Buku petunjuk atisisbada

i

B U K U P E T U N J U K A T I S I S B A DA

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Swt, yang telah melimpahkan Rahmat,

HidayahNya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan Buku Petunjuk

Pengoperasian Aplikasi ATISISBADA ini dengan lancar.

Buku Petunjuk ATISISBADA ini dirasa sangat diperlukan untuk diterbitkan sebagai

pedoman bagi pengurus yang berkaitan dengan pengelolaan barang daerah di

lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat.

Buku Petunjuk ini di susun secara detail langkah demi langkah (step by step)

sehingga memudahkan dan menyeragamkan langkah-langkah bagi para pengguna

(operator) dalam mengolah data sehingga menghasilkan informasi yang lebih

akurat dalam pengelolaan barang daerah.

Terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak yang

telah mendukung keberhasilan dalam penyusunan buku ini.

Akhir kata, kami harap buku petunjuk ini dapat bermanfaat khususnya bagi semua

pihak yang berkepentingan dalam pengelolaan barang daerah.

Mohon maaf jika masih ada kekurangan. Saran dan kritik sangat kami harapkan

untuk penyempurnaan lebih lanjut.

Biro Pengelolaan Barang Daerah

Sekretariat Daerah

Provinsi Jawa Barat

ii


DAFTAR ISI

Kata Pengantar ......................................................................... i Daftar Isi ................................................................................. ii Bab I. GAMBARAN UMUM 1.1. Pendahuluan ........................................................................ 1 1.2. Jaringan ATISISBADA................................................................ 2 1.3. Menjalankan ATISISBADA .......................................................... 3 Bab II. SIKLUS PENATAUSAHAAN 2.1. Langkah Menjalankan Siklus Penatausahaan ................................... 5 2.2. Langkah Menginput Data Inventaris Barang .................................... 9 2.3. Langkah Mengedit/Merubah Data Inventaris.................................... 15 2.4. Langkah Menghapus (Delete) Data Inventaris................................... 19 2.5. Langkah Mencetak Data Per Barang.............................................. 19 2.6. Langkah Mencetak Daftar Barang Per Halaman ................................ 21 2.7. Langkah Mencetak Daftar Barang Semua ........................................ 22 2.8. Langkah Download Data ke dalam format MS Excell........................... 23 2.9. Form Inputan Data pada KIB ...................................................... 24 Bab III. SIKLUS PEMELIHARAAN 3.1. Langkah Menjalankan Siklus Pemeliharaan ..................................... 27 3.2. Langkah Menginput Data Pemeliharaan.......................................... 30 3.3. Langkah Mengedit Data Pemeliharaan........................................... 32 3.4. Langkah Menghapus (Delete) Data Pemeliharaan............................... 33 Bab IV. SIKLUS PENGHAPUSAN 4.1. Langkah Menjalankan Siklus Penghapusan....................................... 34 4.2. Langkah Menginput Data Penghapusan........................................... 38 4.3. Langkah Mengedit Data Penghapusan............................................ 40 4.4. Langkah Mendelete Data Penghapusan........................................... 41 Bab V. MUTASI BARANG 5.1. Langkah Menjalankan Mutasi Barang (berkurang).............................. 43 5.2. Langkah Menjalankan Mutasi Barang (bertambah)............................. 46 5.3. Langkah Menampilkan Daftar Mutasi Barang.................................... 49 5.4. Langkah Menampilkan Rekapitulasi Mutasi Barang............................. 51 Bab VI. FASILITAS PADA ATISISBADA 6.1. Langkah Mengganti Username Dan Password dan Foto Profil................. 53 6.2. Langkah Menggunakan Pencarian Data........................................... 56 6.3. Langkah Menggunakan Chating/User Online..................................... 58 6.4. Langkah Menggunakan Chart....................................................... 59

iii


6.5. Langkah Membuat User Name dan Password..................................... 62 6.6. Langkah Keluar dari Aplikasi ATISISBADA......................................... 64 Bab VII. SISTEM BARCODE BARANG 7.1. Gambaran Umum Sistem Barcode Barang........................................ 65 7.2. Langkah Menjalankan Sistem Barcode Barang................................... 65 7.3. Langkah Mencetak Barcode......................................................... 67 7.4. Langkah Mencari Data Barang dengan Sistem Barcode......................... 68 7.5. Langkah Menjalankan Sensus Barang dengan Sistem Barcode................. 75 Bab VIII. SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN 8.1. Gambaran Umum Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan........... 76 8.2. Langkah Menjalankan Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan...... 76 Bab IX. SIKLUS PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PENGANGGARAN 9.1. Langkah Menjalankan Siklus Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran... 82 9.2. Langkah Menginput Data Perencanaan Kebutuhan Barang..................... 86 9.3. Langkah Mengubah RKBMD,DKBMD, dan DKPBMD................................ 89 9.4. Langkah Menghapus (delete) data RKBMD........................................ 90 9.5. Langkah DKB data Perbarang....................................................... 91 9.6. Langkah Mencetak Data Barang Per halaman.................................... 92 9.7. Langkah Mencetak Daftar Barang Semua......................................... 93 Bab X. SIKLUS PENGADAAN 10.1. Langkah Menjalankan Siklus Pengadaan......................................... 93 10.2. Langkah Menginput Data Pengadaan Barang.................................... 94 10.3. Langkah Mengubah Data Pengadaan Barang.................................... 95 10.4. Langkah Menghapus Data Pengadaan Barang................................... 95 10.5. Langkah Melihat Daftar Pengadaan Barang..................................... 96 10.6. Langkah Menginput Data Pengadaan Pemeliharaan Barang.................. 97 10.7. Langkah Mengubah Data Pengadaan Pemeliharaan Barang.................. 98 10.8. Langkah Menghapus Data Pengadaan Pemeliharaan Barang................. 98 10.9. Langkah Melihat Daftar Pengadaan Pemeliharaan Barang................... 99 Bab XI. SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENYALURAN 11.1. Langkah Menjalankan Siklus Penerimaan, Penyimpanan, Penyaluran...... 100 11.2. Langkah Menginput Data Penerimaan Barang.................................. 101 11.3. Langkah Mengubah Data Penerimaan Barang................................... 102 11.4. Langkah Menghapus Data Penerimaan Barang.................................. 102 11.5. Langkah Melihat Daftar Penerimaan Barang.................................... 103 11.6. Langkah Menginput Data Pengeluaran Barang.................................. 103 11.7. Langkah Mengubah data Pengeluaran Barang................................... 104 11.8. Langkah Menghapus Data Pengeluaran Barang................................. 105 11.9. Langkah Melihat Daftar Pengeluaran Barang................................... 105

1


BAB I

GAMBARAN UMUM

1.1 . PENDAHULUAN

ATISISBADA adalah kependekan dari Aplikasi Teknologi Informasi Siklus Barang

Daerah, merupakan Sistem Informasi Manajemen yang berfungsi dalam

pengelolaan data dan informasi barang milik daerah secara on line.

ATISISBADA merupakan suatu software yang berlandasan hukum berdasarkan

Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik

Daerah dan Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 14 Tahun 2010. Peraturan

Gubernur Jawa Barat Nomor 64 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan

Peraturan Daerah Provinsi Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Barang Milik

Daerah, sebagai acuan dalam pengelolaan barang milik Daerah di lingkungan

Pemerintah Provinsi Jawa Barat.

ATISISBADA merupakan software yang berdasarkan 13 siklus yang diterapkan dalam

pengadministrasi data, terdiri dari Siklus Perencanaan, Siklus Pengadaan, Siklus

Penerimaan dan Pengeluaran, Siklus Penetapan, Siklus Penatausahaan, Siklus

Pemanfaatan, Siklus Pengamanan dan Pemeliharaan, Siklus Penilaian, Siklus

Penghapusan, Siklus Pemindahtangan, Siklus Pembiayaan, Siklus Ganti Rugi dan

Siklus Pembinaan, Pengawasan dan Pengendalian.

ATISISBADA merupakan software yang dibangun dengan Flatform OpenSource

dengan menggunakan Operating System Linux dan DataBase MySQL. Bahasa

Pemograman untuk pengembangan sistem adalah bahasa program php, JavaScript

dan Ajax.

2


1.2 .JARINGAN ATISISBADA

Internet adalah jaringan komputer yang menghubungkan berjuta komputer

diseluruh dunia, tanpa batas negara, dimana setiap orang yang memiliki komputer

dapat bergabung ke dalam jaringan ini hanya dengan melakukan koneksi ke

penyedia layanan internet (internet service provider / ISP) seperti Telkom

Speedy, IndosatNet, TelkomFlash, dsb. Jaringan komputer yang digunakan pada

ATISISBADA adalah jaringan internet, dengan skema jaringan seperti gambar di

bawah ini :

bandwidth

bandwidth

Komputer Server ATISISBADA disimpan di 2 lokasi yaitu di Biro PBD sebagai Server

Backup dan di Provider/ISP sebagai server utama dan server database. Untuk

dapat mengakses ATISISBADA seluruh SOPD harus menggunakan modem internet.

Kecepatan untuk dapat mengakses aplikasi ATISISBADA sangat bergantung kepada

besarnya bandwidth internet yang kita sewa kepada ISP, semakin besar bandwidth

yang kita sewa ke ISP maka akan semakin cepat untuk dapat mengakses

ATISISBADA.

3


1.3 . MENJALANKAN ATISISBADA

ATISISBADA merupakan aplikasi berbasis internet, sehingga untuk menjalankannya

membutuhkan aplikasi tambahan yaitu aplikasi Browser Internet. Beberapa

aplikasi browser yang dapat digunakan adalah Mozilla Firefox, Google Crome dan

Internet Explorer.

Saran : sebaiknya menggunakan browser Mozilla Firefox.

Cara Menjalankan ATISISBADA

1. Jalankan Aplikasi Browser Internet (Mozilla Firefox) dengan mengklik

shortcutnya atau klik start All Program aplikasi Browser (sebagai contoh

Mozilla Firefox)

2. Klik alamat web atau url pada aplikasi browser tersebut :

http://www.atisisbada.net hingga muncul tampilan gambar seperti di bawah

ini :

3. Isilah User Name dan Password pada kotak dialog LOGIN (user name harus

didaftarkan terlebih dahulu ) kemudian Klik Tombol OK, seperti pada gambar di

atas.

4. Klik Teks Download Buku Petunjuk apabila ingin memiliki buku petunjuk

ATISISBADA dalam format digital (file)

Kotak Dialog LOGIN Download Buku Petunjuk

4


5. Apabila pengisian User Name dan Password benar, maka anda berhasil untuk

menjalankan aplikasi atisisbada, sehingga muncul tampilan menu utama dari

atisisbada seperti pada gambar di bawah ini :

No Tombol Fungsi

1. 13 Siklus Berfungsi untuk mengolah data dalam pengelolaan barang daerah yang terdiri dari 13 icon siklus

2. Administrasi Berfungsi untuk mengolah data dalam administrasi system, terdiri dari user login

3. Master Data Berfungsi untuk mengolah master data yang terdiri dari kode barang, kode SOPD, kode rekening dsb.

4.

Pencarian Berfungsi untuk mencari data inventaris barang berdasarkan BI dan KIB

5. Chart Berfungsi untuk melihat data inventaris barang dengan format data grafik

6. Logout Berfungsi untuk keluar dari aplikasi ATISISBADA 7. Chatting Berfungsi untuk melihat dan menulis pesan

(chatting) kepada semua user yang online 8 Ganti Password Berfungsi untuk mengganti password yang lama

dengan password yang baru 9. Peta Sebaran Berfungsi untuk melihat letak dan koordinat aset

KIB A, C, D dan F berdasarkan google map

4. Pencarian

2. Tombol Administrasi

3. Tombol Master Data5. Chart 6. Logout 7. Chatting

8. Ganti Password

1. Tombol Siklus

9. Peta Sebaran

5


BAB II

SIKLUS PENATAUSAHAAN

2.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENATAUSAHAAN

Siklus Penatausahaan barang daerah merupakan salah satu siklus ke 5 (lima) dalam

pengelolaan barang milik daerah, yang berfungsi dalam pelaksanaan pendaftaran,

pencatatan, pembukuan dan inventarisasi barang di dalam Buku Inventaris dan

Kartu Inventaris Barang (KIB) serta Rekapitulasi Barang Inventaris.

1. Setelah Anda melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan

utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol siklus

penatausahaan (shortcut) , seperti gambar dibawah ini :

Klik Tombol Siklus Penatausahaan untuk melihat dan mengolah data BI dan KIB

6


2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul tampilan pada Siklus Penatausahaan

seperti gambar di bawah ini :

FUNGSI TOMBOL :

a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Pasword, Pencarian Data, Log

Out, dan Main Menu

Tombol Fungsi Chat

Dipergunakan untuk chatting/kirim pesan ke sesama operator Atisibada yang sedang online

Ganti Pasword Dipergunakan untuk mengganti user name dan password pada Atisisbada

Pencarian Data Dipergunakan untuk mencari daftar data aset barang daerah dalam Atisisbada

Log Out Dipergunakan untuk mematikan/berhenti (offline) atau keluar dari aplikasi Atisibada

Main Menu Dipergunakan untuk kembali ke tampilan utama (home page) dalam Atisisbada

a. Tombol Tool

b. Tombol KIB

c. Tombol Fungsi Data

d. Tombol OPD

e. Tombol Cari Data

f. Tombol Filter Data

h. Tombol Penghapusan Data

g. Daftar Inventaris Barang

i. Tombol Halaman Data

7


b. Tombol KIB, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk melihat daftar

barang berdasarkan Kartu Inventaris Barang (KIB), yang terdiri dari KIB A untuk

Tanah, KIB B untuk Peralatan dan Mesin, KIB C untuk Gedung dan Bangunan, KIB

D untuk Jalan, Irigasi dan Jaringan, KIB E untuk Aset Tetap Lainnya, KIB F untuk

Konstruksi dalam pengerjaan dan Rekap BI untuk hasil rekapitulasi Barang

Inventaris secara otomatis. Seperti Gambar di bawah ini :

c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk menginput,

mengedit, menghapus dan mencetak data barang inventaris. Seperti Gambar di

bawah ini.

d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar barang

pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data OPD

dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B seperti pada

gambar dibawah ini, sehingga akan muncul Daftar Barang.

Catatan: - Data OPD yang dipilih akan digunakan sebagai kode lokasi barang

- Untuk Level Operator disetiap OPD bahwa data OPD sudah disetting sesuai hak aksesnya

Pilih Data KIB yang akan dilihat dengan menggerakkan Mouse ke teks sehingga berubah warna jadi biru, kemudian Klik Link tersebut untuk memunculkan daftar KIB

PETA, MUTASI, REKAP MUTASI, dan SENSUS di jelaskan pada BAB selanjutnya

Klik Tombol Fungsi Data : - Barcode, untuk mencetak kode barang berupa barcode- Mutasi, untuk memutasikan data barang inventaris di jelaskan pada BAB tersendiri - Baru, untuk menginput data barang inventaris baru - Ubah, untuk merubah data barang yang sudah diinputkan - Delete, untuk menghapus data barang yang sudah diinputkan - Barang, untuk mencetak/print out data per barang - Halaman, untuk mencetak daftar barang berdasarkan data halaman yang ditampilkan - Semua, untuk mencetak daftar semua barang yang telah di inputkan- Excell, untuk mengekpor/backup data ke format data MS Excell

8


e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari data

inventaris barang yang sudah di inputkan. Seperti Gambar di bawah ini.

f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar

data inventaris barang yang berdasarkan tahun pembukuan.

g. Daftar Data Iventaris Barang Daerah, merupakan data yang telah di input.

Cara Mencari Data : 1. Klik Tombol Segitiga pada kategori cari data untuk melihat dan memilih kategori data barang yang akan dicari

2. Tuliskan Data yang akan dicari pada text box

3. Kemudian Klik Tombol Cari

2. Text Box 3. Tombol Cari 1. Kategori Cari Data

1. Menampilkan daftar data inventaris barang berdasarkan Tahun Buku/Tahun Perolehan

2. Menampilkan daftar data inventaris barang berdasarkan status Sertifikat

3. Menampilkan daftar data inventaris barang berdasarkan Keadaan/Kondisi Barang

Keterangan : Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan, klik Tombol Tampilkan, maka daftar barang akan muncul.

Tombol ini berfungsi untuk memilih data barang inventaris yang akan dilakukan perubahan data, dengan cara dicentang/di klik

Tombol Tampilkan

9


h. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar

data inventaris barang berdasarkan halaman (sistem secara default

menampilkan 25 item barang per halaman). Seperti Gambar di bawah ini.

2.2 LANGKAH MENGINPUT DATA INVENTARIS BARANG

Data Inventaris Barang merupakan data utama yang akan digunakan untuk siklus

pengelolaan barang selanjutnya, sehingga dalam proses penginputan data harus

cermat dan teliti. Pada Aplikasi ATISISBADA ini penginputan data dilakukan pada

Form Buku Inventaris, selanjutnya secara otomatis aplikasi akan membuat daftar

BI dan daftar KIB.

1. Klik Tombol Fungsi Data “Baru” yang diletakkan pada sebelah kanan atas

seperti gambar dibawah ini :

Fungsi Tombol Halaman : - Awal, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman pertama

- Akhir, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman akhir

- Sebelum/Sesudah, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman sebelum/sesudah halaman yang ditampilkan

Klik Tombol Segitiga untuk melihat data berdasarkan halaman yang akan dipilih

10


2. Setelah di klik maka akan muncul tampilan form penginputan data, kemudian

isilah data-data barang inventaris tersebut sesuai dengan data pada form input,

seperti pada gambar dibawah ini :

3. Input Kode dan Nama Barang, dengan metode pencarian data barang

berdasarkan Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar

dibawah ini :

4. Input Data Tahun Perolehan (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah

ini :

Cara Input data Nama Barang dengan metode cari1. Setelah Tombol Cari di Klik maka akan muncul Form/Daftar Nama Barang2. Pilih Data Barang Berdasarkan Bidang, Kelompok, SubKelompok dan Sub‐sub Kelompok untuk menampilkan data daftar barang atau dengan cara mencari nama barang maka akan muncul daftar barang tersebut

3. Pilih data Nama Barang yang akan di inputkan tersebut dengan mengklik “Nama Barang” yang berwarna merah

Cara Input data Tahun Perolehan1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 1998, 2008, dsb2. Data Tahun Perolehan ini bersifat wajib di isi karena 2 digit terakhir termasuk kode lokasi

11


5. Input Data No Register Barang (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah

ini :

6. Input Data Harga Satuan Barang (data wajib di isi), merupakan data harga

perolehan per satuan barang, seperti pada gambar dibawah ini :

7. Input Data Jumlah Barang dan satuan barang (data wajib di isi), seperti pada

gambar dibawah ini :

Cara Input data No Register Barang1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 0002, 0050, 0175, dsb2. Data No Register ini bersifat wajib di isi karena 4 digit data termasuk kode barang inventaris 3. Untuk memudahkan penginputan data No Register, gunakan tombol Cari No Akhir artinya : sistem akan melakukan pencarian data no register terakhir untuk kode barang dan tahun perolehan yang telah diinputkan sebelumnya.

4. No Register Barang, di input secara berurutan pada kode barang dan tahun perolehan yang sama, misalnya, 0001,0002,0003.....dst, apabila tahun perolehannya berbeda no register dapat diurutkan kembali dari awal dimulai dari no register 0001

5. Sistem akan menolak proses penginputan data no register apabila data yang di inputkannya sudah ada sudah dientry

Cara Input data Harga Satuan Barang1. Di isi dalam format angka, contoh: 1250000, 276800000, dsb2. Harga Perolehan tersebut bukan dalam format harga ribuan 3. Harga Perolehan tersebut merupakan harga 1 satu barang 4. Gunakan tanda titik apabila Harga Perolehan terdapat 2 angka dibelakangnya, contoh : 1250825.67

Cara Input data Jumlah Barang 1. Secara default, sistem telah menginput Jumlah Barang : 1, kemudian isikan

satuannya misal unit, buah, bidang, dsb 2. Apabila Jumlah Barang di input di atas 1 1 , secara otomatis sistem membuat

duplikasi data barang tersebut dengan no register yang berurutan maksimal 99 unit. Contoh : pada tahun perolehan/pengadaan yang sama, membeli barang sepeda motor dengan spesifikasi barang yang sama sebanyak 10 unit, maka jumlah barang di isi 10, selanjutnya dilakukan pengeditan data untuk spesifikasi data yang berbeda seperti data no polisi, no mesin dsb

3. Khusus untuk kode barang Tanah KIB A , Gedung dan Bangunan KIB C , Jalan, Irigasi dan Jaringan KIB D, jumlah barang di input : 1 satu satuan barang : bidang/gedung/bangunan/jalan. Bukan di isi dengan data Luas Tanah, Luas Gedung, Panjang Jalan dsb.

12


8. Input Data Asal Usul/ Cara Perolehan Barang dan Kondisi Barang (data wajib di

isi) dengan memilih listbox, seperti pada gambar dibawah ini :

9. Input Data Tanggal Dibukukan, klik Tombol Segitiga, untuk memilih tanggal,

bulan, dan tahun seperti pada gambar di bawah ini :

10. Input Data Tanggal Sensus Barang, klik Tombol Segitiga, untuk memilih

tanggal, bulan, dan tahun seperti pada gambar di bawah ini :

Keterangan Data Tanggal Dibukukan :1. Untuk data barang yang tahun perolehan di bawah tahun 2009 dan tahun 2009 “ 2009 “ maka tanggal

dibukukan diinputkan pada tanggal 31 Desember 2009, hal ini digunakan sebagai cut off data inventaris barang pada aplikasi ATISISBADA dan akan digunakan sebagai data awal pada saat terjadi mutasi barang berkurang/bertambah di tahun 2010

2. Untuk data barang yang tahun perolehan di atas tahun 2009 di inputkan tanggal sesuai dengan tanggal pencatatan pembukuannya berdasarkan SP2D apabila berdasarkan pembelian barang atau BAST apabila berasal dari mutasi barang

Klik Tombol Clear, untuk menghapusdata tanggal

Klik Tombol Clear, untuk menghapus/listback

Keterangan :Data Tanggal Sensus Barang merupakan tanggal terakhir pengecekan fisik barang

13


11. Input Data KIB, merupakan data barang lainnya yang dibutuhkan dalam Kartu

Inventaris Barang, bersifat tidak wajib di isi, sehingga apabila tidak diinputkan

sistem masih dapat menyimpan data. Form inputan data-data KIB tersebut

berbeda-beda untuk setiap KIB. Sistem secara otomatis akan menyesuaikan

data-data inputan dari KIB tersebut berdasarkan kode barang yang telah

dipilihkan terlebih dahulu.

Keterangan:

cara penginputan data-data KIB hampir sama dengan yang sudah dijelaskan

sebelumnya

12. Input Data Koordinat Lokasi dan Koordinat Bidang Tanah untuk data KIB A, KIB

C dan KIB D. Data koordinat tersebut tersimpan dalam database sistem, Data

koordinat ini di dapat dengan menggunakan alat GPS dalam format data

desimal Latitude (Lintang) dan Longitude (Bujur), seperti pada gambar di

bawah ini :

Keterangan : Satu titik koordinat terdiri dari titik Latitude (Lintang) dan titik Longitude (Bujur) yang dipisahkan dengan tanda koma ( , ).

Bagi koordinat bidang tanah, tiap-tiap titik koordinat diberi tanda titik koma (;) untuk pemisah titik koordinat, supaya menjadi satu kesatuan bidang garis, contoh : Ada sebuah bidang koordinat berbentuk segiempat yang terdiri dari 4 buah titik koordinat yaitu titik A, titik B, titik C dan titik D, seperti gambar di bawah ini :

Isian Koordinat Lokasi

Daftar koordinat‐koordinat yang membentuk Bidang Tanah

Tombol Google Map untuk melihat ke goolge map

Dengan : Titik A ‐6.895072,107.633535 Titik B ‐6.895113,107.633676 Titik C ‐6.895234,107.633643 Titik D ‐6.895194,107.633496

Catatan :1. Titik A ke titik B,satu bidang garis I

Titik B ke titik C, satu bidang garis II Titik C ke titik D, satu bidang garis III Titik D ke titik A, satu bidang garis IV yang di pisahkan dengan tanda titik koma ;

2. Penulisan titik koordinat harus berurutan seperti titik A, B, C, D dan A. Tidak di perbolehkan ngacak/tidak berurutan, karena garis akan berbentuk diagonal atau menyilang

II

III

I V

IA B

D C

14


Setelah selesai input data koordinat, klik Tombol Google Map untuk

menampilkan gambar bidang koordinat pada google map. Seperti gambar di

bawah ini :

13. Apabila semua data telah diinputkan, klik Tombol Simpan untuk menyimpan

data atau Tombol Batal untuk membatalkan proses penginputan data barang,

seperti pada gambar di bawah ini :

Keterangan Data Koordinat GPS : 1. Apabila format data GPS dalam format 6015’.23”S harus dikonversikan terlebih dahulu ke format data GPS satuan desimal ‐6,902075

2. Untuk menampilkan data peta dalam format earth harus installasi plugin google earth

Tombol untuk melihat bentuk peta yang akan ditampilkan

Penting ! Untuk menginput data Gambar/Image dan data File Dokumen dapat dilakukan setelah data‐data tersebut di atas berhasil tersimpan dengan proses Edit Data pada Daftar Buku Inventaris

Keterangan : Apabila sudah diklik Tombol Simpan maka sistem ATISISBADA akan memproses penyimpanan kedalam database sampai muncul kotak dialog “ Data telah di simpan” kemudian klik tombol OK untuk menyelesaikan proses penyimpanan data,

Kotak Dialog tersebut menandakan bahwa proses penyimpanan berhasil, apabila belum muncul maka system masih dalam proses..

Data‐data yang berhasil disimpan, dapat dilihat pada Daftar Buku Inventaris dan Daftar Kartu Inventaris Barang, dengan mengklik ‘refresh’ atau F5 pada aplikasi browser Daftar BI/KIB

15


Form Dokumen untuk mengelola data file dokumen

Form Gambar untuk mengelola data file gambar/Image

2.3 LANGKAH MENGEDIT/MERUBAH DATA INVENTARIS

1. Pada Daftar Data Barang (list barang), klik pada ceklist box, seperti gambar

dibawah ini :

2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol

Fungsi Data “Ubah” pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form editing

data seperti pada gambar di bawah ini :

16


Cara Menambah/Upload data file dokumen :1. Klik Tombol Tambah pada form dokumen, kemudian Klik Tombol Browser, untuk memilih file dokumen yang akan di upload, kemudian muncul kotak dialog “File Upload” seperti gambar di bawah ini :

4. Isilah Keterangan dokumen pada isian keterangan

5. Klik Tombol Simpan untuk memproses upload data file atau Klik Tombol Batal untuk membatalkan file dokumen data file

6. Kemudian System melakukan proses upload data, yang ditandai dengan animasi progress upload

7. Apabila upload data selesai, maka system akan memunculkan kotak dialog “ Sukses Upload...”, Kemudian klik tombol OK

2. Klik Tombol Tambah pada form dokumen, kemudian Klik Tombol Browser, untuk memilih file dokumen yang akan di upload, kemudian muncul kotak dialog “File Upload”

3. Pilih File Dokumen yang akan diupload kemudian Klik Tombol Open untuk menyimpan data file dokumen yang akan di upload, atau Tombol Cancel untuk membatalkan file dokumen yang akan di upload

Penting ! Proses Upload membutuhkan waktu, kecepatan upload data sangat bergantung kepada besarnya ukuran file dan kecepatan bandwidth koneksi internet

3. Input Data File Dokumen Barang pada Form Dokumen, dengan mengklik

“Tombol Tambah”, seperti pada gambar di bawah ini :

Tombol Tambah, berfungsi untuk menambah/upload data file dokumen

Tombol Edit, berfungsi untuk mengganti data file dokumen

Tombol Hapus, berfungsi untuk menghapus data file dokumen

17


Cara Merubah dan Menghapus data file dokumen : 1. Pilih Data Keterangan yang akan dirubah, dengan mencentang “kotak pilih data” 2. Apabila akan merubah, Klik Tombol Edit pada form dokumen, kemudian editlah isian keterangan yang akan di rubah, Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data keterangan yang telah dirubah

3. Apabila akan menghapus, Klik Tombol Hapus pada form dokumen, maka akan muncul kotak dialog pertanyaan untuk meyakinkan proses penghapusan data dokumen, klik Tombol OK apabila proses penghapusan akan dilaksanakan, klik Tombol Cancel untuk membatalkan proses.

Syarat File Dokumen Kepemilikan 1. Dokumen tersebut merupakan hasil scan dari dokumen aslinya2. Format data yang dapat diupload adalah jpg, png, pdf, doc, xls dsb. 3. Besarnya File yang dapat diupload Maksimal 5 Megabyte Mb 4. Nama File tidak boleh menggunakan spasi gunakan tanda “_” untuk pemisah nama file contoh :

sertifikat_citarum.pdf

Kotak pilih data : Data dokumen yang sudah dipilih/centang

Klik Tombol OK untuk menghapus data dokumen Edit Teks Keterangan Dokumen, kemudian

klik tombol Simpan

Tombol Edit dan Hapus Dokumen

Teknik membuat file dokumen sertifikat tanah Dokumen sertifikat tanah apabila dilakukan scan akan menghasilkan beberapa file, sehingga file‐file tersebut harus

digabungkan menjadi satu file dengan menggunakan aplikasi MS Word Pada aplikasi MS Word, gunakan perintah Insert Picture untuk memasukan data file‐file sertifikat hasil scan

tersebut, setelah selesai kemudian simpan menjadi satu file dalam format .doc Pada MS Word lakukan Compress Picture sehingga ukuran file tidak terlalu besar atau Rubah format data .doc menjadi format .pdf dengan aplikasi lainnya seperti : pdf generator Selamat Mencoba !!!

18


4. Input Data File Gambar Barang pada Form Gambar, dengan mengklik Tombol

Tambah, seperti pada gambar di bawah ini :

5. Editlah data-data lainnya apabila akan dirubah, kemudian,

6. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan

atau klik Tombol Batal untuk membatalkan proses edit data, seperti pada

gambar di bawah ini.

Tombol Tambah, berfungsi untuk

menginput/upload data gambar

Tombol Edit, berfungsi untuk

mengedit data gambar dan

keterangan gambar

Tombol Hapus, berfungsi untuk

menghapus data gambar

Tombol Perbesar, berfungsi untuk

memperbesar data gambar

Tombol Navigasi, berfungsi untuk

melihat data gambar lainnya

Syarat Data Gambar 1. Format data yang dapat diupload adalah *.jpg dan *.png,2. Besarnya File yang dapat diupload Maksimal 500 Kilobyte Kb

3. Setelah memilih filedata gambar klik Tombol Open, untuk upload data gambar yang telah dipilih.

Cara menginput data Gambar 1. Klik Tombol Tambah pada form Gambar, kemudian akan muncul kotak dialog untuk memilih file gambar yang akan diinput dengan cara upload data,

2. Klik tombol Browse, seperti pada gambar di bawah ini :

4. Data gambar akan yang dipilih akan muncul, kemudian isi keterangan gambar apabila diperlukan. Klik Tombol Simpan untuk proses upload data gambar, apabila upload data berhasil maka muncul preview gambar tersebut, seperti pada gambar di bawah ini :

19


2.4 LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA INVENTARIS

1. Pada Daftar Data Barang (list barang), klik pada ceklist box data-data yang akan

di hapus , seperti pada gambar dibawah ini :

2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol

Fungsi Data “Delete” pada kanan atas, selanjutnya muncul form konfirmasi,


3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untuk

membatalkan proses penghapusan data

2.5 LANGKAH MENCETAK DATA PER BARANG

1. Pilihlah data barang untuk di cetak/print pada daftar Buku Inventaris/KIB,

dengan mencentang/klik ceklist box pada barang tersebut, seperti pada gambar

dibawah ini :

Keterangan : 1. Data yang akan dihapus dapat lebih dari 1 1 data barang dengan cara ceklist data‐data yang akan dihapus tersebut

2. Proses Menghapus Delete data ini tidak sama dengan proses untuk siklus penghapusan data

Perhatikan !Data Barang tidak dapat di delete apabila masih ada data file dokumen dan data file gambar, untuk itu hapus data‐data tersebut terlebih dahulu

20


2. Kemudian Klik Tombol Fungsi “Print Barang” seperti gambar di bawah ini :

3. Setelah diklik Tombol “Print Barang”, maka akan muncul Priview Data

Perbarang seperti pada gambar dibawah ini :

4. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi

Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnya

akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :

Keterangan : 1. Setting Photo terlebih dahulu

sebelum dicetak/print out, sesuai dengan kebutuhan data tersebut

2. Setting Google Map Luasan Bidang Tanah, dengan format zoom peta agar terlihat batas bidang tanah dan terlihat nama jalan yang ditunjuk sebagai lokasi bidang tanah, serta klik Tombol Hybrid

3. Setting Google Map Peta Lokasi, dengan format setting zoom untuk penunjukan peta lokasi/titik lokasi

Klik Ok untuk memproses cetak/print, jika untuk membatalkan klik Cancel

Keterangan : 1. Ukuran Kertas yang digunakan

adalah F4 2. Untuk menghilangkan

Header/Footer pada saat pencetakan daftar barang, pilih File Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer

21


2.6 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG PER HALAMAN

1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out per

halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Halaman”, seperti contoh

dibawah ini :

2. Klik Tombol Fungsi “Print Halaman” untuk proses cetak per halaman yang

dipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print

preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini :




Baris per halaman, berfungsi untuk mempreview jumlah daftar data per halaman, lalu klik Tampilkan

Klik Ok untuk memproses cetak/print

Keterangan : 1. Ukuran Kertas yang

digunakan adalah F4

2. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat pencetakan daftar barang, pilih File Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer

22


2.7 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG SEMUA

1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out semua

halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Semua”, seperti contoh dibawah

ini :

2. Klik Tombol Fungsi “Print Semua” untuk proses cetak semua halaman yang

dipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print

preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini :




Keterangan : 1. Ukuran Kertas yang digunakan adalah F4 2. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat

pencetakan daftar barang, pilih File Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer



23


2.8 LANGKAH DOWNLOAD DATA KE DALAM FORMAT MS EXCEL

1. Pilih Daftar Barang yang akan di download kedalam format MS Excel, kemudian

klik Tombol Fungsi “Excel” disebelah kanan atas, seperti pada gambar di

bawah ini :

2. Sistem akan melakukan loading data terlebih dahulu, sehingga proses transfer

membutuhkan waktu yg agak lama, hingga muncul kotak dialog seperti di

bawah ini :

3. Pada kotak dialog tersebut, Klik tombol OK, maka sistem akan mentransfer

data ke dalam format Excell dengan sistem Download, seperti pada gambar di

bawah ini :

4. Double Klik pada Kotak Downloads tersebut untuk membuka data excel

tersebut.

2.9 FORM

1. KIB A (

2. KIB B (

M INPUTAN

Kartu Inven

(Kartu Inven

DATA PADA

ntaris Baran

ntaris Baran

B

A KIB

ng Tanah)

ng Peralata

U K U P E

an dan Mesi

T U N J U K

n)

A T I S I S B 24 A DA

25


3. KIB C (Kartu Iventaris Barang Gedung dan Bangunan)

4. KIB D (Kartu Iventaris Barang Jalan, Irigasi dan Jaringan)

5. KIB E (

6. KIB F (

(Kartu Inven

(Kartu Inven

ntaris Baran

ntaris Baran

B

ng Aset Tet

ng Konstruk

U K U P E

tap lainnya)

ksi Dalam P

T U N J U K

)

Pengerjaan)

A T I S I S B

26 A DA

27


BAB III

SIKLUS PEMELIHARAAN

3.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PEMELIHARAAN

Pemeliharaan merupakan salah satu siklus dalam ATISISBADA yang berfungsi dalam

mengelola data pemeliharaan barang inventaris. Biaya pemeliharaan barang ada

yang menambah nilai asset tetap, ada juga yang tidak menambah nilai asset

tetap.

1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama

pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Pemeliharaan


Klik Tombol Siklus Pemeliharaan untuk melihat dan mengolah data pemeliharaan

28


2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Pemeliharaan Barang seperti

gambar di bawah ini :

FUNGSI TOMBOL :

a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Password, Pencarian Data, Log

Out, dan Main Menu (telah dijelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan).

b. Tombol Daftar, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk melihat daftar

Pemeliharaan dan Pengamanan, seperti Gambar di bawah ini :

c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mengedit,

menghapus dan mencetak data barang pemeliharaan. Seperti Gambar di

bawah ini.

a. Tombol Tool

b. Tombol Daftar


d. Tombol OPD

e. Tombol Filter Data

f. Daftar Pemeliharaan Barang

g. Tombol Halaman Data

Pilih Teks Pemeliharaan dengan menggerakkan Mouse ke arah teks Pemeliharaansehingga teks berubah warna menjadi biru, kemudian Klik Teks Pemeliharaantersebut untuk memunculkan Daftar Pemeliharaan.

29


d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar barang

pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data OPD

dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B, telah di

jelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan.

e. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar

data inventaris barang yang berdasarkan tahun pembukuan.

f. Daftar Pemeliharan Barang Milik Daerah, merupakan data yang telah di

input.

g. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan

daftar data inventaris barang berdasarkan halaman (sistem secara default

menampilkan 25 item barang per halaman). telah di jelaskan pada Bab 2

Siklus Penatausahaan

2. Menampilkan daftar pemeliharaan berdasarkan KIB

3. Menampilkan daftar pemeliharaan berdasarkan Semua Tahun Pemeliharaan

4. Menampilkan daftar pemeliharaan berdasarkan Tahun Buku

Keterangan : Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan, klik Tombol Tampilkan, maka daftar pemeliharaan akan muncul.

Tombol ini berfungsi untuk memilih data pemeliharaanyang akan dilakukan perubahan data, dengan cara dicentang/di klik

Tombol Tampilkan

1. Menampilkan daftar pemeliharaan berdasarkan Nama Barang

30


3.2 LANGKAH MENGINPUT DATA PEMELIHARAAN

Penginputan pemeliharaan data dilakukan pada Daftar Buku Inventaris atau Daftar

KIB pada Siklus Penatausahaan, hal ini dikarenakan Siklus Pemeliharaan

merupakan siklus yang berhubungan dengan data inventaris barang. Berikut

langkah input data Pemeliharaan yang mengakibatkan penambahan nilai aset

barang adalah sebagai berikut :

1. Pada Menu Utama Klik Siklus Penatausahaan, kemudian pilih KIB C maka akan

muncul tampilan KIB C Gedung dan Bangunan, seperti gambar di bawah ini :

2. Pada Daftar Barang KIB C tersebut di atas, klik pada ceklist box untuk memilih

data barang inventaris yang dipelihara, kemudian klik Tombol Siklus

Pemeliharaan seperti gambar dibawah ini :

Ceklist Data Inventaris yang mengalami pemeliharaan/rehabilitas

Tombol Siklus Pemeliharaan pada Daftar KIB untuk meninput data pemeliharaan yang akan menambah nilai aset tetap

31



“Siklus Pemeliharaan”, selanjutnya akan muncul Form Input Data

Pemeliharaan seperti pada gambar di bawah ini :

4. Isilah data-data pemeliharaan tersebut, setelah itu klik tombol simpan untuk

menyimpan data, seperti pada gambar dibawah ini :

Keterangan : Bila dicentang maka data pemeliharaan akan masuk ke dalam Daftar BI, bila tidak maka hanya akan masuk ke Daftar Pemeliharaan saja

32


3.3 LANGKAH MENGEDIT DATA PEMELIHARAAN

1. Pada Menu Utama, klik Tombol Siklus Pemeliharaan Barang Milik Daerah

melalui Tombol Siklus Pemeliharaan sehingga muncul Daftar Pemeliharaan

barang, seperti pada gambar di bawah ini :

2. Klik atau centang data pada “kotak pilih data” yang akan dirubah seperti pada



Fungsi Data Ubah pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form edit data

pemeliharaan seperti pada gambar di bawah ini:

33


4. Editlah data-data yang akan dirubah, kemudian klik Tombol Simpan untuk

menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan atau Batal untuk

membatalkan proses edit data.

3.4 LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA PEMELIHARAAN

1. Tampilkan Daftar Pemeliharaan Barang pada Siklus Pemeliharaan, kemudian

pilih pada “kotak pilih data” seperti pada gambar di bawah ini :


Fungsi Data Delete pada kanan atas, selanjutnya muncul dialog konfirmasi,

seperti pada gambar dibawah ini :

3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data tersebut, Klik Tombol Cancel

untuk membatalkan proses penghapusan data

34


BAB IV

SIKLUS PENGHAPUSAN

4.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENGHAPUSAN

Penghapusan barang merupakan proses atau sistem dan prosedur apabila barang

daerah yang dikelola sudah dihapuskan dikarenakan kondisi barang yang sudah

tidak layak (kurang baik) atau barang inventaris tersebut akan dimutasikan

pengelolaannya berdasarkan SK Gubernur.

1. Pastikah anda sudah masuk pada aplikasi ATISISBADA, klik tombol (shortcut)

Penghapusan, kemudian akan muncul from penghapusan. Seperti pada gambar

dibawah ini :

d. TomboOPD

e. Tombol Cari Dat

f. Tombol Filter Dat

FUNGSI T

a. Tombo

Out, da

To

b. Tombo

barang

terdiri

Gedung

Tetap L

di bawa

l

ta

a

TOMBOL :

ol Tool, ter

an Main Men

ombol ChDipsed

GaDip

PeDip

LoDipAti

MaDip

ol KIB, me

yang suda

dari KIB A

g dan Bangu

Lainnya, da

ah ini :

rdiri dari to

nu

hat pergunakan untdang online

anti Pasword pergunakan unt

encarian Data pergunakan unt

og Out pergunakan untisibada

ain Menu pergunakan unt

erupakan to

h dihapuska

untuk Tan

unan, KIB D

an KIB F un

B

ombol Chat

tuk chatting/kir

tuk mengganti u

tuk mencari daf

tuk mematikan/

tuk kembali ke t

ombol/link

an berdasa

nah, KIB B u

D untuk Jala

ntuk Konstru

h. Tombol Halam

U K U P E

t, Ganti Pa

Fungsi

rim pesan ke se

user name dan p

ftar data aset b

/berhenti (offlin

tampilan utama

yang ber

rkan Kartu

untuk Pera

an, Irigasi d

uksi dalam

man Data

T U N J U K

assword, Pe

sama operator

password pada

barang daerah d

ne) atau keluar

a (home page) d

rfungsi unt

Inventaris

latan dan M

dan Jaringa

pengerjaan

a. To

A T I S I S B

encarian Da

Atisibada yang

Atisisbada

dalam Atisisbad

dari aplikasi

dalam Atisisbad

uk melihat

Barang (KI

Mesin, KIB

n, KIB E un

n. Seperti

ombol Tool

35 A DA

ata, Log

da

da

t daftar

B), yang

C untuk

tuk Aset

Gambar

b. Tom

c. TomFunData

g. DaInvBa

mbol KIB

mbol ngsi a

aftar ventaris rang

c. Tombo

menged

Seperti

To

d. Tombo

pengha

data O

pada ga

Catatan: - Data OPsebagai

- Untuk Lbahwa dsesuai h

Pmwu

ol Fungsi

dit/mengub

i Gambar di

ombol Fu

Ub

Di

ba

Ha

Di

ba

Ce

Di

ba

ol OPD, me

apusan pada

PD dimulai

ambar diba

PD yang dipilih aki kode lokasi baraLevel Operator didata OPD sudah dhak aksesnya

Pilih Data KIBmenggerakkan Mwarna jadi biruuntuk memuncul

Data,

bah, meng

i bawah ini

ungsi

bah

peruntukan

arang pengh

apus

peruntukan

arang pengh

etak

peruntukan

arang pengh

erupakan to

a setiap tom

dari Pilih

awah ini, se

akan digunakan ang disetiap OPD disetting

B yang akan Mouse ke teks su, kemudian Klulkan daftar KIB

B

merupaka

hapus dan

.

n sebagai m

hapusan

n sebagai m

hapusan

n sebagai m

hapusan

ombol yang

mbol OPD y

Bidang, Pili

ehingga akan

dilihat dengasehingga beruba

Klik Link tersebu

U K U P E

n tombo

mencetak

mengubah/m

menghapus/

mencetak/p

g berfungsi

yang dipilih

ih Asisten/O

n muncul D

an ah but

T U N J U K

l yang

k data bar

mengedit da

delete data

rint out dat

untuk mel

h dengan m

OPD dan Bi

Daftar Baran

A T I S I S B

berfungsi

rang pengh

ata

a

ta

lihat daftar

mengklik tom

iro/UPTD/B

ng.

36 A DA

untuk

hapusan.

r barang

mbol list

B seperti

37


e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari data

inventaris barang yang sudah dihapuskan. Pencarian data ini berdasarkan Nama

Barang. Seperti Gambar di bawah ini.


data inventaris barang penghapusan yang berdasarkan tahun pembukuan dan

tahun penghapusan.

g. Daftar Penghapusan Barang, merupakan data yang telah di dilakukan proses

penghapusan/mutasi barang, seperti gambar dibawah ini :

Cara Mencari Data :Isi Listbox dengan nama barang yang kita cari, kemudian klik Tombol Cari

Listbox

1. Menampilkan daftar data inventaris barang penghapusan berdasarkan Tahun Penghapusan

2. Menampilkan daftar data inventaris barang berdasarkan tahun pembukuan penghapusan

Keterangan : Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan, klik Tombol Tampilkan, maka daftar barang akan muncul.

Tombol ini berfungsi untuk memilih data penghapusan barang yang akan dilakukan perubahan data, dengan cara dicentang/di klik

Tombol Tampilkan

Tombol Cari

h. Tombo

data

menam

4.2 LANG

1. Input d

Kartu I

memili

seperti

Fungsi To- Awal, barangpertam

- Akhir, barangakhir

- Sebeludata dhalamyang d

ol Halaman,

inventaris

mpilkan 25 i

GKAH MENG

data pengh

nventaris B

h KIB kem

i gambar di

ombol Halaman :untuk melihat

g inventaris pma untuk meliha

g inventaris p

um/Sesudah, udaftar barang inan sebelum/sesditampilkan

, merupaka

barang

tem barang

GINPUT DAT

apusan bar

Barang (misa

mudian pilih

bawah ini

: t data daftar pada halaman

at data daftar pada halaman

ntuk melihat nventaris pada sudah halaman

B

an tombol y

berdasarka

g per halam

TA SIKLUS

rang dilaku

alnya KIB C

h data de

:

Klik Tomuntuk mberdasarkayang akan d

U K U P E

yang berfun

an halama

man). Sepert

PENGHAPU

kan pada s

C) dengan c

ngan cara

mbol Segitiga melihat data an halaman dipilih

T U N J U K

gsi untuk m

an (sistem

ti Gambar d

USAN

siklus penat

ara klik tom

klik/centa

A T I S I S B

menampilka

m secara

di bawah in

tausahaan.

mbol KIB C,

ang pada

38 A DA

an daftar

default

i.

Pilihlah

setelah

listbox,

2. Klik to

muncul

3. Input D

atau SK

ombol “Sik

l Form Inpu

Data Tangg

K Gubernur,

klus Pengh

ut Data Peng

gal Penghap

, seperti ga

B

hapusan” d

ghapusan se

pusan, sesu

ambar di ba

U K U P E

di sebelah

eperti pada

uai dengan

awah ini :

T U N J U K

kiri palin

a gambar di

tanggal pe

A T I S I S B

g bawah s

i bawah ini

enghapusan

39 A DA

sehingga

:

n barang

4. Input D

5. Input D

6. Input D

7. Input D

data ga

8. Input D

9. Input D

10. Setela

untuk

memb

Catatan :• Pilih Kyang ddikarerusak/

• Pilih Kdimaks

Data Pilihan

Data Kondisi

Data Harga A

Data Gamba

ambar/phot

Data No dan

Data Ketera

ah seluruh d

k menyimpa

batalkan pr

Kriteria Penghapudimaksud akan dnakan kondisi b/tidak baik Kriteria Mutasi, asudkan akan dim

n Kriteria Pe

i Akhir Bara

Appraisal B

ar Barang p

to seperti g

n Tanggal SK

ngan, sepe

data diinpu

an data se

roses pengh

usan, apabila badihapuskan arang tersebut s

apabila barang yamutasikan ke OP

Penting ! Data yangatau KIB, masih dap

B

enghapusan

ang, sepert

Barang (apab

pada saat ko

gambar di b

K Gubernur

erti gambar

utkan seper

bagai data

apusan bar

arang

sudah

ang PD lain

g sudah melalui apabila terjadipat dikembalika

U K U P E

n, seperti g

ti gambar d

bila ada), s

ondisi akhir

bawah ini :

, seperti g

r di bawah i

ti di atas,

a Penghapu

rang, sepert

Kugu

proses penghapi kekeliruan daan ke dalam BI d

T U N J U K

gambar di b

di bawah ini

seperti gam

r, dengan

ambar di ba

ini :

kemudian k

san Barang

ti gambar d

Klik Tombol Tamuntuk menambah gambar yang akaupload

pusan barang, sata penghapusandan KIB dengan

A T I S I S B

bawah ini :

i :

mbar di baw

teknik men

awah ini :

klik Tombol

g atau Bata

di bawah ini

mbah data n di

sudah tidak adan, maka data te mengklik Dele

40 A DA

wah ini :

ngupload

l Simpan

al untuk

i :

a pada BI ersebut te.

41


4.3 LANGKAH MENGEDIT DATA PENGHAPUSAN

1. Setelah Anda melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan

utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol siklus

penghapusan sehingga muncul Daftar Penghapusan Barang seperti gambar

dibawah ini :

2. Klik Tombol Fungsi Ubah untuk merubah data penghapusan barang apabila

terjadi kesalahan input data, seperti pada gambar di bawah ini :

Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data penghapusan yang sudah di edit

Klik Kotak Pilih Data apabila akan di edit

42


3. Editlah data-data penghapusan yang akan dirubah, setelah selesai Klik Tombol

Simpan

4.4 LANGKAH MENDELETE DATA PENGHAPUSAN

1. Pada Daftar Data Penghapusan Barang, klik pada ceklist box data-data yang

akan di hapus , seperti pada gambar dibawah ini :


Fungsi Data “Hapus” pada kanan atas, selanjutnya muncul kotak dialog

konfirmasi, seperti pada gambar di bawah ini :



Keterangan : Data yang akan dihapus dapat lebih dari 1 1 data barangdengan cara ceklist data‐data yang akan dihapus tersebut

Perhatikan ! Data yang sudah dilakukan proses Delete Data pada Daftar Penghapusan Barang akan Hilang, tetapi secara otomatis sistem akan mengembalikan data barang tersebut menjadi data pada Inventaris Barang.

43


BAB V

MUTASI BARANG

5.1 LANGKAH MENJALANKAN MUTASI BARANG (BERKURANG) Mutasi barang merupakan dokumen laporan dalam penatausahaan barang yang

dilaporkan setiap semester, dimana semester 1 dimulai dari tanggal 1 Januari s/d

30 Juni sedangkan semester 2 dari tanggal 1 Juli s/d 31 Desember. Mutasi Barang

yang dilaporkan terdiri dari mutasi berkurang dan mutasi bertambah. Mutasi

Berkurang diakibatkan karena adanya proses penghapusan barang,

pemindahtanganan dan kehilangan barang, sedangkan mutasi Bertambah

diakibatkan karena adanya penambahan barang karena adanya pembelian barang

atau mutasi dari Dinas/SOPD lain.

Langkah-langkah dalam proses mutasi berkurang, adalah sebagai berikut:


pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penatausahaan,

yang akan menampilkan Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar dibawah

ini :

44


2. Untuk melakukan proses mutasi barang berkurang, langkah-langkah yang

dilakukan sama dengan proses penghapusan barang yang sudah dijelaskan

sebelumnya. Klik pada kotak pilih data untuk dilakukan proses penghapusan

data , seperti gambar dibawah ini :

3. Klik Tombol Penghapusan yang terletak pada sebelah kiri bawah maka akan

muncul form input data penghapusan seperti gambar dibawah ini :

45


4. Setelah tampil form Penghapusan maka Input Data Tanggal Penghapusan,

sesuai dengan tanggal penghapusan barang, seperti gambar di bawah ini :

5. Input Data Pilihan Kriteria Penghapusan dengan memilih Mutasi, seperti


6. Input Data Kondisi Akhir Barang, seperti gambar di bawah ini :

7. Input Data Harga Appraisal Barang, seperti gambar di bawah ini :

8. Input Data Gambar Barang kondisi akhir, dengan teknik mengupload

(mengunggah) data gambar/photo seperti gambar di bawah ini :

9. Input Data Nomor dan Tanggal SK Gubernur, seperti gambar di bawah ini :

Klik Tombol untuk menambah data gambar yang akan di upload

Penting !

Khusus Barang yang akan dimutasikan Pilih Kriteria Penghapusan dengan Mutasi

dikarenakan barang tersebut akan dipindahkan pengelolaan atau penggunaannya ke OPD

lain

46


10. Input Data Keterangan Mutasi, seperti gambar di bawah ini :

11. Setelah seluruh data di input seperti di atas, kemudian klik Tombol Simpan

untuk menyimpan data sebagai data Mutasi Barang atau Batal untuk

membatalkan proses mutasi barang, seperti gambar di bawah ini :

5.2 LANGKAH MENJALANKAN MUTASI BARANG (BERTAMBAH)

Langkah-langkah dalam proses mutasi bertambah, adalah sebagai berikut:




ini :

Keterangan :Tombol Mutasi berfungsi untuk memindahkan data barang Copy Data dari OPD lain karena adanya proses penghapusan dengan kriteria mutasi berkurang

Keterangan :

Data yang sudah melalui proses mutasi barang, sudah tidak ada pada BI

atau KIB, apabila terjadi kekeliruan data penghapusan, maka data

tersebut masih dapat dikembalikan ke dalam BI dan KIB.

47


2. Klik Tombol Fungsi Data, “Mutasi” yang diletakkan pada sebelah kanan atas

maka akan muncul daftar Mutasi Barang Berkurang seperti gambar dibawah ini :

3. Untuk memudahkan pencarian data mutasi berkurang, Pilih Mutasi Barang

Berkurang Dari Bidang, OPD, UPTD seperti pada gambar dibawah ini :

4. Untuk memudahkan pencarian data mutasi berkurang, Pilih KIB dan Tahun

Hapus (Mutasi Berkurang) seperti gambar dibawah ini kemudian klik tombol

Tampilkan untuk memunculkan daftar barang yang sesuai dengan yang dicari :

Daftar semua barang yang sudah diproses Mutasi Berkurang

48


5. Setelah diklik atau centang maka akan muncul tampilan form Input Data Mutasi

Barang Ke, seperti gambar di bawah ini :

6. Pilih kategori Bidang, OPD, UPTD tujuan mutasi, seperti pada gambar dibawah

ini :

7. Input Nomor Register, seperti gambar di bawah ini :

Klik/Centang Kotak Pilih Data pada barang yang akan di mutasikan

Klik Tombol Cari No Akhir yang berfungsi untuk memudahkan input data No Register, kemudian No Register yang baru ditambah satu

49


8. Input Data Pilihan Asal Usul/Cara Perolehan, seperti gambar di bawah ini :

9. Input Data Kondisi Akhir Barang, seperti gambar di bawah ini :

10. Input Data Tanggal Dibukukan, seperti gambar di bawah ini :

11. Setelah semua data diinputkan, Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data

pada Buku Inventaris Barang, seperti pada gambar di bawah ini :

5.3 LANGKAH MENAMPILKAN DAFTAR MUTASI BARANG

ATISISBADA secara otomatis membuat daftar mutasi barang berdasarkan

semesteran dan tahunan.




ini :

50


2. Pilih Tombol Teks MUTASI pada tombol/link disebelah kanan atas, dengan

menggeser mouse hingga teks MUTASI berwarna biru, kemudian klik teks

tersebut hingga muncul Daftar Mutasi Barang, seperti gambar di bawah ini :

Tombol KIB yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang

berdasarkan KIB

Tombol Semester yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang

berdasarkan Semester 1 atau Semester 2

Input data Tahun yang berfungsi untuk memilih daftar mutasi barang

berdasarkan Tahun yang akan ditampilkan (secara default sistem

menginput tahun sekarang)

3. Setelah semua tombol dipilih dan di isi tahun, kemudian klik tombol Tampilkan

untuk menampilkan daftar mutasi seperti pada gambar di bawah ini :

Pilih Kriteria Daftar Mutasi Barang yang akan ditampilkan

51


4. Selanjutnya, untuk mencetak daftar mutasi atau mendownload data ke MS

Excell, klik Tombol Fungsi yang berada di sudut kanan atas, seperti pada

gambar di bawah ini:

5.4 LANGKAH MENAMPILKAN REKAPITULASI MUTASI BARANG




ini :

2. Pilih Tombol Teks REKAP MUTASI pada tombol/link disebelah kanan atas,


Pilih Kriteria Rekapitulasi Mutasi Barang yang akan ditampilkan

52


Keterangan

Tombol KIB yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang

berdasarkan KIB

Tombol Semester yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang

berdasarkan Semester 1 atau Semester 2

Input data Tahun yang berfungsi untuk memilih rekapitulasi mutasi barang

berdasarkan Tahun yang akan ditampilkan (secara default sistem menginput

tahun sekarang)

3. Setelah semua tombol dipilih dan tahun diinputkan, kemudian klik tombol

Tampilkan untuk menampilkan daftar Rekapitulasi Mutasi seperti pada gambar

di bawah ini :

4. Untuk mencetak rekapitulasi mutasi atau mendownload data ke MS Excell, klik

Tombol Fungsi yang berada di sudut kanan atas, seperti pada gambar di bawah

ini:

Keterangan :

Daftar Mutasi Berkurang akan ditampilkan berdasarkan tanggal

penghapusan/mutasi barang

Daftar Mutasi Bertambah akan ditampilkan berdasarkan tanggal dibukukan.

53


BAB VI

FASILITAS ATISISBADA

6.1. LANGKAH MENGGANTI USERNAME, PASSWORD DAN FOTO PROFIL

1. Klik tombol User Profile pada main menu, seperti pada gambar di bawah ini :

2. Setelah diklik Tombol User Profile tersebut di atas, maka akan muncul form

untuk merubah data User Name, Password dan Foto Profile yang baru, seperti

pada gambar di bawah ini :

54


3. Untuk merubah nama lengkap klik tombol Sunting kemudian ubahlah Nama

Lengkap dengan Nama yang baru, kemudian masukkan kata sandi yang sesuai

dengan password pada saat login, Klik Tombol Simpan Perubahan kemudian klik

Ok, atau klik tombol Batal untukmembatalkan proses perubahan data.

4. Untuk merubah password klik tombol Sunting kemudian ubahlah Password

dengan meng-inputkan password lama kemudian meng-inputkan juga password

baru dan mengetik ulang password baru sesuai keinginan kita, Klik Tombol

Simpan Perubahan kemudian klik Ok, atau klik tombol Batal untukmembatalkan

proses perubahan data.

5. Untuk merubah foto profile klik tombol Upload Foto, kemudian klik tombol

browse, pilih folder dan file foto yang akan kita upload fotonya.

55


6. Klik Tombol Upload kemudian klik Ok, atau klik tombol Batal untuk

membatalkan proses upload foto.

56


6.2. LANGKAH MENGGUNAKAN PENCARIAN DATA

1. Klik Tombol Pencarian Data pada Main Menu untuk melakukan pencarian daftar

data inventaris barang daerah, maka akan muncul penampilan from pencarian

data, seperti pada gambar di bawah ini :

57


Pencarian Data ini memudah kita untuk mencari data atau membuat daftar

data yang berurutan/berdasarkan sesuai dengan Bidang OPD/BIRO/UPTD/Balai,

Tahun Perolehan, Kondisi Data Barang, Kode Barang, Nama Barang, Status

Barang, Hak Pakai, Alamat, dan Sertifikat.

2. Setelah mengisi from pencarian data yang kita cari klik Tombol Cari Data, maka

secara otomatis atisisbada akan mencari daftar data barang yang kita cari.

Contoh Pencarian Data :

Misalkan kita membutuhkan Data Daftar Aset Tanah (KIB A) pada tahun perolehan

2000. Lihat pada gambar di bawah ini :

Klik Tombol KIB A Tanah

Klik Tombol Segitiga padafrom isian Tahun

Setelah klik Tombolsegitiga, pilih tahun2000 dengan cara

klik satu kali

Selesai memilih tahunperolehan pada fromisian tahun, klik TombolCari Data

Tombol Kembali ke Opsi Pencarian Data

58


6.3 LANGKAH MENGGUNAKAN CHATING/USER ONLINE

Chating/User online adalah fasilitas kirim pesan dengan user-user yang sedang

online pada ATISISBADA.

1. Klik User online pada main menu atau klik tombol chat, kemudian akan muncul

opsi chat, lihatlah pada gambar di bawah ini :

2. Apabila akan memulai Chatting/kirim pesan, pilih user yang sedang online

terlebih dahulu lalu selanjutnya tulis pesan pada kotak tulis pesan, kemudian

klik tombol Kirim.

Tombol Chat

Kotak DialogChat

Pengguna User Online

Bila tombol Chat ini berwarna merah itu pertanda ada pesan yang masuk

Kotak tulis pesan

Tombol Kirim

59


6.4 LANGKAH MENGGUNAKAN CHART

1. Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan

utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Chart


2. Apabila sudah diklik maka akan muncul tampilan pada Chart seperti gambar di

bawah ini :

a. Tombol OPD, Pilihan Data Bidang, Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B

b. Tombol Jenis Chart, Tahun Anggaran dan KIB

c. Tombol Tampilkan

60


3. Fungsi Tombol

a. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat rekap barang

inventaris pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan mengklik tombol list

data OPD dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B,

telah di jelaskan pada Bab 2 Siklus Penatausahaan.

Untuk memilih Bidang, Asisten/OPD dan Biro/UPTD/B klik tombol segitiga,

seperti gambar di atas.

b. Tombol Jenis Chart, Tahun Anggaran dan KIB, merupakan tombol yang

berfungsi untuk menampilkan Jenis Data Chart, Tahun Anggaran Chat dan

KIB. Seperti Gambar di bawah ini.

c. Tombol Tampilkan, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan

Chart/Bagan. Seperti Gambar di bawah ini.

Catatan: Untuk Level Operator setiap OPD bahwa data Bidang, Unit, dansubunit sudah disetting sesuai hak aksesnya

1. Kategori Jenis Chart 4.Tombol Tampilkan 3. Kategori Tahun

Anggaran

2.Kategori KIB

Setelah selesai memilih Jenis Chart, Tahun Anggaran dan KIB, klik tombol Tampilkan

Ke1. 2.

4. Apabila

loading

dibawa

5. Setelah

Browse

akan m

Keterangan : Ukuran Kertas Untuk mengpencetakan dakemudian klik margin dan hea

a sudah di

g data, kem

ah ini :

h Tampil Pr

er (misal M

muncul form

yang digunakan adghilangkan Headaftar barang, pilihPage Setup untukader/footer

Tombol Cet

Klik tombo

mudian akan

rint Preview

Mozilla Firef

m dialog Prin

dalah F4 der/Footer padah File Print Pk mengatur forma

tak

B

ol Tampilka

n muncul ta

w seperti g

fox) menu

nt, seperti

a saatPreview,at kertas

U K U P E

an maka si

ampilan has

gambar di

utama, pil

pada gamba

T U N J U K

istem akan

sil chart, se

atas, kemu

lih File

ar di bawah

A T I S I S B

melakukan

eperti pada

udian pada

Print, sela

h ini :

kT

61 A DA

n proses

gambar

aplikasi

anjutnya

klik tombol Tampilkan

6.5 LANG

1. Admini

Admini

klik tom

2. Klik to

tombol

KAH MEMB

strasi user

strasi pada

mbol Admin

ombol Admi

l fungsi “Ta

UAT USERN

diperguna

a main men

nistrasi User

inistrasi Us

ambah” liha

B

NAME DAN

kan untuk

nu, maka ak

r Lihatlah p

ser maka m

at pada gam

U K U P E

PASSWORD

membuat/

kan tampil

pada gamba

muncul form

mbar di baw

T U N J U K

D

menambah

dialog adm

ar di bawah

m input us

wah ini :

A T I S I S B

user, klik

ministrasi us

ini :

ser, kemud

62 A DA

Tombol

ser, lalu

dian klik

63


3. Input data ID Pengguna dengan nama user login lihat pada gambar dibawah ini :

4. Input data nama lengkap dengan nama OPD/Balai/Jabatan user login lihat pada


5. Input data sandi dengan password/kata kunci user login lihat pada gambar di

bawah ini :

6. Pilih Level user login lihat pada gambar di bawah ini :

7. Input data grup disesuaikan dengan kode Bidang/OPD/Balai user, lihat pada


8. Pilih data hak akses pada modul-modul siklus lihat pada gambar di bawah ini :

Keterangan : Disable user tidak dapat mengaksesWrite user dapat mengolah data tambah, edit, hapus dan cetak Read user hanya dapat membaca/melihat data artinya tidak dapat menambah, mengedit, menghapus dan mencetak

64


9. Pilih data status user login, lihat pada gambar di bawah ini :

10. Setelah selasai input data user, klik tombol Simpan, lihat pada gambar di

bawah ini :

6.6 LANGKAH KELUAR DARI APLIKASI ATISISBADA

1. Klik Tombol Logout apabila akan keluar dari aplikasi, seperti pada gambar di

bawah ini :

2. Setelah diklik Tombol Logout tersebut di atas, sistem akan kembali ke menu

Login

Keterangan : Sistem Atisisbada secara otomatis akan logout apabila user tidak melaksanakan aktifitas.

65


BAB VII

SISTEM BARCODE BARANG

7.1. GAMBARAN UMUM SISTEM BARCODE BARANG

Penyusunan Laporan Sistem Barcode Barang dilakukan secara otomatisasi

dilakukan oleh sistem informasi terdiri dari:

Mempermudah Cetak labelisasi barang dari hasil penginputan kode barcode di

Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan

Barcode.

Mempermudah pencaharian data barang di Biro Pengelolaan Barang dengan cara

scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.

Mempermudah sensus barang di Biro Pengelolaan Barang dengan cara scan kode

barang tersebut menggunakan Barcode.

Mempermudah update kondisi barang di Biro Pengelolaan Barang

Mempermudah update data penanggung jawab barang di Biro Pengelolaan

Barang dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.

Mempermudah update data pemegang barang di Biro Pengelolaan Barang

dengan cara scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.

Mempermudah update data ruangan di Biro Pengelolaan Barang dengan cara

scan kode barang tersebut menggunakan Barcode.

7.2. LANGKAH MENJALANKAN SISTEM BARCODE BARANG

1. Lakukan proses LOGIN pada ATISISBADA setelah itu maka akan muncul menu

utama pada aplikasi ATISISBADA, karena Sistem Barcode Barang dijalankan

melalui Penatausahaan maka klik tombol (shortcut) Penatausahaan seperti


66


2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Penatausahaan Barang, tombol

Barcode dan Sensus seperti gambar di bawah ini :

Klik Tombol Siklus Penatausahaan untuk melihat dan mengolah data barang

Tombol Sensus

Tombol Cetak Barcode

Scan Barcode

67


7.3 LANGKAH MENCETAK BARCODE

1. Centang data yang akan dicetak barcode di daftar Buku Inventaris kemudian

klik tombol Cetak Barcode

2. Kemudian klik OK, Langkah mencetak kode barcode ini bisa berhasil bila

menggunakan kertas label, driver khusus dari ATISISBADA dan printer

barcode untuk mencetak Label Barcode.

- Sampel label Barcode sebelum dicetak

- Sampel label Barcode setelah dicetak

3. Mencetak label barcode juga bisa dilakukan sebanyak yang diinginkan dengan

mencentang data sekaligus lebih dari satu sesuai kebutuhan.

68


7.4 LANGKAH MENCARI DATA BARANG DENGAN MENGGUNAKAN BARCODE

1. Masuk ke daftar Buku Inventaris melalui Penatausahaan

2. Klik pada Textbox Barcode bila pada statusnya bertuliskan ’Not Ready’

menjadi ’Ready’

3. Scan barang yang akan dicari datanya di dalam Atisisbada, hasilnya akan

terlihat seperti dibawah ini, untuk melakukan langkah ini dibutuhkan alat

scanner atau bisa juga memasukkan kode lokasi dan kode barang ke dalam

textbox Barcode

69


7.5 LANGKAH MENJALANKAN SENSUS BARANG DENGAN SISTEM BARCODE

1. Klik Tombol Fungsi “Sensus”, seperti contoh dibawah ini :

2. Masukan kode Barang / scan kode barang, di textbox barcode, tunggu

beberapa detik dan kode barang tersebut akan masuk secara otomatis ke

daftar sensus.

3. Untuk membuat sensus barang baru, daftar OPD harus di isikan terlebih

dahulu lalu klik tombol “Baru”.

Daftar OPD Scan barcode

Daftar barang yang telah disensus

Daftar OPD

70


4. Scan kode barcode, lalu tunggu beberapa detik dan kode barang tersebut akan

masuk secara otomatis ke daftar sensus barang baru.

5. Centang tombol sebelah kode barang untuk mengentry data penanggung,

pemegang, kondisi, dan ruang.

6. Setelah di centang pilih tombol Pilih Penanggung. Klik tombol baru pada menu

pilih penanggung, kemudian klik simpan.

Pilih penanggung Centang

71


7. Centang data pegawai dan klik pilih

8. Daftar akan menambah data penanggung seperti dibawah ini;

9. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih pemegang. Klik tombol baru

pada menu pilih pemegang.

Centang

Penanggung

Pilih pemegang

72


10. Setelah dientry datanya, lalu klik tombol simpan

11. Pada form Pilih Pegawai dentang data pegawai dan klik pilih

12. Daftar Sensus Barang akan menambah data pemegang seperti dibawah ini

Centang

pemegang

73


13. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih kondisi.

14. Pilih kondisi, tekan tombol pilihan dan pilih kondisi barang lalu klik pilih

15. Daftar Sensus Barang akan menambah data kondisi sesuai dengan pilihan yang

dipilih, seperti dibawah ini;

Pilih kondisi

Centang

kondisi

74


16. Setelah dicentang selanjutnya klik tombol pilih ruang. Klik tombol baru pada

menu pilih ruang.

17. Setelah dientry datanya, lalu klik tombol simpan

18. Pada form Pilih Ruang centang data pegawai dan klik pilih

Pilih ruang

Centang

Centang

75


19. Daftar akan menambah data ruang sesuai dengan pilihan yang dipilih.

20. Setelah terisi semua data yang dibutuhkan lalu tekan tombol simpan, seperti

dibawah ini:

21. Setelah disimpan maka data barang tersebut akan masuk ke dalam daftar

sensus, seperti dibawah ini:

ruang

Daftar sensus barang

76


BAB VIII

SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN

8.1. GAMBARAN UMUM SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN BANGUNAN

Pada kegiatan Pengembangan Sistem ATISISBADA ini bahwa penyusunan Laporan

Sistem Peta Sebaran Aset Tanah dan Bangunan dilakukan secara otomatisasi

dilakukan oleh sistem informasi terdiri dari:

Data Peta sebaran akan muncul apabila adanya penginputan data

penatausahaan.

Mempermudah pencaharian data barang KIB A, C, D, dan F yang tersebar di titik

koordinat di wilayah Jawa Barat.

Mempermudah pengelompokan data barang KIB A, C, D, dan F yang tersebar di

titik koordinat di wilayah Jawa Barat.

8.2. LANGKAH MENJALANKAN SISTEM PETA SEBARAN ASET TANAH DAN

BANGUNAN

1. Lakukan proses LOGIN pada ATISISBADA setelah itu maka akan muncul menu

utama pada aplikasi ATISISBADA, klik tombol Peta Sebaran seperti gambar

dibawah ini :

77


2. Input pilih Bidang dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :

3. Input pilih OPD dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :

4. Input pilih BIRO dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :

Tombol Bidang

Tombol OPD

Tombol BIRO

Tombol KIB

Home

78


5. Input pilih KIB, pilih KIB A Tanah dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :

6. Jika pilih KIB A Tanah, akan muncul tampilan seperti ini, lalu input data yang

akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik tombol

tampilkan.

7. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan muncul data seperti

dibawah ini.

Input Data

Klik tombol merah

79


8. Input pilih KIB, pilih KIB C Gedung dan Bangunan dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :

9. Jika pilih KIB C Gedung dan Bangunan, akan muncul tampilan seperti ini, lalu

input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik

tombol tampilkan.

10. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan muncul data seperti

dibawah ini.

Klik tombol merah Input Data

80


11. Input pilih KIB, pilih KIB D Jalan, Irigasi, Jaringan dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :

12. Jika pilih KIB D Jalan, Irigasi, Jaringan, akan muncul tampilan seperti ini, lalu

input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input klik

tombol tampilkan. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan

muncul data seperti dibawah ini.

13. Input pilih KIB, pilih KIB F Konstruksi dalam pengerjaan dengan cara klik tombol segitiga disebelah kiri kolom. Seperti pada gambar dibawah ini :

14. Jika pilih KIB F Konstruksi dalam pengerjaan akan muncul tampilan seperti ini,

lalu input data yang akan dicari di kolom kosong dibawah ini. Setelah di input

klik tombol tampilkan. Klik tombol merah yang ada di dalam peta maka akan

muncul data seperti dibawah ini.

Input Data

81


BAB IX SISTEM SIKLUS PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN

PENGANGGARAN

9.1. LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PERENCANAAN BARANG KEBUTUHAN DAN

PENGANGGARAN


pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Perencanaan

Kebutuhan dan Penganggaran seperti gambar dibawah ini :

Klik Tombol Siklus Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran

82


2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul Daftar Perencanaan kebutuhan

Barang seperti gambar di bawah ini :

FUNGSI TOMBOL :

a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Password, Pencarian Data, Log

Out, dan Main Menu.

b. Tombol Sub Perencanaan, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk

membuat dan melihat daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD. Seperti

Gambar di bawah ini :

a. Tombol Tool

b. Tombol Sub Perencanaan


d. Tombol OPD

e. Tombol Cari Data

f. Tombol Filter Data

i. Tombol Penghapusan Data

g. Daftar Inventaris Barang

h. Tombol Halaman Data

Tombol Fungsi Chat Dipergunakan untuk chatting/kirim pesan ke sesama operator Atisibada yang sedang online

Ganti PaswordDipergunakan untuk mengganti user name dan password pada Atisisbada

Pencarian DataDipergunakan untuk mencari daftar data aset barang daerah dalam Atisisbada

Log Out Dipergunakan untuk mematikan/berhenti offline atau keluar dari aplikasi Atisibada

Main MenuDipergunakan untuk kembali ke tampilan utama home page dalam Atisisbada

83


c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk menginput,

mengedit, menghapus dan mencetak data RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan

DKPBMD. Seperti Gambar di bawah ini.

d. Tombol OPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar RKBMD,

DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD pada setiap tombol OPD yang dipilih dengan

mengklik tombol list data OPD dimulai dari Pilih Bidang, Pilih Asisten/OPD dan

Biro/UPTD/B seperti pada gambar dibawah ini, sehingga akan muncul Daftar

Barang.

Catatan: - Data OPD yang dipilih akan digunakan

sebagai kode lokasi barang - Untuk Level Operator disetiap OPD

bahwa data OPD sudah disetting sesuai hak aksesnya

Klik Tombol Fungsi Data : - Baru, untuk menginput data barang inventaris baru - Edit, untuk merubah data barang yang sudah diinputkan - Hapus, untuk menghapus data barang yang sudah diinputkan - DKB, untuk mencetak/print out data per barang - Halaman, untuk mencetak daftar barang berdasarkan data halaman yang ditampilkan - Semua, untuk mencetak daftar semua barang yang telah di inputkan

Tombol rencana kebutuhan barang dan daftar kebutuhan barang

Tombol rencana kebutuhan pemeliharaan barang dan daftar kebutuhan pemeliharaan barang

Tombol rekap rencana kebutuhan barang dan daftar kebutuhan barang, rekap rencana kebutuhan pemeliharaan barang dan daftar kebutuhan pemeliharaan barang

84


e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari RKBMD,

DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD yang sudah di inputkan. Seperti Gambar di

bawah ini.


RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD yang berdasarkan tahun pembukuan.

g. Daftar Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah, merupakan data yang telah

di input.

h. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar

RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD berdasarkan halaman (sistem secara

Cara Mencari Data : 1. Klik Tombol Segitiga pada kategori cari data

untuk melihat dan memilih kategori data barang yang akan dicari

2. Tuliskan Data yang akan dicari pada text box 3. Kemudian Klik Tombol Cari 2. Text Box

3. Tombol Cari 2. Kategori Cari Data

3. Menampilkan daftar Tahun anggaran

4.Menginput kode rekening

5.Menampilkan urutan daftar data Tahun anggaran, kode barang, kode rekening

Keterangan : Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan, klik Tombol Tampilkan, maka daftar rencana kebutuhan barang akan muncul.

Tombol ini berfungsi untuk memilih RKBMD yang akan dilakukan perubahan data, dengan cara dicentang/di klik

Tombol tampilkan

85


default menampilkan 25 item barang per halaman). Seperti Gambar di bawah

ini.

9.2. LANGKAH MENGINPUT DATA PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG

Data Perencanaan Kebutuhan Barang merupakan data utama yang akan digunakan

untuk siklus pengelolaan barang selanjutnya, sehingga dalam proses penginputan

data harus cermat dan teliti. Pada Aplikasi ATISISBADA ini penginputan data

dilakukan pada Form RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, selanjutnya secara

otomatis aplikasi akan membuat daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD.

1. Klik Tombol Fungsi Data “Baru” yang diletakkan pada sebelah kanan atas


2. Setelah di klik maka akan muncul tampilan form penginputan data, kemudian

isilah data-data RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD tersebut sesuai dengan

data pada form input, seperti pada gambar dibawah ini :

Fungsi Tombol Halaman : - Awal, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman

pertama - Akhir, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman

akhir - Sebelum/Sesudah, untuk melihat data daftar barang inventaris

pada halaman sebelum/sesudah halaman yang ditampilkan

Klik Tombol Segitiga untuk melihat data berdasarkan halaman yang akan dipilih

86


3. Input Kode dan Nama Barang, dengan metode pencarian data barang

berdasarkan Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar

dibawah ini :

4. Input Data Tahun Anggaran (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah

ini :

5. Input Data Harga Satuan Barang (data wajib di isi), merupakan data harga

perolehan per satuan barang, seperti pada gambar dibawah ini :

Cara Input data Nama Barang dengan metode cari 1. Setelah Tombol Cari di Klik maka akan muncul Form/Daftar Nama Barang 2. Pilih Data Barang Berdasarkan Bidang, Kelompok, SubKelompok dan Sub-sub Kelompok untuk menampilkan data

daftar barang atau dengan cara mencari nama barang maka akan muncul daftar barang tersebut 3. Pilih data Nama Barang yang akan di inputkan tersebut dengan mengklik “Nama Barang” yang berwarna merah

Cara Input data Tahun Perolehan 1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 1998, 2008, dsb 2. Data Tahun anggaran ini bersifat wajib di isi

Cara Input data Harga Satuan Barang 1. Di isi dalam format angka, contoh: 1250000, 276800000, dsb 2. Harga Perolehan tersebut bukan dalam format harga ribuan 3. Harga Perolehan tersebut merupakan harga 1(satu) barang 4. Gunakan tanda titik apabila Harga Perolehan terdapat 2 angka

dibelakangnya, contoh : 1250825.67

87


6. Input Data Kode rekening, dengan metode pencarian data barang berdasarkan

Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar dibawah ini :

7. Setelah di input semua maka klit tombol Simpan untuk menyimpan data tsb.

Seperti gambar di bawah ini :

88


9.3. LANGKAH MENGEDIT/MERUBAH RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD

1. Pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, klik pada ceklist box,



Fungsi Data “Ubah” pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form editing

data seperti pada gambar di bawah ini :

3. Editlah data-data lainnya apabila akan dirubah, kemudian,

89


4. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah dilakukan perubahan

atau klik Tombol Batal untuk membatalkan proses edit data, seperti pada

gambar di bawah ini.

9.4. LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA RKBMD

1. Pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, klik pada ceklist box data-

data yang akan di hapus , seperti pada gambar dibawah ini :


Fungsi Data “Delete” pada kanan atas, selanjutnya muncul form konfirmasi,


Keterangan : 1. Data yang akan dihapus dapat lebih dari 1 (>1) data

barang dengan cara ceklist data-data yang akan dihapus tersebut

2. Proses Menghapus (Delete) data ini tidak sama dengan proses untuk siklus penghapusan data

Perhatikan ! Data Barang tidak dapat di delete apabila masih ada data file dokumen dan data file gambar, untuk itu hapus data-data tersebut terlebih dahulu

90




9.5. LANGKAH DKB DATA PER BARANG

1. Pilihlah data barang untuk di cetak/print pada daftar DKBMD, dengan

mencentang/klik ceklist box pada barang tersebut, seperti pada gambar

dibawah ini :

2. Kemudian Klik Tombol Fungsi “DKB” seperti gambar di bawah ini :

Sudah masuk ke DKB (Daftar Kebutuhan Barang)

91


9.6. LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG PER HALAMAN

1. Pilihlah daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD untuk melakukan print

out per halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Halaman”, seperti

contoh dibawah ini :

2. Klik Tombol Fungsi “Print Halaman” untuk proses cetak per halaman yang

dipilih pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, maka sistem akan

membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di

bawah ini :




Baris per halaman, berfungsi untuk mempreview jumlah daftar data per halaman, lalu klik Tampilkan


digunakan adalah F4

2. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat pencetakan daftar barang, pilih

File Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer


92


9.7. LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG SEMUA

1. Pilihlah daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD untuk melakukan print

out semua halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Semua”, seperti

contoh dibawah ini :

2. Klik Tombol Fungsi “Print Semua” untuk proses cetak semua halaman yang

dipilih pada Daftar RKBMD, DKBMD, RKPBMD, dan DKPBMD, maka sistem akan

membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di

bawah ini :





digunakan adalah F4 4. Untuk menghilangkan

Header/Footer pada saat pencetakan daftar barang, pilih File Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer


93


BAB X SIKLUS PENGADAAN

10.1. LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENGADAAN


pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Pengadaan seperti


Klik tombol Siklus Pengadaan

94


10.2. LANGKAH MENGINPUT DATA PENGADAAN BARANG

1. Pilihlah siklus Pengadaan, kemudian akan muncul Tombol Fungsi “Input Data

Pengadaan barang”, seperti contoh dibawah ini:

2. Klik tombol fungsi ”Input Data Pengadaan Barang”, seperti contoh di bawah

ini :

Centang

95


10.3. LANGKAH MENGUBAH DATA PENGADAAN BARANG

Jika ingin mengubah data pengadaan barang maka centang data yg akan di ubah

klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini :

10.4. LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGADAAN BARANG

Jika ingin menghapus data di dalam input pengadaan barang maka centang data yg

akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini :

Tombol simpan dan batal

Klik oke untuk menghapus, klik batal untk membatalkan

Centang

96


10.5. LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENGADAAN BARANG

1. Jika ingin melihat daftar pengadaan barang, maka klik fungsi ”Daftar

Pengadaan Barang”, seperti gambar di bawah ini :

2. Klik tombol fungsi ”Daftar Pengadaan Barang”, seperti contoh di bawah ini :

Cetak per halaman

Cetak semua halaman

97


10.6. LANGKAH MENGINPUT DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG

1. Pilihlah siklus Pengadaan, kemudian akan muncul Tombol Fungsi “Input Data

Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti contoh dibawah ini:

2. Klik tombol fungsi ” Input Data Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti

contoh di bawah ini :

Centang

98


10.7. LANGKAH MENGUBAH DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG

Jika ingin mengubah data pengadaan pemeliharaan barang maka centang data yg

akan di ubah klik fungsi ubah, seperti gambar dibawah ini :

10.8. LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG

Jika ingin menghapus data di dalam input pengadaan pemeliharaan barang maka

centang data yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di

bawah ini :



99


10.9. LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENGADAAN PEMELIHARAAN BARANG

1. Jika ingin melihat daftar pengadaan pemeliharaan barang, maka klik fungsi

”Daftar Pengadaan Pemeliharaan Barang”, seperti gambar di bawah ini :

2. Klik tombol fungsi ”Daftar Pengadaan Pemeliharan Barang”, seperti contoh

di bawah ini :

Cetak semua halaman

Cetak per halaman

100


BAB XI SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENYALURAN

11.1. LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENERIMAAN, PENYIMPANAN,

PENYALURAN

Setelah melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul menu utama

pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol (shortcut) Penerimaan dan

Pengeluaran Barang seperti gambar dibawah ini:

Siklus Penerimaan dan Pengeluaran Barang

101


11.2. LANGKAH MENGINPUT DATA PENERIMAAN BARANG

1. Pilihlah siklus Penerimaan dan Pengeluaran Barang, kemudian akan muncul

Tombol Fungsi “Input Data Penerimaan barang”, seperti contoh dibawah ini:

2. Klik tombol fungsi ”Input Data Penerimaan Barang”, seperti contoh di bawah

ini :

102


11.3. LANGKAH MENGUBAH DATA PENERIMAAN BARANG

Jika ingin mengubah data penerimaan barang maka centang data yg akan di ubah


11.4. LANGKAH MENGHAPUS DATA PENERIMAAN BARANG

Jika ingin menghapus data di dalam input penerimaan barang maka centang data

yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini :



Centang

103


11.5. LANGKAH MELIHAT DAFTAR PENERIMAAN BARANG

Jika ingin melihat daftar penerimaan barang, maka klik fungsi ”Daftar

Penerimaan Barang”, seperti gambar di bawah ini :

11.6. LANGKAH MENGINPUT DATA PENGELUARAN BARANG

1. Pilihlah siklus Penerimaan dan Pengeluaran Barang, kemudian akan muncul

Tombol Fungsi “Input Data Pengeluaran barang”, seperti contoh dibawah ini:

Cetak semua halaman

Cetak per halaman

104


2. Klik tombol fungsi ”Input Data Pengeluaran Barang”, seperti contoh di bawah

ini :

11.7. LANGKAH MENGUBAH DATA PENGELUARAN BARANG

Jika ingin mengubah data pengeluaran barang maka centang data yg akan di ubah



105


11.8. LANGKAH MENGHAPUS DATA PENGELUARAN BARANG

Jika ingin menghapus data di dalam input pengeluaran barang maka centang data

yg akan di hapus lalu klik tombol fungsi hapus, seperti gambar di bawah ini :

11.9. LANGKAH MELIHAT PENGELUARAN DAFTAR BARANG

Jika ingin melihat daftar pengeluaran barang, maka klik fungsi ”Daftar

Pengeluaran Barang”, seperti gambar di bawah ini :


Centang

Cetak semua halaman

Cetak per halaman

Buku petunjuk atisisbada

Education

Transcript of Buku petunjuk atisisbada