BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI - Novtani's Blog · PDF filedari tata cara pencarian tempat...
Transcript of BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI - Novtani's Blog · PDF filedari tata cara pencarian tempat...
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji sukur atas rahmat dan kehadirat Allah SWT, buku
panduan Praktek Kerja Lapangan ini dapat diselesaikan. Semoga berkat kerja keras
dan cerdas semua pihak, kualitas PKL mahasiswa Politeknik Kediri menjadi lebih
baik. Pembuatan buku pedoman ini bertujuan untuk membantu kelancaran kegiatan
program Praktek Kerja Lapangan yang di selenggarakan oleh Politeknik Kediri.
Buku Panduan Praktek Kerja Lapangan ini merupakan tuntunan bagi
mahasiswa Politeknik Kediri dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan, yang dimulai
dari tata cara pencarian tempat PKL, pelaksanaan PKL, menulis laporan praktek
serta system penilaian.
Upaya-upaya untuk menuntun mahasiswa PKL dalam pengenalan industri ini
terus dilakukan, sehingga diharapkan mahasiswa mampu mengembangkan ilmu
yang didapat selama studi dan menyerap ilmu yang berguna dari industri untuk bekal
setelah lulus saat masuk ke dunia kerja.
Kami jajaran civitas akademika Politeknik Kediri mengharapkan kritik, saran
dan masukan dari semua pihak, serta mengucapkan terima kasih kepada tim
penyusun dan pihak-pihak terkait atas terbitnya buku panduan ini.
Kediri, Maret 2011
Direktur
ttd
Drs. H.M. ZAINI, M.M.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktek Kerja Lapangan/On The Job Training (PKL/OJT) merupakan suatu
kegiatan praktek lapangan yang dilaksanakan di luar kampus Politeknik Kediri.
Diadakannya kegiatan ini karena sistem pembelajaran yang ada di Politeknik
Kediri mengacu pada pendidikan yang berbasis pada produksi ( Production Base
Education ) yang diharapkan setelah lulus, mahasiswa dapat terjun langsung ke
industri. Pelaksanaan kegiatan ini disesuaikan dengan kurikulum akademik yang
berlaku di Politeknik Kediri, yang diharapkan dapat mengenal lebih jauh
mengenai dunia industri.
1.2 Tujuan
Tujuan pelaksanaan PKL/OJT ini adalah :
Menerapkan dan mengembangkan pengetahuan dan ketrampilan yang telah
diperoleh.
Mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan dunia industri.
Memahami suasana dan kondisi objektif lapangan kerja.
Meningkatkan wawasan mengenai industry
1.3 Bobot SKS
Bobot SKS PKL disesuaikan dengan kurikulum yang berlaku di Politeknik Kediri.
1.4 Jadual Pelaksanaan
Pelaksanaan PKL dilakukan sesuai dengan kalender akademik Politeknik Kediri
dan telah memenuhi persyaratan dalam peraturan akademik.
1.5 Hak Libur
Selama masa PKL, mahasiswa mempunyai hak libur sesuai dengan kalender
akademik Politeknik Kediri atau mengikuti jadual libur perusahaan penerima PKL.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
BAB II
PERSIAPAN PELAKSANAAN PKL
2.1 Persyaratan OJT
Mahasiswa dapat mengajukan kegiatan PKL jika telah memenuhi persyaratan
sebagai berikut :
2.1.1. Sudah menempuh dan lulus mata kuliah minimal 72 SKS
2.1.2. Masih terdaftar sebagai mahasiswa Program Diploma III di Politeknik
Kediri pada semester bersangkutan yang dibuktikan dengan kartu
mahasiswa, kwintansi pembayaran UKP/SPP pada semester yang
bersangkutan atau bukti lain.
2.1.3. Mencantumkan mata kuliah PKL atau OJT pada KRS pada semester
yang bersangkutan.
2.2. Prosedur Pengajuan PKL/OJT
1) Mahasiswa mencari tempat PKL dan/atau dibantu oleh coordinator
PKL/OJT dan/program studi.
2) Mahasiswa mengajukan surat pengantar PKL pada
Sekretariat/coordinator PKL.
3) Mahasiswa menyerahkan surat pengantar izin PKL pada instansi yang
dituju.
4) Instansi tempat PKL menyerahkan surat jawaban secara tertulis yang
menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan diterima PKL deserta
deskripsi singkat tentang rencana kegiatan PKL mahasiswa.
5) Mahasiswa menyerahkan surat jawaban tersebut ke coordinator/program
studi.
6) Koordinator PKL/Program Studi menentukan pembimbing PKL bagi
setiap Mahasiswa.
7) Mahasiswa dapat langsung melaksanakan PKL sesuai jadwal yang telah
disepakati oleh kedua belah pihak.
8) PKL/OJT dilaksanakan minimal 1 (satu) bulan Maksimal 3 (tiga) bulan.
9) Setelah selesai PKL, mahasiswa wajib menyusun laporan OJT selambat-
lambatnya sesuai dengan jadwal OJT.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
2.3. Prosedur Seminar Ujian OJT/PKL
1) Seminar PKL diadakan secara terjadwal, dalam satu semester
diadakan satu kali seminar.
2) Mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti seminar ujian OJT
dengan menyerahkan laporan OJT dan hardcopy sebanyak 3 (tiga)
buah.
3) Pada pelaksanaan seminar mahasiswa wajib menyiapkan :
i. Slide presentasi dalam bentuk powerpoint (ppt) atau flash
ii. Menyiapkan peralatan dan hasil PKL (program, computer, dll)
apabila diperlukan.
iii. Pada saat penyerahan laporan akhir PKL, mahasiswa wajib
menyerahkan Laporan Akhir yang sudah dijilid soft cover
sebanyak 2 eksemplar (untuk perpustakaan dan program studi).
2.4 Perlengkapan
Sebelum mahasiswa melaksanakan kegiatan PKL di perusahaan yang telah
ditentukan oleh program studi masing-masing, mahasiswa harus melengkapi
diri dengan:
Surat Keterangan Izin dari orang tua (untuk yang melaksanakan PKL di
luar daerah)…F.01
Form Daftar Hadir Mahasiswa PKL…F.02
Form Laporan Mingguan PKL...F.03
Form Detail Pekerjaan...F.04
Form Penilaian Industri…F.05
Kalender Akademik Polman Babel
Surat Perjalanan
Fotocopy KTM yang masih berlaku
Fotocopy polis asuransi
Kuisioner Tracer Study
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
BAB III
PELAKSANAAN PKL/OJT
3.1 Tata Tertib Dan Kedisiplinan
Dalam pelaksanaan Praktek Kerja lapangan (PKL), Politeknik Kediri
mewajibkan para mahasiswa menerapkan sikap disiplin yang tinggi dan
berpegang pada ketentuan yang berlaku di perusahaan dan atau peraturan yang
berlaku di Politeknik Kediri.
Apabila mahasiswa melakukan pelanggaran peraturan tersebut maka
peringatan dapat diberikan secara lisan atau tertulis oleh Politeknik Kediri
didasarkan atas informasi dari perusahaan penerima PKL.
3.2 Absensi Kehadiran
Selama melaksanakan PKL, mahasiswa diwajibkan melaporkan absensi
kehadirannya kepada pembimbing institusi paling lambat minggu pertama setiap
bulannya (via facsimile institusi, email, pos dll). Rekapitulasi daftar kehadiran
(asli) harus dikumpulkan paling lambat dua minggu setelah pelaksanaan PKL
berakhir.
3.3 Pemindahan
Pada saat pelaksanaan PKL sedang berjalan, tidak diizinkan berpindah tempat
PKL. Pemindahan tempat PKL hanya dilakukan apabila:
1. Politeknik Kediri menemukan ketidaksesuaian yang sangat
mengkhawatirkan atau tempat PKL mempunyai resiko keselamatan kerja
tinggi, maka tempat pemindahannya di Politeknik Kediri atau ke
perusahaan lain yang telah mendapat persetujuan dari Koordinator PKL.
2. Waktu pelaksanaan tempat PKL tidak mencukupi maka tempat
pemindahannya di Politeknik Kediri atau ke perusahaan lain yang telah
mendapat persetujuan dari Koordinator PKL.
3.4 Penghentian
Bagi mahasiswa yang dikeluarkan dari tempat PKL karena melanggar aturan,
maka tidak ada penggantian tempat PKL dan secara otomatis mahasiswa
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
tersebut harus mengulang program PKL pada tahun berikutnya atau dikeluarkan
dari Politeknik Kediri
.
3.5 Pemantauan
Pemantauan bertujuan untuk memantau kondisi pelaksanaan PKL secara
langsung dan mengajukan kerjasama PKL untuk tahun berikutnya serta
mempromosikan Politeknik Kediri ke industri tersebut.
3.6 Bimbingan Saat Pelaksanaan PKL
Saat melaksanakan PKL mahasiswa diwajibkan melakukan bimbingan ke
pembimbing institusi baik yang bersifat administratif maupun mengenai
pembuatan laporan dan pembimbing institusi diwajibkan memantau absensi
kehadiran mahasiswa PKL bimbingannya setiap satu bulan sekali.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
BAB IV
LAPORAN PKL
4.1 Umum
Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL), mahasiswa
diwajibkan membuat laporan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Laporan PKL adalah dokumen berbentuk tulisan yang merupakan uraian hasil
kegiatan mahasiswa selama melakukan PKL di industri tempat bekerja dan
dibuat secara perorangan.
2. Jurnal mingguan berisi tentang kegiatan mingguan sesuai dengan format yang
telah disediakan dan harus ditandatangani oleh pembimbing perusahaan serta
stempel perusahaan.
3. Laporan ini harus mendapat persetujuan dari pembimbing industri,
pembimbing institusi dan ketua program studi masing-masing.
4. Laporan yang dibuat sesuai dengan sistematika penulisan laporan sebagai
berikut :
A. Bagian Awal
Bagian awal mencakup halaman sampul depan, halaman judul, halaman
persetujuan, halaman pengesahan, halaman intisari, kata pengantar,
daftar isi, daftar table, daftar gambar, daftar lampiran, dan istilah (jika ada).
A.1 Halaman Sampul Depan
Halaman sampul depan memuat judul laporan, maksud, lambang
Poltek Kediri, nama dan nomor mahasiswa, nama instansi, serta tahun
penyelesaian, ditulis pada kertas berwarna ungu muda. (lampiran 1)
a) Tulisan “LAPORAN KEGIATAN ON THE JOB TRAINING
(OJT)” diletakkan simetris di tengah.
b) Judul dibuat sesingkat-singkatnya dengan menggunakan huruf
capital dan diletakkan ditengah-tengah.
c) Maksud Penulisan Laporan adalah : diajukan untuk memenuhi
sebagian persyaratan memperoleh kelulusan mata kuliah
praktek lapangan dan ditulis rata tengah.
d) Lambang Poltek Kediri dengan diameter sekitar 5 cm berada
ditengah-tengah halaman.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
e) Nama mahasiswa penyusun laporan ditulis lengkap (tidak boleh
memakai singkatan). Dibawah nama dicantumkan nomor induk
mahasiswa (NIM). Penulisan nama mahasiswa menggunakan
huruf capital.
f) Nama instansi ialah Program Diploma III Program Studi Teknik
Informatika/ Perawatan dan Perbaikan Mesin / Akuntansi.
Penulisan nama instansi menggunakan huruf capital.
g) Tahun penyelesaian ialah tahun saat laporan diselesaikan dan
ditempatkan di tengah-tengah, dibawah nama instansi.
A.2. Halaman Judul
Halaman judul berisi tulisan yang sama dengan halaman sampul
depan, tetapi diketik diatas kertas putih.
A.3. Halaman Persetujuan
Halaman ini berisi persetujuan pembimbing internal dan pembimbing
lapangan dengan tanda tangan dan tanggal persetujuan. (lampiran
II)
A.4. Halaman Pengesahan
Halaman ini berisi beberapa tanda tangan yang terdiri dari :
a) Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji
b) Ketua Program Studi Diploma III Politeknik Kediri
c) Kepala Instansi/Lembaga tempat PKL dilaksanakan.
(Contoh halaman pengesahan dapat dilihat pada lampiran III)
A.5. Kata Pengantar
Kata pengantar mengandung uraian singkat maksud laporan,
penjelasan singkat, serta ucapan terima kasih kepada pihak-pihak
yang telah mendukung suksesnya pelaksanaan PKL ini.
A.6. Daftar Isi
Daftar isi dimaksudkan untuk memberikan gambaran secara
menyeluruh tentang isi laporan dan sebagai petunjuk bagi pembaca
yang ingin langsung melihat suatu bab atau sub bab dan anak sub
bab. Di dalam daftar isi tertera urutan bab, sub bab dan anak sub
bab disertai dengan nomor halamannya.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
A.7. Daftar Tabel
Jika dalam laporan terdapat banyak table, perlu adanya daftar table
yang memuat judul table beserta dengan nomor halamannya. Tetapi
jika hanya terdapat kurang dari tiga table, daftar ini tidak usah dibuat.
A.8. Daftar Gambar
Seperti halnya daftar table, maka pada daftar gambar juga berisi
urutan judul gambar dan nomor halamanya. Perlu tidaknya suatu
gambar yang ditulis dalam daftar gambar tersendiri, sama
persyaratannya dengan daftar table.
A.9. Daftar Lampiran.
Sama halnya dengan daftar table dan daftar gambar, daftar lampiran
juga dibuat bila laporan dilengkapi dengan lampiran yang banyak
dan isinya adalah urutan judul lampiran dan nomor halamannya.
B. Bagian Utama
Bagian utama dari laporan mengandung bab pendahuluan, bab
pelaksanaan kegiatan, hasil dan pembahasan serta penutup.
B.1 Pendahuluan (BAB 1)
Pendahuluan memuat : latar belakang, ruang lingkup, tujuan, dan
manfaat.
a) Latar Belakang, yang berisikan laporan mengenai perlunya
dilakukan kegiatan PKL bagi mahasiswa untuk mewujudkan
kompetensi mahasiswa sesuai dengan visi yang diharapkan
Politeknik Kediri.
b) Tujuan merupakan uraian mengenai apa yang ingin diperoleh
dari pelaksanaan PKL baik bagi mahasiswa yang
bersangkutan maupun bagi Politeknik Kediri. Tujuan juga
menggambarkan hasil-hasil yang diharapkan dari penelitian ini
dengan memberikan jawaban terhadap masalah yang diteliti.
c) Manfaat merupakan uraian mengenai manfaat apa yang akan
diperoleh dari kegiatan PKL ini.
d) Batasan Masalah, oleh karena kompleksitas permasalahan
yang akan ditemui dalam PKL, sehingga seringkali dapat
menyulitkan penulis, maka perlu dilakukan pembatasan
masalah agar kedalaman analisinya tetap terjaga.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
B.2 Pelaksanaan Kegiatan (BAB II)
Pada BAB II dijelaskan secara umum pelaksanaan kegiatan
PKL/OJT yang secara garis besar memuat ulasan tentang :
a) Gambaran instansi dimana PKL dilaksanakan juga memuat
uraian mengenai keadaan umum, sejarah singkat, visi dan
misi serta struktur organisasi (menguraikan singkat profil
perusahaan)
b) Paparan kegiatan, berisikan paparan kegiatan yang
dilaksankan dalam PKL yang biasanya juga dilengkapi data
pendukung lainya. Sehingga nantinya dapat dikaitkan dengan
kompetensi program studi yang melaksanakan PKL tersebut
maupun kepentingan perusahaan dan Politeknik Kediri
c) Jadwal kegiatan memuat uraian jadwal kegiatan selama
PKL/OJT.
B.3 Hasil dan Pembahasan (BAB III)
Pada BAB III tentang hasil dan Pembahasan berisikan ulasan
tentang : diskripsi data, analisis data dan pembahasan
a) Deskripsi data memuat data mengenai kompetensi program
studi yang sesuai dengan disiplin ilmu dan diperoleh
berdasarkan pengamatan data yang diperoleh dari instansi
tempat PKL/OJT.
b) Hasil analisis tersebut ditampilkan dengan menggunakan
grafik atau gambar. Pada setiap grafik yang dibuat harus
diberi komentar sebagai paparan maupun kesimpulan analisis
yang telah dilakukan.
c) Pembahasan ; hasil analisis ini selanjutnya dibahas secara
sistematis dan terinci untuk dapat diambil suatu kesimpulan.
Contoh :
Untuk laporan PKL yang kegiatanya berupa rekayasa
perangkat lunak atau rancangan pengembangan system
informasi, maka hasil dan pembahasan memaparkan :
Analisis dan rancangan system
Analisis dan perancangan basis data
Struktur dan desain program
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Realisasi dalam program aplikasi
Evaluasi perangkat lunak yang dibuat.
C. Lampiran
Dalam lampiran (jika ada) terdapat keterangan atau informasi yang
diperlukan mengenai pelaksanaan PKL, misalnya surat tugas atau
pengantar OJT/PKL dari pihak Politeknik Kediri, kuisioner dan surat
keterangan dari institusi dimana OJT/PKL dilakukan. Lampiran ini sebagai
pelengkap pelaporan PKL
4.2 Tata Cara Penulisan Laporan
A. Bahan dan Ukuran
Mencakup bahan dan ukuran naskah, sampul, warna sampul, tulisan pada
pada sampul dan ukuranya
a) Naskah ; dibuat di atas kertas HVS 70 gram, ukuran Kuarto (A4) dan
tidak boleh diketik bolak balik.
b) Sampul : dibuat dari kertas Bufallo atau yang sejenis dan dilapisi
dengan plastic. Tulisan yang tercetak pada sampul depan sama
dengan yang terdapat pada halaman judul. Laporan wajib dijilid soft
cover.
c) Warna Sampul : Laporan harus menggunakan warna sampul ungu
muda.
B. Tata Cara Pengetikan
Tata cara pengetikan harus memperhatikan beberapa hal :
a) Jenis huruf
Naskah diketik dengan computer dengan fontasi Times New
Roman ukuran 12 point, warna hitam.
Untuk seluruh naskah dipakai huruf yang sama
Huruf miring digunakan untuk penulisan istilah dari bahasa
asing.
Lambing, huruf yunani, symbol matematika atau tanda-tanda
yang tidak ada dalam abjad latin harus ditulis model Bold.
b) Bilangan dan Satuan
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Bilangan dibawah sepuluh diketik dengan angka, baik di dalam
naskah maupun pada permulaan kalimat. Bilangan decimal
ditandai dengan koma, bukan titik, misal berat telur 50,5 g.
Satuan dinyatakan dengan singkatan resminya tanpa titik di
belakangnya, misalnya , m, g, kg, cal, detik.
Teknik penyajian angka dan satuan
Jika kalimat dimulai dari angka, angka tersebut harus
ditulis dengan huruf.
Satuan ukuran yang tidak dahului dengan angka harus
ditulis utuh.
Symbol atau singkatan tidak boleh di awal kalimat.
Tanda persen (%) digunakan jika didahului oleh angka.
c) Jarak Baris
Jarak antara 2 baris dibuat 1,5 spasi kecuali kutipan langsung, judul
table dan gambar yang lebih dari 3 baris dan daftar pustaka, yang
diketik jarak 1 spasi ke bawah.
d) Margin / Batas tepi
Margin atas : 4 cm
Margin bawah : 3 cm
Margin kiri : 4 cm
Margin kanan : 3 cm
e) Pengisian ruangan
Ruangan yang terdapat pada halaman naskah harus diisi penuh
(justified), artinya pengetikan harus dari batas tepi kiri sampai ke batas
tepi kanan, dan jangan sampai ada ruangan yang terbuang-buang,
kecuali kalau akan memulai alinea baru, persamaan, gambar, sub
judul atau hal-hal khusus.
f) Aline baru ; dimulai pada ketikan (kolom) ke 7 dari batas tepi kiri.
g) Permulaan kalimat
Bilangan, lambing atau rumus kimia yang memulai suatu kalimat,
harus dieja, misalnya : sepuluh eksemplar buku.
h) Penulisan Judul BAB, Sub Judul, anak sub judul dan lain-lain
Judul harus ditulis dengan huruf besar (capital) dicetak tebal
(bold) semua dan diatur supaya simetris di tengah, dengan
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
jarak 4 cm dari tepi atas tanpa diakhiri dengan titik, ukuran
tulisan 14 point.
Sub judul, anak sub judul dan seterusnya ditulis di tepi kiri
semua kata dimulai dengan huruf besar, kecuali kata hubung
dan kata depan, tanpa diakhiri dengan titik dan dicetak tebal
(bold). Kalimat pertama sesudah sub judul/anak sub bab
dimulai dengan alenia baru.
i) Rincian ke bawah
Jika pada penulisan ada rincian yang harus disusun ke bawah,
pakailah nomor urut dengan angka atau huruf sesuai dengan derajat
rincian. Pemakaian penghubung atau bullet yang diletakkan di depan
rincian tidak diperbolehkan. Penggunaan garis penghubung (-) yang
ditempatkan didepan rincian tidak dibenarkan.
j) Letak simetris
Gambar, table, persamaan, judul dan sub judul ditulis simetris
terhadap tepi kiri dan kanan pengetikan.
C. Penomoran
Bagian ini dibagi menjadi penomoran halaman, table, gambar, persamaan
dan lampiran.
a) Halaman
Bagian awal laporan, mulai dari halaman judul sampai dengan
daftar lampiran diberi nomor halaman dengan angka Romawi
kecil dituliskan pada bagian tengah bawah dengan jarak 2 cm
dari tepi bawah.
Bagian utama dan bagian akhir mulai BAB I Pendahuluan
sampai dengan halaman terakhir, memakai angka arab
sebagai nomor halaman
Nomor halaman ditempatkan di pojok kanan atas, kecuali
kalau ada judul bab. Untuk halaman yang ada judul bab nonor
halaman ditulis di tengah bawah.
Nomor halaman diketik dengan jarak 3 cm dari tepi kanan 1,5
cm dari tepi atas/bawah.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
b) Tabel
Tabel diberi nomor urut dengan angka Arab
c) Gambar
Gambar dinomori dengan angka Arab
d) Persamaan
Nomor urut persamaan yang berbentuk rumus matematika, reaksi
kimia dan lain-lainnya ditulis dengan angka Arab dengan identitas
bab persamaan tersebut berada, ditulis didalam kurung dan
ditempatkan di dekat batas tepi kanan.
Contoh :
6CO2 + 6H2O = C6H12O6 + 6O2 (2.3)
F = m.a (3.7)
e) Lampiran
Lampiran dinomori dengan angka Arab.
D. Tabel (daftar dan gambar)
a) Tabel (daftar)
Nomor table (daftar) yang diikuti dengan judul ditempatkan
simetris diatas table(daftar), tanpa diakhiri dengan titik.
Semua kata dalam judul tebel dimulai dengan huruf besar
kecuali kata penghubung dan kata depan.
Tabel (daftar) tidak boleh dipenggal, kecuali kalau memang
panjang, sehingga tidak mungkin diketik dalam satu halaman.
Pada halaman lanjutan table (daftar) dicantumkan nomor
table (daftar) dan kata lanjutan tanpa judul.
Kolom-kolom table (daftar) diberi nama dan dijaga agar
pemisahan antara satu dengan yang lainnya cukup tegas
sehingga mudah dibaca.
Kalau table (daftar) lebih besar dari ukuran lebar kertas,
sehingga harus dimuat memanjang kertas, maka bagian atas
table harus diletakkan disebelah kiri atas.
Tabel (daftar) diketik simetris.
Tabel (daftar) yang lebih dari 2 halaman atau harus dilipat,
ditempatkan pada lampiran.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
b) Gambar
Bagan, grafik, peta, dan foto semuanya disebut gambar (tidak
dibedakan).
Nomor gambar yang diikuti dengan judulnya diletakkan
simetris di bawah gambar tanpa diakhiri dengan titik.
Penulisan judul gambar sama dengan penulisan judul table.
Gambar tidak boleh dipenggal.
Keterangan gambar dituliskan pada tempat-tempat yang
lowong di dalam gambar dan jangan pada halaman lain.
Bila gambar dilukis melebar sepanjang tinggi kertas, maka
bagian atas gambar harus diletakkan disebelah kiri atas.
Ukuran gambar (lebar dan tingginya) diusahakan supaya
sewajar-wajarnya (jangan terlalu kurus atau terlalu gemuk).
Skala pada grafik harus dibuat agar mudah dipakai interpolasi
atau ekstrapolasi.
Letak gambar diatur supaya simetris.
E. Bahasa
a) Bahasa yang dipakai
Bahasa yang dipakai adalah bahasa Indonesia yang baku (ada
subjek dan predikat, dan supaya lebih sempurna, ditambah dengan
objek dan keterangan)
b) Bentuk Kalimat
Kalimat-kalimat tidak boleh menampilkan orang pertama dan orang
kedua (saya, aku, kami, kita, engkau, dan lain-lain), tetapi dibuat
berbentuk pasif. Pada penyajian ucapan terima kasih pada kata
pengantar saya/kami diganti penulis.
c) Istilah
Istilah yang dipakai ialah istilah Indonesia atau yang sudah di
Indonesia kan. Istilah yang digunakan harus mengacu pada
Kamu Besar Bahasa Indonesia terbitan terakhir.
Jika terpaksa harus memakai istilah asing yang harus dicetak
miring (italic) pada istilah itu.
d) Kesalahan yang sering terjadi
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Kata penghubung, seperti sehingga, dan sedangkan, tidak
boleh dipakai memulai suatu kalimat.
Kata depan misalnya pada sering dipakai tidak pada
tempatnya, misalnya diletakkan didepan subyek (merusak
susunan kalimat).
Kata di mana dan dari kerap kurang tepat pemakainnya,
diperlukan tepat seperti kata where dan of dalam bahasa
inggris. Dalam bahasa Indonesia bentuk yang demikian
tidaklah baku dan jangan dipakai.
Awalan ke dan di harus dibedakan dengan kata depan ke dan
di.
Tanda baca tidak dipergunakan dengan tepat.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
BAB V
PRESENTASI
5.1 Tujuan
Tujuan presentasi adalah sebagai berikut :
1. Melihat kemampuan akademis mahasiswa baik dalam hal menjawab
pertanyaan maupun dalam hal mempertahankan pendapat dalam pembuatan
laporan tersebut.
2. Melihat kemampuan mahasiswa dalam hal penyampaian atau penjelasan isi
Laporan PKL dengan singkat dan jelas dalam waktu yang telah ditentukan di
hadapan tim pembahas.
3. Melihat perubahan kemampuan dasar mahasiswa setelah melaksanakan PKL.
4. Menambah pengalaman/wawasan dalam hal melakukan presentasi.
5.2 Persyaratan mengikuti Presentasi
1. Nilai industri minimal C
2. Telah mengumpulkan laporan PKL ke Koordinator
5.3 Peraturan Pelaksanaan Presentasi :
1. Pakaian rapi, pantas dan sopan serta berdasi untuk laki-laki.
2. Datang 15 menit sebelum presentasi dimulai.
3. Menyiapkan sendiri segala keperluan untuk presentasi
5.4 Fasilitas Standar Presentasi .
Fasilitas yang disediakan oleh coordinator PKL untuk pelaksanaan presentasi
adalah:
1. Meja presentator, moderator & tim pembahas
2. Overhead projector/Infocus
5.5 Fasilitas Tambahan Presentasi
Dalam hal keperluan peralatan tambahan diluar standar yang disediakan
maka mahasiswa dapat mengajukan surat permohonan penggunaan fasilitas
lainnya milik Politeknik Kediri yang diperlukan untuk presentasi.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
5.6 Jadual dan Waktu Presentasi
Jadual pelaksanaan presentasi akan ditentukan oleh Koordinator PKL.
5.7 Pembahas
Pembahas terdiri dari pembimbing institusi dan staf pengajar yang ditunjuk oleh
program studi yang bersangkutan, yang mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Mempelajari dan memberi masukan pada form feedback terhadap laporan
PKL
2. Melihat kemampuan dan wawasan mahasiswa
3. Menilai laporan dan presentasi mahasiswa PKL
5.8 Moderator
Moderator adalah salah satu pembahas yang memiliki tugas sebagai berikut:
1. Berkewajiban mengarahkan presentasi supaya tertib dan sesuai dengan
jadual yang telah ditentukan.
2. Bertanggung jawab atas jalannya acara presentasi
3. Menjalankan acara presentasi dengan acuan yang telah dibuat
4. Membuat berita acara presentasi
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
BAB VI
PERATURAN PENILAIAN PKL
6.1 Nilai PKL
Nilai PKL terdiri dari nilai industri dan nilai laporan PKL
6.1.1 Nilai Industri (bobot 80 %)
Nilai industri diberikan oleh pembimbing industri atau yang berwenang di
industri sesuai dengan form Penilaian Prestasi Kerja PKL (F.05). Form
penilaian harus dikumpulkan paling lambat dua minggu setelah pelaksanaan
PKL berakhir. Form penilaian harus ditulis dengan pena, ditandatangani
pembimbing perusahaan dan stempel perusahaan.
6.1.2 Laporan dan Presentasi (bobot 20 %)
Laporan dan Presentasi wajib dilakukan oleh mahasiswa pelaksana PKL
sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Nilai Laporan dan Presentasi dinilai
oleh pembahas yang mencakup hal-hal sebagai berikut:
Sistematika penulisan
Kelengkapan isi
Pemakaian bahasa
Teknik presentasi
6.2 Status Kelulusan PKL
6.2.1 Lulus
Mahasiswa dinyatakan lulus jika telah mendapat nilai akhir ( Nilai Industri
80% dan Nilai Laporan dan Presentasi 20% ) minimal C.
6.2.2 Tidak Lulus
Bagi mahasiswa yang mendapatkan nilai D atau E atau tidak dapat
melaksanakan atau tidak mengikuti salah satu atau lebih, bagian dari
kegiatan PKL yang disebabkan oleh alasan tertentu yang sesuai dengan
peraturan, maka dinyatakan tidak lulus.
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
FORM 01
SURAT KETERANGAN IZIN ORANG TUA/WALI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, orang tua/wali dari :
Nama : ……………………………………….
NIM : ……………………………………….
Semester : ……………………………………….
Program Studi : ……………………………………….
Dengan ini menyatakan :
1. Mengizinkan / tidak mengizinkan* anak saya tersebut diatas untuk
melaksanakan On The Job Training (OJT) atau Praktek Kerja Lapangan (PKL)
di luar Kota/kab. Kediri.
2. Segala akibat yang ditimbulkan diluar peraturan akademik Politeknik Kediri
dalam pelaksanaan OJT/PKL, tersebut akan menjadi tanggung jawab saya.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan penuh tanggung jawab.
…………………, ……………., 20….
Orang tua/wali
(……………………………)
Coret yang tidak perlu
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
FORM 02
DAFTAR HADIR MAHASISWA
RAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TAHUN AJARAN ………../…………
Nama/NIM : …………………………………………………
Perusahaan : …………………………………………………
Divisi : ………………………………………………....
Minggu
ke tanggal
Hari Kerja Ket.
senin selasa rabu kami jumat sabtu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
dst
Catatan : Absensi Mahasiswa dilaksanakan pada saat masuk dan pulang kerja dengan membubuhkan paraf
pembimbing/pengawas
Untuk ketidakhadiran diberikan tanda oleh pembimbing/pengawas pada kolom absensi dengan notasi : S=Sakit, I=Izin, A=Bolos, T=Terlambat
Pada kolom keterangan digunakan untuk informasi jumlah jam ketidak hadiran mahasiswa PKL
Kartu harus ditanda tangani pembimbing dan di stempel perusahaan
…………………….,………...…….20…. Pembimbing
……………...……..… * Kartu Absensi bisa menggunakan Absensi Perusahaan (Tanda tangan dan Cap Perusahaan)
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Form 03
LAPORAN MINGGUAN PKL
Nama :
Minggu ke : ………… Tanggal ………………….s/d…………………..tahun : ……….
Hari Kegiatan Waktu
Mulai Selesai
Ju
ma
t
Ka
mis
Rab
u
Sa
btu
Se
lasa
Se
nin
isi dengan pernyataan singkat,padat dan jelas untuk menggambarkan aktivitas yang dilakukan Catatan Pembimbing : ………………………………………...………… ………………………………………...………… ………………………………………...………… ………………………………………...………… ………………………………………...…………
………………….,………., 20…
Pembimbing
____________________
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Form 04
FORM DETAIL PEKERJAAN
Hari : …………………..
Tanggal : …………………..
No Nama Tugas/Pekerjaan Uraian Tugas Gambar Keterangan
………………….,…………….., 20….
Mahasiswa,
………………………….
Catatan : 1. Apabila gambar detail diperlukan, dapat dilampirkan 2. Untuk setiap tugas/pekerjaan yang tidak selesai, harus diberikan alasan pada kolom
Keterangan
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Form 05
FORM PENILAIAN INDUSTRI
ON THE JOB TRAINING (OJT)
Nama : ………………………………….
NIM : …………………………………
Tempat OJT : …………………………………
Kreteria Objek Penilaian Penilaian prestasi PKL
A B C D E
I. Keterampilan
1. Keterampilan Teknis
2. Kualitas/Mutu Hasil Kerja
II. Pengetahuan
1. Penguasaan/Pemahaman Tugas
2. Kemampuan memecahkan masalah
III. Sikap Kerja
1. Interaksi Sosial
2. Adaptasi terhadap Sistem Kerja
3. Keselamatan Kerja
4. kerja sama
5. kedisiplinan waktu
6. Ketaatan terhadap peraturan Keterangan Nilai mutu : A = Istimewa (86) B = Baik (76) C = Cukup (66) D = Kurang Baik (50) E = Sangat Tidak Baik (40) Catatan : 1. Berikan tanda centang (V) pada nilai yang sesuai 2. Setelah ditandatangani, distempel dengan cap perusahaan 3. Hanya 1 lembar untuk 1 orang mahasiswa selama program berlangsung
…………………………., 20….. Pembimbing
Stempel Perusahaan
………………………..
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Form 06
FORM PELAKSANAAN PRESENTASI PKL TAHUN AJARAN ………………
HARI / TANGGAL :…………………………………….
NAMA PERUSAHAAN :…………………………………….
NAMA MAHASISWA : 1. ………………………………….
2. ………………………………….
3. ………………………………….
4. ………………………………….
5. ………………………………….
Parameter-parameter yang sudah dilakukan oleh Penguji presentasi PKL
1. Penguji memberikan feedback kepada mahasiswa terhadap teknik presentasi yang telah dilakukan ( mekanisme penyampaian, penampilan, tata bahasa, slide, dll. )
2. Penguji melakukan verifikasi pekerjaan mahasiswa di perusahaan 3. Penguji menyampaikan secara tertulis feedback pelaksanaan PKL terhadap
kompetensi yang terpakai di perusahaan maupun yang belum diberikan oleh Politeknik Kediri ( Form feedback pada lembar selanjutnya )
Kediri, ……………..20….. Pembahas 1
(……………………………) Pembahas 2
(……………………………) Keterangan : Contreng jika sudah dilakukan
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Form 07
FORM FEEDBACK PELAKSANAAN PKL TAHUN AJARAN ……………….
NAMA PERUSAHAAN : …………………………………
No Kompetensi yang terpakai di perusahaan dan sudah di berikan di Poltek Kediri
No Kompetensi yang terpakai di perusahaan dan belum di berikan di Poltek Kediri
Saran Tambahan
Direkomendasikan pelaksanaan PKL untuk tahun berikutnya, centang jika setuju
Kediri, ……………………,…………, 20……
Pembahas I Pembahas 2
(……………………….) (………………………..)
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Form 08
FORM PENILAIAN LAPORAN DAN PRESENTASI
ON THE JOB TRAINING (OJT)
Nama : ………………………………….
NIM : …………………………………
Tempat OJT : …………………………………
Kreteria Objek Penilaian Penilaian prestasi PKL
A B C D E
I. Laporan
1. Sistematika penulisan
2. Kelengkapan isi
3. Pemakaian Bahasa
II. Presentasi
1. Teknik Presentasi
Total Keterangan Nilai mutu : A = Istimewa (86) B = Baik (76) C = Cukup (66) D = Kurang Baik (50) E = Sangat Tidak Baik (40) Catatan : 1. Berikan tanda centang (V) pada nilai yang sesuai 2. Hanya 1 lembar untuk 1 orang mahasiswa selama program berlangsung
Kediri, …………………., ………….20…..
Penguji
(……………………………….)
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Lampiran I Contoh halaman sampul/judul
LAPORAN KEGIATAN ON THE JOB TRAINING (OJT)
RANCANGAN SISTEM JARINGAN KOMPUTER BERBASIS WEB
PADA BANK PERKREDITAN RAKYAT (BPR) KOTA
KEDIRI
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Kelulusan
Mata Kuliah On The Job Training (OJT)
Disusun Oleh :
Abyyu Faruq Hamzah
NIM : 20019191919
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK KEDIRI
2011
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Lampiran II Contoh Halaman persetujuan
HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN KEGIATAN ON THE JOB TRAINING (OJT)
RANCANGAN SISTEM JARINGAN KOMPUTER BERBASIS WEB
PADA BANK PERKREDITAN RAKYAT (BPR) KOTA
KEDIRI
Disusun Oleh :
Abyyu Faruq Hamzah
NIM : 20019191919
Laporan Kegiatan On The Job Training ini disetujui untuk dipresentasikan
Pada tanggal _______________________
Pembimbing Pembimbing Lapangan
(…………………….) (…………………………….)
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Lampiran III. Contoh Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KEGIATAN ON THE JOB TRAINING (OJT)
RANCANGAN SISTEM JARINGAN KOMPUTER BERBASIS WEB
PADA BANK PERKREDITAN RAKYAT (BPR) KOTA
KEDIRI
Disusun Oleh :
Abyyu Faruq Hamzah
NIM : 20019191919
Telah disahkan oleh :
Dosen Penguji Dosen Pembimbing
(…………………….) (…………………………….)
Pimpinan Perusahaan Ketua Program Studi
(………………….) (……………………..)
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
DAFTAR ISI Kata Pengantar .................................................................................................. i
Daftar Isi .............................................................................................................. ii
Daftar Lampiran .................................................................................................. iii
BAB I
PENDAHULAUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................................... 2
1.2 Tujuan ............................................................................................................ 2
1.3 Bobot SKS ...................................................................................................... 2
1.4 Jadual Pelaksanaan ....................................................................................... 2
1.5 Hak libur ......................................................................................................... 2
BAB II
PERSIAPAN PELAKSANAAN PKL
2.1 Persyaratan OJT/PKL……………………… .................................................... 3
2.2 Prosedur Pengajuan OJT................................................................................ 3
2.3 Prosedur Seminar Ujian OJT/PKL…………………………………………………4
2.4 Perlengkapan ………………………………………………………………………. 4
BAB III
PELAKSANAAN PKL/OJT
3.1 Tata tertib dan kedisiplinan ............................................................................ 5
3.2 Absensi kehadiran ......................................................................................... 5
3.3 Pemindahan ...................................................................................................5
3.4 Pemberhentian ...............................................................................................5
3.5 Pemantauan ...................................................................................................6
3.6 Bimbingan atau Konseling Saat Pelaksanaan PKL ....................................... 6
BAB IV
LAPORAN AKHIR PKL
4.1 Umum ............................................................................................................ 7
4.2 Tata cara penulisan Laporan ........................................................................ 11
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
BAB V
PRESENTASI
5.1 Tujuan ........................................................................................................... 17
5.2 Persyaratan Mengikuti Presentasi……………………………………………… 17
5.3 Peraturan Pelaksanaan Presentasi .............................................................. 17
5.4 Fasilitas Standar Presentasi ......................................................................... 17
5.5 Fasilitas Tambahan ...................................................................................... 17
5.6 Jadual dan Waktu Presentasi ....................................................................... 18
5.7 Pembahas ............................................................................................... ..... 18
5.8 Moderator ............................................................................................... ...... 18
BAB VI
PERATURAN PENILAIAN PKL
6.1 Nilai PKL ....................................................................................................... 19
6.2 Status Kelulusan PKL ................................................................................... 19
BUKU PEDOMAN PKL POLITEKNIK KEDIRI
i
2011
Daftar Lampiran Surat Keterangan Izin dari orang tua .................................................................... F.01
Daftar Hadir Mahasiswa PKL ................................................................................ F.02
Laporan Mingguan PK ........................................................................................... F.03
Form Detail Pekerjaan ........................................................................................... F.04
Form Penilaian Industri PKL .................................................................................. F.05
Form Pelaksanaan Presentasi PKL ...................................................................... F.06
Form Feed Back Pelaksanaan PKL ...................................................................... F.07
Contoh caver/sampul…………………………………………………………………….L.01
Contoh Lembar Persetujuan…………………………………………………………….L.02
Contoh Lembar Pengesahan………………………………………………………… .L.03