

Yurtdışı Seyahat

Yurtdışı Gündelikleri Hesabı

Yurtdışı Seyahat

Yurtdışı Seyahat

Vakıf Üniversitelerine ilişkin harcama esasları 9. madde;

Projede yurt dışı seyahatlere gündelik ve konaklama bedelleri 6245 sayılı Harcırah Kanunu’na ilişkin Yurtdışı Gündeliklerde Esas Alınacak Cetvele göre hesaplanır:

Söz konusu Cetvelin;

• Yürütücü, Araştırmacı ve Danışmanlar için yılık/kadro derecesi 1-4 olanların sütunundaki tutarlar,

• Bursiyer ve Yardımcı Personel için aylık/kadro derecesi 5-15 sütunundaki tutarlar

dikkate alınarak hesaplama yapılır.

Yurtdışı SeyahatÖrnek Hesaplama -1

Üniversite personeli araştırmacımız, proje için 15 gün süreyle ABD’ye görevlendirilmiştir. 13 gün konaklayıp günlük 300$ konaklama ücreti ödediğine göre , araştırmacıya projeden ödenecek gündelik ve konaklamayı hesaplayınız?

Gündelikİlk 10 gün cetveldeki VI. Sütun değeri %50 artırımlı hesaplanır.110$ x 1.5 = 165$10 gün x 165 $ =1.650,$Kalan 5 gün artırımsız , 110$ x 5 gün=550,$olmak üzere toplam 550,$+1.650,$ = 2.200,$ gündelik bulunur.

Yurtdışı Seyahat

Örnek Hesaplama -1 (devam)

Konaklamaİlk 10 gün için ödenir. Faturalandırılması gerekir. Artırımlı olarak hesaplanan (110$ x 1.5 = 165$) gündeliğin %40’ını aşması gerekir ve bu durumda aşan kısmın %70’i ödenir.

165 $ x %40 = 66$ Konaklama (300 $, 66$’ı aştığından)300$-66$=234$ (aşan kısım) 234$ x %70 =163,80$ olarak hesaplanır.

Ancak; konaklama için üst sınır 165$ x %70 = 115.50$ olduğundan; 115.50$ x 10 gün = 1155$ konaklama hesaplanır.

Yurtdışı Seyahat

Örnek Hesaplama -2Aynı örnekte konaklama 300$ yerine 50$ /gün olursa;

Konaklama165 $ x %40 = 66$ Konaklama bedeli 50 $, 66$’ı aşmadığından ayrıca konaklama hesaplanmaz, ödeme yapılmaz.

Yurtdışı SeyahatÖrnek Hesaplama -3Yurtdışı gündeliği : 100 $, Konaklama gideri : 80 $Görevlendirme süresi: 8 gün olan araştırmacımız için;

%50 Artırımlı gündelik : 100 $ x 1,5 = 150 $ (ilk on gün )Artırımlı gündeliğin %40’ı konaklama : 150 $ x %40 = 60 $%40 ı aşan kısım : 80 $ - 60 $ = 20 $Belgeli konaklama giderinin, %50 artırımlı gündeliğin %40’ını aşması halinde (ilk on gün) aşan kısmın %70 i ödeneceğinden,20 $ x %70 = 14 $ (üst sınır 150 x %70= 105$)

Ödenecek ek konaklama Gideri : 14 $ x 8 gün = 112 $ olacaktır.Artırımlı Gündelik : 150 $ x (8 gün + 2 gün (yol)) = 1500 $ olacaktır.

Yurtdışı Seyahat

http://www.resmigazete.gov.trYurtdışı gündelik sorgulaması sonucu, ilgili karar metnine ve her yıl Mart ayında değişen ekli tablolara ulaşabilirsiniz.

27

Diğer Hususlar

Projede belirtilen cihazlar Yatırım Teşvik Belgesi kapsamında

satın alınabilir mi ve KDV istisnası uygulanır mı?

19 Haziran 2012 tarih ve 28328 sayılı Resmî Gazetede yayınlanan 2012/3305 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı gereğince;

Diğer desteklerden yararlanmaMADDE 29 - (1) Bu Karar kapsamındaki destek unsurlarından yararlanan yatırım harcamaları, diğer kamu kurum ve kuruluşlarının desteklerinden yararlanamaz. Diğer kamu kurum ve kuruluşlarının desteklerinden yararlanılan veya yararlanılacak yatırım harcamaları için, bu Karar kapsamındaki desteklerden yararlanmak üzere Bakanlığa müracaat edilemez. Bu madde hükmüne aykırı davranılması halinde, bu Karar kapsamında yararlanılan destekler ilgili mevzuat çerçevesinde geri alınır.

Yatırım Teşvik Belgesi ve KDV İstisnası

Projede belirtilen cihazlar Yatırım Teşvik Belgesi kapsamında

satın alınabilir mi ve KDV istisnası uygulanır mı?

TÜBİTAK destekli projelerde alınacak cihazlar için gerekli ödenek verilmekte; vergi dahil tüm maliyetler eklenmektedir. İlgili BKK gereğince YTB kullanılması uygun olmayacaktır.

Ancak; • Ekonomi Bakanlığı Teşvik Uygulama Ve Yabancı

Sermaye Genel Müdürlüğü’ne konuyla ilgili başvuru yapılarak izin alınması ve

• TÜBİTAK’tan cihazdaki maliyet değişikliği hususunda onay alınması halinde YTB uygulaması yapılabilir.

Yatırım Teşvik Belgesi ve KDV İstisnası

YMM Denetim raporu nedir?

Projeye ilişkin harcamaların ve gider belgelerinin Esaslara, sözleşmeye ve mali mevzuata uygunluğunun denetimine ilişkin TÜBİTAK tarafından belirlenmiş olan formata uygun olarak Yeminli Mali Müşavir tarafından düzenlenen mali rapora, denetim raporu denilmektedir.

YMM raporu, TÜBİTAK formatına uygun detaylı bir inceleme yapılmasını gerektirecektir. Raporun hazırlanmasına ilişkin süreç ve sürenin göz önüne alınması, sonuç raporunun tesliminin gecikmemesi açısından önemlidir. Bu nedenle, YMM rapor taleplerinin ilgili birimlere zamanında yapılması gerekmektedir.

Yeminli Mali Müşavir Raporları

YMM Denetim Raporu neden istenmektedir? İlgili Harcama Esaslarının 17 Maddesi

gereğince YMM denetimraporu alınması zorunludur.

Vakıf Üniversiteleri tarafından yürütülen projelerde; gelişme rapor önemlerinde gerçekleşen harcamalar için YMM raporu istenmez.

Ancak sonuç raporu ile birlikte projenin tüm harcamaları kapsayacak şekilde TÜBİTAK formatına uygun olarak hazırlanan YMM raporu TÜBİTAK’a sunulur. (01/09/2012 itibariyle)

Yeminli Mali Müşavir Raporları

YMM Denetim Raporunda sorgulanacak örnek hususlardan;

Yapılan inceleme ve değerlendirmede; mal ve hizmet alım harcamalarına ait belgelerin düzenlenme tarihinin ve seyahat harcamalarında seyahat tarihinin, TÜBİTAK’ça kabul edilen proje başlama tarihinden önce veya proje bitiş tarihinden sonra yapılıp yapılmadığı vurgulanmalıdır.

(Proje destek başlama tarihinden önce ve proje destek bitiş tarihinden sonra yapılan mal ve hizmet alımları desteklenmez.)

Projede tüm harcamaların, projede ihtiyaç duyulması ve onaylı bütçede yer alması kaydıyla geciktirilmeden yapılması esastır.

Yeminli Mali Müşavir Raporları

TEŞEKKÜRLERgokce.uysal@tubitak.gov.tr0 (312) 468 53 00 / 2351

adem.polat@tubitak.gov.tr0 (312) 468 53 00 / 2442