INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

SURABAYA

2014

PANDUAN LOMBA

A. Nama Kegiatan

ITS EXPO Paper Competition (IEPC) 2014

B. Tema dan Sub tema

Tema :

AEC 2015 : Strategi Pengembangan Industri Pengelolahan Sumber Daya Alam

Indonesia dalam Menghadapi Pasar Bebas ASEAN 2015

Sub Tema :

a. Inovasi teknologi pengolahan sumber daya alam dalam mendukung sektor

perdagangan komoditas unggulan Indonesia

b. Pemanfaatan sumber daya alam Indonesia sebagai energi alternatif

berkelanjutan untuk peningkatan daya saing industri

c. Inovasi Teknologi dalam bidang trasportasi sebagai sarana pendukung

distribusi sumber daya alam Indonesia yang efisien

d. Potensi alam Indonesia sebagai basis industri pariwisata nasional berdaya

saing global

e. Inovasi produk pengembangan sumber daya alam sebagai penambah nilai

jual komoditas ekspor Indonesia

C. Sifat Tulisan

1. Karya tulis dapat merepresentasikan gagasan yang inovatif, kreatif dan

solutif untuk mewujudkan Indonesia menuju pasar bebas ASEAN 2015.

2. Karya tulis bersifat orisinil dan belum pernah menjadi juara di ajang

kompetisi serupa

3. Karya tulis bersifat objektif, tidak mengandung SARA, dan didukung oleh

fakta yang aktual.

4. Karya tulis dapat berupa hasil telaah pustaka maupun penelitian.

5. Penulisan dilakukan secara sistematis dan logis dengan penggunaan bahasa

Indonesia yang baik dan benar, sesuai EYD.

D. Ketentuan Peserta

1. Peserta merupakan mahasiswa aktif diploma atau S1 perguruan tinggi

negeri atau swasta di Indonesia.

2. Peserta adalah kelompok yang terdiri dari maksimal 3 orang dalam satu

perguruan tinggi yang sama.

3. Satu tim boleh mengirimkan lebih dari satu abstrak karya tulis.

4. Setiap mahasiswa hanya diperbolehkan menjadi ketua pada satu karya.

E. Ketentuan kompetisi

1. Setiap Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran, formulir dapat diunduh

di website expo.its.ac.id/kompetisi/iepc.

2. Tahap pendaftaran akan dibuka pada 3 Februari – 3 Maret 2014. Setiap

peserta wajib mengirim abstrak dan formulir dalam bentuk softcopy untuk

dilakukan seleksi ke alamat (iepc.expo2014@gmail.com) dengan subject

dan nama file (Nama ketua tim)_(Nama perguruan Tinggi)_(Judul

Abstrak). Peserta yang sudah mengirimkan abstraknya harus konfirmasi ke

panitia melalui sms dengan format Abstrak_(Nama ketua

kelompok)_(Nama Perguruan Tinggi)_(Judul Abstrak) ke nomor

(089677633680) atas nama Fandhika.

3. Pengiriman abstrak tidak dipungut biaya/ GRATIS, deadline pengumpulan

abstrak beserta formulir pendaftaran memiliki batas akhir hingga 3 Maret

2014.

4. Pengumuman tahap seleksi abstrak akan dilaksanakan pada tanggal 7

Maret 2014.

5. Setiap tim yang dinyatakan lolos seleksi abstrak berhak melanjutkan ke

tahap berikutnya, yaitu pembuatan karya tulis ilmiah dan diwajibkan

membayar uang registrasi sebesar Rp. 100.000,00 per tim ke No. Rekening

Mandiri : 141-00-1342683-8 a/n BEM ITS.ITS EXPO ; BNI dengan

menyatakan kode nomor (2) saat transaksi .

Contoh : nominal transaksi yang tertera 100002.

6. Setelah melakukan pembayaran diharap ketua kelompok melakukan

konfirmasi via sms dengan format IEPC_(Nama ketua)_(Nama Perguruan

Tinggi/Universitas)_(Judul karya Tulis)_(jam pembayaran) ke nomor

(089677633680) atas nama Fandhika.

Pembayaran uang partisipasi dilakukan paling lambat H+7 setelah peserta

dinyatakan lolos seleksi abstrak.

7. Karya tulis dikirimkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy dengan

ketentuan sebagai berikut :

a. Hardcopy

Dikirim rangkap 2 disertai tulisan LKTI ITS EXPO pada amplop

berwarna coklat dan dikirim ke alamat :

Sekretariat BEM ITS, Institut Teknologi Sepuluh Nopember

SCC lt 2, kampus ITS Sukolilo, Surabaya 60111

b. Softcopy dikirimkan dengan format Word (.doc atau .docx) dan PDF

melalui email (iepc.expo2014@gmail.com) dengan format subject

IEPC_(Nama ketua tim)_(Nama perguruan Tinggi)_(Judul karya Tulis).

Peserta yang sudah mengirimkan karya tulisnya harus konfirmasi ke

panitia melalui sms dengan format IEPC_(Nama ketua

kelompok)_(Nama Perguruan Tinggi)_(Judul karya tulis) ke nomor

(089677633680) atas nama Fandhika.

8. Karya tulis yang dikirim dalam bentuk softcopy juga menyertakan

dokumen-dokumen antara lain :

a. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) setiap anggotanya dalam satu tim,

sebanyak satu buah dengan format jpg, atau jpeg.

b. Scan/fotocopy bukti pembayaran, format jpg, atau jpeg

c. Foto masing-masing anggota tim dalam satu tim dengan ukuran per foto

<1 Mb dan dalam bentuk jpg, atau jpeg.

d. Formulir Pendaftaran yang diunduh pada web

expo.its.ac.id/kompetisi/iepc

9. Batas pengumpulan akhir karya tulis beserta kelengkapan dokumen tanggal

8 April 2014.

10. Semua peserta yang dinyatakan lolos seleksi abstrak dan sudah membayar

uang partisipasi serta sudah mengirimkan karya tulisnya dalam bentuk

softcopy dan hardcopy akan mendapatkan sertifikat IEPC 2014 yang akan

dikirim via email peserta.

11. Semua kecurangan pada perlombaan ini akan berakibat pada pengurangan

penilaian dan diskualifikasi.

12. Dewan juri terdiri dari berbagai kalangan dengan basic sesuai dengan tema

IEPC.

13. Juara-juara yang terpilih pada saat grand final merupakan peserta yang

memiliki nilai tertinggi hasil kumulatif dari semua aspek penilaian yang

dikategorikan dalam penilaian karya tulis.

14. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat

15. Ketentuan yang belum tercantum di atas akan diatur dikemudian hari.

F. Tahap Seleksi IEPC

Seleksi IEPC ITS EXPO 2014 dilaksanakan oleh tim penilai dan juri dengan

tahap seleksi sebagai berikut:

1. Seleksi Abstrak

Abstrak karya tulis ilmiah yang diajukan oleh peserta dalam bentuk

softcopy dengan batas pengumpulan 3 Maret 2014 dan diseleksi oleh tim

penilai yang telah ditentukan. Untuk menjaga independensi, maka dalam

penjurian tidak akan dilampirkan identitas nama peserta. Dalam tahapan

ini akan dipilih maksimal 100 besar abstrak karya tulis terbaik untuk

mengikuti tahap seleksi karya tulis ilmiah. Pengumuman seleksi abstrak

pada tanggal 7 Maret 2014 di website expo.its.ac.id/kompetisi/iepc

2. Seleksi Karya Tulis Ilmiah

Hasil karya tulis ilmiah yang diajukan dalam bentuk hardcopy dan

softcopy diseleksi oleh tim penilai dan juri yang telah ditentukan. Untuk

menjaga independensi, maka dalam penjurian tidak akan dilampirkan

halaman judul dan identitas nama peserta. Dalam tahapan ini akan dipilih

maksimal 15 besar karya tulis terbaik untuk mengikuti tahap grand final

yang akan diumumkan pada tanggal 19 April 2014.

3. Grand Final

a. Peserta yang lolos pada tahapan seleksi Karya Tulis Ilmiah akan

diinformasikan melalui website resmi IEPC ITS EXPO 2014:

expo.its.ac.id/kompetisi/iepc, pada tanggal 19 April 2014.

b. Tahap presentasi akan dilaksanakan dalam serangkaian acara ITS EXPO

2014 di kampus Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya pada

tanggal 29 April –1 Mei 2014.

c. Peserta yang lolos menuju tahap presentasi wajib melakukan daftar ulang

dengan menunjukkan bukti slip pembayaran asli, kartu mahasiswa, dan

mengumpulkan slide presentasi pada saat Technical Meeting.

d. Peserta berpakaian rapi, sopan, bersepatu, dan memakai jas almamater

universitas masing – masing pada saat acara berlangsung.

e. Peserta akan tampil dan mempresentasikan karya tulisnya dihadapan tiga

dewan juri, yang berasal dari kalangan akademisi, investor, dan delegasi

instansi pemerintah. Alokasi waktu presentasi masing-masing peserta

adalah:

Presentasi karya tulis maksimal 8 menit.

Tanya-jawab dengan masing-masing dewan juri maksimal 12 menit.

f. Peserta diperbolehkan menggunakan sarana dan prasarana yang sesuai

dengan isi dari presentasi. Sarana dan prasarana tersebut dipersiapkan

dan dibawa sendiri oleh peserta

g. Setiap peserta diwajibkan membawa poster dengan ukuran A2 dan

prototipe/maket untuk setiap karya yang akan ditampilkan di IEPC ITS

EXPO 2014.

h. Peserta yang tidak hadir pada saat presentasi dinyatakan gugur sebagai

finalis dan keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.

G. Tanggal Penting

Kegiatan Pelaksanaan

Batas Akhir Pengumpulan Abstrak 3 Maret 2014

Tahap Seleksi Abstrak 4 – 6 Maret 2014

Pengumuman Seleksi Abstrak 7 Maret 2014

Pengiriman Karya Tulis Lengkap Beserta

Dokumen 8 Maret – 2 April 2014

Tahap Seleksi Karya Tulis 3 April – 16 April 2014

Pengumuman Seleksi Karya Tulis 19 April 2014

Technical Meeting 29 April 2014

Grand Final IEPC ITS EXPO 30 April - 1 Mei 2014

H. Hadiah

1. Juara I : Thropy, Piagam dan uang penghargaan 5 juta

2. Juara II : Thropy, Piagam dan uang penghargaan 3 juta

3. Juara III : Thropy, Piagam dan uang penghargaan 2 juta

4. Juara Prototipe Favorit : Thropy, Piagam dan uang penghargaan 500 ribu

KETENTUAN PENULISAN

A. SISTEMATIKA PENULISAN ABSTRAK

1. Diketik dalam kertas berukuran A4 dengan batas pengetikan: samping kiri 4

cm, samping kanan 3 cm, batas atas 3 cm, batas bawah 3 cm.

2. Ditulis sebanyak 250 s.d 500 kata dalam satu paragraf.

3. Judul karya tulis dicetak tebal (bold) dengan alignment tengah (center) dan

space after 12.

4. Di bawah judul karya tulis, diketik semua nama penulis dengan nama penulis

utama ditulis paling depan dan dosen pembimbing.

5. Di bawah nama penulis, diketik asal universitas atau instansi pendidikan

penulis. Antara nama penulis dan asal instansi tidak diberi jarak.

6. Di bawah asal universitas atau instansi pendidikan, diberi jarak sebanyak 2 kali

Enter.

7. Abstrak diketik dengan alignment rata kiri-kanan (justified), tidak menjorok,

dan diberi space after 12.

8. Di bawah abstrak, diketik secara alfabetis minimal tiga kata kunci dari karya

tulis yang diangkat. Kata kunci diketik miring (italic) dan diawali dengan kata

“Kata Kunci:‟ yang dicetak tebal (bold) dan miring (italic) serta diberi tanda

titik dua ( : ) setelahnya.

9. Semua huruf yang digunakan dalam judul, nama penulis dan instansi, abstrak,

serta kata kunci menggunakan font Times New Roman 12 spasi 1.0.

10. Abstrak dikirimkan dalam bentuk Word 2007 (.docx) dan PDF melalui email

(iepc.expo2014@gmail.com) dengan melampirkan folmulir pendaftaran.

B. SISTEMATIKA PENULISAN KARYA TULIS ILMIAH

Sistematika penulisan LKTI hendaknya berisi rancangan yang teratur

sebagai berikut :

1. Bagian Awal

a. Halaman Judul *

1) Judul diketik dengan huruf besar (kapital), hendaknya ekpresif, sesuai

dan tepat dengan masalah yang ditulis dan tidak membuka peluang

untuk penafsiran ganda.

2) Nama penulis, NIM dan tahun angkatan ditulis dengan jelas.

3) Nama perguruan tinggi ditulis dengan jelas (disertakan logo perguruan

tinggi).

4) Tahun penulisan

5) Warna cover depan makalah: warna BIRU*

b. Halaman Pengesahan *

1) Lembar pengesahan memuat judul, nama penulis, dan nomor induk

Mahasiswa.

2) Lembar pengesahan ditandatangani oleh ketua kelompok, dosen

pembimbing dan ketua jurusan/pembantu dekan bidang kemahasiswaan

lengkap dengan stempel perguruan tinggi.

3) Lembar pengesahan diberi tanggal sesuai dengan tanggal pengesahan.

c. Lembar Pernyataan *

Lembar pernyataan keaslian dan belum pernah menjadi juara di

ajang kompetisi serupa dan melampirkan materai Rp. 6.000,00

e. Kata Pengantar dari penulis.

f. Daftar isi dan daftar lain yang diperlukan seperti daftar gambar, daftar

tabel, dan daftar lampiran.

g. Abstrak karya tulis maksimal satu halaman yang mencerminkan isi

keseluruhan karya tulis ilmiah.

* Lebih jelasnya dapat dilihat pada contoh cover (lampiran 1), halaman judul

(lampiran 2), lembar pengesahan (lampiran 3), dan lembar pernyataan (lampiran 4).

2. Bagian Inti

a. Pendahuluan

Bagian pendahuluan berisi hal-hal sebagai berikut:

1) Perumusan masalah yang mencakup latar belakang tentang alasan

mengangkat masalah tersebut menjadi karya tulis dan penjelasan tentang

makna penting serta menariknya masalah tersebut untuk ditelaah. Latar

belakang sebaiknya didukung oleh informasi dan atau data yang

terpercaya;

2) Uraian singkat mengenai identifikasi masalah atau perumusan masalah;

3) Tujuan penulisan diuraikan dengan jelas; dan

4) Manfaat penulisan diuraikan dengan jelas.

b. Tinjauan Pustaka

Berisi uraian tentang:

1) Merupakan kerangka konseptual berisi batasan, konsep, teori yang

mendukung tulisan yang dapat diperoleh dari jurnal penelitan, buku,

dll; dan

2) Uraian yang menunjukkan landasan teori dan konsep-konsep yang

relevan dengan masalah yang dikaji.

c. Metode Penulisan

Penulisan dilakukan mengikuti metode yang benar dengan

menguraikan secara cermat teknik pengumpulan data dan atau informasi,

pengolahan data dan/atau informasi, dan kerangka berpikir.

d. Hasil dan Pembahasan

Analisis permasalahan didasarkan pada data dan atau informasi serta

telaah pustaka untuk menghasilkan alternatif model pemecahan masalah

atau gagasan yang kreatif tentang hasil kajian, temuan, ide pengembangan

yang sesuai dengan rumusan masalah dan tujuan.

e. Penutup

Berisi kesimpulan dan saran yang direkomendasikan.

1) Kesimpulan harus konsisten dengan analisis permasalahan dan

menjawab tujuan

2) Saran disampaikan berupa kemungkinan atau prediksi transfer gagasan

dan adopsi ide yang diusulkan.

3. Bagian Akhir

a. Daftar Pustaka ditulis untuk memberi informasi sehingga pembaca dapat

dengan mudah menemukan sumber yang disebutkan dan menggunakan

Sistem Havard

b. Daftar Riwayat Hidup (biodata) minimal peserta mencakup nama lengkap,

tempat dan tanggal lahir, pengalaman organisasi, karya ilmiah yang pernah

dibuat, dan penghargaan ilmiah yang pernah diraih.

c. Lampiran lain (jika diperlukan)

C. PERSYARATAN PENULISAN

Naskah karya tulis peserta IEPC ITS EXPO 2014 harus memenuhi

persyaratan:

A. Naskah ditulis maksimal 15 halaman. Jumlah halaman yang tidak sesuai

dengan ketentuan tersebut dapat mengurangi penilaian. Jumlah halaman

tidak termasuk cover, halaman pengesahan, ringkasan, daftar

isi/gambar/tabel serta lampiran-lampiran). Jumlah halaman yang tidak

sesuai dengan ketentuan jumlah halaman akan mempengaruhi penilaian.

B. Menggunakan Bahasa Indonesia baku dengan tata bahasa dan ejaan yang

disempurnakan, sederhana, jelas, satu kesatuan, mengutamakan istilah yang

mudah dimengerti, tidak menggunakan singkatan seperti tdk, tsb, yg, dgn,

dll, sbb.

C. Naskah diketik pada kertas ukuran A4, jenis huruf Times New Roman

ukuran 12, dan spasi 1,5 dengan batas pengetikan samping kiri, kanan, atas,

dan bawah masing-masing 4 cm, 3 cm, 3 cm, dan 3 cm

D. Penulisan no. halaman di pojok kanan atas menggunakan angka 1,2,3 dst,

kecuali kata pengantar, daftar isi, dan daftar pustaka diberi no. halaman di

pojok kanan bawah menggunakan angka romawi i,ii,iii dst

KRITERIA DAN FORMAT PENILAIAN

A. KRITERIA PEMENANG

Kriteria penilaian IEPC ITS EXPO 2014 yaitu sebagai berikut:

a. Penilaian terdiri atas tiga aspek:

1. Abstrak (seleksi tahap pertama).

2. Naskah Karya Tulis (bagi yang lolos seleksi abstrak).

3. Presentasi karya tulis (bagi yang lolos ke Final), termasuk poster.

b. Penilaian ini dilakukan oleh Tim Juri yang ditetapkan oleh Panitia IEPC ITS

EXPO 2014.

c. Naskah yang diterima sesuai batas waktu yang telah ditentukan akan diseleksi

dan ditetapkan maksimal 15 karya tulis dengan nilai akumulasi tertinggi dari

tiga juri untuk dipresentasikan pada saat Grand Final.

d. Tim juri akan menetapkan pemenang berdasarkan hasil akumulasi penilaian

pada poin 1. Akan dipilih 3 juara.

FORM PENILAIAN IEPC

ITS EXPO 2014

Judul Karya : ……………………

Anggota Tim :

1. ...........................

2. ...........................

3. ...........................

Perguruan Tinggi : ...............................

No Kriteria Penilaian Bobot Skor Skor

terbobot

1

Format Makalah

Tata tulis: ukuran kertas, tipografi, kerapihan

ketik, tata letak, jumlah halaman.

Pengungkapan: sistematika tulisan, ketepatan

dan kejelasan ungkapan, bahasa baku yang

baik dan benar.

5

2

Kreatifitas Gagasan

Komprehensif dan keunikan.

Struktur gagasan (gagasan muncul di dukung

oleh argumentasi ilmiah).

20

3

Topik Yang Dikemukakan

Sifat topik, rumusan judul dan kesesuaian

dengan ihwal bahasan, aktualitas.

Kejelasan uraian permasalahan.

Relevansi topik terhadap tema.

10

4

Data dan Sumber Informasi

Relevansi data dan informasi yang diacu

denganuraian tulisan.

Keakuratan dan integritas data dan

informasi.

Kemampuan menghubungkan berbagai data

dan Informasi

15

5

Pembahasan, Kesimpulan, dan Transfer Gagasan

Kemampuan menganalisa dan mensintesis

sertamerumuska kesimpulan.

Kemungkinan/prediksi transfer gagasan

danproses adopsi.

50

SKOR TERBOBOT TOTAL 100

FORM PENILAIAN IEPC

ITS EXPO 2014

Judul Karya : ……………………

Anggota Tim :

1. ...........................

2. ...........................

3. ...........................

Perguruan Tinggi : ...............................

No Kriteria Penilaian Bobot Skor Skor

terbobot

1

Penyajian

Sistematika penyajian dan isi

Alat Bantu

Penggunaan tutur bahasa yang baku

Cara presentasi (sikap)

Ketepatan waktu

20

2

Tanya Jawab

Kebenaran dan ketepatan jawaban

Upaya mempertahankan argumentasi/

pendapat

Keterbukaan peserta dalam acara tanya

jawab

30

SKOR TERBOBOT TOTAL 50

ALUR PELAKSANAAN IEPC

ITS EXPO 2014

Pendaftaran Peserta

Pengumpulan Abstrak

Seleksi

Abstrak

Lolos

Tidak Lolos

Pembuatan KTI

Seleksi KTI

Lolos

Tidak Lolos

Grand Final

Pengumuman Pemenang

Selesai

Contoh Cover IEPC 2014

Kertas Bufallo Biru, A4

ITS EXPO PAPER COMPETITION 2014

JUDUL KARYA TULIS

………………………………………………..

Disusun Oleh :

…………...(Nama Ketua Kelompok)

…………….(Nama- nama Anggota Kelompok)

(Penulisan nama ketua maupun anggota kelompok harus menyertakan NIM dan

Angkatan)

NAMA PERGURUAN TINGGI

KOTA

TAHUN

LOGO

PERGURUAN

TINGGI

LEMBAR PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini;

Nama Ketua :

Tempat, Tanggal Lahir :

Jurusan/ Fakultas :

Universitas :

Nama Anggota 1 :

Tempat, Tanggal Lahir :

Jurusan/ Fakultas :

Universitas :

Nama Anggota 2 :

Tempat, Tanggal Lahir :

Jurusan/ Fakultas :

Universitas :

Dengan ini menyatakan bahwa karya tulis dengan judul,

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

adalah benar-benar hasil karya sendiri dan bukan merupakan plagiat atau saduran dari karya

tulis orang lain.Apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar maka saya bersedia

menerima sanksi yang ditetapkan oleh panitia IEPC ITS EXPO 2014 berupa diskualifikasi

dari kompetisi.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya.

…………..,……………….2014

Nama Lengkap

NIM

Materai

Rp 6000,00

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan :

2. Ketua Pelaksana Kegiatan

a. Nama Lengkap :

b. NIM :

c. Jurusan :

d. Universitas/Institut/Politeknik :

e. Alamat Rumah dan No Tel./HP :

f. Alamat email :

3. Anggota Kelompok 1

a. Nama Lengkap :

b. NIM :

c. Jurusan :

d. Universitas/Institut/Politeknik :

4. Anggota Kelompok 2

e. Nama Lengkap :

f. NIM :

g. Jurusan :

h. Universitas/Institut/Politeknik :

5. Dosen Pendamping

a. Nama Lengkap dan Gelar :

b. NIP :

c. Alamat Rumah dan No Tel./HP :

Menyetujui,

Dosen Pembimbing

Mengetahui,

Ketua Jurusan/Pembantu Dekan Kemahasiswaan

(______________________________)

NIP.

Dosen Pendamping

(_______________________________)

NIP :

Ketua Kelompok

(__________________________)

NIM :