Nøtterøy og Tjøme i prosess med BTI.

Presentasjon på nasjonal samling for kommunene 29.11.17. v/Anette Malme, koordinator i Familiens Hus og Kaja Vintervold Asmyhr, inspektør Teie skole

BTI

Guide til Bedre Tverrfaglig innsats

Guide til Bedre Tverrfaglig Innsats,

fortsetter

FAMILIENS HUS OG BTI

• Hvordan er vi organisert i Nøtterøy og

Tjøme?

- Alle som jobber med barn og unge

- Hjelpetjenestene er samlet fysisk i et hus

- Barnehage/skole, en utvidet del av FH

- «En dør inn – prinsippet»

BTI

Arbeidet i Familiens hus handler om

Bedre Tverrfaglig

Innsats

Handlingsveiledere for alle tjenester

• Utarbeidet for nivå 0,1,2

for skole, barnehage og alle hjelpetjenestene

• Nøtterøy og Tjøme kommuner gikk hardt ut,

startet implementering på alle nivå samtidig

I tillegg til arbeid i nivå 0,1, 2

etablert Fagteam • Fast team som møtes ukentlig.

• Faste deltagere med vara

• Har eget mandat

• Være et team som vurderer de

vanskeligste sakene med «nytt blikk»

• Må skilles fra tverrfaglige team som

skal etableres i enkeltsaker.

• Gir råd og veiledning til koordinator

og Stafettholder.

• Kan også gi faglige råd og veiledning

underveis i en sak.

Sentrale suksesskriterier i arbeidet

med BTI

• Ledelsesforankring

• Definering av behov/

kartlegging

• Felles beslutning i

ledergruppa

Sentrale suksesskriterier i arbeidet

med BTI, forts.

Å skape en «Vi – kultur»

Kommunaldirektør Oppvekst og kultur

Tjenesteleder

Skole

Tjenesteleder barnehage

Tjenesteleder Forebyggende helsetjenester

Tjenesteleder PPT Tjenesteleder

Barnevern Tjenesteleder RMU

Prosjektleder / tverrfaglig

koordinator

Ha fokus på BTI kontinuerlig

i en utviklingsfase

Å skape en «Vi-kultur» i alle tjenestene

- Ressursgruppe BTI

- Kommunikasjon et eget fag: Intern - ekstern

- Pep-talk

- Nyhetsbrev

Nyhetsbrev

• Internt dokument som sendes

digitalt til alle ansatte

• Utgis en gang i mnd

• Fast utgivelsesplan

• Fokus henger sammen med tema

på Pep-talk

• Ønske om å skape en «vi-følelse»

Etablering av

ressursgruppe BTI

• Består av tjenesteleder og ressurspersoner fra hver

tjeneste

• Skape et sted å dele erfaringer og løfte utfordringer

• Fokus på fremdrift i implementeringsarbeidet i BTI

• Møtes til felles samlinger 4 ganger i året

Pep-talk i Familiens hus

• Mandag morgen møtes alle ansatte i Familiens hus

• Kommunaldirektør ønsker velkommen

• Starter uka sammen

• Plan for tema

• Ulike tjenester presenteres

• Blir kjent med hverandres arbeid

• Rom for spørsmål og avklaringer

Kunsten å ri to hester

Skolen midt i prosessen

• Gitt ny giv og driv i de tyngste sakene

• Tilgjengelige arenaer for drøfting av utfordringer på alle

nivåer

• Verktøy for samhandling og fremdrift

• Oppfølging og innsats kan ikke skyves på

Kunsten å ri to hester

Skolen midt i prosessen

• Økt systematikk, samordning og innsats fører ikke

automatisk til at sakene som har fått vokse seg tunge

forsvinner

• Den store utfordringen: å finne balansen

• Vi rir to hester: den grønne og den røde

To søstre

• Psykisk sykdom hos forelder

• Stor foreldrekonflikt

• Rød søster

– Stort strev, massivt atferdsuttrykk, mangelfull skolegang

– (foreldre, BV, PPT, BUPA, Koordinator familiens hus, skole, helsesøster)

• Grønn søster

– Mønsterelev

– (foreldre, skole, helsesøster, BV)

Erfaringene våre så langt

– på godt og vondt

HVA FUNGERER?

• Basistjenestene begynner å ta tak

• Tjenestene snakker mer med de det gjelder

• Snakker mer sammen mellom tjenestene

• Innhenter mer tverrfaglig samtykker enn noen gang

• Flere og flere snakker om «vi»

• Noen suksesshistorier «smitter»

• Eksterne samarbeidsparter tilbakemelder at de ser

endringer – fornøyde med «en-dør-inn»

Erfaringene våre så langt

– på godt og vondt, forts.

HVA STREVER VI MED?

• Vondt å se alle «skjebnene som ikke fikk rett koordinert

hjelp» – verkebyllene i kommunen kommer fram i lyset

• Ser tiltak som har vart i mange år uten å bli evaluert, ofte

har mange av hjelpetjenestene vært inne over lang tid

• De vanskelige komplekse sakene meldes i oppstarten

før trinnene i BTI er fulgt

• Å få eierskapet bottom-up

• Å gjøre noe annerledes er utfordrende

Erfaringene våre så langt

– på godt og vondt, forts.

• HVA STREVER VI MED?

Vi går i ulik takt

Erfaringene våre så langt

– på godt og vondt, forts.

• HVA STREVER VI MED?

Når vi ikke

snakker om

elefanten i

rommet

Seminar i Færder kommune til våren

Innspill fra salen til tema