Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
-
Upload
w-selvia-ys -
Category
Documents
-
view
240 -
download
1
Transcript of Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
1/29
0
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
BAB -1
PEDOMANORIENTASI
Tenaga Magang , PKWT Outsour!hing
SUMBER DAYA INSANIR"M#$ S#KIT IS%#M J#K#RT# C&MP#K# P"TI$
Jl' Cempaka Putih Tengah ( no' ( Jakarta Telp' )0*(+ **0- $ttp. ///'rsi'!o'id
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
2/29
(
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANGRumah Sakit adalah institusi pelaanan kesehatan ang
menelenggarakan pelaanan kesehatan perorangan se!ara paripurna
ang menediakan pelaanan ra/at inap, ra/at 1alan dan ga/at darurat'
Sesuai Pasal 2 aat ( "" 3o' Tahun *004 dise5utkan 5ah/a . Rumah
Sakit harus memenuhi persaratan lokasi, 5angnan, prasarana, sum5er
daa manusia, ke6armasian, dan peralatan'
RSIJ Cempaka Putih adalah #mal "saha Muhammadiah di5idang
kesehatan )#"MK&S+' #mal "saha Kesehatan adalah 5entuk usaha
5idang kesehatan 5erupa pelaanan kesehatan dan 5entuk lainna ang
dilem5agakan, didirikan, dimiliki dan diselenggarakan serta dikelola
se!ara sepenuhna oleh Persarikatan Muhammadiah'
Dalam melaksanakan pelaanan, RSIJ Cempaka Putih didukung oleh
sum5er daa manusia ang terdiri dari tenaga medis, kepera/atan,penun1ang medis dan administrasi' Sum5er Daa Manusia ini merupakan
5agian dari organisasi ang sangat penting dalam mendukung
terselenggarana program keselamatan pasien se5agai program utama
pelaanan rumah sakit ang 5er6okus pada pasien karena sum5er daa
manusia merupakan pilar utama sekaligus penggerak roda organisasi
dalam upaa me/u1udkan 7isi dan misi rumah sakit'
Program orientasi ini dibuat agar pegawai baru dapat dengan cepat mengadaptasi lingkungan pekerjaan baik secara teknis maupun non teknis. Biasanya dalam program ini dilakukan
juga penilaian terhadap pegawai baru, karena bagaimanapun juga sebagai pengelola SDM
organisasi kita harus bisa menilai sisi baik maupun sisi kurang baik dari setiap pegawai
terutama pengetahuan dan skillnya ditambah sikap kerjanya.
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
3/29
*
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
Sebagai salah satu elemen dari program pengembangan pegawai pada sebuah organisasi,
program orientasi tentu sangat penting karena penilaian dari proses rekrutmen belum
menyeluruh (komprehensif terutama yang menyangkut teknis pekerjaan di lapangan.
Memang seperti kita ketahui banyak juga organisasi yang menginginkan agar setiap pegawai
baru yang masuk sudah mempunyai pengalaman yang memadai sehingga tidak perlu !repot"
lagi melaksanakan pengembangan atau orientasi bagi pegawai baru dimana waktu yang
diperlukan cukup lama.
ISI PROSEDUR PROGRAM PERENCANAAN ORIENTASI DI HRD
#. Tujuan Program Orientasi Kerja, adalah agar para pegawai Baru, khusus$nya bagi para
pendatang baru yang belum pernah memiliki pengalaman bekerja dapat segeramemahami hal$hal yang terdapat di dalam %rganisasi dan agar mereka dapat segera
menyesuaikan diri dengan lingkungan dan budaya bekerja atau agar mereka yakni bagi
pendatang baru di %rganisasi, tetapi telah memiliki pengalaman bekerja di %rganisasi
lain dapat segera menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja di %rganisasi dan tidak
merasa canggung dan ragu dalam melaksanakan pekerjaan& tugas. 'ujuan yang lebih
dalam adalah agar para Pegawai pendatang baru, siapa$pun adanya mereka, mampu
membuang kebiasaan$kebiasaan lama yang mereka miliki yang kurang bermanfaat atau
akan kurang mendukung keberhasilan mereka dalam menjalankan tugas dan pekerjaan
mereka di %rganisasi.
. Pra-sarat !e"er#asi$an Program %rientasi )erja, adalah sikap dan perilaku
Manajemen %rganisasi dan jajaran$nya yang harus terbuka, rela hati& iklas dan
bersahabat.
*. %a#an& materi yang disiapkan %rganisasi dan diberikan kepada para pegawai Pendatang
Baru selama masa %rientasi )erja berlangsung, antara lain meliputi +
a. Pengena$an !e'a(a Organisasi secara umum, yakni hal$hal yang terkait dengan
riwayat, kepemilikan, group usaha jika ada tujuan yang ingin dicapai, jenis dan
kegiatan usaha yang dijalankan, susunan %rganisasi )erja,
b. Pengena$an (an 'enja"aran atas Prinsi'-'rinsi' mora$ (an %u(aa Kerja
Organisasi, termasuk ketentuan 'ata$'ertib, Peraturan %rganisasi dan ketentuan$
ketentuan yang terkait dengan Peraturan %rganisasi, dll.
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
4/29
8
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
c. Penja"aran tentang Pro(u!-'ro(u! dari %rganisasi, kekuatan dan kemampuan
daya saing produk yang dimiliki, peta organisasi pesaing dengan produk yang sejenis
atau sama secara umum dan tidak perlu terlalu mendalam dan tuntutan menghadapi
persaingan pasar.
d. Se$u!-"e$u! tugas& 'e!erjaan yang disandang, meliputi ruang lingkup
tugas&pekerjaan yang akan dilakukan, wewenang dan tanggung$jawab dalam
melaksanakan tugas, cara melaksanakan tugas dengan baik agar mencapai hasil&
kinerja optimal, cara$cara menggunakan peralatan bekerja, hubungan tugas&
pekerjaan yang disandang dengan tugas lain di dalam unit kerja yang sama, hasil
kerja yang diharapkan dari tugas& pekerjaan yang disandang, pengaturan waktu
dalam melaksanakan tugas& pekerjaan, penjalinan kerjasama dalam melaksanakantugas& pekerjaan, ketentuan$ketentuan bekerja lembur dls$nya.
e. Hu"ungan !erja dengan -tasan dan rekan sekerja, termasuk sistim dan tata$laksana
pelaporan, sistim pemantauan kegiatan dan hasil kerja sehari$hari, pola kerjasama
didalam kelompok& tim didalam unit kerja yang sama ataupun diluar unit kerja, dll.
#.
. Man)aat& Hasi$ dari Program %rientasi )erja, adalah antara lain +
a. Menghilangkan sikap harap$harap cemas, keraguan dan tanda$tanya tersembunyi
yang selalu dimiliki para Pendatang Baru.
b. Mendorong percepatan kemampuan penyesuaian diri para Pegawai baru kepada
lingkungan kerja yang dimasuki.
c. Menumbuhkan keyakinan diri, kemampuan memusatkan diri dan semangat untuk
segera berprestasi, karena merasa diperhatikan.
d. Mulai menimbulkan kemampuan menentukan langkah$langkah yang dianggap terbaik
bagi dirinya dalam menata karier ke masa depan.
/. Menjaga 'e$a!sanaan Program %rientasi )erja agar dapat berjalan dengan singkat,
padat, effektif dan berhasil 0
a. Mem"er$a!u!an Sistim Mentor, demi menjaga keberhasilan komunikasi dan
penyerapan bahan& materi yang dikenalkan dan harus dikuasai dalam waktu yang
relatif singkat.
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
5/29
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
b. Organisasi& De'artemen SDM, harus sejak dini menyiapkan bahan$bahan& materi
tertulis, untuk digunakan sebagai alat Bantu, agar menghemat waktu Mentor.
c. Ha$-#a$ ang "ersi)at& meru'a!an Ketentuan atau Peraturan, seperti 1iwayat
%rganisasi, Struktur %rganisasi, Budaya %rganisasi, Peraturan %rganisasi, )etentuan
Perilaku dan 'ata$'ertib bekerja, 2ak dan )ewajiban Pegawai dll, sudah harus
dimiliki secara standar , sehingga memudahkan penjabaran dan menjadi acuan yang
jelas.
d. Petunju! !erja (an #a$-#a$ ang "ersi)at te!ni!a$, seperti seluk$beluk pekerjaan,
bentuk hubungan kerja, sistim pelaporan dll, agar diarahkan& dengan bimbingan
langsung dari Mentor, karena akan sering memerlukan penjelasan yang rinci.
*+ Sistim Mentor,a. Sistim Mentor, adalah sistim orientasi kerja, dimana kepada seorang (Pegawai baru
diberikan seorang -tasan atau 1ekan Sekerja yang sudah berpengalaman, untuk
bertindak sebagai Pembimbing dan Pelatih )erja sehari$hari. -tau dapat juga
diartikan secara terbalik, dimana Mitra )erja (Pegawai baru dititipkan kepada
seorang Mitra )erja (Pegawai lain yang sudah memiliki pengalaman dan keahlian
teruji, dengan tugas bagi sang Mitra )erja (Pegawai Senior untuk membimbing,
mengajari dan memantau secara ketat Mitra )erja (Pegawai baru
b. Man)aat Sistim Mentor, adalah bahwa (Pegawai baru akan benar$benar terbimbing
dan terpantau dengan baik, karena dirinya selalu dapat dan mudah mendapatkan
tempat bertanya yakni kepada Mentor +
c. Pem"atasan Sistim Mentor, adalah bahwa seorang yang ditunjuk& ditugaskan
sebagai Mentor, hanya membimbing tidak lebih dari ( dua orang pegawai baru
didalam kurun waktu yang sama, demi effektifitas tugas yang disandang$nya.
B. TUJUANTujuan Umum :
Pedoman Orientasi Pega/ai di 9agian Sum5er Daa Insani ini disusun
adalah se5agai a!uan untuk program Orientasi 5agi pega/ai 5aru di
5agian SDI RS Islam Jakarta Cempaka Putih'Tujuan Khusus :(' Mem5erikan 5ekal a/al dalam melaksanakan tugas, ke/a1i5an dan
/e/enang ang diamanatkan'
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
6/29
:
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
*' Mem5erikan kesempatan 5agi tenaga 5aru untuk mengenal dan
5eradaptasi dengan lingkungan 5aruna'8' Mengetahui, memahami dan menerapkan prosedur keamanan dan
keselamatan ker1a di 9agian SDI'' Mengetahui dan memahami Struktur organisasi di 5agian SDI dan unit
ker1a di5a/ahna':' Mengetahui dan memahami tentang pola ketenagaan dan sistem
penilaian kiner1a di 5agian SDI';' Mengetahui, memahami dan mampu 5erhu5ungan dengan unit lain
ang terkait dengan 5agian SDI'
. RUANG LINGKUPPedoman Orientasi Pega/ai di 5agian Sum5er Daa Insani meliputi alur
proses dan mekanisme orientasi, materi orientasi dan sistem monitoring
dan penilaianna'
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
A. SEJARAH BERDIRI
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
7/29
;
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
Muhammadiah tergugah dan mulai memikirkan perlu adana suatu
rumah sakit ang pelaananna 5ersi6at islami'
Dr' Koesnadi menampaikan gagasanna untuk mem5angun rumah
sakit Islam, dan meakinkan tokoh=tokoh persarikatan
Muhammadiah serta pihak=pihak terkait untuk mendukung pendirian
rumah sakit terse5ut, maka pada akhir tahun (4;0 Pimpinan
Muhammadiah memutuskan untuk mendirikan se5uah rumah sakit di
Jakarta'
Setelah melalui 5er5agai pertim5angan dan masukan tentang
pendirian rumah sakit serta ketentuan perundangan ang 5erlaku,
pada tanggal (- #pril (4;2 5erdasarkan akte no'8; tahun (4;2dengan notaris R' Suro1o Wongso/id1o1o didirikan >aasan Rumah Sakit
Islam Jakarta )>RSIJ+ ang diketuai oleh Dr' Koesnadi' Kemudian
pengurus aasan 5erupaa mendapatkan dana pem5angunan rumah
sakit' Salah satu upaa adalah melalui 3ederlands!he Organisatie ?oor
Internationale 9ehulp@aam $eid )3O?I9+, aitu suatu lem5aga milik
Pemerintah 9elanda' Selain dari 3O?I9, >RSIJ 1uga mendapatkan
5antuan dari 5er5agai pihak diantarana dari para pengusaha muslim
dan pemerintah DKI Jakarta masa kepemimpinan aasan RSIJ di/akili oleh Dr'
Koesnadi dan Drs' $ai5an' Dalam per1an1ian terse5ut SCCA#
mem5erikan 5antuan se5esar 2:B dari 5iaa ang di5utuhkan untuk
mem5angun RS Islam Jakarta'
#khirna pada tanggal *8 Juni (42(, Rumah Sakit Islam Jakarta 5erdiri
dan diresmikan oleh Presiden Soeharto' Saat itu Rumah Sakit Islam
Jakarta 5aru memiliki gedung dengan kapasitas :; tempat tidur' Pada
tahun (42* dengan 5antuan 9apak Presiden Suharto di5angun kamar
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
8/29
2
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
operasi dan pada tahun (428 di5angun gedung pera/atan untuk kelas
I dengan kapasitas (; tempat tidur'
#tas usaha dan ker1a keras 9apak Drs' Aahmi Choti5, &k se5agai
Direktur Keuangan dan 9apak Pro1okusumo dari PP Muhammadiah,
tahun (42: Rumah Sakit Islam Jakarta mulai memperoleh keuntungan,
namun demikian keuntungan terse5ut 5elum men!ukupi untuk
pengem5angan sarana sik, alat=alat medik dan peningkatan
kese1ahteraan pega/ai ang 1umlahna terus meningkat'
Pada tahun (424 atas 5antuan Presiden Soeharto di5angun lagi empat
5uah gedung pera/atan dan dengan dukungan anggaran pendapatan
sendiri, 5erhasil mem5angun apotek, radiologi dan la5oratorium'Kemudian tahun (4-( di5angun lagi ruang pera/atan kelas I dengan
kapasitas 8* tempat tidur dan asrama putera dengan kapasitas :;
orang'
Pada tahun (4-* didirikan Sekolah Pera/at Kesehatan )SPK+ 5erlantai
empat ang mampu menampung (00 sis/a' Pem5angunan terse5ut
mendapat 5antuan dari Pemerintah Saudi #ra5ia' Pada tahun ang
sama di5angun pula ruang pera/atan intensi6 )Intensive Care Unit)
dengan kapasitas delapan tempat tidur'
Dari tahun ke tahun Rumah Sakit Islam Jakarta terus 5erkem5ang dan
pada tahun (4-;(4-2 telah memiliki kapasitas *:0 tempat tidur, :0B
dari total kapasitas tempat tidur terse5ut adalah kelas III' $al ini
se5agai /u1ud 6ungsi sosial Rumah Sakit Islam Jakarta se5agai amal
usaha Muhammadiah ang selalu memperhatikan kaum dhua6a'
"ntuk peningkatan mutu laanan dan sum5er daa manusia serta
memperkuat pengelolaan mana1emen di segala 5idang pada tahun
(44; RSIJCP mengikuti #kreditasi lima 5idang pelaanan, aitu
administrasi mana1emen, Rekam Medik, Pelaanan Medis, Kepera/atan
dan unit ga/at darurat serta mendapat status #kreditasi Penuh Tingkat
Dasar' Pada tahun *000 dilakukan #kreditasi dua 5elas 5idang
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
9/29
-
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
pelaanan, aitu administrasi mana1emen, Rekam Medik, Pelaanan
Medis, Kepera/atan, unit ga/at darurat, Kesehatan Keselamatan
Ker1a, Perinatologi, %a5oratorium, radiologi, Kamar 9edah, Pelaanan
In6eksi rumah Sakit dan Aarmasi serta mendapat status #kreditasi
Penuh Tingkat %an1ut' Selan1utna pada tahun *00; dilakukan
akreditasi (; 5idang pelaanan, aitu (* pelaanan di atas ditam5ah
tu1uh pelaanan, aitu pelaanan
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
10/29
4
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
5isa mempertahankan dan men1a/a5 tantangan untuk men1adikan
RSIJ Cempaka Putih se5agai Rumah Sakit Keper!aaan Masarakat'
. !ASILITAS PELAYANAN
Aasilitas pelaanan di RSIJCP didukung oleh tenaga=tenaga pro6esional
meliputi dokter umum, dokter gigi, dokter spesialis su5 spesialis,
pera/at dan tenaga pro6esional lainna ang siap melaani
masarakat ang mem5utuhkan'
Aasilitas pelaanan terdiri dari .1. PELAYANAN "# JAM
•"
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
11/29
(0
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
• Klinik Jantung
• Klinik Ji/aPsikiatri
• Klinik Paru
• Klinik Psikologi
• Klinik Sara6 )termasuk konsultasi demensia+
• Klinik T$T
• Klinik
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
12/29
((
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
• Pa7iliun Melati )M%T+
• Pa7iliun 9adar )9DR+
• Pa7iliun Eam=@am )EE+
• Pera/atan Intensi7e )IC" ICC"+
• $igh Care "nit
• $igh Care 9a5
• "nit Stroke
#. PELAYANAN PENUNJANG
Seiring dengan perkem5angan ilmu pengetahuan maka disediakan
alat penun1ang medis se5agai 5erikut .
• Ra&'()(*' .
Radiologi kon7ensional, MRI, CT=S!an Spiral, "ltrasonogra,
Dire!t Digital Radiogra )DDR+, Mammograph
• D'a*n(s+', :
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
13/29
(*
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
hana ditu1ukan kepada pasien dan keluargana tetapi 1uga
pega/ai dan keluargana' Pelaanan lain ang terga5ung
dalam pelaanan 5im5ingan rohani adalah laanan am5ulans
1ena@ah, penelenggaraan 1ena@ah F3a6sul MutmainnahF serta
laanan konsultasi keluarga sakinah'
• P0)aanan P020n+'34 P(m(+'3 &an R0ha')'+a+'3
Proses penem5uhan suatu penakit 1uga tidak terlepas dari
kegiatan olah raga ang 5ertu1uan mengoptimalkan 6ungsi=
6ungsi organ' Oleh se5a5 itu di RSIJCP telah di5entuk klu5 =
klu5 kesehatan, aitu . #sma, Jantung, Dia5etes, Stroke dan
Tulang Sehat dengan salah satu kegiatanna adalah senam'
• Home Care &an Home Service
• Medical Check Up4 aitu untuk Pre Employment , !alon
mahasis/a, !alon pela1ar, 3arko5a, Pre Marital dan Mobile.
Paket . Sil7er,
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
14/29
(8
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
BAB III
5ISI DAN MISI ORGANISASI
A. !ALSA!AH4 5ISI4 MISI4 TUJUAN DAN MOTTO RUMAH SAKIT
1. !ALSA!AH
Aalsa6ah Rumah sakit Islam Jakarta adalah per/u1udan dari iman
se5agai amal shaleh kepada #llah SWT dan men1adikanna se5agai
sarana i5adah' Gdan sampaikanlah 5erita gem5ira kepada mereka ang
5eriman dan 5er5uat 5aik 5agi mereka disediakan surga=surga ang
mengalir sungai=sungai didalamnaF)HS'#l 5aarah aat *:+'
o
SK'9P$ RSIJ 3O. 0*(K&PI';'#"C*0(8 Tanggal ( 3o7em5er *0(8,tentang ?isi, Misi dan Tu1uan RSIJCP
o SK' Direktur "tama RSIJCP 3o' **-K&PII((*0(8 Tentang
Pem5erlakuan SK' 9P$ RSIJ 3o . 0*(K&PI';'#"C*0(8 Tanggal (
3o7em5er *0(8, tentang ?isi, Misi dan Tu1uan RSIJCP
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
15/29
(
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
". 5ISIRSIJ Cempaka Putih se5agai rumah sakit keper!aaan masarakat
ang 5er6ungsi se5agai Pusat Pendidikan Kedokteran dan Perkaderan
Persarikatan Muhammadiah di 5idang kesehatan'
%. MISIa Pelaanan kesehatan ang islami, pro6esional dan 5ermutu
dengan tetap peduli pada kaum dhua6a'5 Mampu memimpin pengem5angan Rumah Sakit Islam lainna'! Mampu menelenggarakan Pendidikan Kedokteran dan
Perkaderan 5agi tenaga kesehatan lainna'#. TUJUAN
a' Me/u1udkan dera1at kesehatan ang setinggi=tinggina 5agi
semua lapisan masarakat melalui pendekatan pemeliharaan
kesehatan )promoti6+, pen!egahan penakit )pre7enti6+,
penem5uhan penakit )kurati6+, dan pemulihan kesehatan
)reha5ilitati6+, ang dilaksanakan se!ara meneluruh sesuai
dengan peraturan perundang=undangan serta tuntunan a1aran
Islam dengan tidak memandang agama, golongan dan kedudukan'
5' Menelenggarakan Pendidikan Kedokteran ang 5ermutu dan
sesuai a1aran Islam'
/. MOTTO
9eker1a se5agai i5adah, ihsan dalam pelaanan'
6. KEBIJAKAN MUTU RUMAH SAKIT ISLAM JAKARTA
Rumah Sakit Islam Jakarta senantiasa melakukan per5aikan Sistem
Mana1emen Mutu ang 5erorientasi kepada ke5utuhan, dan kepuasan
pelanggan serta keselamatan pasien melalui pelaanan ang Ramah,
Cepat dan Tepat
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
16/29
(:
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
BAB I5
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
RS' Islam Jakarta Cempaka Putih adalah RS "mum dengan Klasikasi Kelas 9
5erdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Repu5lik Indonesia 3omor .
-8*M&3K&SSK?II*0(0 tanggal 4 1uli *0(0' Dalam men1alankan tugas dan
6ungsina, Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih dipimpin oleh Direktur
"tama dan di5antu oleh )empat + Direktur aitu . Direktur Pelaanan
Klinik, Direktur Penun1ang Klinik, Direktur #dministrasi Keuangan Sistim
In6ormasi Rumah Sakit )SIRS+, dan Direktur SDI dan 9indatra' Direktur
"tama 5eserta Direktur lainna merupakan Direksi Rumah Sakit Islam Jakarta
Cempaka Putih dan se!ara kolegial 5ertanggung 1a/a5 kepada 9adanPelaksana $arian Rumah Sakit Islam Jakarta' 9agan Struktur Organisasi RSIJ
Cempaka Putih adalah seperti gam5ar ( di5a/ah ini .
Gama #.1
Ba*an S+u,+u O*an'sas' RSIJ 0m6a,a Pu+'h
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
17/29
(;
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
9agian Sum5er Daa Insani merupakan 5agian ang 5er6ungsi
mengelola dan mengem5angkan sistem mana1emen SDI di rumah sakit
ang meliputi Pelaanan Pega/ai, Pendidikan dan %atihan Pega/ai,
Pengem5angan Pega/ai dan peningkatan mutu pega/ai ang se!ara
struktural 5erada di5a/ah garis komando Direktur SDI dan 9indatra'
Dalam men1alankan 6ungsina 5agian SDI dipimpin oleh seorang Mana1er
dan di5antu oleh * orang kepala Seksi aitu . Kepala Seksi Pelaanan
Pega/ai dan Kepala Seksi Pengem5angan Pega/ai' 9agan Struktur
Organisasi 5agian SDI RS Islam Jakarta Cempaka Putih dapat
dilihat pada gam5ar '* di5a/ah ini'
Gama #."
Ba*an S+u,+u O*an'sas' Ba*'an SDI RSIJ 0m6a,a Pu+'h
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
18/29
(2
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
BAB 5
KE$AJIBAN DAN HAK TENAGA MAGANG
#' KE$AJIBAN
K07aj'an Umum
a' Senantiasa mentaati peraturan dan tata terti5 rumah sakit'5' Melaksanakan tugas dan ke/a1i5an dengan kesungguhan hati,
disiplin, tekun, 1u1ur, !ermat, 5ersemangat, penuh minat dan penuh
tanggung 1a/a5'
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
19/29
(-
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
!' Senantiasa memegang rahasia sesuatu ang si6atna atau
menurut perintah harus dirahasiakan'
d' Senantiasa memelihara dan men1un1ung tinggi dan nama 5aik
rumah sakit'
e' Senantiasa mentaati segala 5entuk perundang=undangan ang
5erlaku'
6' Senantiasa 5ersikap dan 5ertindak sesuai aidah, sariah dan
akhlak Islam'
g' Menggalang persatuan dan kesatuan antara sesama pega/ai
dalam rangka men!iptakan ker1asama antar unit ker1a dan suasana
saling mem5antu'h' Me/u1udkan dan memelihara persatuan dan kesatuan pega/ai,
mendahulukan kepentingan Rumah Sakit di atas kepentingan pri5adi
danatau golongan'
K07aj'an Khusus
a. K07aj'an 6a&a saa+ masu, ,0ja :
a'(' Masuk ker1a tepat /aktu
a'*' Men!atatkan kehadiranna pada saat masuk'
a'8' Memakai tanda pengenal )5adge+ selama 5ertugas'
a'' Memakaimenggunakan perlengkapan ker1a sesuai dengan
persaratan ker1a
a':' Memakai pakaian ker1adinas ang telah ditentukan Rumah
Sakit
a';' 9erdoa se5elum memulai peker1aan'
. K07aj'an s0)ama jam ,0ja
5'(' Tetap 5erada di tempat ker1a selama 1am ker1a dan apa5ila
meninggalkan tempat ker1a harus mendapatkan i@in atasan'
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
20/29
(4
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
5'*' Melaksanakan dan mematuhi perintah instruksi ang laak
dari atasanna atau pimpinan ang 5er/enang sesuai lingkup
peker1aanna'
5'8' Men1aga ke5ersihan dan kerapihan ruangan, peralatan
ker1a dan lingkungan Rumah Sakit'
5'' Menggunakan atau memelihara alat=alat ker1a dengan
se5aik=5aikna'
5':' Menggunakan sum5er daa Rumah Sakit se!ara esien'
5';' Melakukan tugas peker1aan dengan se5aik=5aikna'
5'2' Men!iptakan dan memelihara suasana ker1a ang 5aik'
5'-' Men1aga lingkungan area ker1a terhadap pen!emaran,keselamatan dan ganguan keamanan'
8. K07aj'an s0)0sa' ,0ja
!'(' Mempersiapkan tugas untuk hari 5erikutna'
!'*' Menimpan alat=alat ker1a pada tempatna setelah selesai
dipergunakan'
!'8' Mematikan kran, lampu, #C dan peralatan ker1a ang
seharusna dimatikan setelah selesai dipergunakan'
!''Mem5a!a doa setelah selesai 5eker1a
!':'Men!atatkan kepulangan pada /aktu pulang ker1a'
B. Ha,
(' Mendapatkan perlindungan hukum ad7okasi dalam melaksanakan
tugas'
*' Mendapatkan ga1i penghasilan sesuai peraturan ang 5erlaku di
Rumah Sakit Islam Jakarta'
8' Mendapat kesempatan untuk meningkatkan kemampuan pro6esional
sesuai ke5utuhan rumah sakit dengan 1alan menam5ah ilmu
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
21/29
*0
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
pengetahuan, keterampilan dan pengalaman ang 5erman6aat 5agi
perkem5angan pera/atan'
' Menolak mempergunakan pengetahuan dan keterampilan untuk
tu1uan ang 5ertentangan dengan norma=norma kemanusiaan'
:' Mendapat perlakuan adil dan 1u1ur dari rumah sakit '
;' Mendapat in6ormasi atau pem5inaan terkait 5idang tugasna'
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
22/29
*(
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
BAB 5I
PELAKSANAAN ORIENTASI
A. ATURAN DAN KEBIJAKAN UMUM UNTUK TENAGA MAGANG
Mutu pelaanan Rumah Sakit ditentukan oleh ketersediaan kualitas
sum5er daa ang dimiliki oleh Rumah Sakit' Salah satu sum5er daa
ang sangat menentukan terletak pada kualitas Sum5er Daa Insani
)SDI+ ang melaksanakan pelaanan terse5ut' "ntuk mendapatkan SDIang 5erkualitas maka sistem rekrutmen seleksi penerimaan pega/ai
5aru )tenaga magang+ men1adi penting untuk disesuaikan dengan
ke5utuhan Rumah Sakit ang 5erorientasi pada pemenuhan ke5utuhan
masarakat ang 5erkualitas'
Pelaksanaan rekrutmen dan seleksi di Rumah Sakit Islam Jakarta
Cempaka Putih merupakan suatu rangkaian kegiatan melalui 5e5erapa
tahapan kegiatan, dari peren!anaan, pelaksanaan seleksi dan tahap
orientasi pega/ai 5arutenaga magang'
Tahap orientasi 5ertu1uan agar pega/ai 5arutenaga magang mengenal
se!ara 5aik ke5eradaan organisasi Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka
Putih dan dapat menesuaikan dengan tuntutan peker1aankeahlian
serta sikap ker1a dalam unit ker1a tertentu sesuai dengan standar
kompetensi pega/ai dan ke5utuhan Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka
Putih'
Ke5i1akan Rekrutmen !alon pega/ai di Rumah Sakit Islam Jakarta
Cempaka Putih adalah melalui program magang ker1a selama ; 5ulan
dalam kurun /aktu terse5ut adalah merupakan tahap orientasi sesuai
dengan tu1uan ang telah diuraikan di atas' Orientasi Pega/ai
5arutenaga magang melalui tiga tahap aitu tahap Orientasi "mum
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
23/29
**
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
)Induction Training), tahap Orientasi di unit ker1a masing=masing dan
Orientasi di tempat ker1a )on the job training) '
B. JENIS ORIENTASI
1. ORIENTASI UMUM 9INDUCTION TRAINING )
Dilaksanakan se!ara klasikal 5ersama=sama dengan tenaga magang
ang ditempatkan di "nit lain' Penanggung Ja/a5 pelaksanaan
adalah 5agian Diklat Rumah Sakit Islam Jakarta' #dapun isimaterina se5agai 5erikut .
Ma+0' :
a' ?isi, Misi, Struktur Organisasi, dan Ke5i1akan RSIJ Cempaka Putih
5' #l Islam dan Kemuhammadiahan
!' Prinsip=prinsip pelaanan pelanggan )!ustomer Ser7i!e+ 5er5asis
#PI )#plikasi Perilaku Islami+
d' Model Kompetensi dan Sistem SDI RSIJ 5er5asis kompetensi
e' Per1an1ian Ker1a 9ersama )PK9+ RSIJ
6' Ke5i1akan, sistem dan prosedur keselamatan dan kesehatan ker1a
RSIJ Cempaka Putih
g' Prinsip=prinsip pelaanan pelanggan )!ostumer Ser7i!e+h' Ke5i1akan dan prosedur Mana1emen Risiko )Mutu, K=8, PIRS, KPRS+i' #spek $ukum dalam Pelaanan Rumah Sakit 1' #plikasi Prilaku Islami
". ORIENTASI DI UNIT KERJADilaksanakan se!ara khusus di 5agian SDI, adapun isi materina
adalah se5agai 5erikut.
a' Pedoman Orientasi Tenaga Magang
5' ?isi dan Misi unit ker1a!' #plikasi Perilaku Islamid' Struktur Organisasi 5agian SDI
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
24/29
*8
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
e' Kompetensi SDI6' "raian Peker1aang' Ke5i1akan SDI
h' Penerapan Mana1emen Mutu Rumah Sakit
i' SOP dan Juknis
1' Mana1emen Risiko
%. ORIENTASI DI TEMPAT KERJA 9ON THE JOB TRAINING
Orientasi di tempat ker1a dilaksanakan dengan sistem 5im5ingan
oleh pem5im5ing ang ditun1uk atau oleh mana1er, ang di
programkan se!ara sistematis dan dimonitor oleh mana1er' Jad/al
orientasi di5uat sedemikian rupa sehingga peserta magang dapat
memahami seluruh alur proses pelaanan dan administrati6 unit
ker1a'
Target dalam 5im5ingan adalah tenaga magang dapat memenuhi
kompetensi dasar dan melaksanakan kegiatan = kegiatan mana1erial
ang dapat menun1ang kelan!aran pelaanan unit ker1a'
. TARGET ORIENTASI TENAGA MAGANG DI UNIT KERJA ADALAH :1. BULAN I ; III
a Menerapkan #plikasi Perilaku Islami5 Dapat mene5utkan ?isi, Misi,Aalsa6ah dan tu1uan RS! Dapat mene5utkan ?isi dan Misi unit ker1a
d Dapat mene5utkan Struktur RSIJ sampai dengan "nit Ker1a
terkait
e Dapat memahami uraian tugas ang ada di "nit Ker1a terkait
6 Melakukan Orientasi ruangan dan 6asilitas ang ada di unit
ker1ag Mengenal ma!am L ma!am kegiatan ang ada di unit ker1ah Mengenal 6ormat L6ormat ang ada di unit ker1ai Memahami Standar Operasional Prosedur ang ada di unit ker1a 1 Melakukan Prosedur kompetensi dasark Mengamati dan mem5antu kegiatan=kegiatan unit ker1a
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
25/29
*
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
". BULAN I5 ; 5I Mampu melakukan semua kegiatan ang ada di unit ker1a'
D. PEMBINAAN BINROH
Pem5inaan dari 5agian 9im5ingan Rohani ) 9inroh + dilakukan ; kalipertemuan sesuai dengan 1ad/al ang ditentukan, materi pem5inaan
meliputi .a' #khlak5' #idah!' I5adah ) Sholat +d' Muamalahe' Praktek sholat6' &7aluasi
E. E5ALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI TENAGA MAGANG
N
<HAL YANG DIAPAI
TANGGAL
PELAKSANA
AN
PENAPAI
AN 9=
TANDA
TANGAN
( Orientasi Klasikal dari SDI
* Orientasi di tempat Ker1a
)Ruangan+
=Target 5ulan I=III=Target 5ulan I?=?I
8 Pem5inaan dari 9inroh
E5ALUASIa. &7aluasi dilakukan oleh Kepala Seksi dan Mana1er SDI sesuai dengan
instrumen e7aluasi
b. &7aluasi dilakukan sampai e7aluasi le7el 8 )perilaku+
c. &7aluasi dilakukan se!ara periodik )tri/ulan+ dan pada akhir magang )
* kali penilaian . 8 9ulan Pertama dan 8 5ulan kedua +
d. %amana magang ; 5ulan
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
26/29
*:
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
B00a6a as60, 60n')a'an an* &'n')a' an+aa )a'n :
(+ Sikap Penampilan
*+ Kedisiplinan ker1a
8+ Komitmen Organisasi
+ Kemampuan adaptasi dengan lingkungan ker1a
:+ Kemampuan komunikasi
;+ Ker1asama Tim
2+ Orientasi Pelaanan
-+ Kemampuan Pro6esi
4+ Pelaksanaan i5adah Keikutsertaan dalam pem5inaan #l Islam
Kemuhammadiahan
HASIL E5ALUASI DIBAGI KEDALAM % KATEGORI4 YAITU .a. Masa magang +'&a, &a6a+ dilan1utkan se5elum masa magang
5erakhir
b. Masa magang &a6a+ &')anju+,an &0n*an 8a+a+an>60m'naan
,husus hingga masa magang 5erakhir
c. Setelah masa magang &'0,(m0n&as',an dapat diikutsertakan tes
pengangkatan men1adi pega/ai tetap'
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
27/29
*;
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
AormCP0:0(
0(;=Re7 #
!ORMULIR E5ALUASI TENAGA MAGANG
RS ISLAM JAKARTA EMPAKA PUTIH
3ama .
TempatTgl' %ahir .
Pro6esi"nit Ker1a .
Mulai Magang .
Periode Penilaian .
3o' #spek Penilaian
3I%#I
Sangat Kurang Kurang Cukup =: ;=2
(' Sikap Penampilan
*' Kedisiplinan Ker1a
8' Komitmen Organisasi
'Kemampuan adaptasi dengan
lingkungan ker1a
:' Kemampuan 9erkomunikasi
;' Ker1asama Tim
2' Orientasi Pelaanan
-' Kemampuan Pro6esi
4'
Pelaksanaan i5adah
keikutsertaan dalam
pem5inaan #l islam KM
TOTAL NILAI>RATA-RATA
R0,(m0n&as' )lingkari salah satu ang ang sesuai+ . Jakarta,NN'''''''''''''''''(' Diakhiri masa magang
Mana1erKaNNNN''*' 9isa dilan1utkan dengan pem5inaan khusus8' 9isa dilan1utkan
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
28/29
*2
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
)NNNNNNNNNN'''''''''' +
DE!ENISI OPERASIONAL
(' Sikap danPenampilan
. Keinginan dan kemampuan untuk menun1ukkansikap ramah, sopan, santun, empati, rapih,5ersih dalam pelaanan melaksanakan tugassehingga menim5ulkan !itra positi6 dimata!ustomer'
*' Kedisiplinan Ker1a . Keinginan, pemahaman dan kemampuan untukmentaati dan mengaplikasikan peraturan, tataterti5 seperti . disiplin kehadiran dan e6ektitaspelaksanaan tugas dalam 1am ker1a'
8' KomitmenOrganisasi
. Keinginan dan kemampuan untuk mengikutike5i1akan organisasi )Rumah Sakit Persarikatan Muhammadiah+ termasuk SOP,menun1ukkan sikap 5ertanggung 1a/a5 terhadaptugas ang di5erikan dan mengutamakankepentingan organisasi diatas kepentinganpri5adi'
' Kemampuanadaptasi dengan
lingkungan ker1a
. Kemampuan untuk menesuaikan diri dengananggota kelompok dalam satu unit ker1a atau
antar unit ker1a'
:' Komunikasi . Kemampuan menerima dan memahamiin6ormasi dari orang lain,dengan sikap!aringpeduli, responsi7e, proakti6 dan empati'
;' Ker1asama Tim . Keinginan dan kemampuan untuk 5eker1asamase!ara kooperati6 dengan orang lain 5aik internatau antar unit ker1a'
2' Orientasi
Pelaanan
. Keinginan untuk mem5antu atau melaani
orang lain untuk memenuhi ke5utuhan!ustomer, dengan sikap !aring'peduli,responsi7e, proakti6 dan empati'
-' KemampuanPro6esi
. Kemampuan ang dapat ditu1ukkan melaluiaplikasi pengetahuan, keterampilan dansikapetika sesuai dengan5idang tugasna'
-
8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs
29/29
Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
4' Pelaksanaani5adah keikutsertaandalam Pem5inaan
#l Islam KM
. Kesediaan, kemapuan kesungguhan dalammelaksanakan sholat : /aktu sesuai tuntunanRosululloh dan mengikuti kegiatan pem5inaan #lIslam dan Kemuhammadiahan ang dilakukan
oleh 9agian 9inroh'
BAB 5II
PENUTUP
Demikian Pedoman Orientasi Tenaga Magang disusun , sehingga dapat
di1adikan se5agai a!uan dalam pelaksanaan orientasi dan &7aluasi
pelaksanaan orientasi Tenaga Magang di Rumah Sakit Islam Jakarta CempakaPutih sehingga pega/ai 5aru ang akan 5eker1a siap dan mampu
5eradaptasi dalam lingkungan ker1a ang 5aru dan mampu 5ersinergi
5ersama dalam unit ker1ana untuk mendorong kiner1a organisasi men!apai
tu1uan ang telah ditetapkan'