BRUKERMANUAL PRIS- OG PLAKATSYSTEMintersport.brandsafe.no/var/client/5/user-manual.pdfF.eks A4...

PRIS- OG PLAKATSYSTEM

www.brandsafe.no

BRUKERMANUAL

Brukermanual:Intersport Brandsafe rev. april 2016

InnholdTilgang og innlogging 1Navigering 2-3Hvordan skrive ut et enkeltprodukt 4-7Arbeidslister (Flere produkter av gangen)

Stationary (Fritekst)

8-10

11-12Program innstillinger 13

InnledningDenne brukerveiledningen beskriver hvordan Brandsafe plakatsystem fungerer, og hvilke muligheter dette systemet gir. Spørsmål og innspill kan rettes til [email protected]. Informasjonen blir videresendt til riktig mottaker i Gresvig. Løsningen slik beskrevet under dekker søk etter produkter med EAN, varenummer, modell-nummer og varetekst. I tillegg henter systemet opp produktinformasjon, bilder og butikklokal pris. All informasjonen er redigerbar slik at tekst kan korrigeres og legges til om nødvendig. Utformingen og utvalget av plakater som er tilgjengelige i systemet er utarbeidet og besluttet av kjeden.


Tilgang

For å logge på systemet må du benytte en pc i butikken. Påloggingsinformasjon får du tildelt av IKT og din salgssjef. Hvis du ikke har mottatt påloggingsinformasjon sender du e-post til: [email protected]

Logg på med oppgitt brukernavn og passord.Pr. i dag er det én bruker pr. butikk. Denne brukeren kan deles mellom ansatte i butikken og samme bruker kan være pålogget på flere datamaskiner samtidig.

Link til system: intersport.brandsafe.no

Innlogging


Når du har logget på starter du i ”huset”. Her søker du etter produkter du ønsker å bestille plakater for. Hvis du skanner en vare (EAN) vil løsningen vise tilhørende modell. Søker du ved å taste inn tekst eller tall vil søket starte umiddelbart og hele tiden vise alle treff som inneholder inntastet verdi.

Navigering i systemet

”Huset” Med denne kommer du til start-siden.

Logget inn somDenne viser hvem som er logget inn

Faner Brukes til navigering når man skal gå mellom flere vinduer.

Liste med søkeresultat Her vises resultatet av søket du gjør etter produkter. Ved å klikke på en av produktlinjene kan du komme inn på Produktkortet. (Produktkort vist på side 3)

ArbeidslisterHer vil man få presentert de Arbeids-listene som ligger i løsningen. (Arbeidslister blir forklart senere.)

SøkefeltHer søker du etter de produktene du skal ha til utskrift.Søket er dynamisk, slik at resul-tatet kommer opp etterhvert som man skriver inn i feltet.

BunnlinjenDenne brukes til informasjon om løsning, tilgang til hjelp og kontaktdata.


På Produktkortet vil man få opp de valgene man har for enkelt-produkter i systemet.Her får man informasjon om produktdata, bilder, logoer og funksjoner/valg man har på dette produktet.

Her finnes all info på produktet

Produktkort

Produkt info, Produktdata i de feltene som er bestemt at skal være med .Det er laget slik at man kan velge hvilke felter som kan editeres. Noen er låst slik at man bare kan se infor-masjonen.

ProduktnavnDette er det som ligger som produkt-navn i systemet.

EgenskaperDette er egenskapsfelter som brukes som salgs-argumenter for produktet. NB Brukes og vises bare på Hylleforkanter JR og SR formatet.

SøkefeltHer søker du etter de produktene du skal ha til utskrift. Søket er dynamisk,

Tilbake til søk Med denne kom-mer du til ”Pro-dukter” siden.

Fritekst felt Brukes f.eks til størrelses beskrivelse til sko eller annen opplysning. NB Brukes og vises bare på Hyllefor-kanter JR og SR formatet.

FormatMed dette drop-down valget bestemmer du hvilket format du ønsker å printe i. F.eks A4 størrelse

Maltype Med dette drop-down valget bestemmer du hvilken type plakat du ønsker. F.eks Aktivitet, Standard.

Lag PDFMed denne knap-pen genererer du utskrifter i PDF format.

ForhåndsvisMed denne knappen gene-rerer man en forhåndsvisning av utskriften.

Legg til Arbeidsliste Med denne knappen legger man det viste produktet til en Arbeidsliste.

Forhåndsvisning av utskrift.

Ekstra felterBrukes bare på Sko formatene.


4. Sjekk tekst og pris opplysningene.Gjør eventuelt de endringene du trenger i de feltene du har tilgang til å endre.

5. Velg så fra Format valget hvilken type størrelse på utskriften du ønsker.

6. Velg så hvilken Type/Mal du ønsker utskriften . Her har du til en hver tid de type maler som er tilgjengelig for deg. Dette utvalget kan variere fra sesong, kampanje eller når hovedkontor f.eks endrer noe på profilen.

7. Velg det antall av utskriften du ønsker.

8. Så trykker man på knappen ”Lag PDF”.

Da vil en PDF bli laget og lastet ned. Denne åpner seg i programmet Adobe Acrobat, slik at plakaten kan skrives ut.

Hvordan lage plakat av et enkelt produkt.

1. Gå til fanen ”Produkter”

2. Skriv inn ønsket søkefrase, her kan du bruke hele eller deler av Modell-id, EAN- nummer eller produktnavn.

3. I listen som kommer opp klikker du på det produktet du ønsker å lage print av. Da dukker varen opp i Produktkortet (Forklart på side 5.)


Produktkort

Her kan du redigere teksten hvis nødvendig. Alternativt kan tekst legges inn hvis feltene er blanke. Teksten og eventuell redigering vil kun gjelde for denne ene utskriften. Det er stort sett ”produktnavn”, ”kort beskrivelse” og ”egenskaper” som benyttes på plakatene, men dette kan endre seg uten forvarsel når nye maler settes i produksjon. Pris redigeres i samme skjermbilde (vises ikke i bildet over.) Feltet Førpris skal være blankt i de fleste tilfeller (ikke inneholde noe tall). Benytt Salgsprisfeltet for å redigere prisen hvis nødvendig.

Velg så hvilket format (A4, A5, A7, osv) du ønsker å skrive ut på. Deretter kan du velge hvilken plakatmal du ønsker å benytte. Tilgjengelige plakatmaler varierer innenfor hvert enkelt format.

Velg så antall plakater.


For å lage pdf som kan skrives ut trykker du på ”Lag PDF”.

En av fordelene ved å benytte pdf som forhåndsvisning av plakatene er at utskriften kan lagres til senere bruk, sendes på e-post til utskrift et annet sted i tillegg til at det sikrer kontroll over kvaliteten i fargeutskrifter.

Last ned siste versjon av Acrobat Reader på www.adobe.com.For at utskriften skal bli korrekt er det viktig å oppgradere Acrobat Reader regelmessig.

PDF utskrift


Når du trykker på ”Lag PDF” knappen vil programmet først sjekke hvilke priser som gjelder for din butikk. Hvis det er avvik mellom prisen i programmet og prisen i kassen vil følgende melding vises:

Pris sjekk

Kolonnene til høyre viser kasseprisen og kolonnene til venstre viser prisen satt i plakat-programmet. Velg prisen du ønsker skrevet ut på plakaten. Tiden det tar å hente prisene kan variere avhengig av trafikken på nettet og de sentrale serverne. Hvis Brandsafe bruker unormal lang tid må man rapportere feilen til support.

I noen tilfeller vil en modell gjelde for to forskjellige produkter med forskjellige priser.I disse tilfellene vil programmet vise en advarsel i det du går inn på produktdetaljene. Du får da muligheten til å velge riktig produkt og pris.

Velg ønsket produkt og fortsett med valg av format, plakatmal og antall som beskrevet over.


Arbeidslister (Hvordan lage print av flere produkter)

1. Gå til fanen ”Arbeidsliste”. Du får da en oversikt over alle aktive arbeidslister. Du kan nå velge en eksisterende arbeidsliste for å redigere denne eller lage en ny arbeidsliste.

2. Trykk på knappen ”Ny Arbeidsliste” hvis du ønsker å lage en ny liste.

3. Da får du opp et vindu der du kan skrive inn et navn på listen du ønsker. Det gjør du i feltet ”Tittel”.

4. I feltet ”Salgstart” og ”Salgslutt” klikker du i feltet og får opp en kalender. Her velger du datoen for når listen skal være aktiv og når listen skal bli inaktiv. (Ikke påkrevd , men anbefalt.)

5. I ”Status” feltet kan du sette den til: ”Aktiv” som gjør at den ligger tilgjengelig for alle. ”I arbeid” menes at det er noen som jobber med denne og at den ikke er klar. ”Arkiv” menes at den legges i arkivet og kan hentes der til senere bruk. ”Låst” menes at da kan ingen gå inn på listen og gjøre noen endringer.

6. Knappen ”Lagre arbeidsliste” lagrer og lukker

Arbeidslister er en funksjonalitet som gir muligheten til å samle utskrifter for å utnytte arkene bedre og jobbe metodisk ved behov for utskrift av en mengde plakater.

Legge til varer i Arbeidsliste1. Skriv inn ønsket søk; Modell-id, EAN nummer

eller produktnavn.

2. Velg produktene du ønsker inn i lista, de vil legge seg til når du trykker på produktene i listen som kommer opp ved søket.

Lage en Arbeidsliste


Endre og gjøre utskriftsvalgene. Når du har søkt og lagt til produktene i

arbeidslisten må du velge formatene, maltype, antall utskrifter og eventuelt endre på varetekst/valg.

1. Når du har valgt et produkt som du ønsker å endre, får du opp produktkortet og valgene til dette produktet..

2. Gjør endringer eventuellt på tekst, pris etc. De felten som er hvite kan endres, de andre felten er låst for endringer.

3. Velg så hvilket format du ønsker dette produktet ut som.

4. Velg så hvilken type mal.

5. Velg antallet av denne du ønsker.

6. Velg så ”Legg til” knappen. Da vil den legge seg i listen under som et utskriftsvalg.

Så kan man gjenta punkt 3. til 6. for andre format,type og antall.

7. Når ferdig med valg for dette produktet går du tilbake til Arbeidslisten med knappen ”Tilbake til ... ”

Dette gjør man for hvert produkt i Arbeidslisten.

OBS! Tekst som blir rød bør redigeres. Rød tekst angir for mange tegn beregnet for plakaten.

Skrive ut Arbeidsliste Når produktene i arbeidslisten er ferdig-

behandlet med Format, type mal og antall kan du skrive ut de forskjellige formatene hver for seg.

Du vil få en oversikt på det du har valgt på høyre side i vinduet og en visning av mal typen.

Fortsetter neste side.


Når du skal printe ut de forskjellige formatene du har valgt trykker du på knappen ”Lag PDF”. Da lages det en pdf med alle de valgte formatene og de blir lastet ned til maskinen for utskrift.

Ferdig utskrift (PDF)Hvis formatet på plakaten er mindre enn A4 vil Brandsafe automatisk lage pdf filer med flere opp på én A4 side (se eksempler under). En god og økonomisk løsning, slik at utskriftene kan skrives på f.eks perforerte ark.

A7 utskrift på A4 perforert ark A5 utskrift på A4 perforert ark


Stationary (Fritekst eller ferdige plakater)

Under Stationary fanen finner man en oversikt over de forskjellige kategoriene av formater hovedkonteret har bestemt. Klikk for å få oversikt!

Klikk så på det formatet du ønsker å lage.

Under Stationary finner du de formatene som bare er for nedlasting (Ferdige pdf filer i Dropbox mappen) eller redigerbare maler. Formater som kan redigeres kan være prosentplakater, plakater med 2 produkter etc.


På hver variant vil man få de valgene som kreves utfyllt.De kan variere med hvlike felter de har for utfylling. Og man kan fylle disse ut selv om du ikke søker etter produkt

Stationary

SøkefeltEnkelte varianter har et søkefelt for produkt, her kan du søke i basen etter produkt(er). Ikke alle formater har dette, da de ikke er produkt spesifikke .

Inndeling for utfylling Det finnes også forskjellige grup-per med data som må fylles inn.De kjennes igjen på at det er en fane med f.eks navn Produkt: 1, Produkt: 2 eller Innhold: 1 osv.Klikk på disse for å åpne de

ForhåndsvisNår feltene du ønsker er utfyllt kan man trykke på knappen ”Forhåndsvis PDF”. Da vises formatet med de data som er valgt.

Laste ned PDF for utskriftØnsker du å laste ned PDF av dette formatet setter du antallet du ønsker i ”Antall sider:”, så trykker du på knappen ”Last ned PDF”. Da får du en PDF for utskrift.

Legg til i arbeidslisteDu kan også legge til dette formatet til en Arbeidsliste ved å trykke på ”Legg til i Arbeidsliste”. Da får du opp de aktive arbeids-listene du har mulighet til å legge de i.


Adobe Acrobat (Reader)

Program innstillinger

En viktig innstilling i Adobe Acrobat er nødvendig for at utskriftene skal passe på arket. Det er innstillingen for størrelses alternativer, denne må stå på ”Faktisk størrelse eller ”Ingen” avhengig av hvilken versjon man har installert.

BRUKERMANUAL PRIS- OG PLAKATSYSTEMintersport.brandsafe.no/var/client/5/user-manual.pdfF.eks A4...

Documents

Transcript of BRUKERMANUAL PRIS- OG PLAKATSYSTEMintersport.brandsafe.no/var/client/5/user-manual.pdfF.eks A4...