BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI...
Transcript of BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI...
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
0 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN
PERUMAHAN RAKYAT
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN
Review/Input Usulan RPIJM Kabupaten/Kota
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
0 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
3. Login Kab/Kota bila sudah memiliki username dan password1. Register Kab/Kota untuk user pengguna baru
4. Download Aplikasi dan Data
2. Menginformasikan User login dan password
5. Install Aplikasi dan Restore Data
6. Backup dan Upload Data
User Provinsi User Kab/Kota
Aplikasi SIPPa Offline
SIPPa Online
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
1 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
1.1. Register User Kabupaten/Kota oleh Admin Tingkat Provinsi
Cara: Untuk meregiter/membuat/Melengkapi user baru buka aplikasi SIPPa ONLINE di
browser yang sudah terkoneksi ke internet direkomendasikan menggunakan Mozila
Firefox dan Google Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas
browser dengan nama http://sippa.ciptakarya.pu.go.id/sippa_online/#
Gambar 1 menu utama aplikasi SIPPa online
Kemudian login masukan username dan password untuk admin tingkat Provinsi, dapat
dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 2 menu login aplikasi SIPPa online
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
2 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Setelah berhasil login pilih menu Utility
Gambar 3 pilih menu Utility
Kemudian pilih “Manage User” untuk menambahkan/melengkapi user tingkat
Kabupaten/Kota masing-masing, pilih menu/tombol tambah user untuk menambahkan
data user dan untuk melengkapi data user yang sudah ada tinggal pilih list data user
kemudian edit data di samping kanan aplikasi SIPPa online.
Gambar 4 pilih submenu manage user
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
3 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Isi dan lengkapi data register user Kabupaten/Kota yang akan di tambahkan/edit data
user yang sudah ada untuk user type pilih “User Kabupaten”, Kemudian Pilih tombol
simpan setelah isian pada kolom tambah user sudah terisi.
Gambar 5 isian kolom tambah user baru
Bila user berhasil ditambahkan maka akan ada notifikasi user baru berhasil di upload/di
tambahkan
Gambar 6 notifikasi user berhasil ditambahkan
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
4 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
1.2. Download Aplikasi SIPPa Offline, Database Perencanaan, Data Dasar, Data
Wilayah, dan Data User di download Oleh user Kabupaten/Kota
*User yang sudah dibuatkan oleh admin Provinsi sudah bisa di pergunakan untuk login di
aplikasi SIPPa online maupun offline.
Cara Untuk menjalankan SIPPa ONLINE pertama kali yang harus dilakukan adalah
membuka browser internet direkomendasikan menggunakan Mozila Firefox dan Google
Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama
http://sippa.ciptakarya.pu.go.id/sippa_online/#
Gambar 7 tampilan utama aplikasi SIPPa online
Klik User Login sebagai user Kab/Kota untuk mendownload SIPPa versi Offline, Database
master/Perencanaan, Data Dasar Data Wilayah dan Data User
* Masukkan username, password dimenu login user. Kemudian klik Login Member.
Gambar 8 menu login SIPPa online
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
5 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
1.2.1. Download aplikasi SIPPa offline
*Cara: Pilih menu Upload/Download
Gambar 9 pilih menu upload/download
Pilih menu Download Aplikasi
Gambar 10 pilih menu aplikasi
Klik Download untuk mengunduh aplikasi SIPPa Offline versi terbaru bila mana ada
update-an aplikasi SIPPa versi Offline biasanya posisi software aplikasi di tempatkan paling
atas/tanggal terupdate.
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
6 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Gambar 11 download untuk mengunduh aplikasi SIPPa offline
1.2.2. Download Data Master/Perencanaan, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User.
*Cara: Pilih menu Upload/Download
Gambar 12 pilih menu Upload/download
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
7 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
*Klik menu Download Database
Gambar 13 pilih menu download database
Download Database Master/perencanaan
Gambar 14 Menu Download Data Master
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
8 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Download Data Matriks RPIJM/KPJM
Gambar 15 Menu Download Data Matriks RPIJM/KPJM
Download Database Data Dasar
Gambar 16 Menu Download Data Dasar
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
9 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Download Database Wilayah
Gambar 17 Menu Download Data Wilayah
Download Database User
Gambar 18 Menu Download Data User
Catatan: Produk yang dihasilkan user Kab/Kota pada aplikasi SIPPa Online pada Tahap 1
ini mendapat 5 file, yakni: Software aplikasi SIPPa Offline, Data Master/Perencanaan, Data
Dasar, Data Wilayah dan Data User.
*Download Database User digunakan untuk membuka aplikasi SIPPa offline pertama kali
yang harus di restore setelah proses pemasangan aplikasi SIPPa offline berhasil.
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
10 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
1.3. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user
Kab/Kota.
Setelah mendapatkan file berupa aplikasi SIPPa offline kemudian cari file setup aplikasi
SIPPa offline yang tadi di download kemudian Klik kanan pilih “run as administrator”
Gambar 19 setup file aplikasi SIPPa offline
Setup aplikasi SIPPa, pilih “Accept”, dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 20 Proses installasi aplikasi SIPPa offline
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
11 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Pastikan hasil “Extract” aplikasi ke direktori C:\ pilih install untuk melanjutkan pemasangan
aplikasi
Gambar 21 pemasangan aplikasi di direktori C:\
Proses pemasangan aplikasi, tunggu hingga progress bar selesai
Gambar 22 progress bar pemasangan aplikasi SIPPa
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
12 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Setelah pemasangan aplikasi SIPPa selesai maka akan otomatis keluar pesan yakni untuk
pengguna aplikasi menggunakan komputer/laptop windows 10 di haruskan menginstall
fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” bila komputer/laptop yang anda
pergunakan bukan windows 10 bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya
Gambar 23 installasi fonts untuk pengguna windows 10
Untuk pengguna windows 10 fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” bisa di
dapat dari hasil installasi aplikas SIPPa yakni di folder fonts “local Disk (C:) > SIPPaRPIJM >
Aplkasi > Fonts”
Gambar 24 pemasangan fonts khusus pengguna windows 10
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
13 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Copy file yang berada di folder “Fonts”
Gambar 25 Copy file yang berada di folder “Fonts”
Kemudian cari control panel fonts pada komputer/laptop, dapat dilihat pada contoh
gambar seperti dibawah ini:
Gambar 26 cari control panel fonts
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
14 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Kemudian paste untuk installasi fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” tunggu
hingga proses pemasangan fonts selesai
Gambar 27 paste didalam control panel fonts
Bila sudah melakukan pemasangan fonts selanjutnya membuka file “exe” aplikasi SIPPa
pilih folder “SIPPaRPIJM” pada direktori C:\. Dapat dilihat pada contoh gambar seperti
dibawah ini:
Gambar 28 pilih folder SIPPaRPIJM
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
15 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
*Kemudian pilih file exe bertuliskan SIPPaRPIJM, double klik dan dapat dilakukan Send To
Desktop (Create Shortcut) Agar memudahkan user menjalankan aplikasi SIPPa Offline ini.
Gambar 29 pilih file SIPPav3
Bila sudah keluar tampilan seperti dibawah ini maka proses installasi/pemasangan aplikasi
SIPPa offline sudah berhasil
Gambar 30 pemasangan aplikasi SIPPaRPIJM offline berhasil
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
16 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
1.4. Restore Data
1.4.1. Restore Data User Kedalam Aplikasi SIPPa Offline
Setelah database di download langkah selanjutnya adalah merestore data user pada
aplikasi SIPPa Offline dengan cara memilih menu “Utility”
Gambar 31 tampilan aplikasi SIPPa offline
Pilih restore data dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 32 pilih restore data
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
17 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
kemudian pilih “Restore Data User” cari file data user hasil dari yang tadi di download di
aplikasi SIPPa versi Online.
Gambar 33 restore data User
Pilih/cari file hasil download database data user di laptop/pc Komputer yang di gunakan,
kemudian open file
Gambar 34 cari file data user
1
2
3
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
18 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Kemudian klik tombol “mulai restore data user” pada aplikasi SIPPa offline
Gambar 35 proses restore data user
1.4.2. Restore Data Master/Perencanaan
Login di aplikasi SIPPa Offline dengan cara memasukan username dan password terlebih
dahulu yang sudah di register oleh admin Provinsinya masing-masing (username dan
password sama dengan login aplikasi SIPPa Online) yang sebelumnya sudah di berikan
akses oleh aplikasi untuk user Kabupaten/Kota.
Gambar 36 menu login aplikasi SIPPa offline untuk user Kabupaten/kota
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
19 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Bila sudah memasukan username dan password klik tombol “Login” maka akan keluar
berupa Informasi/peraturan didalam aplikasi SIPPa offline yang akan di pergunakan bila
setuju dengan ketentuan yang berlaku “centang” pada samping kiri bawah tampilan
aplikasi kemudian klik tombol “lanjutkan login”
Gambar 37 informasi ketentuan yang berlaku
Setelah user kab/kota berhasil login/masuk pada aplikasi SIPPa offline, kemudian pilih
menu Utility dan klik tombol Restore Data.
Gambar 38 pilih menu utility setelah berhasil login
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
20 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Klik restore data kemudian pilih “restore data Master/Perencanaan” untuk mencari file
hasil download data Perencanaan dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data
Master/Perencanaan
Gambar 39 restore data Master/Perencanaan
1.4.3. Restore Data Dasar.
Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil
download data Dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data Dasar
Gambar 40 restore data dasar
3
3
1
2
1
2
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
21 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
1.4.4. Restore Data Wilayah.
Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data wilayah” untuk mencari file hasil
download data wilayah dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data wilayah
Gambar 41 restore data wilayah
1.5. Input/edit Dokumen RPIJM
Cara: pilih menu data dasar kemudian klik tombol tambah pada menu “Dokumen RPIJM”
untuk mengisi dokumen RPIJM baru maka akan keluar isian data berupa pilih periode (isi
terlebih dahulu data untuk periode)
Gambar 42 pilih menu dokumen RPIJM
1 2
3
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
22 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Maka akan keluar isian dari dokumen RPIJM pilih tombol tambah periode RPIJM
Gambar 43 pilih menu tambah periode RPIJM
Isi tahun periode dokumen RPIJM dan lengkapi tanggal pengesahan, status dokumen
RPIJM (Original, revisi 1, revisi 2, revisi 3 dan revisi 4), kemudian pilih jumlah bab dokumen
perencanaan.
Gambar 44 isian data keterangan periode
1
2
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
23 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Bila menu isian periode sudah berhasil di tambahkan, kemudian klik tombol simpan maka
akan keluar pesan (sukses)
Gambar 45 isian data dokumen RPIJM
Secara otomatis Periode dokumen RPIJM yang di tambahkan akan ada di pilihan periode,
pilih periode RPIJM, pilih judul BAB yang akan di upload kemudian cari file dokumen yang
akan di upload yang sebelumnya sudah di persiapkan (file pdf yang akan di upload
ukurannya tidak boleh melebihi 5mb). Bila file pdf yang akan di upload melebihi 5mb bisa
langsung menguploadnya di SIPPa online.
Gambar 46 lengkapi data periode dokumen RPIJM
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
24 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Secara otomatis data yang di input akan masuk ke database dan hasilnya akan tampil di
menu dokumen PRIJM berupa tahun dokumen RPIJM dan isi bab dokumen RPIJM
Gambar 47 hasil input isian dokumen RPIJM
1.6. Mengisi Pagu Anggaran
Pilih menu rekap pagu RPIJM untuk menambahkan/mengontrol informasi anggaran dari
setiap sumber pendanaan
Gambar 48 pilih menu pagu anggaran RPIJM
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
25 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Isi dan lengkapi kolom pagu RPIJM berdasarkan tahun anggaran, sector, APBN, PHLN,
APBD I/Provinsi, APBD II/Kabupaten/Kota, DAK, Swasta dan masyarakat
Gambar 49 menu isian pagu RPIJM
1.7. Mengisi Produk Perencanaan
Pilih Menu Produk Perencanaan, kemudian pilih list data dan edit untuk mengedit data
dan melihat detail produk perencanaan yang sudah ada, dapat dilihat pada contoh
gambar seperti dibawah ini:
Gambar 50 pilih menu produk perencanaan
1
2
3
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
26 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Isi dan lengkapi data Produk perencanaan Mulai dari Perda RT/RW, PAM, PBL, Bangkim
dan PLP kemudian pilih ubah, secara otomatis data akan berubah pada list table data,
dapat dilihat pada contoh gambar seperti di bawah ini
Gambar 51 isian menu produk perencanaan
1.8. Review/update Data Perencanaan, Usulan Matriks RPIJM dan Program
Keterpaduan
Data usulan yang sebelumnya telah di inputkan/data master yang sebelumnya telah di
restore akan masuk ke dalam “Data Perencanaan” Untuk mengedit data usulan dan
akan di ajukan lagi dapat dilakukan dengan cara memilih list kegiatan kemudian tekan
tombol RPIJM.
Gambar 52 menu list isian data master/perencanaan
1
2
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
27 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Isi dan lengkapi usulan kegiatan yang akan di ajukan Atribut/data keterpaduan, nilai RC
(Readiness Criteria) dan dukumen RPIJM periodenya, bila ingin menambahkan sub paket
dapat dilakukan dengan cara “tambah subpaket” kemudian simpan data usulan. Dapat
dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 53 isi dan lengkapi data usulan kegiatan
Isi dan lengkapi kolom Readiness Criteria untuk menambah nilai usulan kegiatan yang
akan di ajukan oleh User Kabupaten/Kota.
Gambar 54 isian kolom RC (readiness criteria)
1
2
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
28 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Kemudian klik tombol “update RPIJM” bila data berhasil di ubah maka usulan kegiatan
tersebut secara otomatis akan masuk ke menu “Usulan Matrik RPIJM” dan record
usulan di menu data perencanaan akan berkurang 1 usulan, bila usulan yang tadi
temasuk data keterpaduan secara otomatis usulan tersebut akan masuk kedalam menu
program keterpaduan
Gambar 55 update data RPIJM
Menu Usulan Matriks RPIJM berupa list data usulan yang akan di ajukan kembali sebagai
usulan RPIJM, untuk menambahkan data usulan RPIJM bisa di lakukan di menu ini dengan
cara mengklik tombol tambah usulan, dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah
ini:
Gambar 56 Menu usulan matriks RPIJM
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
29 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Maka akan keluar kolom isian tambah usulan baru matriks RPIJM, isi dan lengkapi data
kemudian simpan, Bila mana ada usulan kegitan ada sub paketnya bisa dilakukan
dengan cara klik tambah sub paket setelah inputan (kegiatan, output, sub output DLL
selesai) isi dan lengkapi data sub paket bila ada kemudian simpan RPIJM, dapat dilihat
pada contoh gambar seperti di bawah ini:
Gambar 57 tambah usulan baru RPIJM
Menu Program Keterpaduan berupa list data keterpaduan yang sebelumnya sudah di
tambahkan baik itu di menu Data Perencanaan maupun di menu Usulan Matriks RPIJM,
di menu ini bisa menghapus data tag keterpaduan, dapat dilihat pada contoh gambar
seperti dibawah ini:
Gambar 58 menu program keterpaduan
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
30 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Pilih list usulan yang akan di hapus kemudian pilih tombol hapus, dapat dilihat pada
contoh gambar seperti di bawah ini:
Gambar 59 hapus data keterpaduan
1.9. Laporan
Menu laporan ini di gunakan untuk mencetak repot laporan Matriks RPIJM, bisa di filter
berdasarkan Kegiatan, Tahun dan atribut. Dapat dilihat pada contoh gambar report
dibawah ini
Gambar 60 report Matrik RPIJM
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
31 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
1.10. Tentang
Menu tentang digunakan untuk menampilkan pertanyaan-pertanyaan tentang aplikasi
SIPPa
Gambar 61 pilih menu tentang
1.11. Backup data
Pilih menu utiliti pada halaman utama aplikasi SIPPa Untuk membackup data Matriks
RPIJM, data dasar, backup file.
Gambar 62 pilih menu utility
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
32 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Pilih Backup data dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 63 pilih backup data
Pilih menu backup data, pilih Backup data RPIJM kemudian klik tombol sebelah kanan
“simpan sebagai file data RPIJM”
Gambar 64 backup data RPIJM
1
2
3
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
33 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Pilih tempat penimpanan file untuk data Matriks RPIJM untuk penamaan file biarkan saja
seperti itu.
Gambar 65 pilih tempat backup data RPIJM
Selanjutnya backup “data dasar” cara sama dengan backup data RPIJM
Gambar 66 backup data dasar
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
34 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
Selanjutnya backup “file” cara sama dengan backup data RPIJM
Gambar 67 backup file
1.12. Upload Data RPIJM, data dasar dan Backup File
Cara: login kembali kedalam aplikasi SIPPa online ke alamat URL sebagai berikut
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
*Klik User Login sebagai user kab/kota untuk upload Data kemudian pilih
upload/download
Gambar 68 pilih menu upload/download
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran
35 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran
*Pilih menu Upload Database
Kemudian pilih upload database pilih Upload database RPIJM untuk mengupload data
RPIJM
Gambar 69 pilih file upload database RPIJM
Cari file yang tadi d backup kemudian klik tombol open
Gambar 70 cari file database
*Begitupun dengan upload Data dasar dan file sama halnya dengan upload database
RPIJM