BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN … · 2019-12-19 · buku panduan sistem...

20
BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIM PPM) UNTUK PENELITI ppm.polinema.ac.id POLITEKNIK NEGERI MALANG UNIT PELAKSANA TEKNIS PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2020

Transcript of BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN … · 2019-12-19 · buku panduan sistem...

BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIM PPM) UNTUK PENELITI

ppm.polinema.ac.id

POLITEKNIK NEGERI MALANG UNIT PELAKSANA TEKNIS

PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2020

Page 2 of 20

Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................................................................................................................................ 2

Daftar Gambar .................................................................................................................................................................. 3

BAB 1. Pengenalan Sistem ............................................................................................................................................... 4

1. Selamat Datang .................................................................................................................................................. 4

2. Halaman Login Dosen ....................................................................................................................................... 4

BAB 2. Menu Sistem Sebagai Peneliti ............................................................................................................................. 5

3. Menu Navigasi ................................................................................................................................................... 5

a. Dashboard .............................................................................................................................................. 5

4. Menu Penelitian ................................................................................................................................................. 6

a. Pengajuan Baru ..................................................................................................................................... 6

b. Notifikasi Anggota ............................................................................................................................... 11

c. Riwayat Penelitian ............................................................................................................................... 12

BAB 3. Menu Sistem Sebagai Pengabdi ........................................................................................................................ 13

1. Menu Navigasi ................................................................................................................................................. 13

a. Dashboard ............................................................................................................................................ 13

2. Menu Pengabdian ............................................................................................................................................ 13

a. Pengajuan Baru ................................................................................................................................... 13

b. Notifikasi Anggota ............................................................................................................................... 19

c. Riwayat Pengabdian ............................................................................................................................ 20

Page 3 of 20

Daftar Gambar

Gambar 1. 1 Halaman Utama SIM PPM ....................................................................................................... 4

Gambar 1. 2 Halaman Login ......................................................................................................................... 4

Gambar 2. 1 Halaman Dashboard ................................................................................................................ 5

Gambar 2. 2 Menu Penelitian ...................................................................................................................... 5

Gambar 2. 3 Halaman pengajuan penelitian – pemilihan Skema ................................................................ 6

Gambar 2. 4 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Penelitian ................................................................ 6

Gambar 2. 5 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Penelitian .................................................................... 7

Gambar 2. 6 Langkah ketiga Pendaftaran Proposal ..................................................................................... 7

Gambar 2. 7 Langkah keempat Pendaftaran Proposal Penelitian ............................................................... 8

Gambar 2. 8 Langkah Kelima Pendaftaran Proposal Penelitian .................................................................. 8

Gambar 2. 9 Form Anggota Peneliti Dosen .................................................................................................. 9

Gambar 2. 10 Fom Anggota Mahasiswa ....................................................................................................... 9

Gambar 2. 11 Langkah Keenam Pendaftaran Proposal Penelitian .............................................................. 9

Gambar 2. 12 List Kelengkapan Pengajuan Proposal ................................................................................. 10

Gambar 2. 13 Unduh Lembar pengesahan ................................................................................................ 10

Gambar 2. 14 Unggah Proposal .................................................................................................................. 11

Gambar 2. 15 Notifikasi dan Keluar Sistem Gambar 2. 16 Pop Notifikasi ..................................... 11

Gambar 2. 17 Tampilan Halaman Notifikasi ............................................................................................... 11

Gambar 2. 18 Tampilan Halaman Riwayat Penelitian Sebagai Ketua ........................................................ 12

Gambar 2. 19 Menu Pengabdian ................................................................................................................ 13

Gambar 2. 20 Halaman pengajuan pengabdian – pemilihan Skema ......................................................... 13

Gambar 2. 21 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Pengabdian ......................................................... 14

Gambar 2. 22 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Pengabdian ............................................................. 15

Gambar 2. 23 Langkah ketiga Pendaftaran Proposal Pengabdian ............................................................. 15

Gambar 2. 24 Langkah keempat Pendaftaran Proposal Pengabdian ......................................................... 16

Gambar 2. 25 Langkah kelima Pendaftaran Proposal Pengabdian ............................................................ 16

Gambar 2. 26 Langkah keenam Pendaftaran Proposal Pengabdian .......................................................... 17

Gambar 2. 27 List Kelengkapan Pengajuan Proposal ................................................................................. 17

Gambar 2. 28 Unduh Lembar Pengesahan................................................................................................. 18

Gambar 2. 29 Proses Unggah Proposal Pengabdian .................................................................................. 18

Gambar 2. 30 Unggah Proposal .................................................................................................................. 19

Gambar 2. 31 Notifikasi dan Keluar Sistem Gambar 2. 32 Pop Notifikasi ..................................... 19

Gambar 2. 33 Tampilan Halaman Notifikasi .............................................................................................. 19

Gambar 2. 34 Tampilan Halaman Riwayat Pengabdian Sebagai Ketua ..................................................... 20

Page 4 of 20

BAB 1. Pengenalan Sistem

1. Selamat Datang

SIM PPM (Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat) merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh Unit Pelayanan

Teknis Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M) Politeknik Negeri Malang

(POLINEMA) yang difungsikan untuk mendukung pelaksanaan penyiapan perumusan,

koordinasi, dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi, penelitian dan

pengabdian masyarakat. Sistem ini dapat diakses melalui laman

http://ppm.polinema.ac.id

Gambar 1. 1 Halaman Utama SIM PPM

2. Halaman Login Dosen

Sebelum menggunakan fitur lebih lanjut, Dosen harus

melakukan login terlebih dahulu, dengan cara memasukkan

Email dan Password beserta verifikasi login. Halaman

Login Dosen dapat diakses melalui halaman depan atau

akses langsung dengan alamat url

http://ppm.polinema.ac.id/auth/dosen

Gambar 1. 2 Halaman Login

Syarat Login Dosen

Form Username, Password dan Verifikasi

Login

Login Dosen

Page 5 of 20

BAB 2. Menu Sistem Sebagai Peneliti

3. Menu Navigasi

a. Dashboard

Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta

beberapa shortcut menu.

Gambar 2. 1 Halaman Dashboard

Gambar 2. 2 Menu Penelitian

Pengajuan Proposal

Page 6 of 20

4. Menu Penelitian a. Pengajuan Baru

Saat menu ini dibuka dan tidak terjadi masalah terkait tanggungan penelitian atau

sudah pernah mengajukan proposal pada tahun anggaran yang sama, dosen dapat

mengajukan proposal sesuai dengan skim yang tersedia.

Gambar 2. 3 Halaman pengajuan penelitian – pemilihan Skema

Setelah dosen memilih skim yang diinginkan dengan memilih tombol “Tambah”,

maka masuk ke halaman formulir pendaftaran proposal yang terdiri dari 6 langkah.

• Tahap 1

Gambar 2. 4 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Penelitian

Saat Sudah Klik tombol “berikut” yang ditandai dengan garis merah, secara

otomatis proposal akan tersimpan dalam bentuk draft. Jika pada saat pengisian terjadi

Page 7 of 20

gangguan baik secara teknis ataupun tidak, proposal dalam bentuk draft dapat

diedit melalui menu riwayat sebagai ketua atau pada halaman utama pendaftaran

proposal penelitian.

• Tahap 2

Gambar 2. 5 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Penelitian

Pada langkah kedua, akan muncul form atribut usulan. pada form ini anda diminta

untuk mengisikan Rumpun Ilmu dari penelitian yang anda lakukan. Jika rumpun ilmu

tidak ada pada daftar, anda dapat menambahkan rumpun ilmu sendiri. Pengisian Mitra

Penelitian dapat bersifat wajib atau tidak wajib tergantung dari Skim yang anda pilih.

Jika isian sudah sesuai, anda dapat meng klik tombol “berikut” untuk masuk ke langkah

berikutnya.

• Tahap 3

Gambar 2. 6 Langkah ketiga Pendaftaran Proposal

Pada langkah ketiga ini, anda diminta untuk mengisi target capaian dari penelitian

yang anda ajukan. Target capaian yang memiliki warna oranye wajib untuk diisi,

sedangkan untuk yang tidak memiliki warna oranye tidak diwajibkan untuk diisi. Target

Page 8 of 20

capaian yang wajib diisi dapat berbeda sesuai dengan skim yang dipilih saat akan

mengajukan usulan penelitian.Harap diingat bahwa anda tidak dapat melanjutkan ke

tahap berikutnya jika Target capaian wajib belum diisi.

• Tahap 4

Gambar 2. 7 Langkah keempat Pendaftaran Proposal Penelitian

Anda diminta untuk mengisikan uraian umum dari usulan yang anda ajukan.

uraian tersebut terdiri dari objek penelitian, lokasi penelitian, luaran yang ditargetkan dan

nama jurnal yang akan diikuti.

• Tahap 5

Gambar 2. 8 Langkah Kelima Pendaftaran Proposal Penelitian

Page 9 of 20

Gambar 2. 9 Form Anggota Peneliti Dosen

Gambar 2. 10 Fom Anggota Mahasiswa

• Tahap 6

Gambar 2. 11 Langkah Keenam Pendaftaran Proposal Penelitian

Page 10 of 20

Setelah melakukan pengisian daftar personel, anda diminta untuk mengisi rincian Biaya

yang anda usulkan dalam usulan penelitian yang anda lakukan mulai dari mengisi Dana Internal

PT, in kind dan in cash. untuk dana Internal PT dalam mengusulkan anda diberi batasan nominal

sesuai dengan skim yang anda pilih sebelumnya.

Gambar 2. 12 List Kelengkapan Pengajuan Proposal

Apabila anggota belum menyetujui melalui sistem maka proses unggah belum bisa

dilakukan. Jadi anggota harus melakukan persetujuan terlebih dahulu.

▪ Lembar Pengesahan

Gambar 2. 13 Unduh Lembar pengesahan

Unduh Pengesahan

Page 11 of 20

▪ Unggah Proposal

Gambar 2. 14 Unggah Proposal

* Keterangan : File Proposal Maksimal 5 MB dan Harus Format .PDF

b. Notifikasi Anggota

Menu ini berisi permintaan untuk menjadi anggota dari penelitian atau pengabdian

yang dilakukan oleh dosen lain. Notifikasi akan muncul pada layar dashboard saat anda

mendapatkan permintaan atau jika tidak muncul dapat dilihat melalui menu header pada

gambar bel.

Gambar 2. 15 Notifikasi dan Keluar Sistem

Gambar 2. 16 Pop Notifikasi

Gambar 2. 17 Tampilan Halaman Notifikasi

Keluar Sistem / Logout

Tombol Notifikasi

Unggah

Page 12 of 20

c. Riwayat Penelitian

Riwayat penelitian berisi mengenai penelitian-penelitian yang pernah diajukan dosen

dalam sistem ini. Menu Riwayat dibagai menjadi dua, yaitu riwayat sebagai ketua dan

riwayat sebagai anggota. Sesuai dengan judul, ajuan atau penelitian akan tampil sesuai

dengan status keanggotaan. tampilan kedua menu tersebut sama, hanya saja yang menjadi

pembeda adalah, pada menu sebagai ketua, dosen terkait dapat melakukan perubahan atau

tindakan seperti Upload Lampiran, Edit Proposal, dan Upload Proposal, jika sudah diijinkan

waktunya.

Gambar 2. 18 Tampilan Halaman Riwayat Penelitian Sebagai Ketua

Keterangan :

• Untuk Anggota penelitian atau pengabdian sebelum melakukan konfirmasi

kesediaan harus login ke ppm.polinema.ac.id

• Unduh Pengesahan atau Unggah Proposal hanya bisa dilakukan setelah anggota

melakukan konfirmasi kesediaan.

• Lembar Pengesahan bisa diunduh setelah anggota melakukan konfirmasi

klik untuk detail ajuan

penelitian

Penelitian yang diajukan

Penelitian Sebelumnya

Page 13 of 20

BAB 3. Menu Sistem Sebagai Pengabdi

1. Menu Navigasi

a. Dashboard

Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta

beberapa shortcut menu.

Gambar 2. 19 Menu Pengabdian

2. Menu Pengabdian a. Pengajuan Baru

Saat menu ini dibuka dan tidak terjadi masalah terkait tanggungan penelitian atau

sudah pernah mengajukan proposal pada tahun anggaran yang sama, dosen dapat

mengajukan proposal sesuai dengan skim yang tersedia.

Gambar 2. 20 Halaman pengajuan pengabdian – pemilihan Skema

Setelah dosen memilih skim yang diinginkan dengan memilih tombol “Eligible”,

maka masuk ke halaman formulir pendaftaran proposal yang terdiri dari 6 langkah.

Pengajuan Proposal

Page 14 of 20

• Tahap 1

Gambar 2. 21 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Pengabdian

Saat Sudah Klik tombol “berikut”, secara otomatis proposal akan tersimpan dalam

bentuk draft. Jika pada saat pengisian terjadi gangguan baik secara teknis ataupun

tidak, proposal dalam bentuk draft dapat diedit melalui menu riwayat sebagai ketua

atau pada halaman utama pendaftaran proposal pengadian.

• Tahap 2

Page 15 of 20

Gambar 2. 22 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Pengabdian

Pada langkah kedua, akan muncul form atribut usulan. pada form ini anda diminta

untuk mengisikan Rumpun Ilmu dari penelitian yang anda lakukan. Jika rumpun ilmu

tidak ada pada daftar, anda dapat menambahkan rumpun ilmu sendiri. setelah itu anda

diminta untuk memasukkan Tujuan Sosial Ekonomi dari penelitian usulan anda serta

Mitra Pengabdian. Pengisian Mitra Pengabdian bersifat wajib. Jika isian sudah sesuai,

anda dapat meng klik tombol “berikut” untuk masuk ke langkah berikutnya.

• Tahap 3

Gambar 2. 23 Langkah ketiga Pendaftaran Proposal Pengabdian

Pada langkah ketiga ini, anda diminta untuk mengisi target capaian dari penelitian

yang anda ajukan. Target capaian yang memiliki warna oranye wajib untuk diisi,

sedangkan untuk yang tidak memiliki warna oranye tidak diwajibkan untuk diisi. Target

capaian yang wajib diisi dapat berbeda sesuai dengan skim yang dipilih saat akan

mengajukan usulan penelitian.Harap diingat bahwa anda tidak dapat melanjutkan ke

tahap berikutnya jika Target capaian wajib belum diisi.

• Tahap 4

Page 16 of 20

Gambar 2. 24 Langkah keempat Pendaftaran Proposal Pengabdian

• Tahap 5

Gambar 2. 25 Langkah kelima Pendaftaran Proposal Pengabdian

Isikan Jam / Minggu

NIDN Anggota

NIM Mahasiswa

Page 17 of 20

• Tahap 6

Gambar 2. 26 Langkah keenam Pendaftaran Proposal Pengabdian

Setelah melakukan pengisian daftar personel, anda diminta untuk mengisi rincian Biaya

yang anda usulkan dalam usulan penelitian yang anda lakukan mulai dari mengisi Dana Internal

PT, in kind dan in cash. untuk dana Internal PT dalam mengusulkan anda diberi batasan nominal

sesuai dengan skim yang anda pilih sebelumnya.

Gambar 2. 27 List Kelengkapan Pengajuan Proposal

Apabila anggota belum menyetujui melalui sistem maka proses unggah belum bisa

dilakukan. Jadi anggota harus melakukan persetujuan terlebih dahulu.

Page 18 of 20

▪ Lembar Pengesahan

Gambar 2. 28 Unduh Lembar Pengesahan

▪ Unggah Proposal

Gambar 2. 29 Proses Unggah Proposal Pengabdian

Unduh Pengesahan

Unggah File

Klik Proses

Page 19 of 20

▪ Unggah Proposal

Gambar 2. 30 Unggah Proposal

* Keterangan : File Proposal Maksimal 5 MB dan Harus Format .PDF

b. Notifikasi Anggota

Menu ini berisi permintaan untuk menjadi anggota dari penelitian atau pengabdian

yang dilakukan oleh dosen lain. Notifikasi akan muncul pada layar dashboard saat anda

mendapatkan permintaan atau jika tidak muncul dapat dilihat melalui menu header pada

gambar bel.

Gambar 2. 31 Notifikasi dan Keluar Sistem

Gambar 2. 32 Pop Notifikasi

Gambar 2. 33 Tampilan Halaman Notifikasi

Keluar Sistem / Logout

Tombol Notifikasi

Unggah

Page 20 of 20

c. Riwayat Pengabdian

Riwayat pengabdian berisi mengenai penelitian-penelitian yang pernah diajukan

dosen dalam sistem ini. Menu Riwayat dibagai menjadi dua, yaitu riwayat sebagai ketua dan

riwayat sebagai anggota. Sesuai dengan judul, ajuan atau penelitian akan tampil sesuai

dengan status keanggotaan. tampilan kedua menu tersebut sama, hanya saja yang menjadi

pembeda adalah, pada menu sebagai ketua, dosen terkait dapat melakukan perubahan atau

tindakan seperti Upload Lampiran, Edit Proposal, dan Upload Proposal, jika sudah diijinkan

waktunya.

Gambar 2. 34 Tampilan Halaman Riwayat Pengabdian Sebagai Ketua

Keterangan :

• Untuk Anggota penelitian atau pengabdian sebelum melakukan konfirmasi

kesediaan harus login ke ppm.polinema.ac.id

• Unduh Pengesahan atau Unggah Proposal hanya bisa dilakukan setelah anggota

melakukan konfirmasi kesediaan.

• Lembar Pengesahan bisa diunduh setelah anggota melakukan konfirmasi

klik untuk detail ajuan

penelitian

Pengabdian yang diajukan

Pengabdian Sebelumnya