Buku Manual Pengoperasian - sidakat-hss.comsidakat-hss.com/Buku Manual SidakatAppWebV01.pdf ·...

Buku Manual

Pengoperasian “Sistem Database Asal Tumbuhan”

(SIDAKAT)

PEMERINTAH KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

DINAS KETAHANAN PANGAN Jl. Kamboja No. 15 Kandangan Telp/Fax. 0517-21375 Kandangan

2018

TIM PENYUSUN :

SRI TEGUH RAHARJO, S.Hut, MS AHMAD KHAIRANI, S.Kom

Copyright @ 2018 Sidakat-hss.com

i | Buku Manual Sidakat-hss.comApplication

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................. i

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... ii

1.1. TENTANG SIDAKAT APLIKASI ....................................................................... 1

1.2. CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI ........................................................... 1

1.2.1. MENJALANKAN APLIKASI ................................................................... 1

1.2.2. MENU APLIKASI SIDAKAT ................................................................... 3

1.3. CARA MEMBUKA LAPORAN .......................................................................... 5

1.3.1. MELIHAT ISI LAPORAN ....................................................................... 5

1.3.2. CARA LOGIN ........................................................................................ 10

1.3.3. MELIHAT ISI LAPORAN YANG MEMILIKI HAK AKSES ....................... 11

1.4. CARA MELAKUKAN INPUT DATA .................................................................. 12

1.5. EDIT DAN HAPUS DATA ................................................................................. 15

1.6. MENGAKSES INFORMASI BERITA ............................................................... 17

1.7. MENCETAK DAN MENDOWNLOAD LAPORAN .............................................. 18

1.8. KELUAR APLIKASI .......................................................................................... 21

ii | Buku Manual Sidakat-hss.comApplication

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Membuka URL Sidakat ............................................................................... 1

Gambar 2. Tampilan Awal Website Sidakat ................................................................. 2

Gambar 3. Menu pilihan Aplikasi Sidakat ..................................................................... 2

Gambar 4 . Tampilan Awal Dalam Aplikasi Sidakat Online ........................................... 3

Gambar 5. Menu Sidakat ............................................................................................. 3

Gambar 6. Laporan ...................................................................................................... 4

Gambar 7. Isi Menu Input ............................................................................................. 4

Gambar 8. Membuka Isi Menu Laporan ....................................................................... 5

Gambar 9. Memilih menu laporan Data Pengawasan .................................................. 6

Gambar 10. Tampilan Laporan Data Pengawasan Tahunan ........................................ 6

Gambar 11. Tampilan Laporan Per Periode pada Menu Laporan Data Per Periode .... 7

Gambar 12. Hasil Pencarian Laporan Berdasarkan Tanggal (Periode). ....................... 8

Gambar 13. Hasil Pencarian menyatakan belum ada Data Kegiatan ........................... 9

Gambar 14. Tampilan Laporan Data Produksi Komoditas ............................................ 9

Gambar 15. Tampilan Laporan Data Komoditi ............................................................. 10

Gambar 16. Login dengan sidakat Admin pada Web sidakat-hss.com ......................... 10

Gambar 17. Login Pengguna ....................................................................................... 11

Gambar 18. Menu Login .............................................................................................. 11

Gambar 19. Tampilan Laporan Data Pelaku Usaha melalui login ................................ 12

Gambar 20. Tampilan Input, Update dan Hapus sebelum dilakukan login .................... 12

Gambar 21. Tampilan Menu Input Data ....................................................................... 13

Gambar 22. Form Input Kegiatan ................................................................................. 13

Gambar 23. Form Input Pelaku Usaha ......................................................................... 14

Gambar 24. Form input Komoditi Pangan .................................................................... 14

Gambar 25. Form Input Penerima Bantuan .................................................................. 15

Gambar 26. Form Input Produksi Komoditi .................................................................. 15

Gambar 27. Menu Edit pada Laporan Data Pengawasan ............................................ 16

Gambar 28. Form Edit Data Pengawasan .................................................................... 16

Gambar 29. Menu Edit Tabel Komoditas Pangan ........................................................ 17

Gambar 30. Menu Edit laporan Pelaku Usaha ............................................................. 17

Gambar 31. Tampilan Website Berita Sistem Database Asal Tumbuhan ..................... 18

Gambar 32. Button Download/Unduh ........................................................................... 18

Gambar 33. Menu Export ke Microsoft Excel atau Pdf ................................................. 19

iii | Buku Manual Sidakat-hss.comApplication

Gambar 34. Menyimpan dalam bentuk xls ................................................................... 20

Gambar 35. File dalam bentuk Excel ditampilkan dibagian unduh browser .................. 20

Gambar 36. Hasil Unduhan dalam format XLS ............................................................. 21

Gambar 37. Tampilan menyimpan file dalam format PDF ............................................

1 | Buku Manual Sidakat-hss.comAplication

1.1. Tentang Sidakat-hss.comApplication

Sidakat-hss.comApplication merupakan sebuah perangkat lunak berbasis online

yang dirancang untuk keperluan mempermudah melakukan perhitungan nilai hasil

persentase keamanan pangan segar asal tumbuhan, dari hasil kegiatan pengawasan

yang dikerjakan setiap periodek, baik triwulanan, semesteran, tahunan, atau per tanggal

kegiatan. Sehingga pada akhir periode semester atau tahunan data persentase

keamanan pangan segar dapat langsung terlihat hasil persentasenya ari hasil input data

kegiatan berjalan.

Sidakat merupakan kependekan dari Sistem Database Asal Tumbuhan, dimana

diharapkan nantinya Sistem Ini dapat lebih bermanfaat untuk Menyajikan Informasi

Pengawasan Pangan di Kabupaten Hulu Sungai Selatan. Sidakat-hss.comApplication

ini merupakan Sistem Terdistribusi sederhana berbasis Web/Online. Untuk berbagai

informasi yang berisi informasi mengenai Database Pengawasan Pangan Segar di

Kabupaten Hulu Sungai Selatan sebagian di informasikan melalui Website Sidakat, yang

dinamakan Sidakat-hss.comWeb.

Sebagai Perangkat Lunak berbasis online, Sidakat-hss.comApp-web dibangun

menggunakan bahasa pemograman PHP 7.0 , HTML 5.0, dan Database Bahasa SQL

Maria-DB yang dikenal dengan PHP-Myadmin. Sidakat-hss.comApp-Web dapat diakses

melalui url: http://sidakat-hss.com.

Karena sifatnya yang berbasis web, berikut beberapa Keunggulan Sidakat-

hss.comApp-web;

Proses penggunaan mudah tanpa harus melakukan instalasi perangkat lunak

terlebih dahulu;

Proses penginputan mudah, tanpa harus membawa PC atau Laptop yang sama,

penginputan dapat dilakukan diperangkat terdekat anda yang terhubung ke Internet;

Penginputan data kegiatan dapat menggunakan handphone, tablet, laptop, PC atau

lainnya yang memudahkan kita bekerja dalam kesibukan.

Proses Downloads atau unduh laporan dapat dilakukan kapan saja karena menu

laporan dapat didownload ke Microsoft Excel ataupun Pdf.

1.2. Cara Mengoperasikan Aplikasi

Untuk dapat mengakses Sidakat-hss.comApplication, perangkat lunak PC

harus memiliki web browser dan terhubung dengan jaringan Internet, web browser yang

digunakan boleh apa saja GoogleCrome, Mozilla, InternetExplorer, atau lainnya.

1.2.1. Menjalankan Aplikasi :

a. Buka Web Browser kesukaan anda, tuliskan alamat URL berikut :

www.sidakat-hss.com atau http://sidakat-hss.com

http://sidakat-hss.com/

http://www.sidakat-hss.com/

http://sidakat-hss.com/


Gambar 1. Membuka URL Sidakat

Akan tampil seperti gambar berikut :

Gambar 2. Tampilan Awal Website Sidakat

Ini merupakan gambar tampilan awal Sidakat-hss.comApplication, pada

bagian butir pilihan pertama adalah menu masuk Aplikasi.

b. Tentukan pilihan pada Sidakat-hss.comApplication

Gambar 3. Menu pilihan Aplikasi Sidakat

Pada gambar diatas terdapat tiga pilihan menu, yaitu Sidakat-

hss.ComApplication untuk membuka Aplikasi Sidakat, Sidakat-hss.Web untuk

melihat artikel informasi Pengawasan Pangan dan Situs DKP-HSS.

Untuk membuka aplikasi Sidakat pilihlah menu pertama yaitu Sidakat-

hss.comApplication, akan muncul tampilan berikut :


Gambar 4. Tampilan Awal Dalam Aplikasi Sidakat Online

1.2.2. Menu Aplikasi Sidakat

Menu Aplikasi Sidakat dapat dilihat, seperti gambar berikut :

Gambar 5. Menu Sidakat

Terdiri dari Home, Laporan Periode, Grafik Komoditi, Laporan dan Input Data,

dengan uraian fungsi, sebabai berikut :

a. Home

Berisi Informasi Data dan Grafik Produksi Komoditas Pangan sebagai informasi

produksi yang terjadi di Kab. Hulu Sungai Selatan, berdasarkan data Statistik.

b. Laporan Periode

Berisi Menu pencarian Laporan Pengawasan Berdasarkan Periode Waktu

Tertentu, baik Per Bulan, Triwulan, Semester atau 1 (satu) Tahun.

c. Grafik Komoditi

Berisi Tampilan Grafik Jumlah Produksi Komoditi Pangan di Kabupaten Hulu

Sungai Selatan.

d. Laporan

Berisi laporan-laporan, sebagai berikut :


Gambar 6. Laporan

Data Pengawasan berisi laporan Tabel Persentase Pengawasan Pangan

Segar selamat 1 (satu) Tahun berjalan.

Data Per Periode berisi laporan data yang dapat dicari per tanggal awal

dan akhir dari pencarian.

Data Komoditi berisi Laporan Jenis Komoditas Pangan Asal tumbuhan

Data Produksi berisi Laporan Jumlah Produksi yang ada di Kab. Hulu

Sungai Selatan.

Data Pelaku Usaha berisi pelaku usaha baik pedagang, penjual, produsen

dan orang yang memasarkan berbagai produk atau pangan asal tumbuhan

Data Penerima Bantuan berisi Tabel Penerima Bantuan yang dari pelaku

usaha mendapatkan perhatian dari Bidang Ketersediaan Dan Distribusi

pangan mengenai peningkatan keamanan pangan segar, untuk

mengurangi tingkat jumlah deteksi pestisida.

e. Input Data

Gambar 7. Isi Menu Input

Menu Input Data merupakan menu untuk melakukan penambahan isi Data baru,

yang terdiri atas :


Input Data Pengawasan berfungsi untuk melakukan input penambahan

kegiatan sampel baru pengawasan pangan segar.

Input Data Komoditi berfungsi untuk menambahkan Jenis Komoditas baru.

Input Produksi Pangan berfungsi untuk menambah jenis dan jumlah produksi

pangan.

Input Data Pelaku Usaha berfungsi untuk menambah Data Pelaku Usaha Baru

berkenaan dengan Pengawasan Pangan Segar.

Input Data Penerima Bantuan berfungsi untuk menambahkan Data Baru

Penerima Bantuan.

1.3. Cara Membuka Laporan

Setelah kita masuk di Aplikasi Sidakat kita sudah dapat langsung membuka isi

dari Aplikasi, dan memilih tab menu yang tersedia dibagian web sidakat, pada bagian ini

pilihlah menu Laporan

Gambar 8. Membuka Isi Menu Laporan

1.3.1. Melihat isi Laporan

Laporan yang yang dapat dilihat pada Aplikasi sidakat ini terdiri dari 2 jenis, yaitu

laporan yang bersifat publik, dan laporan yang bersifat private.

Laporan yang bersifat publik merupakan laporan yang sifatnya terbuka, data

yang disajikan dapat dibuka siapa saja yang memerlukan data tersebut, baik masyarakat,

mahasiswa, organisasi, atau instansi terkait yang ingin mengetahui bagaimana tingkat

persentase pengawasan pangan di Hulu Sungai Selatan, Mahasiswa untuk kepentingan

pembelajaran, atau pihak lainnya yang berkepentingan. Contoh laporan yang bersifat

publik diantaranya Laporan Pengawasan Pangan Segar, Laporan Jumlah Produksi

Komoditas, Laporan Jenis Komoditi.

Sedangkan, Laporan yang bersifat private adalah laporan yang sifatnya tertutup

dan hanya dapat diakses oleh pihak tertentu saja, contoh laporan ini adalah laporan


produsen/pedagang yang dilakukan sampel komoditas, untuk menjaga kerahasiaan

mengenai hasil uji laboraturium dimana ditemukan bahan mengandung pestisida yang

berlebihan atas diatas rata-rata. Sehingga komoditi yang dipasarkan dinyatakan tidak ama

dan tidak layak dikonsumsi.

a. Melihat isi Laporan Persentase Pengawasan selama 1 (satu) Tahun

Langkah melihat isi laporan per Tahun

- Pilih dan klik Laporan

- Klik menu Data Pengawasan

Gambar 9. Memilih menu laporan Data Pengawasan

- Akan tampil seperti gambar berikut :

Gambar 10.Tampilan Laporan Data Pengawasan Tahunan

b. Melihat isi Laporan Persentase Per Periode


Untuk dapat melihat isi Laporan persentase pengawasan bulanan, triwulan ataupun

juga Semesteran cukup dengan cara menentukan tanggal awal dan tanggal akhir laporan,

selama tiga bulan pertama, kedua, ketiga dan keempat. Yaitu 01-01-2018 s.d 31-03-2018

untuk Triwulan I, 01-04-2018 s.d 30-06-2018 untuk Triwulan II, dan seterusnya.

Gambar 11. Tampilan Laporan Per Periode pada Menu Laporan Data Per Periode

c. Langkah Pencarian berdasarkan periodik

Untuk melihat isi laporan secara periodik, dapat dilakukan seperti langkah

berikut :

Klik Tab Menu Laporan Periode atau Klik Menu Laporan, pilih Data Per

Periode ;

Isi Tanggal Awal (Dari Tanggal) dan Isi Tanggal Akhir (Sampai Tanggal)

Klik Pencarian Data

Maka Laporan Kegiatan Pengawasan Pangan Segar Akan ditampilkan.


Gambar 12. Hasil Pencarian Laporan Berdasarkan Tanggal (Periode).

Untuk melihat isi laporan bulanan kita cukup hanya menentukan tanggal awal dan

tanggal akhir dari sorot pencarian pada aplikasi sidakat, jika pada saat sebelumnya

kegiatan sudah dilaksanakan dan dilakukan input, maka secara otomatis isi laporan sudah

tersedia, namun jika kegiatan belum dilaksanakan tentu saja isi laporan akan kosong,

berikut langkah melihat isi laporan per bulan :

Sama seperti pada langkah sebelumnya pilih menu Laporan

Tentukan Tanggal Awal yaitu Tanggal 1 dan Tentukan Tanggal Akhir dari Bulan

misalnya 31 , Beserta Bulan dan Tahunnya

Selanjutnya, Klik Pencarian.


Gambar 13. Hasil Pencarian menyatakan belum ada Data Kegiatan

d. Melihat Isi Laporan Database Komoditas Produksi

- Klik Menu Laporan

- Pilih Data Produksi Komoditas, akan tampil seperti gambar berikut :

Gambar 14. Tampilan Laporan Data Produksi Komoditas

e. Melihat Isi Laporan Database Jenis Komoditas

Klik Menu Laporan

Klik Data Komoditi, akan tampil seperti gambar berikut :


Gambar 15. Tampilan Laporan Data Komoditi

1.3.2. Cara Login

Login pada Aplikasi sidakat hanya dapat dilakukan oleh pihak-pihak yang

berkepentingan terhadap aplikasi sidakat, guna keperluan menambah data, mengedit,

dan menghapus data yang sudah tidak dipergunakan lagi.

Adapun Cara Login pada Aplikasi sidakat kita dapat memilih menu Sidakat

Administrator seperti gambar berikut :

Gambar 16. Login dengan sidakat Admin pada Web sidakat-hss.com


Gambar 17. Login Pengguna

Atau dengan meng-klik login seperti Gambar berikut :

Gambar 18. Menu Login

1.3.3. Melihat Isi Laporan Yang memilki Hak Akses

Laporan yang bersifat Private merupakan laporan yang hanya dapat diakses oleh

pihak tertentu saja untuk melindungi data berdasarkan hasil pengawasan terhadap

produsen. Tentu jika kita ingin membuka laporan ini kita harus memliki hak akses terlebih

dahulu dengan cara login pada aplikasi Sidakat. Setelah kita login dengan memasukkan

username dan password yang terdaftar diaplikasi secara otomatis menu laporan akan

terbuka.

o Lakukan Login terlebih dahulu seperti cara sebelumnya

o Pilih menu Laporan

o Pilih Data Pelaku Usaha


Gambar 19. Tampilan Laporan Data Pelaku Usaha melalui login

1.4. Cara Melakukan Input Data

Sebelum melakukan input data terlebih dahulu kita harus login aplikasi, jika tidak

maka akan muncul tulisan berikut :

Gambar 20. Tampilan Input, Update dan Hapus sebelum dilakukan login

Selanjutnya untuk login klik menu tab login seperti cara login yang dijelaskan

sebelumnya pada panduan pengguna ini, masukkan Username dan Password, setelah

itu pilih dan klik Menu Input Data.


Gambar 21. Tampilan Menu Input Data

Tentukan Data yang akan di Input, berikut beberapa tampilan menu Input Aplikasi

Sidakat :

Tampilan Input Kegiatan Pengawasan

Gambar 22. Form Input Kegiatan

Tampilan Menu Input Pelaku Usaha


Gambar 23. Form Input Pelaku Usaha

Tampilan Menu Input Jenis Komoditas Pangan

Gambar 24. Form input Komoditi Pangan

Tampilan Menu Input Penerima Bantuan


Gambar 25. Form Input Penerima Bantuan

Tampilan menu Input Jumlah Produksi

Gambar 26. Form Input Produksi Komoditi

- Untuk menyelesaikan input data tersebut klik Simpan.

1.5. Edit dan Hapus Data

Edit dan Hapus data terdapat pada bagian menu Laporan, dengan langkah

berikut :

Pilih dan Klik menu Laporan,

Pilih Jenis Data yang akan di edit


Pilih Menu Edit, untuk melakukan Update Data, dan

Pilih Menu Hapus, untuk menghapus Bagian Isi Data

Tampilan Tabel Edit Pengawasan Pangan

Gambar 27. Menu Edit pada Laporan Data Pengawasan

Gambar Data Kegiatan Pengawasan dalam Menu Edit

Gambar 28. Form Edit Data Pengawasan

Tampilan Tabel Edit Komoditas Pangan


Gambar 29. Menu Edit Tabel Komoditas Pangan

Tampilan Tabel Edit Data Pelaku Usaha

Gambar 30. Menu Edit laporan Pelaku Usaha

1.6. Mengakses Informasi Berita

Beberapa informasi yang menunjang aplikasi Sidakat-hss.comApp-Web dapat

dilihat di http://sidakat-hss.com/web.

http://sidakat-hss.com/web


Gambar 31. Tampilan Website Berita Sistem Database Asal Tumbuhan

1.7. Mencetak dan Mendownload Laporan

Langkah mencetak isi laporan

o Pilih menu Laporan

o Buka Laporan yang ingin dicetak

o Pilih Unduh dengan XLS atau Pdf

Gambar 32. Button Download/Unduh

o Setelah anda download file berupa Microsoft Excel(XLS) atau Pdf laporan siap

dicetak seperti biasa dengan menggunakan office atau pdf.


Gambar 33. Menu Export ke Microsoft Excel atau Pdf

Jika ingin melakukan export data ke Microsoft Excel, klik button Export to Excel, maka

akan ditampilkan seperti gambar berikut :

Gambar 34. Menyimpan dalam bentuk xls

Pilih pada bulet Save File, dan Klik Ok. Maka file akan tersimpan dalam bentuk

.xls. (Microsoft Excel).


Gambar 35. File dalam bentuk Excel ditampilkan dibagian unduh browser

Gambar 36. Hasil Unduhan dalam format XLS

Untuk menyimpan laporan dalam bentuk pdf file, tentukan pilhan pada Export to

Pdf, maka akan tampil seperti gambar berikut :


Gambar 37. Tampilan menyimpan file dalam format PDF

1.8. Keluar Aplikasi (logout).

Jika pekerjaan sudah selesai, pengguna aplikasi dapat langsung keluar dari

aplikasi sidakat dengan cara memilih tombol logout dibagian tab menu atas sebelah

kanan. Dan Terakhir Close Browser anda. Sekian.

Tim Penyusun :

Sri Teguh Raharjo, S.Hut, MS

Ahmad Khairani, S.Kom

@ 2018 Copyright by Sidakat-hss.com

Buku Manual Pengoperasian - sidakat-hss.comsidakat-hss.com/Buku Manual SidakatAppWebV01.pdf ·...

Documents

Transcript of Buku Manual Pengoperasian - sidakat-hss.comsidakat-hss.com/Buku Manual SidakatAppWebV01.pdf ·...