BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN - pedaspol.serverdindik.com · Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi...
Transcript of BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN - pedaspol.serverdindik.com · Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi...
BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 1
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb. | Salam Sejahtera bagi kita semua.
Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang masih berkenan memberikan kesempatan kepada kita untuk bisa mengisi
hidup ini dengan bekerja, berkarya dan mengabdi pada agama, keluarga, warga, bangsa, dan negara.
Adanya berbagai permasalah dalam kegiatan pendataan sarana dan prasarana pada jenjang pendidikan sekolah dasar, telah memicu semangat seksi
Sarana Prasarana dan Aset Sekolah Dasar, Bidang Sarana dan Prasarana Dinas Pendidikan Kabupaten Blora untuk mencari inovasi dan menangani
permasalahan ini langsung pada akarnya. Setelah dilakukan pengkajian, akhirnya ditemukan beberapa permasalahan pokok, diantaranya adalah :
▪ Permintaan data sarana dan prasarana ke sekolah dengan metode pengisian dan pengumpulan formulir ternyata sering terlambat, banyak sekolah-
sekolah yang belum selesai mengisi dan belum mengembalikan formulir yang telah disediakan.
▪ Form yang digunakan dalam pendataan sarana dan prasarana masih sulit dipahami sekolah, terutama dalam mengisi data kondisi sarana dan
prasarana yang ada. Akibatnya sekolah sering mengira-ngira dalam pengisiannya.
Berbekal pengalaman yang ada, kami mencoba membangun aplikasi e-Pedaspol, yang merupakan kepanjangan dari Aplikasi Pendataan Sarana dan
Prasarana secara online. Dalam aplikasi ini data yang harus dimasukkan telah disesuaikan dengan tingkat pemahaman untuk dikerjakan oleh pihak
sekolah, dimana sekolah cukup memilih opsi yang ada selanjutnya aplikasi yang mengolah. Juga telah disediakan Analisa Tingkat Kerusakan Bangunan
dan rekapitulasi data yang bisa menampilkan Skala Prioritas penanganan yang diurutkan dari kondisi Rusak Total hingga kondisi Baik. Dengan adanya
skala prioritas ini diharapkan bisa juga dijadikan data referensi bagi stakeholder terkait lainnya, misalnya Bappeda dan DPRP.
Aplikasi ini masih dalam tahap pengembangan lebih lanjut untuk meningkatkan jumlah data yang ada, kecepatan dalam pengolahan data, meminimalisasi
penggunaan data sambungan internet dan tampilan yang menarik namun ringan saat dibuka.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberkati kita dan memberi kesempatan bagi kami untuk mengembangkan aplikasi ini sesuai cita-cita. Saran,
Masukan, dan Kritik yang membangun sangat kami nantikan demi sempurnanya aplikasi ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Sandy TH
Team Sarpras Dinas Pendidikan Blora
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 2
DAFTAR ISI
1. Halaman Sampul ............................................................................................................................................................................................................... 0
2. Kata Pengantar ................................................................................................................................................................................................................... 1
3. Daftar Isi ............................................................................................................................................................................................................................. 2
4. Dashboard
a. Depan ........................................................................................................................................................................................................................... 4
b. Login ............................................................................................................................................................................................................................. 5
5. Menu Profil Sekolah
a. Data Profil .................................................................................................................................................................................................................... 6
b. Edit / Detail Data Profil ............................................................................................................................................................................................... 7
6. Menu Input
a. Data Prasarana ........................................................................................................................................................................................................... 8
i. Edit Data Prasarana ............................................................................................................................................................................................. 9
ii. Tambah Data Prasarana ................................................................................................................................................................................... 10
iii. Hapus Data Prasarana ...................................................................................................................................................................................... 11
b. Analisa Prasarana .................................................................................................................................................................................................... 12
c. Analisa Non Gedung ................................................................................................................................................................................................ 13
d. Data Sarana ............................................................................................................................................................................................................... 14
i. Edit Data Sarana ................................................................................................................................................................................................ 15
ii. Tambah Data Sarana ........................................................................................................................................................................................ 16
iii. Hapus Data Sarana ............................................................................................................................................................................................ 17
e. Analisa Sarana .......................................................................................................................................................................................................... 18
f. Data Aset ................................................................................................................................................................................................................... 19
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 3
7. Menu Rekap Kondisi Prasarana
a. Rekap Semua Data Prasarana ............................................................................................................................................................................... 20
b. Rekap Data Prasarana per Kelompok Ruang ...................................................................................................................................................... 21
8. Menu Rekap Kondisi Sarana
a. Rekap Semua Data Sarana ..................................................................................................................................................................................... 22
b. Rekap Data Sarana per Kelompok Barang .......................................................................................................................................................... 23
9. Penutup ........................................................................................................................................................................................................................... 24
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 4
DASHBOARD | DEPAN
Merupakan tampilan depan aplikasi berisi informasi tentang aplikasi dan menu untuk login.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 5
DASHBOARD | LOGIN
Menu login ditampilkan dalam berbagai posisi sesuai dengan kepentingan masing-masing user. Input Data Sekolah untuk user dengan level Operator,
untuk operator di masing-masing sekolah. Rekap Stakeholder untuk user dengan level stakeholder. Rekap Data Publik untuk user dengan level publik /
umum sebagai bentuk transparansi. Dan yang terakhir adalah Panel Admin untuk user dengan level admin aplikasi.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 6
MENU PROFIL SEKOLAH | DATA PROFIL
Menu ini dapat diakses oleh semua user, dengan pembatasan hak akses sebagai berikut :
User dengan level administrator dapat melihat dan melakukan edit / hapus data
User dengan level operator dapat melihat dan melakukan edit data
User dengan level stakeholder dapat melihat tetapi tidak bisa melakukan edit data
User dengan level publik dapat melihat tampilan data saja.
Tombol EDIT DATA
Tombol HAPUS DATA
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 7
MENU PROFIL SEKOLAH | EDIT / DETAIL DATA PROFIL
Fasilitas ini disediakan untuk user dengan level administrator, operator dan stakeholder
Halaman EDIT DATA
Status : AKTIF
Halaman EDIT DATA
Status : NON-AKTIF
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 8
MENU INPUT DATA
A. DATA PRASARANA SEKOLAH | DATA PRASARANA
Halaman Data Prasarana memperlihatkan data prasarana yang disajikan per ruang. Kode Gedung diwakili dengan huruf abjad, Kode Ruangan
mengikuti Kode Gedung dengan huruf abjad dan nomer.
Menu
Data Prasarana
Tombol EDIT DATA
Pilihan jumlah baris
yang ditampilkan
Tombol CETAK data
Tombol TAMBAH DATA
Tombol HAPUS DATA
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 9
a. DATA PRASARANA SEKOLAH | EDIT DATA PRASARANA
Edit data hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator dan operator. Klik tombol edit, pop-up-menu akan menampilkan form isian
yang dibutuhkan, silahkan lengkapi dengan data yang dibutuhkan.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 10
b. DATA PRASARANA SEKOLAH | TAMBAH DATA PRASARANA
Tambah data / ruang hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator dan operator. Klik tombol tambah data, pop-up-menu akan
menampilkan form isian yang dibutuhkan, silahkan lengkapi dengan data yang dibutuhkan.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 11
c. DATA PRASARANA SEKOLAH | HAPUS DATA PRASARANA
Hapus data hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator. Klik tombol hapus, pop-up-alert akan muncul untuk konfirmasi
penghapusan data.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 12
MENU INPUT DATA
B. ANALISA PRASARANA | ANALISA TINGKAT KERUSAKAN BANGUNAN GEDUNG
Halaman Analisa Tingkat Kerusakan Bangunan digunakan untuk menentukan tingkat kerusakan suatu bangunan (gedung) berdasarkan parameter-
parameter yang telah ditentukan. Silahkan lengkapi form yang ditampilkan, untuk kolom ukuran silahkan masukkan bilangan bulat angka (bukan huruf /
karakter) misalnya angka 1, 3, 10, ...
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 13
MENU INPUT DATA
C. ANALISA NON GEDUNG | ANALISA TINGKAT KERUSAKAN BANGUNAN NON GEDUNG
Halaman Analisa Tingkat Kerusakan Bangunan digunakan untuk menentukan tingkat kerusakan suatu bangunan (Non Gedung) berdasarkan parameter-
parameter yang telah ditentukan. Bangunan non gedung yang dimaksut misanya Pagar, Paving, Parkir, dll. Silahkan lengkapi form yang ditampilkan,
untuk kolom jumlah silahkan masukkan bilangan bulat angka (bukan huruf / karakter) sesuai satuan yang dimiliki, misalnya pagar 100 meter cukup
ditulis 100, paving dengan luas 25 m2 cukup ditulis 25.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 14
MENU INPUT DATA
D. DATA SARANA SEKOLAH | DATA SARANA
Halaman Data Prasarana memperlihatkan data sarana yang disajikan per ruang. Kondisi dan jumlah barang serta kekurangan yang ada diruangan
tersebut juga bisa ditampilkan sehingga dapat digunakan untuk acuan pengajuan barang.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 15
a. DATA SARANA SEKOLAH | EDIT DATA SARANA
Edit data hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator dan operator. Klik tombol edit, pop-up-menu akan menampilkan form isian
yang dibutuhkan, silahkan lengkapi dengan data yang dibutuhkan.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 16
b. DATA SARANA SEKOLAH | TAMBAH DATA SARANA
Tambah data / ruang hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator dan operator. Klik tombol tambah data, pop-up-menu akan
menampilkan form isian yang dibutuhkan, silahkan lengkapi dengan data yang dibutuhkan.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 17
c. DATA SARANA SEKOLAH | HAPUS DATA SARANA
Hapus data hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator. Klik tombol hapus, pop-up-alert akan muncul untuk konfirmasi
penghapusan data.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 18
MENU INPUT DATA
E. ANALISA SARANA | ANALISA TINGKAT KERUSAKAN BARANG
Halaman Analisa Tingkat Kerusakan Barang digunakan untuk mengisi barang dan menentukan kondisinya berdasarkan parameter pilihan yang telah
disertakan. Data yang disajikan per ruang dikandung maksut agar pendataan sarana dalam ruangan dapat didata dengan lebih detail. Jumlah barang
dimasukkan dalam kolom volume berupa angka/bilangan (bukan huruf/karakter) tanpa satuan.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 19
MENU INPUT DATA
F. DATA ASET
Halaman Data Aset Sekolah memperlihatkan data sarana dan prasarana yang disajikan sesuai dengan format laporan aset. Data yang disajikan
merupakan data yang diperoleh dari Laporan Aset masing-masing sekolah. Sekolah tidak diperkenankan / tidak bisa merubah data ini.
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 20
REKAP PRASARANA | REKAP SEMUA DATA PRASARANA
Fasilitas ini disediakan untuk semua level user termasuk publik. Halaman Rekap Data Prasarana Sekolah memperlihatkan data prasarana yang disajikan
dengan beberapa kondisi. Untuk user level operator dan publik, maka rekap ditampilkan dengan urutan sekolah dan kecamatan, sedangkan untuk user
dengan level admin dan stakeholder urutan disesuaikan dengan tingkat kerusakan barang. Selain itu untuk user level admin dan stakeholder juga
ditampilkan estimasi biaya yang dibutuhkan
Menu Rekap Data
Prasarana
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 21
REKAP PRASARANA | REKAP DATA PRASARANA per RUANG
Fasilitas ini disediakan untuk semua level user termasuk publik. Halaman Rekap Data Prasarana Sekolah per Ruang bisa diakses melalui menu Rekap
Kondisi Prasarana selain melalui menu juga bisa melalui filter data (search). Halaman ditampilkan sesuai dengan level user masing-masing.
Menu Rekap Data
Prasarana per Ruang
Fasilitas untuk filter
data yang dibutuhkan
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 22
REKAP SARANA | REKAP SEMUA DATA SARANA
Fasilitas ini disediakan untuk semua level user termasuk publik. Halaman Rekap Data Sarana Sekolah memperlihatkan data barang yang disajikan dengan
beberapa kondisi. Untuk user level operator dan publik, maka rekap ditampilkan dengan urutan sekolah dan kecamatan, sedangkan untuk user dengan
level admin dan stakeholder urutan disesuaikan dengan tingkat kerusakan barang.
Menu Rekap Data
Sarana
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 23
REKAP SARANA | REKAP DATA SARANA per RUANG
Fasilitas ini disediakan untuk semua level user termasuk publik. Halaman Rekap Data Sarana Sekolah per Ruang bisa diakses melalui menu Rekap Kondisi
Sarana selain melalui menu juga bisa melalui filter data (search). Halaman ditampilkan sesuai dengan level user masing-masing.
Menu Rekap Data
Sarana per Ruang
Fasilitas untuk filter
data yang dibutuhkan
Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 24
PENUTUP
Aplikasi e-Pedaspol, yang merupakan kepanjangan dari Aplikasi Pendataan Sarana dan Prasarana secara online alhamdulillah telah bisa diterapkan
dalam beberapa sekolahan sampling dari kegiatan monitoring dan evaluasi diketahui ada beberapa kendala dalam penerapan aplikasi online di lapangan,
diantaranya adalah :
▪ Koneksi / Jaringan Internet masih kurang memadai, bahkan beberapa sekolah masih menggunakan thethering dengan perangkat smartphone. Hal ini
berakibat dengan kurang lancarnya pengerjaan aplikasi terutama pada saat melakukan input data sekolah.
▪ Adanya operator aplikasi disekolah yang masih merangkap menjadi guru mengakibatkan kurang fokus pada saat pengerjaan aplikasi ini. Mereka
dibebani dengan beragam aplikasi yang ada namun masih diharuskan untuk mengajar dan membantu administrasi di sekolah lainnya.
Diharapkan segera dapat diwujudkan tersedianya koneksi / jaringan di sekolah-sekolah sehingga proses input data baik pada aplikasi ini maupun pada
aplikasi – aplikasi online lainnya, seperti Dapodik dan Aset.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberkati kita dan memberi kesempatan bagi kami untuk mengembangkan aplikasi ini sesuai cita-cita. Saran,
Masukan, dan Kritik yang membangun sangat kami nantikan demi sempurnanya aplikasi ini.
Salam.
Sandy TH
Team Sarpras Dinas Pendidikan Blora