Une introduction à l’utilisation de la base de données

FRANCIS

Bibliothèque des sciences économiques, sociales, politiques et de communication [BSPO] août 2010

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INTRODUCTION A L’UTILISATION DE LA BASE DE DONNEES FRANCIS (BSPO 2010)

AU MENU DE CETTE PRESENTATION…

1 – Description & accès 2 – Décrire le sujet de la recherche 3 – Etablir une stratégie de recherche 4 – Traiter les résultats 5 – Trouver les documents 6 – Gérer les alertes

Infos & contact

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1/ DESCRIPTION & ACCES

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1/ BREVE DESCRIPTION & ACCES (1)

FRANCIS est une base de données principalement bibliographique

On y trouve donc:

Des références bibliographiques

Couvrant l’ensemble des domaines en sciences humaines et sociales

Principalement des références d’articles de revues

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1/ BREVE DESCRIPTION & ACCES (2)

Pourquoi utiliser FRANCIS?

Principalement…

Pour trouver des références d’articles

Pour trouver rapidement des informations de qualité scientifique>< moteurs de recherche grand public sur internet

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1/ BREVE DESCRIPTION & ACCES (3)

Contenu *

Plus de 2,5 millions de références

Articles, livres, comptes rendus, thèses, etc.

Plus d’info: http://www.uclouvain.be/236753.html#francis

* Principalement en anglais et français

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1/ BREVE DESCRIPTION & ACCES (4)

Accès sur le campus

Allez sur Libellule, le portail des bibliothèques de l’UCL : http://www.bib.ucl.ac.be

Cliquez sur « Accès aux ressources électroniques »

Dans la liste… choisissez « F » « Francis » cliquez sur la flèche blanche à droite

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1/ BREVE DESCRIPTION & ACCES (5)

Accès à distance (de chez vous, etc.)

Rendez-vous sur Libellule, le portail des bibliothèques de l’UCL : http://www.bib.ucl.ac.be

Cliquez sur « Utiliser le proxy » dans le menu de gauche

Cliquez sur « Identifiez-vous et utiliser le proxy »

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1/ BREVE DESCRIPTION & ACCES (6)

Accès à distance (de chez vous, etc.)

Entrez votre identifiant global UCL et votre mot de passe

Cliquez sur « Accès aux ressources électroniques »

Dans la liste, choisissez « F » Francis cliquez sur la flèche blanche à droite

Voir illustrations dans les diapos suivantes…

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1/ BREVE DESCRIPTION & ACCES (7)

Accès à distance (de chez vous, etc.)

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1/ BREVE DESCRIPTION & ACCES (8)

Accès à distance (de chez vous, etc.)

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1/ BREVE DESCRIPTION & ACCES (9)

Accès à distance (de chez vous, etc.)

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1/ BREVE DESCRIPTION & ACCES (10)

Accès à distance (de chez vous, etc.)

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2/ DECRIRE LE SUJET DE LA RECHERCHE

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2/ DECRIRE LE SUJET DE LA RECHERCHE (1)

Avant de vous lancer…

Formulez le sujet de votre recherche en une phrase

Déclinez votre sujet en mots-clés (en français et en anglais)

Prévoyez des synonymes (en français et en anglais)

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2/ DECRIRE LE SUJET DE LA RECHERCHE (2)

Exemple

« Trouvez des articles (scientifiques) illustrant les aspects socio-politico-économiques du réchauffement climatique »

Mots-clés (& synonymes): Climat / Réchauffement climatique / Climatic warming / Global

warming Société / Human impact / Social problem Économie / Economy / Sustainable development Gouvernance / Policy / International …

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3/ ETABLIR UNE STRATEGIE DE RECHERCHE

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3/ ETABLIR UNE STRATEGIE DE RECHERCHE (1)

Avant de se lancer…

Choisir un type de recherche

Recherche simple Recherche avancée

Dans nos exemples, nous choisirons la recherche avancée

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3/ ETABLIR UNE STRATEGIE DE RECHERCHE (2)

Choix des champs de recherche

Par défaut…

La base de données ne sélectionne aucun champ a priori

Voir les champs dans le menu déroulant (« Sélectionnez un champ »)

Si vous ne choisissez aucun champ, cela équivaut à un « rechercher partout »: attention à ne pas se noyer sous les résultats…

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3/ ETABLIR UNE STRATEGIE DE RECHERCHE (3)

Choix des champs de recherche

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3/ ETABLIR UNE STRATEGIE DE RECHERCHE (4)

Combinaisons mots-clés /champs

Exemple #1

climat dans le champ titre (TI Title)

ET (opérateur logique AND)

société dans le champ partout (TX All Text)

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3/ ETABLIR UNE STRATEGIE DE RECHERCHE (5)

Combinaisons mots-clés /champs

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3/ ETABLIR UNE STRATEGIE DE RECHERCHE (6)

Combinaisons mots-clés /champs

Exemple #2

global warming dans le champ résumé (AB Abstract)

ET (opérateur logique AND)

social problem dans le champ partout (TX All Texte)

ET (opérateur logique AND)

policy dans le champ résumé (AB Abstract)

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3/ ETABLIR UNE STRATEGIE DE RECHERCHE (7)

Combinaisons mots-clés /champs

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4/ TRAITER LES RESULTATS

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4/ TRAITER LES RESULTATS (1)

Exemple #1: rappel

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4/ TRAITER LES RESULTATS (2)

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Exemple #1: cibler les résultats

Options possibles…

Résumé en anglais Résumé (toutes les langues) Filtrer par date de publication

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4/ TRAITER LES RESULTATS (3)

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Exemple #1: cibler les résultats

Options possibles…

Types de sources Pour sélectionner des références d’articles

choisir Revues universitaires Sujet (domaines) Auteur Publication (nom de la revue) Sujet (en français)

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4/ TRAITER LES RESULTATS (4)

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Exemple #1: cibler les résultats

Exemple…

Raffiner la recherchepar date de publication

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4/ TRAITER LES RESULTATS (5)

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Exemple #1: cibler les résultats

Exemple…

Raffiner la recherche partypes de sources

En choisissant « Revues universitaires »,vous obtiendrez dans vos résultats desréférences d’articles scientifiques

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4/ TRAITER LES RESULTATS (6)

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Traiter les résultats

Classer les résultats…

… par exemple par ordre de date de publication: les plus récents d’abord = « Date (ordre décroissant) »

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4/ TRAITER LES RESULTATS (7)

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Traiter les résultats

Parcourir…

… la listedes résultats

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4/ TRAITER LES RESULTATS (8)

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Traiter les résultats

Cliquer sur le titre qui vous intéresse

… pour obtenir lanotice explicativecomplète du document

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4/ TRAITER LES RESULTATS (9)

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Traiter les résultats

Cliquer sur le titre qui vous intéresse

… pour obtenir les informations bibliographiques

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4/ TRAITER LES RESULTATS (10)

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Traiter les résultats

Constituer un dossier de résultats temporaire

Cliquer sur « Ajouter au dossier » A répéter pour chaque document qui vous intéresse

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4/ TRAITER LES RESULTATS (11)

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Traiter les résultats

Constituer un dossier de résultats temporaire

Il apparaît dans la colonne de droite

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4/ TRAITER LES RESULTATS (12)

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Traiter les résultats

Constituer un dossier de résultats temporaire

Cliquer sur« Vue des dossiers »

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4/ TRAITER LES RESULTATS (13)

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Traiter les résultats

Constituer un dossier de résultats temporaire

Sélectionner etselon les besoins:imprimer,envoyer par email,sauvegarder

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4/ TRAITER LES RESULTATS (14)

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Traiter les résultats

Constituer un dossier de résultats permanent

Pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous devez vous inscrire au préalable au service « Mon EBSCOhost »…

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS EN TEXTE INTEGRAL

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (1)

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Vérifier si le document dans FRANCIS qui vous intéresse est disponible à l’UCL

Pour rappel, FRANCIS propose des références de documents, pas les documents en eux-mêmes

Les étapes décrites ci-après vous permettront de vérifier la présence de ces documents dans les collections (papier ou électronique) de l’UCL

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (2)

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Sur FRANCIS…

Aller sur la référence du document souhaité

Copier/coller le titre de la source(le nom de la revue s’il s’agit d’un article, comme dans l’exemple ci-dessous)

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (3)

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Sur Libellule…

Cliquer sur « Tous les périodiques »(dans le cas d’un article bien sûr)

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (4)

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Sur Libellule…

Taper le titre de la revue Cliquer sur « Rechercher »

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (5)

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Sur Libellule…

Parcourir la liste des résultats (Dans notre exemple, cliquer sur « Ecran suivant »

en bas de la page)

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (6)

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Sur Libellule…

Une fois la revue trouvée Cliquer sur « Etats de collection »

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (7)

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Sur Libellule…

Dans la liste proposée, bien choisir les informations concernant la BSPO: Vérifier si l’année se trouve dans l’état de collection Noter la cote et se rendre à l’accueil de la bib Dans ce cas-ci, il s’agit d’une revue papier

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (8)

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Sur Libellule…

Dans le cas d’une revue électronique Cliquer sur « Etats de collection »

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (9)

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Sur Libellule…

Dans le cas d’une revue électronique Vérifier à partir de quelle année l’accès électronique est permis Cliquer sur le lien pour avoir accès aux articles

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (10)

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Sur Libellule…

Dans le cas d’une revueélectronique Parcourir les volumes/années

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (11)

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Sur Libellule…

Dans le cas d’une revueélectronique Trouver l’année et le n°

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (12)

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Sur Libellule…

Dans le cas d’une revueélectronique Trouver l’article Cliquer sur PDF Imprimer ou sauvegarder

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (13)

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Dans le cas où vous ne trouvez pas le document parmi les collections de l’UCL

Faire appel au « PIB » = prêt interbibliothèques

Si la revue (ou tout autre type de document) ne se trouve pas dans Libellule…

… envoyer une demande de « prêt interbibliothèques » à l’adresse suivante (et nous vérifierons si le document peut être obtenu auprès d’une autre institution):

pib-bspo@uclouvain.be

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6/ GERER LES ALERTES

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6/ GERER LES ALERTES (1)

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Pour créer des alertes…

Vous devez d’abord vous inscrire au service « My EBSCOHost »…

(c’est gratuit)

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6/ GERER LES ALERTES (2)

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Pour créer des alertes…

… et créer votre compte perso

(c’est facile)

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6/ GERER LES ALERTES (3)

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Une fois votre compte créé…

Une nouvelle fonctionnalité apparaît dans la fenêtre de résultats: « Alerter / Sauvegarder / Partager »

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6/ GERER LES ALERTES (4)

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Créer des alertes

Cliquer sur…

… « Alerter / … » … puis sur

« Créer une alerte »

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6/ GERER LES ALERTES (5)

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Créer des alertes

Remplir leformulaire…

… avec les informationsadéquates (sujet devotre recherche, votreemail, etc.)et cliquer sur« Sauvegarder »

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6/ GERER LES ALERTES (6)

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Consulter votre dossier

Pour accéder à vos alertes…

… cliquer sur « Dossier »

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6/ GERER LES ALERTES (7)

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Consulter votre dossier

Cliquer sur« Alertes de recherche »

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6/ GERER LES ALERTES (8)

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Consulter votre dossier

Gérer vos alertes…

Modifier Supprimer Flux RSS de l’alerte

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INFOS & CONTACTS

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Cette présentation a été réalisée par Fabrizio Tinti @ BSPO [août 2010]

Bibliothèque des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (UCL)

Publics-cible: BAC 1, 2, 3

Contact & informations complémentaires: fabrizio.tinti@uclouvain.be

Retrouvez la BSPO en ligne…

Le site : http://www.uclouvain.be/bspo

Le blog : http://blogs.uclouvain.be/bspolink

Sur Facebook: http://www.facebook.com/pages/Louvain-la-Neuve-Belgium/BSPO1348/121809801162692?v=app_6009294086

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